Управление принтером HP Color LaserJet 2500
Специальные страницы
Специальные страницы располагаются в памяти принтера. С помощью информации на этих страницах Вы можете диагностировать и устранять проблемы принтера.
Если при установке язык принтера был установлен неправильно, то его можно установить вручную, чтобы печать страниц осуществлялась на одном из поддерживаемых языков. Язык принтера можно изменить с помощью встроенного Web-сервера ("Использование встроенного Web-сервера" ) или утилиты HP Web Jetadmin.
Демонстрационная страница
Чтобы распечатать демонстрационную страницу, нажмите клавишу (Продолжить), когда принтер будет в состоянии готовности (горит индикатор "Ready"), но при этом не печатает. Эту страницу можно просмотреть также с помощью панели инструментов Toolbox.
Страница конфигурации
На странице конфигурации отображаются текущие параметры и свойства принтера. Конфигурационную страницу можно распечатать на принтере, с помощью встроенного Web-сервера или с помощью панели инструментов Toolbox. Для печати страницы конфигурации на принтере одновременно нажмите клавиши (Продолжить) и (Отмена задания). (При этом будет также распечатана страница состояния. Если у Вас установлена плата сервера печати HP Jetdirect, то будет распечатана страница HP Jetdirect, на которой отображается информация о HP Jetdirect.)
1 Printer Information (Информация о принтере). Этот раздел содержит основную информацию о принтере, например, название продукта, название принтера и счетчик страниц.
2 Event Log (Журнал событий).
3 Installed personalities and options (Установленные элементы и дополнительные устройства). Этот раздел содержит информацию о дополнительных элементах, которые могут быть установлены, например, о модулях памяти DIMM или плате сервера печати HP Jetdirect.
4 Memory (Память). В этом разделе содержится информация о памяти, например, объем установленной памяти.
5 Paper Tray Information (Информация о лотках для бумаги).
Страница состояния
На странице состояния отображается состояние. Здесь также приводятся сведения о числе оставшихся страниц, числе распечатанных страниц и другая информация о печатных материалах и тонерах. Страницу состояния можно также распечатать на принтере или получить с помощью встроенного Web-сервера. Для печати этой страницы на принтере одновременно нажмите клавиши (Продолжить) и (Отмена задания). (При этом распечатается также страница конфигурации. Если у Вас установлена плата сервера печати HP Jetdirect, то будет распечатана страница HP Jetdirect, на которой отображается информация о HP Jetdirect.)
1 Ordering Information.
2 Print-cartridge area.
3 Recycling Information (Информация об утилизации). Этот раздел содержит ссылку на Web-узел, на котором находится информация об утилизации.
4 Imaging-drum area.
Панель инструментов Toolbox
Панель инструментов может использоваться только в Windows 98 или выше. Чтобы панель инструментов Toolbox, нужно выполнить полную инсталляцию программного обеспечения.
Панель инструментов Toolbox можно просмотреть, когда принтер подключен непосредственно к компьютеру или сети. Панель инструментов Toolbox - это Web-страница, открываемая в навигаторе Web, которая содержит ссылки перехода к встроенному Web-серверу, документации по принтеру, а также к средствам управления и устранения проблем принтера.
Панель инструментов можно использовать только при наличии Microsoft Internet Explorer 4 или выше или Netscape Navigator 4 или выше. Из навигатора можно распечатать все страницы.
Для открытия и использования панели инструментов Toolbox не требуется доступ в Интернет. Однако, если Вы щелкните ссылку в области Other Links (Другие ссылки), то для открытия Web-узла, на который указывает ссылка, у Вас должен быть доступ в Интернет.
Для просмотра панели инструментов Toolbox выполните следующие действия
1 Откройте панель Toolbox одним из следующих способов:
• На рабочем столе дважды щелкните значок "Toolbox".
• В меню Пуск выберите Программы, затем переместите указатель мыши и выберите Toolbox.
После открытия страницы Вы можете создать для нее закладку, чтобы в последствии можно было быстро ее загрузить.
2 Панель инструментов Toolbox открывается в навигаторе Web. Программное обеспечение содержит следующие вкладки: Device (Устройство), Documentation (Документация) и Troubleshooting (Устранение неполадок). Здесь также отображается область со ссылками к Web-серверу. Информация о каждой вкладке и области приводится в следующих разделах.
Вкладка "Устройство"
При нажатии находящихся на этой страницы ссылок "Information" (Информация) и "Settings" (Параметры) открывается одна и та же страница встроенного Web-сервера. Для открытия встроенного Web-сервера и просмотра всех его параметров и информации щелкните значок принтера в центре страницы. Если к сети подключено несколько принтеров, Вам будет предложено выбрать нужный принтер.
• Information (Информация). Просмотр информации о состоянии принтера. Эта информация предоставляется встроенным Web-сервером.
• Settings (Параметры). Просмотр и изменение параметров принтера. Эта информация предоставляется встроенным Web-сервером.
Вкладка "Документация"
• Install Notes (Примечания по установке). Содержит последнюю информацию о принтере. (Только на английском языке).
• Read Me! Содержит информацию, обнаруженную после написания другой документации, например, после создания руководства пользователя.
• User Guide - PDF (Руководство пользователя в формате PDF). Содержит информацию об использовании принтера, гарантии, спецификациях и поддержке. (Данное руководство пользователя Вы читаете в настоящий момент). Данный документ в формате PDF допускает постраничную печать, печать отдельных глав или печать всего документа. Формат данного документа будет представлять собой традиционную книгу.
• User Guide - HTML (Руководство пользователя в формате HTML). Содержит информацию об использовании принтера, гарантии, спецификациях и поддержке. (Данное руководство пользователя Вы читаете в настоящий момент). Данный документ в формате HTML позволяет осуществлять поиск отдельных разделов и легко перемещаться между ними. Однако просмотр документа в таком формате возможен только на компьютерах, работающих под управлением Windows.
Вкладка "Устранение неисправностей"
Этот раздел навигационной панели содержит ссылки к информационным страницам принтера. (Некоторые из этих страниц могут быть доступны также в других источниках, например, во встроенном Web-сервере или принтере.) В этом разделе содержатся ссылки на следующие страницы:
• Control Panel Help (Справка по панели управления). Позволяет просматривать анимационные ролики световых сообщений панели управления, определять, что эти сообщения означают, и просматривать информацию о реакции на эти сообщения.
• Cleaning Page (Чистящая страница). Служит для очистки пути печати.
• Diagnostic Tools (Средства диагностики). Информация этих страниц может быть полезна при устранении проблем, возникающих при цветной печати, или при выполнении калибровки принтера или проблем, замените их новыми оригинальными картриджами.
• Demo pages (Демонстрационные страницы). Это дополнительные демонстрационные страницы, которые можно распечатать.
Использование встроенного Web-сервера
Если принтер подключен непосредственно к компьютеру, то встроенный Web-сервер поддерживается только для Windows 98 и выше. Если принтер подключен к сети, то встроенный Web-сервер поддерживается для Windows 95, Mac OS 8.6 и выше, UNIX, Linux и OS/2.
Встроенный Web-сервер позволяет просматривать состояние принтера и сети, а также управлять различными функциями печати с вашего ПК, не прибегая к панели управления принтером. Ниже приводятся примеры функциональных возможностей встроенного Web-сервера:
• просмотр информации о состоянии принтера;
• просмотр и распечатка внутренних страниц;
• определение оставшегося срока службы всех и заказ новых;
• получение уведомлений о событиях принтера и (только для сетевого принтера);
• установка типа бумаги, загружаемой в каждый лоток;
• просмотр и изменение конфигурации лотков;
• просмотр и изменение конфигурации меню панели управления принтером;
• просмотр и изменение конфигурации сети (только для сетевого принтера).
Встроенный Web-сервер можно использовать только при наличии Microsoft Internet Explorer 4 или выше или Netscape Navigator 4 или выше. Встроенный Web-сервер работает, когда принтер подключен непосредственно к компьютеру или к сети IP. Встроенный Web-сервер не предназначен для работы в сети под управлением протоколов IPX или AppleTalk.
Для открытия и использования встроенного Web-сервера не требуется доступ в Интернет. Однако, если Вы щелкнете ссылку в области Other Links (Другие ссылки), то для открытия Web-узла, на который указывает ссылка, у Вас должен быть доступ в Интернет.
Для открытия встроенного Web-сервера выполните следующие действия
1 Откройте встроенный Web-сервер одним из следующих способов:
• В панели инструментов на вкладке "Device" (Устройство) щелкните изображение принтера (только в Windows 98 и выше).
• В поддерживаемом навигаторе Web введите IP-адрес принтера (только для сетевого принтера). Чтобы найти IP-адрес, распечатайте страницу конфигурации, одновременно нажав на принтере клавиши (Продолжить) и (Отмена задания).
После открытия страницы Вы можете создать для нее закладку, чтобы в последствии можно было быстро ее загрузить.
2 Встроенный Web-сервер имеет три вкладки, которые содержат параметры и информацию о принтере: Information (Информация), Settings (Параметры) и Networking (Сеть). Щелкните вкладку, которую Вы хотите просмотреть.
3 Информация о каждой вкладке приводится в следующих разделах.
Вкладка "Information" (Информация)
Группа страниц информации включает следующие страницы.
• Device Status (Состояние устройства). На этой странице отображается состояние принтера. Значение 0 процентов свидетельствует о полном использовании. Также на этой странице приводится информация о типе и формате носителя печати, которые установлены для каждого лотка. Для изменения параметров по умолчанию щелкните Change Settings (Изменить параметры).
• Configuration page (Страница конфигурации). На этой странице отображается информация, содержащаяся на странице конфигурации принтера.
• Event log (Журнал событий). На этой странице отображается список всех событий и ошибок принтера.
• Usage page (Страница использования). На этой странице приводится информация о количестве распечатанных на данном принтере страниц, сгруппированных по формату и типу.
• Device Information (Информация об устройстве). На этой странице отображается информация о сетевом имени, адресе и модели принтера. Для изменения этих элементов щелкните Device Information (Информация об устройстве) на вкладке Settings (Параметры).
Вкладка "Settings" (Параметры)
На этой вкладке Вы можете сконфигурировать принтер со своего компьютера. Вкладку Settings (Параметры) можно защитить паролем. Если принтер подключен к сети, то изменения параметров на этой вкладке нужно обязательно согласовать с администратором принтера.
Вкладка Settings (Параметры) содержит следующие страницы.
• Configure Device (Конфигурация устройства). На этой странице можно сконфигурировать все параметры принтера. На этой странице содержатся стандартные меню, которые можно найти при использовании панели управления принтером. К этим меню относятся: Information (Информация), Paper Handling (Работа с бумагой), Configure Device (Конфигурация устройства) и Diagnostics (Диагностика).
• Alerts (Уведомления). Только для сетевых принтеров. Устанавливается для получения по электронной почте уведомлений о различных событиях принтера.
• Email (Электронная почта). Только для сетевых принтеров. Используется вместе со страницей "Alerts" (Уведомления) для настройки входящей и исходящей электронной почты, а также для настройки уведомлений, передаваемых по электронной почте.
• Security (Защита). На этой вкладке можно задать пароль, который нужно будет вводить для доступа ко вкладкам Settings (Параметры) и Networking (Сеть). Вы можете разрешить или запретить определенные функции EWS.
• Other Links (Другие ссылки). На этой странице Вы можете добавить или изменить ссылку на другой Web-сервер. Эта ссылка отображается в области Other Links (Другие ссылки) на всех страницах встроенного Web-сервера. В области Other Links (Другие ссылки) всегда отображаются следующие ссылки: HP Instant Support (Горячая поддержка HP), Order Supplies (Заказ ) и Product Support (Поддержка продуктов).
• Device Information (Информация об устройстве). Присвойте принтеру имя и назначьте ему номер ресурса. Введите имя и адрес электронной почты лица, который будет получать информацию о принтере.
• Language (Язык). Определите язык, на котором будет отображаться информация, предоставляемая встроенным Web-сервером.
Вкладка "Networking" (Сеть)
С помощью этой вкладки сетевой администратор может контролировать сетевые параметры принтера, подключенного к сети IP. Если принтер подключен непосредственно к компьютеру или если принтер подключен к сети с помощью устройства, отличного от платы сервера печати HP Jetdirect, эта вкладка отображаться не будет.
Other links (Другие ссылки)
Если Вы используете коммутируемое соединение (dial-up) и не подключены в момент первого открытия встроенного Web-сервера, то это Вам нужно подключиться к Интернету, прежде чем использовать эти Web-серверы. При подключении Вам, возможно, придется закрыть встроенный Web-сервер и потом открыть его снова.
• HP Instant Support (Горячая поддержка HP). Ссылка на Web-сервер HP, который содержит полезную информацию и готовые решения. Эта служба анализирует журнал ошибок и конфигурационную информацию Вашего принтера, после чего предлагается диагностическая или практическая информация, относящаяся к Вашему принтеру.
Использование функции состояния и уведомлений
Функции уведомления и состояния принтера поддерживаются только для Windows 98 и выше.
Программное обеспечение состояния и уведомления принтера доступно пользователям и локальных, и сетевых принтеров. С помощью этого программного обеспечения можно просматривать информацию о конкретном принтере, предоставляемую встроенным Web-сервером. Кроме того, эта программа посылает компьютеру сообщения о состоянии принтера и заданий на печать. В зависимости от способа подключения принтера сообщения могут быть различными.
• Принтеры, подключенные к сети. Система может быть настроена таким образом, чтобы Вы получали сообщения о состоянии задания на печать каждый раз, когда задание отправляется на принтер и когда принтер завершает его печать. Можно также получать уведомительные сообщения. Эти сообщения возникают, когда Вы печатаете на каком-то принтере и этот принтер испытывает некоторые проблемы, но при этом возникшие проблемы позволяют принтеру продолжать печать, (например, открыт неиспользуемый лоток или низкий уровень тонера) или когда возникшие проблемы не позволяют принтеру продолжать печать (например, отсутствие бумаги или тонера).
• Принтеры, подключенные напрямую к компьютеру. Вы можете получать уведомления, когда принтер испытывает проблемы, которые позволяют или не позволяют ему продолжать печать. Можно также получать сообщения, указывающие на то, что практически использованы.
Параметры уведомления можно установить для одного или всех принтеров, которые поддерживают функцию состояния и уведомлений принтера. Все получаемые Вами сообщения сетевого принтера касаются только Ваших собственных заданий.
Следует помнить, что если параметры уведомления устанавливаются для всех принтеров, то не все выбранные параметры могут быть применимы ко всем принтерам. Например, если установлен параметр получения уведомлений о низком уровне тонера, то все локальные принтеры, поддерживающие функцию состояния и уведомлений принтера, будут отправлять сообщения, когда уровень тонера приближается к критическому значению. Однако ни сетевые, ни локальные принтеры, которые не поддерживают функцию состояния и уведомлений принтера, не будут создавать подобных сообщений.
Для выбора типа сообщений о состоянии выполните следующие действия
1 Активируйте функцию состояния и уведомлений принтера одним из следующих способов:
• Дважды щелкните значок "Printer Status and Alerts" (Состояние и уведомления принтера), расположенный в системной панели рядом с часами.
• В меню "Пуск" выберите Программы, поместите указатель мыши на Printer Status and Alerts (Состояние и уведомления принтера) и щелкните Printer Status and Alerts (Состояние и уведомления принтера).
2 В левой панели щелкните значок "Options" (Параметры).
3 В поле For (Для) выберите драйвер для данного принтера или выберите АИ Printers (Все принтеры).
4 Снимите флажки, соответствующие сообщениям, которые Вы не желаете получать, и установите те, которые соответствуют сообщениям, которые Вы хотите получать.
5 Под заголовком "Status Check Rate" (Интервал проверки состояния) выберите, через какой интервал времени программа должна обновлять информацию о состоянии принтера, используемую для генерации сообщений. Эта функция может быть недоступна, если администратор принтера запретил к ней доступ.
Для просмотра информации и сообщений о состоянии выполните следующие действия
В левой части окна выберите принтер, информацию о котором Вы хотите просмотреть. Отображаемая информация включает сообщения о состоянии и возможных функциях принтера. В верхней части окна Вы можете также щелкнуть значок "Job History" (Протокол заданий) в форме часов, чтобы просмотреть список предыдущих заданий, отправленных на этот принтер с Вашего компьютера.
<<<назад
далее>>>
|