Настройка сохранения в сетевую папку принтера HP Officejet Enterprise Color MFP X585
Настройка Microsoft Outlook со службой Google Gmail
Если используется служба электронной почты Google Gmail и в качестве почтового интерфейса выбрано приложение Microsoft Outlook, для работы с функцией сканирования в сообщения электронной почты требуется дополнительная настройка.
Ниже приводятся инструкции для Microsoft Outlook 2007.
1. В приложении Outlook щелкните меню Сервис.
2. Выберите Настройка учетных записей.
3. Выберите учетную запись электронной почты из списка и нажмите кнопку Изменить.
4. На экране "Изменить учетную запись электронной почты" выберите Дополнительные параметры.
5. На экране "Параметры электронной почты Интернета" перейдите на вкладку Дополнительно.
6. Используйте следующие параметры портов для серверов входящих и исходящих сообщений:
• Сервер входящих сообщений (IMAP): 993
Используйте следующий тип зашифрованного соединения: SSL
• Сервер исходящих сообщений (SMTP): 587
Используйте следующий тип зашифрованного соединения: TLS
7. Нажмите кнопку ОК.
8. На экране "Настройка учетных записей" нажмите кнопку Далее.
9. На экране "Изменить учетную запись электронной почты" нажмите кнопку Готово, чтобы завершить настройку.
Настройка сохранения в сетевую папку
Чтобы настроить набор быстрых установок "Сохранение в сетевую папку", используйте следующую информацию.
• Использование мастера набора быстрых установок для сохранения в сетевую папку
• Настройка функции сохранения в сетевую папку с помощью встроенного веб-сервера HP
• Настройка параметров папки назначения
Использование мастера набора быстрых установок для сохранения в сетевую папку
Некоторые устройства HP предполагают установку драйвера, доступного на компакт-диске с программным обеспечением. На заключительном этапе этой установки отображается параметр Настройка сканирования в папку и электронную почту. При выборе указанного параметра открываются мастеры настройки, входящие в состав встроенного веб-сервера HP (EWS) для устройства. Мастеры настройки содержат параметры для настройки базовой конфигурации.
Для начала работы выберите Мастер набора быстрых установок для сохранения в сетевую папку. Следуйте инструкциям на экране. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к следующему этапу мастера.
Настройка функции сохранения в сетевую папку с помощью встроенного веб-сервера
1. Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS) следующим образом.
а. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, на домашнем экране панели управления устройством коснитесь кнопки "Сеть" *.
б. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления устройством. Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
2. Перейдите на вкладку Сканирование/Цифровая передача.
3. В левом меню навигации щелкните ссылку Настройка сохранения в сетевую папку.
4. В диалоговом окне Настройка сохранения в сетевую папку установите флажок Включить сохранение в сетевую папку.
Минимальная настройка функции сохранения в сетевую папку доступна при установке указанного флажка, а не при создании набора быстрых установок. Тем не менее для этой базовой конфигурации пользователь должен указать сведения о папке места назначения на панели управления для каждого задания сканирования. Набор быстрых установок требуется, чтобы добавить метаданные функции сохранения в сетевую папку.
5. В разделе "Наборы быстрых установок" нажмите кнопку Добавить.
6. В диалоговом окне Настройка расположения кнопки для набора быстрых установок и параметров для взаимодействия с пользователем на панели управления укажите заголовок и описание набора быстрых установок для сохранения в сетевую папку. Выберите расположение кнопки для набора быстрых установок и параметра запуска этого набора. Нажмите кнопку Далее.
7. В диалоговом окне Параметры папки нажмите кнопку Добавить, чтобы создать папку назначения. Выберите параметры для использования и нажмите кнопку Далее.
8. В диалоговом окне Параметры уведомлений выберите параметры уведомлений о состоянии сканирования. Нажмите кнопку Далее.
9. В диалоговом окне Параметры файлов выберите параметры файлов для использования. Нажмите кнопку Далее.
10. Просмотрите сведения в диалоговом окне Сводка и нажмите кнопку Готово.
11. В диалоговом окне Настройка сохранения в сетевую папку нажмите кнопку Применить для сохранения набора быстрых установок.
Настройка параметров папки назначения
Чтобы настроить параметры общей папки назначения или FTP-папки назначения, используйте следующую информацию. Указанные параметры доступны для настройки сетевой папки с помощью набора быстрых установок на встроенном веб-сервере.
Подобные параметры доступны для настройки папки назначения на панели управления.
В диалоговом окне Параметры папки выберите один из следующих параметров.
1. Сохранить в общие папки или FTP-папки (нажмите кнопку Добавить для создания папки назначения)
2. Сохранить в личную общую папку
• Этот параметр используется в доменных средах, в которых администратор настраивает общую папку для каждого пользователя. Если применяется этот параметр, необходимо выполнить проверку подлинности Windows или LDAP. Адрес личной общей папки определяется вошедшим в систему пользователем устройства.
• Укажите домашнюю папку пользователя в службе Microsoft Active Directory. Убедитесь, что пользователю известно местонахождение данной домашней папки в сети.
• Пользователи должны войти в систему Windows с панели управления. Если они не выполняют вход в систему, чтобы открыть программу передачи данных в сетевые папки, этот выбор не будет отображаться в списке. Данная программа требует опроса учетной записи сетевого пользователя для получения его домашней папки.
• Добавить путь к сетевой папке — сохранить в стандартную общую сетевую папку
• Добавить путь к сетевой папке - сохранить на FTP-сервер
• Отправлять только в папки с доступом для чтения и записи
• Разрешать отправку в папки с доступом только для записи
Добавить путь к сетевой папке — сохранить в стандартную общую сетевую папку
UNC-путь к папке. В этом поле следует указать одно из следующих значений:
• Полное доменное имя
• IP-адрес сервера
Полное доменное имя может быть более надежным параметром по сравнению с IP-адресом. Если сервер получает свой IP-адрес по протоколу DHCP, IP-адрес может измениться.
При наличии IP-адреса устройству не требуется использовать службу ОМБдля поиска сервера назначения, поэтому скорость подключения может возрасти.
• Полное доменное имя: \\servername.us.companyname.net\scans
• Адрес IP: \\16.88.20.20\scans
Настраиваемая подпапка. Данный параметр автоматически создает подпапку для сканирования в папке назначения. Выберите в списке формат имени подпапки.
Ограничить доступ пользователя к подпапке. Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к подпапке пользователя, который создает задание сканирования.
Предварительный просмотр пути к папке. Щелкните Обновить предварительный просмотр, чтобы просмотреть полный путь к папке заданий сканирования.
Параметры проверки подлинности. Параметры проверки подлинности определяют, следует ли использовать учетные данные вошедшего в систему пользователя устройства или использовать фиксированные учетные данные.
• Использовать учетные данные пользователя. Выберите этот параметр, чтобы использовать учетные данные пользователя для входа в систему, которые обычно совпадают с именем для входа в Windows. Для работы учетных данных пользователь устройства должен также иметь разрешение на доступ к общей папке.
• Всегда использовать эти учетные данные (фиксированные учетные данные). Выберите этот параметр, чтобы указать действительные учетные данные для доступа к общей папке. Этот параметр означает, что любой пользователь, имеющий доступ к устройству, может отправлять данные в папку.
Домен Windows. Введите доменное имя Windows в этом поле. Следующая информация относится к средам, не находящимся в домене.
• Если общая папка настроена для доступа любого пользователя, следует указать значения для полей имени рабочей группы (по умолчанию - "Workgroup"), имени пользователя и пароля, чтобы сохранить набор быстрых установок. Тем не менее обычно не важно, какие значения указаны.
Указанные поля доступны в разделе Параметры проверки подлинности с помощью фиксированных учетных данных. Если папка находится в папках конкретного пользователя и не является общедоступной, необходимо использовать учетные данные указанного пользователя.
• Вместо имени компьютера может понадобиться IP-адрес. Многие домашние маршрутизаторы не обрабатывают имена компьютеров эффективно, и сервер доменных имен (DNS) отсутствует. В этом случае рекомендуется настроить статический IP-адрес на общем ПК для устранения проблемы назначения DHCP-сервером нового IP-адреса. Для обычного домашнего маршрутизатора эта задача выполняется путем настройки статического IP-адреса, находящегося в той же подсети, но за пределами диапазона адресов DHCP-сервера.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|