Факс в HP Color LaserJet 2820
Настройка параметров факса
Перед началом использования факсимильных функций данного устройства необходимо выполнить следующие задачи:
• Установить время и дату
• Установить заголовок факса
Если будет производиться установка программного обеспечения устройства на компьютер, то оставшиеся в этой главе инструкции можно пропустить. При установке программного обеспечения вы автоматически пройдете процедуру настройки параметров факса, если на этом компьютере используется операционная система, отличная от Microsoft Windows 95 или Windows NT.
Ввод текста с панели управления
Используйте следующие инструкции для ввода информации с панели управления устройства с помощью буквенно-цифровых клавиш.
• Цифры. Для ввода цифр нажмите цифровую клавишу, соответствующую нужной цифре.
• Буквы. Для ввода букв последовательно нажимайте цифровую клавишу с нужной буквой, пока она не появится. (Например, если требуется ввести букву "C", нажимайте 2, пока C не появится на дисплее панели управления.)
• Знаки пунктуации. Для ввода знаков пунктуации нажимайте *, пока на дисплее не появится нужный символ.
• Пробелы. После ввода любого символа дважды нажмите >, чтобы вставить пробел после этого символа и переместить курсор к точке ввода после пробела.
• Ошибки. Если введен неправильный символ, удалите его с помощью клавиши <, а затем введите правильный символ.
Установка времени и даты
Для установки или изменения времени и даты выполните указанные ниже действия.
1. На панели управления устройства нажмите Меню.
2. С помощью клавиши < или > выберите Время/Дата,Заголовок, а затем нажмите ВВОД.
3. Нажмите ВВОД для выбора Время/Дата.
4. Используйте клавиши < или > для установки 12- или 24-часового отображения времени и нажмите ВВОД.
5. Используйте буквенно-цифровые клавиши для ввода текущего времени.
6. Выполните одно из следующих действий:
При указании 12-часового отображения времени используйте клавиши < или > для перемещения курсора за четвертый символ. Выберите 1 для установки A.M. (до полудня) или 2 для установки P.M. (после полудня), затем нажмите клавишу ВВОД.
При указании 24-часового отображения времени нажмите клавишу ВВОД.
7. С помощью клавиши < или > выберите формат даты, а затем нажмите клавишу ВВОД.
8. Используйте буквенно-цифровые клавиши для ввода текущей даты.
Обязательно используйте двузначные числа для указания месяца и дня (например 05 — для обозначения мая, а 01 —для обозначения первого дня месяца).
9. Нажмите ВВОД.
Установка заголовка факса
Для установки или изменения информации заголовка факса выполните приведенные ниже действия.
1. На панели управления устройства нажмите Меню.
2. С помощью клавиши < или > выберите Время/Дата,Заголовок, а затем нажмите ВВОД.
3. С помощью клавиши < или > выберите Заголовок факса, а затем нажмите ВВОД.
4. С помощью буквенно-цифровой клавиатуры введите номер факса и нажмите клавишу ВВОД.
5. С помощью буквенно-цифровой клавиатуры введите название компании и нажмите клавишу ВВОД.
Количество цифр в номере факса не должно превышать 20. Число символов в названии компании не должно превышать 25.
Настройка разрешения факса для текущего отправляемого задания
1. Для отображения текущего параметра разрешения нажмите на панели управления Разрешение.
2. С помощью клавиши < или > выберите соответствующий параметр разрешения.
3. Для сохранения выбора нажмите ВВОД.
Эта процедура изменяет значение разрешения факса только для текущего задания. Инструкции по изменению разрешения факса по умолчанию см. в разделе Изменение настройки разрешения по умолчанию.
Чтобы изменить контрастность факса или настройки размеров стеклянной рамки, необходимо изменить параметры по умолчанию. См. раздел Настройка параметров контрастности по умолчанию или Изменение настройки размеров стеклянной рамки по умолчанию.
Отправка факса одному получателю
1. Наберите номер факса, используя один из следующих методов:
Наберите требуемый номер с помощью буквенно-цифровой клавиатуры на панели управления устройства.
Если вызываемому номеру факса присвоена клавиша "одного нажатия", нажмите ее.
Если номеру вызываемого факса присвоена запись ускоренного набора, нажмите Телефонная книга, затем с помощью буквенно-цифровой клавиатуры введите запись ускоренного набора и нажмите ВВОД.
При наборе с помощью буквенно-цифровых клавиш включайте в набор паузы и другие необходимые цифры, например код области, код выхода на городские линии вашей АТС (обычно это 9) или код для междугородных звонков.
2. Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД) или на планшет сканера.
3. Нажмите Отправить факс.
4. При сканировании с планшета сканера нажмите клавишу 1 для выбора ДА при появлении сообщения Отправить со стекла? 1=Да 2=Нет, а затем нажмите клавишу ВВОД.
5. Выполните одно из следующих действий.
• Если необходимо отсканировать другие страницы, нажмите клавишу 1 для выбора ДА и повторите действие 4 для каждой отправляемой страницы факса.
• Если работа закончена, нажмите клавишу 2 для выбора НЕТ. После выбора НЕТ устройство автоматически отправляет все страницы.
После того, как последняя страница документа выйдет из устройства, можно начинать отправку следующего факса, копирование или сканирование.
В целях ускорения набора номеров факсов, используемых регулярно, им можно присвоить клавишу "одного нажатия" или запись ускоренного набора. См. раздел Программирование записей ускоренного набора и клавиш "одного нажатия" или Программирование записей группового набора. Если у вас есть электронные телефонные книги, можно использовать их для выбора получателей. Электронные телефонные книги можно создавать с помощью программных продуктов независимых производителей.
Отправка факса нескольким получателям
В редких случаях, когда документ не помещается в памяти, следует выполнить одно из следующих действий.
• Удалить из памяти факса сохраненные факсы.
• Разделить документ на небольшие части, а затем отправить их в качестве нескольких заданий факса.
Отправка факса с помощью записи группового набора
1. Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД) или на планшет сканера.
2. На панели управления устройства выберите группу, используя один из следующих методов:
Нажмите клавишу "одного нажатия" этой группы.
Нажмите Телефонная книга, выберите запись группового набора, присвоенную группе, и нажмите клавишу ВВОД.
3. Нажмите Отправить факс.
При сканировании с планшета сканера выберите значение ДА, когда появится сообщение Отправить со стекла? 1=Да 2=Нет, и нажмите ВВОД.
Устройство отсканирует документ в память и отправит факс на каждый из указанных номеров. Если какой-либо номер в группе занят или не отвечает, устройство выполнит повторный набор номера в соответствии с настройкой повторного набора. После нескольких неудачных попыток повторного набора устройство занесет ошибку в "Журнал активности факса" и перейдет к следующему номеру в группе.
Функция "Журнал активности факса" не поддерживается в программном обеспечении для Microsoft Windows 95 и Windows NT, однако вы можете распечатать этот журнал с помощью панели управления.
Отправка факса группе получателей вручную (отправка факса специально созданной группе)
Используйте следующие инструкции для отправки факса группе получателей, которой не присвоена запись группового набора:
1. Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД) или на планшет сканера.
2. На панели управления устройства наберите первый номер факса, используя один из следующих методов:
Используйте буквенно-цифровые клавиши.
Если вызываемому номеру факса присвоена клавиша "одного нажатия", нажмите ее.
Если номеру вызываемого факса присвоена запись ускоренного набора, нажмите Телефонная книга, затем с помощью буквенно-цифровой клавиатуры введите запись ускоренного набора и нажмите ВВОД.
При наборе с помощью буквенно-цифровых клавиш включайте в набор паузы и другие необходимые цифры, например код области, код выхода на городские линии вашей АТС (обычно это 9) или код для междугородных звонков.
3. Нажмите ВВОД.
4. Выполните одно из следующих действий:
Для продолжения набора номеров повторите действия 2 и 3.
Если набор номеров завершен, перейдите к следующему действию.
5. Нажмите Отправить факс.
При сканировании с планшета сканера выберите значение ДА, когда появится сообщение Отправить со стекла? 1=Да 2=Нет, и нажмите ВВОД.
6. Устройство отправит факс на каждый указанный факсимильный номер. Если какой-либо номер в группе занят или не отвечает, устройство осуществит повторный набор этого номера в соответствии с настройкой повторного набора. После нескольких неудачных попыток повторного набора устройство занесет ошибку в "Журнал активности факса", а затем перейдет к следующему номеру в группе.
Функция "Журнал активности факса" не поддерживается в программном обеспечении для Microsoft Windows 95 и Windows NT, однако вы можете распечатать этот журнал с помощью панели управления.
Использование набора номера вручную
Обычно устройство выполняет набор после нажатия клавиши Отправить факс. Однако иногда может потребоваться, чтобы устройство набирало каждую цифру сразу после нажатия соответствующей клавиши. Например, если оплата факсимильного вызова выполняется с помощью телефонной карты, то может потребоваться набрать номер факса, дождаться сигнала приема телефонной станции, а затем набрать номер телефонной карты. При использовании международной линии связи может потребоваться набрать часть номера, а затем прослушать тональные сигналы, прежде чем продолжить набор.
Использование ручного набора с устройством автоматической подачи документов (АПД)
1. Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД) или на планшет сканера.
2. На панели управления устройства нажмите Отправить факс.
3. Начните набор номера. Номер факса набирается по мере нажатия каждой цифры. Это позволяет дожидаться пауз, тональных сигналов, тональных сигналов международной связи или тональных сигналов приема телефонной карты перед продолжением набора.
Использование ручного набора с планшетным сканером
1. На панели управления устройства нажмите Отправить факс. На дисплее панели управления отобразится следующее сообщение: Отправить со стекла? 1=Да 2=Нет.
2. Нажмите клавишу 1 для выбора ДА. На дисплее панели управления отобразится следующее сообщение: Загрузите страницу:X Нажмите [Ввод], где X — номер страницы.
3. Отсканируйте страницу в память, поместив ее в планшетный сканер текстовой стороной вниз и нажав клавишу ВВОД. После того, как страница будет отсканирована, на дисплее панели управления отобразится следующее сообщение: Еще одна страница? 1=Да 2=Нет.
4. Выполните одно из следующих действий:
Если необходимо отсканировать другие страницы, нажмите клавишу 1 для выбора ДА и повторите действие 3 для каждой страницы задания на отправку факса.
После завершения работы нажмите клавишу 2 для выбора НЕТ и перейдите к следующему действию.
5. Отсканировав все страницы в память, начните набор. Номер факса набирается по мере нажатия каждой цифры. Это позволяет дожидаться пауз, тональных сигналов, тональных сигналов международной связи или тональных сигналов приема телефонной карты перед продолжением набора.
Повторный набор номера вручную
Если нужно отправить другой документ на последний набранный номер факса, для повторного набора номера вручную используйте приведенную ниже процедуру. Если вы пытаетесь повторно отправить тот же документ, что и в первый раз, подождите, пока не прекратится автоматический повторный набор, или остановите его сами. В противном случае получатель, возможно, дважды получит один и тот же документ: один раз в результате попытки повторного набора вручную и другой — в результате одной из попыток автоматического повторного набора.
1. Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД) или на планшет сканера.
2. На панели управления устройства нажмите ПОВТ. набор/пауза.
3. Нажмите Отправить факс. Устройство выполнит повторный набор последнего набранного номера и предпримет попытку отправить факс.
При сканировании с планшета сканера выберите значение ДА, когда появится сообщение Отправить со стекла? 1=Да 2=Нет, и нажмите ВВОД.
Отмена задания факса
Используйте эти инструкции для отмены передачи отдельного факса, номер которого набирается в текущий момент, а также для отмены передаваемого или принимаемого факса.
Отмена текущего задания факса
На панели управления нажмите Отмена. Задание для всех еще не переданных страниц будет отменено. Нажатие клавиши Отмена также останавливает выполнение заданий по групповому набору.
Отмена задания факса исходя из состояния задания факса
Используйте эту процедуру для отмены задания факса в следующих случаях:
• Устройство ожидает повторного набора после получения сигнала "занято", отсутствия ответа или ошибки взаимодействия факсов.
• Отправка факса запланирована на будущее время.
Выполните следующие действия для отмены задания, исходя из состояния задания факса:
1. На панели управления устройства нажмите Меню.
2. Нажмите ВВОД для выбора Состояние задания факса.
3. Используйте клавиши < или > для прокрутки ожидающих выполнения заданий, чтобы найти то задание, которое необходимо снять.
4. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать задание, которое необходимо отменить.
5. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить отмену задания.
Отправка факсов с использованием программного обеспечения
В этом разделе приведены основные инструкции по отправке факсов с помощью программного обеспечения, поставляемого в комплекте с устройством. Все остальные вопросы, связанные с программным обеспечением, освещены в справке программного обеспечения, которую можно открыть с помощью меню Справка.
Программное обеспечение для факса и программа Панель инструментов HP не поддерживаются в операционных системах Windows 98 и Windows NT. Программа Панель инструментов HP не поддерживается на компьютерах Macintosh.
Электронные документы можно отправлять по факсу с компьютера с учетом следующих требований:
• Устройство подключено к компьютеру напрямую или через сеть TCP/IP.
• Программное обеспечение устройства установлено на компьютере.
• Используется операционная система Microsoft Windows 2000, XP или Mac OS 9.2.2, 10.2, 10.3.
Отправка факсов с помощью программного обеспечения (Windows 2000 или XP)
Процедура отправки факсов может быть различной и зависит от технических требований. Ниже приведены наиболее типичные действия:
1. Нажмите Пуск, щелкните Программы (или Все программы в Windows XP) и затем Hewlett Packard.
2. Выберите HP LaserJet 2830 или HP LaserJet 2840 и нажмите Отправка факса.
Появится окно программного обеспечения факса.
3. Введите номер факса одного или нескольких получателей.
4. Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД).
5. Включите титульную страницу. (Это действие не является обязательным.)
6. Нажмите Отправить сейчас или нажмите Отправить позже и выберите время и дату.
Отправить факс можно также с помощью панели инструментов Панель инструментов, перейдя в раздел Работа с факсом и нажав кнопку Отправка факса.
Отправка факсов с помощью программного обеспечения (Mac OS 10.2 или 10.3)
1. Откройте Панель инструментов HP и щелкните Fax. Появится окно программного обеспечения факса.
2. Выберите Addressing из раскрывающегося списка Copies and Pages.
3. Введите номер факса одного или нескольких получателей.
4. Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД).
5. Добавьте титульную страницу (это действие не является обязательным).
6. Щелкните Scan Now, затем нажмите Print.
Действия отличаются для Mac OS 9.2.2.
Отправка факса с помощью приложений сторонних разработчиков, таких как Microsoft Word (для всех операционных систем)
1. Откройте документ в программе независимого производителя.
2. Щелкните меню Файл, затем команду Печать.
3. Выберите драйвер факс-принтера из раскрывающегося списка принтеров. Появится окно программного обеспечения факса.
4. Выполните одно из следующих действий:
Пользователи Windows. Выполните действия со 2 по 5 в разделе Отправка факсов с помощью программного обеспечения (Windows 2000 или XP).
Пользователи Mac. Выполните действия со 2 по 6 в разделе Отправка факсов с помощью программного обеспечения (Mac OS 10.2 или 10.ЗУ
Прием факсов
Факсы можно принимать на устройство или компьютер. В общем случае устройство автоматически отвечает на входящие факсы. Однако при изменении состава устройств, подключенных к той же телефонной линии, что и данное устройство, вам придется изменить режим ответа устройства на входящие факсы.
Следуйте процедурам, указанным в данном разделе, для управления факсами, направленными на устройство.
Прием факсов, когда слышны факсимильные тоны
Если на телефонной линии, принимающей как факсимильные, так и голосовые вызовы, при снятии телефонной трубки слышатся факсимильные тоны, можно начать процесс приема факса одним из двух следующих способов:
• Если вы находитесь рядом с устройством, нажмите клавишу Отправить факс на панели управления.
• Если вы говорите по любому телефону, подключенному к линии (добавочный телефон), и слышите факсимильные тоны, устройство должно начать отвечать на вызов автоматически. Если этого не происходит, нажмите последовательно клавиши 1-2-3 на телефонной клавиатуре (только для режима тонального набора), убедитесь, что слышны сигналы передачи факса, затем повесьте трубку.
Чтобы работал второй способ, для параметра добавочного телефона должно быть установлено значение ДА.
Отправка факса путем набора с телефона
Иногда может потребоваться набрать номер факса с телефона, который подключен к той же линии связи, что и факсимильный аппарат. Например, при отправке факса на устройство, где установлен ручной режим приема факсов, перед отправкой факса можно осуществить голосовой вызов, чтобы принимающая сторона знала о передаче факса.
Отправка факса путем набора с телефона
Телефон следует подключать к порту "telephone" (порт отмечен значком телефона).
1. Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД).
При отправке факса с помощью набора с телефона планшет сканера использовать нельзя.
2. Снимите трубку телефона, который подключен к той же линии связи, что и факс-устройство. Наберите номер факса, используя телефонную клавиатуру.
3. При ответе адресата попросите его запустить прием факса на факсимильном аппарате.
4. Когда вы услышите факсимильные сигналы, нажмите клавишу Отправить факс, подождите, пока на дисплее панели управления не появится Соединение, затем повесьте трубку.
Настройка параметров контрастности по умолчанию
Контрастность влияет на интенсивность отображения светлых и темных участков исходящего факса при его отправке.
Настройка параметров контрастности по умолчанию
Контрастность по умолчанию — это параметры контрастности, применяемые к элементам факса при его отправке. Среднее положение ползунка соответствует параметру контрастности по умолчанию.
1. На панели управления устройства нажмите Меню.
2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка факса, а затем нажмите ВВОД.
3. С помощью клавиши < или > выберите Настройка отправки факсов, а затем нажмите ВВОД.
4. С помощью клавиши < или > выберите Контрастность по умолчанию, а затем нажмите ВВОД.
5. С помощью клавиши < переместите бегунок влево, чтобы сделать факс светлее оригинала, или с помощью клавиши > переместите бегунок вправо, чтобы сделать факс темнее оригинала.
6. Для сохранения выбора нажмите ВВОД.
Изменение настройки разрешения по умолчанию
Разрешение, выраженное в точках на дюйм, влияет на качество отправляемых по факсу документов. Оно также влияет на скорость передачи факсов, так как более высокое разрешение приводит к увеличению размера файла и, соответственно, времени на передачу факса. Значением настройки разрешения по умолчанию является Высокое.
Используйте эту процедуру для изменения разрешения по умолчанию для всех заданий факса в соответствии с одним из следующих параметров:
• Стандартное. Этот параметр обеспечивает наибольшую скорость передачи, качество передачи при этом самое низкое.
• Высокое. Этот параметр обеспечивает более высокое разрешение, чем Стандартное, что в большинстве случаев подходит для текстовых документов.
• Сверхвысокое. Этот параметр лучше использовать для документов, которые содержат и текст, и изображения. Скорость передачи факса в случае установки данного параметра ниже, чем при Высокое, но выше, чем при Фото.
• Фото. Для этого параметра характерно самое высокое качество изображений, однако значительно увеличивается время передачи.
Изменение настройки разрешения по умолчанию
1. На панели управления устройства нажмите Меню.
2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка факса, а затем нажмите ВВОД.
3. С помощью клавиши < или > выберите Настройка отправки факсов, а затем нажмите ВВОД.
4. С помощью клавиши < или > выберите Разрешение по умолчанию, а затем нажмите ВВОД.
5. С помощью клавиши < или > измените настройку разрешения.
6. Для сохранения выбора нажмите ВВОД.
Изменение настройки размеров стеклянной рамки по умолчанию
Эта настройка определяет формат бумаги планшетного сканера при отправке факса со сканера. Значение, устанавливаемое производителем по умолчанию, определяется страной/регионом, в которой приобретено это устройство.
1. На панели управления устройства нажмите Меню.
2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка факса, а затем нажмите ВВОД.
3. С помощью клавиши < или > выберите Настройка отправки факсов, а затем нажмите ВВОД.
4. С помощью клавиши < или > выберите Формат факса со стекла по ум., а затем нажмите ВВОД.
5. С помощью клавиши < или > выберите соответствующий параметр формата бумаги: A4 или Letter.
6. Для сохранения выбора нажмите ВВОД.
Выбор режима набора номера — тональный или импульсный
Используйте указанную ниже процедуру для установки режима набора номера -тональный или импульсный набор. Значением по умолчанию для этого параметра является Тональный. Не изменяйте этот параметр, за исключением случаев, когда телефонная линия не может использовать тональный набор.
1. На панели управления устройства нажмите Меню.
2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка факса, а затем нажмите ВВОД.
3. С помощью клавиши < или > выберите Настройка отправки факсов, а затем нажмите ВВОД.
4. С помощью клавиши < или > выберите Режим набора, а затем нажмите ВВОД.
5. С помощью клавиши < или > выберите Тональный или Импульсный, а затем нажмите ВВОД, чтобы сохранить выбор.
Изменение параметров повторного набора
Если не удалось отправить факс из-за того, что принимающий факсимильный аппарат не ответил или линия была занята, устройство совершит повторный набор в зависимости от выбранных параметров повторного набора при сигнале "занято", повторного набора при неполучении ответа, повторного набора при ошибке факсимильного взаимодействия. Следуйте инструкциям, приведенным в данном разделе, для выключения и включения данных параметров.
Изменение параметра повторного набора при сигнале "занято"
Если этот параметр включен, устройство автоматически осуществляет повторный набор при получении сигнала "занято". Предустановленным значением по умолчанию для параметра повторного набора при сигнале "занято" является Вкл..
1. На панели управления устройства нажмите Меню.
2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка факса, а затем нажмите ВВОД.
3. С помощью клавиши < или > выберите Настройка отправки факсов, а затем нажмите ВВОД.
4. С помощью клавиши < или > выберите Повт. набор если занято, а затем нажмите ВВОД.
5. С помощью клавиши < или > выберите Вкл. или Выкл., а затем нажмите ВВОД.
Изменение параметра повторного набора при неполучении ответа
Если этот параметр включен, устройство автоматически осуществляет повторный набор номера при неполучении ответа от принимающего факсимильного аппарата. Предустановленным значением по умолчанию для параметра повторного набора при неполучении ответа является Выкл..
1. На панели управления устройства нажмите Меню.
2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка факса, а затем нажмите ВВОД.
3. С помощью клавиши < или > выберите Настройка отправки факсов, а затем нажмите ВВОД.
4. С помощью клавиши < или > выберите Повт. набор если нет ответа, а затем нажмите ВВОД.
5. С помощью клавиши < или > выберите Вкл. или Выкл., а затем нажмите ВВОД.
Изменение параметра повторного набора при ошибке факсимильного взаимодействия
Если этот параметр включен, устройство автоматически осуществляет повторный набор номера при возникновении каких-либо ошибок факсимильного взаимодействия. Предустановленным значением по умолчанию для параметра повторного набора при ошибке факсимильного взаимодействия является Вкл..
1. На панели управления устройства нажмите Меню.
2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка факса, а затем нажмите ВВОД.
3. С помощью клавиши < или > выберите Настройка отправки факсов, а затем нажмите ВВОД.
4. С помощью клавиши < или > выберите Повт. набор при комм. ошибке, а затем нажмите ВВОД.
5. С помощью клавиши < или > выберите Вкл. или Выкл., а затем нажмите ВВОД.
Прием факсов на компьютер
Чтобы принимать факсы на компьютер, необходимо включить параметр "Прием на ПК" в программном обеспечении (см. справку программного обеспечения устройства). Параметр "Прием на ПК" может быть включен только с компьютера. Если по какой-либо причине компьютер становится недоступным, можно использовать описанную ниже процедуру для отключения параметра "Прием на ПК" с панели управления устройства.
Отключение параметра "Прием на ПК" с помощью панели управления
1. На панели управления устройства нажмите Меню.
2. С помощью клавиши < или > выберите Функции факса, а затем нажмите ВВОД.
3. С помощью клавиши < или > выберите Прекратить прием на ПК, а затем нажмите ВВОД, чтобы подтвердить выбор.
После выбора параметра Прекратить прием на ПК будут распечатаны все факсы, находящиеся в памяти устройства.
Функцию приема на ПК нельзя использовать, если на компьютере установлено программное обеспечение Macintosh, Windows 98, Windows ME или Windows NT.
Настройка режима ответа
В зависимости от ситуации можно установить один из двух режимов ответа устройства: Автоматически или Вручную. Значением по умолчанию для этого параметра является Автоматически.
• Автоматически. В этом режиме ответа устройство отвечает на входящие вызовы после указанного числа звонков или при распознавании специальных факсимильных сигналов. Чтобы указать число звонков, см. раздел Изменение настройки числа звонков до ответа.
• Вручную. В этом режиме ответа устройство никогда не ответит на вызовы автоматически. Процесс приема факса должен быть инициализирован либо путем нажатия клавиши Отправить факс на панели управления, либо путем снятия трубки телефона, подключенного к этой линии, и набора цифр 1-2-3 (только для режима тонального набора).
Несмотря на то, что большинство пользователей оставляют режим ответа Автоматически, лица, осуществляющие голосовые звонки и набирающие номер факса, услышат факсимильные сигналы в том случае, если телефон не отвечает или если трубка не повешена раньше указанного числа звонков до ответа. Если не нужно, чтобы лица, осуществляющие голосовые вызовы, слышали факсимильные сигналы, выберите параметр Вручную. Но помните, что устройство не будет автоматически отвечать на вызовы, если установлен режим Вручную.
Установка режима ответа
Для установки или изменения режима ответа выполните следующие действия:
1. На панели управления устройства нажмите Меню.
2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка факса, а затем нажмите ВВОД.
3. С помощью клавиши < или > выберите Настройка приема факсов, а затем нажмите ВВОД.
4. Нажмите ВВОД для выбора Режим ответа.
5. С помощью клавиши < или > выберите Автоматически или Вручную, а затем нажмите ВВОД.
На панели управления отображается указанный параметр режима ответа.
Изменение мелодии звонка для ответа на вызов
Услуга "Мелодии звонка" или "Отличительный звонок" предоставляется некоторыми местными телефонными компаниями. Эта услуга позволяет использовать более одного телефонного номера на одной линии. Каждый телефонный номер имеет уникальную мелодию звонка, что позволяет вам отвечать на голосовые вызовы, а устройству - на факсимильные.
Если вы используете предоставляемую вашей телефонной компанией услугу, связанную с изменением мелодии звонка, параметр "мелодия звонка" устройства должен быть настроен соответствующим образом. Не во всех странах/регионах поддерживается функция уникальных мелодий звонка. Обратитесь к вашей телефонной компании и узнайте, поддерживается ли данная услуга в вашей стране/ регионе.
Если у вас нет этой услуги и вы измените значение параметров мелодии звонка с Все вызовы на другое, отличное от используемого по умолчанию, то устройство, возможно, не сможет принимать факсы.
Возможными параметрами являются следующие:
• Все вызовы. Устройство отвечает на все входящие вызовы по данной телефонной линии.
• Одиночный. Устройство отвечает на все звонки в режиме "одиночный звонок".
• Двойной. Устройство отвечает на все звонки в режиме "двойной звонок".
• Тройной. Устройство отвечает на все звонки в режиме "тройной звонок".
• Двойной и тройной. Устройство отвечает на все звонки в режимах "двойной звонок" и "тройной звонок".
Изменение мелодии звонка для ответа на вызов
Чтобы изменить мелодию звонка для ответа на вызов, выполните следующие действия:
1. На панели управления устройства нажмите Меню.
2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка факса, а затем нажмите ВВОД.
3. С помощью клавиши < или > выберите Настройка приема факсов, а затем нажмите ВВОД.
4. С помощью клавиши < или > выберите Тип звонка для ответа, а затем нажмите ВВОД.
5. С помощью клавиши < или > выберите нужную мелодию звонка, а затем нажмите ВВОД.
6. По завершении установки попросите кого-нибудь отправить вам факс, чтобы проверить, правильно ли работает служба мелодий звонка.
Изменение настройки числа звонков до ответа
Если установлен режим ответа Автоматически, параметр числа звонков до ответа определяет количество звонков, после которого устройство будет отвечать на входящий вызов.
Если устройство подключено к линии с автоответчиком, принимающей как факсимильные, так и голосовые вызовы (общая линия), возможно, потребуется настроить число звонков до ответа. Число звонков до ответа для устройства должно быть больше, чем число звонков до ответа автоответчика. Это позволит автоответчику отвечать на входящие вызовы и записывать сообщения в случае голосовых вызовов. Когда автоответчик отвечает на вызов, устройство слышит вызов и автоматически отвечает на него, если определяет факсимильные сигналы.
Использование настройки числа звонков до ответа
Используйте следующую таблицу для определения подходящего значения числа звонков до ответа.
|
Тип телефонной линии
|
Рекомендованное число звонков до ответа
|
|
Выделенная факсимильная линия (принимающая только факсимильные вызовы)
|
Установите число звонков в пределах диапазона, указанного на панели управления. (Минимально и максимально допустимое число звонков варьируется в зависимости от страны/региона.)
|
|
Одна линия с двумя отдельными номерами и функцией отличительного звонка
|
Один или два звонка. (Если к другому номеру подключен автоответчик или компьютерная голосовая почта, убедитесь, что в устройстве установлено большее значение числа звонков, чем в автоответчике.
|
|
Совместно используемая линия (принимающая как факсимильные, так и голосовые звонки) только с одним подключенным телефоном
|
Пять или более звонков.
|
|
Совместно используемая линия (принимающая как факсимильные, так и голосовые звонки) и подключенный автоответчик или компьютер с голосовой почтой
|
На два звонка больше, чем в автоответчике или в компьютерной голосовой почте.
|
Установка числа звонков до ответа
Для установки или изменения числа звонков до ответа выполните следующие действия:
1. На панели управления устройства нажмите Меню.
2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка факса, а затем нажмите ВВОД.
3. С помощью клавиши < или > выберите Настройка приема факсов, а затем нажмите ВВОД.
4. С помощью клавиши < или > выберите Звонков до ответа, а затем нажмите ВВОД.
5. С помощью буквенно-цифровых клавиш введите число звонков до ответа и нажмите клавишу ВВОД.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна
Помогла информация на сайте ? Оставьте отзыв о работе нашей компании ! Это можно сделать в яндекс браузере и это простимулирует работников нашей компании (ответственные получат бонусы), которые собирали ее для вас! Спасибо !
|