Настройка сканирования на принтере HP Officejet Enterprise Color MFP X585

Настройка сканирования в сообщения электронной почты

Устройство может сканировать файл и отправить его по одному или нескольким адресам электронной почты. Для настройки функции сканирования в сообщения электронной почты используйте следующую информацию.

• Использование мастера настройки электронной почты

• Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты с помощью встроенного веб-сервера

• Настройка личных и сетевых контактов

• Настройка Microsoft Outlook со службой Google Gmail

Использование мастера настройки электронной почты

Некоторые устройства предполагают установку драйвера, доступного на компакт-диске с программным обеспечением. На заключительном этапе этой установки отображается параметр Настройка сканирования в папку и электронную почту. При выборе указанного параметра открываются мастеры настройки, входящие в состав встроенного веб-сервера HP (EWS) для устройства. Мастеры настройки содержат параметры для настройки базовой конфигурации. Чтобы начать работу, выберите Мастер установки электронной почты. Следуйте инструкциям на экране. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к следующему этапу мастера.

Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты с помощью встроенного веб-сервера

1. Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS) следующим образом.

а. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, на домашнем экране панели управления устройством коснитесь кнопки "Сеть".

б. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления устройством. Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.

2. Перейдите на вкладку Сеть.

3. В левой панели навигации щелкните Параметры TCP/IP, если этот параметр еще не выбран.

4. Перейдите на вкладку Сетевая идентификация.

5. В области Суффикс домена TCP/IP убедитесь, что суффикс DNS используемого почтового клиента указан в списке. Суффиксы DNS имеют следующий формат: имя_компании.сот, gmail.com и т.д.

Если суффикс DNS отсутствует в списке, введите его в поле слева от кнопки Добавить. Нажмите Добавить. Повторите указанную процедуру для каждого суффикса DNS, который требуется добавить.

6. Нажмите Применить.

7. Перейдите на вкладку Сканирование/Цифровая передача.

8. В левой панели навигации щелкните ссылку Настройка электронной почты.

9. В диалоговом окне Настройка электронной почты установите флажок Включить функцию отправки по электронной почте. В разделе Серверы исходящих сообщений электронной почты (SMTP) нажмите кнопку Добавить.

10. В диалоговом окне Серверы исходящих сообщений электронной почты (SMTP)

• Выберите параметр Я знаю мой адрес сервера SMTP или имя узла, введите требуемые сведения и нажмите кнопку Далее. Содержимое диалогового окна Серверы исходящих сообщений электронной почты (SMTP) обновится.

• Выберите Поиск сервера исходящих сообщений электронной почты в сети, нажмите кнопку Далее, выберите соответствующий сервер из списка Поиск серверов SMTP и нажмите кнопку Далее. Содержимое диалогового окна Серверы исходящих сообщений электронной почты (SMTP) обновится.

Данный параметр позволяет найти серверы исходящих сообщений SMTP только в границах действия брандмауэра.

11. В диалоговом окне Настройка основной информации, необходимой для подключения к серверу настройте параметры для использования. Нажмите кнопку Далее.

По умолчанию номер порта настраивается со значением 25. Изменять его не требуется.

Если в качестве службы электронной почты используется Google Gmail, установите флажок Включить протокол SMTPSSL. Если вместе со службой электронной почты Google Gmail используется приложение Microsoft Outlook, также выполните инструкции в разделе Настройка Microsoft Outlook со службой Google Gmail.

12. В диалоговом окне Требования к проверке подлинности сервера выберите, должен ли сервер электронной почты требовать проверку подлинности. Нажмите кнопку Далее.

13. В диалоговом окне Использование сервера выберите соответствующие параметры использования. Нажмите кнопку Далее.

14. В диалоговом окне Сводка и проверка введите действительный адрес электронной почты в поле Отправить тестовое сообщение электронной почты по адресу и нажмите кнопку Проверить.

15. Просмотрите сведения в диалоговом окне Сводка и нажмите кнопку Готово.

16. В диалоговом окне Настройка электронной почты нажмите кнопку Применить для выполнения настройки.