Управление принтером и его обслуживание HP LaserJet 2400
Использование встроенного Web-сервера
Встроенный Web-сервер позволяет просматривать состояние сети и принтера и управлять функциями печати с компьютера, а не с панели управления принтера. Ниже приведены примеры использования встроенного Web-сервера:
• просмотр сведений о состоянии управления принтером
• выбор типа носителя для печати, загружаемого в каждый лоток
• определение оставшихся ресурсов и заказ новых картриджей
• просмотр и изменение конфигурации лотков
• просмотр и изменение конфигурации меню панели управления принтера
• просмотр и печать внутренних страниц
• получение уведомления о событиях принтера
• просмотр и изменение конфигурации сети
Для работы встроенного Web-сервера требуется ОЗУ объемом не менее 48 МБ и сервер печати HP Jetdirect для подключения к локальной сети.
Для работы со встроенным Web-сервером необходимо наличие Microsoft Internet Explorer версии 5.01 или более поздней версии или Netscape версии 6.2 или более поздней версии для Windows, Mac OS и Linux (только Netscape). Для HP-UX 10 и HP-UX 11 требуется Netscape Navigator версии 4.7. Со встроенным Web-сервером можно работать, когда принтер подключен к сети по протоколу IP. Встроенный Web-сервер не поддерживает подключение принтера по протоколу IPX. Для запуска и использования встроенного Web-сервера доступ к Интернету необязателен.
Если принтер непосредственно подключен к компьютеру, встроенный Web-сервер поддерживается в Windows 98 и более поздних версиях. Для использования встроенного Web-сервера с прямым подключением при установке драйвера принтера следует выбрать вариант выборочной установки. Выберите вариант с загрузкой средства «Панель инструментов HP». Прокси-сервер устанавливается как часть программного обеспечения Панель инструментов HP.
Для подключенного к сети принтера встроенный Web-сервер доступен автоматически.
Альтернативным вариантом доступа к внедренному Web-серверу является программа HP Printer Access Tool. Программа HP Printer Access Tool обеспечивает доступ к внедренному Web-серверу (EWS) для все сетевых принтеров, находящихся в локальной папке «Принтеры». С помощью Web-обозревателя пользователи могут просматривать состояние , контролировать процесс печати и устанавливать параметры конфигурации с помощью сервера EWS.
Запуск встроенного Web-сервера
1. В используемом на компьютере Web-браузере наберите адрес IP для принтера. Чтобы определить адрес IP, распечатайте страницу конфигурации.
После открытия страницы можно создать для нее закладку, чтобы впоследствии быстрее ее загружать.
2. На встроенном Web-сервере имеются три вкладки с параметрами и информацией о принтере: вкладка Информация, Параметры и Сеть. Откройте вкладку, которую требуется просмотреть.
Вкладка «Информация»
Вкладка «Информация» содержит следующие страницы.
• Состояние устройства. На этой странице отображаются сведения о состоянии принтера и об оставшемся сроке службы HP. Материал считается израсходованным, если для него указано значение 0%. На этой странице также отображаются тип и формат носителей для печати для каждого лотка. Чтобы изменить параметры, заданные по умолчанию, щелкните на ссылке Изменить параметры.
• Страница конфигурации. На этой странице отображается информация, которая находится на странице конфигурации принтера.
• Состояние . На этой странице отображаются сведения об оставшемся сроке службы HP. Материал считается израсходованным, если для него указано значение 0%. На этой странице также указаны коды изделий к стандартным картриджам.
• Журнал событий. На этой странице представлен список всех событий и ошибок принтера.
• Информация об устройстве. На этой странице отображаются сетевое имя принтера, адрес, а также информация о модели. Чтобы изменить эти данные, щелкните на элементе Информация об устройстве на вкладке Параметры.
• Панель управления. Чтобы просмотреть текущее состояние панели управления принтера, нажмите эту кнопку.
Вкладка «Параметры»
Эта вкладка позволяет настроить принтер с помощью компьютера. Вкладка Параметры может быть защищена паролем. Если принтер подключен к сети, перед изменением параметров на данной вкладке обязательно обратитесь к администратору.
На вкладке Параметры расположены следующие страницы.
• Конфигурация устройства. Все параметры для принтера можно задать на этой странице. На ней также расположены стандартные меню для принтеров, которые имеют дисплей панели управления. К этим меню относятся: Информация, Обработка бумаги и Конфигурация устройства.
• Предупреждения. Только при подключении к сети. Позволяет настроить получение предупреждений о различных событиях принтера и по электронной почте.
• Электронная почта. Только при подключении к сети. Совместно со страницей «Предупреждения» используется для настройки входящей и исходящей электронной почты.
• Безопасность. Используется для задания пароля, который необходим для доступа к вкладкам Параметры и Сеть. Определенные функции встроенного Web-сервера можно включить или выключить.
• Другие ссылки. Используется для добавления или настройки ссылки на другой Web-узел. Эта ссылка отображается в области Другие ссылки на всех страницах встроенного Web-сервера. В области Другие ссылки постоянно отображаются следующие ссылки: Электронная служба HP Instant Support, Заказ и Поддержка изделия.
• Информация об устройстве. Имя принтера и назначенный ему инвентарный номер. Введите имя и адрес электронной почты для основного контактного лица, которое получит информацию о принтере.
• Язык. Используется для определения языка, на котором отображается информация во встроенном Web-сервере.
• Службы времени. Принтер настраивается на синхронизацию даты и времени с сетевым сервером через определенные интервалы времени.
Вкладка «Сеть»
С помощью вкладки «Сеть» сетевой администратор может управлять сетевыми параметрами принтера, подключенного к сети по протоколу IP. Если принтер напрямую подключен к компьютеру или подключен к сети без помощи сервера печати HP Jetdirect, данная вкладка не отображается.
Использование программного обеспечения HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin является программным обеспечением для удаленной установки, мониторинга, поиска и устранения неисправностей периферийного оборудования, подключенного к сети, с помощью Web-интерфейса. Интуитивно понятный интерфейс браузера упрощает межплатформенное управление широким спектром устройств, включая принтеры HP и принтеры других производителей. Управление носит упреждающий характер, что позволяет администраторам сети разрешать связанные с принтером вопросы таким образом, что это не затрагивает пользователей.
Чтобы получить модули расширения для HP Web Jetadmin, щелкните на пункте plug-ins, а затем щелкните на ссылке download, расположенной рядом с модулем, который требуется загрузить. Можно настроить программное обеспечение HP Web Jetadmin на автоматическое уведомление пользователя о наличии новых модулей расширения. На странице Product Update выполните инструкции для автоматического подключения к Web-узлу HP.
Если программа HP Web Jetadmin установлена на главном сервере, то к ней может обращаться любой клиент сети с помощью поддерживаемого Web-браузера (например, Microsoft Internet Explorer версии 6.0 для Windows или Netscape Navigator 7.1 для Linux). Обращение к узлу HP Web Jetadmin.
В настройках браузера необходимо включить поддержку Java. Не поддерживается обращение к узлу через Apple PC.
Использование панели инструментов HP
Панель инструментов HP является Web-приложением, которое можно использовать для выполнения следующих задач:
• Проверка состояния принтера.
• Настройка параметров принтера.
• Просмотр информации по устранению неполадок.
• Просмотр электронной документации.
Использование средства Панель инструментов HP возможно, когда принтер подключен непосредственно к компьютеру или к сети. Для использования средства Панель инструментов HP необходимо выполнить полную установку ПО.
Для открытия и использования средства «Панель инструментов HP» не требуется доступ в Интернет. Однако если щелкнуть на какой-либо ссылке в области Другие ссылки, для перехода по ней потребуется доступ в Интернет.
Поддерживаемые операционные системы
Панель инструментов HP поддерживается в следующих операционных системах:
• Windows 98, 2000, Me, XP и Server 2003
• Mac OS X версии 10.2 или более поздней
Поддерживаемые браузеры
Для использования средства «Панель инструментов HP» необходим один из следующих браузеров:
Windows
• Microsoft Internet Explorer версии 5.5 или более поздней
• Netscape Navigator версии 7.0 или более поздней
• Opera Software ASA Opera версии 6.05 или более поздней
Macintosh (только OS X)
• Microsoft Internet Explorer версии 5.1 или более поздней
• Netscape Navigator версии 7.0 или более поздней Из браузера можно распечатать все страницы.
Запуск и работа средства «Панель инструментов HP»
1.Откройте «Панель инструментов HP» одним из следующих способов:
• На рабочем столе Windows дважды щелкните на значке «Панель инструментов HP».
• В меню Пуск в Windows выделите пункт Программы, а затем выберите команду Панель инструментов HP.
• В Macintosh OS X на жестком диске щелкните на Applications, а затем на папке Utilitites. Дважды щелкните на значке HP Toolbox.
После открытия страницы Вы можете создать для нее закладку, чтобы впоследствии можно было быстро ее загрузить.
2.Панель инструментов HP откроется в Web-браузере. Панель инструментов HP содержит следующие разделы:
• Вкладка «Состояние»
• Вкладка «Устранение неисправностей»
• Вкладка «Предупреждения»
• Вкладка «Документация»
• Окно «Настройка устройств»
• Ссылки панели инструментов
• Другие ссылки
Вкладка «Устранение неисправностей»
На вкладке Устранение неисправностей расположены ссылки на следующие основные страницы:
• Качество печати. Общие сведения об устранении неисправностей и сведения об устранении проблем, связанных с качеством печати, а также сведения о калибровке принтера для обеспечения качества цветной печати.
• Сообщения об ошибках. Сведения о сообщениях об ошибках.
• Замятие бумаги. Сведения об обнаружении и устранении замятий.
• Поддерживаемые носители. Сведения о носителях, поддерживаемых принтером, о настройке лотков, а также об устранении проблем, связанных с носителями.
Вкладка «Предупреждения»
На вкладке Предупреждения можно настроить принтер для автоматической выдачи предупреждений. На вкладке Предупреждения имеются ссылки на следующие главные страницы:
• Настройка предупреждений о состоянии.
• Административные параметры.
Страница «Настройка предупреждений о состоянии»
На странице «Настройка предупреждений о состоянии» можно включить или отключить предупреждения, указать, когда принтер должен отправлять предупреждения, а также выбрать один из двух типов предупреждений:
• Всплывающее сообщение
• Значок на панели задач
Нажмите Применить, чтобы активировать настройки.
Страница «Административные параметры»
На странице «Административные параметры» можно установить частоту, с которой «Панель инструментов HP» будет проверять наличие сообщений принтера. Существуют три следующих параметра:
• Менее часто. Панель инструментов HP выполняет проверку один раз в минуту (каждые 60 секунд).
• Обычно. Панель инструментов HP выполняет проверку два раза в минуту (каждые 30 секунд).
• Более часто. Панель инструментов HP выполняет проверку двадцать раз в минуту (каждые 3 секунды).
Если требуется снизить сетевой трафик ввода/вывода (В/В), уменьшите частоту, с которой принтер проверяет предупреждения.
Вкладка «Документация»
На вкладке Документация имеются ссылки на следующие источники информации:
• Замечания по установке. Специальные инструкции по установке, а также другая информация, с которой следует ознакомиться перед установкой и использованием данной системы печати.
• Руководство пользователя. Содержит сведения об использовании принтера, гарантии, спецификациях и поддержке. (Данное руководство пользователя вы читаете в настоящий момент.) Руководство пользователя существует в формате HTML и PDF.
Ссылки панели инструментов
Ссылки панели инструментов в левой части экрана содержат ссылки на следующие параметры:
• Выбор устройства. Выбор одного из устройств, поддерживающих «Панель инструментов HP».
• Просмотр текущих предупреждений. Просмотр текущих предупреждений для всех установленных принтеров. (Просмотр текущих предупреждений возможен только во время печати.)
• Текстовая страница. Просмотр средства «Панель инструментов HP» в виде карты узла со ссылками на все страницы средства «Панель инструментов HP» и окна Настройка устройств.
Удаление панели инструментов HP
Чтобы удалить панель инструментов HP с помощью значка на рабочем столе Windows
1. Нажмите кнопку Пуск.
2. Выберите команду Программы.
3. Укажите пункт или группу программ, а затем выберите команду Удалить панель инструментов.
4. Следуйте инструкциям на экране.
Чтобы удалить панель инструментов HP с помощью средства установки и удаления программ на панели управления Windows
1. Нажмите кнопку Пуск.
2. Выберите команду Панель управления.
В некоторых версиях операционной системы Windows необходимо сначала указать пункт Настройка, а затем выбрать команду Панель управления.
3. Дважды щелкните на значке Установка и удаление программ.
4. Выберите в списке программ Toolbox и следуйте инструкциям на экране.
Управление драйверами принтеров и их настройка
Решение для настройки и управления драйвером может быть использовано сетевым администратором для задания конфигурации драйверов до установки и развертывания их в среде пользователя. Это полезно при настройке драйверов принтера для нескольких рабочих станций или принтеров с общей конфигурацией.
Если выполняется предварительная настройка драйвера принтера в соответствии с аппаратным обеспечением, доступ ко всем дополнительным возможностям принтера можно получить в драйвере. Кроме этого, можно задать большинство параметров функций драйвера. Можно «заблокировать» пять функций драйвера. Это означает, что можно запретить пользователям изменять параметры двусторонней печати, печати цвета серым тоном, подающего лотка, выводного отсека и типов материалов для печати. (Некоторые функции невозможно использовать во всех типах принтеров. Например, на отдельных принтерах цветная или двусторонняя печать невозможна.)
Решение для настройки и управления драйвером позволяет сэкономить время и затраты на управление. Если администратору необходимо предварительно настроить драйверы принтера, требуется выполнить настройку на каждой клиентской рабочей станции. Поскольку в решении для настройки и управления драйвером имеется несколько параметров конфигурации, администраторы могут создать одну центральную конфигурацию, которая наилучшим образом соответствует выбранной тактике развертывания и установки программного обеспечения.
Кроме этого, решение для настройки и управления принтером администратором предоставляет больше возможностей управления средой печати, поскольку администраторы могут установить драйверы с общей конфигурацией во всей организации. Можно «заблокировать» функцию для поддержки принятых в организации стандартов. Например, если в принтере имеется устройство двусторонней печати, блокировка параметра двусторонней печати гарантирует, что печать будет выполняться на обеих сторонах листа для экономии бумаги. Все эти элементы управления можно развернуть с одного компьютера.
Для этого существуют два средства:
• модуль расширения программного обеспечения HP Web Jetadmin
• утилита настройки
Независимо от применяемого способа настройки всем драйверам принтера определенной модели можно предоставить общий доступ к одной конфигурации с помощью модуля расширения или утилиты настройки. Эта конфигурация подходит для нескольких операционных систем, языков драйвера принтера и локализованных версий.
Файл единой конфигурации связан со всеми поддерживаемыми драйверами и может быть изменен с помощью модуля расширения или утилиты.
<<<назад
далее>>>
|