Работа с факсом на Xerox WorkCentre PE220
Отправка факса с использованием группового набора (многоадресная передача)
Групповой набор можно использовать для многоадресной или отложенной передачи.
Выполните соответствующие действия. Когда на дисплее появится запрос номера принимающего факса:
если номер группы однозначный, нажмите на кнопку с соответствующим номером и удерживайте ее;
если номер двузначный, нажмите на кнопку с первой цифрой, затем нажмите на кнопку со второй и удерживайте ее.
Для одной операции можно использовать только один номер группы. После этого выполните необходимые действия, чтобы завершить отправку факса.
Документ, загруженный в автоподатчик или помещенный на стекло экспонирования, будет автоматически отсканирован в память. Затем будут набраны все номера, входящие в группу.
Поиск номера в памяти
Можно последовательно просматривать список в алфавитном порядке или выполнять поиск по первой букве имени, назначенного для номера.
Последовательный поиск в памяти
1. Нажмите на кнопку «Факс».
2. Нажмите на кнопку «Тел. справочник».
3. Когда на дисплее появится пункт «Поиск и набор», нажмите на кнопку «Ввод».
4. Кнопками прокрутки выберите на дисплее требуемые номер и имя. Список можно прокручивать вверх или вниз в алфавитном порядке.
Каждому имени на дисплее предшествует одна из двух букв: «Б» — для номера быстрого набора, «Г» — для номера группового набора. Это позволяет узнать, как номер занесен в память.
5. Когда необходимый номер или имя появится на дисплее, нажмите на кнопку «Пуск» или «Ввод», чтобы набрать номер.
Поиск по первой букве
1. Нажмите на кнопку «Факс».
2. Нажмите на кнопку «Тел. справочник».
3. Когда на дисплее появится пункт «Поиск и набор», нажмите на кнопку «Ввод».
4. Введите начальную букву нужного имени, нажав на соответствующую кнопку. На дисплее появится имя, начинающееся с введенной буквы.
Например, если требуется найти имя Mobile, нажмите на кнопку «6», соответствующую буквам MNO.
5. С помощью кнопок прокрутки можно просмотреть соседние имена.
6. Когда необходимый номер или имя появится на дисплее, нажмите на кнопку «Пуск» или «Ввод», чтобы набрать номер.
Печать содержимого телефонной книги
Для проверки значений параметров автоматического набора можно распечатать содержимое телефонной книги.
1. Нажмите на кнопку «Факс».
2. Нажмите на кнопку «Тел. справочник».
3. Кнопкой «Тел. справочник» или кнопками прокрутки выберите пункт «Печать» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
Принтер распечатает список номеров быстрого и группового набора.
Многоадресная отправка факсов
Кнопка «Циркулярн. рассылка» на панели управления позволяет использовать функцию многоадресной рассылки — отправки документа большому числу адресатов. Документы автоматически сохраняются в памяти, а затем отправляются адресатам. После пересылки документы автоматически удаляются из памяти.
1. Загрузите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх или расположите документ на стекле экспонирования лицевой стороной вниз.
2. Нажмите на кнопку «Факс».
3. Установите нужное разрешение документа.
Если необходимо изменить яркость, см. пункт «Измен. яркость».
4. Нажмите на кнопку «Циркулярн. рассылка» на панели управления.
5. С цифровой клавиатуры введите номер первого принимающего факса.
При наличии назначенной кнопки быстрого набора нажмите на нее и удерживайте.
6. Для подтверждения введенного номера нажмите на кнопку «Ввод». На дисплее появится запрос следующего номера для передачи документа.
Запрос «Другой номер» не отображается, если были добавлены номера для следующей многоадресной передачи или передача факса была отложена. Дождитесь завершения выполнения текущего задания.
7. Для того чтобы ввести другой номер факса, кнопками прокрутки выберите пункт «Да» и нажмите на кнопку «Ввод». Повторите действия 5 и 6. Можно добавить до 10 получателей.
Обратите внимание на то, что ввести номера группового набора можно только один раз.
8. После ввода номеров факсов выберите кнопками прокрутки значение «Нет» и нажмите на кнопку «Ввод».
Перед отправкой документ сохранится в памяти. На дисплее появятся данные о емкости памяти и количестве сохраненных в ней страниц.
Если отправляемый документ помещен на стекло экспонирования, на дисплей выведется запрос на загрузку еще одной страницы. Для того чтобы отсканировать другой документ, кнопками прокрутки выберите пункт «Да» и нажмите на кнопку «Ввод». Для того чтобы отправить факс, кнопками прокрутки выберите пункт «Нет» и нажмите на кнопку «Ввод».
9. Отправка документа адресатам выполняется в том порядке, в котором были добавлены их номера.
Отложенная передача факса
Можно отправить факс автоматически с задержкой на определенное время. Таким образом, для отправки факсов можно использовать время, когда тарифы не телефонную связь ниже.
1. Загрузите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх или расположите документ на стекле экспонирования лицевой стороной вниз.
2. Установите нужное разрешение документа (см. раздел «Настройка разрешения документа» ).
Если необходимо изменить яркость, см. пункт «Измен. яркость».
3. Нажимайте на кнопку «Меню» до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Функция факса». В нижней строке дисплея появится первый доступный пункт меню — «Отл.факс».
4. Нажмите на кнопку «Ввод».
5. С цифровой клавиатуры введите номер принимающего факса.
При наличии назначенной кнопки быстрого набора нажмите на нее и удерживайте.
6. Для подтверждения набора номера нажмите на кнопку «Ввод». На дисплее появится запрос следующего номера для передачи документа.
Запрос «Другой номер» не отображается, если были добавлены номера для следующей многоадресной передачи или передача факса была отложена. Дождитесь завершения выполнения текущего задания.
7. Для того чтобы ввести другой номер факса, кнопками прокрутки выберите пункт «Да» и нажмите на кнопку «Ввод». Повторите действия 5 и 6. Можно добавить до 10 получателей.
Обратите внимание на то, что ввести номера группового набора можно только один раз.
8. После ввода номеров факсов выберите кнопками прокрутки значение «Нет» и нажмите на кнопку «Ввод».
На дисплее появится запрос имени.
9. Для того чтобы назначить передаче имя, введите его.
Если имя не требуется, пропустите этот шаг.
10. Нажмите на кнопку «Ввод». На дисплее появятся текущее время и запрос времени отправки факса.
11. Введите время с цифровой клавиатуры.
Для того чтобы выбрать Am или Pm при использовании 12-часового формата времени, нажмите на кнопку # или на любую кнопку с цифрой.
При вводе времени, предшествующего текущему, факс будет отправлен в это же время на следующий день.
12. После ввода времени отправки нажмите на кнопку «Ввод».
13. Перед отправкой документ сохранится в памяти. На дисплей будут выведены сведения о емкости памяти и количестве сохраненных в ней страниц.
Если отправляемый документ помещен на стекло экспонирования, на дисплее появится запрос на загрузку еще одной страницы. Для того чтобы отсканировать другой документ, кнопками прокрутки выберите пункт «Да» и нажмите на кнопку «Ввод». Если другие документы сканировать не нужно, кнопками прокрутки выберите пункт «Нет» и нажмите на кнопку «Ввод».
14. После этого устройство вернется в режим ожидания. На дисплее появится сообщение о том, что устройство находится в режиме ожидания и установлена отложенная передача факса.
Отправка приоритетного факса
Функция приоритетного факса позволяет отправить документ с высоким приоритетом раньше других документов. Документ сохраняется в памяти и отправляется после текущей операции. Кроме того, при отправке приоритетного факса прерываются операция многоадресной рассылки (например, когда адресату А сообщение уже отправлено, а отправка адресату Б еще не началась) и попытки повторного дозвона.
1. Загрузите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх или расположите документ на стекле экспонирования лицевой стороной вниз.
2. Настройте требуемое разрешение документа.
Если необходимо изменить яркость, см. пункт «Измен. яркость».
3. Нажимайте на кнопку «Меню» до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Функция факса».
4. Кнопками прокрутки выберите пункт «Приор. факс» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
5. С цифровой клавиатуры введите номер принимающего факса.
При наличии назначенной кнопки быстрого набора нажмите на нее и удерживайте.
6. Для подтверждения введенного номера нажмите на кнопку «Ввод». На дисплее появится запрос имени.
7. Для того чтобы назначить передаче имя, введите его.
Если имя не требуется, пропустите этот шаг.
8. Нажмите на кнопку «Ввод».
Перед отправкой документ будет сохранен в памяти. На дисплее появятся сведения о емкости памяти и количестве сохраненных в ней страниц.
Если отправляемый документ помещен на стекло экспонирования, на дисплее отобразится запрос на загрузку еще одной страницы. Для того чтобы отсканировать другой документ, кнопками прокрутки выберите пункт «Да» и нажмите на кнопку «Ввод». Для того чтобы отправить факс, кнопками прокрутки выберите пункт «Нет» и нажмите на кнопку «Ввод».
9. На дисплее отобразится набираемый номер, и начнется отправка документа.
Добавление документов к запланированному заданию
К отложенной передаче, сохраненной в памяти, можно добавлять документы.
1. Загрузите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх или расположите документ на стекле экспонирования лицевой стороной вниз.
2. Установите нужное разрешение документа.
Если необходимо изменить яркость, см. пункт «Измен. яркость».
3. Нажимайте на кнопку «Меню» до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Функция факса».
4. Кнопками прокрутки выберите пункт «Добавить стр.» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
На дисплее появится описание последнего задания, сохраненного в памяти.
5. Кнопками прокрутки выберите задание, в которое нужно добавить документы, и нажмите на кнопку «Ввод».
Документы будут автоматически добавлены в память, а на дисплее отобразится информация об объеме памяти и количестве страниц.
Если отправляемый документ помещен на стекло экспонирования, на дисплее появится запрос на загрузку еще одной страницы. Для того чтобы отсканировать другой документ, кнопками прокрутки выберите пункт «Да» и нажмите на кнопку «Ввод». Если другие документы сканировать не нужно, кнопками прокрутки выберите пункт «Нет» и нажмите на кнопку «Ввод».
6. После сохранения дисплей отобразит количество страниц в памяти и количество добавленных страниц, затем устройство вернется в режим ожидания.
Отмена запланированного задания
1. Нажимайте на кнопку «Меню» до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Функция факса».
2. Кнопками прокрутки выберите пункт «Отмена задания» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
На дисплее появится описание последнего задания, сохраненного в памяти.
3. Кнопками прокрутки выберите задание, которое нужно отменить, и нажмите на кнопку «Ввод».
4. При появлении запроса на подтверждение выберите пункт «Да» кнопками прокрутки и нажмите на кнопку «Ввод». Выбранное задание будет отменено, и устройство вернется в режим ожидания. Для того чтобы отменить выбранное значение, кнопками прокрутки выберите пункт «Да» и нажмите на кнопку «Ввод».
Работа в режиме безопасного приема
Существует возможность защиты сообщений от несанкционированного доступа. Устройство можно перевести в режим безопасного приема. При этом полученные сообщения не будут распечатываться автоматически. В режиме безопасного приема все входящие факсы сохраняются в памяти. Если этот режим отключен, все факсы, находящиеся в памяти, будут напечатаны.
Для включения режима безопасного приема выполните следующие действия.
1. Нажимайте на кнопку «Меню» до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Дополн. факс».
2. Кнопками прокрутки выберите пункт «Безопас. прием» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
3. Кнопками прокрутки выберите пункт «Вкл» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
4. Введите четырехзначный пароль и нажмите на кнопку «Ввод».
Устройство может работать в режиме безопасного приема без пароля, однако в этом случае факсы не будут защищены.
5. Введите пароль еще раз и нажмите на кнопку «Ввод».
6. Для возврата в режим ожидания нажмите на кнопку «Стоп/сброс».
Если факс принимается в режиме безопасного приема, он сохраняется в памяти и на дисплее появляется надпись «Безопас. прием», означающая, что принятый факс находится в памяти.
Для печати полученных документов выполните следующие действия
1. Нажимайте на кнопку «Меню» до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Дополн. факс».
2. Кнопками прокрутки выберите пункт «Безопас. прием» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
3. Кнопками прокрутки выберите пункт «Печать» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
4. Введите четырехзначный пароль и нажмите на кнопку «Ввод». Устройство распечатает все факсы, сохраненные в памяти.
Для отключения режима безопасного приема выполните следующие действия
1. Нажимайте на кнопку «Меню» до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Дополн. факс».
2. Кнопками прокрутки выберите пункт «Безопас. прием» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
3. Кнопками прокрутки выберите пункт «Вык» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
4. Введите четырехзначный пароль и нажмите на кнопку «Ввод».
Режим безопасного приема будет отключен, и все факсы, находящиеся в памяти, будут распечатаны.
5. Для возврата в режим ожидания нажмите на кнопку «Стоп/сброс».
Печать отчетов
Устройство может распечатывать следующие отчеты.
Содержимое телефонной книги
Все номера, сохраненные в памяти в качестве номеров быстрого и группового набора.
Для печати телефонной книги нажмите на кнопку «Тел. справочник».
Отчет об отправленных факсах
Сведения о недавно отправленных факсах.
Отчет о принятых факсах
Сведения о недавно принятых факсах.
Отчет о данных системы
Сведения о значениях параметров, изменяемых пользователем.
Этот список можно распечатать для проверки значений параметров после их изменения.
Отчет о задачах по расписанию
В этом отчете содержатся сведения об отложенных передачах факса. Его можно распечатать, чтобы проверить список отложенных факсов и время запуска.
Подтверждение сообщений
Сведения о номере факса, количестве страниц, времени, затраченном на выполнение задания, режиме и результатах передачи.
Устройство может печатать отчет автоматически после отправки
или принятия любого факсимильного сообщения.
Список ненужных факсов
Этот отчет содержит до 10 номеров, отмеченных как номера нежелательных
отправителей. Добавить или удалить номера в этом списке можно с помощью
меню «Ненужные факсы». Если включена функция защиты от ненужных факсов, входящие сообщения от указанных отправителей будут заблокированы.
В качестве кода удаленного МФУ Xerox эта функция использует последние 6 цифр номера факса.
Отчет о многоадресной передаче
Этот отчет печатается автоматически после отправки документов нескольким адресатам.
Отчет о сбое питания
Этот отчет печатается автоматически при восстановлении питания после сбоя, если в результате него были утеряны какие-либо данные.
При отсутствии бумаги в лотке или ее замятии автоматическая печать отчетов невозможна.
Печать отчета
1. Нажимайте на кнопку «Меню» до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Отчеты».
2. Кнопками прокрутки выберите в нижней строке дисплея отчет, который требуется распечатать.
- «Телеф. книга»: содержимое телефонной книги.
- «Отчет об отпр.»: отчет об отправленных факсах.
- «Отчет о получ.»: отчет о принятых факсах.
- «Данные системы»: отчет о данных системы.
- «Сплан.задания»: отчет о задачах по расписанию.
- «Подтв. сообщ.»: подтверждение сообщений.
- «Ненужные факсы»: список ненужных факсов.
3. Нажмите на кнопку «Ввод». Выбранный отчет будет распечатан.
Использование дополнительных параметров факса
Устройство позволяет настроить различные параметры отправки и приема факсов. Для этих параметров установлены значения по умолчанию, однако может возникнуть необходимость их изменения. Для того чтобы узнать текущие значения параметров, распечатайте отчет о данных системы.
Изменение значений параметров
1. Нажимайте на кнопку «Меню» до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Дополн. факс».
2. Кнопками прокрутки выберите нужный пункт меню в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
3. Когда на дисплее появится нужный параметр, выберите его значение с помощью кнопок прокрутки или введите с цифровой клавиатуры.
4. Для сохранения изменений нажмите на кнопку «Ввод».
5. Для выхода из режима настройки нажмите на кнопку «Стоп/сброс».
Дополнительные параметры факса
Устройство позволяет отправлять копии всех исходящих факсов на определенный номер помимо введенных номеров.
Для отключения этой функции выберите значение «Выкл».
Для включения этой функции выберите значение «Вкл».
Можно указать номер удаленного, на который будут пересылаться факсы.
Можно выполнять пересылку входящих факсов на другой номер в течение определенного периода. Принятый факс сохраняется в памяти. Затем выполняются набор указанного номера и пересылка документа.
Для отключения этой функции выберите значение «Выкл».
Для включения этой функции выберите значение «Вкл». Можно указать номер факса для пересылки документов. Также можно указать дату и время начала, а также дату и время завершения пересылки. Параметр «Локальн. копия» позволяет печатать факс на устройстве при условии, что передача факса завершилась успешно.
|
Параметр
|
Описание
|
|
«Ненужные факсы»
|
Функция защиты от ненужных факсов позволяет не принимать файлы от отправителей, чьи номера помечены как нежелательные. Эта функция удобна для блокировки нежелательных факсимильных сообщений. Для того чтобы отключить ее, выберите значение «Вык». Устройство будет принимать все факсимильные сообщения. Для включения этой функции выберите значение «Вкл». С помощью параметра «Задать» можно сохранить в памяти до 10 нежелательных номеров. После сохранения номеров поступающие с них факсимильные сообщения будут блокироваться. Для удаления всех нежелательных номеров используйте параметр «Удалить все».
|
|
«Безопас. прием»
|
Существует возможность защиты полученных сообщений от несанкционированного доступа.
|
|
«Префикс набора»
|
Можно назначить префикс набора длиной до пяти цифр. Он будет набираться перед любым номером при автоматическом наборе. Это удобно, если факс подключен к локальной АТС.
|
|
«Имя штампа»
|
С помощью этого параметра можно печатать номер страницы, а также дату и время получения внизу каждой страницы факса. Для отключения этой функции выберите значение «Вык». Для включения этой функции выберите значение «Вкл».
|
|
«Режим испр. ош.»
|
Режим исправления ошибок удобен при низком качестве телефонной связи. С его помощью можно без ошибок отправлять документ на любой факс, оснащенный такой же системой. При низком качестве связи отправка факса в этом режиме будет занимать больше времени. Для отключения этой функции выберите значение «Вык». Для включения этой функции выберите значение «Вкл».
|
<<<назад
далее>>>
|