Хранение заданий на печать на принтере для последующей или конфиденциальной печати на принтере HP Color LaserJet Pro MFP M479DW
В данном разделе описаны процедуры по созданию и печати документов, хранящихся на флэш-накопителе USB. Эти задания могут быть распечатаны позднее или конфиденциально.
Перед началом работы
Ознакомьтесь с требованиями к использованию функции хранения заданий. Функция сохранения заданий имеет следующие требования:
• К хост-порту USB, который расположен на задней панели, необходимо подключить запоминающее устройство (USB 2.0) с не менее 16 ГБ свободного пространства. На этом запоминающем устройстве USB находятся сохраненные задания, отправленные на принтер. При отсоединении запоминающего устройства USB от принтера функция хранения заданий выключается.
• При использовании универсального драйвера печати HP (UPD) необходимо использовать UPD версии 5.9.0 и выше.
Настройка хранения заданий
Настройте хранение заданий в драйвере печати, вставьте носитель данных (флэш-накопитель USB) в принтер и убедитесь, что функция готова к работе.
Перед началом работы установите программное обеспечение принтера, если оно еще не установлено.
При установке драйвера печати параметру хранения заданий по умолчанию задано значение Автоматически. Параметр можно найти следующим образом:
• Windows. Устройства и принтеры >Свойства принтера >Параметры устройства
• macOS. Принтеры и сканеры >Параметры и расходные материалы
Для завершения настройки параметров хранения заданий:
1. Найдите порт USB на задней панели.
На некоторых моделях порт USB на задней панели прикрыт. Снимите заглушку порта USB на задней панели перед продолжением.
2. Подключите флэш-накопитель USB к порту USB на задней панели.
На панели управления появится сообщение с предупреждением о том, что накопитель USB будет отформатирован. Выберите ОК, чтобы завершить процедуру.
3. Откройте окно драйвера печати, чтобы убедиться, что в нем отображается вкладка Хранение заданий. Если она отображается, значит, функция готова к использованию.
В программе выберите параметр Печать, затем выберите принтер из списка и выполните следующие действия:
• Windows. Выберите Свойства или Параметры. Откройте вкладку Хранение заданий.
Если вкладка Хранение заданий не отображается, активируйте ее следующим образом.
В меню «Пуск» откройте Параметры, нажмите Устройства, а затем нажмите Устройства и принтеры. Щелкните правой кнопкой мыши на имени принтера и выберите Свойства принтера. Перейдите на вкладку Параметры устройства, выберите Хранение заданий, а затем выберите Автоматически. Нажмите Применить, а затем ОК.
• MacOS. В драйвере печати отображается меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список и выберите меню Хранение заданий.
Если меню Хранение заданий не отображается, закройте и снова откройте окно печати, чтобы активировать данное меню.
Отключение и включение функции хранения заданий
Отключите функцию хранения заданий, чтобы сделать их недоступными даже при подключении флэш-накопителя USВ к принтеру. Включите эту функцию, чтобы снова сделать их доступными.
1. Откройте Свойства принтера:
• Windows. В меню «Пуск» откройте Параметры, нажмите Устройства, а затем нажмите Устройства и принтеры. Щелкните правой кнопкой мыши по значку принтера и выберите Свойства принтера.
• macOS. В меню Apple откройте Системные настройки, а затем нажмите Принтеры и сканеры. Выберите принтер, затем нажмите Параметры и расходные материалы.
2. Отключите функцию хранения заданий, выполнив следующие действия:
• Windows. Перейдите на вкладку Параметры устройства, нажмите Хранение заданий, а затем выберите Отключить.
• macOS. На вкладке Параметры снимите флажок Хранение заданий.
Чтобы включить функцию, снова установите для параметра «Хранение заданий» значение Автоматически (Windows) или установите флажок Хранение заданий (macOS).
Создание сохраненного задания (Windows)
Можно сохранять задания на флэш-накопитель USB для печати отложенных или конфиденциальных заданий.
1. Из окна программы выберите параметр Печать.
2. Выберите принтер из списка и нажмите Свойства или Параметры.
• Название кнопки различается в зависимости от программного обеспечения.
• Для драйвера HP PCL-6 V4 приложение HP AiO Printer Remote загружает дополнительные функции драйвера при выборе Дополнительные параметры.
3. Откройте вкладку Хранение заданий.
Если вкладка Хранение заданий не отображается, выполните инструкции из раздела «Отключение и включение функции хранения заданий» для активации этой вкладки.
4. Выберите Режим хранения задания:
• Пробная печать и задержка печати. Распечатайте и проверьте один экземпляр задания, а затем приступайте к печати остальных экземпляров. Первая копия будет распечатана сразу. Печать последующих копий необходимо запустить с помощью передней панели управления устройства. Например, при отправке 10 копий одна копия печатается сразу, а остальные девять — после повторного запуска задания. Задание удаляется после того, как все копии будут напечатаны.
• Личное задание. Задание не будет распечатано до тех пор, пока его печать не будет затребована с панели управления принтера. В режиме сохраненного задания можно выбрать одну из опций Сделать задание личным/защищенным. При назначении заданию личного идентификационного кода (PIN), необходимо ввести его с панели управления устройства. Если вы шифруете задание, необходимо ввести требуемый пароль с панели управления устройства. Задание на печать удаляется из памяти после печати.
• Быстрое копирование. Можно распечатать запрошенное количество копий задания, а затем сохранить копию задания в памяти принтера для дальнейшей печати. Задание удаляется вручную или по расписанию хранения заданий.
• Сохраненное задание. Можно сохранить задание на принтере и дать возможность другим пользователям печатать его в любое время. В режиме сохраненного задания можно выбрать одну из опций Сделать задание личным/защищенным. При назначении заданию персонального идентификационного номера (PIN) необходимо ввести его с панели управления устройства. Если вы шифруете задание, тому, кто будет его печатать, необходимо ввести пароль с панели управления устройства. Задание удаляется вручную или по расписанию хранения заданий.
5. Чтобы использовать другое определенное имя пользователя или имя задания на печать, выберите пункт Нестандартный и введите имя пользователя или задания.
Выберите, что делать, если уже существует другое сохраненное задание с таким именем.
• Имя задания + (1-99): добавьте уникальный номер в конце имени задания.
• Заменить существующий файл: перезапишите существующее сохраненное задание новым.
6. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку Печать, чтобы отправить задание на печать.
Создание сохраненного задания (macOS)
Можно сохранять задания на флэш-накопитель USB для печати отложенных или конфиденциальных заданий.
1. Выберите меню Файл, затем нажмите Печать.
2. В меню Принтер выберите принтер.
3. Нажмите Показать подробные сведения или Копии и страницы, а затем выберите меню Хранение заданий.
Если меню Хранение заданий не отображается, выполните инструкции в разделе «Отключение и включение функции хранения заданий» для активации меню.
4. В раскрывающемся списке Режим выберите тип сохраненного задания.
• Пробная печать и задержка печати. Распечатайте и проверьте один экземпляр задания, а затем приступайте к печати остальных экземпляров. Первая копия будет распечатана сразу. Печать последующих копий необходимо запустить с помощью передней панели управления устройства. Например, при отправке 10 копий одна копия печатается сразу, а остальные девять — после повторного запуска задания. Задание удаляется после того, как все копии будут напечатаны.
• Личное задание. Задание не будет распечатано до тех пор, пока его печать не будет затребована с панели управления принтера. При назначении заданию личного идентификационного кода (PIN), необходимо ввести его с панели управления устройства. Задание на печать удаляется из памяти после печати.
• Быстрое копирование. Можно распечатать запрошенное количество копий задания, а затем сохранить копию задания в памяти принтера для дальнейшей печати. Задание удаляется вручную или по расписанию хранения заданий.
• Сохраненное задание. Можно сохранить задание на принтере и дать возможность другим пользователям печатать его в любое время. При назначении заданию персонального идентификационного номера (PIN), человек, который выполняет печать, должен этот номер с панели управления принтера. Задание удаляется вручную или по расписанию хранения заданий.
5. Чтобы использовать другое определенное имя пользователя или имя задания на печать, выберите пункт Нестандартный и введите имя пользователя или задания.
MacOS 10.14 Mojave и более поздних версий: драйвер печати больше не содержит кнопку Нестандартный. Для настройки сохраненного задания используйте параметры в раскрывающемся списке Режим.
Выберите, какой параметр использовать, если уже существует другое сохраненное задание с таким именем.
• Имя задания + (1-99): добавьте уникальный номер в конце имени задания.
• Заменить существующий файл: перезапишите существующее сохраненное задание новым.
6. Если выбран параметр Сохраненное задание или Личное задание в раскрывающемся списке Режим, можно защитить задание с помощью PIN-кода. Введите 4-значный номер в поле Использовать PIN-код для печати. Если другие пользователи попытаются напечатать это задание, принтер предложит им ввести этот PIN-код.
7. Нажмите кнопку Печать для печати задания.
Печать сохраненного задания
Печать задания, сохраненного на флэш-накопителе USB.
1. На главном экране панели управления принтера коснитесь значка Печать, а затем коснитесь Хранение заданий.
2. Пролистайте список и коснитесь имени папки, в которой сохранено задание.
3. Пролистайте список и коснитесь имени задания на печать, которое требуется выполнить.
Если задание является закрытым или зашифрованным, введите PIN-код или пароль, затем коснитесь Готово.
4. Чтобы изменить количество копий, коснитесь текстового поля слева от кнопки Печать, а затем введите количество копий с помощью сенсорной клавиатуры. Коснитесь Готово, чтобы закрыть клавиатуру.
5. Коснитесь Печать, чтобы напечатать задание.
Удаление сохраненного задания
При сохранении задания на флэш-накопителе USB ранее сохраненные задания с аналогичным именем для этого пользователя перезаписываются. Если память на флэш-накопителе USB заполнена, на панели управления принтера отображается следующее сообщение: Недостаточно памяти на флэш-накопителе USB. Удалите неиспользуемые задания, а затем повторите попытку. Перед сохранением дополнительных заданий на печать необходимо удалить существующие.
• Удаление задания, сохраненного в принтере
Удаление задания, сохраненного в принтере
Удаление задания, сохраненного на флэш-накопителе USB.
1. На главном экране панели управления принтера коснитесь значка Печать, а затем коснитесь Хранение заданий.
2. Пролистайте список и коснитесь имени папки, в которой сохранено задание.
3. Пролистайте список и коснитесь имени задания, которое требуется удалить.
Если задание является закрытым или зашифрованным, введите PIN-код или пароль, затем коснитесь Готово.
4. Коснитесь значка «Корзина» ТщТ, а затем нажмите Удалить, чтобы удалить задание.
Информация, передаваемая в принтер в целях учета заданий
Задания печати, отправленные из драйверов на клиенте (например, ПК), могут отправлять личную информацию на устройства печати и формирования изображений. Эта информация может включать, но, не ограничиваясь, имя пользователя и имя клиента, от которого пришла работа, и использоваться для учета заданий, как определено администратором печатающего устройства. Такая же информация может также храниться с заданием на устройстве хранения данных (например, жестком диске) печатающего устройства при использовании функции сохранения заданий.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|