Настройка функции сканирования в сетевую папку на принтере HP Color LaserJet Pro MFP M477
Перед началом работы
Чтобы настроить функцию сканирования в сетевую папку, принтер должен быть подключен к той же сети, что и компьютер, с которого будут выполняться процесс установки.
Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки.
• Административный доступ к принтеру
• Путь к сетевой папке назначения (например, \\servername.us.companyname.net\scans)
Чтобы использовать функцию сканирования в сетевую папку, сетевая папка должна быть настроена как общая папка.
Способ 1. Использование мастера настройки функции сканирования в сетевую папку (Windows)
Для некоторых принтеров HP возможна установка драйвера с компакт-диска с ПО. На заключительном этапе этой установки отображается параметр Настройка сканирования в папку и электронную почту.
Мастеры настройки содержат параметры для настройки базовой конфигурации.
Мастер настройки сканирования сетевую папку доступен только для ОС Windows 7.
1. Нажмите Пуск и выберите Программы.
2. Нажмите HP, затем имя принтера и выберите Мастер настройки сканирования в сетевую папку.
Если Мастер настройки сканирования в сетевую папку не доступен, используйте Способ 2. Настройка функции сканирования в сетевую папку с помощью встроенного веб-сервера HP (Windows)
3. В диалоговом окне Сетевая папка нажмите кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Настройка сканирования в сетевую папку.
В окне 1. На начальной странице введите имя папки в поле Отображаемое имя. Это имя будет отображаться на панели управления принтера.
Заполните поле Папка назначения одним из следующих способов:
а. Вручную введите путь к файлу
б. Нажмите кнопку Обзор и перейдите к папке.
в. Выполните следующие действия, чтобы создать общую папку. Выберите Путь к общему ресурсу.
В диалоговом окне Управление общими сетевыми ресурсами выберите Создать. Введите отображаемое имя для общей папки в поле Имя общего ресурса.
Чтобы заполнить поле "Путь к папке", нажмите кнопку Обзор, затем выберите одно из следующего. Нажмите ОК по завершении.
• Перейдите к существующей папке на компьютере.
• Нажмите Создать новую папку, чтобы создать новую папку.
Если для пути к общему ресурсу требуется описание, введите описание в поле Описание.
В поле Тип общего ресурса выберите одно из следующего и нажмите кнопку Применить.
• Общий
• Личный
В целях безопасности компания HP рекомендует для типа общего ресурса выбрать значение Личный.
Когда появится сообщение Общий ресурс создан, нажмите ОК. Установите флажок для папки назначения, затем нажмите ОК.
Чтобы создать ярлык для сетевой папки на рабочем столе компьютера, установите флажок Создать ярлык на рабочем столе для сетевой папки
Чтобы запрашивался ввод PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой принтером отсканированного документа в сетевую папку, введите 4-значный PIN-код в поле PIN-код защиты, затем введите PIN-код повторно в поле Подтверждение ПИН-кода защиты. Нажмите Далее.
Компания HP рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить папку назначения.
После создания PIN-кода есть потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при отправке результата сканирования в сетевую папку.
В окне 2. На странице аутентификации введите Имя пользователя Windows и Пароль Windows, используемые для входа на компьютере и нажмите Далее.
В окне 3. На странице настройка выберите параметры сканирования по умолчанию, выполнив следующие действия и нажмите Далее.
а. В раскрывающемся списке Тип документа выберите формат файла по умолчанию для файлов сканирования.
б. В раскрывающемся списке Параметры цвета выберите "Ч/Б" или "Цвет".
в. Враскрывающемся списке Форматбумаги выберите форматбумаги по умолчанию для файлов сканирования.
г. В раскрывающемся списке Параметры качества выберите разрешение по умолчанию для файлов сканирования.
Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
д. В поле Префикс имени файла введите префикс имени файла (например, MyScan).
10. В окне 4. На странице Готово ознакомьтесь со сведениями и проверьте настроенные параметры. При наличии ошибки щелкните кнопку Назад, чтобы исправить ошибку. Если все параметры указаны корректно, нажмите Сохранить и проверить для проверки конфигурации.
11. Когда появляется сообщение Поздравляем, нажмите Готово, чтобы завершить настройку.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|