Руководство по 6543

Специальные функции

Начало работы

Подключение к принтеру

Установка программного обеспечения принтера

Печать фотографий

Печать других документов

Советы по печати

Обслуживание

Устранение неполадок

Дополнительные принадлежности

Технические характеристики

Материалы для печати

Советы по печати на HP DeskJet 6543

Профили печати

Вкладка Профили печати упрощает задание параметров печати документов.

Используйте вкладку Профили печати для следующих видов печати:

• Обычная ежедневная печать

• Фотопечать - без рамок

• Фотопечать - с белыми рамками.

• Двусторонняя, дуплекс, печать

• Печать презентаций

• Быстрая/экономичная печать

• Печать почтовых карточек

Быстрая/экономичная печать

Быстрая/экономичная печать предназначена для быстрой распечатки черновиков.

Для использования быстрой/экономичной печати выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. На вкладке Профили печати выберите из ниспадающего списка вариант Быстрая/экономичная печать.

3. Задайте необходимые параметры печати.

4. После задания параметров печати щелкните мышью на кнопке ОК.

Для получения информации об элементах диалогового окна Свойства принтера используйте справочную функцию Что это такое?

Готовые наборы заданий печати

Наборы параметров печати используются для сохранения значений часто используемых параметров и для печати с применением этих параметров.

Например, при частом выполнении печати на конвертах можно создать набор, который будет содержать формат бумаги, качество печати и ориентацию, используемые обычно при печати на конвертах. Создав такой набор, остается только выбрать его перед выполнением печати на конвертах, а не задавать значения для каждого параметра печати отдельно.

Можно создать собственный набор или использовать специально созданные стандартные наборы из ниспадающего списка Готовые наборы заданий печати.

Использование готового набора параметров печати

Для применения готового набора параметров печати выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Выберите требуемый готовый набор в ниспадающем списке.

3. Нажмите ОК.

Для восстановления значений параметров печати по умолчанию выберите Параметры печати по умолчанию в ниспадающем списке Готовые наборы заданий печати и нажмите ОК.

Создание набора параметров печати

Для создания набора параметров печати выполните следующие действия.

Программное обеспечение принтера позволяет сохранить максимум 25 наборов параметров печати.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Задайте параметры, которые требуется включить в новый набор.

3. Введите имя для создаваемого набора в поле ниспадающего списка Готовые наборы заданий печати и нажмите кнопку Сохранить.

Созданный набор параметров печати добавляется в ниспадающий список.

При добавлении в набор дополнительных параметров его необходимо переименовать и затем нажать кнопку ОК.

Удаление готового набора параметров печати

Для удаления готового набора параметров печати выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Выберите в ниспадающем списке готовый набор, который требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Некоторые готовые наборы параметров печати удалить невозможно.

Ручная двусторонняя печать

Тип переплета

Выберите требуемый тип переплета для двустороннего документа, затем следуйте инструкциям для этого типа переплета.

Книжный переплет Блокнотный переплет

Наиболее часто используется книжный переплет.

Книжный переплет

Для печати двустороннего документа с книжным переплетом выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Выберите вкладку Профили печати, затем выберите Двусторонняя, дуплекс, печать.

3. В ниспадающем списке Печать на обеих сторонах выберите Вручную.

4. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем щелкните мышью на кнопке ОК.

Сначала принтер распечатывает нечетные страницы.

5. После завершения печати нечетных страниц снова загрузите их в принтер отпечатанной стороной вверх.

6. Нажмите кнопку Продолжить для выполнения печати четных страниц.

Блокнотный переплет

Для печати двустороннего документа с блокнотным переплетом выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Откройте вкладку Окончательная обработка.

3. Установите флажок Печать на обеих сторонах.

4. Установите флажок Сохраненные макеты.

5. Установите флажок Переплет сверху.

6. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем щелкните мышью на кнопке ОК.

Сначала принтер распечатывает нечетные страницы.

7. После завершения печати нечетных страниц снова загрузите их в принтер отпечатанной стороной вверх в соответствии с ориентацией документа.

• Книжная

• Альбомная

8. Нажмите кнопку Продолжить для выполнения печати четных страниц.

Автоматическая двусторонняя печать

Для автоматической печати двустороннего документа на принтер должно быть установлено одно из следующих дополнительных устройств:

Дополнительное устройство автоматической двусторонней печати

Дополнительное устройство автоматической двусторонней печати с лотком для бумаги малого формата

Дополнительные устройства двусторонней печати поддерживают только определенные типы бумаги.

Если на принтер не установлено дополнительное устройство двусторонней печати или если печать производится на бумаге неподдерживаемого типа, используйте ручную двустороннюю печать.

Тип переплета

Выберите требуемый тип переплета для двустороннего документа, затем следуйте инструкциям для этого типа переплета.

Книжный переплет Блокнотный переплет

Наиболее часто используется книжный переплет.

Книжный переплет

Для печати двустороннего документа с книжным переплетом выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Выберите вкладку Профили печати, затем выберите из ниспадающего списка вариант Двусторонняя, дуплекс, печать.

3. В ниспадающем списке Печать на обеих сторонах выберите Автоматически.

4. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем щелкните мышью на кнопке ОК.

После распечатки первой стороны страницы принтер приостанавливается, пока не высохнут чернила. После высыхания чернил бумага подается в устройство двусторонней печати и распечатывается обратная сторона страницы.

Не извлекайте бумагу из принтера до завершения печати на обеих сторонах страницы.

Блокнотный переплет

Для печати двустороннего документа с блокнотным переплетом выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Откройте вкладку Окончательная обработка.

3. Установите флажок Печать на обеих сторонах.

4. Установите флажок Автоматически.

5. Установите флажок Сохраненные макеты.

6. Установите флажок Переплет сверху.

7. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем щелкните мышью на кнопке ОК.

После распечатки первой стороны страницы принтер приостанавливается, пока не высохнут чернила. После высыхания чернил бумага подается в устройство двусторонней печати и распечатывается обратная сторона страницы.

Не извлекайте бумагу из принтера до завершения печати на обеих сторонах страницы.

Использование кнопки выбора качества печати

Кнопка выбора качества печати расположена на передней панели принтера.

Кнопка выбора качества печати

Включение кнопки выбора качества печати

Для использования кнопки выбора качества печати необходимо включить ее в программном обеспечении принтера.

Для включения кнопки выбора качества печати выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Выберите вкладку Профили печати или Бумага/качество.

3. В ниспадающем списке Качество печати выберите мышью пункт Использовать параметры по умолчанию.

В зависимости от типа распечатываемого документа на вкладке Профили печати может отсутствовать вариант Использовать параметры по умолчанию.

4. Нажмите ОК.

Использование кнопки выбора качества печати

Используйте кнопку выбора качества печати для указания качества печати документов, которые планируется распечатать. Невозможно изменить качество печати документа после начала его распечатки.

Для использования кнопки выбора качества печати выполните следующие действия:

1. Убедитесь в том, что кнопка выбора качества печати включена в программном обеспечении принтера.

2. Нажимая кнопку выбора качества печати, выберите одно из следующих значений качества печати:

Быстрое обычное

Обычное

Наилучшее

Режимы 'Быстрое черновое' и 'Максимум dpi' могут выбираться только из программного обеспечения принтера. Если документ распечатывается в режиме 'Быстрое черновое' или 'Максимум dpi', значок текущего выбранного качества печати мигает до тех пор, пока не будет завершена распечатка документа.

Индикаторы

Горящие или мигающие значки выбора качества печати показывают выбранное качество печати:

Использование дополнительного лотка для обычной бумаги на 250 листов

Если на принтер не установлен дополнительный лоток для обычной бумаги на 250 листов, выполните инструкции по установке.

Дополнительный лоток для обычной бумаги на 250 листов продается не во всех странах/регионах.

Для использования дополнительного лотка для обычной бумаги на 250 листов выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Выберите вкладку Профили печати или Бумага/качество.

3. Найдите соответствующий ниспадающий список:

Достаточно установить источник бумаги на одной из вкладок.

4. Выберите в ниспадающем списке один из следующих вариантов:

• Верхний лоток: печать из входного лотка.

• Нижний лоток: печать из дополнительного лотка для обычной бумаги на 250 листов.

• Верхний, затем нижний: печать из входного лотка. Если входной лоток пуст, принтер печатает из дополнительного лотка для обычной бумаги на 250 листов.

• Нижний, затем верхний: печать из дополнительного лотка для обычной бумаги на 250 листов. Если дополнительный лоток пуст, принтер печатает из входного лотка.

Печать в градациях серого

Инструкции по печати черно-белых фотографий см. на стр. печать черно-белых фотографий.

Для печати оттенками серого выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Выберите вкладку Профили печати, затем выберите Печать презентаций или Быстрая/экономичная печать.

3. В ниспадающем списке Печать в градациях серого выберите один из следующих вариантов:

• Высокое качество. Используйте этот вариант для высококачественных распечаток.

• Только черный. Используйте этот вариант для быстрой экономичной печати.

4. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем щелкните мышью на кнопке ОК.

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги

Программное обеспечение принтера предусматривает возможность печати нескольких страниц документа на одном листе бумаги. При этом текст документа и изображения автоматически масштабируются для размещения на странице при печати.

Для печати нескольких страниц документа на одном листе бумаги выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Откройте вкладку Окончательная обработка.

3. В ниспадающем списке Страниц на листе выберите число страниц, предназначенных для печати на одном листе бумаги.

4. Если требуется печатать рамки вокруг изображений страниц, распечатываемых на одном листе, отметьте флажок Печать рамки страницы.

5. В ниспадающем списке Порядок страниц выберите требуемый макет для каждого листа бумаги.

6. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем щелкните мышью на кнопке ОК.

Задание параметров принтера по умолчанию

Значения по умолчанию используются принтером для всех документов, кроме случаев, когда пользователь открывает диалоговое окно Свойства принтера и указывает другие параметры.

Для экономии времени во время печати установите для параметров принтера по умолчанию наиболее часто используемые значения. В этом случае не придется задавать параметры при каждой печати.

Для изменения используемых по умолчанию параметров принтера выполните следующие действия.

1. Щелкните мышью на значке принтера на панели задач.

Значок принтера на панели задач

Отображается диалоговое окно Свойства принтера.

2. Задайте значения параметров, которые требуется использовать по умолчанию.

3. Нажмите ОК.

При этом отображается диалоговое окно с сообщением о том, что новые значения параметров будут использоваться каждый раз при выполнении печати. Если отображение этого диалогового окна больше не требуется, отметьте флажок Не отображать это сообщение снова.

4. Нажмите ОК для сохранения новых параметров печати по умолчанию.

Кнопка выбора качества печати

Принтер позволяет задать качество печати по умолчанию с панели управления принтера с помощью кнопки выбора качества печати.

Задание порядка страниц

Задание порядка страниц определяет порядок, в котором распечатывается документ. Часто удобно распечатывать страницы документа в обратном порядке, чтобы документ лежал в выходном лотке лицевой стороной вверх.

Для задания порядка страниц выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Откройте вкладку Настройки.

3. Предусматривает выбор одного из следующих вариантов.

• Первая-последняя. Первая страница документа печатается последней. Это удобно для большинства заданий на печать.

• Последняя-первая. Последняя страница документа печатается последней. Эта установка необходима при печати первой страницы документа на бумаге другого типа.

4. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем щелкните мышью на кнопке ОК.

Для получения информации об элементах диалогового окна Свойства принтера используйте справочную функцию Что это такое?

Печать с разборкой по экземплярам

При одновременной печати нескольких экземпляров документа используйте разборку по экземплярам, чтобы после печати не нужно было сортировать страницы.

Некоторые прикладные программы не позволяют использовать программное обеспечение принтера для задания количества распечатываемых экземпляров. Если используемая программа позволяет задавать количество распечатываемых экземпляров, укажите количество экземпляров в прикладной программе.

Для печати с разборкой по экземплярам выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Откройте вкладку Настройки.

3. Укажите количество распечатываемых экземпляров в поле Счетчик копий.

4. Установите флажок Разбор.

5. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем щелкните мышью на кнопке ОК.

Предварительный просмотр

Для экономии времени и средств, затрачиваемых на печать, перед печатью документа просмотрите его на компьютере. Если вид в окне предварительного просмотра отличается от требуемого, закройте окно предварительного просмотра и внесите необходимые изменения в документ.

Для предварительного просмотра документа выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Откройте вкладку Настройки.

3. Установите флажок Показать предварительный просмотр.

4. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем щелкните мышью на кнопке ОК.

Перед печатью документа открывается окно предварительного просмотра.

5. Выполните одно из следующих действий:

• Для печати документа выберите Файл , а затем щелкните Печать на HP DeskJet.

• Для отмены задания на печать выберите Файл , а затем выберите Отмена печати. Перед повторной печатью документа сделайте требуемые изменения параметров печати.

Выбор типа бумаги

Автоматический датчик типа бумаги автоматически выбирает параметры печати, соответствующие используемому материалу, причем наилучший результат достигается для бумаги и материалов производства HP.

Автоматический датчиктипа бумаги не работает при печати из дополнительного лотка для обычной бумаги на 250 листов.

Для включения автоматического датчика типа бумаги выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Выберите вкладку Профили печати или Бумага/качество.

3. Найдите соответствующий ниспадающий список:

Достаточно установить тип бумаги на одной из вкладок.

4. Выберите в ниспадающем списке вариант Автоматически.

5. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем щелкните мышью на кнопке ОК.

Выбор конкретного типа бумаги

При печати документов высокого качества рекомендуется выбирать конкретный тип бумаги.

Для выбора конкретного типа бумаги выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Выберите вкладку Профили печати или Бумага/качество.

3. Найдите соответствующий ниспадающий список:

Достаточно установить тип бумаги на одной из вкладок.

4. Выберите в ниспадающем списке требуемый тип бумаги.

5. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем щелкните мышью на кнопке ОК.

Выбор качества печати

Для выбора качества печати выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Выберите вкладку Профили печати или Бумага/качество.

3. Выберите в ниспадающем списке Качество печати один из следующих вариантов:

Значения качества печати, доступные на вкладке

Профили печати, зависят от типа распечатываемого документа.

• Использовать параметры по умолчанию: включает кнопку Выбор качества печати.

• Быстрое черновое: печать производится на максимальной скорости.

• Быстрое обычное: печать производится быстрее, чем в режиме 'Обычное', и с более высоким качеством, чем в режиме 'Быстрое черновое'.

• Обычное: обеспечивает оптимальный баланс качества и скорости печати. Эта настройка подходит для большинства документов.

• Наилучшее: обеспечивает высококачественную печать.

• Максимум dpi: обеспечивает печать самого высокого качества, однако печать занимает больше времени, чем в режиме 'Наилучшее', и требуется большой объем свободного места на диске.

Масштабирование документа

Программное обеспечение принтера позволяет выполнять следующие операции:

• Печать документа на бумаге, формат которой отличается от формата, заданного для данного документа.

• Уменьшение или увеличение текста и графики на распечатанной странице.

Печать на бумаге другого формата

Эта функция служит для печати документа, сформатированного для бумаги одного формата, на бумаге другого формата. Это может потребоваться при отсутствии бумаги требуемого формата.

Например, если созданный документ сформатирован для бумаги формата Letter, но бумага такого формата отсутствует, можно распечатать документ на имеющейся бумаге другого формата.

Для масштабирования документа для бумаги другого формата выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Откройте вкладку Эффекты.

3. Щелкните мышью Печать документа на и выберите из ниспадающего списка требуемый формат бумаги для печати.

Формат бумаги для печати - это формат бумаги, на которой будет производиться печать, а не тот формат, для которого был сформатирован документ.

4. Выполните одно из следующих действий:

5. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем щелкните мышью на кнопке ОК.

Уменьшение или увеличение текста и графики

Эта функция служит для уменьшения или увеличения распечатываемого текста или графики без изменения формата бумаги.

Для уменьшения или увеличения текста и графики выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Откройте вкладку Эффекты.

3. В поле % от обычного формата введите коэффициент уменьшения или увеличения текста и графики в процентах.

Сто процентов соответствуют фактическому размеру текста и графики. Для уменьшения текста и графики введите значение, меньшее 100. Для увеличения текста и графики введите значение, большее 100.

4. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем щелкните мышью на кнопке ОК.

Фоновые изображения

Фоновые изображения (водяные знаки) распечатываются в качестве фона документов.

Применение существующего фонового изображения к документу

Для применения к документу существующего фонового изображения выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Откройте вкладку Эффекты.

3. Выберите требуемое фоновое изображение в ниспадающем списке Водяные знаки.

Если ни одно из представленных в списке фоновых изображений не подходит, создайте новое фоновое изображение.

4. Выберите один из следующих вариантов:

• Если требуется печатать фоновое изображение только на первой странице, отметьте флажок Только первая страница.

• Если требуется печатать фоновое изображение на всех страницах, не отмечайте флажок Только первая страница.

5. Распечатайте документ в соответствии с инструкциями для используемого типа бумаги.

Создание и изменение фоновых изображений

Для создания или изменения фонового изображения выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Откройте вкладку Эффекты.

3. Нажмите кнопку Правка.

Отображается диалоговое окно Водяные знаки, сведения.

4. Выберите один из следующих вариантов:

• Нажмите кнопку Создать.

• Выберите существующее фоновое изображение, которое требуется изменить.

5. Введите текст фонового изображения, укажите вариант расположения текста и параметры шрифта.

6. После установки всех параметров нажмите ОК.

Для применения фонового изображения следуйте инструкциям по применению к документу существующего фонового изображения.

Для получения информации об элементах диалогового окна Свойства принтера используйте справочную функцию Что это такое?

Печать брошюры без рамок

Брошюру без рамок можно распечатать на глянцевой бумаге для брошюр.

Рекомендации

• He распечатывайте документы без рамок в резервном режиме с одним из картриджей. В принтере обязательно должны быть установлены два картриджа, можно взять как любой из пары черных.

• Откройте в прикладной программе требуемый файл и укажите размеры изображения. Убедитесь в том, что указанные размеры соответствует формату бумаги, на которой будет выполняться печать этого изображения.

Печать

Для печати документа без рамок выполните следующие действия.

1. Откройте файл, который требуется распечатать.

2. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

3. Перейдите на вкладку Бумага/качество.

4. В ниспадающем списке Формат выберите один из форматов бумаги без рамок. Убедитесь в том, что этот формат бумаги соответствует формату бумаги, загруженной во входной лоток.

5. Убедитесь в том, что установлен флажок Печать без рамок.

6. В ниспадающем списке Тип выберите глянцевую бумагу для брошюр.

He выбирайте вариант Автоматически.

7. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем щелкните мышью на кнопке ОК.

Печать первой страницы на другой бумаге

Если на принтер установлен дополнительный лоток на 250 листов обычной бумаги, следуйте инструкциям Печать первой страницы на другой бумаге с помощью дополнительного лотка для обычной бумаги на 250 листов.

Загрузите бумагу

1. Загрузите бумагу для печати основной части документа во входной лоток.

Инструкции по загрузке бумаги конкретного типа см. на странице печать других документов, затем выберите соответствующий тип документа.

2. Загрузите бумагу для первой страницы сверху стопки бумаги во входном лотке.

Печать

Для печати документа с использованием другой бумаги для первой страницы

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Перейдите на вкладку Бумага/качество.

3. Установите флажок Использование разной бумаги.

4. Щелкните мышью на пункте Первая страница.

5. Выберите тип и формат бумаги для первой страницы.

6. В поле Источник выберите Верхний лоток.

7. Выберите Остальные страницы.

8. В поле Источник выберите Верхний лоток.

9. В ниспадающем списке Тип выберите тип бумаги для остальных страниц.

10. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем щелкните мышью на кнопке ОК.

Не печатайте документ в обратном порядке.

Задание нестандартного формата бумаги

Для выполнения печати на бумаге нестандартного формата используется диалоговое окно Нестандартный формат бумаги.

Используйте диалоговое окно 'Нестандартный формат бумаги' для создания панорамных форматов без рамок. Принтер позволяет печатать документы без рамок на бумаге формата от 101 х 152 мм (4x6 дюймов) до 210 x 594 мм (8,5 x 23,4 дюйма).

Определение нестандартного формата бумаги

Для определения нестандартного формата бумаги выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Перейдите на вкладку Бумага/качество.

3. Нажмите кнопку Нестандартный.

Отображается диалоговое окно Нестандартный формат бумаги.

4. В ниспадающем списке Имя выберите имя нестандартного формата бумаги.

Для создания нестандартного панорамного формата без рамок выберите имя Нестандарт, без рамок, панорама.

5. Введите соответствующие размеры бумаги в поля Ширина и Длина.

Минимальные и максимальные размеры бумаги указаны под каждым из окон.

6. Выберите единицы измерения: Дюймы или Миллиметры.

7. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения заданного нестандартного формата бумаги.

8. Нажмите ОК для выхода из диалогового окна Нестандартный формат бумаги.

Выбор источника бумаги

В принтере предусмотрено три источника бумаги:

Для выбора источника бумаги выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Выберите вкладку Профили печати или Бумага/качество.

3. Найдите соответствующий ниспадающий список:

Выберите остальные требуемые параметры печати, затем щелкните мышью на кнопке ОК.

4. Выберите в ниспадающем списке один из следующих вариантов:

• Верхний лоток: печать из входного лотка.

• Нижний лоток: печать из дополнительного лотка для обычной бумаги на 250 листов.

• Верхний, затем нижний: печать из входного лотка. Если входной лоток пуст, принтер печатает из дополнительного лотка для обычной бумаги на 250 листов.

• Нижний, затем верхний: печать из дополнительного лотка для обычной бумаги на 250 листов. Если дополнительный лоток пуст, принтер печатает из входного лотка.

• Задний лоток: печать из дополнительного устройства автоматической двусторонней печати с лотком для бумаги малого формата. Этот вариант отображается только в том случае, если данное дополнительное устройство установлено на принтер.