Использование функций факса HP OfficeJet 4255
С помощью устройства можно отправлять и получать факсы, в том числе цветные. Можно настроить номера быстрого набора для быстрой и удобной отправки факсов по часто используемым номерам. С помощью передней панели можно настроить различные параметры факсов, например, разрешение.
Отправка факса
С помощью кнопок на передней панели можно отправлять черно-белые и цветные факсы с устройства.
Включение подтверждения факса
Если требуется печатать подтверждение успешной отправки факсов, выполните следующие инструкции перед отправкой факсов.
По умолчанию для функции печати подтверждений установлено значение Все ошибки. В этом режиме устройство печатает отчеты только при возникновении проблем при отправке или получении факса. Сообщение об успешной отправке факса каждый раз отображается на дисплее передней панели в течение короткого времени. Чтобы печатать подтверждения для всех факсов, выполните следующие инструкции.
1 Нажмите кнопку Настройка.
2 Нажмите кнопку 1, а затем 1.
Будет выбран параметр Печать отчета, а затем Настройка автоматических отчетов.
Печать отчета
1: Настройка автоматических отчетов
2: Последняя операция
3: Журнал факсов
4: Список номеров быстрого набора
5: Отчет самопроверки
6: Отчет АОН
7: Нежелательные номера
Настройка автоматических отчетов
Все ошибки Ошибка передачи Ошибка приема Каждый факс Только отправка Выкл.
Нажимайте кнопку >, пока в верхней строке дисплея не появится параметр Каждый факс, а затем нажмите кнопку ОК. Каждый раз после отправки факса устройство будет печатать подтверждение с информацией о том, выполнена отправка успешно или нет.
Отправка обычного факса
1 Поместите оригинал в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вниз, верхним краем вперед.
2 Нажмите кнопку Факс.
В верхней строке дисплея появится параметр Номер телефона.
3 Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера
4 Нажмите кнопку Запуск Ч/Б.
Нажмите кнопку Запуск, чтобы отправить факс. Кнопка ОК используется для выбора элементов в меню.
Факс можно также отправить с компьютера с помощью программы Директор HP, прилагаемой к устройству. Кроме того, на компьютере можно легко создать титульный лист и отправить его вместе с факсом.
Отправка по факсу цветного оригинала или фотографии
С помощью устройства можно отправить по факсу цветной оригинал или фотографию. Если устройство определит, что факсимильный аппарат получателя поддерживает только черно-белые факсы, то автоматически отправит факс в черно-белом режиме.
Для передачи цветных факсов рекомендуется использовать только цветные оригиналы.
1 Поместите оригинал в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вниз, верхним краем вперед.
2 Нажмите кнопку Факс.
В верхней строке дисплея появится параметр Номер телефона.
3 Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера.
Чтобы вставить паузу в номер, нажмите кнопку Повтор/ Пауза.
4 При отправке фотографии по факсу измените значение разрешения на Фотография.
5 Нажмите кнопку Запуск Цвет.
Если факсимильный аппарат получателя поддерживает только черно-белые факсы, то устройство автоматически отправит факс в черно-белом режиме. После отправки факса будет показано сообщение с информацией о том, что факс был отправлен в черно-белом режиме. Чтобы удалить это сообщение, нажмите ОК.
Факс можно также отправить с компьютера с помощью программы Директор HP, прилагаемой к устройству. Кроме того, на компьютере можно легко создать титульный лист и отправить его вместе с факсом.
Отправка факса с использованием номеров быстрого набора
Можно быстро отправить факс с передней панели устройства с помощью кнопки Быстрый набор или кнопки быстрого набора номера.
Номера быстрого набора будут отображаться на дисплее, только если они были заданы ранее.
1 Поместите оригинал в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вниз, верхним краем вперед.
2 Нажмите кнопку Факс.
В верхней строке дисплея появится параметр Номер телефона.
3 Выполните одно из следующих действий:
- Нажимайте кнопку Быстрый набор, пока в верхней строке дисплея не появится нужный номер быстрого набора. Можно также перемещаться по номерам быстрого набора с помощью кнопок.
- Нажмите кнопку Быстрый набор и введите код номера быстрого набора с помощью кнопок на передней панели.
- Нажмите кнопку быстрого набора номера. Нажмите кнопку один раз, чтобы выбрать первый номер, настроенный для этой кнопки, или два раза, чтобы выбрать второй номер.
Для удобства использования список номеров быстрого набора можно распечатать.
4 Нажмите кнопку Запуск Ч/Б или Запуск Цвет.
Отправка факса с использованием группы номеров быстрого набора может выполняться только в черно-белом режиме. Устройство отсканирует факс и сохранит его в памяти, а затем наберет первый номер в группе. После установки соединения устройство отправит факс и перейдет к отправке факса по следующему номеру, а затем повторит процедуру для остальных номеров. Если номер занят или нет ответа, устройство будет работать в режиме Если занято, повторный набор и Повторный набор, если нет ответа. Если соединение не может быть установлено, устройство перейдет к набору следующего номера в группе и будет создан отчет об ошибке.
Можно быстро и просто настроить номера быстрого набора на компьютере с помощью программы Директор HP.
Отправка факса с использованием функции повторного набора
Можно отправить факс по последнему набранному номеру с помощью кнопки Повтор/Пауза.
1 Поместите оригинал в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вниз, верхним краем вперед.
2 Нажмите кнопку Повтор/Пауза.
На дисплее появится последний набранный номер.
3 Нажмите кнопку Запуск Ч/Б или Запуск Цвет.
Планирование отправки факса
Можно запланировать отправку черно-белого факса на более позднее время в тот же день, например, когда телефонные линии будут менее загружены или будут действовать более низкие тарифы. При планировании отправки факса оригиналы должны быть загружены в устройство автоматической подачи документов.
В указанное время факс будет автоматически отправлен сразу после установки соединения.
Для планирования более поздней отправки факса используйте кнопки на передней панели. При использовании телефонной трубки факс будет отправлен сразу.
Можно запланировать отправку только одного факса. После этого процедуру отправки других факсов можно выполнять как обычно.
1 Поместите оригинал в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вниз, верхним краем вперед.
2 Нажмите кнопку Факс.
В верхней строке дисплея появится параметр Номер телефона.
3 Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку быстрого набора или нажимайте кнопку Быстрый набор, пока не будет показан необходимый номер.
Чтобы вставить паузу в номер, нажмите кнопку Повтор/ Пауза.
4 Нажимайте кнопку Факс, пока в верхней строке дисплея не появится параметр Отправка факса.
5 Нажимайте кнопку >, пока в верхней строке дисплея не появится Отправить факс позже, а затем нажмите кнопку ОК.
6 Введите значение параметра Время отправки с помощью кнопок набора номера.
7 При появлении запроса нажмите 1 для выбора АЛЛ или 2 для РАЛ.
8 Нажмите кнопку Запуск Ч/Б.
Если нажать кнопку Запуск Цвет, факс будет отправлен в черно-белом режиме и на дисплее появится сообщение.
Устройство отсканирует оригинал, сохранит его в памяти и отправит в указанное время. Время отправки факса будет показано на дисплее передней панели.
Отмена запланированной отправки факса
Можно отменить запланированную отправку факса или отправку текущего факса. После настройки запланированной отправки факса время отправки будет показано на дисплее передней панели.
Когда на дисплее будет показано время запланированной отправки факса, нажмите кнопку Отмена, а затем 1.
Отправка факса из памяти
Устройство может сканировать черно-белые факсы, загруженные в лоток устройства автоматической подачи документов, и сохранять их в памяти перед отправкой. Эта функция полезна, когда номер, с которым необходимо установить соединение, занят или временно недоступен. Устройство отсканирует оригинал, сохранит его в памяти и отправит, когда можно будет установить соединение. При этом оригиналы можно убрать из устройства сразу после сканирования.
Для отправки факса из памяти используйте кнопки на передней панели. При использовании телефонной трубки факс будет отправлен сразу.
1 Поместите оригинал в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вниз, верхним краем вперед.
2 Нажмите кнопку Факс.
В верхней строке дисплея появится параметр Номер телефона.
3 Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку быстрого набора или нажимайте кнопку Быстрый набор, пока не будет показан необходимый номер.
Чтобы вставить паузу в номер, нажмите кнопку Повтор/ Пауза.
4 Нажимайте кнопку Факс, пока в верхней строке дисплея не появится параметр Отправка факса.
5 Нажимайте кнопку >, пока в верхней строке дисплея не появится Факс из памяти.
6 Нажмите кнопку Запуск Ч/Б.
Если нажать кнопку Запуск Цвет, факс будет отправлен в черно-белом режиме и на дисплее появится сообщение.
Устройство отсканирует оригинал, сохранит его в памяти и отправит факс, когда будет доступен факсимильный аппарат получателя.
Отправка факса с использованием контроля набора номера
Контроль набора позволяет набирать номер с помощью кнопок на передней панели, как при наборе на обычном телефонном аппарате. Эта функция удобна, если необходимо использовать карту для оплаты вызова. Эту функцию также можно использовать, если при наборе необходимо ответить на тональный сигнал и увеличить скорость набора.
В зависимости от модели устройства факс с использованием контроля набора номера можно отправить с помощью передней панели или телефонной трубки.
Отправка факса с использованием контроля набора номера с помощью передней панели
1 Поместите оригинал в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вниз, верхним краем вперед.
2 Нажмите кнопку Запуск Ч/Б или Запуск Цвет.
3 Услышав гудок, введите номер с помощью кнопок набора номера на передней панели. Можно также использовать номера быстрого набора.
4 Следуйте инструкциям на дисплее.
Факс будет отправлен после ответа принимающего факсимильного аппарата.
Отправка факса с использованием контроля набора номера с помощью телефонной трубки
1 Поместите оригинал в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вниз, верхним краем вперед.
2 Снимите телефонную трубку.
3 Услышав гудок, введите номер с помощью кнопок набора номера на передней панели. Можно также использовать номера быстрого набора.
4 Следуйте инструкциям на дисплее.
5 Нажмите кнопку Запуск Ч/Б или Запуск Цвет.
Факс будет отправлен после ответа принимающего факсимильного аппарата.
Отправка факса вручную с помощью телефона
Отправка факса вручную позволяет позвонить получателю и поговорить с ним перед отправкой факса. Это полезно, если перед отправкой факса требуется уведомить об этом получателя.
Факс можно отправить вручную с телефона, подключенного непосредственно к устройству, либо с помощью подключенной к устройству телефонной трубки.
Телефон должен быть подключен к порту 2-ЕХТ на задней панели устройства.
Отправка факса вручную с помощью подключенного телефона
1 Поместите оригинал в лоток устройства подачи документов лицевой стороной вниз, верхним краем вперед.
2 Наберите номер с помощью кнопок на телефоне, подключенном к устройству.
Для набора номера необходимо использовать кнопки набора номера на телефоне. Не используйте кнопки набора номера на передней панели устройства.
3 Выполните одно из следующих действий:
- Если после набора номера слышны сигналы факсимильной связи, нажмите в течение трех секунд кнопку Запуск Ч/Б или Запуск Цвет.
- Если получатель ответит по телефону, попросите его нажать кнопку Start (запуск) на факсимильном аппарате после того, как он услышит сигналы факсимильной связи. Нажмите кнопку Запуск Ч/Б или Запуск Цвет на устройстве перед тем, как получатель факса нажмет кнопку Start.
4 Дождитесь сигналов факсимильной связи, а затем повесьте трубку.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|