Руководство по 3220

Функции вашего принтера

Обзор принтера

Приступая к работе

Загрузка материалов для печати

Копирование и сканирование

Факс

Обслуживание

Приступая к работе на принтере Xerox WorkCentre 3220

Установка оборудования

1. Определите место постоянного размещения устройства.

Расположите устройство на ровной, устойчивой поверхности со свободной циркуляцией воздуха. Проследите за тем, чтобы оставалось достаточно места для открытия крышек и лотков. Устройство должно находиться в хорошо проветриваемом помещении, вдали от прямых солнечных лучей, источников тепла, холода и влаги. Не устанавливайте его на краю стола.

Высокое качество печати гарантируется на высоте до 1000 м над уровнем моря. Чтобы оптимизировать качество печати, проверьте правильность настройки высоты над уровнем моря.

Установите устройство на ровной устойчивой поверхности с уклоном не более 2 мм. В противном случае может ухудшиться качество печати.

2. Вскройте упаковку устройства и проверьте ее содержимое.

3. Снимите с устройства упаковочную ленту.

4. Установите картридж.

5. Загрузите бумагу.

6. Подключите все кабели к устройству.

7. Включите устройство.

При перемещении устройства не наклоняйте и не переворачивайте его. В противном случае на внутреннюю поверхность может высыпаться тонер, что приведет к повреждению устройства или ухудшению качества печати.

Системные требования

Перед установкой проверьте, удовлетворяет ли используемая система указанным ниже требованиям.

Windows

Устройство поддерживает следующие версии операционной системы Windows.

Минимальным требованием для всех операционных систем Windows является наличие Internet Explorer 5.0 или более поздней версии.

Для установки программного обеспечения необходимо иметь права администратора.

Macintosh

Linux

Для работы с отсканированными изображениями большого размера необходимо также зарезервировать раздел подкачки размером не менее 300 Мб.

Драйвер сканера для Linux поддерживает максимальное оптическое разрешение.

Настройка сети

Для использования устройства в качестве сетевого принтера необходимо настроить на нем сетевые протоколы. Настроить основные параметры сети можно на панели управления устройства.

После подключения к сети с помощью кабеля Ethernet с разъемом RJ-45 устройство можно эксплуатировать совместно с другими пользователями сети.

Для использования устройства в качестве сетевого принтера необходимо настроить на нем сетевые протоколы. Протоколы можно настроить следующими двумя способами.

Настройка с помощью программ администрирования сети

Настроить параметры сервера печати устройства и управлять устройством можно при помощи следующих программ, входящих в комплект поставки.

CentreWare IS: CentreWare Internet Services является приложением встроенного HTTP-сервера, которое хранится в WorkCentre 3220 или WorkCentre 3210. CentreWare Internet Services позволяет администраторам изменять сетевые и системные настройки на WorkCentre 3220 или WorkCentre 3210 с рабочего стола. Пользователю потребуется IP-адрес WorkCentre 3220 или WorkCentre 3210 для доступа в CWIS. Для использования большинства функций CentreWare Internet Services требуется ввести имя и пароль администратора. Имя пользователя по умолчанию — admin, а пароль —1111. Запрос имени и пароля администратора выдается один раз за сеанс работы браузера. Этот встроенный веб-сервер предоставляет:

- Настраивать параметры сети, необходимые для подключения устройства к различным сетевым средам.

- Задавать параметры электронной почты и настраивать адресную книгу для сканирования и отправки по электронной почте.

- Устанавливать параметры печати, копирования и факса.

• SetIP: служебная программа, которая позволяет выбрать сетевой интерфейс и вручную настроить IP-адреса для использования в протоколе TCP/IP.

Поддерживаемые операционные системы

В приведенной ниже таблице указаны поддерживаемые устройством элементы сетевого окружения.

Поиск IP-адреса

1. Нажимайте кнопку Menu на панели управления, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Сеть.

2. Нажмите кнопку ОК для доступа к меню.

3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Информ. о сети, нажмите кнопку ОК.

4. Отобразится пункт Печать, нажмите кнопку ОК.

5. Выберите с помощью стрелок вправо и влево пункт Да и нажмите кнопку ОК.

Страница сетевой конфигурации будет выведена на печать.

6. На странице сетевой конфигурации указан IP-адрес (например, 169.123.21.23)

Доступ в CentreWare Internet Services (CWIS)

1. Откройте на Вашем ПК веб-браузер, например Internet Explorer.

2. Введите в поле URL или адреса http://xxx.xxx.xxx.xxx, где х — ваш IP-адрес, и нажмите Перейти для перехода на веб-сайт устройства.

3. Для просмотра выберите нужную вкладку.

Настройка сетевых протоколов на устройстве

Для настройки сетевых параметров TCP/IP выполните перечисленные ниже действия.

1. Подключите устройство к сети с помощью кабеля Ethernet RJ-45.

2. Включите устройство.

3. Нажимайте кнопку Menu ЦЦ на панели управления, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Сеть.

4. Нажмите кнопку ОК для доступа к меню.

5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт TCP/IPv4, нажмите кнопку ОК.

6. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Статический, нажмите кнопку ОК.

7. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт IP-адрес, нажмите кнопку ОК.

На цифровой клавиатуре введите число от 0 до 255, используя стрелку влево/вправо для перемещения между разрядами. Повторите это действие для каждого разряда адреса.

8. Закончив ввод, нажмите на кнопку ОК.

Повторите шаги 9 и 10 для настройки других параметров TCP/IP: маски подсети и адреса шлюза.

При возникновении сомнений насчет сетевых параметров обратитесь к сетевому администратору.

9. Для того чтобы включить использование протокола IPv6, повторите шаги 3.—4.

10. Выберите с помощью стрелок вправо и влево пункт IPv6 и нажмите кнопку ОК.

11. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Вкл., нажмите кнопку ОК.

Параметры сети также можно настроить с помощью программ администрирования сети.

CentreWare Internet Services: веб-решение по управлению принтером для сетевых администраторов. CentreWare Internet Services представляет собой эффективное средство управления сетевыми устройствами, которое дает возможность удаленно контролировать их работу и устранять неполадки с любого узла с доступом в корпоративную интрасеть.

• CentreWare Internet Services: встроенный в сетевой сервер печати веб-сервер, который позволяет выполнять следующие действия:

- Настраивать параметры сети, необходимые для подключения устройства к различным сетевым средам.

- Выполнять индивидуальную настройку параметров устройства.

• SetIP: служебная программа, которая позволяет выбрать сетевой интерфейс и вручную настроить IP-адреса для использования в протоколе TCP/IP.

Выбор скорости подключений Ethernet

Для подключений Ethernet можно выбрать скорость передачи данных.

1. Нажимайте кнопку Menu Щ на панели управления, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Сеть.

2. Нажмите кнопку ОК для доступа к меню.

3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Скор. Ethernet, нажмите кнопку ОК.

4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится требуемая скорость, затем нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.

Восстановление сетевой конфигурации

Параметрам сетевой конфигурации можно вернуть значения по умолчанию.

1. Нажимайте кнопку Menu на панели управления, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Сеть.

2. Нажмите кнопку ОК для доступа к меню.

3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Сброс настроек, нажмите кнопку ОК.

4. Нажмите кнопку ОК при появлении Да для восстановления сетевой конфигурации.

5. Выключите и снова включите устройство.

Печать страницы сетевой конфигурации

Страница сетевой конфигурации содержит сведения о параметрах сетевой карты устройства.

1. Нажимайте кнопку Menu Щ на панели управления, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Сеть.

2. Нажмите кнопку ОК для доступа к меню.

3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Информ. о сети, нажмите кнопку ОК.

4. Нажмите кнопку ОК при появлении пункта Да.

Страница сетевой конфигурации будет выведена на печать.

Работа с программой SetIP

Данная программа предназначена для настройки сетевого IP-адреса с помощью МАС-адреса, который представляет собой серийный номер сетевой карты принтера или интерфейса. В частности, она позволяет администраторам сетей одновременно настроить несколько сетевых IP-адресов.

Программу SetIP можно использовать только при условии, что устройство подключено к сети.

Следующая процедура описывает процесс установки для операционной системы Windows XP.

1. Вставьте компакт-диск, входящий в комплект поставки устройства, в дисковод для компакт-дисков. Если компакт-диск с драйверами запустится автоматически, закройте окно.

2. Запустите Проводник Windows и выберите диск X (где X — имя дисковода для компакт-дисков).

3. Дважды щелкните Application > SetIP.

4. Откройте папку с необходимым языком.

5. Чтобы запустить установку программы, дважды нажмите Setup.exe. При выполнении установки следуйте инструкциям в окне.

Установка программного обеспечения

Для печати необходимо установить программное обеспечение устройства. К программному обеспечению относятся драйверы, приложения и другие программы, упрощающие работу пользователя.

Следующая процедура предназначена для устройств, работающих в качестве сетевых. Если требуется подключить принтер с помощью кабеля USB, обратитесь к разделу «Программное обеспечение».

Следующая процедура описывает процесс установки для операционной системы Windows XP. Процесс установки, а также выводимые в ходе установки окна, различаются в зависимости от версии операционной системы, набора функций принтера и используемого интерфейса.

1. Убедитесь, что установка сети для устройства завершена. Перед началом установки закройте все приложения.

2. Вставьте компакт-диске программным обеспечением принтера в дисковод для компакт-дисков.

Компакт-диск автоматически запустится, откроется окно установки.

Если окно установки не открылось, выберите Пуск > Выполнить.

Введите X:\Setup.exe, заменив «X» буквой, назначенной дисководу для компакт-дисков, и нажмите кнопку ОК.

В Windows Vista нажмите Пуск > Все программы > Стандартные > Выполнить и введите строку X:\Setup.exe.

При появлении в Windows Vista окна Автозапуск нажмите Выполнить Setup.exe в поле Установить или запустить программу, а затем — Далее в окне Контроль учетных записей пользователей.

3. Щелкните Установить программное обеспечение.

4. Выберите Обычная установка для сетевого принтера, затем нажмите кнопку Далее.

Можно выбрать компоненты для установки. Этот режим рекомендуется шля профессиональным пользователей.

5. На экране появится список доступных сетевых устройств. Выберите в списке принтер, который требуется установить, и нажмите кнопку Далее.

Выберите порт принтера

Общий принтер (UNC)

Добавьте порт TCP/IP.

Выберите принтер из списка внизу. Ее «Обновить*, чтобы обновить список.

Программа установки может не обнаружить принтер, е компьютере включен брандмауэр. Перед продолжением установки вре отключите брандмауэр на данном компьютере.

6. Если нужное устройство в списке отсутствует, нажмите кнопку Обновить, чтобы обновить список, или выберите Добавьте порт TCP/IP., чтобы добавить его в список. Чтобы добавить сетевой принтер, введите для него имя порта и IP-адрес. Для проверки IP- или МАС-адреса устройства напечатайте страницу сетевой конфигурации. Чтобы найти общий сетевой принтер (путь UNC), выберите Общий принтер (UNC) и введите общее имя вручную либо нажмите кнопку Обзор, чтобы найти общий принтер.

Если неизвестно, какой IP-адрес нужно указать, обратитесь к сетевому администратору или распечатайте информацию о сети.

После установки откроется окно с запросом на печать тестовой страницы. Установите соответствующие флажки по своему усмотрению и нажмите Готово.

На экране появится предложение о регистрации в качестве пользователя устройств Xerox для получения информации от компании.

Если после установки принтер не работает надлежащим образом, попробуйте переустановить драйвер.

В ходе установки драйвера принтера программа установки автоматически определяет языковые и региональные настройки операционной системы и устанавливает размер бумаги по умолчанию. При использовании других региональных настроек Windows укажите размер обычно используемой бумаги. Чтобы задать размер бумаги, по завершении установки перейдите к разделу свойств принтера.

Основные параметры устройства

После завершения установки можно установить параметры принтера, предусмотренные по умолчанию. Если необходимо установить или изменить значения параметров, обратитесь к следующему разделу.

Корректировка высоты

На качество печати влияет атмосферное давление, которое определяется высотой расположения устройства над уровнем моря. Следующие инструкции помогут добиться наилучшего качества печати.

Перед установкой значения высоты узнайте, на какой высоте эксплуатируется устройство.

1. Убедитесь, что драйвер принтера установлен с компакт-диска с программным обеспечением принтера.

2. В меню Windows Пуск выберите пункт Все программы > наименование драйвера вашего принтера > Утилита настройки принтера.

3. Нажмите на кнопку Настройка > Поправка на высоту. Выберите нужное значение в раскрывающемся списке и нажмите Применить.

Если устройство подключено к сети, можно ввести CentreWare IS путем ввода IP-адреса устройства в адресную строку браузера. Откройте меню Свойства > Общие сведения > Параметры принтера по умолчанию. Выберите соответствующее значение высоты и нажмите кнопку Применить.

Изменение языка сообщений на дисплее

Чтобы изменить язык сообщений на дисплее панели управления, выполните следующие действия.

1. Нажимайте кнопку Menu, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку ОК.

2. Нажмите кнопку ОК при появлении пункта Настройка.

3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Язык, нажмите кнопку ОК.

4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится требуемый язык, затем нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.

Установка даты и времени

Когда устройство включено и готово к работе, на дисплее отображаются текущие дата и время. Дата и время печатаются на всех факсах.

1. Нажимайте кнопку Menu, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку ОК.

2. Нажмите кнопку ОК при появлении пункта Настройка.

3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Дата и время, нажмите кнопку ОК.

4. Введите правильные время и дату с цифровой клавиатуры.

Формат вывода даты зависит от страны использования.

С помощью стрелки влево/вправо можно передвинуть курсор на цифру, которую требуется изменить, и ввести новое значение.

5. Чтобы выбрать вариант «AM» (до полудня) или «РМ» (после полудня) при использовании 12-часового формата времени, нажмите кнопку *или #, либо цифровую клавишу.

Если курсор находится не под индикатором AM или РМ, кнопки *или # позволяют немедленно переместить его под индикатор. Часы можно перевести в 24-часовой формат (т. е. один час пополудни будет отображаться как 13:00).

6. Нажмите кнопку ОК для сохранения времени и даты. При вводе неверного значения на дисплее отображается сообщение Недопустимо, и устройство не переходит к следующему шагу. В этом случае нужно просто ввести правильное значение.

7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.

Изменение формата отображения времени

Можно задать отображение текущего времени на устройстве в 12- или 24-часовом формате.

1. Нажимайте кнопку Menu, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку ОК.

2. Нажмите кнопку ОК при появлении пункта Настройка.

3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Режим часов, нажмите кнопку ОК.

4. Нажмите стрелку влево/вправо, чтобы выбрать другой режим, затем нажмите ОК.

5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.

Изменение заданного по умолчанию режима

Для устройства предварительно задан режим факса. Заданный по умолчанию режим можно изменять на режим факса и режим копирования.

1. Нажимайте кнопку Menu, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку ОК.

2. Нажмите кнопку ОК при появлении пункта Настройка.

3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Реж. по умолч., нажмите кнопку ОК.

4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужный режим по умолчанию, затем нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.

Настройка звуков

Можно настроить следующие звуки:

• Звук клавиш: включение и выключение звука при нажатии клавиш. Если для этого параметра установлено значение Вкл., каждый раз при нажатии кнопки будет звучать сигнал.

• Сигнал: включение и выключение звукового сигнала оповещения. Если для этого параметра установлено значение Вкл., при возникновении ошибки или завершении связи раздается сигнал.

• Динамик: включение или выключение громкого воспроизведения сигналов телефонной линии (тональный сигнал готовности линии или тональный сигнал факса) через динамик. Если для этого параметра установлено значение Связь, что означает «Типичное», то динамик включен до получения ответа от удаленного устройства.

Уровень громкости можно настроить с помощью параметра On Hook Dial

Звонок: регулировка громкости звонка. Для громкости звонка можно задать значения Выкл., Низкое, Сред, и Высокое.

Динамик, звонок, звук клавиш и звук сигнала

1. Нажимайте кнопку Menu, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку ОК.

2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Звук/громкость, нажмите кнопку ОК.

3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужный вариант звукового сигнала, затем нажмите ОК.

4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появятся желательные параметры или желательная громкость выбранного звукового сигнала, затем нажмите ОК.

5. При необходимости повторите шаги с 3 по 5 для настройки других звуковых сигналов.

6. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.

Громкость динамика

1. Нажмите кнопку On Hook Dial. Дождитесь гудка из динамика.

2. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не добьетесь нужной громкости сигнала.

3. Нажмите Stop/Clear, чтобы сохранить изменения и вернуться в режим ожидания.

Настраивать громкость динамика моно, только когда устройство подключено к телефонной линии.

Ввод символов с цифровой клавиатуры

При выполнении различных задач может потребоваться вводить имена и номера. Например, при настройке устройства вводится номер факса, а также имя пользователя или название компании. При сохранении в памяти номеров факсов или адресов электронной почты можно также ввести соответствующие имена.

Ввод алфавитно-цифровых символов

1. Найдите кнопку, над которой изображен соответствующий символ. Нажимайте ее, пока нужный символ не появится на дисплее.

Например, чтобы ввести букву О, нажимайте клавишу 6, помеченную буквами MNO.

С каждым нажатием кнопки 6 на дисплее по очереди появляются буквы М, N, О, т, п, о и в конце цифра 6.

Можно вставлять специальные символы, например пробел, знак «плюс» и т. д.

2. Для того чтобы ввести дополнительные символы, повторите шаг 1. Если следующий символ находится на той же кнопке, передвиньте курсор нажатием кнопки со стрелкой вправо и нажмите кнопку с требуемым символом. Курсор передвинется вправо, и на дисплее появится следующая буква.

Пробел вводится с помощью правой стрелки.

3. Завершив ввод букв, нажмите кнопку ОК.

Исправление номеров или имен

В случае ошибки ввода нажмите кнопку со стрелкой влево, чтобы стереть последний символ. Затем введите правильную цифру или нужный символ.

Вставка паузы

Иногда перед набором номера требуется ввести код доступа (например, 9) и дождаться второго гудка на линии. В этом случае в номер телефона необходимо вставить паузу. Паузы можно вставлять при вводе номеров для быстрого набора или набора одной кнопкой.

Для вставки паузы при вводе телефонного номера нажмите в нужном месте кнопку Redial/Pause О- На дисплее в соответствующем месте появится символ «А».

Режим экономии тонера

Режим экономии тонера позволяет уменьшить расход тонера при печати. В этом режиме срок службы картриджа увеличивается, однако снижается качество печати.

1. Нажимайте кнопку Menu, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку ОК.

2. Нажмите кнопку ОК при появлении пункта Настройка.

3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Эконом, тонера, нажмите кнопку ОК.

4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужное значение времени, затем нажмите ОК.

5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.

Режим энергосбережения

Режим энергосбережения позволяет снизить потребление электроэнергии устройством во время простоя. При включении этого режима можно указать, через какой интервал времени после выполнения задания устройство перейдет в режим пониженного энергопотребления.

1. Нажимайте кнопку Menu, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку ОК.

2. Нажмите кнопку ОК при появлении пункта Настройка.

3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Энергосбереж., нажмите кнопку ОК.

4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужное значение параметра, затем нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.

Настройка времени ожидания для задания на печать

Можно указать период времени, в течение которого задание на печать должно быть активным перед началом печати. Устройство обрабатывает входящие данные как одно задание, если они поступают в течение заданного интервала времени. Если возникает ошибка при обработке данных из компьютера, и поток данных останавливается, устройство ожидает в течение указанного периода времени, после чего отменяет печать, если поток данных не восстанавливается.

1. Нажимайте кнопку Menu, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку ОК.

2. Нажмите кнопку ОК при появлении пункта Настройка.

3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Вр.ожид.задан., нажмите кнопку ОК.

4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужное значение времени, затем нажмите ОК.

5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.

Изменение шрифтов

На устройстве уже установлен шрифт для данного региона или страны.

Для того чтобы изменить шрифт или установить его для использования в особых условиях, например в среде DOS, выполните следующие действия.

1. Установите драйвер принтера с компакт-диска, который входит в комплект поставки.

2. Выберите Утилита настройки принтера в Пуск > Все программы > имя драйвера принтера.

3. Если выбрано значение PCL для параметра Настройки эмуляции, подтвердите выбор.

4. Щелкните Настройка.

5. Выберите шрифт из списка Набор символов.

6. Щелкните Применить.

при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна