Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты с помощью встроенного веб-сервера HP (Windows) на принтере HP Color LaserJet Pro MFP M477
Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты с помощью встроенного веб-сервера HP (Windows)
• Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
• Шаг 2. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты
• Шаг 3: Добавление контактов в адресную книгу электронной почты
• Шаг 4. Настройка параметров электронной почты по умолчанию
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
1. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, на начальном экране панели управления принтера коснитесь кнопки сети или кнопки беспроводного соединения, чтобы отобразить IP-адрес или имя хост
2. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
Если в веб-браузере появляется сообщение Возникла проблема с сертификатом безопасности этого веб-сайта при открытии EWS, выберите Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется).
Выбор Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется) не нанесет вреда компьютеру при работе с EWS для принтера.
Шаг 2. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты
1. Перейдите на вкладку Система.
2. На левой навигационной панели перейдите по ссылке Администрирование.
3. В области активных функций для функции Сканирование в сообщение эл. почты выберите Вкл.
4. Выберите вкладку Сканирование.
5. На левой навигационной панели выберите ссылку Профили исходящей электронной почты.
6. На странице Профили исходящей почты нажмите кнопку Создать.
7. В области Адрес электронной почты заполните следующие поля:
а. В поле Ваш адрес электронной почты введите адрес электронной почты отправителя для нового профиля исходящей электронной почты.
б. В поле Отображаемое имя введите имя отправителя. Это имя будет отображаться на панели управления принтера.
8. В области Настройки SMTP-сервера заполните следующие поля:
а. В поле SMTP-сервер введите адрес SMTP-сервера.
б. В поле Порт SMTP введите номер порта SMTP.
В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.
Если используется сторонний SMTP-сервер, например Gmail, проверьте SMTP-адрес, номер порта и параметры SSL, полученные с веб-сайта провайдера услуги или из других источников.
Проверьте в Интернете, что эти настройки сервера верны на момент настройки.
в. Если в качестве службы электронной почты используется Google Gmail, поставьте флажок Всегда использовать безопасное подключение (SSL/TLS).
9. Если на сервере SMTP требуется проверка подлинности для отправки электронной почты, заполните следующие поля в области Проверки подлинности SMTP:
а. Выберите флажок На SMTP-сервере требуется аутентификация при отправлении исходящих сообщений эл. почты.
б. В поле Пароль пользователя SMTP введите пароль пользователя для сервера SMTP.
в. В поле Пароль SMTP введите пароль для сервера SMTP.
10. Чтобы запрашивался ввод PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой эл. почты с использованием адреса эл. почты, заполните следующие поля в области Дополнительный PIN:
а. Введите из четырехзначный PIN-код в поле PIN-код (необязательно).
б. В поле Подтвердите PIN-код повторно введите четырехзначный ПИН-код.
Компания рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить профиль электронной почты.
После создания PIN-кода есть потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при использовании профиля для отправки результата сканирования в сообщения электронной почты.
11. Чтобы настроить дополнительные параметры электронной почты, заполните следующие поля в области Предпочтения сообщения электронной почты:
а. В раскрывающемся списке Максимальный размер вложений в сообщение электронной почты выберите максимально допустимый размер для вложений электронной почты.
Компания рекомендует использовать для максимального размера файла по умолчанию значение Автоматически.
б. Чтобы автоматически подставлялся отправитель сообщений эл. почты, отправляемых отэтого профиля, поставьте флажок Авто.
12. Проверьте все и выберите один из следующих вариантов:
• Сохранить и проверить: Выберите, чтобы сохранить информацию и проверить подключение.
• Только сохранить: Выберите, чтобы сохранить информацию без проверки подключения.
• Отмена: Выберите, чтобы выйти без сохранения.
Шаг 3: Добавление контактов в адресную книгу электронной почты
На левой навигационной панели выберите Адресная книга электронной почты, чтобы добавить адрес электронной почты в адресную книгу, доступную с принтера.
Чтобы ввести отдельный адрес электронной почты, выполните следующие действия:
а. Введите имя нового контакта электронной почты в поле Имя контакта.
б. Введите адрес эл. почты нового контакта электронной почты в поле Адрес эл. почты контакта.
в. Нажмите Добавить/Изменить.
Чтобы создать группу электронной почты, выполните следующие действия:
а. Нажмите Добавить группу.
б. Введите имя новой группы в поле Введите имя группы.
в. Выберите имя в области Все пользователи, затем кнопкой со стрелкой переместите его в область Пользователи в группе.
Выберите несколько имен одновременно, нажимая клавишу Ctrl и имя.
г. Нажмите Сохранить.
Шаг 4. Настройка параметров электронной почты по умолчанию
На левой навигационной панели выберите Параметры электронной почты, чтобы настроить параметры электронной почты по умолчанию.
а. В области Тема по умолчанию и основной текст заполните следующие поля:
В поле Тем сообщения электронной почты введите тему по умолчанию для сообщений электронной почты.
Введите любой текст по умолчанию для сообщений электронной почты в поле Основной текст.
Выберите Показать основной текст, чтобы основной текст по умолчанию отображался в сообщениях электронной почты.
Выберите Скрыть основной текст, чтобы основной текст по умолчанию не отображался в сообщениях электронной почты.
б. В области Параметры сканирования заполните следующие поля:
В раскрывающемся списке Тип файла сканирования выберите формат файла по умолчанию для файлов сканирования.
В раскрывающемся списке Формат бумаги для сканирования выберите формат бумаги по умолчанию для файлов сканирования.
В раскрывающемся списке Разрешение при сканировании выберите разрешение по умолчанию для файлов сканирования.
Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
В раскрывающемся списке Цвет печати выберите Ч/Б или Цвет.
В поле Префикс имени файла введите префикс имени файла (например, MyScan).
в. Нажмите Применить.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|