Руководство по 4500

Приготовление к работе

Использование устройства

Печать

Копирование

Сканирование

Факс

Настройка, управление

Обслуживание

Материалы для печати

Технические характеристики

Факс на oj 4500

Передача обычного факса

Вы можете легко отправлять одностраничные и многостраничные черно-белые факсы с использованием панели управления.

Если требуется, чтобы для каждого успешно переданного факса распечатывалось соответствующее подтверждение на бумаге, включите подтверждение факса до передачи факсов.

Можно также передавать факс вручную с телефона или с

использованием контролируемого набора номера. С помощью этих функций можно управлять скоростью набора. Эти функции удобны, если необходимо использовать карту для оплаты вызова и при наборе требуется отвечать на тональные сигналы.

Передача обычного файла с панели управления

1. Загрузите оригиналы.

2. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс или Цветной факс, затем нажмите OK.

3. Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку Быстрый набор или Повтор, чтобы использовать последний набранный номер (HP Officejet J4660).

Для того, чтобы добавить паузу в набираемый номер факса, нажмите кнопку Повтор или несколько раз нажмите клавишу * до появления на дисплее тире (-).

После набора номера можно выбрать номер факса из списка номеров быстрого набора. Можно также выбрать номер из списка номеров быстрого набора, а затем набрать номер телефона после этого номера. Нельзя набрать номер факса, содержащий больше 50 символов.

4. Нажмите клавишу Старт.

Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, документ будет передан по введенному номеру.

В случае низкого качества факса, полученного адресатом, можно изменить разрешение или контрастность факса.

Отправка факса вручную с телефона

При передаче факса вручную можно переговорить с получателем перед передачей факса. Данную возможностьЭто удобно использовать, если требуется проинформировать получателя о факсе перед передачей факса. При передаче факса вручную в телефонной трубке можно слышать сигналы набора, телефонные сигналы и др. Этот способ удобен, в частности, если для передачи факса используется телефонная карта.

В зависимости от настройки факсимильного аппарата получателя на вызов может ответить лично получатель или его факсимильный аппарат. Если ответит получатель, с ним можно поговорить перед отправкой факса. Если на вызов ответит факсимильный аппарат, можно отправить факс непосредственно на этот аппарат, когда будут слышны его сигналы.

Передача факса с дополнительного телефона вручную

1. Загрузите страницы оригинала.

2. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс или Цветной факс, затем нажмите OK.

3. Наберите номер на клавиатуре телефона, подключенного к аппарату.

Не используйте клавиатуру на панели управления

устройства при ручной отправке факса. Для набора номера получателя' следует использовать клавиатуру телефона.

Для переключения между режимами Черно-белый факс и Цветной факс нажмите кнопку Назад.

4. Если получатель ответит по телефону, с ним можно поговорить перед передачей факса.

Если на вызов ответит факсимильный аппарат, будут

слышны его сигналы. Переходите к следующему шагу для передачи факса.

5. Когда все готово для передачи факса, нажмите кнопку Пуск.

При появлении соответствующего запроса выберите Отправить факс и вложите оригинал в устройство автоподачи.

Если перед передачей факса вы разговаривали с получателем, попросите его нажать кнопку Start на факсимильном аппарате после того, как он услышит сигналы факса.

При передаче факса на линии не будет слышно никаких звуков. В этот момент можно положить трубку. Если после отправки факса необходимо продолжить разговор с получателем, не кладите трубку до завершения передачи факса.

Передача факса с помощью контролируемого набора

С помощью контролируемого набора можно набирать номер на панели управления как на обычном телефонном аппарате. При передаче факса с помощью контролируемого набора через громкоговорители можно слышать сигналы набора, телефонные сигналы и др. Данная функция позволяет отвечать на сигналы во время набора, а также управлять скоростью набора.

При недостаточно быстром вводе PIN-кода телефонной карты

аппарат может начать передачу факсимильных тональных сигналов слишком рано, и в результате PIN-код не будет распознан услугой телефонных карт. В этом случае можно создать запись быстрого набора, содержащую PIN-код телефонной карты.

Звук должен быть включен, иначе тональный сигнал не будет слышен.

Передача факса с помощью контролируемого набора с панели управления

1. Загрузите страницы оригинала.

2. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс или Цветной факс, затем нажмите Пуск.

Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, будет слышен сигнал готовности к набору номера.

3. Услышав сигнал готовности к набору номера, наберите номер на клавиатуре панели управления.

4. Следуйте указаниям, которые могут отображаться на дисплее.

Если для передачи факсов используется телефонная карта и PIN-код этой карты сохранен в виде номера быстрого набора, то при запросе PIN-кода нажмите Быстрый набор для выбора записи быстрого набора, содержащей PIN-код.

Факс будет передан после ответа принимающего факсимильного аппарата.

Отправка факса из памяти

Можно отсканировать черно-белый факс в память и затем отправить его из памяти. Эта функция полезна, если номер, на который следует отправить факс, занят или временно недоступен. Устройство сканирует оригиналы в память и отправляет их, как только попытка соединения с принимающим аппаратом будет удачной. После сканирования страниц в память можно сразу же убрать оригиналы из лотка устройства подачи документов.

Из памяти можно отправить только черно-белый факс.

Передача факса из памяти

1. Загрузите страницы оригинала.

2. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс или Цветной факс, затем нажмите OK.

3. Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку Быстрый набор, чтобы выбрать быстрый набор, или нажмите кнопку Повтор/Пауза, чтобы использовать последний набранный номер.

4. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Способ передачи факса, затем нажмите кнопку OK.

5. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Сканир. и факс, затем нажмите кнопку OK.

6. Нажмите клавишу Старт.

Устройство отсканирует оригиналы в память и отправит факс, когда принимающий аппарат будет доступен.

Отправка факса по расписанию

Можно запланировать отправку черно-белого факса в течение следующих 24 часов. Это позволяет передать черно-белый факс в более позднее время, например когда телефонные линии менее загружены или действуют льготные тарифы. Устройство автоматически отправит факс в указанное время.

Единовременно можно запланировать передачу только одного факса. Наличие запланированной передачи не препятствует обычной передаче факсов.

Из-за ограничений памяти можно отправлять только черно-белые факсы.

Планирование передачи факса с панели управления

1. Загрузите страницы оригинала.

2. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс или Цветной факс, затем нажмите OK.

3. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Способ передачи факса, затем нажмите кнопку OK.

4. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Отправить факс позже, затем нажмите кнопку OK.

5. Введите время передачи, используя цифровую клавиатуру, затем нажмите кнопку OK. При появлении соответствующего приглашения выберите AM с помощью кнопок со стрелками или PM.

6. Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку Быстрый набор, чтобы выбрать быстрый набор, или нажмите кнопку Повтор/Пауза, чтобы использовать последний набранный номер.

7. Нажмите клавишу Старт.

Устройство отсканирует все страницы и на дисплее будет показано запланированное время. Факс будет отправлен в назначенное время.

Отмена запланированной передачи факса

1. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс или Цветной факс, затем нажмите OK.

2. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Способ передачи факса, затем нажмите кнопку OK.

3. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Факс в обычном режиме, затем нажмите кнопку OK.

Если уже имеется запланированный факс, на дисплее панели управления отображается запрос Отмена.

4. Нажмите кнопку 1 для выбора Да.

Запланированный для передачи факс можно отменить нажатием кнопки Отмена на панели управления, когда на дисплее панели управления отображается запланированное время.

Отправка факса нескольким получателям

Настоящий раздел содержит следующие темы:

Отправление факса нескольким получателям с помощью панели управления

Отправление факса нескольким получателям с помощью панели управления

Объединение отдельных номеров быстрого набора в группу номеров быстрого набора позволяет одновременно передавать факс нескольким получателям.

Отправка факса нескольким получателям с использованием групп быстрого набора

1. Загрузите страницы оригинала.

2. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс, затем нажмите OK.

3. Нажимайте кнопку стрелка влево: или стрелка вправо:до появления требуемой группы номеров быстрого набора.

Вы можете прокрутить список номеров быстрого набора, введя код записи быстрого набора с клавиатуры панели управления, или нажать клавишу Быстрый набор несколько раз (HP Officejet J4660 only).

4. Нажмите клавишу Старт.

Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, документ будет отправлен по всем номерам из группы номеров быстрого набора.

Из-за ограничений памяти группа номеров быстрого набора может использоваться только для отправки факсов в черно-белом режиме. Устройство сканирует факс в память, затем набирает первый номер. После установки соединения устройство передает факс и набирает следующий номер. Если номер занят или не отвечает, устройство действует в соответствии со значениями параметров Повтор, если занято и Повтор, если нет ответа. Если установить соединение невозможно, набирается следующий номер и создается отчет об ошибке.

Передача по факсу цветного оригинала или фотографии

Устройство позволяет передать по факсу цветной оригинал или фотографию. Если устройство определит, что факсимильный аппарат получателя поддерживает только черно-белые факсы, факс автоматически будет отправлен в черно-белом режиме.

Для передачи цветных факсов рекомендуется использовать только цветные оригиналы.

Передача по факсу цветного оригинала или фотографии с панели управления

1. Загрузите страницы оригинала.

2. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Цветной факс, затем нажмите OK.

3. Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку Быстрый набор, чтобы выбрать быстрый набор, или нажмите кнопку Повтор/Пауза, чтобы использовать последний набранный номер.

4. Нажмите клавишу Старт.

Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, документ будет передан по введенному номеру.

Изменение разрешения и параметра Светлее/Темнее для факсов

Можно изменить значения параметров Разрешение и Светлее/Темнее для передаваемого факсимильного документа.

Эти параметры не влияют на процесс копирования. Качество и контрастность копии настраиваются независимо от разрешения и контрастности факса. Кроме того, изменение параметров с панели управления не влияет на факсы, передаваемые с компьютера.

Настоящий раздел содержит следующие темы:

Изменение разрешения факса

Изменение настройки Светлее/Темнее • Установка новых параметров по умолчанию

Изменение разрешения факса

Параметр Разрешение влияет на скорость передачи и качество отправляемых черно-белых документов. Если принимающий факс не поддерживает выбранное разрешение, то устройство отправит факсы с самым высоким разрешением, которое поддерживает принимающий факсимильный аппарат.

Разрешение можно изменять только для черно-белых факсов. Все цветные факсы отправляются с разрешением Высок..

Для передачи факсов предусмотрены следующие значения параметра "разрешение": Высок., Очень высок., Фото и Стандартн.

Высок.: обеспечивает высокое качество текста и подходит для передачи по факсу большинства документов. Это значение по умолчанию. При отправке цветных факсов всегда используется значение параметра Высок.. Очень высок.: наилучшее качество при передаче по факсу документов с очень мелкими деталями. При выборе Очень высок. следует учитывать, что в этом случае передача факса занимает больше времени и что при этом разрешении обеспечивается передача только черно-белых факсов. При передаче цветного факса применяется разрешение Высок.. Фото: наилучшее качество при передаче по факсу черно-белых фотографий. При выборе Фото следует учитывать, что в этом случае передача факса занимает больше времени. При передаче по факсу черно-белых фотографий рекомендуется устанавливать значение Фото.

Стандартн.: максимально возможная скорость передачи факса с самым низким качеством.

Если при выходе из меню "Факс" не сохранить этот параметр в качестве значения по умолчанию, выполняется возврат к исходному значению по умолчанию.

Изменение разрешения с панели управления

1. Загрузите страницы оригинала.

2. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс, затем нажмите OK.

3. Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку Быстрый набор, чтобы выбрать быстрый набор, или нажмите кнопку Повтор/Пауза, чтобы использовать последний набранный номер.

4. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Разрешение, затем нажмите кнопку OK.

5. Кнопкой стрелка вправо: выберите разрешение, затем нажмите кнопку OK.

6. Нажмите клавишу Старт.

Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, документ будет передан по введенному номеру.

Изменение настройки Светлее/Темнее

Можно изменить контрастность факса и сделать его темнее или светлее оригинала. Данную возможность удобно использовать при передаче по факсу документа с выцветшим, размытым или написанным от руки текстом. Регулировка контрастности позволяет затемнить оригинал.

Параметр Светлее/Темнее применяется только для черно-белых факсов.

Если при выходе из меню "Факс" не сохранить этот параметр в качестве значения по умолчанию, выполняется возврат к исходному значению по умолчанию.

Изменение значения параметра Светлее/Темнее с панели управления

1. Загрузите страницы оригинала.

2. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс, затем нажмите OK.

3. Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку Быстрый набор, чтобы выбрать быстрый набор, или нажмите кнопку Повтор/Пауза, чтобы использовать последний набранный номер.

4. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Светлее/Темнее, затем нажмите кнопку OK.

5. Нажмите кнопку стрелка влево:, чтобы сделать факс светлее, или стрелка вправо:, чтобы сделать факс темнее, затем нажмите кнопку OK. Индикатор перемещается вправо или влево по мере нажатия кнопок со стрелками.

6. Нажмите клавишу Старт.

Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, документ будет передан по введенному номеру.

Установка новых параметров по умолчанию

Значения по умолчанию для параметров Разрешение и Светлее/Темнее можно изменить с помощью панели управления.

Установка новых параметров по умолчанию с панели управления

1. Измените параметры факса Разрешение или Светлее/Темнее, затем нажмите OK.

2. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Использовать по умолчанию, затем нажмите кнопку OK.

3. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Да, затем нажмите кнопку OK.

Передача факса в режиме коррекции ошибок

Режим коррекции ошибок Режим коррекции ошибок (ECM) позволяет предотвратить потерю данных при передаче по ненадежным телефонным линиям за счет обнаружения ошибок при передаче и формирования автоматических запросов на повторную передачу ошибочной информации. При этом на надежных телефонных линиях затраты на телефонную связь остаются прежними или даже снижаются. На телефонных линиях низкого качества в режиме ECM увеличивается время передачи и затраты на телефонную связь, но обеспечивается более надежная передача данных. Вкл является значением параметра по умолчанию. Параметр ECM следует выключать только при существенном увеличении затрат на телефонную связь, когда предпочтительно сокращение затрат в ущерб качеству.

При выключении параметра ECM необходимо принимать во внимание следующее. Результат выключения параметра ECM

Изменяется качество и скорость передачи факсов при передаче и приеме. • Автоматически для параметра Скорость факса устанавливается значение Средн.. Кроме того, не обеспечивается передача цветных факсов.

Изменение значения параметра ECM с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Настройки факса, затем нажмите кнопку OK.

3. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Режим коррекции ошибок, затем нажмите кнопку OK.

4. Нажмите стрелка вправо:для выбора Вкл или Выкл, затем нажмите OK.

Прием факса

Факсы можно получать автоматически или вручную. Если опция Автоответчик отключена, факсы потребуется получать вручную. Если опция Автоответчик отключена (по умолчанию), устройство будет автоматически отвечать на входящие вызовы и получать факсы после количества звонков, которое настроено с помощью параметра Звонки до ответа. По умолчанию для параметра Звонки до ответа выбрано пять звонков.

Если при получении факса формата Legal аппарат не настроен на этот формат, факс будет уменьшен в соответствии с форматом бумаги, загруженной в аппарат. Если функция Автоматическое уменьшение отключена, аппарат будет печатать факс на двух страницах.

Если во время поступления факса выполняется копирование документа, факс сохраняется в памяти устройства до завершения копирования. Это может сократить количество сохраняемых в памяти страниц факса.

• Прием факса вручную

• Настройка факса в резервном режиме Повторная печать принятых факсов из памяти Запрос для получения факса Переадресация факсов на другой номер Установка формата бумаги для принимаемых факсов Задание автоматического уменьшения для входящих факсов

• Блокировка нежелательных номеров факсов

• Прием факсов на компьютер

Прием факса вручную

Факс можно принять во время телефонного разговора. Этот способ называется "прием факса вручную". Инструкции по приему факса вручную см. в настоящем разделе.

Можно снять трубку, чтобы ответить на звонок или прослушать сигналы факса.

Прием факсов вручную возможен в следующих случаях:

Телефон непосредственно подключен к аппарату (через порт 2-EXT) Телефон и аппарат подключены к одной телефонной линии, но напрямую не соединены

Получение факса вручную

1. Убедитесь, что аппарат включен, а в основном лотке имеется бумага.

2. Уберите оригиналы из устройства подачи документов.

3. Установите для параметра Звонки до ответа высокое значение, что позволит ответить на входящий вызов до того, как это сделает аппарат. Или отключить функцию Автоответчик, чтобы аппарат не мог автоматически отвечать на входящие вызовы.

4. Если есть телефонная связь с отправителем, попросите его нажать кнопку Start на его факсимильном аппарате.

5. Услышав факсимильный сигнал аппарата отправителя, выполните следующее:

а. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс или Цветной факс.

б. Нажмите клавишу Старт.

в. Когда аппарат начнет прием факса, телефонную трубку можно положить или оставить снятой. Во время факсимильной передачи в телефонной трубке ничего не слышно.

Настройка факса в резервном режиме

При необходимости и с учетом требований защиты можно настроить аппарат на сохранение всех входящих факсов, только факсов, принятых аппаратом в состоянии ошибки, или полностью исключить сохранение входящих факсов.

Доступны следующие режимы Факс в резервн. режиме:

Если при включенном параметре Факс в резервн. режиме выключить аппарат, будут удалены все хранящиеся в памяти факсы, в том числе ненапечатанные факсы, которые были получены при возникновении ошибок в работе . Необходимо связаться с отправителями и запросить повтор передачи нераспечатанных факсов. Для получения списка принятых факсов распечатайте Журнал факсов. При выключении аппарата Журнал факсов не удаляется.

Задание параметра факсов в резервном режиме с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Инструменты, затем нажмите кнопку OK.

3. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Факс в резервн. режиме, затем нажмите кнопку OK.

4. Кнопкой стрелка вправо: выберите Вкл, Только об ошибке или Выкл.

5. Нажмите кнопку OK.

Повторная печать принятых факсов из памяти

Если для параметра Факс в резервн. режиме установлено значение Вкл, аппарат будет сохранять в памяти все полученные факсы, независимо от наличия ошибок.

Прием факса

После переполнения памяти вновь принятые факсы

записываются на место самых старых, распечатанных факсов. Если память переполнена нераспечатанными факсами, аппарат прекращает принимать поступающие вызовы до распечатки или удаления хранящихся в памяти факсов. Кроме того, может потребоваться удалить факсы из памяти в целях безопасности или конфиденциальности.

В зависимости от размеров хранящихся в памяти факсов можно напечатать до 8 последних напечатанных факсов, если они хранятся в памяти. Например, может потребоваться повторно напечатать факс при утере его напечатанной копии.

Распечатка факсов из памяти с помощью панели управления

1. Убедитесь, что в основной лоток загружена бумага.

2. Нажмите кнопку Настройка.

3. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Печать отчета, затем нажмите кнопку OK.

4. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Распечатка факсов, затем нажмите кнопку OK.

Факсы печатаются в порядке, обратном порядку приема (т.е. печать начинается с самого последнего принятого факса).

5. Нажмите клавишу Старт.

6. Если требуется прекратить повторную печать факсов из памяти, нажмите кнопку Отмена.

Удаление с панели управления всех хранящихся в памяти факсов

Выключите устройство с помощью кнопки Питание.

При выключении питания все хранящиеся в памяти факсы удаляются.

Запрос для получения факса

Функция запроса позволяет устройству выдать запрос другому факсимильному аппарату на отправку факса, находящегося в очереди. При использовании функции Опрос получения устройство вызывает указанный факсимильный аппарат и запрашивает факс. Указанный факсимильный аппарат должен быть настроен на прием запроса и готов к отправке факса.

Устройство HP All-in-One не поддерживает пароль при запросе. Запрос пароля — это функция безопасности, при которой для получения факсов принимающий факсимильный аппарат должен передать запрашиваемому устройству пароль. Убедитесь, что на запрашиваемом устройстве не установлен пароль (или не изменен пароль по умолчанию). В противном случае устройство не сможет получить факс.

Настройка запроса на прием факса на панели управления.

1. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс или Цветной факс, затем нажмите OK.

2. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Способ передачи факса, затем нажмите кнопку OK.

3. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Опрос получения, затем нажмите кнопку OK.

4. Введите номер факса другого факсимильного аппарата.

5. Нажмите клавишу Старт.

Если вы выбрали Цветной факс, а отправитель передает черно-белый факс, апппарат распечатает факс в черно-белом режиме.

Переадресация факсов на другой номер

Аппарат можно настроить на переадресацию факсов на другой номер. Принятый цветной факс переадресуется в черно-белом варианте.

Рекомендуется проверить, что номер, на который выполняется переадресация, является номером действующего факса. Передайте пробный факс и проверьте, что факсимильный аппарат принимает переадресованные факсы.

Переадресация факсов с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Настройки факса, затем нажмите кнопку OK.

3. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Переадресация факса, затем нажмите кнопку OK.

4. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Включить, затем нажмите кнопку OK.

Если переадресация факса на заданный аппарат

невозможна (например, он выключен), аппарат распечатывает факс. Если аппарат настроен на печать отчетов об ошибках для принимаемых факсов, то этот отчет также будет распечатываться.

5. При появлении запроса введите номер факсимильного аппарата, который будет принимать переадресованные факсы, затем нажмите OK. Переадресация факса пояявится в окне панели управления устройства. Если питание устройства отключается при настроенной функции Переадресация факса, оно сохранит значение параметра Переадресация факса и номер телефона. При возобновлении питания для параметра Переадр. факса будет по-прежнему выбрано значение Вкл.

Чтобы отменить переадресацию факса, нажмите кнопку Отмена на панели управления устройства, когда на дисплее показано сообщение Переадресация факса, либо выберите Выкл в меню Переадр. факса, черный.

Установка формата бумаги для принимаемых факсов

Для получаемых факсов можно выбрать размер бумаги. Выбранный формат бумаги должен соответствовать материалу, который загружен в основной лоток. Для печати факсов можно использовать бумагу только формата Letter, A4 и Legal.

Если при приеме факса в основной лоток загружена бумага неправильного формата, факсимильное сообщение не распечатывается, и на дисплее отображается сообщение об ошибке. Для печати факса загрузите бумагу формата Letter, A4, или Legal, затем нажмите кнопку OK.

Выбор формата бумаги для принятых факсов с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Настройки факса, затем нажмите кнопку OK.

3. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Параметры бумаги, затем нажмите кнопку OK.

4. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Формат бумаги для факса, затем нажмите кнопку OK.

5. Кнопкой стрелка вправо: выберите значение, затем нажмите кнопку OK.

Задание автоматического уменьшения для входящих факсов

Параметр Автоматическое уменьшение определяет режим работы HP All-in-One при приеме факса, формат которого превышает установленный по умолчанию формат бумаги. По умолчанию этот параметр включен и принятое по факсу изображение уменьшается по размеру страницы (если это возможно). Если этот параметр выключен, не поместившаяся на первой странице информация распечатывается на второй странице. Параметр Автоматическое уменьшение удобно использовать, в частности, при приеме факса формата legal, когда в основной лоток загружена бумага формата letter.

Установка автоматического уменьшения с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Настройки факса, затем нажмите кнопку OK.

3. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Параметры бумаги, затем нажмите кнопку OK.

4. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Автоматическое изменение формата факса, затем нажмите кнопку OK.

5. Кнопкой стрелка вправо: выберите Выкл или Вкл.

6. Нажмите кнопку OK.

Блокировка нежелательных номеров факсов

Если телефонная компания предоставляет услугу определения номера, можно заблокировать определенные номера факсов, исключая их печать в случае приема. При получении входящего вызова аппарат сравнивает поступивший номер со списком нежелательных номеров и определяет необходимость его блокировки. Если номер находится в списке заблокированных номеров, факс не распечатывается. Максимальное количество блокируемых номеров факса отличается на разных моделях.

Данная функция поддерживается не во всех странах/

регионах. Если эта услуга не поддерживается в данной стране или регионе, параметр Блок-к ненужных факсов будет отсутствовать в меню Настройки факса.

Если в список АОН не добавлено ни одного телефонного номера, то предполагается, что пользователь не активировал услугу АОН в телефонной компании.

Добавьте номера в список нежелательных номеров факса. Удаление номеров из списка нежелательных номеров факса

Добавьте номера в список нежелательных номеров факса.

Можно заблокировать определенные номера факсов, добавив их в список нежелательных номеров факса.

Ввод номера для блокировки

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Настройки факса, затем нажмите кнопку OK.

3. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Блок-к ненужных факсов, затем нажмите кнопку OK.

4. Нажмите кнопку стрелка вправо:для выбора Добавление, а затем нажмите ОК

5. Чтобы выбрать из списка АОН номер факса, который необходимо заблокировать, выберите Выбрать номер.

Чтобы вручную ввести номер факса, который необходимо заблокировать, выберите Ввести номер.

6. После ввода блокируемого номера факса нажмите OK.

Убедитесь, что введен номер факса, отображаемый на дисплее, а не номер, указанный в заголовке принятого факса, так как эти номера могут не совпадать.

7. При появлении запроса Ввести еще? выполните одно из следующих действий:

Для добавления номера в список нежелательных факсов нажмите

Да, а затем повторите шаг 5 для каждого номера, который вы решили

заблокировать.

Если удалять номер не собираетесь, нажмите Нет.

Удаление номеров из списка нежелательных номеров факса

Для приема факса с заблокированного номера его следует удалить из списка нежелательных номеров.

Удаление номеров из списка нежелательных номеров факсов

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите Настройки факса, затем нажмите OK.

3. Нажмите Блок-к ненужных факсов, затем нажмите кнопку OK.

4. Нажмите Удалить, затем нажмите OK.

5. По списку заблокированных номеров можно перемещаться с помощью кнопки со стрелкой вправо. При появлении номера, который требуется удалить, нажмите кнопку OK.

6. При появлении запроса Удалить еще? выполните одно из следующих действий:

Для удаления другого номера из списка нежелательных номеров факсов нажмите Да, затем повторите п. 5 для каждого удаляемого номера. Если удалять номер не собираетесь, нажмите Нет.

Прием факсов на компьютер

Для автоматического получения факсов и сохранения их в памяти компьютера используется функция "Факс на ПК". Функция "Факс на ПК" - это простой способ сохранения цифровых копий факсов и избежения большого объема бумажных документов. Полученные файлы сохраняются в формате TIFF (Tagged Image File Format). После получения факса вы получаете извещение со ссылкой на папку, где сохранен факс.

Наименование файлов производится следующм образом:

XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, где X - это данные отправителя, Y - это дата, а Z -это время получения факса.

Функция "Факс на ПК" доступна только для получения черно-белых факсов. Цветные факсы не сохраняются в памяти компьютера, а отправляются на печать.

Функция "Факс на ПК" поддерживается только операционной системой Windows.

Факсы, хранящиеся в памяти устройства, будут потеряны при отключении питания.

Настоящий раздел содержит следующие темы:

• Активируйте программу "Факс на ПК"

• Изменение параметров функции "Факс на ПК"

Активируйте программу "Факс на ПК"

Использование программы Мастер настройки "Факс на ПК" для активации функции "Факс на ПК". Запуск мастера настройки "Факс на ПК" можно произвести из Центра решений.

Для включения функции "Факс на ПК", убедитесь, что "Прием факсов в резервном режиме" находится в положении "Вкл."

Требования в "Факс на ПК":

Программа-администратор, компьютер, который активизировал функцию "Факс на ПК", должна быть включена все время. Только один компьютер может выступать в качестве компьютера, управляющего функцией "Факс на ПК".

Компьютер или сервер, в котором находятся папки-получатели' (если они разные, то компьютер, управляющий функцией "Факс на ПК"), должны быть включены все время. Компьютер-получатель также должен находиться в рабочем режиме; факсы не будут сохранены, если компьютер находится в спящем режиме или бездействует.

Функция HP Digital Imaging Monitor (Контроль цифровой обработки изображений HP) в панели задач Windows должна быть активна все время, бумагу, загруженную во входной лоток

Порядок запуска программы Мастер настройки "Факс на ПК" из Центра решений

1. Откройте Solution Center (Центр решений).

2. Выберите Настройка, затем выберите Мастер установки программы "Факс на ПК".

3. Для установки функции "Факс на ПК" следуйте инструкциям на экране.

Изменение параметров функции "Факс на ПК"

Обновление параметров функции "Факс на ПК" с помощью Вашего компьютера можно производить в любое время со страницы Параметры факса в Центре решений. Вы можете выключить функцию "Факс на ПК" и отключить печать факсов с панели управления.

Изменение параметров функции "Факс на ПК" с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка, выберите Настройки факса, затем Факс на ПК.

2. Выберите параметр, который вы хотите изменить. Можно изменить следующие параметры:

Просмотр имени хоста ПК: Отобразить имя компьютера, который используется для администрирования функции "Факс на ПК". Выключить: Отключить функцию "Факс на ПК".

Используйте Центр решений для включения функции "Факс на ПК".

Отключить печать факсов: Выбрать этот параметр для печати полученных факсов. Если Вы отключите печать, цветные факсы еще будут печататься.

Так как цветные факсы не сохраняются в памяти компьютера, они продолжают печататься. Однако некоторые многостраничные цветные факсы могут оказаться слишком большими для памяти устройства.

Порядок изменения параметров функции "Факс на ПК" из Центра решений

1. Откройте Solution Center (Центр решений).

2. Выберите Параметры, затем выберите Параметры факса.

3. Откройте вкладкуПараметры функции "Факс на ПК".

4. Измените необходимые параметры. Нажмите OK.

Любые сделанные изменения отменят исходные параметры.

Изменение параметров аппарата

Завершив операции согласно Указаниям к началу работы, которые поставляются вместе с аппаратом, выполните следующие шаги по изменению начальных настроек или конфигурирования других режимов работы аппарата.

• Задание заголовка факса

Настройка режима ответа (автоответчика)

Настройка количества звонков до ответа

Изменение мелодии ответного звонка в качестве условного звонка

Установка режима исправления ошибок

Установка режима набора номера

• Настройка режимов дозвона

• Установка скорости передачи факса

Задание заголовка факса

В заголовке каждого передаваемого факса печатается имя и номер факса отправителя. HP рекомендует настроить заголовок факса с помощью программы, установленной на аппарате. Задать заголовок факса можно также с панели управления - см. описание в данном документе.

Законодательство некоторых стран/и регионов требует, чтобы факс обязательно имел заголовок.

Установка или изменение заголовка факса

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Настройки факса, затем нажмите кнопку OK.

3. Нажмите стрелка вправо:, чтобы выбрать Заголовок факса, затем нажмите ОК

4. Введите личные данные или название организации с помощью цифровой клавиатуры, затем нажмите кнопку OK.

5. Введите свой номер факса с помощью цифровой клавиатуры и нажмите кнопку OK.

Настройка режима ответа (автоответчика)

Режим ответа определяет, будет ли аппарат отвечать на входящие вызовы.

Включите параметр Автоответчик, если желаете, чтобы аппарат отвечал на факсы автоматически. Аппарат будет отвечать на все входящие вызовы и факсы.

Выключите параметр Автоответчик, если вы желаете принимать факсы вручную. Вы должны уметь принимать факсы в ручном режиме - в противном случае аппарат может оказаться бесполезным.

Установка с панели управления ручного или автоматического режима ответа

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Настройки факса, затем нажмите кнопку OK.

3. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Параметры ответа, затем нажмите кнопку OK.

4. Нажмите стрелка вправо:, чтобы выбрать Автоответчик, затем нажмите OK.

5. Нажмите стрелка вправо:, чтобы выбрать Вкл или Выкл, наиболее подходящее для установки, затем нажмите OK.

Если Автоответчик Включен, аппарат автоматически отвечает на вызовы. Если Автоответчик Выключен, аппарат не отвечает на вызовы.

Настройка количества звонков до ответа

Включив параметр Автоответчик, можно указать число звонков, после кооторых аппарат автоматиченски ответит на входящий вызов.

Параметр Звонки до ответа важен, если на одной телефонной линии вместе с аппаратом установлен автоответчик, так как автоответчик должен отвечать на вызовы раньше, чем аппарат. Число звонков до ответа, установленное на аппарате, должно быть больше числа, установленного на автоответчике.

Например, установите на автоответчике небольшое число звонков, а на аппарате - максимальное. (Максимальное количество звонков для разных стран и регионов различно.) В этом случае автоответчик будет отвечать на входящий вызов, а аппарат будет контролировать линию. Если аппарат распознает сигналы факсимильной связи, аппарат примет факс. Если поступлении голосового вызова, автоответчик запишет входящее сообщение.

Установка количества звонков до ответа с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Настройки факса, затем нажмите кнопку OK.

3. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Параметры ответа, затем нажмите кнопку OK.

4. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Звонки до ответа, затем нажмите OK.

5. Введите необходимое количество звонков до ответа с помощью кнопок набора номера или измените количество с помощью кнопки стрелка влево: или стрелка вправо:.

6. Для подтверждения значения нажмите кнопку OK.

Изменение мелодии ответного звонка в качестве условного звонка

Многие телефонные компании предоставляют услугу условного звонка, которая позволяет использовать несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. При подписке на эту услугу каждый телефонный номер будет иметь собственную мелодию звонка. Аппарат можно настроить для ответа на входящий вызов с определенной мелодией звонка.

При подключении аппарата к линии с функцией условного звонка телефонная компания назначает одну мелодию звонка для голосовых вызовов, а другую -для факсимильных. HP рекомендует использовать для факсимильных номеров двойные и тройные звонки. Если аппарат распознает заданную мелодию звонка, он ответит на вызов и примет факс.

При отсутствии функции отличительного звонка используйте выбранный по умолчанию тип сигнала вызова Все звонки.

Факс HP не может принимать факсы, когда снята трубка телефонного аппарата с основным номером.

Изменение мелодии ответного условного звонка с панели управления

1. Убедитесь, что аппарат установлен в режим автоматического ответа.

2. Нажмите кнопку Настройка.

3. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Основные настройки, затем нажмите OK.

4. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Тип вызова, затем нажмите OK.

Когда раздается звонок с мелодией, назначенной для факсимильной линии, аппарат отвечает на вызов и принимает факс.

Установка режима исправления ошибок

Обычно аппарат следит за сигналами телефонной линии во время отправки или получения факса. Если аппарат обнаруживает ошибочный сигнал во время передачи факса при включенном параметре "Исправление ошибок", он запрашивает повторную передачу соответствующей части факса.

Отключайте этот параметр только тогда, когда вы сталкиваетесь с неполадками при отправке или получении факса и хотите принять ошибки при передаче. Отключение данного параметра может быть целесообразно при обмене факсами с другой страной/регионом или при использовании спутниковой телефонной связи.

Установка режима исправления ошибок

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Настройки факса, затем нажмите кнопку OK.

3. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Коррекция ошибок, затем нажмите кнопку OK.

4. Нажмите кнопку стрелка вправо:для выбора значения Вкл или Выкл, а затем нажмите OK.

Установка режима набора номера

Используйте эту процедуру для установки тонального или импульсного режима набора номера. В качестве заводской установки используется Тональный набор. Не изменяйте эту настройку, если только не узнаете, что ваша телефонная линия не может использовать тональный режим набора номера.

Импульсный режим набора номера используется не во всех странах/регионах.

Установка режима набора номера

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Основные настройки, затем нажмите OK.

3. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Тональный или импульсный, затем нажмите OK.

4. Кнопкой стрелка вправо: выберите нужное значение, затем нажмите кнопку ОК

Настройка режимов дозвона

Если аппарату не удалось отправить факс из-за того, что принимающий аппарат не ответил или был занят, то в зависимости от настройки режимов "Перезвонить, если занято" или "Перезвонить, если нет ответа" аппарат пытается осуществить дозвон. Для включения или выключения этих режимов действуйте следующим образом.

Перезвонить, если занято: Если включен данный режим, то в случае приема сигнала занятости аппарат осуществляет автоматический дозвон. Заводской настройкой для данного режима является ВКЛ. Перезвонить, если нет ответа: Если включен данный режим и принимающий аппарат не отвечает, аппарат осуществляет автоматический дозвон. Заводской настройкой для данного режима является ВЫКЛ.

Установка режимов дозвона

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Настройки факса, затем нажмите кнопку OK.

3. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Режимы дозвона, затем нажмите кнопку OK.

4. Нажмитестрелка вправо:для выбора нужного значения Повтор, если занято или Повтор, если нет ответа, затем нажмите OK.

Установка скорости передачи факса

При отправке или получении факсов можно установить скорость обмена данными между факсимильными аппаратами. По умолчанию устанавливается Высокая скорость.

Возможно, в указанных ниже случаях для скорости факса потребуется установить более низкое значение:

При использовании телефонных услуг в Интернет • Система PBX

При передаче факса по Интернет-протоколу (FoIP)

При использовании службы цифровой сети связи с комплексными услугами

(ISDN)

Если при отправке или получении факсов возникают проблемы, их можно попробовать устранить, установив для параметра Скорость факса значение Средняя или Медленная. В приведенной ниже таблице указаны доступные параметры скорости передачи факса.

Установка скорости факса с панели управления

1. Нажмите Setup (Настройка).

2. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Настройки факса, затем нажмите кнопку OK.

3. Нажмите стрелка вправо:, чтобы выбрать Скорость факса, затем нажмите ОК

4. Выберите опцию при помощи кнопок со стрелками, а затем нажмите OK.

Передача факсов по Интернет

Можно воспользоваться недорогой телефонной услугой, позволяющей отправлять и получать факсы через Интернет. Данная услуга называется FoIP (Протокол передачи факса через Интернет). Возможно, вы уже пользовались услугой FoIP (предоставляемой телефонной компанией), если:

при наборе номера факса происходит набор специального кода доступа или используется IP-преобразователь с портами для подключения аналоговых телефонных линий, с помощью которого осуществляется доступ к Интернет.

Для отправки и получения факсов необходимо подключить телефонный кабель к порту 1-LINE на устройстве. Это означает, что подключение к Интернету необходимо выполнять только через преобразователь (который имеет обычные гнезда для подключения аналоговых телефонных аппаратов) или с помощью телефонной компании.

Некоторые интернетовские услуги по факсимильной связи не могут нормально работать, если аппарат отправляет и принимает факсы с высокой скоростью (33600 бит/с). Если возникают сбои во время отправки и приема факсов при использовании интернетовских услуг, уменьшите скорость работы аппарата. Это можно сделать, установив для параметра Скорость работы аппарата значение Средняя вместо Высокая (по умолчанию).

Для получения дополнительной информации о передаче факсов через Интернет обратитесь в службу поддержки поставщика таких услуг.

Настройка проверки аппарата

Вы можете проверить состояние аппарата и убедиться в правильной его настройке. Выполните проверку после завершения настройки аппарата для работы с факсами. Проверка заключается в следующем:

Проверка технических средств аппарата

Проверка типа телефонного кабеля, выбранного для подключения аппарата

Проверка правильности порта подключения телефонного шнура

Проверка тонального набора

Проверка работы телефонной линии

Проверка состояния соединения телефонной линии

Результаты прорверки аппарат выводит на печать в виде отчета. Если проверка завершилась неудачно, проанализируйте отчет для принятия решения об устранении неисправности и проведении повторной проверки.

Тестирование настройки факса

1. Выполните настройку устройства для работы с факсом в соответствии с конкретными инструкциями по установке устройства дома или в офисе.

2. Прежде чем выполнить проверку, убедитесь, что чернильные картриджи установлены, а в основной лоток загружена полноразмерная бумага.

3. На панели управления нажмите кнопку Setup [Настройка].

4. Нажмите стрелка вправо:для выбора Инструменты, затем нажмите OK.

5. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Запуск проверки факса, затем нажмите OK.

Устройство отобразит состояние тестирования на дисплее и напечатает отчет.

6. Прочитайте отчет.

Если тест пройден, но проблемы с отправкой и получением факсов не устранены, проверьте правильность настроек факса, указанных в отчете. Не установленные или неправильные настройки факса могут привести к проблемам в работе.

Если тест не пройден, прочитайте отчет для получения дополнительной информации по устранению обнаруженных неисправностей.

Использование отчетов

Устройство можно настроить для автоматической печати отчетов об ошибках, а также подтверждений для каждого переданного или принятого факса. Кроме того, при необходимости можно вручную печатать системные отчеты, которые содержат полезную информацию об устройстве.

По умолчанию устройство распечатывает отчет только при возникновении неполадок с передачей или приемом факсов. После каждой операции на дисплей на короткое время выводится сообщение с подтверждением успешной передачи факса.

• Печать отчетов подтверждения для факсов

• Печать отчетов об ошибках факса Печать и просмотр журнала факса

Печать отчетов подтверждения для факсов

Для включения функции печати подтверждения при успешной передаче факса перед передачей факса выполните следующие инструкции. Выберите Отправка факса или Отправ./получен..

По умолчанию для параметра "подтверждение факса" установлено значение Выкл. Это означает, что устройство не печатает отчет каждый раз при передаче или приеме факсов. После каждой передачи факса на дисплей панели управления в течении короткого промежутка времени выводится сообщение о результате передачи факса.

Включение подтверждения для факсов

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите стрелка вправо:, чтобы выбрать Печать отчета, затем нажмите OK.

3. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Подтверждение факса, затем нажмите кнопку OK.

4. С помощью кнопки стрелка вправо: выберите один из следующих вариантов, затем нажмите кнопку OK.

Если выбран вариант Отправка факса или Отправ./получен. и факс отсканирован для передачи из памяти, можно включить изображение первой страницы факса в отчет Подтверждение факса. Нажмите Настройка, Подтверждение факса, затем снова нажмите При отправке факсов. Выберите Вкл в меню Изобр. в отч. отправки факсов.

Печать отчетов об ошибках факса

Устройство можно настроить на автоматическую печать отчета при возникновении ошибок во время передачи или приема факса.

Настройка устройства для автоматической печати отчетов об ошибках факса

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите стрелка вправо:, чтобы выбрать Печать отчета, затем нажмите OK.

3. Нажмите стрелка вправо:, чтобы выбрать Ошибка факса, затем нажмите кнопку OK.

4. С помощью кнопки стрелка вправо: выберите один из следующих вариантов, затем нажмите кнопку OK.

Печать и просмотр журнала факса

Список журнала факсов, отправленных с панели управления и всех полученных факсов.

Вы можете распечатывать журнал факсов, полученных и отправленных устройством. В каждой строке журнала содержится такая информация:

Дата и время передачи

Тип (отправлен или принят)

Номер факса

Продолжительность

Число страниц

Результат (состояние) передачи

Просмотр журнала факсов при помощи программы HP обработки фотографий и изображений

1. Запустите в компьютере программное обеспечение HP для обработки фотографий и изображений.

2. Дополнительную информацию о программе HP для обработки фотографий и изображений см. в экранной справке.

Список журнала факсов, отправленных с панели управления и из программы HP для обработки фотографий и изображений, и всех полученных факсов.

Печать журнала факсов с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите стрелка вправо:, чтобы выбрать Печать отчета, затем нажмите OK.

3. Нажмите стрелка вправо:, чтобы выбрать Журнал факсов, затем нажмите ОК

4. Нажмите кнопку OK еще раз, чтобы распечатать журнал.