подбрать картридж по модели принтера

 

 

 

Введение

Приступая к работе

Работа с бумагой

Копирование

Основные операции печати

Сканирование

Работа с факсом

Работа с картриджем

Неполадки при печати

Технические характеристики

Работа с факсом на Samsung SCX-4321/4521

Настройка факса

• Изменение параметров факса

• Доступные параметры факса

Отправка факса

• Загрузка документа

• Настройка разрешения документа

• Автоматическая отправка факса

• Отправка факса вручную

• Повторный вызов последнего набранного номера

• Подтверждение передачи

• Автоматический дозвон

Прием факсов

• Режимы приема факсов

• Загрузка бумаги для приема факсов

• Автоматический прием в режиме «Факс»

• Прием факса вручную в режиме «Телефон»

• Автоматический прием в режиме «Ав/факс»

• Прием вручную с дополнительного телефона

• Прием факсов в режиме DRPD

• Прием факсов в память

Автоматический набор номера

• Быстрый набор

• Групповой набор

• Поиск номера в памяти

• Печать содержимого телефонной книги (сдать картриджи, скупка картриджей, сдать картриджи дорого, скупка картриджей дорого, продать картриджи Москва, продайте новые картриджи на склад, скупка оригинальных картриджей, продать новые картриджи в скупку, сдать новые оригинальные картриджи цена, продать дорого)

Другие возможности факса

• Многоадресная отправка факсов

• Отложенная передача факса

• Отправка приоритетного факса.

• Добавление документов к запланированному заданию

• Отмена запланированного задания

Дополнительные возможности

• Режим безопасного приема

• Печать отчетов

• Использование дополнительных параметров факса

Поскольку конфигурация IP-телефонии не поддерживает факсимильную связь, то возможны ограничения на передачу цветных факсов, снижение скорости передачи, ухудшение качества изображений и даже разрывы соединения. Для получения подробной информации обратитесь к администратору локальной сети или интернет-провайдеру.

Настройка факса

Изменение параметров факса

1 Нажимайте кнопку Меню до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Настр. факса».

Первый доступный пункт меню, «Измен. умолч.», появится в нижней строке дисплея.

2 Кнопками прокрутки выберите в нижней строке дисплея необходимый пункт меню и нажмите кнопку Ввод.

Если выбрать «Измен. умолч.», на дисплее появится «Разрешение». Нажмите кнопку Ввод еще раз.

3 С помощью кнопок прокрутки найдите требуемое значение параметра или введите нужное значение с помощью цифровой клавиатуры.

4 Для выбора нажмите кнопку Ввод. На дисплее появится следующий параметр настройки факса.

5 При необходимости повторите шаги 2-4.

6 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.

Доступные параметры факса

параметр

Описание

Измен. умолч.

Можно изменить настройку разрешения по умолчанию. • Стандартное для документов с обычным размером символов. • Четкое для документов, содержащих мелкие символы, тонкие линии или напечатанных на матричном принтере. • Суперчеткое для документов, содержащих очень мелкие детали. Суперчеткое включается только в случае, когда принимающее устройство также поддерживает разрешение Суперчеткое. • Фото для документов, содержащих оттенки серого или фотографии. • Цвет для цветных документов. Отправка цветного факса допустима, только если принимающее устройство поддерживает прием цветных факсов и факс отправляется вручную. В этом режиме передача из памяти недоступна.

Параметр

Описание

Звонк. до отв.

Можно указать количество звонков (от 1 до 7), после которого устройство отвечает на вызов.

Плотность

Можно указать режим контрастности по умолчанию, чтобы отправляемые факсы были более светлыми или темными. • Светлое для темных изображений. • Стандартное для обычных документов, напечатанных на машинке или на принтере. • Темное для светлых изображений и документов с карандашными пометками.

Интервал дозв.

Устройство может автоматически повторно набирать номер удаленного факса, если линия занята. Можно указать промежутки между звонками от 1 до 15 минут.

Дозвоны

Можно указать количество попыток дозвона (от 0 до 13).

Подтв. сообщ.

Можно напечатать отчет о том, была ли передача успешной, сколько страниц документа было отправлено и т. д. Возможные значения этого параметра: Вкл, Вык и Ошибка. Если установлено последнее значение, то отчет будет напечатан, только если при передаче возникла ошибка.

Образ страницы

Для сохранения конфиденциальной информации можно отменить включение изображения первой страницы факса в отчет об отправке. Параметр принимает значение Вкл или Вык.

Автоотчет

Подробный отчет о последних 50 операциях факса, включая дату и время каждой из них. Параметр принимает значение Вкл или Вык.

Автоуменьшение

При получении документа, размер которого больше размера бумаги в лотке, устройство может уменьшить размер документа в соответствии с размером загруженной бумаги. Выберите параметр Вкл, если требуется автоматически уменьшать размер страницы входящего документа.

Если для этого параметра задано значение Вык, устройство не сможет уменьшать размер страницы входящего документа. Документ будет разбит на несколько страниц и напечатан с сохранением его исходного размера.

Обрезать изоб.

При получении документа, размер которого превышает размер бумаги в лотке, устройство может обрезать документ по размеру страницы. Если текст документа заходит за поля, документ будет напечатан в исходном размере, но на нескольких листах.

Если текст документа выходит за поля и включена функция «Автоуменьшение», устройство уменьшает размер документа так, чтобы он поместился на листе бумаги указанного размера, но не обрезает документ. Если функция «Автоуменьшение» отключена или не работает, текст, выходящий за поля, напечатан не будет. Размер полей может быть от 0 до 30 мм.

Описание

Код приема

Код начала приема позволяет принять входящий факс с дополнительного телефона, подключенного к разъему ЕХТ на задней панели устройства. Если, подняв трубку на дополнительном телефоне, вы услышите сигналы факса, наберите данный код. По умолчанию установлен код приема *9*. Можно выбрать любую цифру от 0 до 9.

Режим DRPD

Можно принимать звонки с помощью функции автоматического распознавания условного звонка (DPRD), позволяющей работать с несколькими телефонными номерами на одной телефонной линии. С помощью этого меню можно настроить устройство на распознавание условных сигналов вызова.

Режим приема

Выбор режима приема факса по умолчанию. • В режиме Телефон можно принять факс, подняв трубку на дополнительном телефоне и набрав код удаленного приема. Можно также нажать кнопку Набор без снятия трубки (вы услышите звуковой сигнал отправляющего факса), а затем нажать кнопку Пуск на панели управления устройства. • В режиме Факс устройство принимает входящий звонок и автоматически переходит в режим приема факса. • В режиме Ав/факс входящий звонок принимает автоответчик и звонящий может оставить сообщение. Если устройство обнаружит сигнал отправляющего факса на телефонной линии, оно автоматически перейдет в режим «Факс». • В режиме DRPD можно принять звонок, используя функцию автоматического распознавания условного звонка (DRPD). Эта функция доступна только после настройки режима DRPD.

Отправка факса

Загрузка документа

Отправляемый по факсу документ можно загрузить в автоподатчик или поместить на стекло экспонирования. В автоподатчик можно загрузить до 30 листов бумаги плотностью 75 г/м2. На стекло экспонирования можно поместить только один лист.

Отправка документа с помощью автоподатчика

1 Загрузите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх. Можно загрузить до 30 листов одновременно.

Нижний конец пачки бумаги должен совпадать с отметкой размера бумаги на лотке документов.

2 Отрегулируйте направляющие в автоподатчике по размеру документа.

При попадании пыли на стекло автоподатчика на копиях могут появиться черные полосы. Не допускайте загрязнения стекла.

Отправка документа с помощью стекла экспонирования

Откройте крышку стекла экспонирования.

Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и совместите его с метками в левом верхнем углу стекла.

В автоподатчике не должно быть никаких других документов. В первую очередь сканируются документы, расположенные в автоподатчике, а не на стекле экспонирования.

3 Закройте крышку стекла экспонирования.

Настройка разрешения документа

Заданные по умолчанию параметры предназначены для работы с обычными текстовыми документами.

При отправке документов низкого качества или документов с фотографиями можно отрегулировать разрешение и повысить качество факса.

1 Нажмите кнопку Разрешение на панели управления.

2 Нажатием кнопки Разрешение или кнопок прокрутки можно выбрать один из параметров: Стандартное, Четкое, Суперчеткое, Фото или Цвет.

3 Когда на дисплее появится название нужного режима, нажмите кнопку Ввод, чтобы подтвердить свой выбор.

Типы документов, для которых используются различные параметры разрешения, описаны в следующей таблице.

Режим

Назначение

Стандартное

Документы с обычным размером символов.

Четкое

Документы, содержащие мелкие символы, тонкие линии или документы, напечатанные на матричном принтере.

Суперчеткое

Документы, содержащие очень мелкие детали. Режим «Суперчеткое» включается, только если принимающее устройство также поддерживает суперчеткое разрешение. См. примечания ниже.

Фото

Документы, содержащие оттенки серого или фотографии.

Цвет

Цветные документы. Отправка цветного факса допустима, только если принимающее устройство поддерживает прием цветных факсов и факс отправляется вручную. В этом режиме передача из памяти недоступна.

• Для передачи из памяти режим «Суперчеткое» недоступен. Разрешение автоматически изменяется на «Четкое».

• Если установлен режим разрешения «Суперчеткое», а принимающий факс не поддерживает это разрешение, документ передается с самым высоким разрешением, которое поддерживается принимающим устройством.

Автоматическая отправка факса

1 Загрузите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх. ИЛИ

Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.

2 Настройте требуемое разрешение документа.

3 Введите номер принимающего факса с цифровой клавиатуры.

Можно также нажать и удерживать кнопку быстрого вызова, если имеется назначенная кнопка.

4 Нажмите кнопку Старт.

5 Если документ помещен на стекло экспонирования, после сканирования страницы в верхней строке дисплея появляется запрос «Другая страница?». Если требуется отсканировать другую страницу, уберите предыдущую со стекла экспонирования, загрузите туда новую страницу и выберите «1: Да». При необходимости повторите эти действия.

После того как все страницы будут отсканированы, выберите «2: Нет» в ответ на запрос «Другая страница?».

6 После набора номера начнется пересылка факса, когда принимающее устройство будет готово.

Если нужно прекратить выполнение задания, нажмите кнопку Стоп/Сброс в любой момент при пересылке факса.

Отправка факса вручную

1 Загрузите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх. ИЛИ

Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.

2 Настройте требуемое разрешение документа.

3 Нажмите кнопку Набор без cнятия трубки. Дождитесь сигнала.

4 Введите номер принимающего факса с цифровой клавиатуры.

Можно также нажать и удерживать кнопку быстрого вызовa, если имеется назначенная. О сохранении номера быстрого вызова см. в разделе «Сохранение номера быстрого набора» .

5 Нажмите клавишу Старт, когда услышите высокотональный звуковой сигнал от принимающего факса.

Если нужно прекратить выполнение задания, в любой момент при пересылке факса нажмите кнопку Стоп/Сброс.

Повторный вызов последнего набранного номера

Для повторного вызова последнего набранного номера выполните следующие действия.

Нажмите кнопку Повторный набор/Пауза.

Если документ загружен в автоподатчик, устройство автоматически начнет пересылку.

Если отправляемый документ помещен на стекло экспонирования, на дисплее появится запрос на загрузку следующей страницы. Выберите «1 :Да», чтобы отсканировать еще одну страницу. В противном случае выберите «2: Нет».

Подтверждение передачи

Когда последняя страница документа будет передана, устройство подаст звуковой сигнал и вернется в режим ожидания.

Если при передаче сообщения возникнут какие-либо неполадки, на дисплее появится сообщение об ошибке. Список сообщений об ошибках и их значений см. в разделе «Сообщения об ошибках на дисплее» .

Если получено сообщение об ошибке, нажмите кнопку Стоп/Сброс, чтобы очистить дисплей и попытайтесь отправить документ снова.

Можно настроить устройство таким образом, чтобы после отправки каждого факса печатался отчет об отправке. Дополнительные сведения см. в описании параметра «Подтверждение сообщений» в разделе «Подтв. сообщ.» .

Автоматический дозвон

Если набранный номер занят или принимающий факс не отвечает, по умолчанию будет выполняться автоматический набор номера каждые три минуты до семи раз.

Когда на дисплее появится сообщение «Повт. дозвон?», нажмите кнопку Ввод, чтобы набрать номер повторно без ожидания. Чтобы отменить автоматический дозвон, нажмите кнопку Стоп/Сброс.

Сведения об изменении количества попыток дозвона и интервала времени между ними cм. разделе «Интервал дозв.» .

Прием факсов

Режимы приема факсов

• В режиме Факс устройство принимает входящий звонок и автоматически переходит в режим приема факса.

• В режиме Телефон можно принять факс, нажав кнопку Набор без cнятия трубки (вы услышите звуковой сигнал отправляющего факса), а затем нажать кнопку Старт на панели управления устройства. Можно также поднять трубку на дополнительном телефоне и набрать код удаленного приема.

• В режиме Ав/факс входящий звонок принимает автоответчик и звонящий может оставить сообщение. Если устройство обнаружит сигнал отправляющего факса на телефонной линии, оно автоматически перейдет в режим «Факс».

• В режиме DRPD можно принять звонок, используя функцию автоматического распознавания условного звонка (DRPD). Функция «условного звонка» — это услуга телефонной компании, позволяющая использовать одну телефонную линию для работы с несколькими телефонными номерами. Дополнительные сведения см. в разделе «Прием факсов в режиме DRPD» .

Когда память устройства будет заполнена, оно автоматически переключится из режима приема в режим Телефон.

• Для использования режима «Ав/факс» подключите автоответчик к разъему EXT на задней панели устройства.

• Если полученные документы требуется сохранить в тайне, можно использовать режим безопасного приема. В этом режиме все принятые факсы сохраняются в памяти. Дополнительные сведения см. в разделе «Режим безопасного приема» .

Загрузка бумаги для приема факсов

Для печати, копирования и приема факсов материал загружается одинаковым образом. Однако необходимо помнить, что факсы печатаются только на бумаге форматов Letter, A4, Legal, Folio, Executive или B5. Дополнительные сведения о загрузке бумаги и задании размера бумаги в лотке см. в разделах «Загрузка бумаги» и «Выбор размера и типа бумаги» .

Автоматический прием в режиме «Факс»

По умолчанию устройство находится в режиме Факс.

При поступлении входящего факса устройство отвечает на вызов после указанного количества звонков и автоматически принимает факс.

Сведения об изменении количества звонков см. в разделе «Звонк. до отв.» .

Сведения об изменении громкости звонка см. в разделе «Настройка звука (только для SCX-4521F)» .

Прием факса вручную в режиме «Телефон»

Факс можно принять, нажав Старт, как показано ниже.

1 Нажмите клавишу Набор без cнятия трубки или поднимите трубку на дополнительном телефоне.

2 Нажмите Старт. На дисплее появится сообщение «1. Передача 2. Прием».

3 Для получения факса нажмите цифру 2 на цифровой клавиатуре.

4 Нажмите Ввод, чтобы начать получение факса.

Автоматический прием в режиме «Ав/факс»

Для использования этого режима подключите автоответчик к разъему EXT на задней панели устройства.

Если звонящий оставит сообщение, оно будет сохранено автоответчиком. Если устройство обнаружит сигнал факса на телефонной линии, автоматически начнется прием факса.

• Если устройство находится в режиме «Ав/факс», но автоответчик выключен или не подключен к устройству, после указанного количества звонков автоматически произойдет переход в режим «Факс».

• Если автоответчик имеет функцию выбора количества звонков перед ответом, настройте его на ответ после первого звонка.

• Если устройство находится в режиме «Телефон» (прием вручную), автоответчик следует выключить. В противном случае сообщение автоответчика помешает телефонному разговору.

Прием вручную с дополнительного телефона

Для использования этой функции подключите дополнительный телефон к разъему EXT на задней панели устройства. Во время разговора по дополнительному телефону можно принять факс от собеседника, не подходя к устройству.

Если при ответе на звонок по дополнительному телефону вы слышите сигналы факса, наберите на дополнительном телефоне код 9. Устройство примет входящий документ.

Медленно нажимайте кнопки в указанной последовательности. Если сигнал факса все еще слышен, наберите 9 еще раз.

Х-9-Х- — это предустановленный код удаленного приема. Звездочки обязательно должны присутствовать, однако цифру между ними можно изменить.

Прием факсов в режиме DRPD

Функция «условного звонка» — это услуга телефонной компании, позволяющая использовать одну телефонную линию для работы с несколькими телефонными номерами. Номер, по которому вам звонят, определяется с помощью условного сигнала, состоящего из различных комбинаций долгих и коротких звонков. Эта функция часто используется в службах, работающих с различными клиентами, так как им необходимо знать, кто звонит, чтобы соответствующим образом ответить на звонок.

Используя эту функцию, устройство может запомнить созданный условный сигнал, чтобы он воспринимался как звонок факса. Этот условный сигнал будет восприниматься как звонок факса, в то время как звонки с другими сигналами будут передаваться на дополнительный телефон или на автоответчик, подключенный к устройству. Параметры этой функции можно изменить в любое время.

Перед использованием функции автоматического распознавания условного звонка (DPRD) телефонная компания должна включить на данной телефонной линии услугу «Условный звонок». Для настройки функции автоматического распознавания условного звонка понадобится вторая телефонная линия или оператор, набирающий ваш номер с другого аппарата.

Настройка режима DPRD.

1 Нажимайте кнопку Меню до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Настр. факса».

2 С помощью кнопок прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Режим приема» и нажмите кнопку Ввод.

3 С помощью кнопок прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Режим DRPD» и нажмите кнопку Ввод.

4 Когда в нижней строке дисплея появится надпись «Задать», нажмите кнопку Ввод.

На дисплее появится сообщение «Ожид. звонка».

5 Позвоните на номер вашего факса с другого телефона. Звонить именно с факсимильного аппарата не обязательно.

6 Когда устройство начнет звонить, не отвечайте на вызов. Необходимо несколько звонков, чтобы устройство «запомнило» сигнал.

Когда устройство запомнит сигнал, на дисплее появится сообщение «Закончить DRPD [Настройка]».

При сбое в настройке DRPD на дисплее появится сообщение «Ошибка звонка DRPD». Когда на дисплее появится сообщение «Режим DRPD», нажмите кнопку Ввод и повторите действия, начиная с пункта 3.

7 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.

После настройки функции DRPD параметр DRPD станет доступен в меню Режим приема.

• При изменении номера факса или подключении устройства к другой телефонной линии функцию DRPD необходимо настроить повторно.

• После настройки функции DRPD позвоните на номер устройства еще раз, чтобы удостовериться, что оно воспринимает звонок как факсовый. Затем позвоните на другой номер, назначенный той же телефонной линии, чтобы убедиться, что звонок передается на дополнительный телефон или автоответчик, подключенный к разъему EXT.

Прием факсов в память

Поскольку данное устройство является многозадачным, можно принимать факсы во время копирования или печати. Факс, полученный при копировании или печати, сохраняется в памяти. Сразу после завершения печати или копирования факс будет напечатан автоматически.

Автоматический набор номера

Быстрый набор

Устройство позволяет сохранять до 100 часто набираемых номеров в ячейках быстрого набора от 0 до 99.

Сохранение номера быстрого набора

1 Нажмите кнопку Телефонная книга на панели управления.

2 Кнопкой Телефонная книга или кнопками прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Сохр.&правка». Нажмите кнопку Ввод.

3 Нажмите кнопку Ввод, когда на дисплее появится пункт «Быстрые наборы».

На дисплее появится запрос номера ячейки, при этом будет отображен первый доступный номер.

4 Введите номер быстрого набора (от 0 до 99) с помощью цифровой клавиатуры или кнопок прокрутки и нажмите кнопку Ввод.

Если этой ячейке уже назначен номер, он будет выведен на дисплей, и его можно будет изменить. Чтобы перейти к другой кнопке, нажмите кнопку Верхний уровень.

5 Введите требуемый номер с помощью цифровой клавиатуры и нажмите кнопку Ввод.

Чтобы вставить паузу в номер факса, нажмите кнопку Повторный набор/Пауза. На дисплее появится символ «-».

6 Чтобы назначить номеру имя, введите его.

Если имя не требуется, пропустите этот шаг.

7 Когда на дисплее появится требуемое имя или если имя не нужно, нажмите кнопку Ввод.

8 Чтобы назначить другие номера факсов, повторите шаги 4-7. ИЛИ

Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.

Отправка факса с использованием быстрого набора

1 Загрузите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх.

Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.

2 Настройте требуемое разрешение документа.

3 Введите номер быстрого набора.

• Если номер ячейки однозначный, нажмите и удерживайте кнопку с требуемой цифрой.

• Если номер двузначный, нажмите кнопку с первой цифрой, а затем нажмите и удерживайте кнопку со второй цифрой.

4 Имя вызванной ячейки ненадолго появится на дисплее.

5 Документ будет сохранен в памяти.

Если отправляемый документ помещен на стекло экспонирования, на дисплее появится запрос на отправку следующей страницы. Выберите «1 :Да», чтобы добавить еще одну страницу, или «2:Нет», чтобы начать передачу.

6 Будет выполнен автоматический набор номера, сохраненного в вызванной ячейке. После ответа принимающего факса начнется отправка документа.

Групповой набор

Если часто выполняется отправка документа нескольким адресатам, можно создать группу вызовов и сохранить ее в ячейке группового вызова. Это позволяет использовать один номер для отправки документов всем адресатам в группе.

Задание номера группового набора

1 Нажмите кнопку Телефонная книга на панели управления.

2 Кнопкой Телефонная книга или кнопками прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Сохр.&правка». Нажмите кнопку Ввод.

3 С помощью кнопок прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Групп. наборы» и нажмите кнопку Ввод.

4 Нажмите кнопку Ввод , когда в нижней строке появится пункт «Создать».

На дисплее появится запрос номера ячейки, при этом будет отображен первый доступный номер.

5 Введите номер группового набора (число от 0 до 99), с помощью цифровой клавиатуры или кнопок прокрутки и нажмите кнопку Ввод.

6 Введите номер быстрого набора, который требуется включить в группу, и нажмите кнопку Ввод.

Сохраненный на устройстве номер быстрого набора можно также выбрать, нажав кнопку прокрутки, а затем кнопку Ввод.

7 При запросе на подтверждение добавления номера в группу нажмите кнопку Ввод.

8 Для добавления в группу других номеров быстрого набора повторите шаги 6 и 7.

9 Когда все требуемые номера введены, нажмите кнопку Верхний уровень. На дисплее появится запрос имени группы.

10 Чтобы назначить имя группы, введите его.

Если имя не требуется, пропустите этот шаг.

11 Когда на дисплее появится требуемое имя или если имя не нужно, нажмите кнопку Ввод.

12 Если требуется назначить другую группу, нажмите кнопку Ввод и повторите описанные выше шаги, начиная с шага 5.

Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.

Нельзя включить один номер группового набора в другой.

Изменение номеров группового набора

Можно удалить выбранный номер из группы и добавить в выбранную группу новый номер.

1 Нажмите кнопку Телефонная книга на панели управления.

2 Кнопкой Телефонная книга или кнопками прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Сохр.&правка». Нажмите кнопку Ввод.

3 С помощью кнопок прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Групп. наборы» и нажмите кнопку Ввод.

4 С помощью кнопок прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Правка» и нажмите кнопку Ввод.

5 Введите номер группового набора, который требуется изменить, или выберите его кнопками прокрутки и нажмите кнопку Ввод.

6 Введите номер быстрого набора, который требуется добавить или удалить.

Номер, который требуется удалить, можно также выбрать с помощью кнопок прокрутки .

7 Нажмите кнопку Ввод.

8 При вводе определенного номера из группы на дисплее появится надпись «Удалить?».

При вводе нового номера на дисплее появится надпись «Добавить?».

9 Для добавления или удаления номера нажмите кнопку Ввод.

10 Для изменения имени группы нажмите кнопку Верхний уровень.

11 Введите новое имя группы и нажмите кнопку Ввод.

12 Если требуется изменить другую группу, нажмите кнопку Ввод и повторите описанные выше шаги, начиная с шага 5.

Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.

Отправка факса с использованием группового набора (многоадресная передача)

Групповой набор можно использовать для многоадресной или отложенной передачи.

Выполните соответствующие действия (для многоадресной передачи см. «Многоадресная отправка факсов», для отложенной передачи см. «Отложенная передача факса», для отправки приоритетного факса см. «Отправка приоритетного факса.» ). Когда на дисплее появится запрос номера принимающего факса:

• если номер группы однозначный, нажмите и удерживайте кнопку с соответствующим номером;

• если номер двузначный, нажмите кнопку с первой цифрой, затем нажмите кнопку со второй цифрой и удерживайте ее.

Для одной операции можно использовать только один номер группы. После этого выполните необходимые действия для завершения отправки факса.

Документ, загруженный в автоподатчик или помещенный на стекло экспонирования, будет автоматически отсканирован в память. Затем будет выполнен набор всех номеров, входящих в группу.

Поиск номера в памяти

Существует два способа поиска номера в памяти. Можно последовательно просматривать список в алфавитном порядке или выполнять поиск по первой букве имени, назначенного для данного номера.

Последовательный поиск в памяти

1 Нажмите кнопку Телефонная книга.

2 Нажмите кнопку Ввод , когда на дисплее появится пункт «Поиск и набор».

3 Кнопками прокрутки выберите на дисплее требуемый номер и имя. Список можно прокручивать вверх или вниз в алфавитном порядке.

Каждому имени на дисплее предшествует одна из двух букв: «Б» — для номера быстрого набора, «Г» — для номера группового набора. Таким образом можно узнать, как номер занесен в память.

4 Когда необходимый номер или имя появится на дисплее, нажмите кнопку Старт или Ввод, чтобы набрать номер.

Поиск по первой букве

1 Нажмите кнопку Телефонная книга.

2 Нажмите кнопку Ввод , когда на дисплее появится пункт «Поиск и набор».

3 Введите букву, с которой начинается необходимое имя, нажав соответствующую кнопку. На дисплее появится имя, начинающееся с введенной буквы.

Например, если требуется найти имя «Mobile», нажмите кнопку 6, соответствующую буквам «MNO»

4 Кнопками прокрутки можно выбрать соседние имена.

5 Когда необходимый номер или имя появится на дисплее, нажмите кнопку Старт или Ввод, чтобы набрать номер.

Печать содержимого телефонной книги

Для проверки параметров автоматического набора можно распечатать содержимое телефонной книги.

1 Нажмите кнопку Телефонная книга.

2 Кнопкой Телефонная книга или кнопками прокрутки выберите пункт «Печать» в нижней строке дисплея и нажмите кнопку Ввод.

Принтер распечатает список номеров быстрого и группового набора.

Другие возможности факса

Многоадресная отправка факсов

Кнопка Широкая рассылка на панели управления позволяет использовать функцию многоадресной рассылки — отправки документа большому числу адресатов. Документы автоматически сохраняются в памяти, а затем отправляются адресатам. После пересылки выполняется автоматическое удаление документов из памяти.

1 Загрузите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх. ИЛИ

Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.

Дополнительные сведения о загрузке документов см. в разделе «Загрузка документа» .

2 Настройте требуемое разрешение документа (см. раздел «Настройка разрешения документа» ).

Если требуется изменить яркость, см. раздел «Плотность» .

3 Нажмите кнопку Широкая рассылка на панели управления.

4 Введите номер первого принимающего факса с цифровой клавиатуры.

Можно также нажать и удерживать кнопку быстрого вызова, если имеется назначенная кнопка. О сохранении номера быстрого вызова см. в разделе «Сохранение номера быстрого набора» .

5 Нажмите кнопку Ввод , чтобы подтвердить введенный номер. На дисплее появится запрос следующего номера для передачи документа.

Приглашение «Другой номер» не отображается, если были добавлены номера для следующей многоадресной передачи или если передача факса была отложена. Необходимо дождаться завершения выполнения текущего задания.

6 Чтобы ввести другие номера факсов, нажатием кнопки 1 выберите параметр «Да» и повторите шаги 4 и 5. Можно добавить до 10 получателей.

Следует отметить, что ввести номера группового набора можно только один раз сначала.

7 По завершении ввода номеров факсов нажмите кнопку 2, чтобы ответить «Нет» на запрос «Другой номер».

Документ перед отправкой сохраняется в памяти. На дисплее будут отображены сведения об объеме памяти и количестве находящихся в ней страниц.

Если отправляемый документ помещен на стекло экспонирования, на дисплее появится запрос на загрузку следующей страницы. Выберите «1:Да», чтобы отсканировать еще одну страницу. В противном случае выберите «2:Нет».

8 Отправка документа адресатам выполняется в том порядке, в котором были добавлены их номера.

Отложенная передача факса

Можно отправить факс автоматически с задержкой на определенное время.

1 Загрузите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх. ИЛИ

Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.

Дополнительные сведения о загрузке документов см. в разделе «Загрузка документа» .

2 Настройте требуемое разрешение документа (см. раздел «Настройка разрешения документа» ).

Если требуется изменить яркость, см. раздел «Плотность» .

3 Нажимайте кнопку Меню до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Функция факса». Первый доступный пункт меню, «Отл. факс», появится в нижней строке дисплея.

4 Нажмите кнопку Ввод.

5 Введите номер принимающего факса с цифровой клавиатуры.

Можно также нажать и удерживать кнопку быстрого вызова, если имеется назначенная кнопка. О сохранении номера быстрого вызова см. в разделе «Сохранение номера быстрого набора» .

6 Нажмите кнопку Ввод, чтобы подтвердить набор номера. На дисплее появится запрос следующего номера для передачи документа.

Приглашение «Другой номер» не отображается, если были добавлены номера для следующей многоадресной передачи или если передача факса была отложена. Необходимо дождаться завершения выполнения текущего задания.

7 Чтобы ввести другие номера факсов, нажатием кнопки 1 выберите параметр «Да» и повторите шаги 5 и 6. Можно добавить до 10 получателей.

Следует отметить, что ввести номера группового набора можно только один раз сначала.

8 По завершении ввода номеров факсов, нажмите кнопку 2, чтобы ответить «Нет» на запрос «Другой номер».

На дисплее появится запрос имени.

9 Чтобы назначить имя передаче, введите его. Дополнительные сведения о вводе символов см. в разделе «Ввод символов с помощью цифровой клавиатуры» .

Если имя не требуется, пропустите этот шаг.

10 Нажмите кнопку Ввод. На дисплей будет выведено текущее время и запрос времени отправки факса.

11 Введите время отправки с цифровой клавиатуры.

Чтобы выбрать «Am» или «Pm» при использовании 12-часового формата времени, нажмите кнопку %, либо любую кнопку с цифрой.

При вводе времени, предшествующего текущему, факс будет отправлен в указанное время на следующий день.

12 Нажмите кнопку Ввод после ввода времени отправки.

13 Документ перед отправкой сохраняется в памяти. На дисплее будут отображены сведения об объеме памяти и количестве находящихся в ней страниц.

Если отправляемый документ помещен на стекло экспонирования, на дисплее появится запрос на загрузку следующей страницы. Выберите «1 :Да», чтобы отсканировать еще одну страницу. В противном случае выберите «2:Нет».

14 После этого устройство вернется в режим ожидания. На дисплее появится сообщение о том, что устройство находится в режиме ожидания и установлена отложенная передача факса.

Если требуется отменить отложенную передачу факса, «Отмена запланированного задания» .

Отправка приоритетного факса.

Функция приоритетного факса позволяет отправить документ с высоким приоритетом раньше других документов. Документ сохраняется в памяти и отправляется по окончании текущей операции. Кроме того, при приоритетной отправке факса происходит прерывание операции многоадресной рассылки (например, когда адресату А сообщение уже отправлено, а адресату Б отправка еще не началась) и попыток повторного дозвона.

1 Загрузите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх. ИЛИ

Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.

Дополнительные сведения о загрузке документов см. в разделе «Загрузка документа» .

2 Настройте требуемое разрешение документа.

Если требуется изменить яркость, см. раздел «Плотность» .

3 Нажимайте кнопку Меню до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Функция факса».

4 С помощью кнопок прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Приор. факс» и нажмите кнопку Ввод.

5 Введите номер принимающего факса с цифровой клавиатуры.

Можно также нажать и удерживать кнопку быстрого вызова, если имеется назначенная кнопка.

6 Нажмите кнопку Ввод, чтобы подтвердить введенный номер. На дисплее появится запрос имени.

7 Чтобы назначить имя передаче, введите его.

Если имя не требуется, пропустите этот шаг.

8 Нажмите кнопку Ввод.

Документ перед отправкой сохраняется в памяти. На дисплее будут отображены сведения об объеме памяти и количестве находящихся в ней страниц.

Если отправляемый документ помещен на стекло экспонирования, на дисплее появится запрос на загрузку следующей страницы. Выберите «1:Да», чтобы отсканировать еще одну страницу. В противном случае выберите «2:Нет».

9 На дисплее появится набираемый номер и начнется отправка документа.

Добавление документов

к запланированному заданию

Можно добавлять документы к отложенной передаче, сохраненной в памяти.

1 Загрузите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх. ИЛИ

Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.

Дополнительные сведения о загрузке документов см. в разделе «Загрузка документа» .

2 Настройте требуемое разрешение документа.

Если требуется изменить яркость, см. раздел «Плотность» .

3 Нажимайте кнопку Меню до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Функция факса».

4 С помощью кнопок прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Добавить стр.» и нажмите кнопку Ввод.

На дисплее будет отображено описание последнего задания, сохраненного в памяти.

5 Кнопками прокрутки выберите задание, в которое необходимо добавить документы, и нажмите кнопку Ввод.

Документы будут автоматически добавлены в память, а на дисплей будет выведена информация об объеме памяти и количестве страниц.

Если отправляемый документ помещен на стекло экспонирования, на дисплее появится запрос на загрузку следующей страницы. Выберите «1:Да», чтобы отсканировать еще одну страницу. В противном случае выберите «2:Нет».

6 После сохранения на дисплей будет выведено количество страниц в памяти и количество добавленных страниц, затем устройство вернется в режим ожидания.

Отмена запланированного задания

1 Нажимайте кнопку Меню до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Функция факса».

2 С помощью кнопок прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Отмена задания» и нажмите кнопку Ввод.

На дисплее будет отображено описание последнего задания, сохраненного в памяти.

3 Кнопками прокрутки выберите задание, которое необходимо отменить, и нажмите кнопку Ввод.

4 При подтверждении выбора нажмите кнопку 1, чтобы выбрать пункт «Да». Выбранное задание будет отменено, устройство вернется в режим ожидания.

Для отмены выбора нажмите кнопку 2, чтобы выбрать пункт «Нет».

Дополнительные возможности

Режим безопасного приема

Существует возможность защиты сообщений от несанкционированного доступа. Устройство можно перевести в режим безопасного приема. При этом полученные сообщения не будут распечатываться автоматически. В режиме безопасного приема все входящие факсы сохраняются в памяти. Если режим безопасного приема отключен, все факсы, находящиеся в памяти, будут напечатаны.

Включение режима безопасного приема

1 Нажимайте кнопку Меню до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Дополн. факс».

2 С помощью кнопок прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Безопас. прием» и нажмите кнопку Ввод.

3 С помощью кнопок прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Вкл» и нажмите кнопку Ввод.

4 Введите четырехзначный пароль, который нужно будет использовать, и нажмите кнопку Ввод.

5 Подтвердите пароль и нажмите кнопку Ввод.

6 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.

Если устройство принимает факс в режиме безопасного приема, этот факс сохраняется в памяти и на дисплее появляется надпись «Безопас. прием», означающая, что в памяти находится принятый факс.

Печать полученных документов

1 Нажимайте кнопку Меню до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Дополн. факс».

2 С помощью кнопок прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Безопас. прием» и нажмите кнопку Ввод.

3 С помощью кнопок прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Печать» и нажмите кнопку Ввод.

4 Введите четырехзначный пароль и нажмите кнопку Ввод. Будет выполнена печать всех факсов, сохраненных в памяти.

Отключение режима безопасного приема

1 Нажимайте кнопку Меню до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Дополн. факс».

2 С помощью кнопок прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Безопас. прием» и нажмите кнопку Ввод.

3 С помощью кнопок прокрутки выберите в нижней строке дисплея пункт «Вык» и нажмите кнопку Ввод.

4 Введите четырехзначный пароль и нажмите кнопку Ввод.

Режим безопасного приема будет отключен и будет выполнена печать всех факсов, находящихся в памяти.

5 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.

Печать отчетов

Устройство позволяет печатать отчеты, содержащие необходимые сведения. Доступны следующие отчеты.

Содержимое телефонной книги

Все номера, сохраненные в памяти в качестве номеров быстрого и группового набора.

Телефонную книгу можно напечатать, нажав кнопку Телефонная книга, см. «Печать содержимого телефонной книги».

Отчет об отправленных факсах

Сведения о недавно отправленных факсах.

Отчет о принятых факсах

Сведения о недавно принятых факсах.

Отчет о данных системы

Сведения о параметрах, изменяемых пользователем. Этот список можно напечатать для проверки значений параметров после их изменения.

Отчет о задачах по расписанию

В этом отчете содержатся сведения об отложенных передачах факса. Этот отчет можно распечатать, чтобы проверить список отложенных факсов и время их запуска.

Подтверждение сообщений

Сведения о номере факса, количестве страниц, времени, затраченном на выполнение задания, режиме и результатах передачи.

Можно настроить устройство так, чтобы печать отчета автоматически выполнялась после отправки или приема каждого факсимильного сообщения. См. раздел «Подтв. сообщ.».

Список ненужных факсов

Этот отчет содержит не более 10 номеров, отмеченных как номера нежелательных отправителей. Для добавления или удаления номеров в этот список войдите в меню Ненужные факсы, см. «Ненужные факсы». Если включена функция защиты от ненужных факсов, входящие сообщения от указанных отправителей будут заблокированы.

В качестве кода удаленного устройства эта функция использует последние 6 цифр номера факса.

Отчет о многоадресной передаче

Печать этого отчета выполняется автоматически после отправки документов нескольким адресатам.

Отчет о сбое питания

Печать этого отчета выполняется автоматически при восстановлении питания после сбоя, если в результате сбоя были утеряны какие-либо сведения.

Если в лотке нет бумаги или бумага замята, автоматическая печать отчетов невозможна.

Печать отчета

1 Нажимайте кнопку Меню до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Отчеты».

2 Кнопками прокрутки ( или ) выберите в нижней строке дисплея отчет, который требуется распечатать.

• Телеф. книга: Содержимое телефонной книги

• Отчет об отпр.: Отчет об отправленных факсах

• Отчет о получ.: Отчет о принятых факсах

• Данные системы: Отчет о данных системы

• Сплан. задания: Отчет о задачах по расписанию

• Подтв. сообщ.: Подтверждение сообщений

• Ненужные факсы: Список ненужных факсов

3 Нажмите кнопку Ввод. Выбранный отчет будет распечатан.

Дополнительные параметры факса

Использование дополнительных параметров факса

Можно настроить различные параметры отправки и приема факсов. Для этих параметров установлены значения по умолчанию, однако может возникнуть необходимость в их изменении. Чтобы узнать текущие значения параметров, распечатайте отчет о данных системы. Сведения о печати этого отчета см. выше.

Изменение значений параметров

1 Нажимайте кнопку Меню до тех пор, пока в верхней строке дисплея не появится надпись «Дополн. факс».

2 Кнопками прокрутки выберите нужный пункт меню в нижней строке дисплея и нажмите кнопку Ввод.

3 Когда на дисплее будет отображен требуемый параметр, выберите его значение с помощью кнопок прокрутки или введите значение с помощью цифровой клавиатуры.

4 Нажмите кнопку Ввод для сохранения этих данных.

5 Для выхода из режима настройки нажмите кнопку Стоп/Сброс.

Переслать

Можно настроить устройство так, чтобы выполнялась отправка копий всех исходящих факсов на указанный номер помимо введенных номеров. Выберите значение Вык, чтобы отключить эту функцию. Выберите значение Вкл, чтобы включить эту функцию. Можно указать номер удаленного устройства, на который будут пересылаться факсы.

Перенаправить

Можно выполнять пересылку входящих факсов на другой номер в течение определенного периода времени. Принятый входящий факс сохраняется в памяти. Затем выполняется набор указанного номера факса и пересылка документа. Выберите значение Вык, чтобы отключить эту функцию. Выберите значение Вкл, чтобы включить эту функцию. Можно указать номер факса для пересылки документов. Затем можно указать дату и время начала и дату и время завершения. Параметр Локальн. копия позволяет настроить устройство на выполнение печати факса при условии, что передача факса завершилась успешно.

Ненужные факсы

Функция защиты от ненужных факсов позволяет не принимать факсы от отправителей, чьи номера помечены как нежелательные. Эта функция удобна для блокировки нежелательных факсимильных сообщений. Выберите значение Вык, чтобы отключить эту функцию. Устройство будет принимать все факсимильные сообщения. Выберите значение Вкл, чтобы включить эту функцию. С помощью параметра Задать можно сохранить в памяти до 10 нежелательных номеров. После сохранения номеров факсимильные сообщения от этих отправителей будут блокироваться. Для удаления всех нежелательных номеров используйте параметр Удалить все.

Безопас. прием

Существует возможность защиты полученных сообщений от несанкционированного доступа. Дополнительные сведения о настройке этого режима см. в разделе «Режим безопасного приема».

Префикс набора

Можно назначить префикс набора длиной до пяти цифр. Он будет набираться перед любым номером при автоматическом наборе. Это удобно, если факс включен в локальную АТС.

Имя штампа

С помощью этого параметра можно печатать номер страницы факса, а также дату и время получения внизу каждой страницы полученного факса. Выберите значение Вык, чтобы отключить эту функцию. Выберите значение Вкл, чтобы включить эту функцию.

Режим испр.ош. (Режим исправления ошибок)

Режим исправления ошибок удобен при низком качестве телефонной связи. С его помощью можно без ошибок отправлять документ на любой факс, оснащенный такой же системой. При низком качестве связи в этом режиме отправка факса будет занимать больше времени. Выберите значение Вык, чтобы отключить эту функцию. Выберите значение Вкл, чтобы включить эту функцию.

<<<назад далее>>>

 

при использовании материалов ссылка на сайт www.awella.ru обязательна