Работа с факсами в HP LaserJet 3300
Установка информации в заголовке факса Установка заголовка факса
Для установки или изменения информации заголовка факса выполните следующие действия. Если требуется справка по вводу какой-либо информации, см. раздел Использование символов набора.
1 На панели управления нажмите кнопку меню/ввод.
2 С помощью кнопок выберите Время/Дата, Шапка и нажмите кнопку меню/ввод.
3 С помощью кнопок выберите Шапка факса и нажмите кнопку меню/ввод.
4 С помощью буквенно-цифровой клавиатуры введите номер факса и нажмите меню/ввод.
5 С помощью буквенно-цифровой клавиатуры добавьте название своей компании и нажмите кнопку меню/ввод.
Установка режима ответа
В зависимости от ситуации можно установить автоматический или ручной режим ответа.
• Автоматический: В автоматическом режиме ответа устройство отвечает на входящие вызовы после указанного числа звонков или при распознавании специальных сигналов факса.
• Вручную: В ручном режиме ответа устройство никогда не отвечает на вызовы. Процесс приема факса должен быть инициализирован Вами либо с помощью нажатия кнопки start fax (старт факса) на панели управления, либо путем поднятия трубки телефона, подключенного к этой линии, и набора цифр 1-2-3.
Режим ответа по умолчанию - автоматический.
Несмотря на то, что пользователи оставляют автоматический режим ответа, лица, осуществляющие голосовые звонки, которые набирают номер факса, услышат сигнал факса, если телефон не отвечает, или если трубка не повешена до указанного числа звонков до ответа. Если не нужно, чтобы все, кто осуществляет голосовые вызовы, слышали сигналы факса, выберите ручной режим, но помните, что в этом случае устройство не будет автоматически отвечать на вызовы.
Установка режима ответа
Для установки или изменения режима ответа выполните следующие действия:
1 На панели управления нажмите кнопку меню/ввод.
2 С помощью кнопок выберите Настройка факса и нажмите кнопку меню/ввод.
3 С помощью кнопок выберите Нас. приема факса и нажмите кнопку меню/ввод.
4 Нажмите кнопку меню/ввод, чтобы выбрать Режим ответа.
5 С помощью кнопок выберите Авто или Вручную и нажмите кнопку меню/ввод.
6 На панели управления отображается указанный параметр режима ответа.
Загрузка оригиналов в факс
Используйте следующие инструкции для загрузки документов оригинала для отправки по факсу.
Загрузка документов факса в подающий лоток механизма автоматической подачи документов
1 Перед загрузкой документов факса в подающий лоток механизма автоматической подачи документов убедитесь в отсутствии каких-либо предметов на планшетном сканере.
2 Поместите верхний край документа, отправляемого по факсу, в подающий лоток механизма автоматической подачи документов отпечатанной стороной вверх, чтобы первая сканируемая страница находилась в стопке сверху.
3 Придвиньте документ к краю подающего лотка механизма автоматической подачи документов.
4 Задвиньте документ в подающий лоток механизма автоматической подачи документов до упора.
Документ готов к оправке по факсу.
Отправка факсов
Отправка факса одному получателю
Если необходимо улучшить качество бумажного документа перед его отправкой по факсу, отсканируйте документ, выровняйте или очистите изображение и отправьте в виде факса из программного обеспечения.
1 Наберите номер факса, используя один из следующих методов:
• Используйте буквенно-цифровые кнопки на панели управления устройства.
• Если вызываемому номеру факса присвоена клавиша поразрядного набора, нажмите ее.
• Если для номера вызываемого факса присвоен код ускоренного набора, нажмите клавишу ускоренного набора, введите код ускоренного набора с помощью буквенно-цифровых кнопок и нажмите меню/ввод.
При наборе с помощью буквенно-цифровых кнопок включайте в набор паузы или другие необходимые цифры, например, код местности, код доступа к номерам, не входящим в систему РВХ(обычно это 9 или 0), или префикс для междугородных звонков.
2 Загрузите документ в подающий лоток механизма автоматической подачи документов.
3 Нажмите кнопку факс/отправка.
После того, как последняя страница документа выйдет из устройства, можно начинать отправку следующего факса, копирование или сканирование.
Для набора номеров факсов, используемых регулярно, им можно присвоить клавишу поразрядного набора или код ускоренного набора. Если у Вас имеются электронные телефонные книги, Вы можете использовать их для выбора получателей. Электронные телефонные книги можно создавать с помощью приложений сторонних производителей.
Отправка факса нескольким получателям
Можно одновременно отправить один факс на несколько номеров факсов. Если необходимо отправить факс на группу номеров факсов, которым присвоен код группового набора, см. раздел Управление кодами группового набора. Если необходимо отправить факс на группу номеров (не более 20) без кода группового набора, см. раздел Отправка факса специально созданной группе.
В редких случаях, когда документ не помещается в памяти, его придется отправлять на каждый номер факса в отдельности или использовать Директор HP LaserJet.
Директор HP не поддерживается в среде Microsoft Windows 95.
Отправка факса с помощью кода группового набора
1 Загрузите документ в подающий лоток механизма автоматической подачи документов.
2 Настройте параметры факса, например, контрастность или разрешение.
3 Нажмите клавишу поразрядного набора для группы.
Нажмите кнопку телефонная книга, введите код группового набора, назначенный для данной группы, затем нажмите кнопку меню/ввод.
4 Нажмите кнопку факс/отправка.
Устройство отсканирует документ в память и отправит факс на каждый из указанных номеров. Если какой-либо номер в группе занят или не отвечает, устройство выполнит повторный набор номера в соответствии с параметрами повторного набора. После нескольких неудачных попыток повторного набора устройство занесет ошибку в Журнал факсов и перейдет к следующему номеру в группе.
Функция Журнал факсов не поддерживается в программном обеспечении для Microsoft Windows 95, однако Вы можете распечатать Журнал факсов с помощью панели управления.
Отправка факса специально созданной группе
Используйте следующие инструкции для отправки факса группе получателей, для которой не назначен код группового набора:
1 Загрузите документ в подающий лоток механизма автоматической подачи документов или поместите его на планшетный сканер.
2 Наберите первый номер факса, используя один из следующих методов:
• Используйте буквенно-цифровые кнопки.
• Если вызываемому номеру факса присвоена клавиша поразрядного набора, нажмите ее.
• Если для номера вызываемого факса присвоен код ускоренного набора, нажмите кнопку телефонная книга, введите код ускоренного набора с помощью буквенно-цифровых кнопок и нажмите кнопку меню/ввод.
При наборе с помощью буквенно-цифровых кнопок включайте в набор паузы или другие необходимые цифры, например, код местности, код доступа к номерам, не входящим в систему РВХ (обычно это 9), или префикс для междугородных звонков.
3 Нажмите кнопку меню/ввод.
4 Чтобы продолжить ввод номеров, повторите действия 2 и 3.
Если ввод номеров завершен, перейдите к следующему действию.
5 Нажмите кнопку факс/отправка.
6 Устройство отправит факс на каждый номер факса. Если какой-либо номер в группе занят или не отвечает, устройство выполнит повторный набор этого номера в соответствии с параметрами повторного набора. При нескольких неудачных попытках повторного набора устройство занесет ошибку в Журнал факсов и затем перейдет к следующему номеру в группе.
Функция Журнал факсов не поддерживается в программном обеспечении для Microsoft Windows 95, однако Вы можете распечатать Журнал факсов с помощью панели управления.
Отмена задания факса
Используйте эти инструкции для отмены передачи отдельного факса, номер которого набирается в текущий момент, а также передаваемого или принимаемого факса.
Отмена текущего задания факса
Нажмите кнопку отмена на панели управления. Задание для всех не переданных еще страниц будет отменено.
Отмена задания факса, исходя из состояния задания факса
Используйте эту процедуру для отмены задания факса в следующих случаях:
• Устройство ожидает повторного набора после получения сигнала "занято" или отсутствия ответа.
• Факс отправляется на группу номеров.
• Факс назначен для отправки в будущем.
Выполните следующие действия для отмены задания факса, исходя из состояния задания факса:
1 Нажмите кнопку меню/ввод.
2 Нажмите кнопку меню/ввод, чтобы выбрать Сост. зад. факса.
3 Используйте кнопки для прокрутки ожидающих выполнения заданий, чтобы найти задание, которое необходимо снять.
4 Нажмите кнопку меню/ввод, чтобы выбрать задание которое необходимо отменить.
5 Нажмите кнопку меню/ввод, чтобы подтвердить необходимость отмены этого задания.
Использование ручного набора
Обычно устройство выполняет набор после нажатия кнопки факс/отправка. Однако иногда может потребоваться, чтобы устройство набирало каждую цифру сразу после нажатия соответствующей кнопки. Например, если оплата факсимильного вызова выполняется с помощью телефонной карты, то может потребоваться набрать номер факса, дождаться сигнала приема телефонной станции, а затем набрать номер телефонной карты. При использовании международной линии связи может потребоваться набрать часть номера, а затем прослушать тональные сигналы, прежде чем продолжить набор.
Использование ручного набора
1 Загрузите документ в подающий лоток механизма автоматической подачи документов.
2 Нажмите кнопку факс/отправка.
3 Начните набор. Номер факса набирается по мере нажатия каждой цифры. Это позволяет дожидаться пауз, тональных сигналов, тональных сигналов международной связи или тональных сигналов приема телефонной карты перед продолжением набора.
Удаление факсов из памяти
Используйте следующую процедуру только в том случае, если есть опасения, что к Вашему устройству имеют доступ посторонние лица, которые могут попытаться повторно распечатать факсы, хранящихся в памяти.
Кроме очистки памяти для повторной печати, эта процедура удаляет отправляемый в данный момент факс, факсы, ожидающие повторного набора для отправки, факсы, назначенныедля отправки в будущем, и нераспечатанные или переадресованные факсы.
Удаление факсов из памяти
1 Нажмите кнопку меню/ввод.
2 Один раз нажмите кнопку >, чтобы отобразились Функции факса, затем нажмите кнопку меню/ввод.
3 С помощью кнопок выберите Удал. сохр. факсы и нажмите кнопку меню/ввод.
4 Нажмите кнопку меню/ввод, чтобы подтвердить удаление.
Повторный набор вручную
Если нужно отправить новый документ на последний набранный номер факса, для повторного набора вручную используйте следующую процедуру. Если Вы пытаетесь повторно отправить тот же документ, что и в первый раз, потребуется подождать, пока не прекратится автоматический повторный набор, или самому остановить его. Иначе получатель, возможно, дважды получит один и тот же факс: один раз в результате попытки повторного набора вручную и один - в результате одной из попыток автоматического повторного набора.
Повторный набор вручную
1 Загрузите документ в подающий лоток механизма автоматической подачи документов.
2 Нажмите кнопку пауза/повторный набор.
3 Нажмите кнопку факс/отправка. Устройство выполнит повторный набор последнего набранного номера и предпримет попытку отправить факс.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна
Помогла информация на сайте ? Оставьте отзыв о работе нашей компании ! Это можно сделать в яндекс браузере и это простимулирует работников нашей компании (ответственные получат бонусы), которые собирали ее для вас! Спасибо !
|