подбрать картридж по модели принтера

 

 

 

Обзор аппарата

Информация о подключении

Работа с фотографиями

Загрузка оригиналов и бумаги

Использование карты памяти или камеры PictBridge

Использование функций копирования

Использование функций сканирования

Печать с компьютера

Настройка факса

Использование функций факса

Использование HP Instant Share

Настройка сети

Заказ материалов для печати

Обслуживание аппарата

Информация об устранении неполадок

Техническая информация

Настройка факса на HP OfficeJet 7213

Также можно использовать программу Мастер настройки факса (Windows) или Setup Assistant (Помощник настройки) (Macintosh) для быстрой настройки некоторых основных параметров факса, например, режима ответа и заголовка факса. Для доступа к программе Мастер настройки факсов (Windows) или Setup Assistant (Macintosh) можно использовать программу HP Image Zone.

Прежде чем приступить к настройке для работы с факсами, определите тип телефонной системы, используемый в стране/регионе. Инструкции по настройке аппарата для работы с факсами отличаются для последовательных и параллельных телефонных систем.

• Если телефонное оборудование (модемы, телефоны и автоответчики) нельзя подключить к порту 2-EXT аппарата и оно подключается непосредственно к телефонной розетке, скорее всего используется последовательная телефонная система. Убедитесь, что страна/ регион, в которой используется аппарат, отсутствует в списке. Если тип используемой телефонной системы неизвестен (параллельная или последовательная), обратитесь в телефонную компанию. В телефонной системе этого типа для подключения к телефонной розетке используется 4-проводной телефонный кабель.

• Если страна/регион указаны в таблице, скорее всего используется параллельная телефонная система. В телефонной системе этого типа для подключения к телефонной розетке используется 2-проводный телефонный кабель.

Можно также проверить разъем телефонного кабеля, прилагаемого к аппарату. Если кабель имеет два провода, он является 2-проводным. Если кабель имеет четыре провода, он является 4-проводным. На рисунке ниже показаны различия между телефонными кабелями.

Выбор подходящего варианта настройки факса для дома или офиса

Для успешной работы с факсами необходимо знать, какое оборудование и услуги (если есть) используются на телефонной линии, к которой подключен аппарат. Это важно знать, т.к. прежде чем успешно работать с факсами, возможно, потребуется подсоединить некоторые устройства непосредственно к аппарату, а также изменить некоторые параметры факса (кому выгодно продать с просроченной датой Новосибирск, хорошо продать в скупку, кому сдать просроченные Новосибирск за деньги, скупка Новосибирск сдать просроченные за нормальные деньги, хорошо продать по высоким ценам Новосибирск за нормальные деньги).

Чтобы определить наиболее подходящий вариант настройки аппарата в офисе или дома, сначала ознакомьтесь со всеми вопросами, содержащимися в этой главе, и запишите ответы на них. Затем используйте таблицу, приведенную в следующем разделе, и выберите нужный вариант настройки на основе ответов на вопросы.

Отвечайте на вопросы в указанном порядке.

1. Используется ли цифровая абонентская линия (DSL), предоставляемая телефонной компанией?

? Да, линия DSL используется.

? Нет.

Если получен ответ "Да", переходите к разделу Вариант Б: настройка аппарата для работы с линией DSL. Отвечать на другие вопросы не требуется. Если получен ответ "Нет", переходите к следующему вопросу.

2. Используется ли мини-АТС или сеть ISDN (Integrated Services Digital Network)?

Если получен ответ "Да", переходите к разделу Вариант В: настройка аппарата при использовании мини-АТС или линии ISDN. Отвечать на другие вопросы не требуется. Если получен ответ "Нет", переходите к следующему вопросу.

3. Используется ли предоставляемая телефонной компанией услуга условного звонка, которая позволяет иметь несколько номеров телефонов с различными типами звонка?

? Да, используется услуга условного звонка.

? Нет.

Если получен ответ "Да", переходите к разделу Вариант Г: факс и услуга условного звонка на одной линии. Отвечать на другие вопросы не требуется. Если получен ответ "Нет", переходите к следующему вопросу. Возникают сомнения, используется ли услуга условного звонка или нет? Многие телефонные компании предлагают услугу условного звонка, которая позволяет использовать несколько телефонных номеров на одной телефонной линии.

При использовании этой услуги каждый номер будет иметь собственный тип сигнала вызова. Например, можно настроить одиночные, двойные и тройные звонки для различных номеров. Можно назначить один номер с одиночным сигналом для голосовых вызовов, а другой номер с двойным сигналом - для факсимильных вызовов. Это позволяет определять тип вызова: голосовой или факсимильный.

4. Поступают ли голосовые вызовы на номер, который предназначен для приема факсимильных вызовов аппаратом ?

? Да, поступают голосовые вызовы.

? Нет.

Продолжайте отвечать на вопросы.

5. Используется ли компьютерный модем на той же линии, что и аппарат ?

? Да, компьютерный модем используется.

? Нет.

Если на какой-либо из следующих вопросов получен ответ "Да", значит компьютерный модем используется:

Выполняется ли отправка и получение факсов непосредственно с компьютера с помощью коммутируемого соединения?

Выполняется ли на компьютере работа с электронной почтой с помощью коммутируемого соединения ? Имеется ли на компьютере доступ к Интернету с помощью коммутируемого соединения? Продолжайте отвечать на вопросы.

6. Используется ли автоответчик для ответа на голосовые вызовы, поступающие на номер, который предназначен для приема факсимильных вызовов аппаратом ?

? Да, автоответчик используется.

? Нет.

Продолжайте отвечать на вопросы.

7. Используется ли предоставляемая телефонной компанией услуга голосовой почты для номера, который предназначен для приема факсимильных вызовов аппаратом ?

? Да, используется услуга голосовой почты.

? Нет.

После ответа на вопросы переходите к следующему разделу, чтобы выбрать вариант настройки факса.

Выбор варианта настройки факса

Теперь после ответа на все вопросы об оборудовании и услугах, которые используются на одной телефонной линии с аппаратом, можно приступать к выбору наилучшего варианта настройки аппарата дома или в офисе.

В первом столбце следующей таблицы выберите оборудование и службы, которые используются дома и в офисе. Затем ознакомьтесь с подходящим вариантом, указанным во втором или третьем столбце, в зависимости от используемой телефонной системы. Далее в этой главе приведены пошаговые инструкции по настройке аппарата для каждого варианта.

Если на все вопросы в предыдущем разделе получены отрицательные ответы и не используется описанное оборудование и услуги, выберите "Нет" в первом столбце таблицы.

Если нужный вариант настройки не описан в этой главе, настройте аппарат, как обычный аналоговый телефон. Подсоедините один конец прилагаемого телефонного кабеля к телефонной розетке, а другой конец - к порту 1-LINE на задней панели аппарата. При использовании другого телефонного кабеля могут возникнуть проблемы с отправкой и получением факсов.

Другое оборудование и службы, использующие факсимильную линию

Рекомендуемый вариант настройки факса для параллельных телефонных систем

Рекомендуемый вариант настройки факса для последовательных телефонных систем

Нет

(на все вопросы получен ответ "Нет")

Вариант А: выделенная факсимильная линия (голосовые вызовы не поступают)

Вариант А: выделенная факсимильная линия (голосовые вызовы не поступают)

Линия DSL

(ответ "Да" получен только на 1-й вопрос)

Вариант Б: настройка аппарата для работы с линией DSL

Вариант Б: настройка аппарата для работы с линией DSL

Другое оборудование и службы, использующие факсимильную линию

Рекомендуемый вариант настройки факса для параллельных телефонных систем

Рекомендуемый вариант настройки факса для последовательных телефонных систем

Мини-АТС или линия ISDN

(ответ "Да" получен только на 2-й вопрос)

Вариант В: настройка аппарата при использовании мини-АТС или линии ISDN

Вариант В: настройка аппарата при использовании мини-АТС или линии ISDN

Услуга условного звонка

(ответ "Да" получен только на 3-й вопрос)

Вариант Г: факс и услуга условного звонка на одной линии

Вариант Г: факс и услуга условного звонка на одной линии

Голосовые вызовы

(ответ "Да" получен только на 4-й вопрос)

Вариант Д: общая линия для голосовых и факсимильных вызовов

Вариант Д: общая линия для голосовых и факсимильных вызовов

Голосовые вызовы и услуга голосовой почты

(ответ "Да" получен только на 4-й и 7-й вопросы)

Вариант Е: общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с услугой голосовой почты

Вариант Е: общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с услугой голосовой почты

Компьютерный модем

(ответ "Да" получен только на 5-й вопрос)

Вариант Ж: факсимильная линия с компьютерным модемом (голосовые вызовы не принимаются)

Не используется

Голосовые вызовы и компьютерный модем

(ответ "Да" получен только на 4-й и 5-й вопросы)

Вариант З: общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом

Не используется

Голосовые вызовы и автоответчик

(ответ "Да" получен только на 4-й и 6-й вопросы)

Вариант И: общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с автоответчиком

Не используется

Голосовые вызовы, компьютерный модем и автоответчик

(ответ "Да" получен только на 4-й, 5-й и 6-й вопросы)

Вариант К: общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом и автоответчиком

Не используется

Голосовые вызовы, модем и услуга голосовой почты

(ответ "Да" получен только на 4-й, 5-й и 7-й вопросы)

Вариант Л: общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом и услугой голосовой почты

Не используется

Вариант А: выделенная факсимильная линия (голосовые вызовы не поступают)

Если используется выделенная телефонная линия, на которую не поступают голосовые вызовы и отсутствует другое оборудование, настройте аппарат в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Вид аппарата сзади

Телефонная розетка

Прилагаемый к телефонный кабель подсоединен к порту 1 -LINE

Настройка для выделенной факсимильной линии

1. Подсоедините один конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки аппарата, к телефонной розетке, а другой конец - к порту 1-LINE на задней панели аппарата.

2.

3.

4.

Д

Если для подключения аппарата к телефонной розетке не используется прилагаемый к аппарату кабель, работа с факсами может быть недоступна. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже могут иметься дома или в офисе. Если прилагаемый телефонный кабель является слишком коротким, см. информацию в разделе Телефонный кабель, прилагаемый к аппарату, имеет недостаточную длину.

Настройте аппарат для автоматического ответа на входящие вызовы. Нажимайте кнопку Автоответчик, пока не будет светиться расположенный рядом с ней индикатор.

Дополнительно. Выберите для параметра Звонки до ответа один или два сигнала.

Запустите проверку факса.

При поступлении вызова аппарат автоматически ответит на вызов после такого количества звонков, которое настроено с помощью параметра Звонки до ответа. Затем аппарат начнет подавать сигнал приема факса факсимильному аппарату отправителя и получит факс.

Вариант Б: настройка аппарата для работы с линией DSL

Если имеется линия DSL, предоставляемая телефонной компанией, используйте инструкции в этом разделе, чтобы установить фильтр DSL между телефонной розеткой и аппаратом. Фильтр DSL удаляет цифровой сигнал, препятствующий нормальной связи между аппаратом и телефонной линией. В некоторых странах/регионах DSL может называться ADSL.

При использовании линии DSL без фильтра DSL аппарат не сможет отправлять и получать факсы.

Вид аппарата сзади

Телефонная розетка

Фильтр DSL и кабель, предоставляемые провайдером DSL

Прилагаемый к телефонный кабель подсоединен к порту 1 -LINE

Настройка для работы с линией DSL

1. Приобретите фильтр DSL у провайдера DSL.

2. Подсоедините один конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки аппарата, к свободному порту фильтра DSL, затем подсоедините другой его конец к порту 1-LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к телефонной розетке не используется прилагаемый к аппарату кабель, работа с факсами может быть недоступна. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже могут иметься дома или в офисе.

3. Подсоедините кабель фильтра DSL к телефонной розетке.

4. Запустите проверку факса.

Вариант В: настройка аппарата при использовании мини-АТС или линии ISDN

При использовании мини-АТС или преобразователя ISDN выполните следующее:

• При использовании мини-АТС или преобразователя ISDN убедитесь, что аппарат подключен к порту, предназначенному для факсимильного аппарата или телефона. Кроме того, по возможности убедитесь, что терминальный адаптер будет использовать правильный протокол для данной страны или региона.

Некоторые системы ISDN позволяют настраивать порты для определенного телефонного оборудования. Например, можно назначить один порт для факсов стандарта Group 3 и телефона, а другой - для прочих задач. Если возникают проблемы при подключении к порту преобразователя ISDN, предназначенному для факса/телефона, используйте порт, предназначенный для других задач (имеет обозначение "multi-combi" или аналогичное).

Если используется мини-АТС, отключите сигнал ожидания вызова.

Многие цифровые мини-АТС используют сигнал ожидания вызова, который по умолчанию включен. Этот сигнал является помехой для передачи факсов, поэтому аппарат не может отправлять и получать факсы, когда сигнал включен.

• При использовании мини-АТС сначала набирайте номер для выхода на внешнюю линию, а затем номер факса.

• Убедитесь, что для подключения аппарата к телефонной розетке используется прилагаемый кабель. В противном случае прием и отправка факсов могут быть невозможны. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже могут иметься дома или в офисе. Если прилагаемый телефонный кабель является слишком коротким, см. информацию в разделе Телефонный кабель, прилагаемый к аппарату, имеет недостаточную длину.

Вариант Г: факс и услуга условного звонка на одной линии

При наличии подписки на службу условного звонка (предоставляется телефонной компанией), которая позволяет использовать на одной телефонной линии несколько телефонных номеров, для каждого из которых имеется свой тип сигнала вызова, настройте аппарат в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Вид аппарата сзади

Телефонная розетка

Прилагаемый к телефонный кабель подсоединен к порту 1 -LINE

Настройка для работы с услугой условного звонка

1. Подсоедините один конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки аппарата, к телефонной розетке, а другой конец - к порту 1 -LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к телефонной розетке не используется прилагаемый к аппарату кабель, работа с факсами может быть недоступна. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже могут иметься дома или в офисе. Если прилагаемый телефонный кабель является слишком коротким, см. информацию в разделе Телефонный кабель, прилагаемый к аппарату, имеет недостаточную длину.

2. Настройте аппарат для автоматического ответа на входящие вызовы. Нажимайте кнопку Автоответчик, пока не будет светиться расположенный рядом с ней индикатор.

3. Измените значение параметра Тип сигнала вызова и установите тип сигнала, назначенный для факсимильного номера телефонной компанией, например, двойные или тройные звонки.

По умолчанию аппарат отвечает на все типы звонков. Если не выбран правильный сигнал, назначенный телефонной компанией для номера факса, аппарат может отвечать как на голосовые, так и на факсимильные вызовы либо не отвечать совсем.

4. Дополнительно. Выберите для параметра Звонки до ответа один или два сигнала.

5. Запустите проверку факса.

Аппарат будет автоматически отвечать на входящие вызовы, которые имеют выбранный тип сигнала (значение параметра Тип сигнала вызова), после выбранного количества звонков (Звонки до ответа). Затем аппарат начнет подавать сигнал приема факса факсимильному аппарату отправителя и получит факс.

Вариант Д: общая линия для голосовых и факсимильных вызовов

Если голосовые и факсимильные вызовы поступают на один номер и телефонная линия не используется для другого оборудования (или службы голосовой почты), настройте аппарат в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Вид аппарата сзади

Телефонная розетка

Прилагаемый к телефонный кабель подсоединен к порту 1 -LINE Дополнительный телефон для OJ7200

Настройка для работы на общей линии для голосовых и факсимильных вызовов

1. Подсоедините один конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки аппарата, к телефонной розетке, а другой конец - к порту 1-LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к телефонной розетке не используется прилагаемый к аппарату кабель, работа с факсами может быть недоступна. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже могут иметься дома или в офисе. Если прилагаемый телефонный кабель является слишком коротким, см. информацию в разделе Телефонный кабель, прилагаемый к аппарату, имеет недостаточную длину.

2. Выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от телефонной системы.

- Если используется параллельная телефонная система, снимите заглушку белого цвета с порта 2-EXT, расположенного на задней панели аппарата, а затем подсоедините к этому порту телефон.

Если используется последовательная телефонная система, можно подключить телефон непосредственно к телефонной розетке.

3. Необходимо выбрать способ ответа на факсимильные вызовы: автоматически или вручную.

Если аппарат настроен на автоматический ответ, он будет принимать все входящие вызовы и факсы. В этом случае аппарат не сможет различать факсимильные и голосовые вызовы. Если вызов является голосовым, на него необходимо ответить раньше, чем аппарат.

Для автоматического ответа на факсимильные вызовы нажмите кнопку Автоответчик, чтобы индикатор начал светиться.

- Если аппарат настроен на прием факсов вручную, потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы.

В противном случае аппарат не сможет принимать факсы. Для ответа на факсимильные вызовы вручную нажмите кнопку Автоответчик, чтобы индикатор перестал светиться.

4. Запустите проверку факса. Информацию см. в разделе Проверка настройки факса.

Если трубка снята до того, как аппарат ответил на вызов, и слышны сигналы факсимильного аппарата отправителя, необходимо получить факс вручную. Информацию см. в разделе Прием факса вручную.

Вариант Е: общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с услугой голосовой почты

Если голосовые и факсимильные вызовы поступают на один номер и имеется подписка на службу голосовой почты, предоставляемую телефонной компанией, настройте аппарат в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Нельзя получать факсы автоматически, если для голосовой почты используется тот же номер, что и для факсов. В этом случае потребуется получать факсы вручную, т.е. лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. Чтобы получать факсы автоматически при наличии такой услуги, обратитесь в телефонную компанию и настройте услугу условного звонка либо получите отдельную телефонную линию для факсов.

Вид аппарата сзади

Телефонная розетка

Прилагаемый к телефонный кабель подсоединен к порту 1 -LINE

Настройка для работы с услугой голосовой почты

1. Подсоедините один конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки аппарата, к телефонной розетке, а другой конец - к порту 1 -LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к телефонной розетке не используется прилагаемый к аппарату кабель, работа с факсами может быть недоступна. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже могут иметься дома или в офисе. Если прилагаемый телефонный кабель является слишком коротким, см. информацию в разделе Телефонный кабель, прилагаемый к аппарату, имеет недостаточную длину.

2.

Настройте аппарат для ответа на входящие вызовы вручную. Нажмите кнопку Автоответчик, чтобы индикатор погас.

3. Запустите проверку факса. Информацию см. в разделе Проверка настройки факса.

Необходимо лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае не сможет получать факсы. Информацию о получении факсов вручную см. в разделе Прием факса вручную.

Вариант Ж: факсимильная линия с компьютерным модемом (голосовые вызовы не принимаются)

Если используется факсимильная линия, на которую не поступают голосовые вызовы, и к этой линии подсоединен модем, настройте аппарат в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Модем использует телефонную линию совместно с аппаратом, поэтому нельзя одновременно использовать модем и для работы с факсами. Например, нельзя отправлять или получать факсы с помощью аппарата, когда модем используется для работы с электронной почтой или доступа к Интернету.

Вид аппарата сзади

Телефонная розетка

Прилагаемый к телефонный кабель подсоединен к порту 1 -LINE

Компьютер с модемом

Настройка для работы с компьютерным модемом

Снимите заглушку белого цвета с порта 2-EXT, расположенного сзади аппарата.

Найдите телефонный кабель, подключенный к разъему модема сзади компьютера и телефонной розетке. Отсоедините кабель от телефонной розетки и подключите его к порту 2-EXT, расположенному сзади аппарата.

Подсоедините один конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки аппарата, к телефонной розетке, а другой конец - к порту 1 -LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к телефонной розетке не используется прилагаемый к аппарату кабель, работа с факсами может быть недоступна. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже могут иметься дома или в офисе. Если прилагаемый телефонный кабель является слишком коротким, см. информацию в разделе Телефонный кабель, прилагаемый к аппарату, имеет недостаточную длину.

Если в программном обеспечении компьютерного модема установлен параметр автоматического приема факсов на компьютер, отключите этот параметр.

Если параметр автоматического приема факсов не будет отключен в программном обеспечении модема, аппарат не сможет принимать факсы.

Настройте аппарат для автоматического ответа на входящие вызовы. Нажимайте кнопку Автоответчик, пока не будет светиться расположенный рядом с ней индикатор.

Дополнительно. Выберите для параметра Звонки до ответа один или два сигнала.

Информацию об изменении значения этого параметра см. в разделе Настройка количества сигналов вызова до ответа.

Запустите проверку факса. Информацию см. в разделе Проверка настройки факса.

При поступлении вызова аппарат автоматически ответит на вызов после такого количества звонков, которое настроено с помощью параметра Звонки до ответа. Затем аппарат начнет подавать сигнал приема факса факсимильному аппарату отправителя и получит факс.

Вариант З: общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом

Если на один номер поступают голосовые и факсимильные вызовы и к используемой линии подсоединен модем, настройте аппарат в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Модем использует телефонную линию совместно с аппаратом, поэтому нельзя одновременно использовать модем и для работы с факсами. Например, нельзя отправлять или получать факсы с помощью аппарата, когда модем используется для работы с электронной почтой или доступа к Интернету.

Существует два способа настройки аппарата для компьютера в зависимости от количества портов на компьютере. Прежде чем начать, определите, сколько портов имеет компьютер - один или два.

• Если компьютер имеет только один телефонный порт, см. следующий раздел Настройка для работы с компьютером с одним телефонным портом. Потребуется приобрести параллельный разветвитель (также называется соединителем), как показано ниже. Параллельный разветвитель имеет один порт RJ-11 спереди и два порта RJ-11 сзади. Не используйте 2-линейный телефонный разветвитель, последовательный разветвитель или параллельный разветвитель с двумя портами RJ-11 на передней панели и разъемом на задней панели.

Пример параллельного разветвителя

Настройка для работы с компьютером с одним телефонным портом

В этом разделе описана процедура настройки для работы с компьютерным модемом, если компьютер имеет только один телефонный порт.

oj7200-107.jpg

Вид аппарата сзади

Телефонная розетка

Телефонный кабель, подключенный к порту 2-EXT

Параллельный разветвитель

Телефон

Компьютер с модемом

Прилагаемый к телефонный кабель подсоединен к порту 1 -LINE

Настройка для работы с компьютером с одним телефонным портом

1.

2.

Найдите телефонный кабель, подключенный к разъему модема сзади компьютера и телефонной розетке. Отсоедините кабель от телефонной розетки и подключите его к параллельному разветвителю со стороны, на которой расположены два телефонных порта.

Подсоедините один конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки аппарата, к телефонной розетке, а другой конец - к порту 1-LINE на задней панели аппарата.

Д

3.

4.

Если для подключения аппарата к телефонной розетке не используется прилагаемый к аппарату кабель, работа с факсами может быть недоступна. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже могут иметься дома или в офисе. Если прилагаемый телефонный кабель является слишком коротким, см. информацию в разделе Телефонный кабель, прилагаемый к аппарату, имеет недостаточную длину.

Снимите заглушку белого цвета с порта 2-EXT, расположенного сзади аппарата.

Подключите один конец другого телефонного кабеля к порту 2-EXT на задней панели аппарата. Подключите другой конец этого телефонного кабеля к параллельному разветвителю со стороны, на которой расположен один телефонный порт.

5. Если в программном обеспечении компьютерного модема установлен параметр автоматического приема факсов на компьютер, отключите этот параметр.

Если параметр автоматического приема факсов не будет отключен в программном обеспечении модема, аппарат не сможет принимать факсы.

6. Дополнительно. Подключите телефон к свободному порту параллельного разветвителя.

7. Необходимо выбрать способ ответа на факсимильные вызовы: автоматически или вручную.

Если аппарат настроен на автоматический ответ, он будет принимать все входящие вызовы и факсы. В этом случае аппарат не сможет различать факсимильные и голосовые вызовы. Если вызов является голосовым, на него необходимо ответить раньше, чем аппарат.

Для автоматического ответа на факсимильные вызовы нажмите кнопку Автоответчик, чтобы индикатор начал светиться.

- Если настроен для приема факсов вручную, потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае аппарат не сможет принимать факсы. Для ответа на факсимильные вызовы вручную нажмите кнопку Автоответчик, чтобы индикатор перестал светиться.

8. Запустите проверку факса.

Если трубка снята до того, как аппарат ответил на вызов, и слышны сигналы факсимильного аппарата отправителя, необходимо получить факс вручную. Информацию см. в разделе Прием факса вручную.

Настройка для работы с компьютером с двумя телефонными портами

В этом разделе описана процедура настройки для работы с компьютерным модемом, если компьютер имеет два телефонных порта.

Вид аппарата сзади

1

Телефонная

розетка

2

Телефонный

порт IN на компьютере

3

Телефонный

порт OUT на компьютере

4

Телефон

 

5

Компьютер с

модемом

6

Прилагаемый к HP Al

к телефонный кабель подсоединен к порту 1 -LINE

Настройка для работы с компьютером с двумя телефонными портами

1. Снимите заглушку белого цвета с порта 2-EXT, расположенного сзади аппарата.

2. Найдите телефонный кабель, подключенный к разъему модема сзади компьютера и телефонной розетке. Отсоедините кабель от телефонной розетки и подключите его к порту 2-EXT, расположенному сзади аппарата.

3. Подсоедините телефонный аппарат к порту OUT на задней панели компьютерного модема.

4. Подсоедините один конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки аппарата, к телефонной розетке, а другой конец - к порту 1-LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к телефонной розетке не используется прилагаемый к аппарату кабель, работа с факсами может быть недоступна. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже могут иметься дома или в офисе. Если прилагаемый телефонный кабель является слишком коротким, см. информацию в разделе Телефонный кабель, прилагаемый к аппарату, имеет недостаточную длину. 5. Если в программном обеспечении компьютерного модема установлен параметр автоматического приема факсов на компьютер, отключите этот параметр.

Если параметр автоматического приема факсов не будет отключен в программном обеспечении модема, аппарат не сможет принимать факсы.

6. Необходимо выбрать способ ответа на факсимильные вызовы: автоматически или вручную.

Если аппарат настроен на автоматический ответ, он будет принимать все входящие вызовы и факсы. В этом случае аппарат не сможет различать факсимильные и голосовые вызовы. Если вызов является голосовым, на него необходимо ответить раньше, чем аппарат.

Для автоматического ответа на факсимильные вызовы нажмите кнопку Автоответчик, чтобы индикатор начал светиться. Если настроен для приема факсов вручную, потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае аппарат не сможет принимать факсы. Для ответа на факсимильные вызовы вручную нажмите кнопку Автоответчик, чтобы индикатор перестал светиться.

7. Запустите проверку факса.

Если трубка снята до того, как аппарат ответил на вызов, и слышны сигналы факсимильного аппарата отправителя, необходимо получить факс вручную. Информацию см. в разделе Прием факса вручную.

Вариант И: общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с автоответчиком

Если голосовые и факсимильные вызовы поступают на один номер и на этом же номере установлен автоответчик для приема голосовых вызовов, настройте аппарат в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Вид аппарата сзади

Прилагаемый к телефонный кабель подсоединен к порту 1 -LINE

Настройка для общей линии для голосовых и факсимильных вызовов с автоответчиком

1. Снимите заглушку белого цвета с порта 2-EXT, расположенного сзади аппарата.

2. Отсоедините автоответчик от телефонной розетки и подсоедините его к порту 2-EXT на задней панели аппарата.

Если автоответчик не подключен непосредственно к аппарату, сигналы факсимильного аппарата отправителя могут записываться на автоответчик и нельзя будет принимать факсы на аппарат.

3. Подсоедините один конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки аппарата, к телефонной розетке, а другой конец - к порту 1-LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к телефонной розетке не используется прилагаемый к аппарату кабель, работа с факсами может быть недоступна. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже могут иметься дома или в офисе. Если прилагаемый телефонный кабель является слишком коротким, см. информацию в разделе Телефонный кабель, прилагаемый к аппарату, имеет недостаточную длину.

4. Дополнительно. Если автоответчик не имеет встроенного телефона, для удобства к нему можно подключить телефон. Для этого используйте порт OUT на задней панели автоответчика.

5. Настройте аппарат для автоматического ответа на входящие вызовы. Нажимайте кнопку Автоответчик, пока не будет светиться расположенный рядом с ней индикатор.

6. Настройте автоответчик так, чтобы он отвечал после четырех или меньшего количества сигналов.

7. Измените значение параметра Звонки до ответа для аппарата и установите значение 6 сигналов.

Информацию об изменении значения этого параметра см. в разделе Настройка количества сигналов вызова до ответа.

8. Запустите проверку факса. Информацию см. в разделе Проверка настройки факса.

При поступлении вызова автоответчик ответит на вызов после выбранного количество звонков и воспроизведет записанное приветствие. Аппарат будет контролировать звонок и проверять наличие факсимильного сигнала. При наличии такого сигнала аппарат подаст сигнал приема факса и получит факс. Если факсимильный сигнал не обнаружен, аппарат прекратит проверку линии и автоответчик сможет записать голосовое сообщение.

Вариант К: общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом и автоответчиком

Если на один номер поступают голосовые и факсимильные вызовы и к используемой линии подсоединен модем и автоответчик, настройте аппарат в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Модем использует телефонную линию совместно с аппаратом, поэтому нельзя одновременно использовать модем и для работы с факсами. Например, нельзя отправлять или получать факсы с помощью аппарата, когда модем используется для работы с электронной почтой или доступа к Интернету.

Существует два способа настройки аппарата для компьютера в зависимости от количества портов на компьютере. Прежде чем начать, определите, сколько портов имеет компьютер - один или два.

• Если компьютер имеет только один телефонный порт, см. следующий раздел Настройка для работы с компьютером с одним телефонным портом. Потребуется приобрести параллельный разветвитель (также называется соединителем), как показано ниже. Параллельный разветвитель имеет один порт RJ-11 спереди и два порта RJ-11 сзади. Не используйте 2-линейный телефонный разветвитель, последовательный разветвитель или параллельный разветвитель с двумя портами RJ-11 спереди и разъемом сзади.

Пример параллельного разветвителя

Настройка для работы с компьютером с одним телефонным портом

В этом разделе описана процедура настройки для работы с компьютерным модемом, если компьютер имеет только один телефонный порт.

Вид аппарата сзади

Прилагаемый к телефонный кабель подсоединен к порту 1 -LINE

Настройка для работы с компьютером с одним телефонным портом

1. Найдите телефонный кабель, подключенный к разъему модема сзади компьютера и телефонной розетке. Отсоедините кабель от телефонной розетки и подключите его к параллельному разветвителю со стороны, на которой расположены два телефонных порта.

2. Подсоедините один конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки аппарата, к телефонной розетке, а другой конец - к порту 1 -LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к телефонной розетке не используется прилагаемый к аппарату кабель, работа с факсами может быть недоступна. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже могут иметься дома или в офисе. Если прилагаемый телефонный кабель является слишком коротким, см. информацию в разделе Телефонный кабель, прилагаемый к аппарату, имеет недостаточную длину.

3. Снимите заглушку белого цвета с порта 2-EXT, расположенного сзади аппарата.

4. Подключите один конец другого телефонного кабеля к порту 2-EXT на задней панели аппарата. Подключите другой конец этого телефонного кабеля к параллельному разветвителю со стороны, на которой расположен один телефонный порт.

5. Отсоедините автоответчик от телефонной розетки и подключите его к параллельному разветвителю со стороны, на которой расположены два телефонных порта.

Если автоответчик подключен другим способом, на нем могут быть записаны сигналы факсимильного аппарата отправителя и аппарат не сможет получать факсы.

6. Дополнительно. Если автоответчик не имеет встроенного телефона, для удобства к нему можно подключить телефон. Для этого используйте порт OUT на задней панели автоответчика.

7. Если в программном обеспечении компьютерного модема установлен параметр автоматического приема факсов на компьютер, отключите этот параметр.

Если параметр автоматического приема факсов не будет отключен в программном обеспечении модема, аппарат не сможет принимать факсы.

8. Настройте аппарат для автоматического ответа на входящие вызовы. Нажимайте кнопку Автоответчик, пока не будет светиться расположенный рядом с ней индикатор.

9. Настройте автоответчик так, чтобы он отвечал после четырех или меньшего количества сигналов.

10. Измените значение параметра Звонки до ответа для аппарата и установите значение 6 сигналов.

11. Запустите проверку факса.

При поступлении вызова автоответчик ответит на вызов после выбранного количество звонков и воспроизведет записанное приветствие. Аппарат будет контролировать звонок и проверять наличие факсимильного сигнала. При наличии такого сигнала аппарат подаст сигнал приема факса и получит факс. Если факсимильный сигнал не обнаружен, аппарат прекратит проверку линии и автоответчик сможет записать голосовое сообщение.

Настройка для работы с компьютером с двумя телефонными портами

В этом разделе описана процедура настройки для работы с компьютерным модемом, если компьютер имеет два телефонных порта.

Вид аппарата сзади

Прилагаемый к телефонный кабель подсоединен к порту 1 -LINE

Настройка для работы с компьютером с двумя телефонными портами

1. Снимите заглушку белого цвета с порта 2-EXT, расположенного сзади аппарата.

2. Найдите телефонный кабель, подключенный к разъему модема сзади компьютера и телефонной розетке. Отсоедините кабель от телефонной розетки и подключите его к порту 2-EXT, расположенному сзади аппарата.

3. Отсоедините автоответчик от телефонной розетки и подсоедините его к порту OUT на задней панели компьютерного модема.

Это обеспечивает прямую связь между аппаратом и автоответчиком, несмотря на то, что компьютерный модем подсоединен к линии первым.

Если автоответчик подключен другим способом, на нем могут быть записаны сигналы факсимильного аппарата отправителя и аппарат не сможет получать факсы.

4. Подсоедините один конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки аппарата, к телефонной розетке, а другой конец - к порту 1-LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к телефонной розетке не используется прилагаемый к аппарату кабель, работа с факсами может быть недоступна. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже могут иметься дома или в офисе. Если прилагаемый телефонный кабель является слишком коротким, см. информацию в разделе Телефонный кабель, прилагаемый к аппарату, имеет недостаточную длину.

5. Дополнительно. Если автоответчик не имеет встроенного телефона, для удобства к нему можно подключить телефон. Для этого используйте порт OUT на задней панели автоответчика.

6. Если в программном обеспечении компьютерного модема установлен параметр автоматического приема факсов на компьютер, отключите этот параметр.

Если параметр автоматического приема факсов не будет отключен в программном обеспечении модема, аппарат не сможет принимать факсы.

7. Настройте аппарат для автоматического ответа на входящие вызовы. Нажимайте кнопку Автоответчик, пока не будет светиться расположенный рядом с ней индикатор.

8. Настройте автоответчик так, чтобы он отвечал после четырех или меньшего количества сигналов.

9. Измените значение параметра Звонки до ответа для аппарата и установите значение 6 сигналов.

Информацию об изменении значения этого параметра см. в разделе Настройка количества сигналов вызова до ответа.

10. Запустите проверку факса. Информацию см. в разделе Проверка настройки факса.

При поступлении вызова автоответчик ответит на вызов после выбранного количество звонков и воспроизведет записанное приветствие. Аппарат будет контролировать звонок и проверять наличие факсимильного сигнала. При наличии такого сигнала аппарат подаст сигнал приема факса и получит факс. Если факсимильный сигнал не обнаружен, аппарат прекратит проверку линии и автоответчик сможет записать голосовое сообщение.

Вариант Л: общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом и услугой голосовой почты

Если на один номер поступают голосовые и факсимильные вызовы, к используемой линии подсоединен модем и используется предоставляемая телефонной компанией услуга голосовой почты, настройте аппарат в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Нельзя получать факсы автоматически, если для голосовой почты используется тот же номер, что и для факсов. В этом случае потребуется получать факсы вручную, т.е. лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. Чтобы получать факсы автоматически при наличии такой услуги, обратитесь в телефонную компанию и настройте услугу условного звонка либо получите отдельную телефонную линию для факсов.

Модем использует телефонную линию совместно с аппаратом, поэтому нельзя одновременно использовать модем и для работы с факсами. Например, нельзя отправлять или получать факсы с помощью аппарата, когда модем используется для работы с электронной почтой или доступа к Интернету.

Существует два способа настройки аппарата для компьютера в зависимости от количества портов на компьютере. Прежде чем начать, определите, сколько портов имеет компьютер - один или два.

• Если компьютер имеет только один телефонный порт, см. следующий раздел Настройка для работы с компьютером с одним телефонным портом. Потребуется приобрести параллельный разветвитель (также называется соединителем), как показано ниже. Параллельный разветвитель имеет один порт RJ-11 спереди и два порта RJ-11 сзади. Не используйте 2-линейный телефонный разветвитель, последовательный разветвитель или параллельный разветвитель с двумя портами RJ-11 спереди и разъемом сзади.

Пример параллельного разветвителя

• Если компьютер имеет два телефонных порта, см. раздел Настройка для работы с компьютером с двумя телефонными портами.

Настройка для работы с компьютером с одним телефонным портом

В этом разделе описана процедура настройки для работы с компьютерным модемом, если компьютер имеет только один телефонный порт.

Вид аппарата сзади

Прилагаемый к телефонный кабель подсоединен к порту 1 -LINE

Настройка для работы с компьютером с одним телефонным портом

1. Найдите телефонный кабель, подключенный к разъему модема сзади компьютера и телефонной розетке. Отсоедините кабель от телефонной розетки и подключите его к параллельному разветвителю со стороны, на которой расположены два телефонных порта.

2. Снимите заглушку белого цвета с порта 2-EXT, расположенного сзади аппарата.

3. Подключите один конец другого телефонного кабеля к порту 2-EXT на задней панели аппарата. Подключите другой конец этого телефонного кабеля к параллельному разветвителю со стороны, на которой расположен один телефонный порт.

4. Подсоедините один конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки аппарата, к телефонной розетке, а другой конец - к порту 1 -LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к телефонной розетке не используется прилагаемый к аппарату кабель, работа с факсами может быть недоступна. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже могут иметься дома или в офисе. Если прилагаемый телефонный кабель является слишком коротким, см. информацию в разделе Телефонный кабель, прилагаемый к аппарату, имеет недостаточную длину. Если в программном обеспечении компьютерного модема установлен параметр автоматического приема факсов на компьютер, отключите этот параметр.

Если параметр автоматического приема факсов не будет отключен в программном обеспечении модема, аппарат не сможет принимать факсы.

6. Дополнительно. Подключите телефон к свободному порту параллельного разветвителя.

7. Настройте аппарат для ответа на входящие вызовы вручную. Нажмите кнопку Автоответчик, чтобы индикатор перестал светиться.

8. Запустите проверку факса. Информацию см. в разделе Проверка настройки факса.

Необходимо лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае не сможет получать факсы. Информацию о получении факсов вручную см. в разделе Прием факса вручную.

Настройка для работы с компьютером с двумя телефонными портами

Настройка для работы с компьютером с двумя телефонными портами

1. Снимите заглушку белого цвета с порта 2-EXT, расположенного сзади аппарата.

2. Найдите телефонный кабель, подключенный к разъему модема сзади компьютера и телефонной розетке. Отсоедините кабель от телефонной розетки и подключите его к порту 2-EXT, расположенному сзади аппарата.

3. Подсоедините телефонный аппарат к порту OUT на задней панели компьютерного модема.

4. Подсоедините один конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки аппарата, к телефонной розетке, а другой конец - к порту 1-LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к телефонной розетке не используется прилагаемый к аппарату кабель, работа с факсами может быть недоступна. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже могут иметься дома или в офисе. Если прилагаемый телефонный кабель является слишком коротким, см. информацию в разделе Телефонный кабель, прилагаемый к аппарату, имеет недостаточную длину.

5. Если в программном обеспечении компьютерного модема установлен параметр автоматического приема факсов на компьютер, отключите этот параметр.

Если параметр автоматического приема факсов не будет отключен в программном обеспечении модема, аппарат не сможет принимать факсы.

6. Настройте аппарат для ответа на входящие вызовы вручную. Нажмите кнопку Автоответчик, чтобы индикатор перестал светиться.

7. Выполните проверку факса. Информацию см. в следующем разделе Проверка настройки факса.

Необходимо лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае не сможет получать факсы. Информацию о получении факсов вручную см. в разделе Прием факса вручную.

Проверка настройки факса

Можно выполнить проверку состояния аппарата и убедиться, что он правильно настроен для работы с факсами. Выполните эту проверку после завершения настройки аппарата для работы с факсами. Будет проверено следующее:

• Факсимильное оборудование

• Правильность подключения телефонного кабеля

• Наличие сигнала

• Наличие активной телефонной линии

• Состояние подключения к телефонной линии

Аппарат напечатает с результатами проверки. Если проверка завершилась неудачно, просмотрите отчет для получения информации о решении проблемы. Затем снова запустите проверку.

Проверка настройки факса с панели управления

1. Настройте аппарат для работы с факсами в соответствии с инструкциями в этой главе.

2. Прежде чем выполнить проверку, убедитесь, что установлены, а бумага загружена.

3. Нажмите Настройка.

4. Нажмите 6, затем 5.

При этом будет показано меню Средства и выбран параметр Запуск проверки факса.

Аппарат покажет состояние проверки на дисплее панели управления и напечатает отчет.

5. Просмотрите отчет.

Если проверка выполнена успешно, но снова возникают проблемы при работе с факсом, проверьте указанные в отчете параметры факса и убедитесь, что они правильно настроены. Проблемы с факсом могут быть вызваны неустановленными или неправильно настроенными параметрами факса.

- Если проверка завершилась неудачно, просмотрите отчет для получения информации о решении проблем.

6. После получения отчета факса с аппарата нажмите кнопку OK. При необходимости устраните обнаруженные проблемы и выполните проверку еще раз.

<<<назад далее>>>

 

при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна