подбрать картридж по модели принтера

 

 

 

 

Электронная почта в Xerox WorkCentre M20

Функция электронной почты стандартно присутствует в аппарате Xerox WorkCentre M20i и является опцией для аппарата Xerox WorkCentre M20.

Отправка электронной почты

Функция электронной почты позволяет отсылать документы в виде сообщений электронной почты непосредственно с аппарата (не с компьютера). Документ передается на адрес электронной почты получателя вложение в письмо.

Отсылаемый вами документ сканируется и вкладывается в сообщение электронной почты как файл изображения. Вы можете вводить адреса электронной почты с буквенной клавиатуры на передней панели аппарата или вызывать их из локальной адресной книги нажимая кнопку Книга адресов.

Для использования этой функции у вас должна быть сконфигурирована сеть и настройки электронной почты. Указания по настройке электронной почты приведены в Руководстве системного администратора. Более полную информацию вы можете получить у системного администратора.

Податчик оригиналов:

>  Перед загрузкой снимите с оригиналов все скрепки и зажимы.

>  Отрегулируйте подвижные направляющие под формат оригиналов.

>  Аккуратно загрузите оригиналы в податчик оригиналов лицевой стороной вверх.

Первая страница должна находиться наверху, а верхняя часть листа обращена к задней или левой стороне аппарата.

>  Выровняйте стопку по левому и заднему краям лотка. Установите направляющие так, чтобы они слегка касались кромок оригиналов.

Направляющие оригинала

Можно загрузить до 50 листов бумаги плотностью 80 г/м2. Допустимая плотность 45 - 105 г/м2 . Диапазон форматов от B5 (176 х 250 мм) до Legal (216 х 356 мм).

использовании стекла

экспонирования проверьте, что в податчик оригиналов не загружены документы.

Если при сканировании оставить податчик оригиналов открытым, может ухудшиться качество изображения.

• Набор доступных режимов зависит от конфигурации аппарата.

Стекло экспонирования:

>  Поднимите податчик оригиналов и положите оригинал лицевой стороной вниз на стекло экспонирования.

Совместите оригинал со стрелкой в заднем левом углу.

>  Опустите податчик оригиналов.

Нажмите кнопку "Электронная почта " и выберите режимы

>  Нажмите кнопку [Электронная почта] на панели управления.

>  Нажмите кнопку нужной функции электронной почты на панели управления.

>  Основные режимы для работ электронной почты - это 2-стороннее, Тип оригинала, Цветной оригинал и Разрешение.

Разрешение

Нажимая кнопки навигации, выберите нужную настройку режима и нажмите [Ввести].

Введите имя отправителя

>  В зависимости от настройки аутентификации экран электронной почты будет показывать От или Мое регистрационное имя.

С буквенной клавиатуры введите имя отправителя и нажмите [Ввести].

>  Если был настроен режим аутентификации, то введите свое регистрационное имя и пароль.

Сведения о настройке аутентификации можно узнать у системного администратора.

Для доступа к местной книге адресов вы можете также нажать кнопку [Книга адресов]. Выберите [Местная] и нажмите [Ввести].

Введите адрес электронной почты получателя

>  На экране отображается Кому. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите кнопку [Ввести].

Вы можете непосредственно ввести адрес электронной почты с буквенной клавиатуры. Вы также можете добавить цифры в адрес электронной почты с цифровой клавиатуры.

>  Если вы решили использовать местную или общую книгу адресов, то введите начало адреса электронной почты и нажмите [Ввести].

На дисплее будут показаны похожие адреса, хранящиеся в книге адресов.

>  С помощью кнопок навигации выберите нужный адрес и нажмите [Ввести].

Буквенная клавиатура

Кнопка Ввести

Ввод нескольких получателей

После ввода первого получателя появится запрос Еще адрес?.

>  Выберите [Добавить] для добавления другого адреса или [Готово] для продолжения.

Вы можете ввести не более 10 адресов.

>  Нажмите [Ввести].

>  Повторяйте процедуру до тех пор, пока не будут введены все адреса.

Еще адрес? [Готово]

Отправить себе

Отображается Отправить себе?

>  Выберите [Да], чтобы отправить копию письма на свой собственный почтовый адрес.

>  Выберите [Нет], если вам не нужна такая копия.

>  Нажмите [Ввести].

Просмотр адресов

Отображается Просмотр адресов?

>  Выберите [Да] для просмотра введенных вами адресов и внесения нужных изменений.

>  Если просмотр не требуется, то выберите [Нет].

>  Нажмите [Ввести].

Отправить себе? [Да]

Ввод темы эл. почты

Отображается Тема эл. почты.

>  С буквенной клавиатуры введите тему письма.

>  Нажмите [Ввести].

Отображается Выбрать тип файла. Используйте эту опцию для выбора типа файла, который вы хотите переслать.

>  Выберите [PDF] для документа в переносимом формате или [TIFF] для графического изображения.

>  Нажмите [Ввести].

>  Нажмите [Старт] для отправки электронной почты.

>  Если на дисплее показано [Сканировать еще?], то загрузите следующий оригинал на стекло экспонирования и с помощью кнопок навигации выберите [Да]. После этого нажмите [Ввести].

Продолжайте эту процедуру, пока не будут просканированы все оригиналы.

>  После сканирования всех оригиналов выберите [Нет] и нажмите [Ввести].

Сообщение электронной почты будет отправлено.

Кнопки навигации

Старт

Основные режимы электронной почты

Аппарат имеет четыре стандартных режима электронной почты. Выбор режимов осуществляется нажатием кнопок режимов на панели управления:

2-стороннее Цветной оригинал

Тип оригинала

Описание режимов

РЕЖИМ

ОПЦИИ

УКАЗАНИЯ

2-стороннее

• Выберите, если у вас 2-сторонние оригиналы.

Да

Выберите, если у вас 2-сторонний оригинал.

> Нажмите [Электронная почта]. > Нажмите [2-сторонний].

> С помощью кнопок навигации выберите нужную опцию и нажмите [Ввести] для сохранения вашего выбора.

Нет

Выберите, если у вас 1-сторонний оригинал.

Тип оригинала

• Используется для выбора типа сканируемого документа.

Текст

Используется для документов, содержащих, в основном, текст.

> Нажмите [Электронная почта]. > Нажмите [Тип оригинала].

> С помощью кнопок навигации выберите нужную опцию и нажмите [Ввести].

Смешанный

Используется для документов, содержащих и текст, и графику.

Фото

Используется для фотографий.

Специальные режимы электронной почты

Для выбора специальных режимов электронной почты нажмите кнопку Меню/Выход и затем выберите на дисплее Режимы электронной почты.

Меню/ Выход

Ввести

Кнопки навигации

Описание режимов

Режим

Опции

Для выбора

Почта группе

• Вы можете сохранить несколько адресов электронной почты в одной группе.

Создать

Используется для создания новой группы.

> Нажмите [Меню/Выход]. Выберите [Режимы эл. почты] и нажмите [Ввести].

> Выберите [Почта группе] и нажмите [Ввести]. > Выберите [Создать] и нажмите [Ввести].

> С буквенной клавиатуры введите имя группы и нажмите [Ввести].

Если имя группы не введено, то будет показан номер группы.

> С буквенной клавиатуры введите адрес электронной почты, включаемой в группу, и нажмите [Ввести]. Вы можете вставлять цифры в адрес электронной почты с цифровой клавиатуры. Нажмите [Ввести].

> Когда на дисплее будет показано [Другой адрес?], выберите [Добавить] и нажмите [Ввести].

> Продолжайте добавлять адреса, пока все получатели не будут добавлены в группу. Затем выберите [Готово] и нажмите [Ввести].

Используется для редактирования имеющейся группы.

Используйте для удаления имеющейся группы.

Используйте для передачи электронной почты группе.

>  Нажмите [Меню/Выход]. Выберите [Режимы эл. почты] и нажмите [Ввести].

>  Выберите [Почта группе] и нажмите [Ввести].

>  Выберите [Редактировать] или [Удалить] и нажмите [Ввести].

>  Введите номер группы или имя и нажмите [Ввести].

>  В процессе редактирования, при необходимости, вы можете изменить имя группы, добавить или удалить адреса и изменить тип файла. Нажмите [Ввести].

>  В случае удаления появится окно подтверждения. Выберите [Да] и нажмите [Ввести].

>  Загрузите оригиналы и нажмите кнопку [Электронная почта].

>  Нажмите [Меню/Выход]. Выберите [Режимы эл. почты] и нажмите [Ввести].

>  Выберите [Почта группе] и нажмите [Ввести].

>  Выберите [Передать] и нажмите [Ввести].

>  Введите номер группы и нажмите [Ввести].

>  Введите имя получателя и при необходимости выберите другие режимы.

>  Нажмите кнопку [Старт] для запуска работы.

Печать адресной книги

• Используйте эту функцию для печати списка абонентов, группы или всех адресов, хранящихся в местной книге адресов.

Адрес инд. получателя

Используйте для печати списка отдельных адресов электронной почты.

> Нажмите [Меню/Выход].

> С помощью кнопок навигации выберите [Режимы эл. почты] и нажмите [Ввести].

> Выберите [Печать книги адресов] и нажмите [Ввести].

> Выберите нужную опцию и нажмите[Ввести]. Печатается выбранный список.

Адрес группы

Используйте для печати списка групп получателей электронной почты.

Все

Используйте для печати списков отдельных и групповых адресов электронной почты.

> Загрузите оригиналы и нажмите кнопку [Электронная почта].

>  Для доступа к общей адресной книге нажмите кнопку [Адресная книга] и выберите [Общая].

>  Начните вводить адрес электронной почты в поле Кому:.

>  После ввода нескольких символов нажмите кнопку [Ввести]. Аппарат будет искать на сервере LDAP адреса электронной почты, соответствующие введенным символам.

Если вы ввели недостаточное число символов, то появится запрос на ввод дополнительных символов.

Будет показан список адресов электронной почты, соответствующих введенным вами символам.

>  С помощью кнопок навигации просмотрите список адресов и найдите нужный вам адрес. После этого нажмите [Ввести].

>  При необходимости используйте [Добавить] для ввода другого адреса. Вы можете ввести до 10 адресов.

>  После ввода всех адресов выберите [Готово] и нажмите [Ввести].

>  Введите имя получателя и выберите другие необходимые режимы.

>  Нажмите кнопку [Старт] для запуска работы.

<<<назад далее>>>

 

при использовании материалов ссылка на сайт www.awella.ru обязательна