Факс на HP OfficeJet J4500/J4580
Передача факса
Существуют различные режимы передачи факсов. С помощью панели управления можно передавать с аппарата черно-белые и цветные факсы. Кроме того, можно передать факс вручную с помощью подключенного телефонного аппарата. При этом перед передачей факса можно поговорить с получателем.
Передача обычного факса
Отправка факса вручную с телефона
Передача факса с помощью контролируемого набора
Отправка факса из памяти
• Отправка факса по расписанию
• Отправка факса нескольким получателям
Передача по факсу цветного оригинала или фотографии
• Изменение разрешения и параметра Светлее/Темнее для факсов
• Передача факса в режиме коррекции ошибок
Передача обычного факса
Вы можете легко отправлять одностраничные и многостраничные черно-белые факсы с использованием панели управления.
Если требуется, чтобы для каждого успешно переданного факса распечатывалось соответствующее подтверждение на бумаге, включите подтверждение факса до передачи факсов.
Можно также передавать факс вручную с телефона или с использованием контролируемого набора номера. С помощью этих функций можно управлять скоростью набора. Эти функции удобны, если необходимо использовать карту для оплаты вызова и при наборе требуется отвечать на тональные сигналы.
Кнопки Быстрый набор и Повтор имеются только на аппарате.
Передача обычного файла с панели управления
1. Загрузите оригиналы.
2. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс или Цветной факс, затем нажмите OK.
3. Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку Быстрый набор или Повтор, чтобы использовать последний набранный номер.
Для того, чтобы добавить паузу в набираемый номер факса, нажмите кнопку Повтор или несколько раз нажмите клавишу до появления на дисплее тире (-).
После набора номера можно выбрать номер факса из списка номеров быстрого набора. Можно также выбрать номер из списка номеров быстрого набора, а затем набрать номер телефона после этого номера. Нельзя набрать номер факса, содержащий больше 50 символов.
4. Нажмите клавишу Старт.
Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, документ будет передан по введенному номеру.
В случае низкого качества факса, полученного адресатом, можно изменить разрешение или контрастность факса.
Отправка факса вручную с телефона
При передаче факса вручную можно переговорить с получателем перед передачей факса. Данную возможностьЭто удобно использовать, если требуется проинформировать получателя о факсе перед передачей факса. При передаче факса вручную в телефонной трубке можно слышать сигналы набора, телефонные сигналы и др. Этот способ удобен, в частности, если для передачи факса используется телефонная карта.
В зависимости от настройки факсимильного аппарата получателя на вызов может ответить лично получатель или его факсимильный аппарат. Если ответит получатель, с ним можно поговорить перед отправкой факса. Если на вызов ответит факсимильный аппарат, можно отправить факс непосредственно на этот аппарат, когда будут слышны его сигналы.
Передача факса с дополнительного телефона вручную
1. Загрузите страницы оригинала.
2. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс или Цветной факс, затем нажмите OK.
3. Наберите номер на клавиатуре телефона, подключенного к аппарату.
Не используйте клавиатуру на панели управления устройства при ручной отправке факса. Для набора номера получателя' следует использовать клавиатуру телефона.
Для переключения между режимами Черно-белый факс и Цветной факс нажмите кнопку Назад.
4. Если получатель ответит по телефону, с ним можно поговорить перед передачей факса.
Если на вызов ответит факсимильный аппарат, будут слышны его сигналы. Переходите к следующему шагу для передачи факса.
5. Когда все готово для передачи факса, нажмите кнопку Пуск.
При появлении соответствующего запроса выберите Отправить факс и вложите оригинал в устройство автоподачи.
Если перед передачей факса вы разговаривали с получателем, попросите его нажать кнопку Start на факсимильном аппарате после того, как он услышит сигналы факса.
При передаче факса на линии не будет слышно никаких звуков. В этот момент можно положить трубку. Если после отправки факса необходимо продолжить разговор с получателем, не кладите трубку до завершения передачи факса.
Передача факса с помощью контролируемого набора
С помощью контролируемого набора можно набирать номер на панели управления как на обычном телефонном аппарате. При передаче факса с помощью контролируемого набора через громкоговорители можно слышать сигналы набора, телефонные сигналы и др. Данная функция позволяет отвечать на сигналы во время набора, а также управлять скоростью набора.
При недостаточно быстром вводе PIN-кода телефонной карты
аппарат может начать передачу факсимильных тональных сигналов слишком рано, и в результате PIN-код не будет распознан услугой телефонных карт. В этом случае можно создать запись быстрого набора, содержащую PIN-код телефонной карты.
Звук должен быть включен, иначе тональный сигнал не будет слышен.
Передача факса с помощью контролируемого набора с панели управления
1. Загрузите страницы оригинала.
2. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс или Цветной факс, затем нажмите Пуск.
Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, будет слышен сигнал готовности к набору номера.
3. Услышав сигнал готовности к набору номера, наберите номер на клавиатуре панели управления.
4. Следуйте указаниям, которые могут отображаться на дисплее.
Если для передачи факсов используется телефонная карта и PIN-код этой карты сохранен в виде номера быстрого набора, то при запросе PIN-кода нажмите Быстрый набор для выбора записи быстрого набора, содержащей PIN-код.
Факс будет передан после ответа принимающего факсимильного аппарата.
Отправка факса из памяти
Можно отсканировать черно-белый факс в память и затем отправить его из памяти. Эта функция полезна, если номер, на который следует отправить факс, занят или временно недоступен. Устройство сканирует оригиналы в память и отправляет их, как только попытка соединения с принимающим аппаратом будет удачной. После сканирования страниц в память можно сразу же убрать оригиналы из лотка устройства подачи документов.
Из памяти можно отправить только черно-белый факс.
Передача факса из памяти
1. Загрузите страницы оригинала.
2. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс или Цветной факс, затем нажмите OK.
3. Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку Быстрый набор, чтобы выбрать быстрый набор, или нажмите кнопку Повтор/Пауза, чтобы использовать последний набранный номер.
4. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Способ передачи факса, затем нажмите кнопку OK.
5. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Сканир. и факс, затем нажмите кнопку OK.
6. Нажмите клавишу Старт.
Устройство отсканирует оригиналы в память и отправит факс, когда принимающий аппарат будет доступен.
Отправка факса по расписанию
Можно запланировать отправку черно-белого факса в течение следующих 24 часов. Это позволяет передать черно-белый факс в более позднее время, например когда телефонные линии менее загружены или действуют льготные тарифы. Устройство автоматически отправит факс в указанное время.
Единовременно можно запланировать передачу только одного факса. Наличие запланированной передачи не препятствует обычной передаче факсов.
Из-за ограничений памяти можно отправлять только черно-белые факсы.
Планирование передачи факса с панели управления
1. Загрузите страницы оригинала.
2. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс или Цветной факс, затем нажмите OK.
3. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Способ передачи факса, затем нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Отправить факс позже, затем нажмите кнопку OK.
5. Введите время передачи, используя цифровую клавиатуру, затем нажмите кнопку OK. При появлении соответствующего приглашения выберите AM с помощью кнопок со стрелками или PM.
6. Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку Быстрый набор, чтобы выбрать быстрый набор, или нажмите кнопку Повтор/Пауза, чтобы использовать последний набранный номер.
7. Нажмите клавишу Старт.
Устройство отсканирует все страницы и на дисплее будет показано запланированное время. Факс будет отправлен в назначенное время.
Отмена запланированной передачи факса
1. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс или Цветной факс, затем нажмите OK.
2. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Способ передачи факса, затем нажмите кнопку OK.
3. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Факс в обычном режиме, затем нажмите кнопку OK.
Если уже имеется запланированный факс, на дисплее панели управления отображается запрос Отмена.
4. Нажмите кнопку 1 для выбора Да.
Запланированный для передачи факс можно отменить нажатием кнопки Отмена на панели управления, когда на дисплее панели управления отображается запланированное время.
Отправка факса нескольким получателям
Объединение отдельных номеров быстрого набора в группу номеров быстрого набора позволяет одновременно передавать факс нескольким получателям.
Отправка факса нескольким получателям с использованием групп быстрого набора
1. Загрузите страницы оригинала.
2. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс, затем нажмите OK.
3. Нажимайте кнопку стрелка влево: или стрелка вправо:до появления требуемой группы номеров быстрого набора.
Вы можете прокрутить список номеров быстрого набора, введя код записи быстрого набора с клавиатуры панели управления, или нажать клавишу Быстрый набор несколько раз (HP Officejet J4660 only).
4. Нажмите клавишу Старт.
Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, документ будет отправлен по всем номерам из группы номеров быстрого набора.
Из-за ограничений памяти группа номеров быстрого набора может использоваться только для отправки факсов в черно-белом режиме. Устройство сканирует факс в память, затем набирает первый номер. После установки соединения устройство передает факс и набирает следующий номер. Если номер занят или не отвечает, устройство действует в соответствии со значениями параметров Повтор, если занято и Повтор, если нет ответа. Если установить соединение невозможно, набирается следующий номер и создается отчет об ошибке.
Передача по факсу цветного оригинала или фотографии
Устройство позволяет передать по факсу цветной оригинал или фотографию. Если устройство определит, что факсимильный аппарат получателя поддерживает только черно-белые факсы, факс автоматически будет отправлен в черно-белом режиме.
Для передачи цветных факсов рекомендуется использовать только цветные оригиналы.
Передача по факсу цветного оригинала или фотографии с панели управления
1. Загрузите страницы оригинала.
2. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Цветной факс, затем нажмите OK.
3. Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку Быстрый набор, чтобы выбрать быстрый набор, или нажмите кнопку Повтор/Пауза, чтобы использовать последний набранный номер.
4. Нажмите клавишу Старт.
Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, документ будет передан по введенному номеру.
Если факс получателя поддерживает только черно-белые факсы, то устройство автоматически отправит факс в черно-белом режиме. После отправки факса отображается сообщение о том, что факс был отправлен в черно-белом режиме. Нажмите OK, чтобы удалить это сообщение.
Изменение разрешения и параметра Светлее/Темнее для факсов
Можно изменить значения параметров Разрешение и Светлее/Темнее для передаваемого факсимильного документа.
Эти параметры не влияют на процесс копирования. Качество и контрастность копии настраиваются независимо от разрешения и контрастности факса. Кроме того, изменение параметров с панели управления не влияет на факсы, передаваемые с компьютера.
Изменение разрешения с панели управления
1. Загрузите страницы оригинала.
2. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс, затем нажмите OK.
3. Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку Быстрый набор, чтобы выбрать быстрый набор, или нажмите кнопку Повтор/Пауза, чтобы использовать последний набранный номер.
4. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Разрешение, затем нажмите кнопку OK.
5. Кнопкой стрелка вправо: выберите разрешение, затем нажмите кнопку OK.
6. Нажмите клавишу Старт.
Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, документ будет передан по введенному номеру.
Изменение настройки Светлее/Темнее
Можно изменить контрастность факса и сделать его темнее или светлее оригинала. Данную возможность удобно использовать при передаче по факсу документа с выцветшим, размытым или написанным от руки текстом. Регулировка контрастности позволяет затемнить оригинал.
Параметр Светлее/Темнее применяется только для черно-белых факсов.
Если при выходе из меню "Факс" не сохранить этот параметр в качестве значения по умолчанию, выполняется возврат к исходному значению по умолчанию.
Изменение значения параметра Светлее/Темнее с панели управления
1. Загрузите страницы оригинала.
2. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс, затем нажмите OK.
3. Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку Быстрый набор, чтобы выбрать быстрый набор, или нажмите кнопку Повтор/Пауза, чтобы использовать последний набранный номер.
4. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Светлее/Темнее, затем нажмите кнопку OK.
5. Нажмите кнопку стрелка влево:, чтобы сделать факс светлее, или стрелка вправо:, чтобы сделать факс темнее, затем нажмите кнопку OK. Индикатор перемещается вправо или влево по мере нажатия кнопок со стрелками.
6. Нажмите клавишу Старт.
Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, документ будет передан по введенному номеру.
Установка новых параметров по умолчанию
Значения по умолчанию для параметров Разрешение и Светлее/Темнее можно изменить с помощью панели управления.
Установка новых параметров по умолчанию с панели управления
1. Измените параметры факса Разрешение или Светлее/Темнее, затем нажмите OK.
2. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Использовать по умолчанию, затем нажмите кнопку OK.
3. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Да, затем нажмите кнопку OK.
Передача факса в режиме коррекции ошибок
Режим коррекции ошибок Режим коррекции ошибок (ECM) позволяет предотвратить потерю данных при передаче по ненадежным телефонным линиям за счет обнаружения ошибок при передаче и формирования автоматических запросов на повторную передачу ошибочной информации. При этом на надежных телефонных линиях затраты на телефонную связь остаются прежними или даже снижаются. На телефонных линиях низкого качества в режиме ECM увеличивается время передачи и затраты на телефонную связь, но обеспечивается более надежная передача данных. Вкл является значением параметра по умолчанию. Параметр ECM следует выключать только при существенном увеличении затрат на телефонную связь, когда предпочтительно сокращение затрат в ущерб качеству.
При выключении параметра ECM необходимо принимать во внимание следующее. Результат выключения параметра ECM
Изменяется качество и скорость передачи факсов при передаче и приеме. Автоматически для параметра Скорость факса устанавливается значение Средн.. Кроме того, не обеспечивается передача цветных факсов.
Изменение значения параметра ECM с панели управления
1. Нажмите кнопку Настройка.
2. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Настройки факса, затем нажмите кнопку OK.
3. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Режим коррекции ошибок, затем нажмите кнопку OK.
4. Нажмите стрелка вправо:для выбора Вкл или Выкл, затем нажмите OK.
Прием факса
Факсы можно получать автоматически или вручную. Если опция Автоответчик отключена, факсы потребуется получать вручную. Если опция Автоответчик отключена (по умолчанию), устройство будет автоматически отвечать на входящие вызовы и получать факсы после количества звонков, которое настроено с помощью параметра Звонки до ответа. По умолчанию для параметра Звонки до ответа выбрано пять звонков.
Если при получении факса формата Legal аппарат не настроен на этот формат, факс будет уменьшен в соответствии с форматом бумаги, загруженной в аппарат. Если функция Автоматическое уменьшение отключена, аппарат будет печатать факс на двух страницах.
Если во время поступления факса выполняется копирование документа, факс сохраняется в памяти устройства до завершения копирования. Это может сократить количество сохраняемых в памяти страниц факса.
• Прием факса вручную
• Настройка факса в резервном режиме Повторная печать принятых факсов из памяти Запрос для получения факса Переадресация факсов на другой номер Установка формата бумаги для принимаемых факсов Задание автоматического уменьшения для входящих факсов
• Блокировка нежелательных номеров факсов
• Прием факсов на компьютер
Прием факса вручную
Факс можно принять во время телефонного разговора. Этот способ называется "прием факса вручную".
Можно снять трубку, чтобы ответить на звонок или прослушать сигналы факса.
Прием факсов вручную возможен в следующих случаях:
Телефон непосредственно подключен к аппарату (через порт 2-EXT) Телефон и аппарат подключены к одной телефонной линии, но напрямую не соединены
Получение факса вручную
1. Убедитесь, что аппарат включен, а в основном лотке имеется бумага.
2. Уберите оригиналы из устройства подачи документов.
3. Установите для параметра Звонки до ответа высокое значение, что позволит ответить на входящий вызов до того, как это сделает аппарат. Или отключить функцию Автоответчик, чтобы аппарат не мог автоматически отвечать на входящие вызовы.
4. Если есть телефонная связь с отправителем, попросите его нажать кнопку Start на его факсимильном аппарате.
5. Услышав факсимильный сигнал аппарата отправителя, выполните следующее:
а. Нажмите стрелка влево: или стрелка вправо:, чтобы выбрать Черно-белый факс или Цветной факс.
б. Нажмите клавишу Старт.
в. Когда аппарат начнет прием факса, телефонную трубку можно положить или оставить снятой. Во время факсимильной передачи в телефонной трубке ничего не слышно.
Настройка факса в резервном режиме
При необходимости и с учетом требований защиты можно настроить аппарат на сохранение всех входящих факсов, только факсов, принятых аппаратом в состоянии ошибки, или полностью исключить сохранение входящих факсов.
Доступны следующие режимы Факс в резервн. режиме:
|
Вкл
|
Значение параметра по умолчанию. Когда для параметра Факс в резервном режиме установлено значение Вкл, аппарат сохраняет в памяти все входящие факсы. Это позволяет повторно распечатать до восьми последних распечатанных факсов, хранящихся в памяти.
Если память аппарата переполнится, вновь поступившие факсы записываются на место самых старых распечатанных факсов. Если память переполняется нераспечатанными факсами, аппарат прекращает отвечать на входящие вызовы.
Сохранение факсов большого размера, например, цветных фотографий с очень высокой детализацией, может оказаться невозможным вследствие ограничений по памяти.
|
|
Только об ошибке
|
При установке данного значения аппарат сохраняет факсы в памяти только при возникновении ошибок, препятствующих печати факсов, (например, при отсутствии бумаги во входном лотке аппарата ). Аппарат будет продолжать сохранять поступающие факсы, пока хватит свободной памяти. (Как только память переполнится, аппарат прекратит принимать поступающие вызовы.) После устранения ошибки автоматически выполняется печать сохраненных в памяти факсов; при этом распечатанные факсы удаляются из памяти.
|
|
Выкл
|
Факсы в памяти не сохраняются. Например, вы можете отключить функцию Факс в резервном режимев целях защиты. При возникновении ошибки, препятствующей печати факсов на аппарате (например, при отсутствии бумаги во входном лотке аппарата), аппарат прекращает принимать поступающие вызовы.
|
Тестирование настройки факса
1. Выполните настройку устройства для работы с факсом в соответствии с конкретными инструкциями по установке устройства дома или в офисе.
2. Прежде чем выполнить проверку, убедитесь, что картриджи установлены, а в основной лоток загружена полноразмерная бумага.
3. На панели управления нажмите кнопку Setup [Настройка].
4. Нажмите стрелка вправо:для выбора Инструменты, затем нажмите OK.
5. Нажимайте кнопку стрелка вправо:до появления пункта Запуск проверки факса, затем нажмите OK (продать картриджи с просроченной датой за деньги Новосибирск, продать в скупку, покупаем с просроченными датами Новосибирск, покупка Новосибирск дорого за деньги, купим с просроченными датами по высоким ценам Новосибирск за деньги).
Устройство отобразит состояние тестирования на дисплее и напечатает отчет.
6. Прочитайте отчет.
Если тест пройден, но проблемы с отправкой и получением факсов не устранены, проверьте правильность настроек факса, указанных в отчете. Не установленные или неправильные настройки факса могут привести к проблемам в работе.
Если тест не пройден, прочитайте отчет для получения дополнительной информации по устранению обнаруженных неисправностей.
Использование отчетов
Устройство можно настроить для автоматической печати отчетов об ошибках, а также подтверждений для каждого переданного или принятого факса. Кроме того, при необходимости можно вручную печатать системные отчеты, которые содержат полезную информацию об устройстве.
По умолчанию устройство распечатывает отчет только при возникновении неполадок с передачей или приемом факсов. После каждой операции на дисплей на короткое время выводится сообщение с подтверждением успешной передачи факса.
• Печать отчетов подтверждения для факсов
• Печать отчетов об ошибках факса Печать и просмотр журнала факса
Печать отчетов подтверждения для факсов
Для включения функции печати подтверждения при успешной передаче факса перед передачей факса выполните следующие инструкции. Выберите Отправка факса или Отправ./получен..
По умолчанию для параметра "подтверждение факса" установлено значение Выкл. Это означает, что устройство не печатает отчет каждый раз при передаче или приеме факсов. После каждой передачи факса на дисплей панели управления в течении короткого промежутка времени выводится сообщение о результате передачи факса.
Включение подтверждения для факсов
1. Нажмите кнопку Настройка.
2. Нажмите стрелка вправо:, чтобы выбрать Печать отчета, затем нажмите OK.
3. Нажимайте кнопку стрелка вправо: до появления пункта Подтверждение факса, затем нажмите кнопку OK.
4. С помощью кнопки стрелка вправо: выберите один из следующих вариантов, затем нажмите кнопку OK.
|
Выкл
|
Подтверждающие отчеты не печатаются при успешной отправке и получении факсов. Является значением по умолчанию.
|
|
Отправка факса
|
Аппарат печатает подтверждения при передаче всех факсов.
|
|
Получение факса
|
Аппарат печатает подтверждения при приеме всех факсов.
|
|
Отправ./ получен.
|
Аппарат печатает подтверждения при приеме и передаче всех факсов.
|
|
|
Если выбран вариант Отправка факса или Отправ./получен. и факс отсканирован для передачи из памяти, можно включить изображение первой страницы факса в отчет Подтверждение факса. Нажмите Настройка, Подтверждение факса, затем снова нажмите При отправке факсов. Выберите Вкл в меню Изобр. в отч. отправки факсов.
Печать отчетов об ошибках факса
Устройство можно настроить на автоматическую печать отчета при возникновении ошибок во время передачи или приема факса.
Настройка устройства для автоматической печати отчетов об ошибках факса
1. Нажмите кнопку Настройка.
2. Нажмите стрелка вправо:, чтобы выбрать Печать отчета, затем нажмите OK.
3. Нажмите стрелка вправо:, чтобы выбрать Ошибка факса, затем нажмите кнопку OK.
4. С помощью кнопки стрелка вправо: выберите один из следующих вариантов, затем нажмите кнопку OK.
|
Отправ./ получен.
|
Печатается каждый раз при возникновении ошибки факса. Является значением по умолчанию.
|
|
Выкл
|
Отчеты об ошибках факсов не печатаются.
|
|
Отправка факса
|
Печатается каждый раз при возникновении ошибки передачи.
|
|
Получение факса
|
Печатается каждый раз при возникновении ошибки приема.
|
<<<назад
далее>>>
|