Факс в Xerox WorkCentre M20
Процедура работы с факсом
Загрузите оригиналы
Податчик оригиналов:
Перед загрузкой снимите с оригиналов все скрепки и зажимы.
Отрегулируйте подвижные направляющие под формат оригиналов.
Аккуратно загрузите оригиналы в податчик оригиналов лицевой стороной вверх.
Первая страница должна находиться наверху, а верхняя часть листа обращена к задней или левой стороне аппарата.
Выровняйте стопку по левому и заднему краям лотка. Установите направляющие так, чтобы они слегка касались кромок оригиналов.
Направляющие оригинала
Можно загрузить до 50 листов бумаги плотностью 80 г/м2. Допустимая плотность 45 -105 г/м2. Диапазон форматов от B5 (176 х 250 мм) до Legal (216 х 356 мм). Все характеристики податчика оригиналов приведены в разделе "Характеристики сканера и копира"
При использовании стекла экспонирования обязательно проверьте, что в податчике оригиналов нет документов.
По завершении работы убедитесь, что податчик оригиналов закрыт.
Стекло экспонирования:
Поднимите податчик оригиналов и положите оригинал лицевой стороной вниз на стекло экспонирования.
Совместите оригинал со стрелкой в заднем левом углу.
Опустите податчик оригиналов.
 Нажмите кнопку Факс
Нажмите кнопку [Факс] для активации режима факса.
После нажатия кнопка Факс остается подсвеченной.
Кнопка Факс
Выберите режимы факса
Нажмите кнопку нужной функции факса на панели управления.
Основные режимы, доступные для работ факса - это Светлее/ Темнее, 2-стороннее, Тип оригинала, Цветной оригинал и Разрешение.
Светлее/Темнее
Тип оригинала.
2-стороннее
Цветной оригинал
 Разрешение
Нажимая кнопки навигации, выберите нужную настройку режима и нажмите [Ввести].
Введите номер факса
Номер удаленного факса можно ввести разными способами. Подробную информацию смотрите в разделе "Способы набора номера" .
С цифровой клавиатуры введите телефонный номер удаленного факсимильного аппарата.
Если какая-либо цифра номера введена неправильно, то с помощью кнопок навигации выберите неверно введенную цифру и введите правильную.
Чтобы удалить весь введенный номер факса, нажмите кнопку [Сброс/Очистить все].
 Цифровая клавиатура
Сброс/Очистить все
Нажмите Старт
Нажмите кнопку [Старт] для запуска работы факса.
Если на дисплее отображается [Сканировать еще?] и нужно просканировать другой оригинал, то загрузите следующий оригинал и выберите [Да]. Нажмите [Ввести].
Продолжайте эту процедуру, пока не будут просканированы все оригиналы.
После сканирования всех оригиналов выберите [Нет] и нажмите [Ввести].
Документ будет просканирован и передан по факсу.
Статус работы
Для просмотра состояния работы нажмите кнопку [Статус работы].
Будет показан список текущих работ и параметры работы.
Для добавления к работе страницы с помощью кнопок навигации выберите нужную работу и нажмите [Ввести]. Загрузите оригинал, выберите [Добавить страницу?] и нажмите [Ввести].
Для удаления работы выберите нужную работу и нажмите [Ввести]. Выберите [Отмена задания?] и нажмите [Ввести]. При появлении запроса подтверждения выберите [1:Да] и нажмите [Ввести].
Для выхода из режима Статус работы нажмите кнопку [Меню/ Выход].
 Кнопки навигации
Старт
Статус работы
 Ввод Кнопки навигации
Способы набора номера
Для ввода номера факса или группы номеров факса можно использовать несколько способов. В приведенной ниже таблице перечислены и описаны все доступные способы набора номера.
|
СПОСОБ НАБОРА НОМЕРА
|
ИНСТРУКЦИИ
|
|
Набор на клавиатуре
Используется для ввода номера удаленного аппарата с цифровой клавиатуры.
|
Загрузите оригиналы и нажмите кнопку [Факс].
С цифровой клавиатуры введите телефонный номер удаленного факсимильного аппарата.
Нажмите [Старт] для передачи факса.
|
|
Скоростной набор
Используется для вызова номера факса, который ранее был сохранен в памяти аппарата.
|
Загрузите оригиналы и нажмите кнопку [Факс]. > Запрограммируйте необходимые для работы режимы.
Нажмите кнопку [Скоростной набор] и введите номер скоростного набора (1-200).
Появится имя абонента и оригинал будет просканирован в память для передачи.
Если документ был загружен на стекло экспонирования, то аппарат спросит, хотите ли вы послать еще страницу. Выберите [Да] для добавления дополнительных документов или [Нет] для запуска передачи. Нажмите [Ввести].
Будет автоматически набран номер факса, хранящийся в ячейке скоростного набора, и документ будет отправлен по факсу.
|
|
Набор группы номеров
Используется для вызова группы номеров факса, которая ранее была сохранена в памяти аппарата.
|
Загрузите оригиналы и нажмите кнопку [Факс]. > Запрограммируйте необходимые для работы режимы.
Нажмите кнопку [Набор группы] и введите номер группового набора (1-200).
После ввода на дисплей нужного вам номера нажмите [Ввести].
Оригинал будет просканирован в память аппарата.
Если документ был загружен на стекло экспонирования, то аппарат спросит, хотите ли вы послать еще страницу. Выберите [Да] для добавления дополнительных документов или [Нет] для запуска передачи. Нажмите [Ввести].
Аппарат автоматически передает факс по каждому из номеров, указанному в группе
|
|
Ручной набор группы
Используется для ручного ввода номеров для многоадресной передачи.
|
Загрузите оригиналы и нажмите кнопку [Факс]. > Нажмите кнопку [Групповая рассылка]. Отображается запрос ввода номера получателя факса.
Введите номер первого получателя факса и нажмите [Ввести].
Выводится сообщение "Другой номер?". Выберите [Да] для добавления следующего номера и нажмите [Ввести].
Повторяйте процедуру до тех пор, пока не будут введены все номера. Затем выберите [Нет] и нажмите [Ввести].
Документы будут просканированы и переданы по факсу указанным получателям.
|
|
Ручной набор
Используется для набора номера факса при поднятой телефонной трубке (разомкнутой линии).
|
Загрузите оригиналы и нажмите кнопку [Факс]. > Нажмите кнопку [Ручной набор].
Раздается сигнал линии, и на дисплее отображается 'Телефон'.
Наберите номер факса. Услышав тон факса, нажмите кнопку [Старт] для передачи факсимильного сообщения.
|
С помощью функции повторного набора можно быстро вызывать последние введеные номера.
Загрузите оригиналы и нажмите кнопку [Факс].
Нажмите [Пауза/Повторный набор].
Последний номер будет набран автоматически, документы будут просканированы и отправлены по факсу.
Загрузите оригиналы и нажмите кнопку [Факс].
Нажмите и удерживайте кнопку [Пауза/Повторный набор] 2 секунды.
В памяти повторного набора аппарата сохраняется 10 последних набранных номеров.
С помощью кнопок навигации выберите нужный номер и нажмите [Ввести].
Нажмите [Старт] для набора этого номера. Документ будет автоматически просканирован и передан по факсу.
Основные режимы факса
Аппарат имеет пять стандартных режимов факса. Выбор режимов осуществляется нажатием кнопок режимов на панели управления:
Светлее/Темнее
2-стороннее Цветной оригинал
Тип оригинала
 Разрешение
Описание режимов
|
РЕЖИМ
|
ОПЦИИ
|
ИНСТРУКЦИИ
|
|
Светлее/ Темнее
Используется для настройки контраста документа, содержащего бледные или темные изображения.
|
5 значений настройки контраста
|
Нажмите [Факс]. Нажмите [Светлее/Темнее].
С помощью кнопок навигации выберите настройку контраста.
Каждый раз при нажатии кнопки курсор на дисплее сдвигается вправо или влево. Когда курсор сдвигается вправо, изображение становится темнее.
Нажмите [Ввести] для сохранения выбранной настройки.
|
|
2-стороннее
Выберите, если у вас 2-сторонние оригиналы.
|
Да
|
Выберите, если у вас 2-сторонний оригинал.
|
Нажмите [Факс]. > Нажмите [2-стороннее].
С помощью кнопок навигации выберите нужную опцию и нажмите [Ввести].
|
|
Нет
|
Выберите, если у вас 1-сторонний оригинал.
|
|
Тип оригинала
Используется для выбора типа сканируемого документа.
|
Текст
|
Используется для документов, содержащих, в основном, текст.
|
Нажмите [Факс]. > Нажмите [Тип оригинала].
С помощью кнопок навигации выберите нужную опцию и нажмите [Ввести].
|
|
Смешанный
|
Используется для документов, содержащих и текст, и графику.
|
|
Фото
|
Используется для фотографий.
|
|
Цветной оригинал
Используется для сканирования и пересылки цветного оригинала.
|
Включить
|
Используется для сканирования цветного оригинала и передачи его на удаленный факсимильный аппарат.
Для использования этого режима удаленный факс-аппарат должен поддерживать прием цветных факсов.
|
Нажмите [Факс]. > Нажмите [Цветной оригинал].
С помощью кнопок навигации выберите [Включить] и нажмите [Ввести].
|
|
Разрешение
Используется для улучшения резкости и четкости изображения.
|
Стандартно
|
Используется для документов, содержащих символы обычного размера.
|
Нажмите [Факс]. > Нажмите [Разрешение].
С помощью кнопок навигации выберите нужную опцию и нажмите [Ввести].
|
|
Высокое
|
Используется для документов с мелким текстом или тонкими линиями. Также используется для передачи факса в цветном режиме.
|
|
Сверхвысокое
|
Используется для документов, содержащих очень мелкие детали. Этот режим доступен, только если удаленный аппарат поддерживает сверхвысокое разрешение.
|
Специальные режимы факса
Для вызоваспециальных режимов факса нажмите кнопку Меню/Выход и затем выберите на дисплее Режимы факса.
Меню/ Выход
 Ввод
Кнопки навигации
Описание режимов
|
РЕЖИМ
|
ОПЦИИ
|
УКАЗАНИЯ
|
|
Экономичный тариф
• Используется для настройки периода времени с низким тарифом для передачи факсов.
|
Выключить
|
Используется для отключения этого режима.
|
> Нажмите [Меню/Выход].
> С помощью кнопок навигации выберите [Режимы факса] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Экономичный тариф] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Включить] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Время начала] и введите дату и время начала периода экономичного тарифа. Нажмите [Ввести].
> Выберите [Время конца] и введите дату и время конца периода экономичного тарифа. Нажмите [Ввести].
|
|
Включить
|
Используйте для включения этой функции.
|
|
Факс из памяти
• Используйте для отправки факса из памяти.
|
Нет
|
Используется для ввода номера факса удаленного аппарата.
|
> Нажмите [Меню/Выход].
> С помощью кнопок навигации выберите [Режимы факса] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Факс из памяти] и нажмите [Ввести].
> Введите номер факса для удаленного аппарата. Нажмите [Ввести].
> На дисплее отображаетсяЕще номер?, при необходимости введите другой номер и нажмите [Ввести].
> После ввода всех номеров оригиналы будут просканированы и сохранены в памяти. Затем факс будет передан из памяти аппарата.
|
|
Отложенный факс
• Используйте для настройки конкретного времени для передачи факса.
|
|
> Нажмите [Меню/Выход].
> С помощью кнопок навигации выберите [Режимы факса] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Отложенный факс] и нажмите [Ввести].
> Введите номер факса с цифровой клавиатуры или с помощью скоростного набора и нажмите [Ввести]. При необходимости введите следующий номер. После ввода всех номеров выберите [Нет] и нажмите [Ввести].
> Введите имя для работы и нажмите [Ввести].
> На дисплее показывает отображается текущее время. Введите время передачи отложенного факса и нажмите [Ввести].
Если вы укажите время меньше, то документ будет передан в это время на следующий день.
Оригиналы будут просканированы в память для передачи.
|
|
Приоритетный факс
• Используйте эту опцию для передачи факса до выполнения запланированн ых операций.
|
|
|
> Нажмите [Меню/Выход].
> С помощью кнопок навигации выберите [Режимы факса] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Приоритетный факс] и нажмите [Ввести].
> Введите номер факса цифровой клавиатуры или с помощью скоростного набора и нажмите [Ввести]. При необходимости введите следующий номер. После ввода всех номеров выберите [Нет] и нажмите [Ввести].
> Введите имя для работы и затем нажмите [Ввести].
Оригиналы будут просканированы в память для передачи.
|
|
Опрос
• Опрос используется для извлечения документов из удаленных аппаратов. Удаленные факс-аппараты могут также опросить ваш аппарат.
|
Передача по опросу
|
Используйте для сохранения на аппарате документа, готового для опроса с удаленного факс-аппарата.
|
> Нажмите [Меню/Выход].
> С помощью кнопок навигации выберите [Режимы факса] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Опрос] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Передача по опросу] и нажмите [Ввести].
> Введите 4-значный код опроса и нажмите [Ввод].
> Для хранения документов на доске объявлений выберите [Включить]. Если доска объявлений не нужна, то выберите [Выключить].
> Нажмите [Старт]. Оригиналы будут просканированы в память для опроса.
|
|
|
Отложенный прием опроса
|
Используйте для вызова документа с удаленного апарата в заданное время.
|
> Нажмите [Меню/Выход].
> С помощью кнопок навигации выберите [Режимы факса] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Опрос] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Отложенный прием опроса] и нажмите [Ввести].
> Введите номер факса цифровой клавиатуры или с помощью скоростного набора и нажмите [Ввести].
> На дисплее отображается текущее время. Введите время начала операции опроса удаленного факса. Нажмите [Ввести], если отображается правильное время.
Если вы укажите время меньше текущего, то документ будет передан в это время на следующий день.
> Введите 4-значный код опроса и нажмите [Ввести].
Ваш аппарат опросит удаленный факс-аппарат в указанное время.
|
|
Пакетная передача
• Используйте для передачи нескольких факсов одному получателю в одном "пакете".
|
Включить
|
Включает режим пакетной передачи.
|
> Нажмите [Меню/Выход].
> С помощью кнопок навигации выберите [Режимы факса] и нажмите [Ввести].
> С помощью кнопок навигации выберите [Пакетная передача] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Включить] и нажмите [Ввести]. Введите интервал пакетной передачи в диапазоне 0 - 99 и нажмите [Ввести].
|
|
Выключить
|
Отключает режим пакетной передачи.
|
Почтовый ящик
Эта функция позволяет сохранить документ в почтовом ящике, удалить его из почтового ящика, распечатать содержимое почтового ящика или опросить почтовый ящик. Почтовые ящики настраиваются системным администратором.
Хранение документов в почтовом ящике
Загрузите оригиналы, которые вы хотите сохранить в почтовом ящике.
Нажмите кнопку [Меню/Выход].
 Меню/Выход
Ввести
С помощью кнопок навигации выберите [Почтовый ящик] и нажмите [Ввести].
Выберите [Сохранить] и нажмите [Ввести].
Режимы факса -> Почтовый ящик
> Введите номер нужного почтового ящика и нажмите [Ввести].
Оригиналы будут просканированы и сохранены в почтовом ящике. На дисплее отображается количество сохраненных страниц.
Печать содержимого почтового ящика
Нажмите кнопку [Меню/Выход].
С помощью кнопок навигации выберите [Почтовый ящик] и нажмите [Ввести].
 Меню/Выход
Ввести
> Выберите [Печать] и нажмите [Ввести].
Почтовый ящик [Печать]
Введите номер нужного почтового ящика и нажмите [Ввести].
Введите требуемый пароль почтового ящика и нажмите [Ввести].
Содержимое почтового ящика распечатано и будет удалено.
Удаление содержимого почтового ящика
Нажмите кнопку [Меню/Выход].
С помощью кнопок навигации выберите [Почтовый ящик] и нажмите [Ввести].
 Меню/Выход
Ввести
> Выберите [Удалить] и нажмите [Ввести].
Почтовый ящик [Удалить]
Введите номер нужного почтового ящика и нажмите [Ввести].
Введите требуемый пароль почтового ящика и нажмите [Ввести].
Содержимое почтового ящика будет удалено.
Опрос из почтового ящика
Нажмите кнопку [Меню/Выход].
С помощью кнопок навигации выберите [Почтовый ящик] и нажмите [Ввести].
 Меню/Выход
Ввести
> Выберите [Запросить с] и нажмите [Ввести].
Почтовый ящик [Запросить с]
Введите номер почтового ящика для опроса и нажмите [Ввести].
Введите требуемый пароль почтового ящика и нажмите [Ввести].
Введите номер удаленного факс-аппарата и нажмите [Вести].
На экране отображается текущее время. Введите время начала операции опроса почтового ящика и нажмите [Ввести].
Если вы укажите время меньше текущего, то документы будут извлечены в указанное время на следующий день.
Почтовый ящик будет опрошен в указанное время.
Передача документов в почтовый ящик
Нажмите кнопку [Меню/Выход].
С помощью кнопок навигации выберите [Почтовый ящик] и нажмите [Ввести].
 Меню/Выход
Ввести
> Выберите [Передать] и нажмите [Ввести].
Почтовый ящик [Передать]
Введите номер почтового ящика, куда должны быть переданы документы, и нажмите [Ввести].
Введите пароль почтового ящика и нажмите [Ввести].
Введите номер удаленного факс-аппарата и нажмите [Ввести].
На экране отображается текущее время. Введите время начала операции передачи оригиналов и нажмите [Ввести].
Если вы укажите время меньше текущего, то документы будет переданы в указанное время на следующий день.
Документы будут переданы в почтовый ящик в указанное время.
Изменение опций настройки факса
> Нажмите кнопку [Статус аппарата].
 Ввести Статус аппарат
> С помощью кнопок навигации выберите [Настройка факса] и нажмите [Ввести].
Настройка аппарата -> Настройка факса
С помощью кнопок навигации выберите нужную опцию настройки и нажмите [Ввести].
С помощью инструкций раздела "Опции настройки факса" подберите настройки согласно вашим требованиям.
Нажмите [Ввести] для сохранения выбранных настроек.
> Нажмите [Меню/Выход] для выхода с меню любого уровня и возврата в режим ожидания.
Опции настройки факса
В приведенной ниже таблице перечислены все доступные опции настройки факса и приведены указания по использованию каждой настройки.
|
ОПЦИЯ
|
НАСТРОЙКИ
|
ОПИСАНИЕ
|
|
Светлее/Темнее
|
5 значений настройки контраста
|
Используется для выбора настройки Светлее/Темнее по умолчанию.
|
|
Разрешение
|
Стандартное
|
Используется для настройки разрешения по умолчанию для работ факсов.
|
|
Высокое
|
|
Сверхвысокое
|
|
Режим приема
|
Телефон
|
Используется для работы в ручном режиме. При вызове поднимите трубку внешнего телефона или нажмите кнопку [Ручной набор]. Услышав тон факса, нажмите кнопку [Старт] и положите трубку.
|
|
Факс
|
Аппарат отвечает на входящий звонок и сразу же переключается в режим приема факса.
|
|
Автооответчик/Факс
|
Используется, если к аппарату подключен автоответчик. Если аппарат определяет тон факса, то автоматически переключается в режим факса.
|
|
Дуплекс факса
|
Выключить
|
Используется для отключения режима дуплекса факса.
|
|
Длинная кромка
|
Используется для настройки 2-сторонней печати факсов, причем переворот (сшивание) проводится по длинной кромке.
|
|
Короткая кромка
|
Используется для настройки 2-сторонней печати факсов, причем переворот (сшивание) проводится по короткой кромке.
|
С помощью цифровой клавиатуры введите номер скоростного набора и затем нажмите [Ввести].
Если в этой ячейке уже сохранен какой-либо номер, то будет показано соответсвующее сообщение. Введите другой номер скоростного набора.
С цифровой клавиатуры введите телефонный номер факса для сохранения и нажмите [Ввести].
Для ввода в набираемый номер паузы нажмите кнопку [Пауза/Повторный набор] и на дисплее появится буква 'P'.
Для назначения имени с цифровой клавиатуры введите нужное имя . Если имя не требуется, то ничего не вводите и нажмите [Ввести].
Для сохранения дополнительных номеров скоростного набора повторите эту процедуру.
Если вы хотите удалить из группы определенный номер скоростного набора, то нажмите кнопку [Скоростной набор] и введите номер. На дисплее будет показано "Удалить".
Для добавления нового номера нажмите кнопку [Скоростной набор], на дисплее будет показано [Добавить].
Нажмите [Ввести]. Повторяйте эту процедуру, пока все не внесете все изменения.
После редактирования нажмите кнопку [Меню/Выход]. В верхней строке дисплея будет показано имя группы. При необходимости измените это имя и нажмите [Ввести].
С цифровой клавиатуры введите номер группы от 1 до 200 и затем нажмите [Ввести].
Если в этой ячейке уже сохранен какой-либо номер, то будет показано сообщение.
Аппарат попросит ввести номер скоростного набора, добавляемый в эту группу. Введите номер и нажмите [Ввести].
Продолжайте вводить номера скоростного набора, до введения всех членов группы. После ввода номеров нажмите кнопку [Меню/Выход].
Для назначения имени группе введите нужное имя. Если имя не требуется, Нажмите [Ввести].
Для назначения другой группы повторите эту процедуру.
Если вы хотите удалить из группы конкретный номер скоростного набора, то нажмите кнопку [Скоростной набор]. На дисплее будет показано [Удалить].
Для добавления нового номера нажмите кнопку [Скоростной набор]. На дисплее будет показано [Добавить].
Нажмите [Ввести]. Повторяйте эту процедуру, пока все изменения не будут внесены.
После редактирования нажмите кнопку [Меню/Выход]. В верхней строке дисплея будет показано имя группы. При необходимости измените это имя и нажмите [Ввести].
Подтверждение сообщения
Включить
После каждой передачи факса будет распечатываться отчет о передаче.
Выключить
Отключает печать отчета о передаче.
Ошибка
Отчет о передаче распечатывается только при возникновении ошибки.
|
Автоуменьшение
|
Включить
|
Выполняется автоматическое уменьшение документов большого формата.
|
|
Выключить
|
Используется для отключения режима автоуменьшения. Документы большого формата будут распечатаны на двух страницах.
|
|
Префикс набора
|
длиной до 5 цифр
|
Введенный код будет добавляться перед номером для каждого отправляемого факса.
|
|
Автоотчет
|
Включить
|
Позволяет задать или отменить печать отчета с подробной информацией о последних 50 факсимильных операциях.
|
|
Выключить
|
|
Режим ECM
|
Включить
|
Используется для включения режима коррекций ошибок для всех операций передачи факса. Если режим ECM включен, то время передачи может увеличиться.
|
|
Выключить
|
Используется для выключения режима ECM.
|
|
Попыток дозвона
|
[0 - 13]
|
Используется для указания числа повторных попыток набора номера.
|
|
Звонков до ответа
|
[1 - 7]
|
Используется для указания числа звонков перед поднятием трубки.
|
|
Интервал дозвона
|
[1 - 15]
|
Используется для указания интервала в минутах между попытками дозвона.
|
|
Звонок
|
Выключить
|
Позволяет настроить громкость звонка.
|
|
Тихо
|
|
Средне
|
|
Громко
|
|
Мусорные факсы
|
Включить
|
Используется для ограничения приема "мусорной почты" (спама), при этом разрешается прием факсов только от удаленных факс-аппаратов, зарегистрированных на вашем аппарате.
|
|
Выключить
|
|
Защищенный прием
|
Включить
|
Используется для настройки режимов по умолчанию для защищенного приема факсов.
|
|
Выключить
|
|
Печать
|
|
Авто лоток факса
|
Лоток 1
|
Выберите лоток по умолчанию для работ факса.
|
|
Лоток 1 и лоток 2
|
|
Все
|
|
Режим набора
|
Тональный
|
Выберите режим набора по умолчанию.
|
|
Импульсный
|
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|