Руководство по 5700

Обзор аппарата

Завершение настройки аппарата

Загрузка оригиналов и бумаги

Печать с компьютера

Использование функций копирования

Использование функций сканирования

Использование факсимильных функций

Обслуживание принтера

Работа с картриджами

Заказ бумаги и материалов для печати

Техническая информация

Использование факсимильных функций

С помощью аппарата можно передавать и принимать факсы, включая цветные. Удобно ускорить передачу, создав записи быстрого набора для наиболее часто используемых номеров. С помощью панели управления также можно настроить различные параметры факсов, например, разрешение и контрастность передаваемых факсов.

Прежде чем приступить к передаче и приему факсов, убедитесь, что аппарат правильно настроен для работы с факсами. Возможна, такая настройка уже произведена при начальной настройке аппарата с помощью панели управления или программного обеспечения, входящего в комплект поставки аппарата .

Для проверки правильности настройки функции факса выполните проверку настройки факса с панели управления. Доступ к этой проверке из меню настройки невозможен.

Передача факса

Существуют различные способы отправки факсов. С помощью панели управления можно отправлять с аппарата черно-белые и цветные факсы. Можно также отправить факс вручную с помощью подключенного телефонного аппарата. При этом перед отправкой факса можно поговорить с получателем.

Настоящий раздел содержит следующие темы:

• Передача обычного факса

• Передача факса с помощью номеров быстрого набора

• Передача факса вручную с телефона

Передача факса с помощью контролируемого набора

Передача факса из памяти

Передача факса по расписанию

Отправка факса нескольким получателям

Передача по факсу цветного оригинала или фотографии

Изменение разрешения и параметра Светлее/Темнее для факсов

Передача факса в режиме коррекции ошибок

Передача обычного факса

Если требуется, чтобы для каждого успешно переданного факса распечатывалось соответствующее подтверждение на бумаге, включите подтверждение факса до передачи факсов.

Можно отправить факс вручную с телефона или с помощью функции контроля набора номера с панели управления. Эти функции позволяют управлять скоростью набора. Они также удобны, если необходимо использовать карту для оплаты вызова и при наборе необходимо ответить на тональный сигнал.

Передача обычного факса с панели управления

1. Разместите оригиналы в лотке устройства подачи документов лицевой стороной вверх. При передаче одностраничного факса, например, фотографии, можно поместить оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.

При передаче многостраничного факса оригинал должен быть размещен в устройстве подачи документов. Многостраничный факс не может быть передан со стекла экспонирования.

2. Введите номер факса с клавиатуры, выберите номер быстрого набора кнопкой Быстрый набор или кнопкой быстрого однокнопочного набора либо нажмите кнопку Повтор/Пауза для повторного набора последнего набранного номера.

Для того, чтобы добавить паузу в набираемый номер факса, нажмите кнопку Повтор/Пауза или несколько раз нажмите клавишу Символы (*) до появления на дисплее тире (-).

3. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б.

Если аппарат распознает оригинал, загруженный в устройство автоматической подачи документов, аппарат передает документ по набранному номеру.

Если аппарат не распознает оригинал, загруженный в устройство автоматической подачи документов, отображается запрос Факс со стекла?. Убедитесь, что оригинал размещен на стекле отпечатанной стороной вниз, и нажмите 1 для выбора Да.

В случае низкого качества факса, полученного адресатом, можно изменить разрешение или контрастность факса.

См. также:

Передача факса вручную с телефона Передача факса с помощью контролируемого набора Изменение разрешения и параметра Светлее/Темнее для факсов Печать отчетов подтверждения для факсов • Передача по факсу цветного оригинала или фотографии

Передача факса с помощью номеров быстрого набора

С помощью номеров быстрого набора можно быстро передавать черно-белые и цветные факсы с аппарата или компьютера. Для доступа к номерам быстрого набора с панели управления служит кнопка Быстрый набор или кнопка быстрого набора одним нажатием. Кнопки быстрого набора одним нажатием соответствуют пяти первым номерам быстрого набора.

Номера быстрого набора не отображаются, пока они не будут заданы.

Передача факса с помощью номеров быстрого набора на панели управления

1. Разместите оригиналы в лотке устройства подачи документов лицевой стороной вверх. При передаче одностраничного факса, например, фотографии, можно поместить оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.

При передаче многостраничного факса оригинал должен быть размещен в устройстве подачи документов. Многостраничный факс не может быть передан со стекла экспонирования.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку быстрого однокнопочного набора для доступа к одной из первых пяти записей номеров быстрого набора.

Нажимайте кнопку Быстрый набор до появления требуемой записи номера быстрого набора.

При помощи клавиши или можно прокручивать список номеров быстрого набора либо выбрать запись быстрого набора, введя код записи быстрого набора с клавиатуры панели управления.

3. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б или Запуск факса, Цвет.

Если аппарат распознает оригинал, загруженный в устройство автоматической подачи документов, аппарат передает документ по набранному номеру.

Если аппарат не распознает оригинал, загруженный в устройство автоматической подачи документов, отображается запрос Факс со стекла?. Убедитесь, что оригинал размещен на стекле, и нажмите 1 для выбора Да.

См. также

Настройка быстрого набора

Передача факса вручную с телефона

Для удобства пользователя предусмотрена возможность выполнять факсимильные вызовы как с помощью клавиатуры на панели управления аппарата , так и с помощью клавиатуры телефона, подключенного к той же самой телефонной линии, что и аппарат . Последний способ называется "передача факса вручную". При передаче факса вручную в телефонной трубке можно слышать сигналы набора, телефонные сигналы и др. Этот способ удобен, в частности, если для передачи факса используется телефонная карта.

В зависимости от настроек принимающего факсимильного аппарата возможны два случая: 1) на вызов отвечает человек, 2) на вызов отвечает факсимильный аппарат.

В первом случае можно переговорить с получателем до передачи факса. Во втором случае можно передать факс на принимающий факсимильный аппарат сразу после звукового сигнала.

Передача факса с телефона вручную

1. Разместите оригиналы в лотке устройства подачи документов лицевой стороной вверх.

Эта функция не поддерживается, если оригиналы

размещены на стекле экспонирования. Необходимо загрузить оригиналы в устройство подачи документов.

2. Наберите номер с помощью клавиатуры телефона, подключенного к аппарату .

При передаче факса вручную не пользуйтесь клавиатурой на панели управления аппарата . Для набора номера получателя необходимо использовать клавиши на телефоне.

3. Если получатель ответит по телефону, с ним можно поговорить перед передачей факса.

Если на вызов отвечает факсимильный аппарат, будут слышны его факсимильные сигналы. Для передачи факса переходите к следующему шагу.

4. Когда все готово для передачи факса, нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б или Запуск факса, Цвет.

По требованию нажмите 1 для выбора Отправить факс, затем снова нажмите Запуск факса, Ч/Б или Запуск факса, Цвет.

Если перед передачей факса вы разговаривали с получателем, попросите его нажать кнопку "Запуск" на факсимильном аппарате после того, как он услышит факсимильный сигнал.

Во время передачи факса телефонная линия не работает. В этот момент трубку телефона можно положить. При необходимости продолжения голосовой связи с получателем оставайтесь на линии до завершения передачи факса.

Передача факса с помощью контролируемого набора

С помощью контролируемого набора можно набирать номер на панели управления как на обычном телефонном аппарате. При передаче факса с помощью контролируемого набора через громкоговорители можно слышать сигналы набора, телефонные сигналы и др. Данная функция позволяет отвечать на сигналы во время набора, а также управлять скоростью набора.

При недостаточно быстром вводе PIN-кода телефонной карты аппарат может начать передачу факсимильных тональных сигналов слишком рано, и в результате PIN-код не будет распознан услугой телефонных карт. В этом случае можно создать запись быстрого набора, содержащую PIN-код телефонной карты.

Звук должен быть включен, иначе тональный сигнал не будет слышен.

Передача факса с помощью контролируемого набора с панели управления

1. Разместите оригиналы в лотке устройства подачи документов лицевой стороной вверх. При передаче одностраничного факса, например, фотографии, можно поместить оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.

При передаче многостраничного факса оригинал должен быть размещен в устройстве подачи документов. Многостраничный факс не может быть передан со стекла экспонирования.

2. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б или Запуск факса, Цвет.

Если аппарат распознает оригинал, загруженный в устройство автоматической подачи документов, будет слышен сигнал готовности к набору номера.

Если аппарат не распознает оригинал, загруженный в устройство автоматической подачи документов, отображается запрос Факс со стекла?. Убедитесь, что оригинал размещен на стекле экспонирования, и нажмите 1 для выбора Да.

3. Услышав сигнал готовности к набору номера, наберите номер на клавиатуре панели управления.

4. Следуйте указаниям, которые могут отображаться на дисплее.

Если для передачи факсов используется телефонная карта и PIN-код этой карты сохранен в виде номера быстрого набора, то при запросе PIN-кода нажмите кнопку Быстрый набор или кнопку однокнопочного быстрого набора для выбора записи быстрого набора, содержащей PIN-код.

Факс будет передан после ответа принимающего факсимильного аппарата.

См. также:

• Настройка уровня громкости

• Настройка быстрого набора

Передача факса из памяти

Черно-белый факс можно отсканировать в память, а затем передать его из памяти. Эту возможность удобно использовать в том случае, если принимающий факсимильный аппарат занят или временно не доступен. Аппарат отсканирует оригиналы в память и передаст их после того, как будет установлено соединение с принимающим факсимильным аппаратом. Оригинал можно убрать из лотка устройства подачи документов сразу после того, как аппарат отсканирует страницы в память.

1. Разместите оригиналы в лотке устройства подачи документов лицевой стороной вверх.

Эта функция не поддерживается, если оригиналы

размещены на стекле экспонирования. Необходимо загрузить оригиналы в устройство подачи документов.

2. В области Факс нажмите кнопку Меню.

На экране появляется запрос Введите номер.

3. Введите номер факса с клавиатуры, выберите номер быстрого набора кнопкой Быстрый набор или кнопкой быстрого однокнопочного набора либо нажмите кнопку Повтор/Пауза для повторного набора последнего набранного номера.

4. В области Факс несколько раз нажмите кнопку Меню, пока не появится пункт Отправка факса.

5. Нажимайте кнопку > до появления пункта Сканир. и факс, затем нажмите кнопку OK.

6. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б.

При нажатии кнопки Запуск факса, Цвет факс передается в черно-белом режиме, и на дисплее отображается сообщение.

Аппарат сканирует оригиналы в память и передает факсимильные сообщения, когда принимающий аппарат свободен.

Передача факса по расписанию

Можно запланировать передачу черно-белого факса в течение следующих 24 часов. Это позволяет передать черно-белый факс в более позднее время, например, когда телефонные линии менее загружены или действуют льготные тарифы. При планировании передачи факса оригиналы необходимо загружать в лоток устройства подачи документов, а не на стекло. Аппарат автоматически выполняет передачу факса в указанное время.

Единовременно можно запланировать передачу только одного факса. Наличие запланированной передачи не препятствует обычной передаче факсов.

Из-за ограничений памяти передача цветного факса по расписанию невозможна.

Планирование передачи факса с панели управления

1. Разместите оригиналы в лотке устройства подачи документов лицевой стороной вверх.

Загрузите оригиналы в лоток устройства подачи документов, а не на стекло. Эта функция не работает, если оригиналы загружены на стекло.

2. В области Факс несколько раз нажмите кнопку Меню, пока не появится пункт Отправка факса.

3. Нажимайте кнопку ^ до появления пункта Отправить факс позже, затем нажмите кнопку OK.

4. Введите время передачи, используя цифровую клавиатуру, затем нажмите кнопку OK. В случае появления соответствующего запроса нажмите 1 для выбора AM или 2 для выбора PM.

5. Введите номер факса с клавиатуры, выберите номер быстрого набора кнопкой Быстрый набор или кнопкой быстрого однокнопочного набора либо нажмите кнопку Повтор/Пауза для повторного набора последнего набранного номера.

6. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б.

Аппарат сканирует все страницы, и на дисплее отображается запланированное время. Аппарат передаст факс в запланированное время.

Отмена запланированной передачи факса

1. В области Факс несколько раз нажмите кнопку Меню, пока не появится пункт Отправка факса.

2. Нажимайте кнопку ^ до появления пункта Отправить факс позже, затем нажмите кнопку OK.

Если уже имеется запланированный факс, на дисплее панели управления отображается запрос Отмена.

3. Нажмите кнопку 1 для выбора Да.

Запланированный для передачи факс можно отменить нажатием кнопки Отмена на панели управления, когда на дисплее панели управления отображается запланированное время.

Отправка факса нескольким получателям

Объединение отдельных номеров быстрого набора в группу номеров быстрого набора позволяет одновременно передавать факс нескольким получателям.

Рассылка факса нескольким получателям с панели управления

1. Разместите оригиналы в лотке устройства подачи документов лицевой стороной вверх. При передаче одностраничного факса, например, фотографии, можно поместить оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.

Hf Примечание. При передаче многостраничного факса оригинал должен быть размещен в устройстве подачи документов. Многостраничный факс не может быть передан со стекла экспонирования.

2. Нажимайте кнопку Быстрый набор до появления требуемой группы номеров быстрого набора.

При помощи клавиши или > можно прокручивать список номеров быстрого набора либо выбрать запись быстрого набора, введя код записи быстрого набора с клавиатуры панели управления.

3. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б.

Если аппарат распознает оригинал, загруженный в устройство автоматической подачи документов, аппарат передает документ по всем номерам из группы номеров быстрого набора. Если аппарат не распознает оригинал, загруженный в устройство автоматической подачи документов, отображается запрос Факс со стекла?. Убедитесь, что оригинал размещен на стекле, и нажмите 1 для выбора Да.

Из-за ограничений памяти группа номеров быстрого набора может использоваться только для передачи факсов в черно-белом режиме. Аппарат сканирует факс в память, затем набирает первый номер. После установления соединения аппарат передает факс и набирает следующий номер. Если номер занят или не отвечает, аппарат действует в соответствии со значениями параметров Повтор, если занято и Повтор, если нет ответа. Если установить соединение невозможно, набирается следующий номер и выдается отчет об ошибке.

См. также

• Настройка группы номеров быстрого набора

• Печать отчетов подтверждения для факсов

Передача по факсу цветного оригинала или фотографии

Аппарат позволяет передать по факсу цветной оригинал или фотографию. Если распознает, что принимающий факсимильный аппарат поддерживает только черно-белые факсы, то аппарат автоматически выполнит передачу черно-белого факса.

Для передачи цветных факсов рекомендуется использовать только цветные оригиналы.

Передача по факсу цветного оригинала или фотографии с панели управления

1. Разместите оригиналы в лотке устройства подачи документов лицевой стороной вверх. При передаче одностраничного факса, например, фотографии, можно поместить оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.

При передаче многостраничного факса оригинал должен быть размещен в устройстве подачи документов. Многостраничный факс не может быть передан со стекла экспонирования.

Чтобы отцентровать фотографию размером 10 на 15 см, поместите ее в центр чистого листа формата Letter или A4, а затем положите оригинал на стекло.

2. В области Факс нажмите кнопку Меню.

На экране появляется запрос Введите номер.

3. Введите номер факса с клавиатуры, выберите номер быстрого набора кнопкой Быстрый набор или кнопкой быстрого однокнопочного набора либо нажмите кнопку Повтор/Пауза для повторного набора последнего набранного номера.

4. Нажмите кнопку Запуск факса, Цвет.

Если аппарат распознает оригинал, загруженный в устройство автоматической подачи документов, аппарат передает документ по набранному номеру.

Если аппарат не распознает оригинал, загруженный в устройство автоматической подачи документов, отображается запрос Факс со стекла?. Убедитесь, что оригинал размещен на стекле, и нажмите 1 для выбора Да.

Если факсимильный аппарат получателя поддерживает только черно-белые факсы, то аппарат автоматически передает факс в черно-белом режиме. После передачи факса отображается сообщение о том, что факс был передан в черно-белом режиме. Нажмите кнопку OK, чтобы удалить это сообщение.

Изменение разрешения и параметра Светлее/Темнее для факсов

Можно изменить значения параметров Разрешение и Светлее/Темнее для

передаваемого факсимильного документа.

Эти параметры не влияют на процесс копирования. Разрешение и контрастность копии настраиваются независимо от разрешения и контрастности факса. Кроме того, изменение параметров с панели управления не влияет на факсы, передаваемые с компьютера.

Изменение разрешения факса

Параметр Разрешение влияет на скорость и качество передачи по факсу черно-белых документов. Если принимающий факсимильный аппарат не поддерживает выбранное разрешение, то аппарат передает факсы с самым высоким разрешением, которое поддерживает принимающий факсимильный аппарат.

Разрешение можно изменять только при передаче черно-белых факсов. Аппарат передает все цветные факсы с использованием разрешения Высок..

Для передачи факсов предусмотрены следующие значения параметра "разрешение": Высок., Очень высок., Фото и Стандартн..

Высок.: высокое качество текста; рекомендуется для передачи по факсу

большинства документов. Является значением по умолчанию. При передаче

цветных факсов с помощью аппарата необходимо установить

значение Высок..

Очень высок.: наилучшее качество при передаче по факсу документов с очень

мелкими деталями. При выборе Очень высок. следует учитывать, что в этом

случае передача факса занимает больше времени и что при этом разрешении

обеспечивается передача только черно-белых факсов. При передаче цветного

факса применяется разрешение Высок..

Фото: наилучшее качество при передаче по факсу черно-белых фотографий.

При выборе Фото следует учитывать, что в этом случае передача факса

занимает больше времени. При передаче по факсу черно-белых фотографий

рекомендуется устанавливать значение Фото.

Стандартн.: максимально возможная скорость передачи факса с самым низким

качеством.

Если при выходе из меню "Факс" не сохранить этот параметр в качестве значения по умолчанию, выполняется возврат к исходному значению по умолчанию.

Изменение разрешения с панели управления

1. Разместите оригиналы в лотке устройства подачи документов лицевой стороной вверх. При передаче одностраничного факса, например, фотографии, можно поместить оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.

При передаче многостраничного факса оригинал должен быть размещен в устройстве подачи документов. Многостраничный факс не может быть передан со стекла экспонирования.

2. В области Факс нажмите кнопку Меню.

На экране появляется запрос Введите номер.

3. Введите номер факса с клавиатуры, выберите номер быстрого набора кнопкой Быстрый набор или кнопкой быстрого однокнопочного набора либо нажмите кнопку Повтор/Пауза для повторного набора последнего набранного номера.

4. В области Факс несколько раз нажмите кнопку Меню, пока не появится пункт Разрешение.

5. Кнопкой > выберите разрешение, затем нажмите кнопку OK.

6. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б.

Если аппарат распознает оригинал, загруженный в устройство автоматической подачи документов, аппарат передает документ по набранному номеру.

Если аппарат не распознает оригинал, загруженный в устройство автоматической подачи документов, отображается запрос Факс со стекла?. Убедитесь, что оригинал размещен на стекле экспонирования, и нажмите 1 для выбора Да.

См. также

Установка новых параметров по умолчанию

Изменение настройки Светлее/Темнее

Можно изменить контрастность факса и сделать его темнее или светлее оригинала. Данную возможность удобно использовать при передаче по факсу документа с выцветшим, размытым или написанным от руки текстом. Регулировка контрастности позволяет затемнить оригинал.

Параметр Светлее/Темнее применяется только для черно-белых факсов.

Если при выходе из меню "Факс" не сохранить этот параметр в качестве значения по умолчанию, выполняется возврат к исходному значению по умолчанию.

Изменение значения параметра Светлее/Темнее с панели управления

1. Разместите оригиналы в лотке устройства подачи документов лицевой стороной вверх. При передаче одностраничного факса, например, фотографии, можно поместить оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.

При передаче многостраничного факса оригинал должен быть размещен в устройстве подачи документов. Многостраничный факс не может быть передан со стекла экспонирования.

2. В области Факс нажмите кнопку Меню.

На экране появляется запрос Введите номер.

3. Введите номер факса с клавиатуры, выберите номер быстрого набора кнопкой Быстрый набор или кнопкой быстрого однокнопочного набора либо нажмите кнопку Повтор/Пауза для повторного набора последнего набранного номера.

4. В области Факс несколько раз нажмите кнопку Меню, пока не появится пункт Светлее/Темнее.

5. Нажмите кнопку , чтобы сделать факс светлее, или , чтобы сделать факс темнее, затем нажмите кнопку OK.

Индикатор перемещается влево или вправо при нажатии кнопки со стрелкой.

6. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б.

Если аппарат распознает оригинал, загруженный в устройство автоматической подачи документов, аппарат передает документ по набранному номеру.

Если аппарат не распознает оригинал, загруженный в устройство автоматической подачи документов, отображается запрос Факс со стекла?. Убедитесь, что оригинал размещен на стекле, и нажмите 1 для выбора Да.

См. также

Установка новых параметров по умолчанию

Установка новых параметров по умолчанию

Значения по умолчанию для параметров Разрешение и Светлее/Темнее можно изменить с помощью панели управления.

Установка новых параметров по умолчанию с панели управления

1. Измените значения параметров Разрешение и Светлее/Темнее.

2. В области Факс несколько раз нажмите кнопку Меню, пока не появится пункт Изменить умолчания.

3. Нажимайте кнопку до появления пункта Да, затем нажмите кнопку OK.

Передача факса в режиме коррекции ошибок

Режим коррекции ошибок Режим коррекции ошибок (ECM) позволяет предотвратить потерю данных при передаче по ненадежным телефонным линиям за счет обнаружения ошибок при передаче и формирования автоматических запросов на повторную передачу ошибочной информации. При этом на надежных телефонных линиях затраты на телефонную связь остаются прежними или даже снижаются. На телефонных линиях низкого качества в режиме ECM увеличивается время передачи и затраты на телефонную связь, но обеспечивается более надежная передача данных. Вкл является значением параметра по умолчанию. Параметр ECM следует выключать только при существенном увеличении затрат на телефонную связь, когда предпочтительно сокращение затрат в ущерб качеству.

При выключении параметра ECM необходимо принимать во внимание следующее. Результат выключения параметра ECM

Изменяется качество и скорость передачи факсов при передаче и приеме.

Автоматически для параметра Скорость факса устанавливается значение

Средн..

Кроме того, не обеспечивается передача цветных факсов.

Изменение значения параметра ECM с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 5, затем 6.

При этом выбирается пункт Дополнительная настройка факса, затем пункт Режим коррекции ошибок.

3. Кнопкой > выберите Вкл или Выкл.

4. Нажмите кнопку OK.

Прием факса

Аппарат позволяет принимать факсы автоматически или вручную. Если функция Автоответчик выключена, факсы необходимо принимать вручную. Если функция Автоответчик включена (настройка по умолчанию), аппарат автоматически отвечает на входящие вызовы и принимает факсы после нескольких звонков, количество которых задается параметром Звонки до ответа. (По умолчанию для параметра Звонки до ответа задано пять звонков.)

Прием факсов вручную возможен в следующих случаях:

Если телефон подсоединен непосредственно к аппарату (к порту 2-EXT)

Телефон подключен к одной телефонной линии с аппаратом , но не соединен с ним непосредственно.

Если получен факс формата Legal, но аппарат не настроен для использования бумаги этого формата, факс будет уменьшен в соответствии с форматом бумаги, загруженной в аппарат . Если функция Автоматическое уменьшение отключена, аппарат может распечатать факс на нескольких страницах.

Если для печати фотографий установлен фотокартридж, возможно, при приеме факсов его потребуется заменить черным картриджем.

Прием факса вручную

Факс можно принять во время телефонного разговора. Этот способ называется "прием факса вручную". Инструкции по приему факса вручную см. в настоящем разделе.

Прием факсов вручную возможен в следующих случаях:

• Телефон подключен непосредственно к аппарату (к порту 2-EXT)

Телефон и аппарат подключены к одной телефонной линии, но

непосредственно не соединены

Получение факса вручную

1. Убедитесь, что аппарат включен, а во входной лоток загружена бумага.

2. Уберите оригиналы из устройства подачи документов.

3. Установите для параметра Звонки до ответа большое значение — это позволяет ответить на входящий вызов до того, как это сделает аппарат . Или отключите функцию Автоответчик, чтобы отключить в аппарате автоматический ответ на входящие вызовы.

4. Если есть телефонная связь с отправителем, попросите его нажать на его факсимильном аппарате кнопку "Пуск".

5. Услышав факсимильный сигнал аппарата отправителя, выполните следующее:

а. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б или Запуск факса, Цвет на панели управления аппарата .

б. При появлении запроса нажмите 2 для выбора команды Получение факса.

в. Когда аппарат начнет прием факса, телефонную трубку можно положить или оставить снятой. Во время факсимильной передачи в телефонной трубке ничего не слышно.

Настройка количества звонков до ответа Настройка режима ответа

Настройка приема факсов в резервном режиме

При необходимости и с учетом требований защиты можно настроить аппарат на сохранение всех входящих факсов, только факсов, принятых устройством в состоянии ошибки, а также запретить сохранение всех входящих факсов.

Предусмотрены следующие значения параметра Прием факсов в резервном режиме:

Вкл

Значение параметра по умолчанию. Если для параметра Прием факсов в резервном режиме установлено значение Вкл, аппарат сохраняет все входящие факсы в памяти. Это позволяет повторно распечатать до восьми последних распечатанных факсов, хранящихся в памяти.

Если память аппарата переполнится, при приеме новых факсов более ранние распечатанные факсы перезаписываются. Если память переполняется нераспечатанными факсами, прекращает отвечать на входящие вызовы.

Если функция Прием факсов в резервном режиме включена, то при выключении аппарата будут удалены все хранящиеся в памяти факсы, в том числе все нераспечатанные факсы, которые могли быть приняты после того, как в аппарате произошла ошибка. Необходимо связаться с отправителями и запросить повтор передачи нераспечатанных факсов. Для получения списка принятых факсов распечатайте Журнал факсов. При выключении аппарата Журнал факсов не удаляется.

Задание параметра приема факсов в резервном режиме с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 5, затем снова 5.

При этом выбирается пункт Дополнительная настройка факса, затем пункт Прием факсов в резервном режиме.

3. Кнопкой > выберите Вкл, Только об ошибке или Выкл.

4. Нажмите кнопку OK.

Печать принятых факсов из памяти

Печать принятых факсов из памяти

Если для параметра Прием факсов в резервном режиме установлено значение Вкл, аппарат сохраняет в памяти все входящие факсы даже при возникновении ошибок.

Когда в памяти аппарата не останется места, при получении новых факсов аппарат будет перезаписывать старые напечатанные факсы. Если память заполнена нераспечатанными факсами, аппарат не будет принимать факсимильные вызовы, пока не будут напечатаны или удалены хранящиеся в памяти факсы. Кроме того, может потребоваться удалить факсы из памяти в целях безопасности или конфиденциальности. Дополнительную информацию см. в разделе Печать журнала факсов.

Можно выбрать печать только одного факса или печать всех факсов, хранящихся в памяти устройства. Например, может потребоваться повторно напечатать факс в случае утери его напечатанной копии.

Распечатка факсов из памяти с помощью панели управления

1. Убедитесь, что во входной лоток загружена бумага.

2. Нажмите кнопку Настройка.

3. Нажмите 6, затем 5.

При этом выбирается пункт Средства, затем пункт Распечатка факсов из памяти.

4. Выделите Print One fax (Печать одного факса) или Print All faxes (Печать всех факсов), затем нажмите OK.

Если выбран пункт Print One fax (Печать одного факса), выделите факс, который необходимо напечатать, и нажмите OK.

Если выбран пункт Print All faxes (Печать всех факсов), факсы печатаются в обратном порядке, начиная с последнего полученного.

5. Если требуется прекратить повторную печать факсов из памяти, нажмите кнопку Отмена.

Удаление всех факсов из памяти с помощью панели управления

Выключите аппарат с помощью кнопки Питание.

При отключении питания аппарата все сохраненные в памяти факсы удаляются.

Можно также удалить все хранящиеся в памяти факсы, выбрав пункт Очистить журнал факсов в меню Средства. Для этого нажмите кнопку Настройка, 6, затем 7.

Настройка приема факсов в резервном режиме

Опрос для приема факса

Функция запроса позволяет выдать запрос на передачу факса с другого факсимильного аппарата на аппарат . При использовании функции Опрос получения аппарат запрашивает передачу факса с назначенного факсимильного аппарата. Этот факсимильный аппарат должен быть настроен на прием запроса и готов к передаче факса.

Аппарат не поддерживает пароль при опросе. Запрос пароля при опросе — это средство обеспечения безопасности, при котором для приема факсов принимающий факсимильный аппарат должен передать запрашиваемому устройству пароль. Убедитесь, что на запрашиваемом устройстве не установлен пароль (или не изменен пароль по умолчанию). В противном случае аппарат не сможет получить факс.

Установка запроса на прием факса с панели управления.

1. В области Факс несколько раз нажмите кнопку Меню, пока не появится пункт Отправка факса.

2. Нажимайте кнопку р- до появления пункта Опрос получения, затем нажмите кнопку OK.

3. Введите номер факса другого факсимильного аппарата.

4. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б или Запуск факса, Цвет.

Если отправитель передает черно-белый факс, но была нажата кнопка Запуск факса, Цвет, аппарат распечатает факс в черно-белом режиме.

Переадресация факсов на другой номер

Аппарат можно настроить на переадресацию факсов на другой номер. При получении цветного факса аппарат переадресует его как черно-белый.

Рекомендуется проверить, что номер, на который выполняется переадресация, является номером действующего факса. Передайте пробный факс и проверьте, что факсимильный аппарат принимает переадресованные факсы.

Переадресация факсов с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 5, затем 8.

При этом выбирается пункт Дополнительная настройка факса, затем пункт Переадр. факса Только черный.

3. Нажимайте кнопку >¦ до появления пункта Вкл - переадресация или Вкл -печать и переадресация, затем нажмите кнопку OK.

Выберите Вкл - переадресация, если требуется переадресовывать факсы на другой номер без распечатки резервной копии на аппарате .

Если переадресация факса с аппарата на требуемый факсимильный аппарат невозможна (например, когда он выключен), распечатывает факс. Если в аппарате задана печать отчетов об ошибках для принимаемых факсов, будет также распечатан отчет об ошибке.

Выберите Вкл - печать и переадресация для распечатки резервной копии полученного факса на аппарате и переадресации факса на другой номер.

4. При появлении запроса введите номер факсимильного аппарата, который будет принимать переадресованные факсы.

5. По запросу введите время и дату начала, а также время и дату завершения.

6. Нажмите кнопку OK.

На дисплее появляется пункт Переадр. факса.

Если питание аппарата будет отключено при настроенном параметре Переадр. факса, аппарат сохраняет значение параметра Переадр. факса и телефонный номер. При включении питания для параметра Вкл будет по-прежнему выбрано значение Переадр. факса.

Переадресацию факса можно отменить, нажав кнопку

Отмена на панели управления, когда на дисплее отображается сообщение Переадр. факса, или выбрав значение Выкл в меню Переадр. факса Только черный.

Установка формата бумаги для принимаемых факсов

Для входящих факсов можно выбрать формат бумаги. Выбранный формат бумаги должен соответствовать формату бумаги, загруженной во входной лоток. Факсы можно распечатывать только на бумаге формата letter, A4 или legal.

Если при приеме факса во входной лоток загружена бумага неправильного формата, факсимильное сообщение не распечатывается, и на дисплее отображается сообщение об ошибке. Для печати факса загрузите бумагу формата Letter, A4 или Legal, затем нажмите кнопку OK.

Выбор формата бумаги для принятых факсов с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 4, затем 4.

При этом выбирается пункт Базовая настройка факса, затем пункт Размер бум факса.

3. Кнопкой > выберите значение, затем нажмите кнопку OK.

Установка автоматического уменьшения для входящих факсов

Параметр Автоматическое уменьшение определяет режим работы аппарата при приеме факса, формат которого превышает установленный по умолчанию формат бумаги. По умолчанию этот параметр включен и принятое по факсу изображение уменьшается по размеру страницы (если это возможно). Если этот параметр выключен, не поместившаяся на первой странице информация распечатывается на второй странице. Параметр Автоматическое уменьшение удобно использовать, в частности, при приеме факса формата legal, когда во входной лоток загружена бумага формата letter.

Установка автоматического уменьшения с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 5, затем 4.

При этом выбирается пункт Дополнительная настройка факса, затем пункт Автоматическое уменьшение.

3. Кнопкой р- выберите Выкл или Вкл.

4. Нажмите кнопку OK.

Блокировка нежелательных номеров факсов

Если телефонная компания предоставляет услугу определения номера, можно заблокировать определенные номера факсов и запретить аппарату печать принятых факсов с этих номеров. При получении входящего факсимильного вызова аппарат сравнивает номер со списком нежелательных номеров и определяет необходимость блокировки данного вызова. Если номер соответствует имеющемуся в списке заблокированных номеров, факс не будет распечатан. Максимальное количество заблокированных номеров факсов отличается на разных моделях.

Данная функция поддерживается не во всех странах/регионах. Если данная функция не поддерживается в конкретной стране/регионе, в меню Базовая настройка факса отсутствует параметр Настройка Блок ненужных факсов.

Установка режима нежелательных номеров факса

По умолчанию для параметра Блокировать ненужные факсы установлено значение Вкл. При отсутствии подписки на услугу определения номера, оформленной в телефонной компании, а также если данная услуга не требуется, этот параметр можно выключить.

Установка режима нежелательных номеров факса

1. Нажмите Настройка.

2. Нажмите 4, а затем 7.

Будет выбран пункт Базовая настройка факса, затем выберите Настройка Блок ненужных факсов.

3. Нажмите 4 для выбора Блокировать ненужные факсы.

4. Нажмите для выбора Вкл или Выкл, затем нажмите OK.

Добавьте номера в список нежелательных номеров факса.

Предусмотрено два способа добавления номера в список нежелательных номеров. Можно выбрать номер из списка принятых вызовов или добавить новый номер. Список нежелательных номеров заблокирован, если для параметра Блокировать ненужные факсы установлено значение Вкл.

Выбор номера из списка АОН

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 4, затем 7.

При этом выбирается пункт Базовая настройка факса, затем пункт Настройка Блок ненужных факсов.

3. Нажмите 1, затем 1.

При этом выбирается пункт Добавить номер в нежелательные, затем пункт Выбор номера.

4. Для просмотра списка номеров, с которых были получены факсимильные сообщения, служит кнопка . При появлении номера, который требуется заблокировать, нажмите кнопку OK.

5. При появлении запроса Выбрать еще? выполните одну из следующих операций:

• Для добавления другого номера в список нежелательных номеров факсов нажмите 1, чтобы выбрать Да, затем повторите п. 4 для каждого блокируемого номера.

Если операция завершена, нажмите 2, чтобы выбрать Нет.

Ввод номера для блокировки

1. Нажмите Настройка.

2. Нажмите 4, а затем 7.

Будет выбран пункт Базовая настройка факса, затем выберите Настройка Блок ненужных факсов.

3. Нажмите 1, затем нажмите 2.

Будет выбран пункт Добавить номер в нежелательные, затем выберите Введите номер.

4. С помощью клавиатуры введите номер факса, которые требуется заблокировать, затем нажмите OK.

Убедитесь, что введен номер факса, который появляется на дисплее, а не номер факса, указанный в заголовке принятого факса, так как эти номера могут различаться.

5. При появлении запроса Ввести еще? выполните одно из следующих действий:

• Для добавления другого номера в список нежелательных номеров факса нажмите 1, чтобы выбрать Да, затем повторите шаг 4 для каждого блокируемого номера.

Если операция завершена, нажмите 2, чтобы выбрать Нет.

Удаление номеров из списка нежелательных номеров факса

Для приема факса с заблокированного номера его следует удалить из списка нежелательных номеров.

Удаление номеров из списка нежелательных номеров факсов

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 4, а затем 7.

При этом выбирается пункт Базовая настройка факса, затем пункт Настройка Блок ненужных факсов.

3. Нажмите 2.

При этом выбирается пункт Удалить номер из нежелательных.

4. Прокручивайте список заблокированных номеров кнопкой . При появлении номера, который требуется удалить, нажмите кнопку OK.

5. При появлении запроса Удалить еще? выполните одну из следующих операций:

• Для удаления другого номера из списка нежелательных номеров факсов нажмите 1, чтобы выбрать Да, затем повторите п. 4 для каждого удаляемого номера. Если операция завершена, нажмите 2, чтобы выбрать Нет.

Передача факса по сети Интернет с использованием IP-телефонии

Предлагаем подписаться на недорогую телефонную услугу, позволяющая передавать и принимать факсы с помощью аппарата по сети Интернет. Данная услуга называется FoIP (протокол передачи факса через Интернет). Услуга FoIP (предоставляемая телефонной компанией), возможно, уже используется, если:

при наборе номера факса происходит набор специального кода доступа или используется IP-преобразователь с портами для подключения аналоговых телефонных линий, с помощью которого осуществляется доступ к Интернет.

Можно только отправлять и получать факсы, подключив телефонный кабель к порту 1 -LINE на задней стороне аппарата .Это означает, что подключение к Интернету необходимо выполнять только с помощью преобразователя (на котором имеются обычные гнезда для аналоговых телефонов, предназначенные для обеспечения факсимильного соединения). Можно также обратиться в телефонную компанию.

При использовании услуги FoIP могут происходить сбои, если аппарат передает и принимает факсы с высокой скоростью (33600 бит/с). Если при передаче или приеме факсов возникают неполадки, следует установить подключение на более низкой скорости. Для этого необходимо изменить значение параметра Скорость факса с Быстр. (значение по умолчанию) на Средн..

Кроме того, следует обратиться в телефонную компанию и выяснить, поддерживает ли услуга Интернет-телефонии факсимильную связь. Если факсимильная связь не поддерживается, то при попытке передачи и приема факсов через Интернет могут возникать временные неполадки.

Печать отчетов

Аппарат можно настроить для автоматической печати отчетов об ошибках, а также подтверждений для каждого переданного или принятого факса.

Можно также вручную распечатывать системные отчеты по мере необходимости; эти отчеты содержат полезную системную информацию об аппарате .

По умолчанию аппарат распечатывает отчет только при возникновении неполадок с передачей или приемом факсов. После каждой операции на дисплей на короткое время выводится сообщение с подтверждением успешной передачи факса.

Настоящий раздел содержит следующие темы: Печать отчетов подтверждения для факсов Печать отчетов об ошибках факса Печать журнала факсов Печать других отчетов

Печать отчетов подтверждения для факсов

Для включения функции печати подтверждения при успешной передаче факса перед передачей факса выполните следующие инструкции. Выберите Отправка факса или Отправ./получен..

По умолчанию для параметра "подтверждение факса" установлено значение Выкл. Это означает, что аппарат не печатает отчет о передаче или приеме факсов. После каждой передачи факса на дисплей панели управления в течении короткого промежутка времени выводится сообщение о результате передачи факса.

Включение подтверждения факса с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 2, затем 3.

При этом выбирается пункт Печать отчета, затем пункт Подтверждение факса.

3. С помощью кнопки > выберите один из следующих вариантов, затем нажмите кнопку OK.

Совет Если выбран вариант Отправка факса или Отправ./получен. и факс отсканирован для передачи из памяти, можно включить изображение первой страницы факса в отчет Подтверждение факса. Нажмите Настройка, нажмите 2, затем снова нажмите 2. Выберите Вкл в меню Изобр. в отч. отправки факсов.

Печать отчетов об ошибках факса

Аппарат можно настроить на автоматическую печать отчета при возникновении ошибок во время передачи или приема факса.

Настройка аппарата для автоматической печати отчетов об ошибках факса

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 2, затем 3.

При этом выбирается пункт Печать отчета, затем пункт Отчет об ошибке факса.

3. С помощью кнопки выберите один из следующих вариантов, затем нажмите кнопку OK.

Печать журнала факсов

Функция печати журнала факсов позволяет сделать распечатку с информацией о приблизительно 30 последних входящих/исходящих факсах. Коды возникающих при передаче/приеме факса ошибок записываются в журнал факсов.

При необходимости (например, в целях защиты) можно удалить журнал факсов из памяти. При этом будут также удалены все хранящиеся в памяти факсы.

Печать журнала факсов с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 2, затем 6.

При этом выбирается параметр Печать отчета и распечатывается журнал факсов.

Удаление журнала факсов из памяти

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 6, затем 7.

При этом выбирается меню Средства, затем пункт Очистить журнал факсов.

Журнал факсов и все хранящиеся в памяти факсы будут удалены.

Печать других отчетов

Предусмотрена возможность формирования отчетов о работе аппарата вручную - отчета о состоянии последнего переданного факса, отчета о списке запрограммированных номеров быстрого набора или отчета самопроверки в целях диагностики.

Печать отчетов с панели управления

1. Нажмите Настройка, затем 2.

При этом выбирается пункт Печать отчета.

2. С помощью кнопки р- выберите один из следующих вариантов, затем нажмите кнопку OK.

Остановка обработки факса

Передачу или прием факса можно отменить в любой момент.

Остановка обработки факса с панели управления

Чтобы остановить передачу или прием факса, нажмите кнопку Отмена на панели управления. Если аппарат продолжает обработку факсов, нажмите кнопку Отмена еще раз.

Аппарат завершит печать всех распечатываемых страниц, а затем отменит печать оставшейся части факса. Для этого может потребоваться некоторое время.

Отмена набора номера

Для отмены текущего набираемого номера нажмите кнопку Отмена.