Проверка почтового ящика на Xerox WorkCentre 123

Проверка почтового ящика

Документы, сохраняемые в персональном почтовом ящике, отображаемом на экране [Проверить почтовый ящик], можно проверять, распечатывать и удалять. Для доступа к некоторым операциям с почтовыми ящиками может потребоваться ввести пароль. Персональные почтовые ящики, созданные другими пользователями, неактивны и недоступны для вас.

1. Нажмите кнопку <Все режимы> на панели управления.

Если включен режим идентификации, возможно потребуется ввести ID пользователя и пароль (если задан). Если вам требуется помощь, свяжитесь с главным оператором.

2. Выберите [Проверить почтовый ящик] на сенсорном экране.

Перейти к

С цифровой клавиатуры на панели управления укажите первый номер почтового ящика, который должен появиться на экране.

Список документов

Список документов

Этот экран позволяет распечатывать и удалять документы, хранящиеся в выбранном почтовом ящике. Для автоматизации обработки документов можно также связать почтовый ящик или находящиеся в нем документы, с листом передачи работ.

1. Выберите нужный почтовый ящик.

2. Выберите [Список документов] на экране [Проверить почтовый ящик].

3. Выполните необходимые операции.

4. Нажмите [Закрыть].

Обновить

Обновление списка документов в почтовом ящике.

Выбрать все

Выделение всех документов в почтовом ящике, чтобы их можно было распечатать или удалить все одновременно.

Распечатать/Удалить

Отображается экран [Печать/Удалить].

• Удалить - Выбранные документы будут удалены.

• Печать - Выбранные документы будут распечатаны.

Документы, сохраненные в почтовом ящике в режиме сканирования, распечатать нельзя.

Настройки передачи работы

Открывается экран [Настройки передачи работы].

Экран [Настройки передачи работы]

С помощью данного экрана можно устанавливать, изменять или удалять связь с листом передачи работ. С этого экрана также можно выполнять связанный лист передачи работ.

Лист передачи работ позволяет обрабатывать документы, хранящиеся в персональных почтовых ящиках. Можно заранее связать почтовый ящик с л истом передачи работ и автоматически выполнять его при сохранении в почтовом ящике нового документа или работать с листом вручную при необходимости.

Лист передачи работ, который вы создаете с этого экрана, можно выполнять, изменять, копировать или удалять только из персонального почтового ящика, в котором он был создан. Этот лист не отображается на экране [Листы передачи работ] меню [Меню настройки] на экране [Все режимы].

Функция листа передачи работы доступна только если на аппарате установлен жесткий диск.

Для листа передачи работ можно зарегистрировать следующие типы обработки документов.

• Указание назначений (FTP, SMB, электронная почта, факс и Internet-факс)

• Указание нескольких назначений и обработки

• Печать

• Автоматическое удаление после указанного количества дней

• Удаление

Типы обработки документов, которые можно зарегистрировать для листа передачи работ, зависят от того, как хранятся документы в почтовом ящике. Рассмотрите следующую схему.

Ввод/Вывод	Факс	Internet-факс	Эл. почта	FTP	SMB	Принтер
Факс для опроса	O	O	O	O	O	O
Сканирование	X	X	O	O	O	X
Принятый факс	O	O	O	O	O	O
Received Internet Fax	O	*1	*1	O	O	O

O: Доступно

X: Недоступно

*1: Зависит от установок главного оператора.

На экране отображаются только те листы передачи работ, которые Вам разрешено выполнять.

При передаче документа, принятого по факсу или сохраненного в почтовом ящике, по электронной почте, FTP или SMB не используйте значение [JPEG] для [Формата файла] на листе передачи работы.

1. Выберите [Настройки

передачи работы] на экране [Список документов].

Чтобы соединить документ с листом передачи работ, выделите нужный документ на экране.

2. Выполните необходимые операции.

3. Нажмите [Закрыть].

Автозапуск

Чтобы связанный лист передачи работ при сохранении в почтовом ящике нового документа выполнялся автоматически, поставьте отметку в этом поле. Это поле появляется, только если почтовый ящик связан с листом передачи работ.

Над значками почтовых ящиков, для которых эта опция включена, показана стрелка.

Старт

Выполнение связанного листа передачи работ и возврат к экрану [Список документов]. Эта кнопка появляется, только если почтовый ящик связан с листом передачи работ.

Удалить ссылку

Удаление связи с листом передачи работ.

Создать/Изменить ссылку

Открывается экран [Создать/Изменить ссылку].

Выберите лист передачи работ

Открывается экран [Выберите лист передачи работ].

Экран [Создать/Изменить ссылку]

На этом экране можно создать или изменить лист передачи работ.

1. Выберите [Создать/Изменить ссылку] на экране [Настройки передачи работы].

2. Выполните необходимые операции.

3. Нажмите [Сохранить].

Фильтр листов

Открывается экран [Фильтр листов].

Создать

С помощью этой опции можно создать новые листы передачи работ.

Редактировать/Удалить

Эта опция позволяет редактировать или удалять существующие листы передачи работ.

Экран [Фильтр листов]

Эта опция позволяет ограничить число листов, отображаемых на экране, в зависимости от регистрационного статуса пользователя, работающего на машине.

При регистрации как отдельный пользователь:

• Персональные листы - Только листы передачи работ, владельцем которых является зарегистрированный в данном сеансе пользователь.

• Общие листы (Администратор) - Листы передачи работ, владельцем которых является главный оператор.

Листы передачи работ, владельцами которых являются другие такие же пользователи, не отображаются.

При регистрации не как отдельный пользователь:

• Системный администратор - Только листы передачи работ, владельцем которых является главный оператор.

• Не системный администратор - Только листы передачи работ, владельцами которых являются пользователи кроме главного оператора.

Листы передачи работ, владельцами которых являются отдельные пользователи, не отображаются.

Экран [Выберите лист передачи работ]

С помощью этого экрана можно выбрать и выполнить листы передачи работ для документов, хранящихся в выбранном почтовом ящике.

1. Выберите [Выберите лист передачи работ] на экране [Настройки передачи работы].

2. Выполните необходимые операции.

3. Нажмите [Закрыть].

Имя/Последняя версия

Эта опция служит для сортировки листов по имени или по дате последнего обновления. Если выбрать ту же опцию еще раз, порядок сортировки будет изменен по возрастанию/убыванию. Порядок сортировки указывают треугольники справа от названия выбранной опции.

Фильтр листов

Создать

Эта опция позволяет создавать новые листы для связывания с почтовым ящиком.

Листы передачи работ, созданные на этом экране, можно выполнять, изменять и удалять только из этого почтового ящика.

Подробно

Эта опция становится доступной, если выбран лист передачи работ. Если выбрать эту опцию, можно просматривать и/или изменять процессы, зарегистрированные для данного листа.

Редактировать назначение

Операции, выполняемые на экране [Меню настройки], сохранять нельзя.

Работа со списком сохраненных настроек

Чтобы выбрать и выполнить работу под каким-либо номером, следуйте описанной процедуре.

1. Нажмите кнопку <Все режимы> на панели управления.

2. Выберите [Запрограммированные настройки] на сенсорном экране.

3. Выберите номер работы для выполнения.

4. Измените необходимые настройки.

5. Нажмите кнопку <Старт> на панели управления.

На экране [Запрограммированные настройки] доступны только номера тех работ, для которых были запрограммированы настройки.