Руководство по 5700

Обзор аппарата

Завершение настройки аппарата

Загрузка оригиналов и бумаги

Печать с компьютера

Использование функций копирования

Использование функций сканирования

Использование факсимильных функций

Обслуживание принтера

Работа с картриджами

Заказ бумаги и материалов для печати

Техническая информация

Загрузка оригиналов и бумаги

В аппарат можно загружать бумагу различных типов и форматов, в том числе Letter и A4, фотобумагу, прозрачные пленки и конверты.

Загрузка оригиналов

Оригиналы для копирования, сканирования или передачи по факсу можно загружать в устройство автоматической подачи документов или помещать на стекло экспонирования. Оригиналы, загруженные в устройство автоматической подачи документов, будут автоматически загружены в аппарат .

Загрузка оригинала в устройство автоматической подачи документов

С помощью устройства подачи документов возможно копирование, сканирование или передача по факсу писем, состоящих из одного или нескольких листов, документов формата А4 (до 20 страниц обычной бумаги) или legal (до 20 страниц обычной бумаги).

Не загружайте фотографии в устройство автоматической подачи документов — возможно повреждение фотографий.

При загрузке оригиналов в устройство автоматической подачи документов некоторые функции (например, используемая при копировании функция В размер страницы) не работают. Эти функции доступны при расположении оригиналов на стекле экспонирования.

Загрузка оригинала в лоток устройства подачи документов

1. Загрузите оригинал в лоток устройства подачи документов стороной для печати вверх. Сдвиньте бумагу в устройство автоматической подачи документов; подтверждением загрузки бумаги служит звуковой сигнал, а также сообщение на дисплее аппарата .

Дополнительно о загрузке оригиналов в устройство автоматической подачи документов см. схему в лотке устройства подачи документов.

2. Сдвиньте направляющие бумаги внутрь вплотную к левому и правому краю бумаги.

Перед поднятием крышки аппарата удалите все оригиналы из лотка устройства подачи документов.

См. также

Загрузка оригинала на стекло экспонирования

Загрузка оригинала на стекло экспонирования

Со стекла экспонирования можно копировать, сканировать или передавать по факсу оригиналы документов форматом до letter или A4. Если оригинал имеет формат legal или содержит несколько страниц стандартного формата, загрузите их в устройство автоматической подачи.

Для правильной работы большинства специальных функций следует избегать попадания пыли и грязи на стекло экспонирования и подложку крышки.

Загрузка оригинала на стекло сканера

1.    Уберите все оригиналы из лотка устройства подачи документов и поднимите крышку на аппарате .

2.   Загрузите оригинал на стекло экспонирования отпечатанной стороной вниз в правом переднем углу.

3. Опустите крышку.

См. также

•     Загрузка оригинала в устройство автоматической подачи документов

•     Чистка аппарата

Выбор носителя для печати

Аппарат предназначен для работы с большинством типов офисных носителей. Прежде чем приобретать большую партию носителей, возьмите на пробу несколько различных образцов. Для обеспечения максимального качества печати используйте носители HP. Дополнительную информацию о носителях см. на Web-сайте по адресу: www.awella.ru.

Советы по выбору и использованию носителей для печати Характеристики поддерживаемых носителей

•     Установка минимальных полей

•     Типы бумаги, которые не рекомендуется использовать

Советы по выбору и использованию носителей для печати

Для достижения наилучших результатов соблюдайте следующие рекомендации.

Всегда используйте носители, поддерживаемые аппаратом. Дополнительную информацию см. в разделе Характеристики поддерживаемых носителей. Загружайте в лоток одновременно только носители одного типа.

В лоток 1 и лоток 2 загружайте носители стороной для печати вниз и выравнивайте их по правому и заднему краям лотка. Лоток 2 доступен только

на некоторых моделях. Дополнительную информацию см. в разделе Поддерживаемые типы и плотности носителей.

Лоток 2 предназначен только для обычной бумаги.

Не перегружайте лотки. Дополнительную информацию см. в разделе Характеристики поддерживаемых носителей.

Во избежание замятия бумаги, низкого качества печати и других проблем не используйте следующие носители:

Многостраничные формы

Поврежденные, скрученные или помятые носители

Носители с вырезами или перфорацией

Сильно текстурированные, тисненые или плохо впитывающие чернила

носители

Носители с низкой плотностью или легко растягивающиеся носители

Карточки и конверты

Не используйте конверты с гладким покрытием, самоклеящиеся, а также конверты с застежками или окнами. Также не рекомендуется использовать карточки и конверты с толстыми, неровными или загнутыми краями, а также помятые, порванные и имеющие другие повреждения. Используйте прочные конверты и убедитесь, что сгибы имеют острые края. Загружайте конверты клапанами вверх.

Фотобумага

•     Для печати фотографий используйте режим Наилучшее. Помните, что в этом режиме печать занимает больше времени и требуется больше памяти на компьютере.

Извлекайте каждый лист сразу после печати и откладывайте в сторону, чтобы он высох. Соприкосновение влажных носителей может привести к смазыванию изображения.

Прозрачные пленки

Загружайте прозрачные пленки шероховатой стороной вниз и липкой полосой вперед.

•     Для печати на прозрачных пленках используйте режим Обычное. В этом режиме время высыхания больше, но следующая страница не подается в выходной лоток до полного высыхания предыдущей.

Извлекайте каждый лист сразу после печати и откладывайте в сторону, чтобы он высох. Соприкосновение влажных носителей может привести к смазыванию изображения.

Нестандартные носители

Используйте только носители нестандартного размера, которые поддерживает аппарат.

Если приложение поддерживает нестандартные носители, установите размер носителя в приложении до печати документа. В противном случае установите размер в драйвере печати. Для правильной печати на нестандартном носителе может потребоваться изменить компоновку документа.

Характеристики поддерживаемых носителей

Чтобы определить носитель для использования с аппаратом и доступные для него функции, см. таблицы Поддерживаемые форматы и Поддерживаемые типы и плотности носителей.

• Поддерживаемые форматы

Поддерживаемые типы и плотности носителей

Поддерживаемые форматы

Носители стандартного размера

U.S. Letter (216 x 279 мм; 8,5 x 11 дюймов)

U.S. Legal (216 x 356 мм; 8,5 x 14 дюймов)

A4 (210 x 297 мм; 8,3 x 11,7 дюйма)

U.S. Executive (184 x 267 мм; 7,25 x 10,5 дюйма)

B5 (182 x 257 мм; 7,17 x 10,12 дюйма)

A5 (148 x 210 мм; 5,8 x 8,3 дюйма)

A4 без полей (210 x 297 мм; 8,3 x 11,7 дюйма)*

A5 без полей (148 x 210 мм; 5,8 x 8,3 дюйма)*

B5 без полей (182 x 257 мм; 7,17 x 10,12 дюйма)*

Конверты

Конверт U.S. №10 (105 x 241 мм; 4,12 х 9,5 дюйма)*

Конверт A2 (111 x 146 мм; 4,37 x 5,75 дюйма)*

Форматы носителей

Конверт DL (110 x 220 мм; 4,3 x 8,7 дюйма)*

Конверт C6 (114 x 162 мм; 4,5 x 6,4 дюйма)*

Японский конверт Chou №2 (119 x 277 мм; 4,7 x 10,9 дюйма)*

Японский конверт Chou №3 (120 x 235 мм; 4,7 x 9,3 дюйма)*

Японский конверт Chou №4 (90 x 205 мм; 3,5 x 8,1 дюйма)*

Лоток 1

Модуль

двусторонней

печати

Карточки

Каталожные карточки (76,2 x 127 мм; 3 x 5 дюймов)*

Каталожные карточки (102 x 152 мм; 4 х 6 дюймов)*

Каталожные карточки (127 x 203 мм; 5 х 8 дюймов)*

Карточки формата А6 (105 x 148,5 мм; 4,13 x 5,83 дюйма)*

Карточки формата А6 без полей (105 х 148,5 мм; 4,13 x 5,83 дюйма)*

Hagaki** (100 x 148 мм; 3,9 x 5,8 дюйма)*

Ofuku Hagaki** (200 x 148 мм; 7,9 x 5,8 дюйма)*

Фотобумага

Фотобумага (102 x 152 мм; 4 x 6 дюймов)*

Фотобумага (5 x 7 дюймов)*

Фотобумага (8 x 10 дюймов)*

Фотобумага (10 x 20 см)*

Фотобумага (4 x 8 дюймов)*

Фотобумага HV*

Фотобумага Cabinet (165 x 120 мм; 6,5 х 4,7 дюйма)*

Фотобумага 2L (178 x 127 мм; 7 x 5 дюймов)*

Устройство автоматической подачи документов

Лоток 1

Модуль

двусторонней

печати

Устройство автоматической подачи документов

Фотобумага (13 x 18 см)*

Фотобумага B7 (88 x 125 мм; 3,5 x 4,9 дюйма)*

Фотобумага L (89 x 127 мм; 3,5 x 5 дюймов)*

Фотобумага без полей (102 x 152 мм; 4 x 6 дюймов)*

Фотобумага без полей (10 x 20 см)*

Фотобумага без полей (4 x 8 дюймов)

HV без полей*

Cabinet без полей (165 x 120 мм; 6,5 x 4,7 дюйма)*

2L без полей (178 x 127 мм; 7 x 5 дюймов)*

Фотобумага без полей (5 x 7 дюймов)

Фотобумага без полей (8 x 10 дюймов)

Фотобумага без полей (8,5 x 11 дюймов)*

Фотобумага без полей (13 x 18 см)*

B7 без полей (88 x 125 мм; 3,5 x 4,9 дюйма)*

Hagaki без полей (ЮОх 148 мм)*

Фотобумага без полей L (89 x 127 мм; 3,5 x 5 дюймов)*

Другие носители

Носители нестандартного размера шириной от 76,2 до 216 мм и длиной от 127 до 594 мм (шириной от 3 до 8,5 дюйма и длиной от 5 до 23 дюймов) *

Носитель нестандартного размера (ADF) шириной от 127 до 216 мм и длиной от 241 до 305 мм (шириной от 5 до 8,5 дюймов и длиной от 9,5 до 12 дюймов)

* Не совместимы для использования с ADF для одно- и двусторонней печати

** Аппарат совместим с японскими почтовыми открытками Hagaki для обычной и струйной печати. Аппарат не совместим с японскими почтовыми фотооткрытками Hagaki.

Поддерживаемые типы и плотности носителей

Установка минимальных полей

В книжной ориентации поля документа должны совпадать с данными параметрами или превышать их.

* Для установки полей на компьютере Windows в драйвере печати перейдите на вкладку Дополнительно и выберите Уменьшить поля.

При использовании модуля двусторонней печати (доступен только в некоторых моделях) минимальное значение верхнего и нижнего полей должно быть больше или равно 12 мм (0,47 дюйма).

Типы бумаги, которые не рекомендуется использовать

Печать на слишком тонкой или слишком плотной бумаге, бумаге с гладкой поверхностью или на легко растягивающейся бумаге может привести к появлению замятий. Использование слишком плотной бумаги или бумаги, которая плохо впитывает чернила, может привести к появлению смазанных, расплывчатых или нечетких изображений.

Бумага, которую не рекомендуется использовать для любых заданий копирования

• Любые форматы бумаги, отличные от указанных в технических характеристиках. Дополнительную информацию см. в разделе Форматы бумаги.

Бумага с вырезами или перфорацией (кроме специально предназначенной для струйных принтеров HP Inkjet).

Рельефное полотно, например, льняное. Печать может выполняться неравномерно, а чернила могут расплываться.

Слишком гладкая бумага, глянцевая бумага или бумага с покрытием, не< предназначенная для использования с устройством . Такая бумага

может заминаться в аппарате , а чернила на ней будут растекаться.

Раскладные бланки, например, двойные или тройные. Бланки могут заминаться и слипаться, что приводит к размазыванию чернил.

Конверты с застежками или окнами. Конверты могут застрять в роликах и привести к возникновению замятий.

Бумага для транспарантов.

Дополнительно не рекомендуется использовать для копирования следующие типы бумаги:

Конверты.

Прозрачную пленку, кроме прозрачной пленки HP Premium Inkjet или

прозрачной пленки HP Premium Plus Inkjet для струйной печати.

Переводные картинки.

Бумага для поздравительных открыток.

Загрузка бумаги

В настоящем разделе приведена процедура загрузки бумаги различного типа и формата в аппарат для копирования, печати и приема факсов.

Для предотвращения надрывов, скручивания и изгибания краев храните бумагу горизонтально в запечатанном пакете. При неправильном хранении резкие изменения температуры и влажности могут привести к скручиванию бумаги, что неблагоприятно сказывается на работе аппарата .

Настоящий раздел содержит следующие темы: Загрузка полноразмерной бумаги

•     Загрузка фотобумаги 10 на 15 см (4 на 6 дюймов)

•     Загрузка карточек

•     Загрузка конвертов

Загрузка полноразмерной бумаги

Во входной лоток аппарата можно загружать бумагу различных типов и форматов: letter, A4 или legal.

Загрузка полноразмерной бумаги

1. Снимите выходной лоток.

2. Выдвиньте направляющую ширины бумаги в крайнее положение.

3. Выровняйте стопку бумаги на плоской поверхности и выполните следующие действия:

•     убедитесь в отсутствии надрывов, скручивания и изгибания краев;

•     убедитесь, что в стопке находится бумага одного формата и типа.

4 Загрузите стопку бумаги во входной лоток коротким краем вперед и стороной для печати вниз. Сдвиньте стопку бумаги вперед до упора.

Перед загрузкой бумаги во входной лоток убедитесь, что аппарат находится в режиме ожидания (звуковые сигналы отсутствуют). Если аппарат выполняет обслуживание картриджей или любое другое задание, ограничитель бумаги внутри аппарата может сдвигаться со своего места. Поэтому бумага может быть вставлена слишком глубоко — аппарат может выдавать пустые листы.

При использовании фирменных бланков загружайте их верхним краем вперед, стороной для печати вниз. Дополнительную информацию по загрузке полноразмерной бумаги и фирменных бланков см. на схеме, нанесенной на основание входного лотка.

5. Пододвиньте направляющую ширины бумаги вплотную к краю стопки бумаги. Не перегружайте входной лоток; убедитесь, что стопка бумаги свободно помещается во входном лотке, не превышая высоты направляющей ширины бумаги.

6. Установите на место выходной лоток.

7. Выдвиньте раскладной лоток к себе.

При использовании бумаги формата Legal оставьте раскладной лоток закрытым.

Загрузка фотобумаги 10 на 15 см (4 на 6 дюймов)

Фотобумага формата 10 x 15 см может быть загружена во входной лоток . Для получения оптимального качества печати используйте фотобумагу HP высшего качества или фотобумагу HP повышенного качества формата 10 x 15 см.

Для предотвращения надрывов, скручивания и изгибания краев храните бумагу горизонтально в запечатанном пакете. При неправильном хранении резкие изменения температуры и влажности могут привести к скручиванию бумаги, что неблагоприятно сказывается на работе аппарата .

Для получения оптимального качества печати перед печатью или копированием установите тип и формат бумаги.

Загрузка фотобумаги формата 10 х 15 см с отрывными полосами во входной лоток

1.   Снимите выходной лоток.

2.    Извлеките всю бумагу из входного лотка.

3.    Поместите стопку фотобумаги в крайний правый угол входного лотка коротким краем вперед и стороной для печати вниз. Сдвиньте стопку фотобумаги вперед до упора.

Загрузите фотобумагу отрывной полосой к себе.

При загрузке фотобумаги небольшого формата обращайте внимание на указатели на основании входного лотка для фотобумаги.

4.    Переместите направляющую ширины бумаги внутрь вплотную к стопке фотобумаги.

Не перегружайте входной лоток; убедитесь, что стопка бумаги свободно помещается во входном лотке, не превышая высоты направляющей ширины бумаги.

5. Установите на место выходной лоток. См. также

Характеристики поддерживаемых носителей • Установка типа бумаги для копирования

Загрузка карточек

Для печати примечаний, рецептов и текста другого рода можно загрузить карточки во входной лоток .

Для получения оптимального качества печати перед печатью или копированием установите тип и формат бумаги.

Загрузка карточек во входной лоток

1.    Снимите выходной лоток.

2.    Извлеките всю бумагу из входного лотка.

3.    Поместите пачку карточек в правый дальний угол входного лотка стороной, предназначенной для печати, вниз. Сдвиньте стопку карточек вперед до упора.

4. Переместите направляющую ширины бумаги вплотную к стопке карточек. Не перегружайте входной лоток; убедитесь, что стопка карточек свободно помещается во входном лотке, не превышая высоты направляющей ширины бумаги.

5. Установите на место выходной лоток. См. также

•     Загрузка фотобумаги 10 на 15 см (4 на 6 дюймов)

•     Установка типа бумаги для копирования

Загрузка конвертов

Во входной лоток аппарата можно загрузить один или несколько конвертов. Не используйте глянцевые или тисненые конверты, а также конверты с застежками или окнами.

Подробнее о форматировании текста для печати на конвертах см. справочную систему используемого текстового редактора. Для оптимизации печати рекомендуется использовать на конвертах этикетки с обратным адресом.

Загрузка конвертов

1.   Снимите выходной лоток.

2.    Извлеките всю бумагу из входного лотка.

3.    Поместите один или несколько конвертов в крайний правый угол входного лотка клапанами вверх и в левую сторону. Сдвиньте стопку конвертов вперед до упора.

Дополнительно о загрузке конвертов см. на схеме, приведенной на основании входного лотка.

Переместите направляющую ширины бумаги внутрь вплотную к стопке конвертов.

Не перегружайте входной лоток; убедитесь, что стопка конвертов помещается во входной лоток и высота стопки не превышает высоту направляющей ширины бумаги.

4. Установите на место выходной лоток.

Предотвращение замятия бумаги

Для предотвращения замятий бумаги следуйте следующим рекомендациям. Своевременно извлекайте распечатанные страницы из выходного лотка. Для предотвращения скручивания и сгибания краев бумаги храните всю неиспользуемую бумагу горизонтально в герметично закрываемом пакете. Убедитесь, что бумага, загруженная во входной лоток, не имеет изгибов, загнутых краев и надрывов.

Не загружайте во входной лоток одновременно бумагу разных типов и форматов; вся бумага в стопке во входном лотке должна быть одинакового формата и типа.

Отрегулируйте направляющую ширины бумаги во входном лотке таким образом, чтобы она прилегала вплотную к бумаге. Убедитесь, что направляющая ширины бумаги не сгибает бумагу во входном лотке. При загрузке бумаги во входной лоток не прилагайте излишних усилий. Используйте типы бумаги, рекомендуемые для аппарата . Дополнительную информацию см. в разделе Характеристики поддерживаемых носителей.

Не оставляйте оригиналы на стекле экспонирования. При загрузке оригинала в устройство автоматической подачи документов в то время, как на стекле экспонирования уже размещен документ, оригинал может быть замят в устройстве автоматической подачи документов.