• Картриджи
  • Все
  • Скупка картриджей
  • Распродаем
  • Для бизнеса
  • Утилизируем
  • Отзывы
  • Соглашение
  •  

     

     

    Руководство по 8500

    Приготовление к работе

    Панель управления

    Установка дополнительных приспособлений

    Использование устройства

    Использование программного обеспечения

    Выбор носителей печати

    Печать

    Сканирование

    HP Digital Solutions

    Работа с запоминающими устройствами

    Факс

    Копирование

    Настройка и управление

    Страница конфигурации сети

    Нстройка использующего одну телефонную линию с компьютером, оснащенным двумя портами для телефонных кабелей

    Настройка соединения Bluetooth с панели управления

    Обслуживание и устранение неисправностей

    Хранение расходных материалов и уход за принтером

    Общие советы и ресурсы для устранения неисправностей

    Устранение неисправностей, связанных со сканированием

    Устранение неисправностей, связанных с беспроводной связью

    Ошибки принтера

    Расходные материалы и принадлежности

    Технические характеристики

    HP Digital Solutions для HP OfficeJet PRO 8500

    Функция HP Direct Digital Filing

    Функция HP Direct Digital Filing обеспечивает мощные возможности сканирования для офиса, а также множество основных возможностей управления документами для сетевых пользователей. Располагая функцией HP Direct Digital Filing, можно подойти к аппарату HP Officejet Pro, нажать кнопку на панели управления и сканировать документы для сохранения прямо в папке на сетевом компьютере или для отправки деловым партнерам по электронной почте, не используя дополнительное программное обеспечение.

    Отсканированные документы, предназначенные для совместного использования, можно быстро отправить в общую сетевую папку для личного или группового доступа или на один или несколько электронных адресов. Кроме того, можно настроить определенные параметры сканирования для каждого места назначения, благодаря чему для каждой задачи будут использоваться оптимальные параметры.

    HP Digital Fax

    Вы больше никогда не потеряете важные факсы, зарытые в стопку других бумаг.

    Утилита HP Digital Fax позволяет сохранять входящие черно-белые факсы в папку на сетевом компьютере для удобства при совместном использовании и хранении или пересылать их по электронной почте, благодаря чему важные факсы можно получить в любом месте за пределами офиса.

    Кроме того, можно совсем выключить печать факсов, что экономит средства на бумагу и чернила, а также помогает сократить объем потребления бумаги и отходов.

    Требования

    Программное обеспечение HP Digital Solutions предназначено для аппаратов HP Officejet Pro, напрямую подключенные к сети через беспроводную связь или кабель Ethernet.

    Прежде чем приступить к настройке цифровых решений, убедитесь, что выполнены следующие условия.

    HP Scan to Network Folder (Сканирование в сетевую папку), НР Fax to Network Folder (Сохранение факса в сетевую папку) Соответствующие права в сети

    Необходимо иметь доступ для записи папки. Имя компьютера, в котором находится папка

    О том, как узнать имя компьютера, см. в документации к операционной системе. Сетевой адрес папки

    На компьютерах с ОС Windows сетевые адреса обычно имеют следующий формат: \\mypc\sharedfolder\

    Общая папка Windows или общая папка SMB Shared Folder (только в Mac OS X)

    О том, как узнать имя компьютера, см. в документации к операционной системе. Сетевые имя пользователя и пароль (если требуются)

    Например, имя пользователя и пароль Windows или Mac OS X для входа в сеть.

    Функция HP Direct Digital Filing не поддерживает службу Active Directory. Функция сканирования в сетевую папку Scan to Network Folder поддерживается только в ОС Mac OS X (версии 10.5). Функция сохранения факса в сетевой папке Fax to Network Folder поддерживается только в ОС Mac OS X (версии 10.5 или более поздней).

    HP Scan to E-mail (Сканирование с отправкой по электронной почте), НР Fax to E-mail (Отправка факса по электронной почте)

    Действующий адрес электронной почты Сведения об исходящем сервере SMTP Активное подключение к Интернету

    Функции сканирования с отправкой по электронной почте Scan to E-mail и отправки факса по электронной почте Fax to E-mail поддерживаются в ОС Mac OS X (версии 10.4) и Mac OS X (версии 10.5 или более поздней).

    Настройка ПО HP Digital Solutions

    Настроить HP Digital Solutions можно с помощью ПО компании НР, поставленного вместе с аппаратом HP Officejet Pro.

    Если компьютер работает в Windows, это программное обеспечение включает мастеры программ, которые можно открыть из HP Solution Center. Для использования этих мастеров требуется ОС Windows XP (32-разрядная версия) или Windows Vista (32- или 64-разрядная версия). Если компьютер работает в ОС Mac OS X, цифровые решения можно настроить либо в процессе установки ПО компании НР на компьютер, либо позднее (с помощью HP Setup Assistant).

    Если функции Scan to E-mail (Сканирование с отправкой по электронной почте) и Fax to E-mail (Отправка факса по электронной почте) настраиваются на компьютере с ОС Windows, мастер настройки автоматически обнаруживает параметры электронной почты для следующих почтовых клиентов:

    • Microsoft Outlook 2000 (Windows XP);

    • Microsoft Outlook 2003-2007 (WIndows XP и Windows Vista); Outlook Express (Windows XP);

    • Windows Mail (Windows Vista);

    Mozilla Thunderbird (Windows XP и Windows Vista);

    Qualcomm Eudora (версия 7.0 или более поздняя) (Windows XP и Windows Vista);

    Netscape (версия 7.0) (Windows XP).

    Однако если приложения нет в списке, функции отправки по электронной почте Scan to E-mail и Fax to E-mail можно настроить при условии, что почтовое приложение соответствует требованиям, перечисленным в этом разделе.

    Кроме методов, описанных в этом руководстве, ПО HP Digital Solutions можно также настроить с помощью веб-сервера, встроенного в устройство HP (EWS).

    Если устройство HP используется только в сетевой среде IPv6, цифровые решения необходимо настраивать с помощью встроенного сервера.

    Функция HP Direct Digital Filing

    Благодаря функции HP Direct Digital Filing сканировать документы на аппарате HP Officejet Pro можно без специального программного обеспечения. Можно сканировать и сохранять документы непосредственно в общих папках на компьютерах в сети или отправлять их по электронной почте.

    Настройка сканирования в сетевую папку

    Чтобы пользоваться функцией сканирования в сетевую папку, необходимо предварительно создать и настроить папку на компьютере, подключенном к сети. Папку нельзя создать с панели управления аппаратом НР.

    Чтобы настроить общую папку и включить функцию сканирования в сетевую папку, выполните приведенные ниже инструкции для своей операционной системы.

    Эти же действия можно выполнить для изменения настроек в будущем или для выключения функции.

    Порядок настройки функции сканирования в сетевую папку на компьютере с ОС Windows

    1. Установив программное обеспечение аппарата HP Officejet Pro, откройте HP Solution Center.

    На рабочем столе дважды щелкните значок HP Solution Center.

    На панели задач Windows нажмите кнопку Пуск, выберите Программы или Все программы, затем HP, выберите папку аппарата НР и нажмите HP Solution Center.

    2. Щелкните Параметры.

    3. В области окна Настройки сканирования щелкните Настройки Digital Filing и выберите Мастер настройки НР Scan to Network Folder.

    4. Следуя инструкциям мастера, создайте сетевую папку и откройте ее для общего доступа. Мастер автоматически сохраняет конфигурации на аппарате НР. Для каждого аппарата НР можно настроить 10 принимающих папок.

    По завершении работы мастера настройки НР Scan to Network Folder встроенный веб-сервер аппарата НР автоматически открывается в браузере по умолчанию компьютера. С помощью встроенного веб-сервера можно настроить параметры сканирования для каждой принимающей папки.

    Порядок настройки функции сканирования в сетевую папку на компьютере с ОС Macintosh

    Настроить функцию сканирования в сетевую папку можно либо в процессе установки ПО компании НР на компьютер, либо позднее (с помощью HP Setup Assistant).

    1. Если вы устанавливаете программное обеспечение НР впервые, перейдите к шагу 2.

    Если программное обеспечение НР уже установлено, откройте HP Setup Assistant.

    а. Щелкните на значке HP Device Manager (Диспетчер устройств HP) на панели Dock. Если значка HP Device Manager нет на панели Dock, щелкните значок Spotlight справа в строке меню, в поле введите HP Device Manager и щелкните элемент HP Device Manager.

    б. В меню Информация и параметры выберите Setup Assistant.

    2. Следуя инструкциям на экране HP Setup Assistant, создайте сетевую папку и откройте ее для общего доступа.

    HP Setup Assistant автоматически сохраняет конфигурации на аппарате НР. Для каждого аппарата НР можно настроить 10 принимающих папок.

    Настройка функции сканирования в сетевую папку с помощью встроенного веб-сервера

    1. Создайте папку на компьютере, подключенном к сети.

    2. Отройте общий доступ к папке.

    Убедитесь, что в параметрах папки разрешен доступ для чтения и записи.

    3. Откройте поддерживаемый веб-браузер, такой как Microsoft Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox или Safari.

    4. Введите IP-адрес, назначенный аппарату HP Officejet Pro.

    Например, если используется сетевая среда IPv4 и аппарату назначен IP-адрес - 123.123.123.123, введите в адресной строке веб-браузера следующий адрес:

    http://123.123.123.123. Если используется только сетевая среда IPv6 и IP-адрес аппарата FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, введите в адресной строке веб-браузера следующий адрес: http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7]. В окне веб-браузера откроется страница встроенного веб-сервера.

    5. На вкладке "Главная" выберите "Настройка Scan to Network Folder" в окне "Настройка".

    Перейдите на вкладку Параметры и в области Сканирование - Digital Filing выберите Настройка сетевой папки.

    6. Щелкните Добавить сетевую папку и следуйте инструкциям на экране.

    Можно настроить параметры сканирования для каждой принимающей папки.

    7. Указав необходимую информацию о сетевой папке, щелкните Сохранить и проверить, чтобы убедиться, что ссылка на сетевую папку работает правильно. Запись добавляется в список Сетевая папка.

    Использование функции HP Scan to Network Folder

    1. Разместите документ на стекле экспонирования аппарата HP Officejet Pro или загрузите в устройство автоматической подачи документов (АПД).

    2. В области Сканирование на панели управления нажмите кнопку Сетевая папка.

    3. На дисплее аппарата выберите имя нужной папки. Если потребуется, введите PIN-код.

    4. Внесите необходимые изменения в параметры сканирования и нажмите кнопку Запуск сканирования на дисплее.

    Установка соединения может занять некоторое время, в зависимости от сетевого трафика и скорости соединения.

    Настройка функции сканирования с отправкой по электронной почте Настройка профиля исходящей электронной почты

    Для отправки электронных сообщений устройство HP Officejet Pro должен использовать действующий существующий электронный адрес. Этот адрес, то есть, "профиль исходящей электронной почты" отображается в поле "От" сообщения электронной почты, отправленного с данного аппарата НР.

    Чтобы настроить профиль исходящей электронной почты, используемый аппаратом НР, выполните следующие действия для своей операционной системы.

    Эти же действия можно выполнить для изменения настроек в будущем или для выключения функции.

    Настройка функции Scan to E-mail на компьютере с ОС Windows

    1. Установив программное обеспечение аппарата HP Officejet Pro, откройте HP Solution Center.

    а. На рабочем столе дважды щелкните значок HP Solution Center.

    б. На панели задач Windows нажмите кнопку Пуск, выберите Программы или Все программы, затем HP, выберите папку аппарата НР и нажмите HP Solution Center.

    2. Щелкните Параметры.

    3. В области окна Настройки сканирования щелкните Настройки Digital Filing и выберите Мастер настройки НР Scan to E-mail.

    По завершении работы мастера настройки НР Scan to E-mail встроенный веб-сервер аппарата HP Officejet Pro автоматически открывается в браузере по умолчанию компьютера. Можно добавить до 15 электронных адресов с именами адресатов. Эти электронные адреса заносятся в адресную книгу встроенного веб-сервера. (Имена адресатов отображаются на дисплее панели управления аппарата НР и в почтовом клиенте.) Для получения дополнительной информации о встроенном веб-сервере см. раздел Использование встроенного веб-сервера.

    Настройка функции сканирования с отправкой по электронной почте на компьютере с ОС Macintosh

    Настроить функцию сканирования с отправкой по электронной почте можно либо в процессе установки ПО компании НР на компьютер, либо позднее (с помощью HP Setup Assistant).

    1. Если вы устанавливаете программное обеспечение НР впервые, перейдите к шагу 2.

    Если программное обеспечение НР уже установлено, откройте HP Setup Assistant.

    а. Щелкните на значке HP Device Manager (Диспетчер устройств HP) на панели Dock. Если значка HP Device Manager нет на панели Dock, щелкните значок Spotlight справа в строке меню, в поле введите HP Device Manager и щелкните элемент HP Device Manager.

    б. В меню Информация и параметры выберите Setup Assistant.

    2. Следуйте инструкциям на экране помощника по настройке.

    Настройка функции сканирования с отправкой по электронной почте с помощью встроенного веб-сервера

    1. Откройте поддерживаемый веб-браузер, такой как Microsoft Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox или Safari.

    2. Введите IP-адрес, назначенный аппарату HP Officejet Pro.

    Например, если используется сетевая среда IPv4 и аппарату назначен IP-адрес - 123.123.123.123, введите в адресной строке веб-браузера следующий адрес:

    http://123.123.123.123. Если используется только сетевая среда IPv6 и IP-адрес аппарата FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, введите в адресной строке веб-браузера следующий адрес: http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7]. В окне веб-браузера откроется страница встроенного веб-сервера.

    3. На вкладке Главная выберите Настройка Scan to Network Folder в окне Настройка.

    Перейдите на вкладку Параметры и в области Электронная почта - Digital Filing выберите Настройка профиля исходящей электронной почты.

    4. Щелкните Добавить профиль исходящей электронной почты, затем следуйте инструкциям на экране.

    5. Указав необходимую информацию о сетевой папке, щелкните Сохранить и проверить, чтобы убедиться, что профиль настроен правильно. (Аппарат НР отправляет электронное сообщение на адрес, указанный в качестве профиля исходящей электронной почты, если он настроен правильно.)

    Запись добавляется в список Профиль исходящей электронной почты.

    6. При желании можно добавить 15 электронных адресов.

    а. На вкладке Главная выберите Адресная книга в окне Управление.

    Перейдите на вкладку Параметры и в области Электронная почта -Digital Filing выберите Адресная книга.

    б. Введите необходимую информацию и щелкните Добавить. Новый электронный адрес добавляется в Адресную книгу.

    Приведенный ниже список адресной книги отражает изменения, внесенные с панели управления аппарата.

    Можно добавить до 15 электронных адресов с именами адресатов. (Имена адресатов отображаются на дисплее панели управления аппарата НР и в почтовом клиенте.)

    Использование функции Scan to E-mail

    1. Разместите документ на стекле экспонирования аппарата HP Officejet Pro или загрузите в устройство автоматической подачи документов (АПД).

    2. В области Сканирование на панели управления нажмите кнопку Электронная почта.

    3. На дисплее аппарата выберите нужный профиль исходящей электронной почты.

    4. Если потребуется, введите PIN-код.

    5. Выберите или введите электронный адрес получателя в поле "Кому".

    6. Введите или измените текст в поле "Тема" электронного сообщения.

    7. Внесите необходимые изменения в параметры сканирования и нажмите кнопку Запуск сканирования на дисплее.

    Установка соединения может занять некоторое время, в зависимости от сетевого трафика и скорости соединения.

    Настройка HP Digital Fax

    С помощью функции HP Digital Fax устройство HP Officejet Pro автоматически получает факсы и сохраняет их в сетевую папку (НР Fax to Network Folder) или отправляет их по электронной почте в качестве вложений (НР Fax to E-mail).

    Полученные файлы сохраняются в формате TIFF (Tagged Image File Format).

    Утилита HP Digital Fax поддерживает только получение черно-белых факсов. Цветные факсы не сохраняются в памяти компьютера, а отправляются на печать.

    Настройка HP Digital Fax на компьютере с ОС Windows

    1. Установив программное обеспечение аппарата HP Officejet Pro, откройте HP Solution Center.

    На рабочем столе дважды щелкните значок HP Solution Center.

    На панели задач Windows нажмите кнопку Пуск, выберите Программы или Все программы, затем HP, выберите папку аппарата НР и нажмите HP Solution Center.

    2. Щелкните Параметры.

    3. В области окна Настройки факса щелкните Настройки факса, затем Дополнительная настройка факса и выберите Мастер настройки Digital Fax.

    4. Следуйте инструкциям мастера.

    Настройка HP Digital Fax на компьютере с ОС Macintosh

    Настроить HP Digital Fax можно либо в процессе установки ПО компании НР на компьютер, либо позднее (с помощью HP Setup Assistant).

    1. Если вы устанавливаете программное обеспечение НР впервые, перейдите к шагу 2.

    Если программное обеспечение НР уже установлено, откройте утилиту HP Fax Setup Utility.

    а. Щелкните на значке HP Device Manager (Диспетчер устройств HP) на панели Dock. Если значка HP Device Manager нет на панели Dock, щелкните значок Spotlight справа в строке меню, в поле введите HP Device Manager и щелкните элемент HP Device Manager.

    б. В меню Информация и параметры выберите Fax Setup Utility.

    2. Следуйте инструкциям на экране Fax Setup Utility.

    Настройка HP Digital Fax с помощью встроенного веб-сервера

    1. Откройте поддерживаемый веб-браузер, такой как Microsoft Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox или Safari.

    2. Введите IP-адрес, назначенный аппарату HP Officejet Pro.

    Например, если используется сетевая среда IPv4 и аппарату назначен IP-адрес - 123.123.123.123, введите в адресной строке веб-браузера следующий адрес:

    http://123.123.123.123. Если используется только сетевая среда IPv6 и IP-адрес аппарата FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, введите в адресной строке веб-браузера следующий адрес: http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7]. В окне веб-браузера откроется страница встроенного веб-сервера.

    3. На вкладке Главная выберите Настройка Digital Fax в окне Настройка.

    Перейдите на вкладку Параметры, а затем в области Факс щелкните HP Digital Fax.

    4. Щелкните Запуск мастера и следуйте инструкциям на экране.

    Использование HP Digital Fax

    После настройки HP Digital Fax все входящие черно-белые факсимильные сообщения будут распечатаны по умолчанию и затем сохранены в выбранном месте назначения (в сетевой папке) или отправлены по электронной почте в качестве вложений на заданный адрес.

    Если используется функция сохранения факса в сетевую папку, этот процесс выполняется в фоновом режиме. HP Digital Fax не показывает уведомлений о сохранении факсов в сетевую папку.

    Если используется функция отправки факса по электронной почте и в почтовом приложении настроены уведомления о новых сообщениях, вы будете узнавать о получении новых факсов.

    <<<назад далее>>>

     

    при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна