Использование факсимильных функций на HP Officejet 5600/5610

С помощью аппарата можно отправлять и принимать факсы, в том числе цветные.

Прежде чем приступить к приему или отправке факсов, убедитесь, что аппарат правильно настроен для работы с факсами.

Отправка факса

Существуют различные способы отправки факсов. Используя панель управления, с аппарата можно отправлять черно-белые или цветные факсы. Факс также можно отправить вручную с подключенного телефонного аппарата. При этом перед отправкой факса можно поговорить в получателем.

При частой отправке факсов по одним и тем же номерам можно создать записи быстрого набора.

Отправка обычного факса

Можно легко отправлять одностраничные и многостраничные черно-белые факсы с помощью панели управления, как описано в этом разделе. Если необходимо отправить цветной или фотофакс, см. экранную справку HP Справка по Image Zone.

Если требуется, чтобы для каждого успешно отправленного факса соответствующее подтверждение распечатывалось на бумаге, включите подтверждение факса до отправки факсов.

Можно также отправлять факс вручную с телефона или используя контролируемый набора номера. С помощью этих функций можно управлять скоростью набора. Эти функции удобны, если необходимо использовать карту для оплаты вызова и при наборе необходимо ответить на тональный сигнал.

Отправка факса вручную с телефона и Отправка факса с помощью контролируемого набора.

1. Разместите оригинал в устройстве подачи документа лицевой стороной вверх. При отправке одностраничного факса, например фотографии, оригинал можно разместить на стекле.

При отправке многостраничного факса оригинал должен быть размещен в устройстве подачи документов. Многостраничный факс не может быть отправлен со стекла.

2. Нажмите кнопку Факс. Появится запрос Номер факса.

3. Введите номер на клавиатуре, нажмите клавишу Быстрый набор, клавишу быстрого набора одним нажатием для выбора номера быстрого набора или нажмите кнопку Повторный набор/Пауза для повторного набора последнего набранного номера.

4. Нажмите ЗАПУСК, Ч/Б.

- Если распознает оригинал, загруженный в автоматическое устройство подачи документов, отправляет документ по набранному номеру.

- Если не распознает оригинал, загруженный в автоматическое устройство подачи документов, появляется запрос Отправить факс со стекла?. Убедитесь, что оригинал размещен на стекле и нажмите 1 для выбора Да.

Отправка факса вручную с телефона

Факсимильные вызовы можно делать с телефона той же самой телефонной линии, если вам удобнее пользоваться клавиатурой своего телефона, нежели клавиатуру панели управления. Этот способ называется отправкой факса вручную. При отправке факса вручную в телефонной трубке можно слышать сигналы набора, телефонные подсказки и другие звуки. Это упрощает пользование телефонной карточкой для отправки факса.

В зависимости от того, как настроен принимающий аппарат факсимильной связи, или получатель должен ответить по телефону, или факсовый аппарат сам примет вызов. Если на вызов отвечает человек, вы можете переговорить с получателем прежде чем отправлять факс. Если вызов принимает факсовый аппарат, вы можете отправить факс непосредственно на него,как только услышите факсимильные сигналы принимающего факсового аппарата.

Отправка факса с телефона вручную

1. Разместите оригинал в устройстве подачи документа лицевой стороной вверх.

Эта функция не поддерживается, если оригиналы размещены на стекле. Нужно загрузить оригиналы в устройство подачи документов.

2. Наберите номер на клавиатуре телефона, подсоединенного к аппарату.

При отправке факса вручную не пользуйтесь клавиатурой на панели управления. Для набора номера получателя необходимо использовать клавиши на телефоне.

3. Если получатель ответит по телефону, с ним можно поговорить перед отправкой факса.

Если на вызов отвечает аппарат факсимильной связи, вы услышите его факсимильные сигналы. Для передачи факса перейдите к следующему шагу.

4. Когда вы будете готовы к отправке факса, нажмите кнопку Факс на панели управления аппарата .

5. Когда будет предложено, нажмите 1 для выбора Отправить факс, затем нажмите Запуск, Ч/Б или Запуск, Цвет.

Если перед отправкой факса вы разговаривали с получателем, попросите его нажать кнопку "Запуск" на факсовом аппарате, когда он услышит факсимильный сигнал.

Во время передачи факса телефонная линия не работает. В этот момент трубку телефона можно положить на место. При необходимости продолжения голосовой связи с получателем оставайтесь на линии до завершения передачи факса.

Отправка факса с помощью контролируемого набора

С помощью контролируемого набора можно набирать номер на панели управления, как при наборе на обычном телефонном аппарате. При отправке факса с помощью контролируемого набора номера через громкоговорители можно слышать сигналы набора, телефонные подсказки и другие звуки. Это даст вам возможность во время набора отвечать на подсказки, а также управлять скоростью набора.

Если хотите применить контролируемый набор для отправки факса с использованием телефонной карточки, HP рекомендует создать запись быстрого набора для сохранения личного идентификационного номера (PIN) для телефонной карточки. Если не сохранить PIN запись быстрого набора, будет трудно ввести PIN с необходимой скоростью может начать передачу факсимильных сигналов прежде чем вы закончите ввод своего PIN, и вызов сорвется.

Звук должен быть включен, иначе тональный сигнал не будет слышен.

Отправка факса с помощью контролируемого набора с панели управления

2. Нажмите кнопку Факс и затем Запуск, Ч/Б или Запуск, Цвет.

- Если распознает оригинал, загруженный в автоматическое устройство подачи документов, будет слышен тональный сигнал.

3. Услышав тональный сигнал, наберите номер на клавиатуре панели управления.

4. Следуйте указаниям, которые могут появиться.

Если вы пользуетесь телефонной карточкой для отправки факса, введите, когда будет предложено, свой PIN-код

Быстрый набор или кнопку быстрого набора, чтобы выбрать запись быстрого набора, в которой храниться ваш PIN-код.

Факс будет отправлен после того, как ответит принимающий факсимильный аппарат.

Прием факса

В зависимости от параметра Автоответчик аппарат может принимать факсы автоматически или вручную. Если для параметра Автоответчик установлено значение Выкл., то потребуется принимать факсы вручную. Если параметр Автоответчик установлен на Вкл (параметр по умолчанию), будет автоматически отвечать на все входящие звонки и принимать факсы после некоторого количества сигналов вызова, установленного параметром Количество звонков до ответа. (По умолчанию параметр Количество звонков до ответа установлен на 5 звонков).

Если для печати фотографий пользовались картриджами.

Прием факса вручную

Если настроен на прием факсов вручную (для параметра Автоответчик установлено значение Выкл.)

1. Убедитесь, что аппарат включен, а во входной лоток загружена бумага.

2. Уберите оригиналы из лотка устройства подачи документов.

3. Если вы остаетесь на связи с отправителем, попросите его нажать на его аппарате факсимильной связи кнопку "Пуск".

4. Услышав факсимильный сигнал аппарата отправителя, выполните следующее:

а. Нажмите кнопку Факс на панели управления аппарата .

б. При появлении запроса нажмите 2 для выбора команды Принять факс.

в. Когда начнет получение факса, телефонную трубку можно положить.

Если ваш телефон используется на той же линии, но не подключен к порту "2-EXT" на задней панели, вы можете оказаться недостаточно близко к для использования панели управления. Если вы не сможете воспользоваться панелью управления, подождите несколько секунд, затем нажмите на своем телефоне 1 2 3.

Если аппарат не начинает прием факса, подождите несколько секунд и нажмите 1 2 3 еще раз. Когда начнет получение факса, телефонную трубку можно положить.

Настройка приема факсов в резервном режиме

В зависимости от ваших предпочтений и требований по безопасности вы можете настроить для сохранения всех полученных факсов, только факсов, полученных пока аппарат находился в состоянии ошибки или отказаться от сохранения всех полученных факсов.

Можно удалить факсы из памяти, очистив журнал факсов из Меню Настройка или изменив режим Получение факсов в резервном режиме на Выкл.

Доступны следующие значения параметра Прием факсов в резервн. режиме: Вкл., Только при ошибке и Выкл.

• Значение Вкл. выбрано по умолчанию. Если для параметра Прием факсов в резервн. режиме выбрано значение Вкл., будет сохранять все принятые факсы в памяти. Это позволяет повторно распечатывать до восьми последних распечатанных факсов, если они все еще хранятся в памяти.

Если память аппарата переполнится, то при приеме новых факсов более ранние распечатанные факсы перезаписываются. Если память переполняется нераспечатанными факсами, прекращает отвечать на входящие вызовы.

• При установке значения Только при ошибке аппарат будет сохранять факсы в памяти только при возникновении ошибок, которые препятствуют печати факсов на аппарате (например, если закончилась бумага) продолжит сохранение входящих факсов, пока для этого будет хватать памяти. (Если память переполняется, прекращает отвечать на входящие вызовы). Когда ошибка устранена, факсы, сохраненные в памяти, распечатываются автоматически и затем удаляются из памяти.

• Выкл означает, что факсы никогда не сохраняются в памяти. Параметр Прием факсов в резервн. режиме может потребоваться отключить, например, в целях безопасности. Если возникает ошибка, которые препятствуют печати факсов на аппарате (например, в нем закончилась бумага), он прекращает отвечать на входящие вызовы факса.

Если параметр Прием факсов в резервном режиме включен и вы выключили, все факсы, сохраненные в памяти, будут удалены, в том числе любые нераспечатанные факсы, которые могли быть получены, когда произошла ошибка. Вам нужно будет связаться с отправителем и попросить его повторить отправку нераспечатанных факсов. (Чтобы получить список полученных факсов, распечатайте журнал. Журнал факсов, содержащий список номеров, с которых был отправлен факс, не удаляется при выключении.

Задание параметра приема факсов в резервном режиме с панели управления

1. Нажмите Настройка.

2. Нажмите 5, а затем снова 5.

При этом будет выбрано меню Дополнительная настройка факса, а затем пункт Прием факсов в резервном режиме.

3. С помощью кнопки > выберите Вкл., Только при ошибке или Выкл.

4. Нажмите OK.

Печать полученных факсов из памяти

Если для параметра Прием факсов в резервном режиме установлено значение Вкл, аппарат будет сохранять в памяти все полученные факсы, независимо от наличия ошибок.

В зависимости от объема, которые факсы занимают в памяти, можно повторно распечатывать до 8 последних распечатанных файлов, если они еще находятся в памяти. Например, может потребоваться повторно напечатать факс при утере его напечатанной копии.

1. Убедитесь, что во входной лоток загружена бумага и (как и картридж 45, недорогой краски).

2. Нажмите Настройка.

3. Нажмите 6, а затем 5.

При этом будет выбрано меню Средства, а затем пункт Распечатка факсов из памяти.

Факсы печатаются в обратном порядке их получения (т.е. печать начинается с самого последнего принятого факса).

4. Если нужно прекратить повторную печать факсов из памяти, нажмите Отмена.

Печать отчетов

Аппарат можно настроить на автоматическую печать отчетов об ошибках и отчетов с подтверждением для каждого отправленного или принятого факсимильного сообщения. Можно также распечатывать отчеты системы вручную по мере необходимости. Эти отчеты содержат полезную информацию об аппарате.

Печать подтверждений для факсов

Если требуется, чтобы для каждого успешно отправленного факса соответствующее подтверждение распечатывалось на бумаге, выполните следующие инструкции, чтобы включить подтверждение факса до отправки факсов. Выберите Отправка факса или Отправ./получен.

1. 2.

Нажмите Настройка.

Нажмите 2, а затем 1.

При этом будет выбран параметр Печать отчета и затем Подтверждение факса.

С помощью > выберите один из следующих параметров, а затем нажмите кнопку OK.

Выкл.	Аппарат не печатает подтверждения при успешной отправке и получении факсов. Это параметр по умолчанию.
Отправка факса	Аппарат печатает подтверждения при отправке всех факсов.
Получение факса	Аппарат печатает подтверждения при получении всех факсов.
Отправить & Принять	Аппарат печатает подтверждения при отправке и получении всех факсов.

Печать отчетов об ошибках факса

Аппарат можно настроить для автоматической печати отчета при возникновении ошибок во время передачи факса.

1. 2.

Нажмите Настройка. Нажмите 2, а затем 2. При этом будет выбран параметр Печать отчета и затем Отчет об ошибке.

С помощью > выберите один из следующих параметров, а затем нажмите кнопку OK.

Отправить & Принять	Распечатывается при возникновении любой ошибки факсимильной связи. Это параметр по умолчанию.
Выкл.	Отчеты об ошибках факсов не печатаются.
отправка факса	Распечатывается при возникновении ошибки передачи.
Получение факса	Распечатывается при возникновении ошибки приема.

Остановка обработки факса

Отправку или прием факса можно в любой момент отменить.

Остановка обработки факса с панели управления -> Чтобы остановить отправку или прием факса, нажмите кнопку Отмена на панели управления. На дисплее панели управления должно появиться сообщение Факс отменен. Если сообщение не появилось, еще раз нажмите кнопку Отмена.

Аппарат завершит печать всех страниц, которые он уже начал печатать, а затем отменит печать оставшейся части факса. Для этого может потребоваться некоторое время.

<<<назад далее>>>

при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна

Обзор принтера

Источники дополнительной информации

Завершение настройки

Загрузка оригиналов и бумаги

Использование функций копирования

Использование функций сканирования

Печать с компьютера