Сканирование на принтере HP LaserJet Enterprise MFP M631
Настройка сканирования в сообщения электронной почты
• Введение
• Перед началом работы
• Шаг 1, Доступ к встроенному веб-серверу HP (EW5)
• Шаг 2. Настройте параметры сетевой идентификации
• Шаг 3, Настройка функции отправки по электронной почте
• Шаг 4, Настройка ярлыка быстрого профиля (опционально)
Шаг 5, Настройка функции отправки по электронной почте на использование Office 365 Outlook (дополнительно)
В принтере есть возможность сканирования и передачи документа по одному или нескольким адресам электронной почты. Для использования этой функции сканирования принтер должен быть подключен к сети; коме того, для работы функции требуется ее предварительная настройка. Есть два способа настройки функции сканирования в электронную почту: Мастер настройки сканирования в электронную почту для базовой настройки и Настройка электронной почты для расширенной настройки. Для настройки функции сканирования в сообщения электронной почты используйте следующую информацию.
Перед началом работы
Для настройки функции сканирования в электронную почту принтер должен быть подключен к сети.
Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки.
• Административный доступ к принтеру
• Суффикс DN5 (например, companyname.com)
• Сервер SMTP (напр., smtp.mycompany.com)
Если вы не знаете имя сервера SMTP, номер порта SMTP или аутентификационные данные, свяжитесь с поставщиком Интернета или электронной почты или системным администратором. Обычно имя сервера SMTP и имя порта можно легко найти в Интернете. Например, в строку поиска можно ввести "имя сервера smtp Gmail" или "имя сервера smtp Yahoo".
• Требования аутентификации сервера SMTP для исходящих сообщений эл. почты, включая имя пользователя и пароль, используемые для аутентификации, при их наличии.
Об ограничениях по цифровой отправке по вашим учетным записям эл. почты см. в документации своего провайдера. Некоторые провайдеры могут временно заблокировать вашу учетную запись при превышении ограничения на отправку.
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
1. На главном экране панели управления принтера коснитесь значка информации значка сети - ^ для отображения IP-адреса или имени хоста.
: затем коснитесь
2. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EW5.
Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите следующий параметр, чтобы перейти на веб-сайт. Доступ к этому вебсайту не нанесет вреда компьютеру.
Шаг 2. Настройте параметры сетевой идентификации
Для настройки параметров электронной почты на вкладке Сеть может потребоваться помощь системного администратора.
1. На верхней навигационной панели встроенного веб-сервера (EW5) нажмите Сеть.
2. На левой навигационной панели нажмите Параметры TCP/IP. Может потребоваться имя пользователя/пароль для доступа к вкладке Сетевая идентификация на встроенном веб-сервере.
3. В диалоговом окне Параметры TCP/IP выберите вкладку Сетевая идентификация.
4. Если в сети требуется DN5, в области Суффикс домена TCP/IP проверьте наличие в списке суффикса DN5 для почтового клиента. Суффиксы DN5 имеют следующий формат: componynome.com, gmail.com и т.д.
Если суффикс доменного имени не настроен, используйте IP-адрес. Нажмите Применить. Нажмите ОК.
Шаг 3. Настройка функции отправки по электронной почте
Два варианта по настройке отправки по электронной почте: Мастер настройки электронной почты для настройки базовой конфигурации и Настройка электронной почты для расширенной конфигурации. Используйте следующие варианты для настройки функции отправки по электронной почте:
• Способ 1. Базовая настройка с помощью мастера настройки электронной почты
• Способ 2. Расширенная настройка с помощью настройки электронной почты
Способ 1. Базовая настройка с помощью мастера настройки электронной почты
Этот параметр открывает Мастер настройки электронной почты во встроенном веб-сервере HP (EW5) для базовой настройки.
1. С помощью вкладок навигации в верхней части страницы встроенного веб-сервера нажмите кнопку Сканирование/Цифровая отправка.
2. На левой навигационной панели щелкните по Мастера быстрой настройки электронной почты и сканирования в сетевую папку.
3. В диалоговом окне Мастера быстрой настройки электронной почты и сканирования в сетевую папку щелкните ссылку Настройка электронной почты.
Если появляется сообщение, указывающее, что сканирование электронную почту отключено, нажмите Продолжить, чтобы выполнить настройку, и включите функцию сканирования в электронную почту по завершении этой процедуры.
Электрснння почта Частрсчка параметре эп. почты
Сканирование в сетевую папку
4. В диалоговом окне Настройка серверов электронной почты (SMTP) выберите один из следующих вариантов и выполните соответствующие действия:
Вариант 1. Использовать сервер, который уже используется для электронной почты
А Выберите Использовать сервер, который уже используется для электронной почты, затем нажмите Далее.
Вариант Z. Поиск сервера исходящей почты в сети
Данный параметр позволяет найти серверы исходящих сообщений SMTP только е границах действия брандмауэра.
а. Выберите Поиск сервера исходящей почты в сети, затем нажмите Далее.
б. Выберите соответствующий сервер из списка Настройка сервера электронной почты (SMTP), затем нажмите Далее.
в. Выберите описание требований проверки подлинности сервера:
На сервере не требуется проверка подлинности. Выберите На сервере не требуется проверка подлинности, затем нажмите Далее.
- Сервер требует проверку подлинности. В раскрывающемся списке выберите вариант аутентификации:
Использование учетных данных пользователя для подключения после входа в
систему с панели управления. Выберите Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с панели управления, затем нажмите Далее.
Всегда использовать эти учетные данные: Выберите Всегда использовать эти учетные данные, введите Имя пользователи и Пароль, затем нажмите Далее.
Вариант 3: Добавить SMTP-сервер
а. Выберите Добавление SMTP-сервера
б. Введите Имя сервера и Номер порта, затем нажмите Далее.
В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.
Если используется сторонний SMTP-сервер, например Gmail, проверьте SMTP-адрес, номер порта и параметры SSL, полученные с веб-сайта провайдера услуги или из других источников. Как правило, для Gmail SMTP-адрес smtp.gmail.com, номер порта 465, а параметр SSL должен быть активирован.
Проверьте в Интернете, что эти настройки сервера верны на момент настройки.
в. Выберите подходящий вариант проверки подлинности на сервере:
На сервере не требуется проверка подлинности. Выберите На сервере не требуется проверка подлинности, затем нажмите Далее.
- Сервер требует проверку подлинности. Выберите нужный вариант из раскрывающегося списка Сервер требует проверку подлинности.
Использование учетных данных пользователя для подключения после входа в систему с панели управления. Выберите Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с панели управления, затем нажмите Далее. .
Всегда использовать эти учетные данные: Выберите Всегда использовать эти учетные данные, введите Имя пользователи и Пароль, затем нажмите Далее.
5. В диалоговом окне Настройка параметров электронной почты введите следующую информацию для адреса электронной почты отправителя и нажмите кнопку Далее.
Если при заполнении полей От, Тема и Сообщение флажок С возможностью правки пользователем убран, пользователи не смогут редактировать эти поля с панели управления принтера при отправке электронной почты.
В раскрывающемся списке От выберите один из следующих вариантов:
• Адрес пользователя (требуется выполнение входа)
• Адрес отправителя по умолчанию: Введите адрес электронной почты по умолчанию и отображаемое имя по умолчанию в поля Адрес отправителя электронной почты по умолчанию и Отображаемое имя по умолчанию
Создайте для принтера новую учетную запись электронной почты и назначьте ее адресом по умолчанию.
Настройте функцию эл. почты таким образом, чтобы от пользователя требовалось выполнение входа в систему, чтобы использовать эту функцию. Это позволит предотвратить отправку эл. почты с чужих адресов.
Введите текст по умолчанию для поля темы сообщений эл. почты. Чтобы это текстовое сообщение использовалось для всех электронных писем, отправляемых с принтера, отмените флажок С возможностью правки пользователем для Сообщение.
б. В области Настройка параметров файла сканирования задайте параметры сканирования по умолчанию, затем нажмите Далее.
Выберите тип файла по умолчанию для отсканированного документа:
• PDF
• JPEG
• TIFF
• MTIFF
• .XPS
• PDF/A
Цветн./черн.
Выберите настройку цвета по умолчанию для отсканированного документа:
• Цветная печать
• Черный
• Черный/серый
• Автообнаружение
Качество и размер файла
Выберите качество вывода по умолчанию для отсканированного документа:
• Низкое (небольшой файл)
• Среднее
• Высокое (большой файл)
Разрешение
Выберите разрешение по умолчанию для отсканированного документа:
• 75 dpi
• 150 dpi
• 200 dpi
• 300 dpi
• 400 dpi
• 600 dpi
7. Проверьте область Сводка и нажмите Готово для завершения настройки.
Способ 2. Расширенная настройка с помощью настройки электронной почты
1. На верхней навигационной панели встроенного веб-сервера (EW5) нажмите Сканирование/Цифровая Отправка, затем нажмите кнопку Настройка электронной почты на левой навигационной панели.
По умолчанию на странице настройки электронной почты отображаются основные параметры настройки сканирования в электронную почту. Для доступа к дополнительным параметрам нажмите Дополнительные параметры в нижней части страницы.
2. В диалоговом окне Настройка электронной почты отметьте флажком Разрешить отправку по электронной почте. Если этот флажок снят, функция на панели управления принтера останется недоступной.
области Серверы исходящей почты (SMTP) выполните одно из следующих действий:
Выберите один из отображенных серверов.
• Нажмите Добавить для запуска Мастера настройки SMTP.
1. В Мастере настройки SMTP выберите одно из следующего:
Вариант 1. Я знаю мой адрес сервера SMTP или имя узла: Введите адрес SMTP-сервера, затем нажмите Далее
Вариант 2. Если адрес сервера SMTP не известен, выберите Поиск сервера исходящей почты в сети и нажмите Далее. Выберите сервер и нажмите Далее.
Если сервер SMTP уже был настроен для другой функции принтера, появится возможность выбора параметра Использовать сервер, задействованный для другой функции. Выберите данный параметр, затем выполните настройку, чтобы использовать для функции эл. почты.
2. В диалоговом окне Укажите базовые сведения, необходимые для подключения к серверу выберите варианты для использования и нажмите Далее.
На некоторых серверах могут возникать проблемы при отправке или приеме эл. писем, размер которых превышает 5 МБ. Такие проблемы можно избежать, указав значение для Разбивать электронные письма больше (МБ).
В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно. Но при использовании параметра Включить протокол SMTP SSL необходимо использовать порт 587.
Если в качестве службы электронной почты используется Google Gmail, установите флажок Включить протокол SMTP SSL. Как правило, для Gmail SMTP-адрес smtp.gmail.com, номер порта 465, а параметр 55Ьдолжен быть активирован.
Проверьте в Интернете, что эти настройки сервера верны на момент настройки.
3. В диалоговом окне Требования к проверке подлинности на сервере выберите вариант, который требуется на сервере:
На сервере не требуется проверка подлинности, затем нажмите Далее. Сервер требует проверку подлинности
В раскрывающемся списке выберите Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с панели управления, затем нажмите Далее.
В раскрывающемся списке выберите Всегда использовать следующие учетные данные, введите Имя пользователи и Пароль, затем нажмите Далее.
При использовании учетных данных вошедшего в систему пользователя настройте функцию эл. почты таким образом, чтобы от пользователя требовалось выполнение входа в систему на панели управления принтера. Чтобы запретить гостевой доступ к электронной почте, отмените флажок для эл. почты в колонке Гостевой пользователь устройства в области Политика регистрации и разрешений в диалоговом окне Контроль доступа на вкладке Безопасность. Значок изменится с галочки на замок.
4. В диалоговом окне Использование сервера выберите функции принтера, которые будут отправлять эл. письма через SMTP-сервер, затем нажмите Далее.
Если на сервере требуется аутентификация, потребуется имя пользователя и пароль для отправки автоматических оповещений и отчетов от принтера.
5. В диалоговом окне Сводка и проверка введите действующий адрес электронной почты в поле Отправить тестовое сообщение электронной почты по адресу: и нажмите Проверить.
6. Проверьте параметры и нажмите Готово, чтобы завершить настройку сервера исходящей почты.
4. В области Настройка полей адреса и сообщений введите От: и все другие дополнительные настройки.
Настройте функцию эл. почты таким образом, чтобы от пользователя требовалось выполнение входа в систему, чтобы использовать эту функцию. Это позволит предотвратить отправку эл. почты с чужих адресов.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
5. Выберите алгоритм для шифрования эл. почты.
Атрибут для открытого ключа получателя
Укажите, какой атрибут следует использовать для получения сертификата открытого ключа получателя от LDAP.
Использовать сертификат открытого ключа получателя для проверки получателя
Выберите этот параметр, чтобы использовать сертификат открытого ключа получателя для проверки получателя
6. В области Параметры оповещений укажите, когда пользователи будут получать уведомления об отправленных письмах. При настройке по умолчанию используется адрес электронной почты вошедшего в систему пользователя. Если адрес электронной почты получателя пустой, оповещение не высылается.
7. В области Параметры сканирования задайте параметры сканирования по умолчанию.
Выберите этот параметр, чтобы указать ширину удаления кромки полей в дюймах или миллиметрах для передней и задней стороны задания.
8. В области Параметры файла задайте параметры файла по умолчанию.
9. Проверьте правильность выбранных параметров, затем нажмите Применить для завершения настройки.
Шаг 4. Настройка ярлыка быстрого профиля (опционально)
Быстрые профили - это необязательные ярлыки заданий, которые доступны на начальном экране или в приложении управления быстрыми профилями на принтере
1. В области Настройка электронной почты на левой навигационной панели щелкните Быстрые профили.
2. Выберите один из следующих вариантов.
• Выберите существующий быстрый профиль под Приложения быстрых профилей в таблице.
• Нажмите Добавить, чтобы запустить Мастер создания быстрых профилей.
3. При выборе Добавить открывается страница Настройка быстрых профилей. Предоставьте следующие сведения:
• Название быстрого профиля: Введите заголовок для нового быстрого профиля.
• Описание быстрого профиля: Укажите описание Быстрого профиля.
• Параметр запуска Быстрых профилей: Для настройки запуска Быстрых профилей выберите Введите приложение и нажмите "Пуск" или Быстрый запуск при выборе на главном экране.
4. Определите следующие параметры для быстрого профиля: Настройка полей адреса и сообщений, Подпись и шифрование, Параметры оповещения, Параметры сканирования, Параметры файла.
5. Чтобы сохранить быстрый профиль, нажмите кнопку Готово.
Шаг 5. Настройка функции отправки по электронной почте на использование Office 365 Outlook (дополнительно)
Microsoft Office 365 Outlook-это электронная почта от Microsoft на основе облака, в которой для передачи и получения писем используется SMTP-сервер Microsoft. Выполните следующие действия, что с панели управления принтера можно было отправлять письма с использованием учетной записи Office 365 Outlook.
Чтобы настроить параметры в EW5, необходимо наличие учетной записи электронной почты в Office 365 Outlook.
Настройка сервера исходящей почты (SMTP) для отправки писем от учетной записи Office 365 Outlook
1. На верхней навигационной панели встроенного веб-сервера (EW5) нажмите Сеть.
2. На левой навигационной панели нажмите Параметры TCP/IP.
3. В области Параметры TCP/IP выберите вкладку Сетевая идентификация.
4. Если в сети требуется DN5, в области Суффикс домена TCP/IP проверьте наличие в списке суффикса DN5 для почтового клиента.
Если суффикс доменного имени не настроен, используйте IP-адрес.
5. Нажмите Применить.
6. Перейдите на вкладку Сканирование/цифровая передача.
7. В левой панели навигации нажмите Настройка электронной почты.
8. На странице Настройка электронной почты отметьте флажком Разрешить отправку по электронной почте. Если этот флажок недоступен, функция на панели управления принтера останется недоступной.
9. В области Серверы исходящей почты (SMTP) нажмите Добавить, чтобы запустить Мастер настройки SMTP.
10. В поле Я знаю адрес SMTP или имя хоста введите smtp.onoffice.com, затем нажмите Далее.
11. В диалоговом окне Настройка основной информации, необходимой для подключения к серверу в поле Номер порта введите 587.
На некоторых серверах могут возникать проблемы при отправке или приеме эл. писем, размер которых превышает 5 МБ. Такие проблемы можно избежать, указав значение для Разбивать электронные письма больше (МБ).
12. Поставьте флажок Включить протокол SMTP SSL, затем нажмите Далее.
13. В диалоговом окне Требования к проверке подлинности на сервере укажите следующие сведения:
а. Выберите На сервере требуется проверка подлинности.
б. В раскрывающемся списке выберите Всегда использовать следующие учетные данные
в. В поле Имя пользователя введите адрес электронной почты Office 365 Outlook.
г. В поле Пароль введите пароль учетной записи Office 365 Outlook, затем нажмите Далее.
14. В диалоговом окне Использование сервера выберите функции принтера, которые будут отправлять эл. письма через SMTP-сервер, затем нажмите Далее.
15. В диалоговом окне Сводка и проверка введите действующий адрес электронной почты в поле Отправить тестовое сообщение электронной почты по адресу: и нажмите Проверить.
16. Проверьте параметры и нажмите Готово, чтобы завершить настройку сервера исходящей почты.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|