Создание быстрых профилей на принтере HP Officejet Enterprise Color MFP X585
Создание быстрых профилей
Используйте функцию Быстрые профили, чтобы быстро открыть параметры предварительно настроенных заданий. Администратор устройства может использовать встроенный вебсервер HP для создания готовых наборов, которые затем будут доступны в меню Быстрые профили на главном экране панели управления. Быстрые профили доступны для следующих функций сканирования/отправки:
• Электронная почта
• Сохранение в сетевую папку
• Сохранение на USB
• Сохранение в SharePoint
Обратитесь к системному администратору за помощью при выполнении следующих действий: 1. Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS).
а. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, нажмите кнопку "Сеть" а на главном экране панели управления устройством.
б. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором оно отображается на панели управления устройством. Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
2. Откройте вкладку Общие.
3. На левой навигационной панели выберите ссылку Настройка быстрых профилей.
4. В диалоговом окне Быстрые профили нажмите Добавить.
5. В диалоговом окне Выбор приложения выберите приложение, для которого необходимо создать быстрый профиль. Нажмите кнопку Далее.
6. В диалоговом окне Настройка расположения кнопки быстрого профиля и варианты взаимодействия с пользователем на панели управления укажите следующее:
• Заголовок быстрого профиля: Это заголовок для новой кнопки быстрого профиля на панели управления устройства.
• Описание быстрого профиля: Это короткое описание будет находиться рядом с заголовком новой кнопке быстрого профиля на панели управления устройством.
• Расположение кнопки: Выберите расположение новой кнопки быстрого профиля -непосредственно на главном экране или в области приложения быстрых профилей на панели управления.
• Расположение кнопки профилей: Выберите один из следующих параметров:
Введите приложение, затем нажмите "Пуск": Открывается приложение сканирования для быстрого профиля, можно проверит и изменить настройки перед выполнением задания нажатием кнопки Пуск. Быстрый запуск при выборе: Задание запускается сразу при касании кнопки быстрого профиля. Нажмите кнопку Далее.
7. Следующие несколько диалоговых окон зависят от выбранного при шаге 5 приложения:
• При выборе Электронная почта появляются следующие диалоговые окна: Управление полем адреса и сообщения, Подпись и шифрование
• При выборе Факс появляется следующее диалоговое окно: Выбор получателей факса
• При выборе Сохранение в сетевую папку появляется следующее диалоговое окно: Параметры папки
• При выборе Сохранение на USB появляется следующее диалоговое окно: Настройка места сохранения файлов на USB-накопителе
• При выборе Сохранения на SharePoint появляются следующие диалоговые окна: Настройки назначения SharePoint, Добавить путь к папке SharePoint, Настройки назначения SharePoint
Функция сохранения на SharePoint есть на МФП HP LaserJet (струйные), ScanJet 8500 fn1 и ScanJet 7000nx с микропрограммой с кодом даты 20120119 и выше.
Заполните диалоговые окна про место назначения. Нажмите Далее для продолжения.
8. В диалоговом окне Настройки оповещений выберите предпочтительные оповещения о состоянии сканирования и нажмите Далее.
9. В диалоговом окне Параметры сканирования выберите параметры сканирования для использования. Нажмите кнопку Далее.
10. В диалоговом окне Параметры файла выберите параметры файла для использования. Нажмите кнопку Далее.
11. Проверьте диалоговое окно Сводка и нажмите Готово.
12. В диалоговом окне быстрых профилей нажмите Применить в нижней части окна, чтобы сохранить быстрый профиль.
Отправка электронной почты, вводя адрес эл. почты вручную
1. Расположите документ лицевой стороной вниз на стекле сканера или загрузите его лицевой стороной вверх в устройство подачи документов и отрегулируйте направляющие бумаги для соответствия размеру документа.
2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Эл. почта.
При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль.
3. Нажмите поле Кому:, чтобы открыть клавиатуру.
Если вы вошли в систему устройства, в поле От: может отображаться ваше имя пользователя или другие сведения по умолчанию. Если в поле отображаются сведения по умолчанию, то, вероятно, их нельзя изменить.
4. Введите адрес электронной почты. Чтобы отправить нескольким получателям, разделите адреса с помощью точки с запятой или нажимайте кнопку Ввод на клавиатуре сенсорного экрана после ввода каждого адреса.
5. Заполните поля Копия:, Тема: и Имя файла:, коснувшись их и используя сенсорную клавиатуру для ввода информации. Нажмите ОК, когда поля будут заполнены.
6. Для изменения параметров документа нажмите кнопку Дополнительные параметры.
7. При отправке двустороннего документа выберите меню Сторон оригинала, затем -2-стороны. Нажмите кнопку ОК.
8. Нажмите кнопку "Пуск", чтобы отправить.
Может появиться запрос на добавление адресов электронной почты в адресную книгу.
Можно вывести изображение для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана. Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки "Справка" на экране предварительного просмотра.
9. Для выполнения другого задания с использованием эл. почты нажмите кнопку ОК на экране состояния.
Текущие настройки можно сохранить для следующего задания.
<<<назад
далее>>>
 
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|