подбрать картридж по модели принтера

 

 

 

Использование факсимильных функций на HP Officejet 6110

С помощью него можно:

• Отправлять и принимать обычные факсы на бумаге.

• Отправлять и получать цветные факсы (при отправке цветного факса принимающий факсимильный аппарат должен поддерживать цветные факсы).

Отправка факса

Аппарат позволяет отправлять факсы с бумажного оригинала (Legal, Letter или А4) с помощью передней панели.

Для получения дополнительной информации об отправке факса см. справку по программе HP Photo & Imaging.

По умолчанию аппарат HP OfficeJet распечатывает отчет только при возникновении неполадок с отправкой или приемом факсов. После каждой транзакции на дисплей передней панели на короткое время выводится сообщение с подтверждением успешной отправки.

Назначение кнопок в области факса на передней панели указано на приведенном далее рисунке.

Включение/выключение автоматического ответа на вызов.

Кнопки быстрого набора номера.

Перемещение по номерам быстрого набора

Изменение разрешения факса.

Запуск факса.

Повторный вызов последнего набранного номера.

Клавиатура служит для набора факсимильных номеров, ввода текста, указания пунктов меню

Отправка факса с аппарата

Для отправки факса с аппарата HP OfficeJet выполните следующие шаги. 1 Загрузите оригинал.

Для отправки многостраничных факсов необходимо использовать устройство автоматической подачи документов (УАПД).

2 Введите номер факса с клавиатуры.

3 Нажмите кнопку Запуск факса. Черная или Запуск факса. Цветная.

4 Если в устройстве подачи документов нет оригинала, выводится запрос Send from Glass? (Отправить со стекла?). Нажмите 1 (Да) или 2 (Нет). При нажатии кнопки 1 (Да), документ будет отсканирован со стекла. При нажатии кнопки 2 (Нет) на дисплей передней панели выводится приглашение Загрузите оригинал, затем нажмите Ввод. После загрузки документа аппарат начнет передачу факса.

Использование номеров быстрого набора для отправки факсов

Если Вы часто отправляете факсы по определенным номерам, удобно настроить и использовать номера быстрого набора. Номер быстрого набора позволяет отправлять факсы нажатием всего нескольких кнопок. Номера быстрого набора появляются только после их создания.

1 Загрузите оригинал.

2 Нажмите кнопку Быстрый набор.

Если требуется использовать один из первых 6 номеров быстрого набора, можно нажать соответствующую кнопку быстрого набора. После этого можно сразу же нажимать кнопку Запуск факса. Черная или Запуск факса. Цветная.

3 Для поиска требуемого номера выполните одну из следующих операций:

- Нажимайте кнопку до появления требуемого номера быстрого набора.

- Введите номер абонента в качестве номера быстрого набора с клавиатуры.

4 После появления требуемого номера быстрого набора нажмите кнопку Запуск факса. Черная или Запуск факса. Цветная.

Отправка цветного факса

Можно отправлять цветные факсы на другие цветные факсимильные аппараты и принимать цветные факсы с них. При попытке отправки цветного факса адресату, у которого установлен черно-белый факсимильный аппарат, отправит черно-белый факс.

Для обеспечения оптимального качества при отправке цветных факсов рекомендуется использовать цветной оригинал, а не цветную копию (если это возможно).

Кроме того, групповая рассылка цветных файлов с помощью функций быстрого набора невозможна.

1 Загрузите оригинал.

2 Введите номер факса с помощью клавиатуры, кнопки быстрого набора или кнопок быстрого набора с одним нажатием.

3 Нажмите кнопку Запуск факса. Цветная.

Рассылка факсов нескольким адресатам

При отправке факса с аппарата рассылка позволяет отправить черно-белый факс абонентам одной группы, которая может содержать до 20 отдельных номеров быстрого набора. Подлежащий рассылке факс должен обязательно помещаться в память аппарата.

1 Загрузите оригинал.

2 Нажимайте кнопку Быстрый набор до появления требуемой ячейки группового номера быстрого набора.

3 Нажмите кнопку Запуск факса. Черная.

Отправка факса по графику

Можно запланировать отправку черно-белого факса на более позднее время в этот же день (например, когда телефонные линии будут менее загружены). При использовании передней панели можно выбрать только одного адресата или группу.

Время и Дата могут быть установлены до использования этой функции.

В указанное время факс будет автоматически отправлен сразу же после установления соединения.

1 Загрузите оригинал на стекло или в устройство УАПД.

2 Нажмите Меню.

3 Нажмите 2, затем снова 2.

При этом выбирается пункт Fax Functions (Факсимильные функции) и Send Fax Later Black Only (Отправить факс позднее, только черно-белый).

4 Введите с клавиатуры значение Send Time (Время отправки).

5 Нажмите 1 для выбора АЛЛ (до полудня) или 2 для выбора РАЛ (пополудни).

6 Когда появится приглашение Enter fax number (Введите номер факса), введите факсимильный номер получателя или выберите группу с помощью кнопки Быстрый набор. Нажмите Ввод.

7 После появления запроса Store Fax Now? (Сохранить факс?) нажмите 1 для выбора Да, или 2 для выбора Нет.

Если выбран вариант 1, документ сканируется в память и отправляется в заданное время. При выборе варианта 2 может появиться сообщение с напоминанием Load the original before the send time (Загрузите оригинал до наступления времени отправки); если документы загружены в УАПД, это сообщение не появляется.

Отмена запланированной отправки факса

Можно отменить факс, хранящийся в памяти, или факс, который передается в настоящий момент.

1 Нажмите Меню.

2 Нажмите 2, затем снова 2.

При этом выбирается пункт Fax Functions (Факсимильные функции) и Send Fax Later Black Only (Отправить факс позднее, только черно-белый). На дисплей панели управления выводится текст Scheduled Fax in

Memory (Запланированные факсы в памяти), запланированное время и факсимильный номер.

3 После появления запроса Cancel? 1 = Yes 2 = No (Отмена? 1 = Да 2=Нет) нажмите 1 для отмены запланированного факса. При выборе варианта Да, на дисплей передней панели выводится сообщение Cancelled Scheduled Fax (Запланированный факс отменен).

Отправка на компьютер файла в виде факса

Аппарат не поддерживает передачу факсов непосредственно из других программ, например, текстовых редакторов или электронных таблиц. На компьютере должен быть факс-модем и установленное программное обеспечение факса для отправки электронного файла в виде факса. Операционная система компьютера может включать программное обеспечение факса, которое используется факс-модемом компьютера.

Можно использовать одну телефонную линию как для факса компьютера, так и для факса. Это позволит использовать оба факса, не переключая соединения. Подключите факса компьютера, как показано ниже.

Подключите телефонный кабель от настенной розетки к гнезду 1.

Подключите телефонный кабель от факс-модема компьютера к гнезду 2. (Сначала извлеките пластмассовую вставку из гнезда.)

Запустите мастер установки факса из программного обеспечения для установки с факс-модемом компьютера.

Прием факса

В зависимости от настроек аппарата, факсы можно принимать автоматически или вручную.

Аппарат автоматически настроен на прием и распечатку факсов (если не отключена функция автоматического ответа на вызовы). При получении факса формата Legal, если в аппарат не загружена бумага этого формата, аппарат автоматически уменьшает факс, чтобы он поместился на загруженной бумаге (если не отключена функция автоматического уменьшения).

Автоматический прием факса

При включении аппарата функция автоматического ответа на вызовы может быть включена или выключена в зависимости оттого, включена она была или выключена во время предыдущего отключения.

Для ее включения нажимайте кнопку Автоответчик, пока не загорится зеленый индикатор.

Прием факса вручную

Перед ручным приемом факсов на аппарате рекомендуется убрать все оригиналы со стекла.

1 Нажимайте кнопку Автоответчик, пока не погаснет зеленый индикатор. При этом отключается функция автоматического ответа на вызовы.

2 Когда аппарат подает сигнал вызова, поднимите трубку телефонного аппарата, подключенного к той же линии, что и аппарат (телефон можно подключить к задней панели аппарата с помощью одного из дополнительных портов).

3 Если Вы услышите тональный сигнал факсимильной связи, выполните одну из следующих операций:

- Нажмите кнопку Запуск факса. Черная.

- Если Вы сняли трубку отдельно установленного телефонного аппарата (на той же телефонной линии, что и аппарат, но не подключенного непосредственно к нему), наберите на телефоне 123. Дождитесь тональных сигналов факсимильной связи, затем повесьте трубку.

Распечатка отчетов

Можно настроить аппарат на распечатку отчетов об ошибках и отчетов с подтверждением для каждого отправленного или принятого факсимильного сообщения. Можно также распечатывать отчеты вручную по мере необходимости.

<<<назад далее>>>

 

при использовании материалов ссылка на сайт www.awella.ru обязательна