Установка программного обеспечения на принтере Xerox WorkCentre 3045

Требования к операционным системам

• Windows XP SP1 или более поздней версии или Windows Server 2003 или более поздней версии

• Macintosh OS X версии 10.4 или более поздней

Варианты драйверов принтера

Доступ к специальным опциям печати можно получить в окне драйвера принтера Xerox. Для разных операционных систем предусмотрены следующие драйверы принтера.

Установка драйверов принтера, подключенного к сети в среде Windows

1. Вставьте Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и документацией) в соответствующий привод компьютера.

Если программа не запустится автоматически, следует перейти к соответствующему диску и дважды щелкнуть файл установки Setup.exe.

2. Нажмите кнопку Сетевая установка.

3. В нижней части окна установки драйвера нажмите кнопку Язык. 4. Выберите язык и нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите кнопку Далее.

6. Для принятия условий лицензионного соглашения нажмите кнопку Принимаю условия этого лицензионного соглашения, затем кнопку Далее.

7. В списке Обнаружены принтеры выберите принтер WorkCentre 3045 и нажмите кнопку Далее.

Если драйверы устанавливаются для сетевого принтера и его в списке нет, нажмите кнопку IP-адрес или имя DNS. Введите IP-адрес принтера в поле IP-адреса или имени DNS и нажмите кнопку Поиск, чтобы найти принтер.

8. Для запуска установки нажмите кнопку Далее.

9. По завершении установки в окне «Ввести настройки принтера» выберите требуемый вариант:

• Использовать данный принтер совместно с другими подключенными к сети компьютерами

• Сделать данный принтер принтером по умолчанию

• Сделать данный принтер сканером по умолчанию — требуется для правильной работы сканера с компьютером.

Если при установке драйверов не выбрать опцию «Сделать данный принтер сканером по умолчанию», сканер будет недоступен для сетевого сканирования.

• Драйвер факса — требуется для правильной работы факса с компьютером.

10. Нажмите кнопку Далее.

11. В окне «Программное обеспечение и документация» снимите флажки для нежелательных параметров.

12. Нажмите Установить.

13. В окне программы установки нажмите кнопку Да для перезагрузки компьютера, затем нажмите кнопку Готово.

14. В окне Product Registration (Регистрация аппарата) выберите в списке свою страну и нажмите кнопку Далее.

15. Заполните регистрационную форму и нажмите кнопку Отправить.

Вместе с драйвером принтера на компьютер устанавливаются следующие приложения:

• PrintingScout

• Утилита запуска

• Диспетчер экспресс-сканирования

• Редактор адресной книги. Только для многофункционального принтера WorkCentre 3045NI.

Установка драйверов принтера, подключенного в среде Windows через порт USB

2. Нажмите кнопку Персональная установка (USB).

3. В нижней части окна установки драйвера нажмите кнопку Язык. 4. Выберите язык и нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите кнопку Далее.

7. В окне программы установки нажмите кнопку Да для перезагрузки компьютера, затем нажмите кнопку Готово.

8. В окне Product Registration (Регистрация аппарата) выберите в списке свою страну и нажмите кнопку Далее.

9. Заполните регистрационную форму и нажмите кнопку Отправить.

Вместе с драйвером принтера на компьютер устанавливаются следующие приложения:

• PrintingScout

• Утилита запуска

• Диспетчер экспресс-сканирования

• Редактор адресной книги.

Установка драйверов и утилит для Macintosh OS X версии 10.5 и более поздних версий

Для доступа ко всем функциям принтера необходимо выполнить следующее:

1. Установить драйвер принтера.

2. Добавить принтер.

Прежде чем устанавливать драйверы, убедитесь, что принтер подключен к сети электропитания и подсоединен к компьютеру через порт USB или через действующую компьютерную сеть. Убедитесь, что принтер получает информацию из сети, посмотрев на светодиоды, расположенные на задней панели принтера рядом с гнездом кабеля Ethernet. Когда принтер подключен к действующей сети и принимает данные, светодиод связи горит зеленым светом, а желтый светодиод обмена данными часто мигает.

Установка драйвера принтера

Если Software and Documentation disc

2. Дважды щелкните файл программы установки WorkCentre 3045 Installer.

3. В открывшемся окне программы установки нажмите кнопку Продолжить.

4. Прочите уведомление и нажмите кнопку Продолжить.

5. Прочтите лицензионное соглашение, затем нажмите кнопку Продолжить и Agree (Принимаю).

6. Нажмите Установить.

7. При появлении запроса введите пароль и нажмите кнопку ОК.

8. Нажмите кнопку Continue Installation (Продолжить установку).

После завершения установки драйвера дважды нажмите кнопку Logout (Выход из системы), чтобы закончить установку и перезагрузить компьютер.

Для подключения по сети настройте принтер, используя протокол Bonjour (Rendezvous), или подключитесь по протоколу LPD/LPR, указав IP-адрес принтера. Для несетевого принтера создайте на рабочем столе USB-соединение.

Добавление принтера с использованием протокола Bonjour:

1. На компьютере в папке "Applications" (Приложения) или на панели откройте System Preferences (Параметры системы).

2. Выберите Print & Fax (Печать и факс).

В левой части окна появится список принтеров.

3. Щелкните кнопку плюса (+) под списком принтеров. 4. Вверху окна нажмите значок По умолчанию.

5. Выберите принтер в списке и нажмите кнопку Add (Добавить).

Если принтер не обнаружен, убедитесь, что он включен, и проверьте подключение кабеля Ethernet или USB.

Добавление принтера путем указания IP-адреса:

1. На компьютере в папке "Applications" (Приложения) или на панели откройте System Preferences (Параметры системы).

2. Выберите Print & Fax (Печать и факс).

В левой части окна появится список принтеров.

3. Щелкните кнопку плюса (+) под списком принтеров. 4. Нажмите IP.

5. Выберите протокол в раскрывающемся списке "Protocol" (Протокол).

6. Введите IP-адрес принтера в поле "Address" (Адрес).

7. В поле "Name" (Имя) введите имя принтера.

8. В раскрывающемся списке "Print Using" (Печать с помощью) выберите Select a driver to use (Использовать драйвер).

9. Выберите модель принтера в раскрывающемся списке.

10. Нажмите кнопку Добавить.

Теперь можно печатать и сканировать.

Краткие сведения по настройке сканирования

Если принтер подключен к сети, можно пользоваться его функцией сканирования. Перед сканированием необходимо выполнить следующее:

• Для сканирования в общую папку на компьютере — установить общий доступ к данной папке и соответствующие разрешения и добавить её как запись в адресной книге в приложении Интернет-службы CentreWare IS.

• Для сканирования в общую папку на сервере FTP—добавить сервер FTP и установить соответствующие разрешения для доступа к папке как к записи в адресной книге в приложении Интернет-службы CentreWare IS.

• Для сканирования в эл. почту — настроить сервер эл. почты в приложении Интернет-службы CentreWare IS.

Если принтер подключен через порт USB, сканирование в эл. почту и по сети недоступно. В этом случае можно сканировать в папку на компьютере или в приложение, установив драйверы сканера и утилиту Диспетчер экспресс-сканирования.

Открытие общего доступ к папке в среде Windows

1. Откройте Проводник.

2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, для которой надо открыть общий доступ, и выберите пункт Свойства.

3. Перейдите на вкладку Доступ и выберите опцию Общий доступ к этой папке. 4. Нажмите кнопку Разрешения.

5. Выберите группу Для всех и убедитесь, что все разрешения включены.

6. Нажмите кнопку ОК.

Запишите общее имя для последующего использования.

7. Нажмите кнопку ОК.

8. Откройте окно командной строки DOS:

a. В меню "Пуск" выберите пункт Выполнить...

b. В поле "Открыть" введите команду cmd и нажмите кнопку ОК.

9. Введите ipconfig и нажмите клавишу Ввод.

10. Запишите IP-адрес.

11. Закройте окно командной строки DOS.

Папка готова к использованию. Добавьте эту папку в качестве записи в адресной книге.

Открытие общего доступа к папке в среде Macintosh OS X версии 10.5 и более поздних версий

Для установки общего доступа в сети к папке на компьютере Macintosh выполните следующее:

1. В меню Apple выберите пункт System Preferences (Параметры системы).

2. В меню "View" (Вид) выберите пункт Sharing (Общий доступ).

3. В списке "Services" (Службы) выберите пункт File Sharing (Общий доступ к файлам).

4. Щелкните значок плюса (+) под полем "Shared Folders" (Общие папки). Откроется список папок.

5. Выберите папку, для которой надо открыть общий доступ в сети, и нажмите кнопку Add (Добавить).

6. В окне "Shared Folders" выберите папку, для которой надо открыть общий доступ.

7. В списке "Users" (Пользователи) выберите опцию Everyone (Для всех).

8. В списке с права от окна "Users" кнопкам со стрелками выберите права доступа пользователей к общей папке.

9. Нажмите кнопку Options (Опции).

10. Выполните одно или несколько из следующих действий:

• Чтобы открыть доступ к этой папке с других компьютеров Macintosh, выберите опцию Share files and folders using AFP (Общий доступ к файлам и папкам с помощь AFP).

• Чтобы открыть доступ к этой папке с компьютеров, подключенный к серверу FTP, выберите опцию Share files and folders using FTP (Общий доступ к файлам и папкам с помощь FTP).

• Чтобы открыть доступ к этой папке с компьютеров Windows, выберите опцию Share files and folders using SMB (Общий доступ к файлам и папкам с помощь SMB).

11. Установите флажок On слева от опции "File Sharing" в разделе "Service". Данная папка и ее содержимое теперь будут доступны для пользователей в сети.

12. Закройте окно "Sharing".

Когда открывается общая папка, в области поиска папок отображается пиктограмма общей папки.

Папка готова к использованию. Добавьте эту папку в качестве записи в адресной книге.

Добавление папки в качестве записи в адресной книге с помощью Редактора адресной книги

1. На компьютере выберите Пуск > Все программы > Офисная печать Xerox > WorkCentre 3045NI > Редактор адресной книги.

2. В разделе адресной книги принтера на левой навигационной панели дважды щелкните значок Сервер.

3. Введите имя в поле "Имя", чтобы определить доступ к этой общей папке на компьютере. 4. Выберите Компьютер (SMB) в качестве типа сервера.

5. Нажмите кнопку Мастер настроек компьютера.

6. Нажмите кнопку Обзор.

7. Перейдите к общей папке, созданной на компьютере.

8. Нажмите кнопку ОК, затем Далее.

9. Введите для принтера имя для входа в систему (имя пользователя на компьютере) для доступа к общей папке.

10. Введите пароль для входа в систему на компьютере для доступа к общей папке, а затем подтвердите его.

11. Нажмите кнопку Далее, затем Готово.

12. В окне "Адрес сервера" нажмите кнопку ОК.

Новый сервер появится на панели "Сервер" в верхней части окна.

Добавление папки в качестве записи в адресной книге с помощью приложения Интернет-службы Centre Ware IS

1. На компьютере откройте веб-браузер, введите в адресной строке IP-адрес принтера и нажмите клавишу Enter или Return.

2. Нажмите кнопку Адресная книга.

3. В разделе «Сетевое сканирование (комп./серв.)» выберите опцию Адресная книга компьютера/сервера.

4. Нажмите кнопку Добавить рядом со свободным полем и введите следующие данные:

• Имя: введите имя, которое будет отображаться в адресной книге.

• Тип сети: выберите опцию Компьютер (SMB).

• Адрес хоста: введите IP-адрес компьютера.

• Номер порта: введите номер порта по умолчанию для SMB (139) или выберите его из предлагаемого диапазона.

• Имя для входа: введите имя пользователя компьютера.

• Пароль для входа: введите пароль для входа в систему на компьютере.

• Подтверждение пароля: введите пароль еще раз.

• Имя сетевого каталога: введите имя каталога или папки. Например, если файлы сканирования нужно сохранять в папке scans, введите/scans.

• Путь к подкаталогу: введите путь к папке на сервере FTP. Например, если файлы сканирования нужно сохранять в папке colorscans, которая содержится в папке scans, введите /colorscans.

5. Нажмите кнопку Сохранить изменения.

Теперь можно сканировать в папку на компьютере.

Настройка сканирования на сервер FTP

Перед настройкой сканирования на сервер FTP необходимо установить соответствующее программное обеспечение и выполнить настройку м указанием общих папок для каждого пользователя.

2. В приложении Интернет-службы CentreWare IS нажмите кнопку Адресная книга.

3. В разделе «Сетевое сканирование (комп./серв.)» выберите опцию Адресная книга компьютера/сервера.

4. Нажмите кнопку Добавить рядом со свободным полем и введите следующие данные:

• Имя: введите имя, которое будет отображаться в адресной книге.

• Тип сети: выберите пункт Сервер (FTP).

• Адрес хоста: введите IP-адрес или имя DNS для сервера FTP.

• Номер порта: введите номер порта по умолчанию для FTP (21) или выберите его из предлагаемого диапазона.

• Имя для входа: введите имя для входа на сервер FTP.

• Пароль: введите пароль для входа на сервер FTP.

• Подтверждение пароля: введите пароль еще раз.

• Путь к подкаталогу: введите путь к папке на сервере FTP. Например, если файлы сканирования нужно сохранять в папке cotorscans, которая содержится в папке scans, введите /colorscans.

5. Нажмите кнопку Сохранить изменения. Будет создана новая запись в адресной книге. Теперь можно сканировать на сервер FTP.

Настройка сканирования в эл. почту

Прежде чем приступить к сканированию в эл. почту, необходимо настроить параметры связи принтера с сервером эл. почты (SMTP).

Для настройки параметров сервера SMTP выполните следующее:

2. Нажмите кнопку Свойства.

3. На левой панели в разделе "Протоколы" выберите пункт Сервер эл. почты. 4. Введите следующие данные:

• Сервер SMTP (IP-адрес или имя DNS): введите IP-адрес или имя DNS для сервера SMTP.

• Номер порта SMTP: введите номер порта по умолчанию для SMTP (25) или выберите его из предлагаемого диапазона.

5. Выберите пункт "Тип идентификации".

Тип идентификации должен быть совместим с сервером SMTP.

6. Введите имя для входа на сервер SMTP.

7. Введите пароль для входа на сервер SMTP.

8. Введите пароль еще раз.

9. Перейдите вниз и нажмите кнопку Сохранить изменения.

Получите у интернет-провайдера или системного администратора имя (или IP-адрес) SMTP-сервера. Некоторые интернет-провайдеры требуют проверку подлинности. Подтвердите тип идентификации, имя для входа и пароль.

Теперь можно сканировать в эл. почту.

Настройка сканирования через USB

Настройка сканирования в папку на компьютере через порт USB

1. Запустите Диспетчер экспресс-сканирования:

• В среде Windows: выберите Пуск > Программы > Xerox. Выберите в списке принтер. Дважды щелкните Диспетчер экспресс-сканирования.

• В среде Macintosh: выберите Applications > Xerox. Выберите в списке принтер. Дважды щелкните Диспетчер экспресс-сканирования.

2. Нажмите кнопку ОК для сохранения в папке по умолчанию или щелкните Обзор, чтобы выбрать другую папку.

3. Нажмите кнопку ОК.

Теперь можно сканировать в папку на компьютере.

при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна