подбрать картридж по модели принтера

 

 

 

Обзор

Источники дополнительной информации

Информация о подключении

Работа с фотографиями

Загрузка оригиналов и бумаги

Использование карты памяти или камеры PictBridge

Использование функций копирования

Использование функций сканирования

Печать с компьютера

Настройка факса

Использование факсимильных функций

Использование HP Instant Share (USB)

Использование HP Instant Share (по сети)

Заказ материалов для печати

Обслуживание устройства

Информация о устранении неполадок

Техническая поддержка

Использование факсимильных функций HP OfficeJet 7313

Можно отправлять и принимать факсы, включая цветные. Можно настроить номера быстрого набора для быстрой и удобной отправки факсов на часто используемые номера. На панели управления можно задать множество параметров факса, например, разрешение.

Можно обратиться к программе Директор HP, которая поставляется с программным обеспечением HP Image Zone, чтобы воспользоваться всеми его функциями. Используя Директор HP, можно отправлять факс с компьютера, включая созданный на компьютере титульный лист, и без труда настраивать номера быстрого набора.

Настройка на прием факсов

Аппарат можно настроить на прием факсов автоматически или вручную в зависимости от установки дома или в офисе. Если аппарат настроен на автоматический прием факсов, он будет принимать все входящие факсы. Если настроен на прием факсов вручную, то потребуется лично ответить на входящий факсимильный вызов. В противном случае аппарат не сможет принимать факсы. Дополнительную информацию о приеме факсов вручную см. в разделе Прием факса вручную.

В некоторых случаях, возможно, потребуется принимать факсы вручную. Например, если аппарат и телефон используются на одной линии и не используется функция условного звонка или автоответчик, потребуется настроить аппарат на прием факсов вручную. Если используется услуга голосовой почты, на факсимильные вызовы также необходимо отвечать лично (принимать факсы вручную). Это необходимо, так как аппарат не сможет отличить факсимильные вызовы от телефонных.

Выбор рекомендуемого режима ответа в зависимости от установленного оборудования

Чтобы определить рекомендуемый режим ответа для в зависимости от установки дома или в офисе, см. таблицу ниже. В первом столбце таблицы выберите тип оборудования и служб, подходящих для установки в вашем офисе. Затем ознакомьтесь с подходящим режимом ответа, указанным во втором столбце. В третьем столбце описано, как аппарат будет реагировать на входящие вызовы.

После определения рекомендуемого режима ответа для дома или офиса см. дополнительную информацию в разделе Настройка режима ответа.

Оборудование/ службы, использующие телефонную линию факсимильной связи

Рекомендуемый режим ответа

Описание

Нет.

Выделенная факсимильная линия, на которую будут поступать только факсимильные вызовы.

Автоматически

Индикатор Автоответчик

светится

Устройство автоматически отвечает на все входящие звонки и используется параметр Звонки до ответа. Дополнительную информацию о настройке количества звонков см. в разделе Настройка количества сигналов вызова до ответа.

Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов без автоответчика

Общая телефонная линия для приема голосовых и факсимильных вызовов.

Вручную

Индикатор Автоответчик

не светится

Аппарат не будет автоматически отвечать на входящие звонки. Необходимо принимать все факсы вручную, нажимая кнопки Запуск факса, Ч/ Б или Запуск факса, Цвет. Информацию о получении факсов вручную см. в разделе Прием факса вручную.

Этот параметр можно использовать, если большинство вызовов на этой телефонной линии являются голосовыми, а факсы принимаются редко.

Услуга голосовой почты предоставляется телефонной компанией.

Вручную

Индикатор Автоответчик

не светится

Аппарат не будет автоматически отвечать на входящие звонки. Необходимо принимать все факсы вручную, нажимая кнопки Запуск факса, Ч/ Б или Запуск факса, Цвет. Информацию о получении факсов вручную см. в разделе Прием факса вручную.

Автоответчик и общая линия для голосовых и факсимильных вызовов.

Автоматически

Индикатор Автоответчик

светится

Автоответчик будет отвечать на входящий вызов, а аппарат -контролировать линию. Если аппарат распознает тональные сигналы факсимильной связи, аппарат примет факс.

Оборудование/ службы, использующие телефонную линию факсимильной связи

Рекомендуемый режим ответа

Описание

   

Этот параметр является рекомендуемым при использовании автоответчика. Убедитесь, что автоответчик правильно настроен для работы с устройством. Информацию см. в Настройка факса.

Кроме того, установите количество звонков до ответа на аппарате больше, чем на автоответчике. Автоответчик должен отвечать на звонки раньше устройства. Дополнительную информацию о настройке количества звонков до ответа см. в разделе Настройка количества сигналов вызова до ответа.

Служба условного звонка

Автоматически

Индикатор Автоответчик

светится

Устройство автоматически отвечает на все входящие звонки.

Убедитесь, что значение параметра Тип сигнала вызова устройства совпадает с сигналом вызова, настроенным телефонной компанией для факсимильной линии. Дополнительную информацию см. в Изменение типа сигнала вызова (функция условного звонка).

Настройка режима ответа

Режим ответа определяет отвечает ли на входящие звонки или нет. Если аппарат настроен на автоматический прием факсов (светится индикатор Автоответчик), он будет принимать все входящие факсы. Если настроен на прием факсов вручную (индикатор Автоответчик не светится), то потребуется лично ответить на входящий факсимильный вызов. В противном случае аппарат не сможет принимать факсы.

Отправка факса

Факс можно отправить несколькими способами. С помощью панели управления можно отправлять черно-белые или цветные факсы с аппарата. Кроме того, можно отправить факс вручную с помощью подключенной к устройству телефонной трубки. При этом перед отправкой факса можно разговаривать с получателем.

Можно настроить аппарат для отправки двусторонних оригиналов (кому выгодно продать с просроченной датой Новосибирск, хорошо продать в скупку, продайте просроченные Новосибирск за деньги, скупка Новосибирск просроченных, хорошо продать по высоким ценам Новосибирск за нормальные деньги).

Если необходимо часто отправлять факсы на один и тот же номер, можно настроить функцию быстрого набора номера и посылать факс с помощью кнопки Быстрый набор или кнопки быстрого набора номера на панели управления. Обратитесь к этому разделу для получения дополнительной информации о всех возможных способах отправки факсов.

Отправка обычного факса

С помощью панели управления можно отправлять обычные одностраничные и многостраничные факсы.

Если требуется, чтобы для каждого успешно отправленного факса соответствующее подтверждение распечатывалось на бумаге, включите подтверждение факса до отправки факсов. Информацию см. в Включение подтверждения факса.

Кроме того, можно отправить факс с помощью контролируемого набора. С помощью этой функции можно управлять скоростью набора. Эта функция удобна, если необходимо использовать карту для оплаты вызова и при наборе необходимо ответить на тональный сигнал.

1 Поместите оригиналы в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вверх, чтобы верхний край страницы находился слева. При отправке по факсу одной страницы ее можно также поместить на стекло.

Если отправляемый документ содержит несколько страниц, его необходимо загрузить в устройство автоматической подачи документов.

2 С помощью клавиатуры введите номер факса.

Чтобы вставить паузу в номер, нажмите кнопку Повтор/Пауза.

3 Нажмите Запуск факса, Ч/Б.

4 После загрузки оригинала на стекло нажмите 1 для выбора Отправка факса со стекла сканера.

Включение подтверждения факса

Если требуется, чтобы для каждого успешно отправленного факса соответствующее подтверждение распечатывалось на бумаге, выполните следующие инструкции, чтобы включить подтверждение факса до отправки факсов.

Значение по умолчанию для параметра подтверждения факса - Все ошибки. В этом режиме устройство печатает отчеты только при возникновении проблем при отправке или получении факса. После каждой транзакции на цветной графический дисплей на короткое время выводится сообщение с подтверждением успешной отправки факса.

1 Нажмите Настройка.

2 Нажмите 2, а затем 1.

При этом отобразится меню Печать отчета, а затем будет выбран пункт Настройка авто. отчетов.

3 Нажмите 5, а затем OK.

При этом будет выбран пункт Только отправка.

Каждый раз при отправке факса аппарат будет распечатывать отчет об успешной или неудачной отправке факса.

Если выбрано значение Только отправка, при возникновении ошибок во время получения факсов устройство не будет печатать отчеты. Для просмотра информации об ошибках при получении напечатайте журнал факсов.

Отправка двусторонних оригиналов

Если установлено дополнительное устройство двусторонней печати HP, можно отправлять по факсу двусторонние оригиналы. Для получения информации о загрузке бумаги в дополнительное устройство внимательно ознакомьтесь с инструкциями, которые входят в комплект поставки дополнительного устройства.

Эта функция поддерживается только при отправке черно-белых факсов. При отправке цветных факсов она не доступна.

В этом случае также можно печатать полученные факсы на обеих сторонах листа.

1 Поместите оригиналы в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вверх, чтобы верхний край страницы находился слева.

Оригиналы необходимо загружать в лоток устройства подачи, т.к. отправка двусторонних факсов не поддерживается при размещении документа на стекле.

2 С помощью клавиатуры введите номер факса.

3 В области факса нажмите кнопку Меню, а затем 3.

При этом отобразится Меню Факс, а затем будет выбрано меню Двусторонняя отправка - Только черный.

4 Выберите одно из следующих значений:

- Чтобы отправить односторонние оригиналы, нажмите 1 для выбора значения 1-сторонний оригинал.

- Чтобы отправить двусторонние оригиналы с титульным листом, нажмите 2 для выбора значения 2-сторонний оригинал с титульным листом.

Будет отсканирована и отправлена только передняя сторона титульного листа и обе стороны других листов документа. Это предотвращает отправку чистой страницы при использовании титульного листа. Чтобы отправить двусторонние оригиналы без титульного листа, нажмите 3 для выбора значения 2-сторонний оригинал.

Будут отсканированы и отправлены обе стороны всех листов. Используйте это значение, если все оригиналы имеют текст на обеих сторонах.

При выборе 2 или 3 не извлекайте оригиналы из выходного лотка до тех пор, пока не будут отсканированы обе стороны. Устройство сначала сканирует лицевую сторону оригинала и помещает его в выходной лоток, а затем снова принимает оригинал и сканирует обратную сторону. После сканирования обеих сторон всех страниц оригиналы можно извлечь.

5 Нажмите Запуск факса, Ч/Б.

Выбранное значение применяется только для текущего факса. Чтобы использовать такое значение для всех факсов в будущем, измените значение, выбранное по умолчанию.

Отправка факса вручную с телефона

Перед отправкой факса можно позвонить получателю по телефону. Этот способ называется "отправка факса вручную". Этот способ отправки факса используется, если необходимо удостовериться, что получатель примет факс.

Телефон должен быть подключен к порту 2-EXT на задней панели устройства.

1 Поместите оригиналы в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вверх, чтобы верхний край страницы находился слева.

2 Наберите номер с помощью кнопок на телефоне, подключенном к устройству.

Для набора номера необходимо использовать клавиатуру на телефоне. Не используйте клавиатуру на панели управления аппарата.

3 Выполните одно из указанных ниже действий.

- Если после набора номера слышны сигналы факсимильной связи, для отправки факса нажмите в течение трех секунд кнопку Запуск факса, Ч/ Б или Запуск факса, Цвет.

Если получатель ответит по телефону, с ним можно поговорить перед отправкой факса. Когда все готово для отправки факса, нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б или Запуск факса, Цвет на панели управления.

Отправка факса с помощью повторного набора

Можно использовать функцию повторного набора на панели управления для отправки факса по последнему набранному номеру.

1 Поместите оригиналы в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вверх, чтобы верхний край страницы находился слева.

2 Нажмите кнопку Повтор/Пауза.

На цветном графическом дисплее появится последний набранный номер.

3 Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б или Запуск факса, Цвет.

Отправка факса с помощью номеров быстрого набора

Можно быстро отправить факс с помощью кнопки Быстрый набор или кнопки быстрого набора номера на панели управления.

Кнопки быстрого набора соответствуют первым пяти записям быстрого набора.

Записи быстрого набора не будут отображаться, пока не будут заданы номера быстрого набора. Дополнительную информацию см. в Настройка быстрого набора.

1 Поместите оригиналы в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вверх, чтобы верхний край страницы находился слева.

2 Выполните одно из указанных ниже действий.

- Нажимайте кнопку Быстрый набор, пока в верхней строке цветного графического дисплея не появится нужный номер быстрого набора. Можно также перемещаться по номерам быстрого набора с помощью кнопок. После выделения нужного номера нажмите OK.

- Нажмите кнопку Быстрый набор и введите код быстрого набора, используя клавиатуру на панели управления. Нажмите кнопку OK. Нажмите кнопку быстрого набора номера. Нажмите кнопку OK.

3 Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б или Запуск факса, Цвет.

Планирование отправки факса

Можно запланировать отправку черно-белого факса на более позднее время в тот же день, например, когда телефонные линии будут менее загружены или будут действовать более низкие тарифы. При планировании отправки факса оригиналы должны быть загружены в лоток устройства автоматической подачи документов, а не размещены на стекле. В указанное время автоматически отправит факс.

Можно запланировать отправку только одного факса. После этого процедуру отправки других факсов можно выполнять как обычно.

1 Поместите оригиналы в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вверх, чтобы верхний край страницы находился слева.

Оригиналы необходимо загружать в лоток устройства подачи, а не размещать на стекле. Эта функция не поддерживается при размещении оригиналов на стекле.

2 В области факса нажмите Меню. При этом отобразится Меню Факс.

3 Нажмите кнопку 5, чтобы выбрать Отправить факс позже.

4 Введите время отправки с помощью цифровой клавиатуры и нажмите OK.

5 Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку быстрого набора или нажимайте кнопку Быстрый набор, пока не будет показан необходимый номер.

6 Нажмите Запуск факса, Ч/Б.

Аппарат отправит факс в указанное время. На цветном графическом дисплее будет показана надпись Отправить факс позже и время отправки факса.

Изменение или отмена запланированной отправки факса

Можно изменить номер телефона и время отправки факса или отменить запланированную отправку. После настройки запланированной отправки факса время отправки будет показано на цветном графическом дисплее.

1 В области факса нажмите Меню. При этом отобразится Меню Факс.

2 Нажмите кнопку 5, чтобы выбрать Отправить факс позже. Если отправка факса уже запланирована, появится меню Факс запланирован.

3 Выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку 1, чтобы отменить запланированную отправку факса. Будет выбрано Отменить запланированный факс. Запланированная отправка факса будет отменена. Нажмите кнопку 2, чтобы изменить время или номер.

Будет выбран параметр Установить новое время для отправки.

4 Если нажата кнопка 2, введите новое время отправки и нажмите OK.

5 Введите новый номер факса и нажмите Запуск факса, Ч/Б.

Отправка факса из памяти

Можно отсканировать черно-белый факс и сохранить его в памяти устройства, а затем отправить факс из памяти. Эта функция полезна, когда номер, с которым необходимо установить соединение, занят или временно недоступен. Устройство отсканирует оригиналы, сохранит их в памяти и отправит их по факсу, когда сможет соединиться с факсимильным аппаратом получателя. Когда отсканирует страницы и сохранит их в памяти, оригиналы можно извлечь из лотка устройства подачи документов.

1 Поместите оригиналы в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вверх, чтобы верхний край страницы находился слева.

Оригиналы необходимо загружать в лоток устройства подачи, а не размещать на стекле. Эта функция не поддерживается при размещении оригиналов на стекле.

2 В области факса нажмите Меню. При этом отобразится Меню Факс.

3 Нажмите кнопку 4 для выбора пункта Сканирование и факс.

4 Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку быстрого набора или нажимайте кнопку Быстрый набор, пока не будет показан необходимый номер.

5 Нажмите Запуск факса, Ч/Б.

Если нажать кнопку Запуск факса, Цвет, факс будет отправлен в черно-белом режиме и на цветном графическом дисплее появится сообщение.

Устройство отсканирует оригиналы, сохранит их в памяти и отправит факс, когда будет доступен факсимильный аппарат получателя.

Отправка факса с помощью контролируемого набора

С помощью контролируемого набора можно набирать номер на панели управления, как при наборе на обычном телефонном аппарате. Эта функция удобна, если необходимо использовать карту для оплаты вызова и при наборе необходимо ответить на тональный сигнал. При необходимости с помощью этой функции можно управлять скоростью набора.

Убедитесь что звук включен, в противном случае тональный сигнал не будет слышен.

1 Поместите оригиналы в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вверх, чтобы верхний край страницы находился слева. При отправке по факсу одной страницы ее можно также поместить на стекло.

2 Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б или Запуск факса, Цвет.

3 После загрузки оригинала на стекло нажмите 1 для выбора Отправка факса со стекла сканера.

4 Услышав тональный сигнал, введите номер, используя цифровую клавиатуру на панели управления.

5 Следуйте указаниям, которые могут появиться.

Факс будет отправлен после того, как ответит принимающий факсимильный аппарат.

Прием факса

Устройство позволяет получать факсы автоматически или вручную, в зависимости от выбранного режима ответа. Если светится индикатор, расположенный рядом с кнопкой Автоответчик, аппарат будет автоматически отвечать на входящие вызовы и принимать факсы. Если индикатор не светится, факсы потребуется получать вручную.

Для экономии бумаги можно настроить на печать полученных факсов на обеих сторонах листа.

Если установлен оригинальный будет высококлассная печать.

Настройка количества сигналов вызова до ответа

Можно указать количество сигналов вызова до того, как аппарат автоматически ответит на входящий вызов.

Этот параметр применяется, только когда аппарат настроен для автоматического приема факсов.

Параметр Звонки до ответа важен если автоответчик установлен на одной телефонной линии вместе с. Автоответчик должен отвечать на звонки раньше устройства. Число звонков до ответа, установленное на аппарате OJ 7300, должно быть больше числа, установленного на автоответчике.

Например, можно настроить автоответчик так, чтобы он отвечал после 4 звонков, а аппарат - после максимального количества звонков, поддерживаемого аппаратом. Максимальное количество звонков отличается в различных странах/регионах. В этом случае автоответчик будет отвечать на входящий вызов, а аппарат будет контролировать линию. Если аппарат распознает тональные сигналы факсимильной связи, аппарат примет факс. Если звонок голосовой, автоответчик запишет входящее сообщение.

Изменение количества звонков до ответа с панели управления

1 Нажмите Настройка.

2 Нажмите 4, а затем 3.

При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Звонки до ответа.

3 Введите необходимое количество звонков, используя клавиатуру.

4 Нажмите OK для подтверждения выбранного значения.

Настройка аппарата на печать одно- и двусторонних факсов

Если установлено дополнительное устройство двусторонней печати HP, можно печатать двусторонние факсы.

Для получения информации о загрузке бумаги в дополнительное устройство внимательно ознакомьтесь с инструкциями, которые входят в комплект поставки дополнительного устройства.

При использовании устройства автоматической подачи документов можно также отправлять по факсу двусторонние оригиналы.

1 Убедитесь, что во входной лоток загружена бумага.

2 Нажмите кнопку Двусторонняя , а затем 3.

При этом отобразится меню Выбор функции, а затем будет выбран пункт Печать факса.

Для доступа к функции двусторонней печати факсов можно также нажать кнопку Настройка, 4, а затем 6.

3 Выберите одно из следующих значений:

Чтобы напечатать факс на одной стороне страницы, нажмите 1 для выбора значения 1-сторонний результат.

- Чтобы напечатать факс на обеих сторонах страницы, нажмите 2 для выбора значения 2-сторонний результат.

При выборе 2 не извлекайте оригиналы из выходного лотка до тех пор, пока не завершит печать факса. Аппарат печатает лицевую сторону листа, помещает его в выходной лоток, а затем принимает лист снова и выполняет печать на обратной стороне. После печати обеих сторон каждого листа факс можно извлечь.

4 Нажмите кнопку OK.

Аппарат использует это значение для печати всех факсов.

Прием факса вручную

Если аппарат настроен на прием факсов вручную (индикатор Автоответ не горит) или при поднятии трубки слышны факсимильные сигналы, то для приема факсов используйте инструкции в этом разделе.

Прием факсов можно осуществлять вручную в следующих случаях.

• Если телефон непосредственно подсоединен к аппарату (к порту "2-EXT")

• Телефон должен быть подключен к одной телефонной линии с устройством, но не соединен с устройством.

1 Убедитесь, что аппарат включен и во входной лоток загружена бумага.

2 Извлеките все оригиналы из лотка устройства подачи документов.

3 Установите для параметра Звонки до ответа более высокое значение, чтобы иметь возможность ответить на входящий вызов до того, как это сделает аппарат. Либо настройте для приема факсов вручную.

Информацию о настройке количества звонков до ответа см. в разделе Настройка количества сигналов вызова до ответа. Информацию о настройке для приема факсов вручную см. в разделе Настройка режима ответа.

4 Выполните одно из указанных ниже действий.

Если телефон подключен к той же телефонной линии (но не подключен к задней панели аппарата) и слышны сигналы факсимильного аппарата отправителя, подождите 5 - 10 секунд перед нажатием кнопок 1 2 3 на телефоне. Если устройство не начинает прием факса, подождите несколько секунд и нажмите 1 2 3 еще раз.

Когда аппарат получает входящий звонок, на цветном графическом дисплее появится надписьЗвонок. Если снять трубку на телефоне, через несколько секунд будет показано сообщение Трубка снята. Дождитесь появления этого сообщения, а затем нажмите 1 2 3 на телефоне. В противном случае нельзя будет получить факс.

Если телефон подключен непосредственно к задней панели устройства и слышны сигналы факсимильного аппарата отправителя, нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б или Запуск факса, Цвет на панели управления.

Если в этот момент вы разговариваете с отправителем по телефону, подключенному к аппарату, попросите его нажать кнопку Start (запуск) на своем факсимильном аппарате. Когда будут слышны сигналы факсимильного аппарата отправителя, нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б или Запуск факса, Цвет на панели управления.

Если нажать кнопку Запуск факса, Цвет, но отправитель отправил факс в черно-белом режиме, устройство распечатает факс в черно-белом режиме.

Запрос для получения факса

Эта функция позволяет устройству направить другому факсимильному аппарату запрос на отправку факса, который имеется в его очереди. При использовании функции Опрос получения устройство вызывает нужный факсимильный аппарат и запрашивает отправку факса с него. Факсимильный аппарат должен быть настроен для использования функции опроса и готов к отправке факса.

Устройство не поддерживает пароль при опросе. Это функция обеспечения безопасности, в которой получающий факсимильный аппарат должен предоставить пароль опрашиваемому устройству для получения факса. Убедитесь, что на устройстве отправителя не настроен пароль (или измените выбранный по умолчанию пароль). В противном случае не сможет принять факс.

1 В области факса нажмите Меню. При этом отобразится Меню Факс.

2 Нажмите кнопку 6 для выбора пункта Опрос получения.

3 Введите номер другого факсимильного аппарата.

4 Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б или Запуск факса, Цвет.

Если нажать кнопку Запуск факса, Цвет, но отправитель отправил факс в черно-белом режиме, устройство распечатает факс в черно-белом режиме.

Установка даты и времени

Дату и время можно установить с панели управления. При передаче факса текущая дата и время печатаются вместе с заголовком факса. Формат даты и времени определяется установленным языком и страной/регионом.

При перебое питания на аппарате потребуется переустановить дату и время.

1 Нажмите Настройка.

2 Нажмите 4, а затем 1.

При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Дата и время.

3 Введите месяц, число и год, нажав соответствующие кнопки на клавиатуре. В зависимости от того, какая страна/регион будут установлены, порядок ввода может изменяться.

При каждом нажатии кнопки курсор в виде символа подчеркивания, который сначала находится под первой цифрой, автоматически перемещается под следующую цифру. После ввода последней цифры даты автоматически появляется запрос на ввод времени.

4 Введите часы и минуты.

Если время отображается в 12-часовом формате, то после ввода последней цифры времени автоматически выводится запрос на указание AM/PM (до полудня/пополудни).

5 При появлении запроса нажмите 1 для AM или 2 для PM.

На цветном графическом дисплее появятся новые значения даты и времени.

Задание заголовка факса

В заголовке каждого отправленного факса печатается ваше имя и номер факса. Установку заголовка факса рекомендуется выполнять с помощью Мастера настройки факса (для пользователей Windows) или Setup Assistant (Помощник настройки) (для пользователей Macintosh) во время установки программы HP Image Zone.

Задать или изменить заголовок факса можно также с панели управления.

По законодательству, действующему во многих странах/регионах, информация в заголовке факса является обязательной.

1 Нажмите Настройка.

2 Нажмите 4, а затем 2.

Отобразится меню Базовая настройка факса, а затем выберите пункт Заголовок факса.

3 Введите имя абонента или название организации.

4 По завершении ввода имени абонента или названия организации выберите Готово на экранной клавиатуре и нажмите кнопку OK.

5 Введите свой номер факса, используя цифровую клавиатуру.

6 Нажмите кнопку OK.

Для ввода информации в заголовок факса можно воспользоваться программой Директор HP, поставляемой с программным обеспечением HP Image Zone. Кроме ввода информации в заголовок факса, можно также ввести информацию для титульного листа. Эта информация будет использоваться в прилагаемом титульном листе при отправке факса с компьютера.

Ввод текста и символов

Текст и символы на панели управления можно вводить с помощью экранной клавиатуры, отображаемой автоматически на цветном графическом дисплее, во время установки информации в заголовке факса или номеров быстрого набора. Кроме того, можно использовать клавиатуру на панели управления для ввода текста и символов.

Символы можно вводить также с клавиатуры при наборе номера факса или телефона. При наборе номера аппарат распознает символ и отвечает соответствующим образом. Например, при воде тире в номере факса аппарат сделает паузу, прежде чем продолжит набор оставшихся цифр. Пауза обычно используется при необходимости получить доступ к внешней линии перед набором номера факса.

Ввести символ (например, тире) в номер факса можно с помощью клавиатуры.

Ввод текста с помощью экранной клавиатуры

Текст и символы можно вводить с помощью экранной клавиатуры, отображаемой автоматически на цветном графическом дисплее. Например, экранная клавиатура отображается автоматически во время установки информации в заголовке факса или номеров быстрого набора.

• После того, как будет выделена необходимая буква, цифра или символ нажмите кнопку OK на панели управления для ее выбора.

На цветном графическом дисплее появится выбранный элемент.

• Для ввода строчных букв нажмите кнопку абвг на экранной клавиатуре, а затем нажмите OK.

• Для ввода заглавных букв нажмите кнопку АБВГ на экранной клавиатуре, а затем нажмите OK.

• Для ввода цифр и символов нажмите кнопку 123 на экранной клавиатуре, а затем нажмите OK.

• Чтобы удалить букву, цифру или символ, выберите Очист. на экранной клавиатуре, а затем нажмите OK.

• Для добавления пробела нажмите > на экранной клавиатуре, а затем OK.

Для добавления пробела обязательно используйте кнопку > на экранной клавиатуре. Используя кнопки со стрелками на панели управления, не удастся добавить пробел.

• По завершении ввода текста, цифр или символов выберите Готово на экранной клавиатуре и нажмите кнопку OK.

Ввод текста с помощью клавиатуры на панели управления

Кроме того, можно использовать клавиатуру на панели управления для ввода текста и символов. Выбранные элементы будут отображаться на экранной клавиатуре цветного графического дисплея.

Нажимайте цифры на клавиатуре, которые соответствуют буквам в имени. Например, буквы а, б, в и г соответствуют цифре 2, как показано на кнопке ниже.

При каждом нажатии на кнопку циклически выводятся все доступные символы.

В зависимости от устанавливаемого языка и страны/региона могут отображаться дополнительные символы.

После выбора нужного символа подождите, пока курсор автоматически перейдет вправо или нажмите кнопку. Нажмите цифру, соответствующую следующей букве. Нажимайте кнопку, пока не появится нужная буква.

Первая буква слова автоматически преобразуется в заглавную.

Для ввода пробела нажмите кнопку Пробел (#).

Чтобы вставить паузу, нажмите кнопку Повтор/Пауза. В номере будет отображаться тире.

Чтобы ввести символ (например, @), нажимайте кнопку Символы (*) для прокрутки списка, состоящего из следующих символов: звездочка (*), тире (-), амперсант ( ), точка (), косая черта (), круглые скобки ( ), апостроф ('), знак равенства ( ), знак числа ( ), знак "at" ( ), подчеркивание (_), плюс (+), восклицательный знак ( ), точка с запятой (;), вопросительный знак (?), запятая (,), двоеточие ( ), знак процента (%) и знак приблизительного значения ( ).

Если допущена ошибка, нажмите кнопку со стрелкой, чтобы выбрать Очист. на экранной клавиатуре, а затем нажмите OK. Если экранная клавиатура не используется, нажмите кнопку 4 на панели управления.

По завершении ввода текста, цифр или символов нажмите кнопку со стрелкой для выбора Готово на экранной клавиатуре и нажмите кнопку OK.

Печать отчетов

Устройство можно настроить для автоматической печати отчетов об ошибках, а также подтверждений для каждого отправленного или полученного факса. Кроме того, при необходимости можно вручную печатать системные отчеты, которые предоставляют полезную информацию об устройстве.

По умолчанию устройство настроено для печати отчетов только при возникновении проблем при отправке или получении факсов. После каждой транзакции на цветной графический дисплей на короткое время выводится сообщение с подтверждением успешной отправки факса.

Автоматическое создание отчетов

Аппарат можно настроить таким образом, чтобы он автоматически распечатывал отчеты об ошибках и подтверждения.

Если требуется, чтобы для каждого отправленного факса распечатывалось соответствующее подтверждение, перед отправкой факсов выполните следующие инструкции и выберите Только отправка.

1 Нажмите Настройка.

2 Нажмите 2, а затем 1.

При этом отобразится меню Печать отчета, а затем будет выбран пункт Настройка авто. отчетов.

3 Нажимая, прокрутите список типов отчетов.

1. Все ошибки: распечатывается при возникновении любой ошибки факсимильной связи (по умолчанию).

2. Ошибка передачи: распечатывается при возникновении ошибки передачи.

- 3. Ошибка приема: распечатывается при возникновении ошибки приема.

- 4. Каждый факс: подтверждает отправку или прием каждого факса.

- 5. Только отправка: распечатывается после отправки каждого факса и сообщает об успешной или неудачной отправке факса.

- 6. Выкл.: отчеты об ошибке или подтверждении не распечатываются.

4 После выделения нужного отчета нажмите OK.

Создание отчетов вручную

Можно вручную создавать отчеты об аппарате, например, отчет о состоянии последнего отправленного факса, о списке запрограммированных номеров быстрого набора или отчет самопроверки в целях диагностики.

1 Нажмите Настройка, а затем 2.

При этом отобразится меню Печать отчета.

2 Нажимая, прокрутите список типов отчетов.

1. Настройка авто. отчетов: распечатываются автоматические отчеты факсов, как описано в разделе Автоматическое создание отчетов.

2. Последняя операция: распечатывается информация о последней операции с факсом.

- 3. Журнал факсов: распечатывается журнал примерно для 30 последних операций с факсами.

- 4. Список номеров быстрого набора: распечатывается список запрограммированных номеров быстрого набора.

- 5. Отчет самопроверки: распечатывается отчет, который поможет в определении проблем печати и юстировки.

3 После выделения нужного отчета нажмите OK.

Настройка быстрого набора

Можно назначить номера быстрого набора для часто используемых номеров факсов. Для быстрой отправки факсов используйте кнопки быстрого набора номера на контрольной панели. Можно также нажать кнопку Быстрый набор, чтобы перейти к нужному номеру быстрого набора и выбрать его.

Первые пять номеров быстрого набора автоматически назначаются для кнопок быстрого набора на панели управления.

Можно также настроить группу номеров быстрого набора. Что позволит сэкономить время отправляя факсы сразу группе получателей, вместо отправки факса каждому получателю по отдельности.

Можно быстро и просто настроить номера быстрого набора с компьютера с помощью программы Директор HP, которая поставляется с программным обеспечением HP Image Zone.

Создание номеров быстрого набора

Можно создать номера быстрого набора для часто используемых номеров факсов.

1 Нажмите Настройка.

2 Нажмите 3, а затем 1.

При этом отобразится меню Настройка быстрого набора, а затем будет выбран пункт Индивидуальный номер быстрого набора.

На цветном графическом дисплее отобразится первый свободный номер быстрого набора.

3 Для выбора отображаемого номера быстрого набора нажмите OK.

4 Введите номер факса для данной записи, затем нажмите OK.

Чтобы вставить паузу в номер, нажмите кнопку Повтор/Пауза.

На цветном графическом дисплее автоматически появится экранная клавиатура.

5 Введите имя. После ввода имени выберите Готово на экранной клавиатуре и нажмите кнопку OK.

6 Нажмите 1, если требуется записать еще один номер, или нажмите Отмена для выхода из меню Настройка быстрого набора.

Создание группы номеров быстрого набора

Можно создать группу номеров быстрого набора, содержащую до 48 индивидуальных номеров. Это позволят отправлять черно-белые факсы определенным группам людей с помощью одной записи быстрого набора.

Группам получателей можно отправлять только черно-белые факсы. При использовании этой функции также не поддерживается значение разрешения Очень высокое.

Группа может содержать только индивидуальные номера быстрого набора, которые были настроены ранее. В группу нельзя добавлять другие группы номеров быстрого набора.

1 Нажмите Настройка.

2 Нажмите 3, а затем 2.

При этом отобразится меню Настройка быстрого набора, а затем будет выбран пункт Группа номеров быстрого набора.

На цветном графическом дисплее отобразится первый свободный номер быстрого набора.

3 Для выбора отображаемого номера быстрого набора нажмите OK. Можно также нажать Т, чтобы выбрать другой свободный номер быстрого набора, а затем нажать кнопку OK.

4 Нажмите кнопку V, чтобы выбрать индивидуальный номер быстрого набора для добавления в группу.

5 Нажмите кнопку OK.

6 После добавления всех необходимых номеров быстрого набора нажимайте кнопку А пока не будет выбран параметр Выбор завершен, затем нажмите OK.

На цветном графическом дисплее автоматически появится экранная клавиатура.

7 Введите имя группы номеров быстрого набора. После ввода имени выберите Готово на экранной клавиатуре и нажмите кнопку OK.

Обновление номеров быстрого набора

Для записи быстрого набора можно изменять телефонный номер или имя.

Если индивидуальный номер используется в какой-либо группе, номер и имя будут также автоматически изменены в группе.

1 Нажмите Настройка.

2 Нажмите 3, а затем 1.

При этом отобразится меню Настройка быстрого набора, а затем будет выбран пункт Индивидуальный номер быстрого набора.

3 Нажмите V, чтобы прокрутить список номеров быстрого набора, а затем нажмите кнопку OK для выбора необходимой записи.

4 При появлении текущего номера факса нажмите кнопку, чтобы удалить его.

5 Введите новый номер факса.

6 Нажмите OK, чтобы сохранить новый номер.

На цветном графическом дисплее автоматически появится экранная клавиатура.

7 С помощью экранной клавиатуры измените имя.

8 Нажмите кнопку OK.

9 Нажмите 1, если требуется обновить еще один номер, или нажмите Отмена для выхода.

Удаление номеров быстрого набора

Можно удалить номера быстрого набора отдельного лица или группы. При удалении индивидуального номера быстрого набора, который содержится в группе, этот номер будет также удален из группы.

1 Нажмите Настройка.

2 Нажмите 3, а затем снова 3.

При этом отобразится меню Настройка быстрого набора, а затем будет выбран пункт Удалить номер быстрого набора.

3 Нажимайте кнопку V, пока на дисплее не появится номер быстрого набора, который требуется удалить, а затем нажмите кнопку OK. Кроме того, можно ввести код быстрого набора, используя клавиатуру на панели управления.

4 Нажмите 3, если требуется удалить еще один номер, или нажмите Отмена для выхода.

Изменение параметров разрешения и яркости факсов

При отправке документов по факсу можно изменять параметры Разрешение и Светлее/темнее.

Изменение разрешения факса

Параметр Разрешение влияет на скорость передачи и качество передаваемых по факсу черно-белых документов. Аппарат отправляет факсы с тем максимальным разрешением, которое поддерживается принимающим факсом. Разрешение можно изменять только при отправке черно-белых факсов. Все цветные факсы отправляются с использованием разрешения Высокое. Имеются следующие параметры разрешения:

• Высокое: обеспечивается высокое качество текста, который подходит для передачи по факсу большинства документов. Это параметр по умолчанию.

• Очень высокое: используется для отправки по факсу документов с высокой детализацией. Помните, что при выборе значения Очень высокое процедура отправки факсов занимает больше времени и факсы можно отправлять только в черно-белом режиме. При отправке цветного факса будет использоваться значение Высокое.

• Фото: обеспечивается наилучшее качество факса при отправке фотографий. Следует учитывать, что при выборе параметра Фотография процедура передачи факсов занимает больше времени. При передаче фотографий по факсу рекомендуется выбрать параметр Фотография. • Стандартное: обеспечивается самая высокая скорость передачи с самым низким качеством факса.

После окончания задания для этого параметра будет восстановлено значение по умолчанию, если только это не значение по умолчанию.

Изменение разрешения с панели управления

1 Поместите оригиналы в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вверх, чтобы верхний край страницы находился слева.

2 Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку быстрого набора или нажимайте кнопку Быстрый набор, пока не будет показан необходимый номер.

3 В области факса нажмите Меню. При этом отобразится Меню Факс.

4 Нажмите кнопку 1 для выбора параметра Разрешение.

5 Нажмите V для выбора разрешения, а затем нажмите OK.

6 Нажмите Запуск факса, Ч/Б.

Если нажать кнопку Запуск факса, Цвет, то при отправке факса будет использоваться значение Высокое.

Факс будет отправлен с выбранным значением параметра Разрешение. При необходимости использовать такое значение для всех факсов, выберите его в качестве значения по умолчанию.

Изменение параметра яркости

Можно изменить контрастность факса и сделать его темнее или светлее по сравнению с оригиналом. Этот параметр удобно использовать при передаче по факсу документа с выцветшим, бледным или написанным от руки текстом. Можно затемнить оригинал, изменив значение контрастности.

После окончания задания для этого параметра будет восстановлено значение по умолчанию, если только это не значение по умолчанию.

1 Поместите оригиналы в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вверх, чтобы верхний край страницы находился слева.

2 Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку быстрого набора или нажимайте кнопку Быстрый набор, пока не будет показан необходимый номер.

3 В области факса нажмите Меню. При этом отобразится Меню Факс.

4 Нажмите кнопку 2 для выбора Светлее/Темнее.

5 Нажимайте кнопку -4 для осветления факса или > - для затемнения. Индикатор перемещается влево или вправо в зависимости от нажимаемой стрелки.

6 Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б или Запуск факса, Цвет.

Факс будет отправлен с выбранным значением параметра Светлее/темнее. При необходимости использовать такое значение для всех факсов, выберите его в качестве значения по умолчанию.

Установка новых значение по умолчанию

Значения по умолчанию для параметров Двусторонняя (при отправке факсов), Разрешение и Светлее/Темнее можно изменить с помощью панели управления.

1 Выберите нужные значения параметров Двусторонняя (при отправке факсов), Разрешение и Светлее/Темнее.

2 Если Меню Факс еще не открыто, дважды нажмите кнопку Меню в области факса.

3 Нажмите 7 для выбора пункта Зад. нов. зав. пар..

4 Нажмите кнопку OK.

Задание параметров факса

Можно изменить различные параметры работы с факсами, например, настроить устройство для автоматического повторного набора, если номер занят, настроить уровень громкости аппарата, или включить переадресацию факсов на другой номер. При установке для следующих параметров новых значений они становятся значениями по умолчанию. Обратитесь к этому разделу для получения информации об изменении параметров факса.

Выбор входного лотка для печати факсов

Если установлен один из поддерживаемых лотков, можно выбрать лоток, который будет использоваться для печати факсов и отчетов:

• Можно загрузить все поддерживаемые типы бумаги, например, фотобумагу или прозрачные пленки, в основной входной лоток (Верхний лоток).

• Можно загрузить до 250 листов обычной полноразмерной белой бумаги в дополнительный лоток для загрузки 250 листов обычной бумаги (Нижний лоток).

Например, при печати большого количества фотографий можно загрузить фотобумагу в основной лоток, а также бумагу Letter или A4 в дополнительный нижний лоток. Использование дополнительных входных лотков позволяет сэкономить время, т.к. избавляет от необходимости извлекать и загружать бумагу каждый раз при выполнении различных операций.

Нижний лоток выбран используемым по умолчанию. При необходимости изменить значение лотка используемого по умолчанию, воспользуйтесь следующей процедурой.

Выбор входного лотка с панели управления 1 Нажмите Выбор лотка, затем 3.

При этом отобразится меню Выбор функции, а затем будет выбран пункт Печать факса.

2 Выполните одно из указанных ниже действий.

- Чтобы выбрать для печати факсов основной лоток, нажмите 1. Будет выбрано Верхний лоток.

- Чтобы выбрать для печати факсов дополнительный лоток на 250 листов обычной бумаги, нажмите 2.

Будет выбрано Нижний лоток.

3 Нажмите кнопку OK.

Аппарат использует это значение для печати всех последующих факсов.

Установка формата бумаги для принимаемых факсов

Для принимаемых факсов можно выбрать формат бумаги. Выбранный формат бумаги должен соответствовать материалу, который загружен во входной лоток. Факсы можно распечатывать только на бумаге формата Letter, A4 или Legal.

Если во время приема факса во входной лоток загружен неверный формат бумаги, факс не будет распечатан, и на цветном графическом дисплее появится сообщение об ошибке. Загрузите бумагу формата Letter, A4 или Legal, а затем нажмите OK для печати факса.

1 Нажмите Настройка.

2 Нажмите 4, а затем 5.

При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Формат бумаги.

3 Нажмите Т для выделения параметра, а затем нажмите OK.

Установка тонального или импульсного набора

На аппарате можно выбрать режим набора номера - тональный или импульсный. Большинство телефонных систем работают с любым типом набора. Если для телефонной системы не требуется режим импульсного набора, рекомендуется использовать тональный набор. При использовании общей или частной (PBX) телефонных систем, возможно, потребуется выбрать параметр Импульсный набор. Обратитесь в местную телефонную компанию, если вы не уверены, какой параметр использовать.

При выборе параметра Импульсный набор некоторые функции телефонной системы могут быть недоступны. Кроме того, потребуется больше времени для набора номера факса или телефона.

1 Нажмите Настройка.

2 Нажмите 4, а затем 7.

При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Тонал. или импул. набор.

3 Нажмите для выделения параметра, а затем нажмите OK.

Настройка уровня громкости

В аппарате предусмотрено три уровня громкости сигнала вызова и звукового сигнала. Громкость сигнала вызова — это уровень громкости телефонного звонка. Уровень громкости громкоговорителя определяет громкость всех остальных звуковых сигналов, а именно: тональных сигналов набора номера, факсимильных тональных сигналов и сигналов нажатия кнопок. По умолчанию установлено значение Тихо.

1 Нажмите Настройка.

2 Нажмите 4, а затем 8.

При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Громк сигн вызова и звонка.

3 Нажимая, выберите одно из следующих значений: Тихо, Громко или Выкл.

При выборе значения Выкл. тональный сигнал, факсимильные сигналы и сигналы входящих вызовов не будут слышны.

4 Нажмите кнопку OK.

Переадресация факсов на другой номер

Аппарат можно настроить для переадресации факсов на другой номер. Получаемые цветные факсы будут переадресованы в черно-белом режиме.

При переадресации факсов не печатает принятые факсы. Однако, если аппарат не может переадресовать факс нужному факсимильному аппарату (например, когда он выключен), напечатает факс и отчет об ошибке.

Рекомендуется проверить работоспособность номера факса, на который будет выполняться переадресация. Для этого отправьте на этот номер пробный факс и убедитесь, что принимающий факсимильный аппарат принял его.

1 Нажмите Настройка.

2 Нажмите 4, а затем 9.

Отобразится меню Базовая настройка факса, а затем выберите пункт Переадресация факса.

3 При появлении соответствующего запроса введите номер факса, на который будут пересылаться факсы.

4 Нажмите кнопку OK.

На цветном графическом дисплее появится сообщение Переадр. факса Вкл.

Изменение или отмена переадресации факса

Можно изменить номер, на который пересылаются факсы, или отменить переадресацию.

1 Нажмите Настройка.

2 Нажмите 4, а затем 9.

Отобразится меню Базовая настройка факса, а затем выберите пункт Переадресация факса.

3 Выполните одно из указанных ниже действий.

- Нажмите кнопку 1, чтобы изменить номер факса. Измените номер факса, а затем нажмите OK.

- Нажмите кнопку 2, чтобы отменить переадресацию факсов, а затем нажмите кнопку OK.

Изменение типа сигнала вызова (функция условного звонка)

Многие телефонные компании обеспечивают работу функции условного звонка, которая позволяет использовать несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. При подписке на эту службу каждый номер будет иметь собственный тип сигнала вызова. Например можно задать одиночные, двойные и тройные звонки для различных номеров. Аппарат можно настроить для ответа на входной звонок с определенным типом сигнала вызова.

При подключении аппарата к линии с функцией условного звонка телефонная компания должна назначить один тип сигнала вызова для голосовых вызовов, а другой тип - для факсимильных. Для номера факса рекомендуется заказывать двойные и тройные звонки. Если аппарат распознает указанный тип сигнала вызова, он ответит на звонок и примет факс.

Например, телефонная компания может назначить двойной сигнал для факсимильных вызовов и одиночный для голосовых вызовов. В этом случае установите для параметра Тип сигнала вызова на аппарате значение Двойные звонки. Также можно изменить значение параметра Звонки до ответа и установите значение . Когда будет слышен двойной сигнал, после трех сигналов вызова аппарат ответит и примет факс.

Если эта услуга не предоставляется, используйте значение отличительного звонка по умолчанию - Все звонки.

Изменение типа сигнала вызова с панели управления

1 Убедитесь, что аппарат установлен в режим автоматического ответа.

2 Нажмите Настройка.

3 Нажмите 5, а затем 1.

При этом отобразится меню Дополн. настройка факса, а затем будет выбран пункт Тип сигнала вызова.

4 Нажмите Т для выделения параметра, а затем нажмите OK.

При поступлении вызова, сигнал которого задан для линии факсимильной связи, аппарат ответит на звонок и примет факс.

Автоматический повторный набор номера, если он занят или абонент не отвечает

Устройство можно настроить для автоматического повторного набора, если номер занят или абонент не отвечает. По умолчанию для параметра Если занято, повт набор установлено значение Повторный набор.

По умолчанию для параметра Нет ответа - повторный набор установлено значение Не набирать повторно.

1 Нажмите Настройка.

2 Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить значение параметра Если занято, повт набор, нажмите 5, а затем 2.

При этом отобразится меню Дополн. настройка факса, а затем будет выбран пункт Если занято, повт набор.

Чтобы изменить значение параметра Нет ответа - повторный набор, нажмите 5, а затем 3.

При этом отобразится меню Дополн. настройка факса, а затем будет выбран пункт Нет ответа - повторный набор.

3 С помощью кнопки V выберите значение Повторный набор или Не набирать повторно.

4 Нажмите кнопку OK.

Задание автоматического уменьшения для входящих факсов

Этот параметр определяет действия устройства, если формат полученного факса превышает выбранный по умолчанию формат бумаги. Когда этот параметр включен (по умолчанию), изображение принимаемого факса уменьшается до такого размера, чтобы оно уместилось на одной странице, если это возможно. Если этот параметр отключен, информация, которая не умещается на первой странице, будет распечатана на второй. Автоматическое уменьшение удобно при приеме факса формата Legal, когда во входной лоток загружена бумага формата Letter.

1 Нажмите Настройка.

2 Нажмите 5, а затем 4.

При этом отобразится меню Дополн. настройка факса, а затем будет выбран пункт Автоматическое уменьшение.

3 С помощью кнопки для выбора значения Вкл. или Выкл.

4 Нажмите кнопку OK.

Установка приема факсов в резервном режиме

Аппарат сохраняет в памяти все полученные факсы. При возникновении ошибки, вследствие которой не может напечатать факсы, функция Прием факсов в резервном режиме позволяет продолжить прием факсов. Когда включена функция Прием факсов в резервном режиме, факсы будут сохраняться в памяти до тех пор, пока ошибка не будет устранена.

Например, если в закончилась бумага и включена функция Прием факсов в резервном режиме, все полученные факсы будут сохраняться в памяти. После загрузки бумаги в аппарат эти факсы можно будет напечатать. Если эта функция отключена, аппарат не отвечает на факсимильные вызовы до тех пор, пока ошибка не будет устранена.

При обычной работе (когда для функции Прием факсов в резервном режиме выбрано значение Вкл или Выкл) сохраняет в памяти все полученные факсы. При переполнении памяти и получении новых факсов аппарат перезаписывает более ранние распечатанные факсы.

Чтобы удалить все хранящиеся в памяти факсы, выключите аппарат с помощью кнопки Вкл.

Если для параметра Прием факсов в резервном режиме выбрано значение Вкл и возникла ошибка, будет сохранять все принятые факсы в памяти, как "ненапечатанные". Все нераспечатанные факсы хранятся в памяти, пока они не будут распечатаны или удалены. Когда память будет заполнена ненапечатанными факсами, устройство не будет принимать факсимильные вызовы, пока хранящиеся в памяти факсы не будут напечатаны или удалены.

По умолчанию для параметра Прием факсов в резервном режиме выбрано значение Вкл.

Задание параметра приема факсов в резервном режиме с панели управления

1 Нажмите Настройка.

2 Нажмите 5, а затем снова 5.

При этом отобразится меню Дополн. настройка факса, а затем будет выбран пункт Прием факсов в резерв реж.

3 С помощью кнопки для выбора значения Вкл. или Выкл.

4 Нажмите кнопку OK.

Использование режима коррекции ошибок

Режим коррекции ошибок (ECM) позволяет избежать потери данных из-за плохих телефонных линий путем определения ошибок во время передачи и автоматических запросов повторной передачи ошибочных частей. Стоимость телефонных переговоров остается прежней, а на хороших телефонных линиях даже снижается. На плохих телефонных линиях ECM увеличивает время отправки и расходы на телефон, но обеспечивает более надежную передачу данных. По умолчанию параметр включен. Отключите параметр ECM только в том случае, если существенно увеличиваются расходы на телефонные переговоры и необходимо принять более низкое качество взамен на снижение расходов.

Режим коррекции ошибок работает в соответствии со следующими правилами:

• Отключение параметра ECM влияет только на отправляемые факсы и не влияет на принимаемые.

• При отключении режима ECM устанавливайте для параметра Скорость факса значение Средняя. Если для параметра Скорость факса установлено значение Быстрая, при отправке факса режим ECM будет включаться автоматически. Информацию об изменении значения параметра Скорость факса см. в разделе Установка скорости факса.

• При отправке цветного факса режим коррекции ошибок будет включен независимо от выбранного значения соответствующего параметра.

Изменение параметра ECM с панели управления 1 Нажмите Настройка.

При этом отобразится меню Дополн. настройка факса, а затем будет выбран пункт Режим коррекции ошибок.

С помощью кнопки для выбора значения Вкл. или Выкл.

Нажмите кнопку OK.

Установка скорости факса

Можно настроить скорость соединения между устройством и другим факсимильным аппаратом при отправке или получении факсов. Значение по умолчанию для скорости факса - Быстрая.

Возможно, в указанных ниже случаях для скорости факса потребуется установить более низкое значение.

• При использовании телефонных служб в Интернете

• При использовании системы PBX

• Используется протокол FoIP (Fax over Internet Protocol).

• При использовании службы цифровой сети связи с комплексными услугами (ISDN)

Если при отправке или приеме факсов возникают проблемы, их можно попробовать устранить, установив для параметра Скорость факса значение Средняя или Медленная. В таблице ниже приведены доступные параметры скорости факса.

Установка скорости факса с панели управления

1 Нажмите Настройка.

2 Нажмите 5, а затем 7.

При этом отобразится меню Дополн. настройка факса, а затем будет выбран пункт Скорость факса.

3 Нажмите V для выбора параметра, а затем нажмите OK.

Распечатка или удаление факсов из памяти

Факсы, сохраненные в памяти, можно распечатать или удалить. Если при приеме факса в аппарате закончилась бумага, возможно, потребуется распечатать факс из памяти. Кроме того, когда в памяти не останется места, для получения последующих факсов ее необходимо очистить.

При выключении устройства все факсы, хранящиеся в памяти устройства, будут утеряны. При этом можно при необходимости распечатать факс позже. При переполнении памяти и получении новых факсов аппарат перезаписывает более ранние распечатанные факсы.

Распечатка факсов из памяти с помощью панели управления

1 Убедитесь, что во входной лоток загружена бумага.

2 Нажмите Настройка.

3 Нажмите 6, а затем 4.

При этом отобразится меню Средства, а затем будет выбран пункт Распечатка факсов из памяти.

Факсы печатаются в обратном порядке их получения (т.е. печать начинается с самого последнего принятого факса).

4 Если распечатывается ненужный факс, нажмите кнопку Отмена.

Устройство начнет печать следующего факса из памяти.

Необходимо нажать Отмена для остановки печати каждого сохраненного факса.

Удаление всех факсов из памяти с помощью панели управления

Чтобы удалить все хранящиеся в памяти факсы, выключите аппарат с помощью кнопки Вкл.

При отключении питания аппарата все сохраненные в памяти факсы будут удалены.

Работа с факсами по Интернету

Можно воспользоваться недорогой телефонной услугой, позволяющей отправлять и получать факсы с помощью аппарата по Интернету. Используемый протокол называется FoIP (Fax over Internet Protocol). Услуга FoIP (предоставляется телефонной компанией) скорее всего используется, если:

С номером факса необходимо вводить специальный код доступа или

Используется IP-преобразователь, который предназначен для подключения к Интернету и имеет телефонные порты для факсимильного соединения.

Для отправления и получения факсов необходимо подключить телефонный кабель к порту "1-LINE" на аппарате, а не к порту Ethernet. Это значит, что для подключения к Интернету необходимо использовать преобразователь (который имеет обычные телефонные разъемы для факса) или услугу, предоставляемую телефонной компанией.

Некоторые службы передачи факсов по Интернету не работают, если аппарат отправляет и принимает факсы с высокой скоростью (33600 бит/с). Если возникают проблемы с услугой передачи факсов с помощью Интернета, используйте меньшую скорость. Это можно сделать, установив для параметра Скорость факса значение Средняя вместо Высокая (по умолчанию). Информацию об изменении значения этого параметра см. в разделе Установка скорости факса.

Кроме того, обратитесь в телефонную компанию для получения информации о том, поддерживает ли она услугу передачи факсов с помощью Интернета.

<<<назад далее>>>

 

при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна