Выбор разрешений для папки назначения на принтере HP LaserJet Enterprise MFP M631
Выбор разрешений для папки назначения
Вариант 1. Доступ с правом чтения и записи
Чтобы отправлять отсканированные работы в папки с правами доступа на запись и чтение, выполните следующие действия:
Для параметра Отправлять только в папки с правами доступа на запись и чтение есть поддержка функций проверки папок и оповещений о задании
1. Если еще не выбрано, выберите Отправлять только в папки с правами доступа на запись и чтение.
2. Чтобы принтер проверял доступ к папкам до запуска заданий сканирования, выберите Проверить доступ к папке перед началом задания.
Задания сканирования могут выполняться быстрее, когда не выбрано Проверить доступ к папке перед началом задания; но если папка недоступна, произойдет сбой задания сканирования.
3. Нажмите Далее.
Вариант 2. Доступ только с правом записи
Чтобы отправлять отсканированные работы в папку с правами доступа только на запись, выполните следующие действия:
Для параметра Разрешить отправку в папки с доступом только на запись нет поддержки функций проверки папок и оповещений о задании
Когда этот вариант отмечен флажком, принтером не может добавляться порядковый номер к имени сканированного файла. Оно отправляет файл с одним и тем же именем для всех операций сканирования.
Выберите связанный со временем префикс или суффикс для имени файла сканирования, чтобы каждый результат сканирования сохранялся в качестве уникального файла, не перезаписывая предыдущий файл. Такое имя файла определяется сведениями в диалоговом окне "Параметры файла", доступном в Мастере настроек быстрых профилей.
1. Выберите Разрешить отправку в папки с доступом только на запись.
2. Нажмите Далее.
Диалоговое окно 3: Параметры уведомлений
А В диалоговом окне Параметры уведомлений выполните одну из следующих задач:
Чтобы отправлять уведомления по электронной почте, принтер должен быть настроен на использование SMTP-сервера для отправки заданий по электронной почте. Подробнее о настройке SMTP-сервера для отправки электронной почты см. в Настройка сканирования в сообщения электронной почты (с04017973).
• Вариант 1. Не уведомлять
1. Выберите Не уведомлять.
2. Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений, выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.
• Вариант 2. Уведомлять после завершения задания
1. Выберите Уведомлять после завершения задания.
2. Выберите способ доставки уведомлений в списке Способ доставки уведомлений.
Если выбрано Электронная почта, введите адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты для уведомлений.
3. При выборе параметра Включать миниатюры в уведомление включается небольшое изображение первой отсканированной страницы.
4. Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений, выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.
• Вариант 3: Уведомлять только в случае ошибки задания
1. Выберите Уведомлять только в случае ошибки задания.
2. Выберите способ доставки уведомлений в списке Способ доставки уведомлений.
Если выбрано Электронная почта, введите адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты для уведомлений.
3. При выборе параметра Включать миниатюры в уведомление включается небольшое изображение первой отсканированной страницы.
4. Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений, выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.
Диалоговое окно 4: Параметры сканирования
В диалоговом окне Параметры сканирования задайте параметры сканирования по умолчанию для быстрых профилей, затем нажмите Далее.
Параметры сканирования:
|
Функция
|
Описание
|
|
Формат оригинала
|
Укажите формат оригинала документа.
|
|
Стороны оригинала
|
Выберите односторонний или двусторонний оригинал документа.
|
|
Оптим.текст./фото.
|
Выберите оптимизацию на выходе для конкретного типа содержимого.
|
|
Ориентация содержимого
|
Выберите ориентацию содержимого оригинала на странице: Книжная или Альбомная.
|
|
Очистка фона
|
Выберите значение для удаления фоновых изображений или фонового цвета низкой интенсивности.
|
|
Затемнение.
|
Выберите значение, чтобы отрегулировать яркость файла.
|
|
Контраст
|
Выберите значение, чтобы отрегулировать контрастность файла.
|
|
Резкость
|
Выберите значение, чтобы отрегулировать резкость файла.
|
Префикс имени файла
Задайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.
Имя файла - Имя файла по умолчанию для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
Суффикс имени файла
Задайте суффикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.
Предварительный просмотр имени файла
Выберите имя файла, затем нажмите Обновить предварительный просмотр.
Формат нумерации файла
Выберите формат имени файла для случаев, когда задание разбивается на несколько файлов.
Добавлять нумерацию, если в задании только один файл (например, _1-1)
Выберите этот параметр, чтобы добавить нумерацию к имени файла, если в задании есть только один файл.
Тип файла - Выберите формат файла для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
Высокое сжатие (маленький файл)
Используйте этот параметр, чтобы сжать файл сканирования, что позволит уменьшить размер файла. Однако процесс сканирования при выборе высокого сжатия файла может занять больше времени, чем при обычном сжатии файла.
Шифрование PDF - Если тип файла PDF, данная функция выполняет шифрование готового файла PDF. В процессе
шифрования следует указать пароль. Тот же пароль следует вводить при открытии файла. Пользователю будет предложено ввести пароль перед сканированием заданий, если он не был задан до нажатия кнопки "Пуск".
Разрешение - Задайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм
(dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
Качество и размер файла
Цветн./черн.
Задайте уровень качества для файла. Для высокого качества изображения требуется больший размер файла, чем для изображений более скромного качества, также для таких файлов передача занимает больше времени.
Укажите, делать ли копии для в цвете, в оттенках серого или черно-белыми.
Без чистых страниц
Если опция Без чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.
Формат файла метаданных - С помощью раскрывающегося списка выберите формат файла для метаданных.
Создание нескольких файлов - Используйте этот параметр для сканирования страниц в отдельные файлы на основе заданного максимального количества страниц на файл.
Диалоговое окно б: Сводка
В диалоговом окне Сводка проверьте Сводку и нажмите Готово.
Шаг 3: Завершение настройки
1. На левой навигационной панели выберите Сканирование в сетевую папку.
2. На странице Сканирование в сетевую папку проверьте выбранные параметры, затем нажмите Применить для завершения настройки.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|