Регистрация на панели управления принтера
Можно регистрировать контакты на панели управления принтера.
1. Выберите Настр. на главном экране.
2. Выберите Диспетчер Контакты, затем выберите Регистрация/Удалить.
3. Выберите Доб.запись, затем выберите Добавить контакт.
4. Выберите Сетевая папка/FTP.
5. Укажите необходимые сведения.
Номер записи: определение регистрационного номера для адреса.
Имя: введите имя, которое будет отображаться в списке контактов.
Ключевое слово: введите ключевое слово, которое будет использоваться при поиске в списке контактов.
Режим связи: выберите SMB.
Местополож. (обяз.): введите сетевой путь к общей папке.
Имя пользователя: введите имя пользователя для входа на компьютер (только если на компьютере задан пароль).
Пароль: введите пароль, соответствующий имени пользователя.
Отнести к часто использ.: определите адрес как часто используемый. При указании адреса группа будет отображаться в верхней части экрана.
6. Нажмите кнопку ОК. Это завершает регистрацию контакта в списке контактов.
Это завершает инструкции «Подготовка 3. Регистрация общей папки в контактах на принтере». Это завершает всю подготовку к сохранению отсканированных изображений в общей папке.
Регистрация с компьютера с помощью веб-браузера
Можно зарегистрировать контакты с компьютера, получив доступ к экрану конфигурации принтера (Web Coring) в веб-браузере. Можно продолжить работу на компьютере после создания общей папки.
Нет необходимости устанавливать любые приложения на компьютере.
При выполнении следующих операций в качестве примера используется Internet Explorer.
1. Запустите Internet Explorer.
2. Введите IP-адрес принтера в адресной строке Internet Explorer, затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Нажмите Перейти к этому веб-сайту (не рекомендуется).
4. Если пароль администратора задан на принтере, щелкните Вход для администратора, затем выполните вход от имени администратора, указав соответствующий пароль.
Если пароль администратора не задан на принтере, нет необходимости выполнять эту операцию. Перейдите к шагу 5.
5. Нажмите Скан./Копир..
6. Нажмите Контакты.
7. Выберите номер, который еще не использовался, и нажмите Изменить.
8. Введите необходимые сведения, затем нажмите Применить.
Имя: введите имя, которое будет отображаться в списке контактов.
Ключевое слово: введите ключевое слово, которое будет использоваться при поиске в списке контактов.
Тип: выберите Сетевая папка (SMB).
Отнести к часто использ.: определите адрес как часто используемый. При указании адреса группа будет отображаться в верхней части экрана.
Сохранить в: введите сетевой путь к общей папке.
Имя пользователя: введите имя пользователя для входа на компьютер (только если на компьютере задан пароль).
Пароль: введите пароль, соответствующий имени пользователя.
9. Отображается сообщение о том, что регистрация завершена. Закройте веб-браузер.
Это завершает инструкции «Подготовка 3. Регистрация общей папки в контактах на принтере». Это завершает всю подготовку к сохранению отсканированных изображений в общей папке.
Сканирование с сохранением в сетевую папку или на FTP-сервер
Отсканированное изображение можно сохранить в заданную папку в сети. Путь к папке можно просто ввести вручную, но задача упростится, если зарегистрировать информацию о папке в списке контактов.
Перед использованием этой функции убедитесь, что настройки принтера Дата и время и Разница времени заданы верно. Перейдите в меню: Настр. > Общие параметры > Основ, настройки > Настр. даты и времени.
Перед сканированием можно проверить параметры сохранения. Выберите Настр. > Общие параметры > Настройки сканир. и включите Подтвердить Получателя.
1. Разместите оригиналы.
Если требуется отсканировать несколько оригиналов или выполнить двухстороннее сканирование, разместите все оригиналы в устройстве ADF.
2. Выберите Скан. на начальном экране.
3. Выберите Сетевая папка/FTP.
4. Укажите папку.
Для выбора одного из часто используемых адресов: нажмите нужный значок на экране.
Для ввода пути к папке вручную: выберите Клавиат.. Выберите Режим связи, задайте путь к папке в качестве Местополож. (обяз.), а затем выполните другие настройки папки.
Введите путь к папке в следующем формате. При использовании SMB: \\имя хоста\имя папки При использовании FTP: ip://имя хоста/имя папки
Для выбора элемента из списка контактов: нажмите Контакты, выберите нужный контакт, затем нажмите Закрыть.
Можно также найти в списке контактов нужную папку. Введите ключевое слово для поиска в поле, расположенном в верхней части экрана.
Журнал папки, в которую сохраняются документы, можно напечатать, нажав значок.
5. Выберите Настройки сканир., затем проверьте такие настройки, как формат сохранения, и измените их при необходимости.
Нажмите для сохранения текущих настроек в виде предустановки.
6. Нажмите ^>.
Параметры меню назначений сканирования с сохранением в папке
Клавиат.
Открывает экран Изменить Местополож. Введите путь к папке и определите значение каждого элемента на экране.
Режим связи Выбор режима связи.
Местополож. (обяз.)
Указание пути к папке для сохранения отсканированного изображения.
Имя пользователя
Указание имени пользователя для выбранной папки.
Пароль
Указание пароля для выбранной папки.
Режим подключения Выбор режима подключения.
Номер порта Указание номера порта.
Контакты
Выбор папки для сохранения отсканированного изображения из списка контактов. После выбора папки из списка контактов настраивать параметры местоположения не обязательно.
Меню сканирования с сохранением в папке
Некоторые пункты могут быть недоступны в зависимости от других настроек.
Цветн. реж.
Выбор цветного или монохромного сканирования.
Форм.файла
Выбор формата для сохранения отсканированного изображения.
Степень сжат.
Выбор степени сжатия отсканированного документа.
Настройки PDF
При выборе PDF в качестве формата сохранения следующие параметры можно использовать для защиты PDF-файлов.
Для создания PDF-файла, требующего ввода пароля при открытии, установите Пароль открыт. докум.. Для создания PDF-файла, требующего ввода пароля при печати или редактировании, установите Пароль разрешений.
Разрешение
Выбор разрешения сканирования.
2-сторонн.
Сканирование обеих сторон оригинала.
Ориент.(ориг.)
Выбор ориентации оригинала.
Переплет(ориг)
Выбор направления переплета оригиналов.
Обл. скан.
Выбор области сканирования. Для обрезки свободного места вокруг текста или изображения при сканировании выберите параметр Автообрезка. Для сканирования с использованием максимальной области сканирования стекло сканера выберите Макс. обл..
Ориент.(ориг.)
Выбор ориентации оригинала.
Тип ор.
Выбор типа оригинала.
Плотность
Выбор контраста отсканированного изображения.
Удалить тень
Удаление теней оригинала, которые появляются в отсканированном изображении.
Вокруг
Удаление теней по краям оригинала.
В центре
Удаление теней на поле переплета буклета.
Удал, перфор.
Удаление отверстий от дырокола, которые отображаются на отсканированном изображении. Можно указать область для удаления отверстий от дырокола, указав значение в поле справа.
Позиция удал.
Выберите позицию для удаления отверстий от дырокола.
Ориент.(ориг.)
Выбор ориентации оригинала.
Имя файла
Префикс имен файлов
Укажите префикс для имени изображений, используя буквы, цифры и специальные символы.
Добавить дату Добавление даты в имя файла.
Добавить время
Добавление времени в имя файла.
Сканирование с отправкой по электронной почте
Файлы с отсканированными изображениями можно отправить по электронной почте непосредственно с принтера через предварительно настроенный сервер электронной почты. Перед использованием этой функции сервер эл. почты должен быть настроен.
Адрес электронной почты можно просто ввести вручную, но задача упростится, если зарегистрировать его в списке контактов.
Перед использованием этой функции убедитесь, что настройки принтера Дата и время и Разница времени заданы верно. Перейдите в меню: Настр. > Общие параметры > Основ, настройки > Настр. даты и времени.
Перед сканированием можно проверить параметры сохранения. Выберите Настр. > Общие параметры > Настройки сканир. и включите Подтвердить Получателя.
1. Разместите оригиналы.
Если требуется отсканировать несколько оригиналов или выполнить двухстороннее сканирование, разместите все оригиналы в устройстве ADF.
2. Выберите Скан. на начальном экране.
3. Выберите Эл. почта.
4. Укажите адреса.
Для выбора часто используемых адресов: нажимайте значки на экране.
Чтобы ввести адрес электронной почты вручную: выберите Клавиат., введите адрес электронной почты и нажмите ОК.
Для выбора элемента из списка контактов: выберите Контакты, выберите контакт или группу, затем нажмите Закрыть.
Можно также выполнить поиск адреса в списке контактов. Введите ключевое слово для поиска в поле, расположенном в верхней части экрана.
Для выбора элемента из списка истории контактов: выберите История, выберите контакт, затем нажмите Закрыть.
Количество выбранных получателей отображается в правой части экрана. Можно отправлять электронные письма не более чем на 10 адресов и групп.
Если в число получателей включены группы, можно выбрать в совокупности до 200 отдельных адресов с учетом адресов в группах.
Выберите поле адреса в верхней части экрана, чтобы отобразить список выбранных адресов.
Нажмите для отображения или печати истории отправки или измените настройки сервера электронной почты.
5. Выберите Настройки сканир., затем проверьте такие настройки, как формат сохранения, и измените их при необходимости.
Нажмите для сохранения текущих настроек в виде предустановки.
6. Нажмите <>.
<<<назад
далее>>>
|