Работа с факсом на HP LaserJet 3050/3052/3055/3390/3392
Управление записями группового набора
Если информация регулярно отправляется одной и той же группе людей, то для упрощения процедуры отправки можно запрограммировать запись группового набора. Записи группового набора состоят из записей ускоренного набора. Записи ускоренного набора, использующие номера от 1 до 10, от 1 до 12 или от 1 до 16, имеют соответствующую клавишу для быстрого набора на панели управления.
В группу можно добавить любую отдельную запись ускоренного набора. Перед добавлением в запись группового набора для каждого члена группы должна быть запрограммирована запись ускоренного набора или клавиша «одного нажатия».
Записи ускоренного набора, клавиши «одного нажатия» и записи группового набора проще назначать из программы.
Программирование записей группового набора
1. Присвойте запись ускоренного набора каждому номеру факса, который необходимо добавить в группу.
2. На панели управления нажмите клавишу Меню.
3. С помощью клавиши выберите вариант Настройка факса, а затем нажмите клавишу
4. Нажмите клавишу, чтобы выбрать вариант Телефонная книга.
5. С помощью клавиши выберите вариант Настройка групп, а затем нажмите клавишу
6. С помощью клавиши выберите вариант Добавить/Изменить группу, а затем нажмите клавишу ^.
7. С помощью буквенно-цифровых клавиш введите номер, который будет соответствовать этой группе, и нажмите клавишу. Чтобы связать группу с клавишей для быстрого набора, можно также выбрать число от 1 до 10, от 1 до 12 или от 1 до 16.
8. С помощью буквенно-цифровой клавиатуры введите название группы и нажмите клавишу >
9. Нажмите клавишу для быстрого ввода, затем снова нажмите клавишу v для подтверждения добавления. Повторите эту операцию для каждого члена группы, которого необходимо добавить.
Выберите вариант Телефонная книга, затем выберите запись ускоренного набора для члена группы, которого необходимо добавить. Нажмите клавишу v для подтверждения. Повторите эту операцию для каждого члена группы, которого необходимо добавить.
10. По окончании нажмите клавишу ^.
11. Если необходимо назначить другие записи ускоренного набора, нажмите клавишу, а затем повторите действия с 1 по 10.
Удаление записей группового набора
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши < или > выберите вариант Настройка факса, а затем нажмите клавишу
3. Нажмите клавишу, чтобы выбрать вариант Телефонная книга.
4. С помощью клавиши выберите вариант Настройка групп, а затем нажмите клавишу
5. С помощью клавиши выберите вариант Удалить группу, а затем нажмите клавишу
6. С помощью буквенно-цифровых клавиш введите номер записи группового набора, который необходимо удалить, и нажмите клавишу -^.
7. Нажмите клавишу v для подтверждения удаления.
Удаление отдельного абонента из записи группового набора
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши выберите вариант Настройка факса, а затем нажмите клавишу
3. Нажмите клавишу, чтобы выбрать вариант Телефонная книга.
4. С помощью клавиши выберите вариант Настройка групп, а затем нажмите клавишу
5. С помощью клавиши выберите вариант Удалить элемент в группе, а затем нажмите клавишу ^.
6. С помощью клавиши выберите абонента, которого требуется удалить из группы.
7. Нажмите клавишу v для подтверждения удаления.
8. Повторите действия 6 и 7 для удаления других абонентов из группы.
По окончании нажмите клавишу Отмена.
При удалении записи ускоренного набора она также удаляется из всех содержащих ее записей группового набора.
Удаление всех записей телефонной книги
Можно удалить все записи ускоренного набора, клавиши для быстрого набора и записи группового набора, запрограммированные в многофункциональном устройстве.
После удаления клавиши «одного нажатия», а также записей ускоренного и группового наборов они не подлежат восстановлению.
1. На панели управления мфу нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши выберите вариант Настройка факса, а затем нажмите клавишу
3. Нажмите клавишу, чтобы выбрать вариант Телефонная книга.
4. С помощью клавиши выберите вариант Удалить все, а затем нажмите клавишу.
5. Нажмите клавишу ^ для подтверждения удаления.
Вставка префикса набора
Префикс набора - это номер или группа номеров, которые автоматически добавляются в начало каждого номера факса, набираемого с панели управления или из программы. Число знаков префикса не должно превышать 50.
Значением по умолчанию для этого параметра является Выкл. Можно включить этот параметр и ввести префикс, если, например, для подключения к линии, находящейся за пределами телефонной системы организации, необходимо набирать цифру 9. Если этот параметр включен, номер факса можно набирать без префикса вручную.
Установка префикса набора
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши выберите вариант Настройка факса, а затем нажмите клавишу
3. Нажмите один раз клавишу > для выбора варианта Настройка отправки факсов, а затем нажмите клавишу.
4. С помощью клавиши выберите вариант Префикс набора, а затем нажмите клавишу
5. С помощью клавиши выберите вариант Вкл. или Выкл., а затем нажмите клавишу.
6. Если выбран параметр Вкл., с помощью буквенно-цифровых клавиш введите префикс и нажмите клавишу. Можно использовать цифры, паузы и символы набора.
Отправка отложенного факса
Можно запланировать автоматическую отправку факсимильного сообщения одному или нескольким получателям в будущем. По завершении этой процедуры устройство отсканирует документ в память и вернется в состояние готовности к выполнению других задач.
Если не сможет передать факс в назначенное время, этот факт указывается в отчете о вызове факса (если включен соответствующий параметр) или заносится в журнал активности факса. Причинами невозможности передачи факса являются отсутствие ответа на звонок или сигнал «занято» при попытках повторного набора.
Если для факса назначена отправка в будущем, но в него нужно что-либо добавить, эту дополнительную информацию можно отправить в качестве другого задания. Все факсы, назначенные для отправки по одному и тому же номеру в один и то же день и время, доставляются как отдельные факсы.
Отправка отложенного факса
1. Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД) или на планшет сканера.
2. На панели управления нажмите клавишу Меню.
3. Нажимайте клавишу, пока не появится вариант Функции факса, а затем нажмите клавишу.
4. Нажимайте клавишу, пока не появится вариант Отправить факс позднее, а затем нажмите клавишу.
5. Используйте буквенно-цифровые клавиши для ввода времени.
6. Если в многофункциональном устройстве устанавливается 12-часовой режим, нажимайте клавишу, чтобы пропустить четыре символа и поместить курсор для выбора режима A.M. (до полудня) или P.M. (после полудня). Выберите вариант 1 для выбора режима A.M. или 2 для выбора режима P.M., затем нажмите клавишу.
Если в многофункциональном устройстве устанавливается 24-часовой режим, нажмите клавишу.
7. С помощью буквенно-цифровой клавиатуры введите дату и нажмите клавишу.
Выберите дату по умолчанию, нажав клавишу. Правильная работа обеспечит нужное качество.
8. Введите номер факса, запись ускоренного набора или нажмите клавишу для быстрого набора.
Эта функция не поддерживается для неопределенных (специально созданных) групп.
9. Нажмите клавишу ^ или Отправить факс. Многофункциональное устройство отсканирует документ в память и отправит его в назначенное время.
Использование кодов оплаты
Если включена функция кодов оплаты, для каждого факса будет появляться запрос на ввод кода оплаты. Каждой отправляемой странице факса присваивается номер оплаты. Это относится ко всем видам факсимильных сообщений, за исключением полученных в результате опроса, переадресации или загруженных с компьютера. При отправке факса специально созданной группе или при групповом наборе номер оплаты присваивается каждому факсу, который был успешно отправлен получателю.
Предустановленным по умолчанию параметром кодов оплаты является Выкл. Код оплаты может быть любым числом от 1 до 250.
Изменение настройки кодов оплаты
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши выберите вариант Настройка факса, а затем нажмите клавишу
3. С помощью клавиши выберите вариант Настройка отправки факсов, а затем нажмите клавишу.
4. С помощью клавиши выберите вариант Коды оплаты, а затем нажмите клавишу ^
5. С помощью клавиши выберите вариант Вкл. или Выкл., а затем нажмите клавишу.
Использование кодов оплаты
1. На панели управления мфу введите телефонный номер вручную, используя клавишу для быстрого набора или запись ускоренного или группового набора.
2. Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД) или на планшет сканера.
3. Нажмите Отправить факс.
4. Введите код оплаты и нажмите клавишу Отправить факс.
Задание факса отправлено, код оплаты записывается в соответствующий отчет. Дополнительные сведения о печати отчета по кодам оплаты см. в разделе Печать отчета о кодах оплаты.
Повторная печать факса
В некоторых случаях необходимо повторно распечатать факс, например, из-за пустой печатающей кассеты или распечатки на неподходящем материале. Действительное число факсов, хранящихся в памяти и доступных для повторной печати, определяется объемом доступной памяти устройства. Новые факсы распечатываются первыми, а старые, хранящиеся в памяти, — последними.
Эти факсы хранятся постоянно. При повторной печати они не удаляются из памяти. Чтобы удалить эти факсы из памяти, см. раздел Удаление факсов из памяти.
Повторная печать факса
Выполните следующие действия для повторной печати факса:
Не нужно использовать эту процедуру, если факс не был распечатан из-за замятой бумаги или отсутствия носителя печати. В таких ситуациях факсы принимаются в память устройства. Сразу после устранения замятия или добавления бумаги печать факсов автоматически возобновляется.
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. Нажмите один раз клавишу >. Появится Функции факса.
3. Нажмите клавишу ^.
4. Нажимайте клавишу < или >, пока не появится Печать последнего.
5. Нажмите клавишу ^. Многофункциональное устройство начнет повторную печать последнего напечатанного факса.
Чтобы в любое время остановить печать, нажмите клавишу Отмена.
Если этот параметр имеет значение Выкл., неправильно напечатанные факсы из числа выцветших напечатать нельзя.
Настройка параметров печати факсов
Значением по умолчанию для параметра повторной печати факсов является Вкл. Для изменения данного параметра с помощью панели управления мфу выполните следующие действия.
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши выберите вариант Настройка факса, а затем нажмите клавишу V.
3. С помощью клавиши выберите вариант Настройка приема факсов, а затем нажмите клавишу ^.
4. С помощью клавиши выберите вариант Повторная печать факсов, а затем нажмите клавишу V.
5. С помощью клавиши выберите вариант Вкл. или Выкл., а затем нажмите клавишу -^.
Автоматическая двусторонняя печать принятых факсов
Когда параметр Двусторонняя печать имеет значение Вкл., все принимаемые факсы печатаются на двух сторонах бумаги. По умолчанию параметр двусторонней печати факсов имеет значение Выкл.
Чтобы изменить параметр двусторонней печати факсов
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши выберите вариант Настройка факса, а затем нажмите клавишу
3. С помощью клавиши выберите вариант Настройка приема факсов, а затем нажмите клавишу ^.
4. С помощью клавиши выберите параметр Двусторонняя печать, а затем нажмите клавишу *<.
5. С помощью клавиши выберите вариант Вкл. или Выкл., а затем нажмите клавишу.
Удаление факсов из памяти
Используйте приведенную ниже процедуру только при опасении, что к многофункциональному устройству имеют доступ посторонние лица, которые могут попытаться повторно распечатать факсы, хранящиеся в памяти устройства.
Кроме очистки памяти повторной печати, эта процедура удаляет отправляемый в данный момент факс, факсы, ожидающие повторного набора для отправки, факсы с отложенной отправкой и нераспечатанные или переадресованные факсы.
Удаление факсов из памяти
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. Нажмите один раз клавишу > для отображения раздела Функции факса, а затем нажмите клавишу V.
3. С помощью клавиши < или > выберите вариант Защищенные факсы, а затем нажмите клавишу V.
4. Нажмите клавишу v для подтверждения удаления.
Использование переадресации факса
Многофункциональное устройство можно настроить на переадресацию входящих факсимильных сообщений на другой номер факса. При получении факсимильного сообщения МФУ сохраняет его в памяти. Затем набирает номер, указанный для переадресации, и отправляет на этот номер полученное факсимильное сообщение. Если не удается переадресовать факс по причине ошибки (например, если занят номер), а попытки повторного набора оказались неудачными, МФУ напечатает факс.
В случае переполнения памяти оно заканчивает прием входящего факса и переадресует только те страницы или части страниц, которые сохранены в памяти.
Если используется функция переадресации факсов, устройство (а не компьютер) будет принимать факсы, а режим ответа будет установлен в состояние Автоматически.
Использование переадресации факса
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши выберите вариант Настройка факса, а затем нажмите клавишу
3. С помощью клавиши выберите вариант Настройка приема факсов, а затем нажмите клавишу ^.
4. С помощью клавиши выберите вариант Переадресация факса, а затем нажмите клавишу -^.
5. С помощью клавиши > выберите вариант Вкл. или Выкл., а затем нажмите клавишу v.
6. Если включена функция переадресации факсов, используйте буквенно-цифровые клавиши для ввода номера факса переадресации и нажмите клавишу, чтобы сохранить этот выбор.
Использование факсимильного опроса
Если настроен факсимильный опрос, можно запросить отправку факса.
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши < или > выберите вариант Функции факса, а затем нажмите клавишу
3. С помощью клавиши < или > выберите вариант Прием с запросом, а затем нажмите клавишу.
Многофункциональное устройство наберет номер другого факса и запросит факсимильное сообщение.
<<<назад
далее>>>
|