Сканирование на принтере Canon I-Sensys MF443dw
Сканирование
Оригинальные документы можно сканировать с помощью панели управления аппарата или приложения на компьютере. Независимо от способа сканированные оригиналы преобразуются в электронный формат, например файлы PDF. Воспользуйтесь функцией сканирования для преобразования больших документов в файлы, чтобы с ними было проще работать.
• Чтобы использовать этот аппарат в качестве сканера, заранее выполните всю подготовку, включая установку программного обеспечения на компьютер. Дополнительные сведения см. в руководствах для соответствующих драйверов или программного обеспечения на веб-сайте интернет-руководств. Чтобы подключить аппарат к компьютеру через сеть, необходимо зарегистрировать его в установленном программном обеспечении.
• В зависимости от операционной системы и версии используемого драйвера сканера или приложений, экраны в этом руководстве могут отличаться от отображаемых для вас экранов.
Использование основных операций
Для простого сохранения сканированных оригиналов на компьютере можно воспользоваться панелью управления аппарата. Оригиналы также можно сохранить на запоминающее устройство USB или отправить по электронной почте.
Повышение качества
Приводятся инструкции по устранению таких проблем, как "нечеткие фотографии" или "текст неразборчивый из-за темного цвета бумаги".
Эффективность, надежность
Приводятся инструкции по повышению эффективности при отправке данных и описания удобных настроек.
Сканирование на компьютере
Оригиналы, размещенные в аппарате, можно сканировать с помощью компьютера. Сканированные оригиналы сохраняются на компьютере. Сканирование можно выполнять с помощью приложения MF Scan Utility (прилагается к аппарату) или других приложений для работы с изображениями или текстом.
Сканирование с мобильных устройств
Подключив к аппарату мобильное устройство, например смартфон или планшет, можно быстро и легко сканировать оригиналы, установленные в данный аппарат.
Экран основных функций сканирования
При выборе пункта <Сканирование> на экране Главный открывается экран основных функций сканирования.
Сохранение данных сканирования в компьютере.
<Удаленный сканер>
Перевод аппарата в подключенный режим при сканировании оригиналов с компьютера.
<Устройство памяти USB>
Сохранение данных сканирования на устройство памяти USB.
<Электронная почта>
Отправка данных сканирования по электронной почте.
<И-факс>
Отправка данных сканирования по интернет-факсу.
<Файл>
Сохранение отсканированных данных в общую папку или на FTP-сервер.
Экран основных функция для сканирования на компьютер
Тип сканирования
Выберите настройку сканирования.
<Начало>
Эта кнопка служит для запуска сканирования.
Экран основных функция для сканирования по USB
Параметры передачи
Оригинал сканируется на основе заданный здесь настроек.
<Сброс>
Можно восстановить все настройки по умолчанию.
<Начало>
Эта кнопка служит для запуска сканирования. Пункт <Ч/6> служит для запуска черно-белого сканирования. Пункт <Цветной> служит для запуска цветного сканирования.
Экран основных функций для отправки электронной почты/отправки интернет-факса/сохранения файла
Отправка электронной почты
Отправка интернет-факса
Сохранение файла
Вкладка <Указать адресата>
Выберите эту вкладку для поиска адресата в адресной книге или на сервере LDAP, ввода кодированного набора или указания адресата с помощью параметров повторного вызова. ООтправка данных по электронной почте или сохранение данных в общей папке или на FTP-сервере
Повторный вызов ранее использовавшихся настроек для отправки или сохранения
Сканирование и сохранение в компьютер
Последовательность "сканирования оригинала и сохранения его в компьютере" доступна только при сканировании на аппарате. Сканирование с указанием компьютера, на котором будут сохранены оригиналы; следует ли сканировать оригиналы в цвете или нет; в каком формате сохранять оригиналы — PDF или JPEG; и прочие настройки. Кроме того, если требуется указать подключенный к сети компьютер в качестве места назначения, необходимо заранее зарегистрировать аппарат в компьютере.
1 Выберите <Сканирование> на экране Главный.
2 При появлении экрана входа в систему введите имя пользователя, пароль и сервер аутентификации.
3 Выберите <Компьютер> на экране основных функций сканирования.
Если используется только компьютер, подключенный к аппарату по USB, переходите к шагу 5.
4 Выберите конечный компьютер.
5 Выберите тип сканирования на экране основных функций сканирования с компьютера. Экран основных функция для сканирования на компьютер.
Отображаемые типы сканирования и настройки можно проверить и изменить с помощью программы MF Scan Utility. Для получения дополнительных сведений щелкните [Инструкции] по MF Scan Utility.
Выберите <Начало>.
Начинается сканирование оригинала.
Если необходимо отменить операцию, выберите <Отмена> <Да>. Отмена отправки документов
Сканирование невозможно, когда отображается экран ScanGear MF. Закройте этот экран перед выполнением сканирования.
При размещении оригиналов в податчике на шаге 1
После завершения сканирования на компьютере отображается папка с сохраненными документами.
При размещении оригиналов на стекле экспонирования в шаге 1
После завершения сеанса сканирования следуйте процедуре, описанной ниже (если только вы не выбрали в качестве формата файла формат jpeg).
При наличии дополнительных страниц оригиналов, которые необходимо отсканировать, поместите следующую страницу на стекло экспонирования и выберите <Скан. далее>.
Выполняйте этот шаг до тех пор, пока не закончите сканировать все страницы.
Если нужно отсканировать только одну страницу, перейдите к следующему шагу.
Выберите <3авершить>. На компьютере отобразится папка с сохраненными документами.
Информация о папке назначения
• По умолчанию сканированные данные сохраняются в папке "Мои документы". Создается подпапка с датой сканирования в качестве названия, и в ней сохраняются данные.
• Место сохранения можно изменить из MF Scan Utility. Для получения дополнительной информации нажмите [Инструкции] в MF Scan Utility.
Сохранение данных на устройстве памяти USB
В этом разделе описывается порядок сканирования оригиналов и сохранения данных сканирования на устройстве памяти USB. Дополнительная информация о доступных запоминающих устройствах USB и порядке их подключения и отключения см. в разделе Использование устройства памяти USB.
Для параметра <Использ. ф-ию сканирования> необходимо задать значение <Вкл.>. <Настройки устройства памяти>
1 Разместите оригиналы.
2 Выберите <Сканирование> на экране Главный.
При появлении экрана входа в систему введите имя пользователя, пароль и сервер аутентификации.
3 Выберите <Устройство памяти USB> на экране основных функций сканирования.
4 При необходимости укажите параметры сканирования.
Указание размера сканирования оригинала
Можно указать размер сканирования оригинала.
«Формат сканир.> Выберите формат оригинала
Выбор формата файла
Можно выбрать формат файлов для сохранения сканированных оригиналов. Для формата PDF можно выбрать компактный PDF для уменьшения размера данных или формат PDF, который обеспечивает текстовый поиск, путем включения текстовых данных, распознанных с помощью функции OCR (оптическое распознавание символов). Можно также создать файл PDF с повышенной безопасностью, зашифровав данные или добавив подпись.
• Если в пункте «Формат файла> Bbi6paTbJPEG и попытаться выполнить сканирование оригинала со стекла экспонирования, можно будет отсканировать только одну страницу. Чтобы за один раз отсканировать многостраничный оригинал, используйте устройство подачи. Каждая страница оригинала сохраняется как отдельный файл. При выборе формата PDF или TIFF можно сканировать многостраничные оригиналы либо со стекла экспонирования, либо из устройства подачи. В этом случае сохранение всего оригинала в одном файле или сохранение каждой страницы в отдельном файле можно задать с помощью параметра Разделение файла.
• и сжимают фотографии и иллюстрации в оригиналах в большей степени, чем и . Размер файла будет меньше, однако качество изображения некоторых оригиналов или количество одновременно сканируемых оригиналов может снизиться.
• В режимах и можно настроить аппарат таким образом, чтобы он автоматически определял направление оригинала во время сканирования на основании данных о направлении текста, полученных с помощью функции OCR.
Разделение файла PDF по страницам
Укажите, требуется ли преобразовать многостраничный оригинал в один PDF-файл или создать отдельные PDF-файлы для каждой страницы. Эта настройка может быть задана для каждого формата PDF.
• Аппарат не может автоматически сканировать обе стороны оригиналов, помещенных на стекло экспонирования.
<Тип книги>
Выбирайте для оригиналов, в которых направление изображений на лицевой и обратной стороне совпадает.
<Тип календаря>
Выбирайте для оригиналов, в которых направления изображений на лицевой и обратной стороне противоположны.
Выберите <Начало>.
Начинается сканирование оригинала.
При размещении оригиналов в податчике на шаге 1
После завершения сканирования начинается процесс сохранения.
При размещении оригиналов на стекле экспонирования в шаге 1
После завершения сеанса сканирования следуйте процедуре, описанной ниже (если только вы не выбрали в качестве формата файла формат jpeg).
При наличии дополнительных страниц оригиналов, которые необходимо отсканировать, поместите следующую страницу на стекло экспонирования и выберите <Скан. далее>.
Выполняйте этот шаг до тех пор, пока не закончите сканировать все страницы.
Если нужно отсканировать только одну страницу, перейдите к следующему шагу.
Выберите <3авершить>.
На устройстве памяти USB создается новая папка, и отсканированный документ сохраняется в этой папке. Имя файла отсканированного документа назначается автоматически на основе следующего формата: символы SCAN, за которыми следует четырехзначный номер.расширение файла. Строку символов "SCAN" в имени файла можно заменить произвольной строкой символов.
Отправка данных по электронной почте или сохранение данных в общей папке или на FTP-сервере
• Прежде чем можно будет отправлять данные напрямую по электронной почте, необходимо выполнить определенные процедуры, такие как указание параметров сервера электронной почты.
• Прежде чем можно будет сохранять данные в общей папке или на FTP-сервере, необходимо выполнить определенные процедуры, такие как указание места для сохранения отсканированных оригиналов.
При появлении экрана входа в систему введите имя пользователя, пароль и сервер аутентификации.
Выберите Олектронная почта> или <Файл> на экране основных функций сканирования.
Укажите адресата.
Выбор из адресной книги
С помощью адресной книги можно задать адресата, выбрав его из списка зарегистрированных адресатов или выполнив поиск по имени в списке адресатов, содержащих имена получателей.
• Чтобы использовать эту функцию, необходимо зарегистрировать адресатов в адресной книге.
• Зарегистрируйте общую папку или адрес FTP-сервера с компьютера.
1 Выберите <Адресная книга> на вкладке <Указать адресата>.
2 Выберите <Кому>.
3 Выберите указатель.
4 Установите флажок для требуемого адресата и выберите <Применить>.
• Если адресат выбирается в пункте <Адресная книга> на экране Главный, экран основных функций для отправки по электронной почте или сохранения файла может открыться во время задания выбранного адресата.
Указание с помощью номеров кодированного набора
Трехзначные номера (номера кодированного набора) назначаются для адресов в адресной книге. Вы можете задавать адрес, просто вводя его номер закодированного набора.
• Чтобы воспользоваться номерами кодированного набора, адресаты должны быть заранее зарегистрированы в адресной книге.
• Зарегистрируйте общую папку или адрес FTP-сервера с компьютера.
Выберите кодированный набор> на вкладке <Указать адресата>.
Выберите <Кому>.
Введите трехзначный номер.
> Если введено неправильное значение, удалите его с помощью кнопки
При отображении экрана подтверждения
Если для параметра <Подтв. при п-даче код. набора> задано значение <Включить>, отобразится экран, содержащий адресата и имя для номера. (Для группового набора отображается имя адресата и количество адресатов.) Проверьте содержимое. Если все введено правильно, выберите <ОК>. Чтобы задать другого адресата, выберите <Отмена>, затем введите трехзначный номер кодированного набора повторно.
Ввод адресатов напрямую (отправка по электронной почте)
Если адресат не зарегистрирован в адресной книге, укажите его, введя адрес электронной почты. Выберите <Использовать клавиатуру> на вкладке <Указать адресатам
Введите адрес электронной почты и выберите <Применить>.
Указание адресатов на сервере LDAP
Если в офисе установлен сервер LDAP, можно указывать адресатов с использованием информации о пользователях на сервере. Обратитесь с аппарата к серверу LDAP, выполните поиск соответствующей информации о пользователе и укажите его в качестве адресата.
• Необходимо заранее задать настройки подключения к серверу LDAP.
1 Выберите <Сервер LDAP> на вкладке <Указать адресата>.
2 Выберите используемый сервер LDAP.
3 Выберите условия для поиска информации о пользователе.
К доступным критериям для поиска адресатов относятся имена, номера факсов, адреса электронной почты, названия организаций и названия подразделений.
4 Введите требуемую строку символов для поиска и выберите <Применить>.
Повторите действия, описанные на шагах 3 и 4, чтобы указать несколько критериев поиска.
5 Выберите <Способ поиска>.
Укажите условия для отображения результатов поиска.
<Использовать все указанные условия>
Выполняет поиск и отображает пользователей, соответствующих всем критериям поиска, указанным на шагах 3 и 4.
<Использовать некоторые указанные условия>
Отображаются все найденные пользователи, удовлетворяющие хотя бы одному из критериев, указанных на шагах 3 и 4.
Выберите <Начать поиск>.
Отображаются пользователи, соответствующие отображаемым критериям поиска.
Если при выборе <Начать поиск> отображается экран аутентификации, введите имя пользователя устройства и пароль, зарегистрированный на сервере LDAP, затем выберите <Применить>.
Установите флажок для пользователя, которого требуется указать в качестве адресата, и выберите <Применить>.
Указание из адресной книги на мобильном устройстве (отправка электронной почты)
Адресатов можно указывать из адресной книги на мобильном устройстве.
Перед использованием этой функции
• Необходимо установить на мобильное устройство приложение "Canon PRINT Business".
• На аппарате установите для параметра <Связь с адр. книгой моб. устр-ва> значение <Вкл.>.
1 Выберите <Мобильный портал> на вкладке <Указать адресатам
2 Подключитесь к мобильному устройству.
3 Отправьте адрес из мобильного устройства в аппарат.
Сведения, введенные на мобильном устройстве, такие как тема, сообщение и имя файла, также можно отправить в аппарат.
4 Когда на дисплее аппарата появится сообщение, выберите <ОК>.
Если открывается экран, на котором уже указан адресат
> Вы можете выполнять отправку только ограниченному числу адресатов. Для отправки другим адресатам вам необходимо задать настройки аутентификации функции отправки таким образом, чтобы передача по электронной почте не была ограничена. Более подробную информацию можно получить у администратора.
Указание адресатов из журнала передач
Можно также вызывать ранее использовавшихся адресатов. Повторный вызов ранее использовавшихся настроек для отправки или сохранения (повторный вызов настроек)
Сохранение данных в общую папку или на FTP-сервер
Можно указать только одного адресата.
При отправке электронной почты можно указать несколько адресатов, включая получателей копии и скрытой копии, в зависимости от требований.
Укажите способ, используемый для указания адресатов, на вкладке <Указать адресатам затем укажите адресата.
Если выбрано значение <Сервер LDAP> или <Указать себя в качестве адресатам адресат указывается в поле <Кому>.
Адреса <Копия> и <Скрытая копия> можно вбирать только с помощью функции <Адресная книга> или кодированный набор>.
Удаление адресатов
Если указано несколько адресатов, можно при необходимости удалить их.
1 Выберите Подтвердить адресатам
2 Установите флажок для адресата, которого требуется удалить, и выберите <Удал. из адресат.>.
Если выбрано значение "Группа", выберите <Сведения> <Адресат>; можно просмотреть адресатов, зарегистрированных в группе.
3 Выберите <Да>.
При необходимости укажите параметры сканирования.
Указание размера сканирования оригинала
Можно указать размер сканирования оригинала.
Выберите «Формат сканир.> на вкладке <Настройки отправки> оригинала
Выберите формат
Выбор формата файла
Можно выбрать формат файлов для сохранения сканированных оригиналов. Для формата PDF можно выбрать компактный PDF для уменьшения размера данных или формат PDF, который обеспечивает текстовый поиск, путем включения текстовых данных, распознанных с помощью функции OCR (оптическое распознавание символов). Можно также создать файл PDF с повышенной безопасностью, зашифровав данные или добавив подпись.
Выберите «Формат файла> на вкладке <Настройки отправки> Выберите формат файла
Если в пункте «Формат файла> JPEG и попытаться выполнить сканирование оригинала со стекла экспонирования, можно будет отсканировать только одну страницу. Чтобы за один раз отсканировать многостраничный оригинал, используйте устройство подачи. Каждая страница оригинала сохраняется как отдельный файл. При выборе формата PDF или TIFF можно сканировать многостраничные оригиналы либо со стекла экспонирования, либо из устройства подачи. В этом случае сохранение всего оригинала в одном файле или сохранение каждой страницы в отдельном файле можно задать с помощью параметра.
и сжимают фотографии и иллюстрации в оригиналах в большей степени, чем и . Размер файла будет меньше, однако качество изображения некоторых оригиналов или количество одновременно сканируемых оригиналов может снизиться.
В режимах и можно настроить аппарат таким образом, чтобы он автоматически определял направление оригинала во время сканирования на основании данных о направлении текста, полученных с помощью функции OCR.
Разделение файла TIFF по страницам
Укажите, требуется ли преобразовать многостраничный оригинал в один TIFF-файл или создать отдельные TIFF-файлы для каждой страницы.
Выберите «Формат файла> на вкладке <Настройки отправки> <3адать сведения TIFF> <Деление на страницы> Выберите <Выключить> или <Включить>
Можно указать книжную или альбомную ориентацию.
Выберите «Эриент. оригин.> на вкладке <Настройки отправки> Выберите ориентацию оригинала
Сканирование 2-сторонних оригиналов
Аппарат может автоматически сканировать лицевую и обратную сторону оригиналов в податчике.
Аппарат не может автоматически сканировать обе стороны оригиналов, помещенных на стекло экспонирования.
Выберите <Двуст. оригинал> на вкладке <Настройки отправки> Выберите <Тип книги> или <Тип календаря>
Выбирайте для оригиналов, в которых направление изображений на лицевой и обратной стороне совпадает.
<Тип календаря>
Выбирайте для оригиналов, в которых направления изображений на лицевой и обратной стороне противоположны.
Для электронной почты можно указать тему, сообщение, адрес для ответа и приоритет, в зависимости от требований.
Выберите <Начало>.
Если отображается экран Подтвердить адресатам проверьте правильность адресата, затем выберите <Начать сканиров.>.
Начинается сканирование оригинала.
Если необходимо отменить операцию, выберите <Отмена> <Да>.
При размещении оригиналов в податчике на шаге 1
После завершения сканирования начинается процесс отправки или сохранения.
При размещении оригиналов на стекле экспонирования в шаге 1
После завершения сеанса сканирования следуйте процедуре, описанной ниже (если только вы не выбрали в качестве формата файла формат jpeg).
При наличии дополнительных страниц оригиналов, которые необходимо отсканировать, поместите следующую страницу на стекло экспонирования и выберите <Скан. след. оригинал>.
Выполняйте этот шаг до тех пор, пока не закончите сканировать все страницы.
Если нужно отсканировать только одну страницу, перейдите к следующему шагу.
Выберите <Начать отправ.>.
Если открывается экран <Аутентификация файла> или <Аутентификация SMTP>
> Введите имя пользователя и пароль, затем выберите <Применить>.
Имя файла отправленного документа
> Имя файла отправленного документа назначается автоматически по следующему шаблону: номер управления связью (четыре цифры)_дата и время отправки документа_номер документа (три цифры).расширение файла. В начало имени файла можно добавить произвольную строку символов.
При возникновении ошибки отправки по электронной почте
Иногда по адресу электронной почты, заданному для аппарата, отправляются уведомления об ошибках. Если не предпринять никаких действий, это может привести к недостатку свободного места в почтовом ящике, в зависимости от вашего почтового сервера. Рекомендуется периодически очищать этот почтовый ящик.
Чтобы очистить почтовый ящик :
При очистке почтового ящика все сообщения электронной почты удаляются из почтового ящика на сервере. Если указана учетная запись электронной почты, которую вы используете для обычной почты, необходимо предварительно проверить, не требуется ли сохранить какие-либо сообщения из почтового ящика.
1 Запустите Удаленный ИП и войдите в систему в режиме администратора системы.
2 Нажмите [Настройки/Регистрация] на странице портала.
3 Выберите [Настройки передачи] [Настройки электронной почты/И-факса].
4 Щелкните [Очистить] в [Очистить почтовый ящик].
5 Прочтите текст сообщения и щелкните [ОК].
Отмена отправки документов
Если нужно отменить отправку документов после выбора <Начало>, выберите <Отмена> на дисплее. Также можно отменить отправку документов после проверки статуса отправки.
Выберите <Отмена> для отмены
Нажмите кнопку для отмены.
Оригиналы отсканированы и ожидают обработки. Выберите документ, подлежащий отмене, и выберите <Отмена> > <Да>.
Перед отменой проверьте состояние передачи
<Монитор сост.> <3адание на передачу> Выберите документ на вкладке <Состояние задания на передачу> <Отмена> > <Да>
Проверка состояния и журнала для отсканированных оригиналов
Можно проверить состояние и журнал отсканированных оригиналов, отправленных непосредственно с аппарата.
Если для параметра Отображение журн. заданий> задано значение <Выключить>, проверка журналов отправленных документов недоступна.
1 Выберите <Монитор сост.>.
2 Выберите Оадание на передачу>.
3 Проверьте состояние и журналы для отправленных документов.
Проверка состояний отправленных документов
Выберите документ, состояние которого необходимо проверить, на вкладке <Состояние задания на передачу>.
Откройте подробные сведения о документе.
Если указано несколько адресатов, на экране отображается список указанных адресатов. Для проверки данных указанных адресатов выберите <Адресат>.
Проверка журналов для отправленных документов
Выберите документ, журнал которого необходимо проверить, на вкладке <Журнал заданий на передачу>.
<ОК> отображается в том случае, если отправка документа выполнена успешно, а <Ошибка> отображается в том случае, если отправку документа не удалось выполнить из-за ее отмены или вследствие какой-либо ошибки.
Четкое сканирование документов
При создании файлов для брошюр, которые содержат много рисунков или отчетов, написанных карандашом, можно настроить плотность и яркость, чтобы обеспечить более четкое изображение.
Настройка качества изображения
Качество копии изображения можно выбрать в зависимости от типа оригинала, например, оригинал, содержащий только текст, оригинал, содержащий таблицы и графики, или фотографии из журналов.
Шифрование PDF-файла
Можно зашифровать и отправить или сохранить PDF-файл, задав пароль при сканировании оригиналов. Установка пароля позволяет снизить риск просмотра или редактирования PDF-файла посторонними лицами.
1 Выберите <Сканирование> на экране Главный.
При появлении экрана входа в систему введите имя пользователя, пароль и сервер аутентификации.
2 Выберите <Устройство памяти USB>, Олектронная почта> или <Файл> на экране основных функций сканирования.
Если выбран параметр <Устройство памяти USB>, перейдите к шагу 4.
3 Укажите адресата и задайте требуемые параметры сканирования.
4 Переходите к пункту <3адать сведения PDF>.
Отправка данных по электронной почте или сохранение данных в общей папке или на FTP-сервере
Выберите «Формат файла> на вкладке <Настройки отправки> <3адать сведения PDF>.
Выберите тип формата PDF.
Можно указать, включить ли шифрование, для каждого формата PDF.
Выберите <Шифрование>. Выберите уровень шифрования.
Шифрование файла с разрядностью 128 бит; файл может быть открыт в Adobe Acrobat 7.0 и более новых версиях.
Шифрование файла с разрядностью 256 бит; файл может быть открыт в Adobe Acrobat 10.0.
можно изменить на с другой совместимой версией.
Введите пароль шифрования и выберите <Применить>.
Введите тот же пароль и выберите <Применить>. Выберите <Применить>.
Добавление подписи устройства
Преобразуйте отсканированный оригинал в PDF-файл с подписью устройства. Подпись устройства выполняет те же функции, что и постановка печати или подписывание документа; с ее помощью можно проверить место создание файла, а также проверить, был ли файл изменен или фальсифицирован после добавления подписи. Чтобы назначить подпись устройства PDF-файлу необходимо заранее создать ключ и сертификат для подписи устройства.
1 Выберите <Сканирование> на экране Главный.
При появлении экрана входа в систему введите имя пользователя, пароль и сервер аутентификации.
2 Выберите <Устройство памяти USB>, Олектронная почта> или <Файл> на экране основных функций сканирования.
> Если выбран параметр <Устройство памяти USB>, перейдите к шагу 4.
3 Укажите адресата и задайте требуемые параметры сканирования.
4 Переходите к пункту <3адать сведения PDF>.
Сохранение данных на устройстве памяти USB
> Выберите «Формат файла> <3адать сведения PDF>.
Отправка данных по электронной почте или сохранение данных в общей папке или на FTP-сервере
> Выберите «Формат файла> на вкладке <Настройки отправки> <3адать сведения PDF>.
Выберите тип формата PDF.
> Можно указать, включить ли шифрование, для каждого формата PDF.
Выберите <Цифровые подписи>. Выберите <Вверху слева>. Выберите <Применить>.
Повторный вызов ранее использовавшихся настроек для отправки или сохранения (повторный вызов настроек)
Можно выбрать адресата из списка последних адресатов. При указании ранее использованного адресата аппарат автоматически устанавливает те же настройки сканирования (например, плотность), которые использовались при последней отправке документов этому адресату.
> Если для параметра «Эгран. повтор, отпр. из журн.> задано значение <Включить>, эту функцию использовать нельзя.
При выключении устройства или установке для параметра «Ограничить новых адресатов> значения <Включить> последние адресаты удаляются, и эта функция будет отключена.
• При указании адресата с помощью данной функции любые адресаты, которые были указаны ранее, будут удалены.
1 Разместите оригиналы.
2 Выберите <Сканирование> на экране Главный.
При появлении экрана входа в систему введите имя пользователя, пароль и сервер аутентификации.
3 Выберите Олектронная почта>, <И-факс> или <Файл> на экране основных функций сканирования.
4 Выберите <Параметры отзыва> на вкладке <Указать адресатам
Выберите адресата.
При передаче нескольким адресатам в журнале отображается только адрес, заданный для первой передачи, но указываются все адресаты.
Указывается выбранное место назначения и его настройки сканирования. Настройки можно также изменить перед отправкой.
Удаление мест назначения (эл. почта/интернет-факс)
Если указано несколько адресатов, можно при необходимости удалить их.
1 Выберите Подтвердить адресатам 2 Установите флажок для адресата, которого требуется удалить, и выберите <Удал. из адресат.>.
2 Если установлен флажок "Группа", зарегистрированных в группе адресатов можно посмотреть, выбрав <Сведения> <Адресат>.
3 Выберите <Да>.
Выберите <Начало>.
Если отображается экран Подтвердить адресатам проверьте правильность адресата, затем выберите Начать сканиров.>.
Начинается сканирование оригинала.
При размещении оригиналов в податчике на шаге 1
После завершения сканирования начинается процесс отправки или сохранения.
При размещении оригиналов на стекле экспонирования в шаге 1
После завершения сеанса сканирования следуйте процедуре, описанной ниже (если только вы не выбрали в качестве формата файла формат jpeg).
При наличии дополнительных страниц оригиналов, которые необходимо отсканировать, поместите следующую страницу на стекло экспонирования и выберите <Скан. след. оригинал>.
> Выполняйте этот шаг до тех пор, пока не закончите сканировать все страницы.
> Если нужно отсканировать только одну страницу, перейдите к следующему шагу.
Выберите Начать отправ.>.
Если открывается экран <Аутентификация файла> или <Аутентификация SMTP>
Введите имя пользователя и пароль, затем выберите <Применить>.
Указание параметров электронной почты
При вложении отсканированных оригиналов в сообщение электронной почты перед отправкой сообщения можно указать тему, текст сообщения, адрес для ответа и приоритет сообщения.
Выберите <Сканирование> на экране Главный.
При появлении экрана входа в систему введите имя пользователя, пароль и сервер аутентификации.
Выберите Олектронная почта> на экране основных функций сканирования.
Укажите адресата и задайте требуемые параметры сканирования.
Укажите тему, текст сообщения, адрес для ответа и важность сообщения электронной почты.
Указание темы и текста сообщения
Выберите <Тема/Сообщение> на вкладке <Настройки отправки>. Выберите <Тема>.
Введите тему и выберите <Применить>.
Выберите <Сообщение>.
Введите текст сообщения и выберите <Применить>.
Выберите <Применить>.
Чтобы указать адрес для ответа
Укажите адрес для ответа, если требуется сообщить получателю адрес электронной почты для ответа, отличный от адреса аппарата. Выберите требуемый адрес для ответа из числа адресатов, зарегистрированных в адресной книге, и укажите его.
Выберите <Ответить> на вкладке <Настройки отправки>. Выберите <Указать из адресной книги>. Установите флажок требуемого адреса для ответа и выберите <Применить>.
Чтобы определить важность сообщения
Выберите <Приоритет> на вкладке <Настройки отправки> Выберите уровень важности.
Выберите <Начало>.
Если отображается экран Подтвердить адресатам проверьте правильность адресата, затем выберите <Начать сканиров.>.
Начинается сканирование оригинала.
При размещении оригиналов в податчике на шаге 1
Сообщения эл. почты отправляются после завершения сканирования.
При размещении оригиналов на стекле экспонирования в шаге 1
После завершения сеанса сканирования следуйте процедуре, описанной ниже (если только вы не выбрали в качестве формата файла формат jpeg).
При наличии дополнительных страниц оригиналов, которые необходимо отсканировать, поместите следующую страницу на стекло экспонирования и выберите <Скан. след. оригинал>.
Выполняйте этот шаг до тех пор, пока не закончите сканировать все страницы.
Если нужно отсканировать только одну страницу, перейдите к следующему шагу.
Выберите <Начать отправ.>. Сообщения электронной почты отправляются.
Использование компьютера для сканирования (удаленное сканирование)
Для сканирования с компьютера можно использовать MF Scan Utility или другое приложение, например графический или текстовый редактор. При использовании приложения ScanGear MF, входящего в комплект поставки аппарата, можно задавать расширенные параметры сканирования.
При использовании аппарата через USB-соединение перед сканированием выйдите из спящего режима.
Сканирование с помощью MF Scan Utility
MF Scan Utility — это приложение, которое поставляется вместе с устройством. С его помощью можно сканировать документы и изображения с персонального компьютера. Отсканированные данные можно отправлять в выбранное приложение или по электронной почте. Для получения дополнительных сведений щелкните [Инструкции] в MF Scan Utility.
• Если вы пользователь macOS, см. руководства для соответствующих драйверов или программного обеспечения на веб-сайте интернет-руководств.
Сканирование с помощью приложения
Изображения можно сканировать с помощью приложения для обработки текста или изображений и загружать их напрямую в приложение. Запускать другое приложение для сканирования не требуется.
Сканирование документов из приложения
Можно сканировать оригиналы из приложений, например, из различных графических и текстовых редакторов. Отсканированное изображение напрямую загружается в приложение, где его можно сразу же отредактировать или обработать. Следующая процедура зависит от конкретного приложения.
Приложение должно быть совместимым со стандартом TWAIN или WIA*.
*TWAIN — это стандарт подключения устройств ввода для работы с изображениями, например сканеров, к компьютеру. WIA — это функция, представляющая собой встроенный стандарт Windows.
1 Разместите оригиналы.
> Второй или последующие оригиналы не сканируются или отображается сообщение об ошибке, в зависимости от приложения. В этом случае следует сканировать оригиналы по одному.
2 В приложении выберите команду, которая запускает сканирование.
> Процедура выбора команды запуска сканирования зависит от приложения.
3 Выберите драйвер сканера для этого аппарата.
> Выберите ScanGear MF или WIA. Если выбран вариант ScanGear MF, можно настроить дополнительные параметры сканирования.
4 При необходимости укажите параметры сканирования.
Щелкните [Сканировать].
Начинается сканирование оригинала.
Использование ScanGear MF
ScanGear MF — это драйвер сканера, входящий в комплект поставки аппарата. С помощью ScanGear MF при сканировании можно указать подробные параметры сканирования. Способ запуска ScanGear MF зависит от способа сканирования с компьютера.
Запуск из MF Scan Utility
При выполнении сканирования из MF Scan Utility щелкните [ScanGear] для запуска ScanGear MF. Для получения дополнительных сведений щелкните [Инструкции] в MF Scan Utility.
Если вы пользователь macOS, см. руководства для соответствующих драйверов или программного обеспечения на веб-сайте интернет-руководств.
Запуск из приложения
Для сканирования из приложений (например, из графического или текстового редактора) выберите в качестве драйвера сканера ScanGear MF.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна