Использование факсимильных функций на HP Photosmart 2613/2713
С помощью можно отправлять и принимать факсы, включая цветные. Можно настроить номера быстрого набора для быстрой и удобной отправки факсов на часто используемые номера. На панели управления можно задать множество параметров факса, например разрешение.
Можно обратиться к программе Директор HP, которая поставляется с программным обеспечением HP Image Zone, чтобы воспользоваться всеми его функциями. Используя Директор HP, можно отправлять факс с компьютера, включая созданный на компьютере титульный лист, и без труда настраивать номера быстрого набора.
Настройка на прием факсов
Аппарат можно настроить на прием факсов автоматически или вручную в зависимости от установки дома или в офисе. Если аппарат настроен на автоматический прием факсов, он будет принимать все входящие факсы. Если настроен на прием факсов вручную, то потребуется лично ответить на входящий факсимильный вызов. В противном случае аппарат не сможет принимать факсы.
В некоторых случаях, возможно, потребуется принимать факсы вручную. Например, если аппарат и телефон используются на одной линии и не используется функция условного звонка или автоответчик, потребуется настроить аппарат на прием факсов вручную. В случае подписки на службу голосовой почты потребуется отвечать на факсимильные вызовы вручную. Это необходимо, так как аппарат не сможет отличить факсимильные вызовы от телефонных.
Выбор рекомендуемого режима ответа для выбранного варианта установки
Чтобы узнать, как необходимо отвечать на входящие факсимильные вызовы в зависимости от установки дома или в офисе, см. таблицу ниже. В первом столбце таблицы выберите тип оборудования и служб, подходящих для установки в вашем офисе. Затем ознакомьтесь с подходящим вариантом установки, приведенном во втором столбце. В третьем столбце описывается, как аппарат будет отвечать на входящие вызовы (где покупают картриджи опт, опт, по оптовой цене, кто продает оптовые партии струйных картриджей, оригинальные оптом, цены).
После определения параметра рекомендуемого режима ответа в зависимости от установки дома или в офисе см. раздел Установка режима ответа для получения дополнительной информации.
Оборудование/ службы, использующие линию факсимильной связи
|
Рекомендуемое значение параметра Автоответчик
|
Описание
|
Нет
(имеется отдельная линия для приема факсимильных вызовов).
|
Вкл
|
Аппарат автоматически отвечает на все входящие вызовы, используя значение параметра Звонки до ответа.
|
Общая линия для голосовых/ факсимильных вызовов, автоответчик не используется
(используется общая телефонная линия для приема голосовых и факсимильных вызовов).
|
Выкл.
|
Аппарат не будет автоматически отвечать на входящие вызовы. Необходимо принимать все факсы вручную, нажимая кнопки ЗАПУСК, Ч/Б или ЗАПУСК, Цвет.
Этот параметр можно использовать, если большинство вызовов на этой телефонной линии являются голосовыми, а факсы принимаются редко.
|
Служба голосовой почты предоставляется телефонной компанией.
|
Выкл.
|
Аппарат не будет автоматически отвечать на входящие вызовы. Необходимо принимать все факсы вручную, нажимая кнопки ЗАПУСК, Ч/Б или ЗАПУСК, Цвет.
|
Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов, используется автоответчик.
|
|
Автоответчик примет вызов, а аппарат будет контролировать линию. Если аппарат распознает тональные сигналы факсимильной связи, аппарат примет факс.
|
Оборудование/ службы, использующие линию факсимильной связи
|
Рекомендуемое значение параметра Автоответчик
|
Описание
|
|
|
Этот параметр является рекомендуемым параметром по умолчанию при использовании автоответчика. Убедитесь, что автоответчик надлежащим образом настроен для работы с аппаратом.
Кроме того, настройте аппарат так, чтобы он отвечал на вызов после автоответчика. Число звонков до ответа, установленное на аппарате HP all-in-one, должно быть больше числа, установленного на автоответчике.
|
Служба условного звонка
|
Вкл
|
Аппарат автоматически отвечает на все входящие вызовы.
Убедитесь, что тип сигнала, установленный телефонной компанией для вашей линии факсимильной связи, соответствует Типу сигнала вызова.
|
Установка режима ответа
Режим ответа определяет, будет ли аппарат отвечать на входящие вызовы или нет. Если аппарат настроен на автоматический прием факсов (для параметра Автоответчик установлено значение Да), он будет принимать все входящие вызовы и факсы. Если аппарат настроен на прием факсов вручную (для параметра Автоответчик установлено значение Выкл.), пользователю потребуется лично ответить на входящий факсимильный вызов. В противном случае аппарат не будет принимать факсы.
Если вы не знаете, какой режим ответа следует использовать, см. раздел Выбор рекомендуемого режима ответа для выбранного варианта установки.
1 Нажмите Настройка.
2 Нажмите 4, а затем 3.
При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Автоответчик.
3 Нажмите 1, чтобы выбрать Вкл. или 2, чтобы выбрать Выкл.
4 Для принятия параметра нажмите OK.
Отправка факса
Существуют различные способы отправки факсов. Используя панель управления, с можно отправлять черно-белые или цветные факсы. Факс также можно отправить вручную с подключенного телефонного аппарата. При этом перед отправкой факса можно поговорить в получателем.
Если факсы часто отправляются на одни и те же номера, можно настроить номера быстрого набора. Ознакомьтесь с этим разделом для получения дополнительной информации о всех способах отправки факсов.
Отправка обычного факса
С помощью панели управления можно отправлять обычные многостраничные факсы.
Если требуется, чтобы для каждого успешно отправленного факса соответствующее подтверждение распечатывалось на бумаге, включите подтверждение факса до отправки факсов.
Факс можно также отправить, используя функцию контролируемого набора. Это также позволит управлять скоростью набора. Эта функция удобна, если необходимо использовать карту для оплаты вызова и при наборе необходимо ответить на тональный сигнал. Дополнительную информацию см. в разделе Отправка факса с помощью контролируемого набора.
1 Загрузите первую страницу лицевой стороной вниз на стекло в переднем правом углу.
2 Нажмите кнопку Факс.
Появится экран Введите номер факса.
3 С помощью клавиатуры введите номер факса.
Для вставки паузы между набираемыми цифрами нажимайте кнопку Пробел (#), пока на цветном графическом дисплее не отобразится символ тире.
4 Нажмите ЗАПУСК, Ч/Б.
5 Если в памяти хранится черно-белый факс, то отобразится экран Режим факса. Нажмите 1 для отправки нового факса.
6 Снова нажмите ЗАПУСК, Ч/Б.
7 Если имеется еще страница для отправки по факсу, то при появлении подсказки нажмите 1. Загрузите следующую страницу лицевой стороной вниз на стекло в переднем правом углу и нажмите ЗАПУСК, Ч/Б. Если нет других страниц для отправки по факсу, нажмите 2.
После сканирования всех страниц аппарат отправит факс
Факс можно также отправить с в цвете, как фотографию. Просто нажмите вместо кнопки ЗАПУСК, Ч/Б кнопку ЗАПУСК, Цвет.
Знаете ли вы, что факс можно отправлять с компьютера с помощью программы Директор HP, поставляемой вместе с аппаратом HP Image Zone? Можно также создать и вложить титульную страницу, созданную на компьютере, для отправки вместе с факсом. Это просто.
Включение подтверждения факса
Если требуется, чтобы для каждого успешно отправленного факса соответствующее подтверждение распечатывалось на бумаге, выполните следующие инструкции, чтобы включить подтверждение факса до отправки факсов.
Значение по умолчанию для параметра подтверждения факса - Все ошибки. Это означает, что аппарат распечатывает отчет только при возникновении неполадок с отправкой или приемом факсов. После каждой транзакции на цветной графический дисплей на короткое время выводится сообщение с подтверждением успешной отправки факса.
1 Нажмите Настройка.
2 Нажмите 2, а затем 1.
При этом отобразится меню Печать отчета, а затем будет выбран пункт Настройка авто. отчетов.
3 Нажмите 5, а затем OK.
При этом будет выбран пункт Только отправка.
Каждый раз при отправке факса аппарат будет распечатывать отчет об успешной или неудачной отправке факса.
Если выбран параметр Только отправка, пользователь не будет получать распечатанные отчеты при возникновении ошибок во время приема факсов аппаратом. Распечатайте Журнал факсов для просмотра любых ошибок во время приема.
Отправка факса вручную с телефона
Перед отправкой факса можно позвонить получателю по телефону. Этот способ называется "отправка факса вручную". Этот способ отправки факса используется, если необходимо удостовериться, что получатель примет факс.
Если планируется отправить факс сразу на другой факсимильный аппарат, не разговаривая с получателем, рекомендуется выполнять отправку с панели управления. Для отправки факса вручную с телефона может потребоваться больше времени. Тайм-аут принимающего факсимильного аппарата может истечь, прежде чем аппарат примет факс, и отправку выполнить не удастся. В этом случае выполните отправку факса с панели управления или с помощью контролируемого набора.
Телефон должен быть подсоединен к порту "2-EXT" на задней панели.
Можно отправить черно-белый или цветной факс, используя телефон; следующий раздел содержит инструкции по отправке черно-белых факсов.
Отправка факса с телефона вручную
1 Загрузите первую страницу лицевой стороной вниз на стекло в переднем правом углу.
2 Наберите номер на клавиатуре телефона, подсоединенного к аппарату.
Для набора номера необходимо использовать клавиатуру на телефоне. Не используйте клавиатуру на панели управления .
3 Когда все готово для отправки факса нажмите Факс. Появится экран Режим факса.
4 Нажмите 1 для отправки нового факса.
5 Нажмите ЗАПУСК, Ч/Б.
Если получатель ответит по телефону, с ним можно поговорить перед отправкой факса. Сообщите получателю, что он должен нажать кнопку ЗАПУСК на своем факсимильном аппарате после того, как будут слышны тональные сигналы факсимильной связи.
6 Если имеется еще страница для отправки по факсу, то при появлении подсказки нажмите 1. Загрузите ее лицевой стороной вниз на стекло в переднем правом углу и нажмите OK. Если нет других страниц для отправки по факсу, нажмите 2.
Если в течение 30 секунд не будет предпринято никаких действий, аппарат автоматически отправит факс.
Во время передачи факса в телефонной линии будет отсутствовать сигнал. Поэтому трубку можно будет повесить. Если необходимо будет продолжить разговор с получателем, не вешайте трубку, пока факс не будет передан.
Пересылка факса нескольким получателям
Последний отправленный черно-белый факс будет сохранен в памяти аппарата для того, чтобы его можно было быстро отправить другим получателям, не выполняя повторное сканирование документа. Аппарат не сохраняет цветные факсы в памяти.
Факс хранится в памяти в течение 5 минут, если отображается экран Введите номер факса. При нажатии какой-либо кнопки, с помощью которой выполняется выход из меню "Факс" (например, Отмена), или отправке цветного факса он будет удален из памяти.
1 Отправьте черно-белый факс.
2 С помощью клавиатуры введите следующий номер факса.
3 Нажмите ЗАПУСК, Ч/Б.
4 Если в памяти сохранился черно-белый факс, отобразится экран Режим факса.
5 Нажмите 2 для отправки последнего факса из памяти.
Аппарат наберет номер и отправит факс. Эти шаги можно повторить для отправки факса, сохраненного в памяти, другим получателям.
Отправка факса с помощью повторного набора
Можно использовать функцию повторного набора для отправки факса по последнему набранному номеру. Черно-белый или цветной факс можно отправить, используя функцию повторного набора. Следующий раздел содержит инструкции по отправке черно-белых факсов.
1 Загрузите первую страницу лицевой стороной вниз на стекло в переднем правом углу.
2 Нажмите кнопку Факс.
Появится экран Введите номер факса.
3 Нажмите, чтобы выполнить повторный набор последнего набранного номера.
4 Нажмите ЗАПУСК, Ч/Б.
5 Если в памяти хранится черно-белый факс, то отобразится экран Режим факса. Нажмите 1 для отправки нового факса.
6 Нажмите ЗАПУСК, Ч/Б.
7 Если имеется еще страница для отправки по факсу, то при появлении подсказки нажмите 1. Загрузите ее лицевой стороной вниз на стекло в переднем правом углу и нажмите OK. Если нет других страниц для отправки по факсу, нажмите 2.
Аппарат отправит факс.
Отправка факса с помощью номеров быстрого набора
Можно быстро отправить факс, используя номера быстрого набора. Можно отправить черно-белый или цветной факс, используя номера быстрого набора; следующий раздел содержит инструкции по отправке черно-белых факсов.
Записи быстрого набора не будут отображаться, пока не будут заданы номера быстрого набора.
1 Загрузите первую страницу лицевой стороной вниз на стекло в переднем правом углу.
2 Нажмите кнопку Факс.
Появится экран Введите номер факса.
3 Нажмите т для доступа к номерам быстрого набора.
4 Нажимайте до появления требуемого номера быстрого набора.
Кроме того, можно ввести код быстрого набора, используя клавиатуру на панели управления.
5 Нажмите OK для выбора номера быстрого набора.
6 Нажмите ЗАПУСК, Ч/Б.
7 Если в памяти хранится черно-белый факс, то отобразится экран Режим факса. Нажмите 1 для отправки нового факса.
8 Нажмите ЗАПУСК, Ч/Б.
9 Если имеется еще страница для отправки по факсу, то при появлении подсказки нажмите 1. Загрузите следующую страницу лицевой стороной вниз на стекло в переднем правом углу и нажмите OK. Если нет других страниц для отправки по факсу, нажмите 2.
Отправка факса с помощью контролируемого набора
С помощью контролируемого набора можно набирать номер на панели управления, как при наборе на обычном телефонном аппарате. Эта функция удобна, если необходимо использовать карту для оплаты вызова и при наборе необходимо ответить на тональный сигнал. При необходимости с помощью этой функции можно набрать номер с нужной скоростью.
Можно отправить черно-белый или цветной факс, используя функцию контролируемого набора; следующий раздел содержит инструкции по отправке черно-белых факсов.
Звук должен быть включен, иначе тональный сигнал не будет слышен.
Отправка факса с помощью контролируемого набора на панели управления
1 Загрузите первую страницу лицевой стороной вниз на стекло в переднем правом углу.
2 Нажмите кнопку Факс.
Появится экран Введите номер факса.
3 Нажмите ЗАПУСК, Ч/Б.
4 Снова нажмите ЗАПУСК, Ч/Б.
Аппарат отсканирует страницу в память.
5 Если имеется еще страница для отправки по факсу, то при появлении подсказки нажмите 1. Загрузите следующую страницу лицевой стороной вниз на стекло в переднем правом углу и нажмите OK. Если нет других страниц для отправки по факсу, нажмите 2.
Появится экран Введите номер факса.
6 Услышав тональный сигнал, введите номер, используя цифровую клавиатуру на панели управления.
7 Следуйте указаниям, которые могут появиться.
Факс будет отправлен после того, как ответит принимающий факсимильный аппарат.
Прием факса
В зависимости от параметра Автоответчик аппарат может принимать факсы автоматически или вручную. Если для параметра Автоответчик установлено в значение Выкл., то потребуется принимать факсы вручную. Если параметр Автоответчик установлен в значение Вкл., то аппарат будет автоматически отвечать на входящие вызовы и принимать факсы.
Настройка количества сигналов вызова до ответа
Можно указать количество сигналов вызова до того, как аппарат автоматически ответит на входящий вызов.
Этот параметр применяется, только когда для параметра Автоответчик установлено значение Вкл..
Параметр Звонки до ответа имеет важное значение при использовании автоответчика на одной телефонной линии с аппаратом. Необходимо, чтобы автоответчик отвечал на входящий вызов до того, как это сделает аппарат. Число звонков до ответа, установленное на аппарате, должно быть больше числа, установленного на автоответчике.
Например, настройте автоответчик так, чтобы он отвечал после 4 звонка, а аппарат - после максимального количества звонков, которое на нем возможно (в разных странах/регионах максимальное количество звонков различно). В этом случае автоответчик будет отвечать на входящий вызов, а аппарат будет контролировать линию. Если аппарат распознает тональные сигналы факсимильной связи, аппарат примет факс. Если звонок голосовой, автоответчик запишет входящее сообщение.
Изменение количества звонков до ответа с панели управления
1 Нажмите Настройка.
2 Нажмите 4, а затем снова 4.
При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Звонки до ответа.
3 Введите необходимое количество звонков, используя клавиатуру.
4 Для принятия параметра нажмите OK.
Прием факса вручную
Если аппарат настроен на прием факсов вручную (для параметра Автоответчик установлено значение Выкл.) или при ответе на вызов слышны сигналы факсимильной связи, используйте для приема факсов инструкции, приведенные в этом разделе.
Прием факсов можно осуществлять вручную в следующих случаях.
• Если телефон непосредственно подсоединен к аппарату (к порту "2-EXT")
• Если телефон установлен на той же телефонной линии, что и аппарат HP all-in-one, но не подсоединен к нему
1 Убедитесь, что аппарат включен, а во входной лоток загружена бумага.
2 Уберите со стекла все оригиналы.
3 Установите для параметра Звонки до ответа более высокое значение, чтобы иметь возможность ответить на входящий вызов до того, как это сделает аппарат. Или установите для параметра Автоответчик значение Выкл., чтобы аппарат не отвечал автоматически на входящие звонки.
4 Выполните одно из указанных ниже действий.
Если телефон установлен на той же телефонной линии, что и аппарат (но не подключен к его задней панели) и слышны сигналы факсимильной связи факсимильного аппарата отправителя, подождите 5 - 10 секунд, прежде чем нажимать 1 2 3 на телефоне. Если аппарат не начнет прием факса, подождите еще несколько секунд и снова нажмите 1 2 3.
Когда аппарат принимает входящий вызов, на его цветном графическом дисплее отображается сообщение Звонок. Если снять трубку телефона, то через несколько секунд появится сообщение Трубка снята. Прежде чем нажимать 1 2 3 на телефоне, необходимо дождаться отображения этого сообщения, иначе прием факса будет невозможен.
Если телефон подключен непосредственно к задней панели и слышны сигналы факсимильной связи факсимильного аппарата отправителя, нажмите кнопку ФАКС на панели управления. Нажимайте V до появления сообщения Принять факс вручную, а затем нажмите кнопку OK. Нажмите кнопку ЗАПУСК, Ч/Б или ЗАПУСК, Цвет на панели управления, а затем положите трубку телефона. - Если в этот момент вы разговариваете с отправителем по телефону, подключенному к аппарату, попросите его нажать кнопку ЗАПУСК на своем факсимильном аппарате. Услышав сигналы факсимильной связи факсимильного аппарата отправителя, нажмите кнопку ФАКС на панели управления. Нажимайте т до появления сообщения Принять факс вручную, а затем нажмите кнопку OK. Нажмите кнопку ЗАПУСК, Ч/Б или ЗАПУСК, Цвет на панели управления, а затем положите трубку телефона.
Если нажимается кнопка ЗАПУСК, Цвет, а отправитель передает черно-белый факс, аппарат распечатает факс в черно-белом режиме.
Установка даты и времени
Дату и время можно установить с панели управления. При передаче факса текущая дата и время печатаются вместе с заголовком факса. Формат даты и времени определяется установленным языком и страной/регионом.
При перебое питания на аппарате потребуется переустановить дату и время.
1 Нажмите Настройка.
2 Нажмите 4, а затем 1.
При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Дата и время.
3 Введите месяц, число и год, нажав соответствующие кнопки на клавиатуре. В зависимости от того, какая страна/регион будут установлены, порядок ввода может изменяться.
При каждом нажатии кнопки курсор в виде символа подчеркивания, который сначала находится под первой цифрой, автоматически перемещается под следующую цифру. После ввода последней цифры даты автоматически появляется запрос на ввод времени.
4 Введите часы и минуты.
Если время отображается в 12-часовом формате, то после ввода последней цифры времени автоматически выводится запрос на указание AM/PM (до полудня/пополудни).
5 При появлении запроса нажмите 1 для AM или 2 для PM.
На цветном графическом дисплее появятся новые значения даты и времени.
Задание заголовка факса
В заголовке каждого отправленного факса печатается ваше имя и номер факса. Установку заголовка факса рекомендуется выполнять с помощью Мастера настройки факса (для пользователей Windows) или Setup Assistant (Помощник настройки) (для пользователей Macintosh) во время установки программы HP Image Zone. Задать заголовок факса можно также с панели управления.
По законодательству, действующему во многих странах/регионах, информация в заголовке факса является обязательной.
1 Нажмите Настройка.
2 Нажмите 4, а затем 2.
Отобразится меню Базовая настройка факса, а затем выберите пункт Заголовок факса.
3 Введите имя абонента или название организации.
4 По завершении ввода личного имени или названия компании выберите Готово на экранной клавиатуре, а затем нажмите кнопку OK.
5 Введите свой номер факса, используя цифровую клавиатуру.
6 Нажмите OK.
Для ввода информации в заголовок факса можно воспользоваться программой Директор HP, поставляемой с программным обеспечением HP Image Zone. Кроме ввода информации в заголовок факса, можно также ввести информацию для титульного листа. Эта информация будет использоваться в прилагаемом титульном листе при отправке факса с компьютера.
Ввод текста и символов
Текст и символы на панели управления можно вводить с помощью экранной клавиатуры, отображаемой автоматически на цветном графическом дисплее, во время установки информации в заголовке факса или номеров быстрого набора. Кроме того, можно использовать клавиатуру на панели управления для ввода текста и символов.
Символы можно вводить также с клавиатуры при наборе номера факса или телефона. При наборе номера аппарат распознает символ и отвечает соответствующим образом. Например, при воде тире в номере факса аппарат сделает паузу, прежде чем продолжит набор оставшихся цифр. Пауза обычно используется при необходимости получить доступ к внешней линии перед набором номера факса.
Ввести символ (например, тире) в номер факса можно с помощью клавиатуры.
Ввод текста с помощью экранной клавиатуры
Текст и символы можно вводить с помощью экранной клавиатуры, отображаемой автоматически на цветном графическом дисплее. Например, экранная клавиатура отображается автоматически во время установки информации в заголовке факса или номеров быстрого набора.
• Чтобы выделить букву, цифру или символ на экранной клавиатуре, нажмите на нее.
• После того как будет выделена необходимая буква, цифра или символ нажмите кнопку OK на панели управления для ее выбора.
На цветном графическом дисплее появится выбранный элемент.
• Для ввода строчных букв нажмите кнопку абвг на экранной клавиатуре, а затем нажмите OK.
• Для ввода заглавных букв нажмите кнопку АБВГ на экранной клавиатуре, а затем нажмите OK.
• Для ввода цифр и символов нажмите кнопку 123 на экранной клавиатуре, а затем нажмите OK.
• Чтобы удалить букву, цифру или символ, выберите Очист. на экранной клавиатуре, а затем нажмите OK.
• Для добавления пробела нажмите > на экранной клавиатуре, а затем OK.
Для добавления пробела обязательно используйте кнопку > на экранной клавиатуре. Используя кнопки со стрелками на панели управления, не удастся добавить пробел.
• По завершении ввода текста, цифр или символов выберите Готово на экранной клавиатуре и нажмите кнопку OK.
Ввод текста с помощью клавиатуры на панели управления
Кроме того, можно использовать клавиатуру на панели управления для ввода текста и символов. Выбранные элементы будут отображаться на экранной клавиатуре цветного графического дисплея.
• Нажимайте цифры на клавиатуре, которые соответствуют буквам в имени. Например, буквы а, б, в и г соответствуют цифре 2, как показано на кнопке ниже.
• При каждом нажатии на кнопку циклически выводятся все доступные символы.
В зависимости от устанавливаемого языка и страны/региона могут отображаться дополнительные символы.
Печать отчетов
Можно настроить аппарат на автоматическую печать отчетов об ошибках и отчетов о подтверждении для каждого отправленного или принятого факсимильного сообщения. Можно также распечатывать отчеты системы вручную по мере необходимости. Эти отчеты содержат полезную информацию об аппарате.
По умолчанию аппарат распечатывает отчет только при возникновении неполадок с отправкой или приемом факсов. После каждой транзакции на цветной графический дисплей на короткое время выводится сообщение с подтверждением успешной отправки факса.
Автоматическое создание отчетов
Аппарат можно настроить таким образом, чтобы он автоматически распечатывал отчеты об ошибках и подтверждения.
Если требуется, чтобы для каждого отправленного факса распечатывалось соответствующее подтверждение, перед отправкой факсов выполните следующие инструкции и выберите Только отправка.
1 Нажмите Настройка.
2 Нажмите 2, а затем 1.
При этом отобразится меню Печать отчета, а затем будет выбран пункт Настройка авто. отчетов.
3 Нажимая меню, прокрутите список типов отчетов.
1. Все ошибки: распечатывается при возникновении любой ошибки факсимильной связи (по умолчанию).
2. Ошибка передачи: распечатывается при возникновении ошибки передачи.
3. Ошибка приема: распечатывается при возникновении ошибки приема.
4. Каждый факс: подтверждает отправку или прием каждого факса.
5. Только отправка: после отправки каждого факса распечатывается отчет об успешной или неудачной отправке факса.
6. Выкл.: отчеты об ошибке или подтверждении не распечатываются.
4 После выделения нужного отчета нажмите OK.
Создание отчетов вручную
Можно вручную создавать отчеты об аппарате, например отчет о состоянии последнего отправленного факса, о списке запрограммированных номеров быстрого набора или отчет самопроверки в целях диагностики.
1 Нажмите Настройка, а затем 2.
При этом отобразится меню Печать отчета.
2 Нажимая меню, прокрутите список типов отчетов.
Настройка авто. отчетов: распечатываются автоматические отчеты факсов, как описано в разделе Автоматическое создание отчетов.
Последняя операция: распечатывается информация о последней операции с факсом.
3. Журнал факсов: распечатывается журнал примерно для 30 последних операций с факсами.
4. Список номеров быстрого набора: распечатывается список запрограммированных номеров быстрого набора.
5. Отчет самопроверки: распечатывается отчет, который поможет в определении проблем печати и юстировки.
3 После выделения нужного отчета нажмите OK.
Настройка быстрого набора
Можно назначить номера быстрого набора для часто используемых номеров факсов. Это позволяет быстрее набирать такие номера с помощью панели управления.
Можно быстро и просто настроить номера быстрого набора с компьютера с помощью программы Директор HP, которая поставляется с программным обеспечением HP Image Zone.
Создание номеров быстрого набора
Можно создать номера быстрого набора для часто используемых номеров факсов.
1 Нажмите Настройка.
2 Нажмите 3, а затем 1.
При этом отобразится меню Настройка быстр. набора, а затем будет выбран пункт Доб зап быст набора отд аб.
На цветном графическом дисплее отобразится первый свободный номер быстрого набора.
3 Для выбора отображаемого номера быстрого набора нажмите OK. Можно также нажать V, чтобы выбрать другой свободный номер быстрого набора, а затем нажать кнопку OK.
4 Введите номер факса для данной записи, затем нажмите OK.
Для вставки паузы между набираемыми цифрами нажимайте кнопку Пробел (#), пока на цветном графическом дисплее не отобразится символ тире.
На цветном графическом дисплее автоматически появится экранная клавиатура.
5 Введите имя. Завершив ввод имени, выберите Готово на экранной клавиатуре, а затем нажмите кнопку OK.
6 Нажмите 1, если требуется записать еще один номер, или нажмите Отмена для выхода из меню Настройка быстр. набора.
Обновление номеров быстрого набора
Для записи быстрого набора можно изменять телефонный номер или имя.
1 Нажмите Настройка.
2 Нажмите 3, а затем 1.
При этом отобразится меню Настройка быстр. набора, а затем будет выбран пункт Доб зап быст набора отд аб.
3 Нажмите т, чтобы прокрутить список номеров быстрого набора, а затем нажмите кнопку OK для выбора необходимой записи.
4 При появлении текущего номера факса нажмите кнопку меню, чтобы удалить его.
5 Введите новый номер факса.
6 Нажмите OK, чтобы сохранить новый номер.
На цветном графическом дисплее автоматически появится экранная клавиатура.
7 С помощью экранной клавиатуры измените имя.
8 Нажмите OK.
9 Нажмите 1, если требуется обновить еще один номер, или нажмите Отмена для выхода.
Удаление номеров быстрого набора
Можно удалить номера быстрого набора отдельного лица или группы.
1 Нажмите Настройка.
2 Нажмите 3, а затем 2.
При этом отобразится меню Настройка быстр. набора, а затем будет выбран пункт Удалить зап быстр наб.
3 Нажимайте кнопку V или ^ до появления необходимой записи, а затем нажмите OK, чтобы удалить ее. Кроме того, можно ввести код быстрого набора, используя клавиатуру на панели управления.
4 Нажмите 1, если требуется удалить еще один номер, или нажмите Отмена для выхода.
Изменение параметров разрешения и яркости факсов
При отправке документов по факсу можно изменять параметры Разрешение и Светлее/Темнее.
Параметр Разрешение влияет на скорость передачи и качество передаваемых по факсу черно-белых документов. Аппарат отправляет факсы с тем максимальным разрешением, которое поддерживается принимающим факсом. Разрешение можно изменять только при отправке черно-белых факсов. Все цветные факсы отправляются с использованием разрешения Высок.. Имеются следующие параметры разрешения:
• Высок.: обеспечивается высокое качество текста, который подходит для передачи по факсу большинства документов. Это параметр по умолчанию.
• Фотография: обеспечивается наилучшее качество факса при отправке фотографий. Следует учитывать, что при выборе параметра Фотография процедура передачи факсов занимает больше времени. При передаче фотографий по факсу рекомендуется выбрать параметр Фотография.
• Стандартн.: обеспечивается самая высокая скорость передачи с самым низким качеством факса.
Через пять минут после окончания задания для этого параметра будет восстановлено значение по умолчанию, если только это не значение по умолчанию.
Изменение разрешения с панели управления
1 Загрузите первую страницу лицевой стороной вниз на стекло в переднем правом углу.
2 Нажмите кнопку Факс.
При этом отобразится экран Введите номер факса.
3 С помощью клавиатуры введите номер факса.
4 Нажмите Факс еще раз, а затем 1.
При этом отобразится Меню Факс, а затем будет выбран пункт Разрешение.
5 Нажмите кнопку меню, чтобы выбрать значение разрешения, а затем нажмите OK.
6 Нажмите ЗАПУСК, Ч/Б.
Если нажать кнопку ЗАПУСК, Цвет, то при отправке факса будет использоваться значение Высок..
7 Если в памяти хранится черно-белый факс, то отобразится экран Режим факса. Нажмите 1 для отправки нового факса.
8 Нажмите ЗАПУСК, Ч/Б.
9 Если имеется еще страница для отправки по факсу, то при появлении подсказки нажмите 1. Загрузите следующую страницу лицевой стороной вниз на стекло в переднем правом углу и нажмите OK. Если нет других страниц для отправки по факсу, нажмите 2.
Изменение параметра яркости
Можно изменить контрастность факса и сделать его темнее или светлее по сравнению с оригиналом. Этот параметр удобно использовать при передаче по факсу документа с выцветшим, бледным или написанным от руки текстом. Можно затемнить оригинал, изменив значение контрастности.
Через пять минут после окончания задания для этого параметра будет восстановлено значение по умолчанию, если только это не значение по умолчанию.
1 Загрузите первую страницу лицевой стороной вниз на стекло в переднем правом углу.
2 Нажмите кнопку Факс.
При этом отобразится экран Введите номер факса.
3 С помощью клавиатуры введите номер факса.
4 Нажмите Факс снова, а затем 2.
При этом отобразится Меню Факс, а затем будет выбрано меню Светлее/ Темнее.
5 Нажимайте кнопку -4 для осветления факса или > - для затемнения. Индикатор перемещается влево или вправо в зависимости от нажимаемой стрелки.
6 Нажмите ЗАПУСК, Ч/Б.
7 Если в памяти хранится черно-белый факс, то отобразится экран Режим факса. Нажмите 1 для отправки нового факса.
8 Нажмите ЗАПУСК, Ч/Б.
9 Если имеется еще страница для отправки по факсу, то при появлении подсказки нажмите 1. Загрузите следующую страницу лицевой стороной вниз на стекло в переднем правом углу и нажмите OK. Если нет других страниц для отправки по факсу, нажмите 2.
Установка новых параметров по умолчанию
Значения по умолчанию для параметров Разрешение и Светлее/Темнее можно изменить с помощью панели управления.
1 Измените значения параметров Разрешение и Светлее/Темнее.
2 Если Меню Факс еще не открыто, дважды нажмите кнопку Факс. При этом будет выбран пункт Меню Факс.
3 Нажмите 3.
При этом будет выбран параметр Зад. нов. зав. пар..
4 Нажмите OK.
Задание параметров факса
Можно задать множество параметров факса, например автоматический повторный набор аппаратом номера, если он занят. При установке для следующих параметров новых значений они становятся значениями по умолчанию. Обратитесь к этому разделу для получения информации об изменении параметров факса.
Установка формата бумаги для принимаемых факсов
Для принимаемых факсов можно выбрать формат бумаги. Выбранный формат бумаги должен соответствовать материалу, который загружен во входной лоток. Факсы можно распечатывать только на бумаге формата letter, A4 или legal.
Если во время приема факса во входной лоток загружен неверный формат бумаги, факс не будет распечатан, и на цветном графическом дисплее появится сообщение об ошибке. Загрузите бумагу формата letter, A4 или legal, а затем нажмите OK для печати факса.
1 Нажмите Настройка.
2 Нажмите 4, а затем 5.
При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Формат бумаги.
3 Нажмите V для выделения параметра, а затем нажмите OK.
Установка тонального или импульсного набора
На аппарате можно выбрать режим набора номера - тональный или импульсный. Большинство телефонных систем работают с любым типом набора. Если для телефонной системы не требуется режим импульсного набора, рекомендуется использовать тональный набор. При использовании общей или частной (PBX) телефонных систем, возможно, потребуется выбрать параметр Импульсный набор. Обратитесь в местную телефонную компанию, если вы не уверены, какой параметр использовать.
При выборе параметра Импульсный набор некоторые функции телефонной системы могут быть недоступны. Кроме того, потребуется больше времени для набора номера факса или телефона.
1 Нажмите Настройка.
2 Нажмите 4, а затем 6.
При этом отобразится меню Базовая настройка факса , а затем будет выбран пункт Тонал. или импул. набор.
3 Нажмите V для выделения параметра, а затем нажмите OK.
Настройка уровня громкости
В аппарате предусмотрено три уровня громкости сигнала вызова и звукового сигнала. Громкость сигнала вызова — это уровень громкости телефонного звонка. Уровень громкости громкоговорителя определяет громкость всех остальных звуковых сигналов, а именно: тональных сигналов набора номера, факсимильных тональных сигналов и сигналов нажатия кнопок. По умолчанию установлено значение Тихо.
1 Нажмите Настройка.
2 Нажмите 4, а затем 7.
При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Громк сигн вызова и звонка.
3 Нажимая меню, выберите одно из следующих значений: Тихо, Громко или Выкл..
При выборе значения Выкл. тональный сигнал, факсимильные сигналы и сигналы входящих вызовов не будут слышны.
4 Нажмите OK.
Изменение типа сигнала вызова (функция условного звонка)
Многие телефонные компании обеспечивают работу функции условного звонка, которая позволяет использовать несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. При подписке на эту службу каждый номер будет иметь собственный тип сигнала вызова. Например, можно задать одиночные, двойные и тройные звонки для различных номеров. Аппарат можно настроить для ответа на входной звонок с определенным типом сигнала вызова.
При подключении к линии с функцией условного звонка телефонная компания должна назначить один тип сигнала вызова для голосовых вызовов, а другой тип - для факсимильных. Для номера факса рекомендуется заказывать двойные и тройные звонки. Если аппарат распознает указанный тип сигнала вызова, он ответит на звонок и примет факс.
Например, телефонная компания назначила двойные звонки для номера факса и одиночный звонок для голосового номера. Для этого варианта установки установите для параметра Тип сигнала вызова на аппарате значение Двойные звонки. При поступлении вызова, которому соответствует двойной звонок, аппарат ответит через три звонка и примет факс.
Если эта услуга не предоставляется, используйте значение отличительного звонка по умолчанию - Все звонки.
Изменение типа сигнала вызова с панели управления
1 Убедитесь, что аппарат установлен в режим автоматического ответа.
2 Нажмите Настройка.
3 Нажмите 5, а затем 1.
При этом отобразится меню Дополн. настройка факса, а затем будет выбран пункт Тип сигнала вызова.
4 Нажмите меню для выделения параметра, а затем нажмите OK.
При поступлении вызова, сигнал которого задан для линии факсимильной связи, аппарат ответит на звонок и примет факс.
Автоматический повторный набор номера, если он занят или абонент не отвечает
Устройство можно настроить на автоматический повторный набор номера, если занято или абонент не отвечает. По умолчанию для параметра Если занято, повт набор установлено значение Повторный набор. По умолчанию для параметра Нет ответа - повтор.набор установлено значение Не набирать повторно.
1 Нажмите Настройка.
2 Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить значение параметра Если занято, повт набор, нажмите
5, а затем 2.
При этом отобразится меню Дополн. настройка факса, а затем будет выбран пункт Если занято, повт набор.
Чтобы изменить значение параметра Нет ответа - повтор.набор, нажмите 5, а затем 3.
При этом отобразится меню Дополн. настройка факса, а затем будет выбран пункт Нет ответа - повтор.набор.
3 Нажмите для выбора Повторный набор или Не набирать повторно.
4 Нажмите OK.
Задание автоматического уменьшения для входящих факсов
Этот параметр определяет способ поведения при получении слишком большого факса по сравнению с форматом бумаги по умолчанию. Когда этот параметр включен (по умолчанию), изображение принимаемого факса уменьшается до такого размера, чтобы оно уместилось на одной странице, если это возможно. Если этот параметр отключен, информация, которая не умещается на первой странице, будет распечатана на второй. Автоматическое уменьшение удобно при приеме факса формата legal, когда во входной лоток загружена бумага формата letter.
1 Нажмите Настройка.
2 Нажмите 5, а затем 4.
При этом отобразится меню Дополн. настройка факса, а затем будет выбран пункт Автоматическое уменьшение.
3 Нажмите меню, чтобы выбрать Вкл. или Выкл..
4 Нажмите OK.
Установка приема факсов в резервном режиме
Аппарат сохраняет в память все принимаемые факсы. Если существует состояние ошибки, из-за которой аппарат не может распечатать факсы, то функция Прием факсов в резерв реж обеспечит дальнейший прием факсов. Если в состоянии ошибки функция Прием факсов в резерв реж включена, факсы будут сохранены в памяти.
Например, если в аппарате закончилась бумага и функция Прием факсов в резерв реж включена, все получаемые факсы будут сохраняться в памяти. После загрузки бумаги факсы можно будет распечатать. Если функция отключена, аппарат не будет отвечать на входящие факсимильные вызовы, пока не будет устранено состояние ошибки.
Такие состояния ошибки, как те, что указаны ниже, могут препятствовать печати факсов с помощью .
• Во входном лотке отсутствует бумага
• Застряла бумага
• Открыта крышка доступа к каретке
• Каретка останавливается
В нормальном режиме работы (независимо от того, какое значение установлено для функции Прием факсов в резерв реж: Вкл. или Выкл.) аппарат сохраняет все факсы в памяти. Если память переполнится, то при приеме новых факсов более ранние распечатанные факсы перезаписываются. Если требуется удалить из памяти все факсы, выключите аппарат, нажав кнопку Вкл.
Если в состоянии ошибки для функции Прием факсов в резерв
реж установлено значение Вкл., аппарат сохранит в память все принимаемые факсы, как нераспечатанные. Все нераспечатанные факсы хранятся в памяти, пока они не будут распечатаны или удалены. Когда память переполняется нераспечатанными факсами, аппарат прекращает прием факсов до тех пор, пока сохраненные факсы не будут распечатаны или удалены из памяти. Дополнительную информацию о печати или удалении факсов из памяти см. в разделе Распечатка или удаление факсов из памяти.
Значением по умолчанию для функции Прием факсов в резерв реж является Вкл..
Задание параметра приема факсов в резервном режиме с панели управления
1 Нажмите Настройка.
2 Нажмите 5, а затем снова 5.
При этом отобразится меню Дополн. настройка факса, а затем будет выбран пункт Прием факсов в резерв реж.
3 Нажмите меню, чтобы выбрать Вкл. или Выкл..
4 Нажмите OK.
Использование режима коррекции ошибок
Режим коррекции ошибок (ECM) позволяет избежать потери данных из-за плохих телефонных линий путем определения ошибок во время передачи и автоматических запросов повторной передачи ошибочных частей. Стоимость телефонных переговоров остается прежней, а на хороших телефонных линиях даже снижается. На плохих телефонных линиях ECM увеличивает время отправки и расходы на телефон, но обеспечивает более надежную передачу данных. По умолчанию параметр включен. Отключите параметр ECM только в том случае, если существенно увеличиваются расходы на телефонные переговоры и необходимо принять более низкое качество взамен на снижение расходов.
В отношении режима ECM действуют указанные ниже правила.
• Если режим ECM отключен, то приведенная информация будет относиться только к отправляемым факсам, но не к принимаемым.
• Если режим ECM отключен, установите для параметра Скорость факса значение Средняя. Если для параметра Скорость факса установлено значение Быстрая, факс будет автоматически отправлен в режиме ECM.
• Отправка цветного факса осуществляется в режиме ECM независимо от установленного параметра.
Изменение параметра ECM с панели управления
1 Нажмите Настройка.
2 Нажмите 5, а затем 6.
При этом отобразится меню Дополн. настройка факса, а затем будет выбран пункт Режим коррекции ошибок.
3 Нажмите меню, чтобы выбрать Вкл. или Выкл.
4 Нажмите OK.
Установка скорости факса
Можно задать скорость факса, которая используется для передачи данных между аппаратом и другим факсимильным устройством во время отправки и приема факсов. Значение по умолчанию для скорости факса - Быстрая.
Возможно, в указанных ниже случаях для скорости факса потребуется установить более низкое значение.
• При использовании телефонных служб в Интернете
• При использовании системы PBX
• При отправке факса по Интернет-протоколу (FoIP)
• При использовании службы цифровой сети связи с комплексными услугами (ISDN)
Если при отправке или приеме факсов возникают проблемы, их можно попробовать устранить, установив для параметра Скорость факса значение Средняя или Медленная. В таблице ниже приведены доступные параметры скорости факса.
Параметр скорости факса
|
Скорость факса
|
Быстрая
|
v.34 (33600 бод)
|
Средняя
|
v. 17 (14400 бод)
|
Медленная
|
v.29 (9600 бод)
|
Установка скорости факса с панели управления
1 Нажмите Настройка.
2 Нажмите 5, а затем 7.
При этом отобразится меню Дополн. настройка факса, а затем будет выбран пункт Скорость факса.
3 Нажмите кнопку V для выбора параметра, а затем нажмите OK.
Распечатка или удаление факсов из памяти
Факсы, сохраненные в памяти, можно распечатать или удалить. Если при приеме факса в аппарате закончилась бумага, возможно, потребуется распечатать факс из памяти. А если память окажется переполненной, то для продолжения приема факсов ее, возможно, потребуется очистить.
Аппарат сохраняет все получаемые им факсы в память, даже если эти факсы распечатываются. Это обеспечивает возможность повторной распечатки факсов позднее, если это потребуется. Если память переполнится, то при приеме новых факсов более ранние распечатанные факсы перезаписываются.
Распечатка факсов из памяти с помощью панели управления
1 Убедитесь, что во входной лоток загружена бумага.
2 Нажмите Настройка.
3 Нажмите 6, а затем 4.
При этом отобразится меню Средства, а затем будет выбран пункт Распечатка факсов из памяти.
Факсы печатаются в обратном порядке их получения (т.е. печать начинается с самого последнего принятого факса).
4 Если распечатывается ненужный факс, нажмите кнопку Отмена.
Аппарат начинает печать следующего факса из памяти.
Необходимо нажать Отмена для остановки печати каждого сохраненного факса.
Удаление всех факсов из памяти с помощью панели управления -> Чтобы удалить из памяти все факсы, выключите аппарат, нажав кнопку Вкл.
При отключении питания все сохраненные в памяти факсы будут удалены.
Факсимильная связь через Интернет
Можно подписаться на недорогую телефонную службу, с помощью которой можно будет использовать аппарат для приема и отправки факсов через Интернет. Этот способ называется "Факс по Интернет-протоколу (FoIP)". Служба FoIP (предоставляемая телефонной компанией), возможно, используется, если:
• при наборе факса набирается также специальный код доступа, или
• имеется IP-преоразователь, с помощью которого осуществляется доступ в Интернет и на котором имеются порты для аналоговых телефонов, предназначенные для обеспечения факсимильного соединения.
Факсы можно отправлять и принимать только в том случае, если телефонный кабель подключен к порту "1-LINE" на аппарате, а не к порту Ethernet. Это означает, что подключение к Интернету необходимо выполнять только с помощью преобразователя (на котором имеются обычные гнезда для аналоговых телефонов, предназначенные для обеспечения факсимильного соединения). Можно также обратиться в телефонную компанию.
Служба FoIP может работать неправильно, если аппарат отправляет и принимает факсы на высокой скорости (33600 бит/с). Если при отправке или приеме факсов возникают проблемы, используйте более низкую скорость передачи факсов. Ее можно настроить, установив для параметра Скорость факса вместо значения Высокая (по умолчанию) значение Средняя.
Кроме того, можно обратиться в телефонную компанию, чтобы выяснить, поддерживается ли факсимильная связь службой Интернет. Если компания не обеспечивает поддержку факсимильной связи, вы не сможете отправлять и принимать факсы через Интернет.
Остановка обработки факса
Отправку или прием факса можно в любой момент отменить.
Остановка обработки факса с панели управления
Чтобы остановить отправку или прием факса, нажмите кнопку Отмена на панели управления. На цветном графическом дисплее должно появиться сообщение Факс отменен. Если сообщение не появилось, еще раз нажмите кнопку Отмена.
Аппарат завершит печать всех страниц, которые он уже начал печатать, а затем отменит печать оставшейся части факса. Для этого может потребоваться некоторое время.
<<<назад
далее>>>
 
 
|