Работа с факсом на Xerox WorkCentre PE220
Быстрый набор
Устройство позволяет сохранять до 100 часто набираемых номеров в ячейках быстрого набора от 0 до 99.
Сохранение номера быстрого набора
1. Нажмите на кнопку «Факс».
2. Нажмите на кнопку «Тел. справочник» на панели управления.
3. Кнопкой «Тел. справочник» или кнопками прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Сохр.&правка». Нажмите на кнопку «Ввод».
4. Когда на дисплее появится пункт «Быстрые наборы», нажмите на кнопку «Ввод».
На дисплее появится запрос номера ячейки; при этом будет указан первый доступный номер.
5. Введите номер быстрого набора (от 0 до 99) с помощью цифровой клавиатуры или кнопок прокрутки и нажмите на кнопку «Ввод».
Если этой ячейке уже назначен номер, он будет выведен на дисплей, и его можно будет изменить. Для того чтобы перейти к другой ячейке, нажмите на кнопку «Выход».
6. Введите нужный номер с цифровой клавиатуры и нажмите на кнопку «Ввод».
Для того чтобы вставить паузу в номер факса, нажмите на кнопку «Повтор/пауза».
7. Для того чтобы назначить номеру имя, введите его.
Если имя не требуется, пропустите этот шаг.
8. После ввода имени нажмите на кнопку «Ввод».
9. Для того чтобы назначить другие номера факсов, повторите шаги 4—7.
Для возврата в режим ожидания нажмите на кнопку «Стоп/сброс».
Отправка факса с использованием номера быстрого набора
1. Загрузите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх или расположите документ на стекле экспонирования лицевой стороной вниз.
2. Нажмите на кнопку «Факс».
3. Установите нужное разрешение документа.
Если необходимо изменить яркость, см. пункт «Измен. яркость».
4. Введите номер быстрого набора.
- Если номер ячейки однозначный, нажмите на кнопку с нужной цифрой и удерживайте ее.
- Если номер двузначный, нажмите на кнопку с первой цифрой, а затем нажмите на кнопку со второй и удерживайте ее.
5. Имя вызванной ячейки ненадолго появится на дисплее.
6. Документ будет сохранен в памяти.
Если отправляемый документ помещен на стекло экспонирования, на дисплее появится запрос на отправку следующей страницы. Для того чтобы отсканировать другой документ, кнопками прокрутки выберите пункт «Да» и нажмите на кнопку «Ввод». Для того чтобы отправить факс, кнопками прокрутки выберите пункт «Нет» и нажмите на кнопку «Ввод».
7. Устройство автоматически наберет номер, сохраненный в вызванной ячейке. После ответа принимающего факса начнется отправка документа.
Групповой набор
При частой отправке документа нескольким адресатам можно создать группу вызовов и сохранить ее в ячейке группового вызова. Это позволит использовать один номер для отправки документов всем адресатам в группе.
Сохранение номера группового набора
1. Нажмите на кнопку «Тел. справочник» на панели управления.
2. Кнопкой «Тел. справочник» или кнопками прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Сохр.справка». Нажмите на кнопку «Ввод».
3. Кнопками прокрутки выберите пункт «Групп. наборы» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
4. Когда в нижней строке появится пункт «Создать», нажмите на кнопку «Ввод».
На дисплее появится запрос номера ячейки; при этом будет указан первый доступный номер.
5. Введите номер группового набора (число от 0 до 99) с помощью цифровой клавиатуры или кнопок прокрутки и нажмите на кнопку «Ввод».
6. Введите номер быстрого набора, который требуется включить в группу, и нажмите на кнопку «Ввод».
Сохраненный номер быстрого набора можно также выбрать, воспользовавшись кнопками прокрутки, а затем нажав на кнопку «Ввод».
7. При запросе на подтверждение добавления номера в группу нажмите на кнопку «Ввод».
8. Для добавления в группу других номеров быстрого набора повторите шаги 6 и 7.
9. После ввода всех требуемых номеров нажмите на кнопку «Выход». На дисплее появится запрос имени группы.
10. Для того чтобы назначить имя группе, введите его.
Если имя не требуется, пропустите этот шаг.
11. После ввода имени нажмите на кнопку «Ввод».
12. Если нужно назначить другую группу, нажмите на кнопку «Ввод» и повторите описанные выше действия с шага 5.
Для возврата в режим ожидания нажмите на кнопку «Стоп/сброс».
Нельзя включить один номер группового набора в другой.
Изменение номеров группового набора
Можно удалить выбранный номер из группы и добавить в указанную группу новый номер.
1. Нажмите на кнопку «Факс».
2. Нажмите на кнопку «Тел. справочник» на панели управления.
3. Кнопкой «Тел. справочник» или кнопками прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Сохр.справка». Нажмите на кнопку «Ввод».
4. Кнопками прокрутки выберите пункт «Групп. наборы» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
5. Кнопками прокрутки выберите пункт «Правка» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
6. Введите номер группового набора, который требуется изменить, или выберите его кнопками прокрутки и нажмите на кнопку «Ввод».
7. Введите номер быстрого набора, который требуется добавить или удалить.
Нужный номер можно также выбрать с помощью кнопок прокрутки.
8. Нажмите на кнопку «Ввод».
9. При вводе номера из группы на дисплее появится надпись «Удалить?».
При вводе нового номера на дисплее появится надпись «Добавить?».
10. Для добавления или удаления номера нажмите на кнопку «Ввод».
11. Для изменения имени группы нажмите на кнопку «Выход».
12. Введите новое имя группы и нажмите на кнопку «Ввод».
13. Если необходимо изменить другую группу, нажмите на кнопку «Ввод» и повторите описанные выше действия с шага 5.
Для возврата в режим ожидания нажмите на кнопку «Стоп/сброс».
<<<назад
далее>>>
|