Приступая к работе на Xerox Phaser 3200
Распаковка устройства
1. Извлеките устройство и все принадлежности из коробки. Проверьте наличие в комплекте поставки перечисленных ниже компонентов.
Внешний вид шнура питания и телефонного кабеля может различаться в зависимости от местных стандартов. Шнур питания необходимо включать в розетку с заземлением.
На компакт-диске содержатся драйвер принтера Xerox, драйверы сканера, программное обеспечение, руководство пользователя, программы «Сетевой сканер», «Монитор состояния» и ControlCentre.
Набор поставки может изменяться в зависимости от страны продажи. Используйте телефонный кабель, поставляемый в комплекте с устройством. В случае использования кабеля другого производителя его сечение должно равняться AWG 26 или выше.
2. Снимите упаковочную ленту спереди, сзади и по бокам устройства.
Выбор места установки
Расположите устройство на ровной устойчивой поверхности со свободной циркуляцией воздуха. Вокруг устройства должно быть достаточно места для открывания крышек и лотков.
Установите устройство в сухом, хорошо проветриваемом помещении, вдали от прямых солнечных лучей и источников тепла или холода. Не ставьте устройство на край стола.
Свободное пространство
На рисунке указано свободное пространство, необходимое для вентиляции и работы с устройством.
Установка картриджа
1. Откройте переднюю крышку.
2. Извлеките картридж из упаковки и удалите упаковочную бумагу, сняв клейкую ленту.
3. Наклоните из стороны в сторону 5—6 раз для равномерного распределения тонера. Это позволит получить максимальное количество копий.
Если тонер попал на одежду, удалите его сухой тряпкой и выстирайте одежду в холодной воде. Горячая вода вызовет закрепление тонера на ткани.
Во избежание повреждения не 4 держите его на свету более нескольких минут. При необходимости накройте его бумагой.
Не прикасайтесь к нижней части зеленого цвета. Для того чтобы поднять используйте его ручку.
4. Разверните ручку. Возьмитесь за нее и вставьте в принтер до щелчка.
Устанавливайте и извлекайте аккуратно, чтобы не поцарапать его о корпус устройства. Это приведет к повреждению и появлению дефектов на копиях.
5. Закройте переднюю крышку. Если крышка закрыта не плотно, при печати могут возникать ошибки.
При печати текста с 5%-ным заполнением листа ресурс составляет около 2000 или 3000 страниц.
Загрузка бумаги
Лоток для бумаги вмещает до 250 листов обычной бумаги (75 г/м2).
1. Для того чтобы открыть лоток, потяните его на себя.
2. Для увеличения длины лотка надавите на заднюю направляющую и вытяните ее.
3. Распушите бумагу, чтобы разделить листы. Выровняйте края листов, аккуратно постучав стопкой бумаги по ровной поверхности.
4. Загрузите бумагу в лоток, выровняв ее по левому заднему углу лотка. Углы бумаги должны лежать в лотке ровно.
Не помещайте в лоток слишком много бумаги. Переполнение лотка может привести к застреванию бумаги.
5. Надавите на заднюю и среднюю направляющие и прижмите их к краю стопки.
Не прижимайте направляющие к бумаге слишком плотно, чтобы не деформировать ее. Неправильное положение направляющих может привести к застреванию бумаги.
Подключение устройства
1. Подключите один конец прилагаемого телефонного кабеля к гнезду разъема LINE устройства, а другой — к настенной телефонной розетке.
2. Подключите кабель от дополнительного телефона или автоответчика к гнезду разъема EXT.
Для приема как факсимильных сообщений, так и обычных звонков, подключите к аппарату телефон или автоответчик.
К дополнительному телефону или автоответчику
Включение устройства
1. Подключите один конец шнура питания, который входит в комплект поставки, к гнезду питания устройства, а другой — к розетке с заземлением.
2. Включите устройство, нажав на кнопку питания. На дисплее появится надпись «Разогрев Подождите...», означающая, что устройство включено.
Термофиксатор внутри устройства сильно нагревается. Не прикасайтесь к нагретой поверхности при работе с устройством.
Не разбирайте устройство во включенном состоянии. В противном случае возможно поражение электрическим током.
Установка программного обеспечения для принтера
После установки устройства и подключения его к компьютеру необходимо установить программное обеспечение с компакт-диска, который входит в комплект поставки.
С компакт-диска можно установить следующее программное обеспечение.
Приложения для ОС Windows
Для использования устройства в качестве принтера и сканера в операционной системе Windows необходимо установить драйвер многофункционального устройства. Можно установить следующие компоненты.
Драйвер принтера: позволяет использовать все функциональные возможности принтера.
Драйвер сканера: драйверы TWAIN и WIA (Windows Image Acquisition) предназначены для сканирования документов с помощью данного устройства.
Программа ControlCentre: позволяет создавать записи
в телефонной книге, изменять назначение кнопки сканирования.
Можно также обновлять программное обеспечение устройства.
Программа «Монитор состояния»: открывается при возникновении ошибок печати.
Программа «Сетевой сканер»: позволяет сканировать документы с помощью устройства и сохранять их на компьютере, подключенном к сети (только для модели Phaser 3200MFP/N).
Драйвер для Macintosh (только для модели Phaser 3200MFP/N)
Устройство позволяет сканировать и печатать в операционной системе Macintosh.
Драйвер для ОС Linux
Устройство позволяет сканировать и печатать в операционной системе Linux (напрямую и по сети).
Установка кода устройства
В некоторых странах законом предписано указывать номер факса на всех исходящих факсимильных сообщениях. Код устройства, содержащий телефонный номер и ваше имя или название компании, будет печататься на каждой странице отправляемых сообщений.
1. Нажимайте на кнопку «Меню», до тех пор пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Настройка». В нижней строке дисплея появится первый доступный пункт меню устр-ва».
2. Нажмите на кнопку «Ввод». На дисплее появится запрос номера факса.
3. Если ранее уже был введен какой-либо номер, он появится вместо запроса.
4. Введите номер факса с цифровой клавиатуры.
В случае ошибки ввода последнюю цифру можно удалить кнопкой .
5. Набрав нужный номер, нажмите на кнопку «Ввод». На дисплее появится запрос кода.
6. С цифровой клавиатуры введите свое имя или название компании.
7. Цифровая клавиатура позволяет вводить буквы, цифры, а также специальные символы (с помощью кнопки «0»).
8. Для того чтобы последовательно ввести несколько одинаковых символов (например: SS, AA, 777), введите один символ, передвиньте курсор кнопкой > и введите следующий символ.
9. Для того чтобы поставить пробел, передвиньте курсор и пропустите символ кнопкой.
10. Набрав нужный номер, нажмите на кнопку «Ввод».
11. Для перехода в режим ожидания нажмите на кнопку «Стоп/сброс».
Ввод символов с цифровой клавиатуры
При выполнении различных задач требуется вводить имена и номера. Например, при настройке устройства нужно ввести номер факса, а также свое имя или название компании. Кроме того, имена можно вводить при сохранении одно- или двухцифровых номеров быстрого набора или номеров группового набора.
Для ввода букв и цифр выполните следующие действия.
1. Найдите кнопку, на которой изображен соответствующий символ. Нажимайте на нее, до тех пор пока требуемый символ не появится на дисплее.
Например, чтобы ввести букву O, нажимайте на кнопку «6» с буквами MNO.
При нажатии на кнопку «6» на дисплее по очереди появляются символы M, N, O, а затем цифра 6.
Можно вставлять специальные символы, например пробел, знак «плюс» и т. д.
2. Для ввода других символов повторите шаг 1.
Если следующий символ находится на той же кнопке, передвиньте курсор кнопкой > и введите нужный символ. Курсор передвинется вправо, и на дисплее появится следующий символ.
Для ввода пробела нажмите на кнопку «1» и на кнопку управления курсором.
3. Закончив ввод символов, нажмите на кнопку «Ввод».
Изменение номера или имени
Если при вводе номера или имени допущена ошибка, последний символ можно удалить кнопкой . Затем введите нужный символ.
Вставка паузы
Иногда перед набором номера требуется ввести код доступа (например 9) и дождаться второго гудка на линии. В этом случае в номер телефона необходимо вставить паузу.
Для вставки паузы при вводе телефонного номера нажмите в нужном месте на кнопку «Повтор/пауза». На дисплее появится символ «-».
Установка даты и времени
При первом включении устройства на дисплей выводится приглашение ввести текущие дату и время. После ввода оно больше не появится.
Если устройство отключалось надолго (примерно на 72 часа), необходимо снова установить дату и время.
1. Нажимайте на кнопку «Меню», до тех пор пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Настройка».
2. Кнопками прокрутки выберите пункт «Дата и время» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
3. Введите правильные время и дату с цифровой клавиатуры.
Формат вывода даты зависит от страны.
Кнопками прокрутки можно передвинуть курсор под цифру, которую требуется изменить, и ввести новое значение.
4. При использовании 12-часового формата времени обозначения Am и Pm можно выбрать кнопками # или .
5. Если курсор находится не под индикатором Am или Pm, кнопки # и # позволяют сразу переместить его под индикатор.
6. Часы можно перевести в 24-часовой формат (т. е. час дня будет отображаться как 13:00).
7. Установив дату и время, нажмите на кнопку «Ввод».
8. Для перехода в режим ожидания нажмите на кнопку «Стоп/сброс».
Изменение формата отображения времени
Устройство может выводить текущее время в 12- или 24-часовом формате.
1. Нажимайте на кнопку «Меню», до тех пор пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Настройка».
2. Кнопками прокрутки выберите пункт «Режим часов» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
3. На дисплее появится текущий формат отображения времени.
4. Кнопками прокрутки выберите нужный формат и нажмите на кнопку «Ввод» для сохранения изменений.
5. Для перехода в режим ожидания нажмите на кнопку «Стоп/сброс».
Изменение режима набора
В некоторых странах этот параметр может быть недоступен. Если он недоступен, устройство не поддерживает данную функцию.
Можно выбрать один из двух режимов набора: тональный набор или импульсный набор. При использовании телефонной сети общего пользования или офисной АТС выберите значение «Импульсный». Сведения о рекомендуемом режиме набора можно получить, обратившись в местную телефонную компанию. Если выбрано значение «Импульсный», некоторые функции телефона могут быть недоступны. Кроме того, может увеличиться время набора телефонного номера или номера факса.
1. Нажимайте на кнопку «Меню», до тех пор пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Настройка».
2. Кнопками прокрутки выберите пункт «Режим набора» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
3. На дисплее появится текущий режим набора.
4. Кнопками прокрутки выберите нужное состояние и нажмите на кнопку «Ввод».
Чтобы вернуться в режим ожидания, нажмите на кнопку «Стоп/сброс».
Выбор размера и типа бумаги
После загрузки бумаги в лоток необходимо установить ее тип и размер кнопками панели управления. Эти настройки будут действовать также в режиме копирования и работы с факсом. При печати документов с компьютера задайте размер и тип бумаги в драйвере принтера на компьютере.
1. Нажмите на кнопку «Меню». В верхней строке дисплея появится надпись «Настр. бумаги».
2. Кнопками прокрутки выберите надпись «Размер бумаги» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод» для перехода к этому пункту меню.
3. Выберите размер бумаги кнопками прокрутки и нажмите на кнопку «Ввод» для сохранения настроек.
4. Кнопкой > выберите пункт «Тип бумаги» и нажмите на кнопку «Ввод» для перехода к этому пункту меню.
5. Выберите размер бумаги кнопками прокрутки и нажмите на кнопку «Ввод» для сохранения настроек.
6. Нажмите на кнопку «Стоп/сброс».
Настройка звука
Можно настроить следующие звуки.
«Динамик»: включение или выключение звука сигналов телефонной линии (таких как тональный сигнал готовности линии или опознавательный сигнал факса) через динамик. Если для этого параметра установлено значение «Комм.», то динамик включен до получения ответа от удаленного устройства.
«Звонок»: настройка громкости звонка.
«Звук клавиш»: если для этого параметра установлено значение «Вкл», сигнал будет звучать при нажатии на любую кнопку.
«Звук сигнала»: включение или выключение звука предупредительного сигнала. Если для этого параметра установлено значение «Вкл», то при возникновении ошибки или завершении связи будет подаваться сигнал.
Отрегулировать громкость звука можно кнопкой «Набор вручную».
Динамик, звонок, звук клавиш и звук сигнала
1. Нажимайте на кнопку «Меню», до тех пор пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Звук/громкость».
2. Для перехода между пунктами меню пользуйтесь кнопками прокрутки. Выбрав нужный параметр настройки звука, нажмите на кнопку «Ввод».
3. Кнопками прокрутки выберите требуемое значение для выбранного параметра.
Значение параметра отображается в нижней строке дисплея.
Для громкости звонка можно задать значения «Вык», «Тих», «Ср» и «Гр». При выборе значения «Вык» звонок будет отключен. Устройство работает нормально даже при отключенном звонке.
4. Для того чтобы сохранить изменения, нажмите на кнопку «Ввод». На дисплее появится следующий параметр настройки звука.
5. При необходимости повторите шаги 2—4.
6. Нажмите на кнопку «Стоп/сброс».
Громкость динамика
1. Нажмите на кнопку «Набор вручную». Дождитесь гудка из динамика.
2. Кнопками прокрутки отрегулируйте громкость. Текущий уровень громкости отображается на дисплее.
3. Для сохранения изменений и возврата в режим ожидания нажмите на кнопку «Набор вручную».
Настраивать громкость динамика можно, только если устройство подключено к телефонной линии.
Использование режимов экономии Режим экономии тонера
Режим экономии тонера позволяет сократить расход тонера при печати каждой страницы. В этом режиме срок службы увеличивается, однако снижается качество печати.
При печати с компьютера режим экономии тонера можно включить и отключить в окне свойств принтера.
Режим энергосбережения
Режим энергосбережения позволяет снизить потребление устройством энергии во время простоя. Для того чтобы включить этот режим, укажите, сколько времени должно пройти после выполнения задания, прежде чем устройство автоматически перейдет в режим энергосбережения.
1. Нажимайте на кнопку «Меню», до тех пор пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Настройка».
2. Кнопками прокрутки выберите пункт «Энергосбер.» в нижней строке дисплея. Нажмите на кнопку «Ввод».
3. Кнопками прокрутки выберите пункт «Вкл» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
При выборе значения «Вык» режим энергосбережения будет отключен
4. Кнопками прокрутки выберите требуемый интервал времени. Можно выбрать следующие значения: 5, 10, 15, 30, 60 и 120 минут.
5. Для того чтобы сохранить изменения, нажмите на кнопку «Ввод».
6. Нажмите на кнопку «Стоп/сброс».
Работа с программой ControlCentre
С помощью программы ControlCentre можно создавать и изменять записи телефонной книги с компьютера, а также задать приложение, которое будет запускаться нажатием на соответствующую кнопку на панели управления. Можно также обновлять программное обеспечение устройства.
1. Чтобы установить программу Xerox ControlCentre, вставьте в дисковод компакт-диск с драйверами Xerox, входящий в комплект поставки.
2. Компакт-диск автоматически запустится, и откроется окно установки.
Если окно установки не открылось, нажмите на кнопку «Пуск» и выберите пункт «Выполнить». Введите E:\Setup.exe, указав вместо буквы «E» букву дисковода для компакт-дисков, и нажмите на кнопку OK.
3. В окне выбора языка укажите нужный язык и нажмите на кнопку «Далее».
4. Выберите ControlCentre (если соответствующий параметр еще не выбран) и нажмите на кнопку «Далее».
В следующем окне подтвердите свой выбор, нажав на кнопку «Далее», а затем нажмите на кнопку «Готово». Программное обеспечение ControlCentre установлено.
Запуск программы ControlCentre
1. Запустите ОС Windows.
2. Нажмите на кнопку «Пуск».
3. В меню «Программы» или «Все программы» выберите имя драйвера принтера, а затем ControlCentre. Откроется окно ControlCentre.
В окне имеются следующие вкладки: «Параметры сканирования», «Телефонная книга», «Принтер» и «Обновление ПО устройства».
4. Для выхода из программы нажмите на кнопку «Выход» в нижней части любой вкладки.
Для получения дополнительной информации см. раздел справки, который появляется при нажатии на кнопку «Справка».
Вкладка «Параметры сканирования»
На вкладке «Параметры сканирования» можно настроить список приложений для сканирования. Отсканированное изображение можно передать в любое приложение из списка.
Можно также задать параметры сканирования: тип готового изображения и разрешение.
Выберите нужную программу из списка «Сканирование: доступные приложения» и нажмите на кнопку, чтобы добавить ее в список «Лицевая панель: приложения». Для удаления выбранной программы нажмите на кнопку.
«Восстановить значения по умолчанию»
Загрузка на устройство параметров настройки, выбранных в программе ControlCentre.
Нажмите на эту кнопку, чтобы сохранить номер группового набора после добавления или удаления номеров.
Вкладка «Принтер»
Служит для настройки параметров печати.
Выбор используемого по умолчанию расположения изображения на странице.
Установка полей печатных материалов. «Настройки PCL» Задание параметров эмуляции PCL.
Загрузка на устройство параметров настройки, выбранных в программе ControlCentre.
Вкладка «Обновление ПО устройства»
Вкладка «Обновление ПО устройства» используется для обновления программного обеспечения устройства.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|