Общие сведения о принтере

Внешний вид

Лотки для бумаги

Загрузка бумаги в лоток 2 и 3

Извлечение и замена картриджей

Печать на принтере

Задания на печать (macOS)

Хранение заданий на печать на принтере для последующей или конфиденциальной печати

Мобильная печать

Копирование

Сканирование на принтере

Настройка сканирования в сетевую папку

Настройка сканирования на ПК (Windows)

Управление принтером

Функции безопасности принтера

Решение проблем принтера

Устранение замятия бумаги

Устранение проблем с качеством печати

Улучшение качества копирования и сканирования

Устранение неполадок проводной и беспроводной сети

Сканирование на принтере HP Color LaserJet Pro MFP M479DW

Сканирование при помощи ПО HP Scan (Windows)

Используйте ПО HP Scan, чтобы запустить сканирование с ПО на компьютер. Можно сохранить отсканированное изображение в виде файла или отправить его в другое приложение.

1. Откройте программу HP Printer Assistant.

• Windows 10. В меню Пуск выберите Все приложения, нажмите HP, затем выберите имя принтера.

• Windows 8.1. Нажмите значок со стрелкой вниз в нижнем левом углу начального экрана, затем выберите имя принтера.

• Windows 8. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте начального экрана, выберите Все приложения на панели приложений, затем выберите имя принтера.

• Windows 7. На рабочем столе компьютера нажмите Пуск, выберите Все программы, нажмите HP, откройте папку принтера и выберите имя принтера.

2. В HP Printer Assistant выберите Сканирование, затем выберите Сканирование документа или фотографии.

3. При необходимости отрегулируйте параметры.

4. Нажмите Сканировать.

Сканирование при помощи ПО HP Easy Scan (macOS)

Используйте ПО HP Easy Scan, чтобы начать сканирование из программы на компьютере.

1. Поместите документ в устройство подачи документов или на стекло сканера, выравнивая края по меткам на принтере (купим просрочку от принтеров hp, canon, epson, просрочку продать, купим просрочку картриджей hp, canon, epson Питер, кому где продать hp, canon, epson, кто купит просрочку hp, canon, epson дороже на 43% в Санкт Петербурге, кому продать оригинальную просрочку hp, canon, epson в Питере).

2. На компьютере откройте HP Easy Scan из папки Приложения.

3. Следуйте инструкциям на экране, чтобы отсканировать документ.

4. После сканирования всех страниц выберите Файл, затем Сохранить, чтобы сохранить их в файл.

Настройка сканирования в сообщения электронной почты

Функция сканирования в сообщение электронной почты позволяет сканировать документы и передавать их напрямую по одному или нескольким адресам. Для использования функции сканирования в сообщения электронной почты принтер должен быть подключен к сети, а сама функция должна быть настроена администратором сети.

• Введение

• Перед началом работы

• Способ 1. Мастер настройки сканирования в электронную почту (Windows)

• Способ 2. Настройка функции сканирования в электронную почту через встроенный веб-сервер HP.

Есть два способа настройки функции сканирования в сообщение эл. почты: Мастер настройки сканирования в электронную почту (Windows), который установлен в группе программ HP для принтера, как часть установки полнофункционального ПО, и для настройка функции сканирования в электронную почту через встроенный веб-сервер HP (EW5).

Перед началом работы

Для настройки функции сканирования в сообщения электронной почты сетевому администратору требуется доступ к принтеру и сведениям SMTP, включая сервер, порт и прочие требования аутентификации. У принтера должно быть активное сетевое подключение к той же сети, к которой подключен компьютер, на котором выполняется процесс установки.

Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки:

• Административный доступ к принтеру

• Сервер SMTP (напр, smtp.mycompany.com)

Если вы не знаете имя сервера SMTP, номер порта SMTP или аутентификационные данные, свяжитесь с поставщиком Интернета/электронной почты или системным администратором. Обычно имена серверов и портов SMTP можно легко найти в Интернете. Например, в строку поиска можно ввести «имя сервера smtp gmail» или «имя сервера smtp yahoo».

• Номер порта SMTP

• Требования аутентификации сервера SMTP для исходящих сообщений эл. почты, включая имя пользователя и пароль, используемые для аутентификации, при их наличии.

Об ограничениях по цифровой отправке по вашим учетным записям эл. почты см. в документации своего провайдера. Некоторые провайдеры могут временно заблокировать вашу учетную запись при превышении ограничения на отправку.

Способ 1. Мастер настройки сканирования в электронную почту (Windows)

Чтобы настроить функцию сканирования в сообщения электронной почты, используйте Мастер сканирования в электронную почту, доступный в приложении HP Printer Assistant (Windows).

В некоторых операционных системах нет поддержки Мастера сканирования в электронную почту. 1. Откройте программу HP Printer Assistant.

• Windows 10. В меню Пуск выберите Все приложения, нажмите HP, затем выберите имя принтера.

• Windows 8.1. Нажмите на значок стрелки вниз в нижнем левом углу начального экрана, затем выберите имя принтера.

• Windows 8. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте начального экрана, выберите Все приложения на панели приложений, затем выберите имя принтера.

• Windows 7. На рабочем столе компьютера нажмите Пуск, выберите Все программы, нажмите HP, откройте папку принтера и выберите имя принтера.

2. В HP Printer Assistant выберите Сканирование, затем выберите Мастер сканирования в электронную почту.

Если Мастер сканирования в электронную почту недоступен, используйте Способ 2. Настройка функции сканирования в электронную почту через встроенный веб-сервер.

3. В диалоговом окне Профили исходящей почты нажмите кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Настройка сканирования в сообщение эл. почты.

4. В окне 1. На начальной странице введите адрес электронной почты отправителя в поле Адрес электронной почты.

5. В поле Отображаемое имя введите имя отправителя. Это имя будет отображаться на панели управления принтера.

6. Чтобы запрашивался ввод PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой принтером сообщения электронной почты, введите 4-значный PIN-код в поле PIN-код защиты, затем введите PIN-код повторно в поле Подтверждение ПИН-кода защиты и нажмите Далее.

Компания рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить профиль электронной почты. После создания PIN-кода его потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при использовании профиля для отправки результата сканирования в сообщения электронной почты.

7. На странице 2. Аутентификация введите имя сервера SMTP и номер порта SMTP.

В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.

Если используется сторонний SMTP-сервер, например Gmail, проверьте SMTP-адрес, номер порта и параметры SSL, полученные с веб-сайта провайдера услуги или из других источников. Как правило, для Gmail SMTP-адрес smtp.gmail.com, номер порта 465, а параметр SSL должен быть активирован.

Проверьте в Интернете, что эти настройки сервера верны на момент настройки.

8. Если в качестве службы электронной почты используется Google Gmail, поставьте флажок Всегда использовать безопасное подключение (SSL/TLS).

9. Выберите Максимальный размер электронного сообщения из раскрывающегося меню.

Компания рекомендует использовать для максимального размера файла по умолчанию значение Автоматически.

10. Если на сервере SMTP требуется проверка подлинности для отправки электронной почте, установите флажок Проверка подлинности при входе в учетную запись электронной почты, затем введите Идентификатор пользователя и Пароль и нажмите Далее.

11. На странице 3. На странице настройки, выберите Указывать отправителя во всех сообщениях электронной почты, отправляемых с принтера, чтобы автоматически подставлялся отправитель сообщений эл. почты, отправляемых от этого профиля, и нажмите Далее.

12. На странице 4. На странице Готово ознакомьтесь со сведениями и проверьте настроенные параметры. При наличии ошибки щелкните кнопку Назад, чтобы исправить ошибку. Если все параметры указаны корректно, нажмите Сохранить и проверить для проверки конфигурации.

13. Когда появляется сообщение Поздравляем, нажмите Готово, чтобы завершить настройку.

14. Диалоговое окно Профили исходящей электронной почты сейчас показывает вновь добавленный профиль отправителя электронной почты. Чтобы завершить работу мастера, щелкните Закрыть.

Способ 2. Настройка функции сканирования в электронную почту через встроенный веб-сервер HP

Настройте функцию сканирования в сообщение электронной почты при помощи встроенного веб-сервера (EW5). Этот способ доступен для всех поддерживаемых операционных систем.

• Шаг 1, Доступ к встроенному веб-серверу HP (EW5)

• Шаг 2, Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты

Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)

Найдите IP-адрес принтера, а затем введите его в веб-браузере для доступа kEWS. Для доступа к ЕW5 принтер должен быть подключен к IP-сети.

1. На главном экране панели управления принтера коснитесь значка «Беспроводная связь» или значка Ethernet чтобы отобразить имя хоста или IP-адрес принтера.

2. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется встроенный веб-сервер (EW5).

Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите опцию, подтверждающую выполнение перехода. Доступ к этому вебсайту не нанесет вреда компьютеру.

Шаг 2. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты

Настройте функцию сканирования в сообщение электронной почты при помощи встроенного веб-сервера (EW5). Установите параметры электронной почты, сканирования и файла по умолчанию и добавьте контакты в адресную книгу.

1. На вкладке Главная сервера EW5 нажмите Сканирование в сообщения электронной почты.

2. На странице Параметры исходящих сообщений электронной почты выполните следующие действия:

• В организации используется один сервер электронной почты для всех сообщений. Укажите ваш адрес электронной почты и данные сервера SMTP. Нажмите Применить.

• В организации используются несколько серверов электронной почты для всех сообщений. Укажите адреса электронной почты, имена и PIN-коды безопасности для всех профилей электронной почты. Нажмите Применить.

После завершения настройки электронной почты на сервере EW5 отображается вкладка Сканирование.

3. Перейдите на вкладку Сканирование, нажмите Сканировать в электронную почту, а затем — Параметры по умолчанию. Выберите параметры сканирования и файла по умолчанию, а затем нажмите Применить.

4. Настройте один или несколько списков контактов. На вкладке Сканирование нажмите Адресная книга.

• На устройстве можно настроить локальную адресную книгу. Нажмите Контакты для настройки локальной адресной книги.

• Можно настроить сервер сетевого каталога для поиска пользователей в компании. Нажмите Настройки адресной книги для настройки.

После настройки контактов нажмите Применить.

<<<назад далее>>>

 

при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна