Работа с факсом на Xerox WorkCentre PE220
Повторный вызов последнего набранного номера
Для повторного вызова последнего набранного номера выполните следующие действия.
Нажмите на кнопку «Повтор/пауза».
Если документ загружен в автоподатчик, устройство автоматически начнет пересылку.
Если отправляемый документ помещен на стекло экспонирования, на дисплее появится запрос на загрузку еще одной страницы. Для того чтобы отсканировать другой документ, кнопками прокрутки выберите пункт «Да» и нажмите на кнопку «Ввод». Для того чтобы отправить факс, кнопками прокрутки выберите пункт «Нет» и нажмите на кнопку «Ввод».
Подтверждение передачи
Когда последняя страница документа будет передана, устройство подаст звуковой сигнал и вернется в режим ожидания.
При ошибке отправки факса на дисплее панели управления появится сообщение об ошибке.
Если получено сообщение об ошибке, нажмите на кнопку «Стоп/сброс», чтобы очистить дисплей, и попытайтесь отправить документ снова.
Можно настроить устройство таким образом, чтобы после отправки каждого факса печатался отчет об отправке.
Автоматический повторный вызов
Если набранный номер занят или принимающий факс не отвечает, по умолчанию устройство будет автоматически набирать номер каждые три минуты (до семи раз).
Когда на дисплее появится сообщение «Повт. дозвон?», нажмите на кнопку «Ввод», чтобы набрать номер повторно без ожидания. Для того чтобы отменить автоматический повторный дозвон, нажмите на кнопку «Стоп/сброс».
Прием факсов
В режиме «Факс» устройство принимает входящий звонок и автоматически переходит в режим приема факса.
В режиме «Телефон» можно принять факс, нажав на кнопку «Набор вручную» (вы услышите звуковой сигнал отправляющего факса), а затем на кнопку «Пуск» на панели управления. Можно также поднять трубку на дополнительном телефоне и набрать код удаленного приема (см. раздел «Код приема»).
В режиме «Ав/факс» входящий звонок принимает автоответчик, и звонящий может оставить сообщение. Если устройство обнаружит сигнал отправляющего факса на телефонной линии, оно автоматически перейдет в режим «Факс».
В режиме DRPD можно принять звонок, используя функцию автоматического распознавания условного звонка (DRPD). Функция «Условный звонок» — это услуга телефонной компании, позволяющая использовать одну телефонную линию для работы с несколькими телефонными номерами.
Когда память будет заполнена, режим приема автоматически сменится на режим «Телефон».
Для использования режима «Ав/факс» подключите автоответчик к гнезду разъема EXT. на задней панели МФУ Xerox.
Если полученные документы требуется сохранить в тайне, можно использовать режим безопасного приема. В этом режиме все принятые факсы сохраняются в памяти.
Загрузка бумаги для приема факсов
Факсы можно распечатывать на бумаге форматов Letter, A4, Legal, Folio.
Автоматический прием в режиме «Факс»
По умолчанию устройство работает в режиме «Факс».
При поступлении факса устройство отвечает на вызов после заданного количества звонков и принимает факс автоматически.
Прием факса вручную в режиме «Телефон»
Можно принять факс, подняв трубку на дополнительном телефоне и набрав код удаленного приема или нажав на кнопку «Факс» «Набор вручную» и затем (при голосовом или звуковом сигнале отправляющего факса) на кнопку «Пуск».
Устройство начнет принимать факс и перейдет в режим ожидания, когда задание будет выполнено.
Автоматический прием в режиме «Ав/факс»
Для использования этого режима подключите автоответчик к гнезду разъема EXT. на задней панели.
Если звонящий оставит сообщение, оно будет сохранено автоответчиком. Если устройство обнаружит сигнал факса на телефонной линии, автоматически начнется прием факса.
Если устройство находится в режиме «Ав/факс», но автоответчик выключен или не подключен к устройству, после указанного количества звонков устройство автоматически перейдет в режим «Факс».
Если автоответчик имеет функцию выбора количества звонков перед ответом, настройте его на ответ после первого звонка.
Если устройство находится в режиме «Телефон» (прием вручную), отключите автоответчик. В противном случае сообщение автоответчика помешает телефонному разговору.
Прием вручную с дополнительного телефона
Для использования этой функции подключите дополнительный телефон к гнезду разъема EXT. на задней панели МФУ Xerox. Во время разговора по дополнительному телефону можно принять факс от собеседника, не подходя к устройству.
Если при ответе на звонок по дополнительному телефону вы слышите сигналы факса, наберите на телефоне код 9. Устройство примет документ.
Нажмите на кнопки в указанной последовательности. Если сигнал факса все еще слышен, наберите 9 еще раз.
9 —это комбинация, используемая по умолчанию. Присутствие звездочек обязательно, однако цифру между ними можно изменить.
Прием факсов в режиме DRPD
Функция «Условный звонок» — это услуга телефонной компании, позволяющая использовать одну телефонную линию для работы с несколькими телефонными номерами. Номер, по которому вам звонят, определяется с помощью условного сигнала, состоящего из различных комбинаций долгих и коротких звуков.
Используя эту функцию, устройство может «запомнить» созданный условный сигнал, чтобы он воспринимался как звонок факса. Этот условный сигнал будет восприниматься как звонок факса, в то время как звонки с другими сигналами будут передаваться на дополнительный телефон или автоответчик, подключенные к устройству. Значения параметров этой функции можно изменить в любое время.
Перед использованием функции автоматического распознавания условного звонка (DRPD) телефонная компания должна включить на данной телефонной линии услугу «Условный звонок». Для настройки этой функции понадобится вторая телефонная линия или оператор, набирающий ваш номер с другого аппарата.
Для настройки режима DRPD выполните следующие действия.
1. Нажимайте на кнопку «Меню» до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Настр. факса».
2. Кнопками прокрутки выберите пункт «Режим приема» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
3. Кнопками прокрутки выберите пункт «Режим DRPD» в нижней строке дисплея и нажмите на кнопку «Ввод».
4. Когда в нижней строке дисплея появится надпись «Устан.», нажмите на кнопку «Ввод».
На дисплее появится сообщение «Ожид. звонка».
5. Позвоните на номер вашего факса с другого телефона. Звонить с факсимильного аппарата не обязательно.
6. Когда устройство начнет звонить, не отвечайте на вызов. Необходимо несколько звонков, чтобы устройство «запомнило» сигнал.
Когда устройство запомнит сигнал, на дисплее появится сообщение «Закончить DRPD Настройка».
При сбое в настройке DRPD на дисплее появится сообщение «Ошибка звонка DRPD». Когда на дисплее появится сообщение «Режим DRPD», нажмите на кнопку «Ввод» и повторите действия, начиная с пункта 3.
7. Для возврата в режим ожидания нажмите на кнопку «Стоп/сброс».
После настройки функции DRPD параметр DRPD станет доступен в меню «Режим приема». Для приема факсов в режиме DRPD необходимо выбрать в меню параметр DRPD.
При изменении номера факса или подключении к другой телефонной линии функцию DRPD необходимо настроить повторно.
После настройки функции DRPD позвоните на номер еще раз, чтобы убедиться в том, что оно воспринимает звонок как факсовый. Затем позвоните на другой номер, назначенный той же телефонной линии, чтобы убедиться в том, что звонок передается на дополнительный телефон или автоответчик, подключенный к гнезду разъема EXT.
Прием факсов в память
Поскольку данное устройство является многозадачным, факсы можно принимать во время копирования или печати. Факс, полученный при копировании или печати, сохраняется в памяти. После завершения печати или копирования факс будет автоматически напечатан.
<<<назад
далее>>>
|