Сканируйте на HP Color LaserJet CP3525/CM3530 и посылайте по электронной почте
Настройка параметров электронной почты
В устройстве предусмотрены функции полноцветного сканирования и цифровой отправки данных. С помощью панели управления можно отсканировать черно-белый или цветной документ и отправить его по электронной почте в виде вложения. Функции цифровой отправки данных работают только при подключении устройства к локальной сети (ЛВС).
Значок электронной почты не отображается на панели управления, если не выполнена настройка электронной почты.
Перед отправкой документа по электронной почте необходимо настроить данное изделие.
Ниже приводятся инструкции по настройке устройства с помощью панели управления. Аналогичные процедуры можно проводить во встроенном Web-сервере.
Поддерживаемые протоколы
• Протокол SMTP — это свод правил взаимодействия программ, которые отправляют и получают электронную почту. Для отправки документов по электронной почте необходимо подключение устройства к локальной сети, в которой есть доступ к поддерживающему протокол SMTP серверу электронной почты. Сервер SMTP также должен иметь доступ к Интернету.
• При использовании подключения к локальной сети для получения адреса IP или имени хоста для сервера SMTP следует обратиться к системному администратору. При подключении с помощью DSL или кабеля для получения адреса IP сервера SMTP следует обратиться к поставщику услуг Интернета.
Протокол LDAP используется для получения доступа к базе данных сведений. Когда устройство использует протокол LDAP, выполняется поиск глобального списка адресов электронной почты. При вводе адреса электронной почты в LDAP используется функция автоматического заполнения, которая поддерживает список адресов электронной почты, соответствующих введенным знакам. При вводе дополнительных знаков список соответствующих адресов электронной почты уменьшается.
При необходимости изменения параметров LDAP оно должно выполняться с помощью встроенного Web-сервера.
Настройка параметров сервера электронной почты
Работа с Мастер установки электронной почты
Использование Мастер установки электронной почты - это наиболее короткий путь настройки параметров электронной почты.
1. На главном экране выберите меню Администрирование.
2. Выберите меню Начальная установка .
3. Выберите меню Настройка электронной почты .
4. выберите меню Мастер установки электронной почты и следуйте инструкциям на экране.
Поиск SMTP-шлюза
1. На главном экране выберите меню Администрирование.
2. Выберите меню Начальная установка .
3. Выберите меню Настройка электронной почты,а затем Поиск шлюзов отправки.
4. Нажмите кнопку добавления Поиск.
Настройка адреса шлюза SMTP
1. На главном экране коснитесь Администрирование.
2. Коснитесь Начальная установка.
3. Выберите Настройка эл. почты, затем Шлюз SMTP.
4. Введите адрес шлюза SMTP в виде IP-адреса или полного имени домена. Если вы не знаете имя домена или IP-адрес шлюза SMTP, обратитесь к сетевому администратору.
5. Коснитесь ОК.
Тестирование параметров SMTP
1. На главном экране коснитесь Администрирование.
2. Коснитесь Начальная установка.
3. Коснитесь Настройка эл. почты, а затем Проверка шлюза отправки.
Если конфигурация правильная, на панели управления появится сообщение Шлюзы ОК.
Если первая проверка прошла успешно, отправьте электронную почту с помощью функции цифровой отправки на собственный адрес. Если это письмо дошло, то настройка цифровой отправки успешно выполнена.
Если письмо не дошло, выполните следующие действия для устранения неполадок программного обеспечения цифровой отправки.
• Проверьте правильность введенного адреса шлюза SMTP.
• Распечатайте страницу конфигурации. Убедитесь в правильности шлюза SMTP.
Убедитесь в правильной работе сети. Отправьте письмо на свой адрес электронной почты с компьютера. Если письмо дошло, то сеть работает нормально. Если письмо не дошло, свяжитесь с администратором сети или поставщиком услуг Интернета (ISP).
Запустите файл DISCOVER.EXE. Эта программа попробует найти шлюзы.
Использование экрана Отправка эл. почты
Для навигации по функциональным клавишам окна отправки эл. почты, используйте сенсорный экран.
|
1
|
Кнопка Главный экран
|
При нажатии на эту кнопку открывается Главный экран.
|
|
2
|
Кнопка Отправить эл. почту
|
При нажатии на эту кнопку запускается процесс сканирования документа и отправки файла по эл. почте по указанным адресам.
|
|
3
|
Кнопка Ошибка/ предупреждение
|
Данная кнопка появляется только в случае возникновения ошибки или предупреждения в строке состояния. При нажатии этой кнопки открывается всплывающее окно с информацией, которая может помочь устранить ошибку или устранить тревожную ситуацию.
|
|
4
|
Клавиша справки
|
Нажмите эту кнопку, чтобы открыть Справку по панели управления.
|
|
5
|
Кнопки адресной книги
|
Эти кнопки используются для внесения необходимой информации из адресной книги в поля Кому:, Копия: или Скрытая копия:.
|
|
|
|
6
|
Полоса прокрутки
|
С помощью полосы прокрутки можно пролистать и заполнить информацией поля Копия:, Скрытая копия:, Сообщение и Имя файла. Нажмите на любое из этих полей, чтобы открыть экран с клавиатурой и внести в поле необходимую информацию.
|
|
7
|
Кнопка Дополнительные функции
|
При нажатии этой кнопки открывается экран, в котором можно изменить определенные настройки эл. почты, относящиеся к текущему заданию по сканированию.
|
|
8
|
Поле Тема:
|
Нажмите эту кнопку и откройте экран с клавиатурой, затем введите тему сообщения.
|
|
9
|
Поле Кому:
|
Нажмите эту кнопку и откройте экран с клавиатурой, затем введите адреса эл. почты получателей сканированного документа.
|
|
10
|
Поле От:
|
Нажмите в этом поле, чтобы открыть клавиатуру и ввести свой адрес электронной почты. Если администратор настроил эту функцию таким способом, то в это поле может автоматически подставиться адрес по умолчанию.
|
Выполнение основных функций электронной почты
Функция электронной почты устройства позволяет воспользоваться следующими преимуществами.
• При отправке документов на несколько адресов электронной почты, не меняются время и затраты на доставку.
• Доставка черно-белых или цветных файлов. Файлы могут быть отправлены в различных форматах, которые может обрабатывать получатель.
При использовании функции электронной почты документы сканируются в память устройства и отправляются по одному или нескольким адресам электронной почты в виде вложений. Цифровые документы могут быть отправлены в различных графических форматах, например, TIF и JPG, которые получатель может обрабатывать в различных приложениях. Документы доставляются адресатам в качестве, близком к оригиналу; впоследствии их можно распечатать, сохранить или отправить третьим лицам.
Чтобы использовать функцию электронной почты, устройство необходимо подключить к локальной сети с поддержкой SMTP и доступом к сети Интернет.
Загрузка документов
Документы можно сканировать с помощью стекла сканера или устройства АПД. С помощью стекла сканера или устройства АПД можно работать с оригиналами таких форматов, как Letter, Executive, А4 и А5. Небольшие оригиналы, квитанции, потрепанные и нестандартные документы, скрепленные документы, согнутые документы и фотографии нужно сканировать на стекле сканера. Документы, состоящие из нескольких страниц, можно легко сканировать с помощью АПД.
Отправка документов
Устройство поддерживает сканирование как черно-белых, так и цветных оригиналов. Параметры сканирования, принятые по умолчанию, можно перенастроить, а формат отправляемых файлов — изменить. Ниже перечислены параметры по умолчанию:
• Цвет
• PDF (для просмотра такого вложения электронной почты на компьютере получателя должна быть установлена программа просмотра Adobe Acrobat)
Отправка документа
1. Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло сканера или лицевой стороной вверх в устройство АПД.
2. На главном экране коснитесь Эл. почта.
3. По запросу введите имя пользователя и пароль.
4. Заполните поля От:, Кому: и Тема:. Прокрутите экран вниз и, если необходимо, заполните поля Копия:, СК: и Сообщение. В поле От: должна отображаться информация по умолчанию или имя пользователя. Если в этом поле содержится информация по умолчанию, то вероятно, ее нельзя изменить.
5. (Дополнительно) Коснитесь Дополнительные параметры, чтобы изменить параметры отправляемого документа (например, формат оригинала этого документа). При отправке двустороннего документа необходимо выбрать Стороны и вариант с двусторонним оригиналом.
6. Нажмите кнопку Пуск, чтобы начать отправку.
7. По завершению извлеките документ из устройства АПД или со стекла сканера.
Использование функции автоматического заполнения
При вводе символов в поля Кому:, Копия:, или От: на экране отправки электронной почты, активируется функция автозаполнения. После ввода требуемого адреса или имени с помощью экрана клавиатуры, автоматически просматривает список адресной книги и отображает первый совпадающий адрес или имя. Затем можно выбрать имя, нажав на клавишу Enter, или продолжить ввод адреса, пока функция автоматического заполнения не найдет нужный элемент. Если введенные символы не совпадают с записями в списке, текст автоматического заполнения будет удален с экрана. Это означает, что вводится адрес, которого нет в адресной книге.
Адресная книга
С помощью функции адресной книги устройства сообщение электронной почты можно отправлять нескольким получателям. За инструкциями по настройке списка адресов обратитесь к системному администратору.
Возможность создания адресной книги и управления ею также предусматривает встроенный Web-сервер (EWS). Адресную книгу электронной почты встроенного Web-сервера можно использовать для добавления, изменения или удаления отдельных адресов электронной почты либо списков рассылки электронной почты.
Создание списка получателей
1. На Главном экране нажмите Эл. почта.
2. Выполните операции одного из указанных ниже шагов:
• нажмите Кому: чтобы открыть экран клавиатуры и наберите адреса эл. почты получателей. При вводе нескольких адресов разделять их следует точкой с запятой, либо нажатием клавиши Enter на сенсорном экране.
• Использование адресной книги.
а На экране "Отправка эл. почты" нажмите кнопку адресной книги tb, чтобы открыть адресную книгу.
б. Навигация по адресной книге осуществляется с помощью полосы прокрутки. Для быстрой прокрутки списка нажмите и удерживайте клавишу со стрелкой.
в. Чтобы выбрать получателя, выделите имя, а затем нажмите кнопку со стрелкой
Можно также выбрать список рассылки, открыв раскрывающийся список наверху экрана, а затем выбрав элемент Все, или добавить получателя из локального списка, выбрав элемент Локальный в раскрывающемся списке. Чтобы добавить имя к свому списку получателей, выделите соответствующие имена, а затем нажмите кнопку со стрелкой ^.
Чтобы удалить получателя из своего списка, прокрутите список и выберите имя получателя, а затем нажмите кнопку удаления в средней части экрана.
3. Имена в списке получателей помещаются в текстовую строку экрана клавиатуры. При необходимости, можно добавить получателя, который не был найден в адресной книге с помощью ввода адреса электронной почты с клавиатуры. После того, как список получателей примет нужный вид, нажмите ОК.
4. Нажмите ОК.
5. При необходимости, заполните поля Копия: и Тема: в окне Отправка сообщения эл. почты. Список получателей можно просмотреть с помощью нажатия стрелки вниз в текстовой строке Кому
6. Нажмите клавишу Начало.
Использование локальной адресной книги
Локальная адресная книга используется для хранения часто используемых адресов электронной почты. Локальная адресная книга может использоваться совместно, использующими один и тот же сервер для доступа к программному обеспечению HP Digital Sending.
Адресную книгу можно использовать при вводе адресов электронной почты в поля От:, Кому:, Копия: или СК:. Можно также добавлять или удалять адреса из адресной книги.
Чтобы открыть адресную книгу, нажмите кнопку адресной книги 1-4.
Добавление адресов электронной почты в локальную адресную книгу
1. Коснитесь Местное.
2. Нажмите кнопку добавления №.
3. (Дополнительно) Коснитесь поля Имя, появится экран клавиатуры, с помощью которой введите имя для новой строки. Коснитесь ОК.
Значение поля "Имя" является псевдонимом адреса электронной почты. Если не вводить имя псевдонима, то в качестве псевдонима будет фигурировать адрес электронной почты.
4. Коснитесь поля Адрес, появится экран клавиатуры, с помощью которой введите адрес электронной почты для новой строки. Коснитесь ОК.
Удаление адресов электронной почты из локальной адресной книги
Неиспользуемые адреса электронной почты можно удалить.
Чтобы изменить адрес электронной почты, следует удалить этот адрес, затем добавить его в локальную адресную книгу в виде нового адреса.
1. Коснитесь Местное.
2. Коснитесь одного или нескольких адресов электронной почты, которые требуется удалить.
3. Нажмите кнопку удаления * в правом нижнем углу. Появится следующее сообщение: Удалить выбранные адреса?
4. Коснитесь Да, чтобы удалить выбранные адреса электронной почты, или Нет, чтобы вернуться в экран адресной книги.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна
Помогла информация на сайте ? Оставьте отзыв о работе нашей компании ! Это можно сделать в яндекс браузере и это простимулирует работников нашей компании (ответственные получат бонусы), которые собирали ее для вас! Спасибо !
|