подбрать картридж по модели принтера

 

 

 

 

Основные сведения об изделии

Панель управления

Программное обеспечение для Windows

Программное обеспечение для Macintosh

Программное обеспечение для других операционных систем

Подключение

Бумага и печатный носитель

Возможности принтера

Использование цвета

Копирование

Сканирование и отправка по электронной почте

Отправка факса

Управление устройством

Обслуживание

Устранение неполадок

Материалы и дополнительные принадлежности

Сканирование и отправка по электронной почте на HP Color LaserJet CM4730

CM4730 предлагает возможности цветного сканирования и цифровой отправки. С помощью панели управления можно отсканировать черно-белый или цветной документ и отправить его по электронной почте в виде вложения. Чтобы использовать цифровую отправку, устройство должно быть подключено к локальной сети (ЛС).

Значок электронной почты не отображается на панели управления, если не выполнена настройка электронной почты.

Настройка параметров электронной почты

Перед отправкой документа по электронной почте необходимо настроить устройство.

Примечание Ниже приведены инструкции для настройки устройства с панели управления. Этот процесс можно выполнить также с помощью встроенного Web-сервера.

Поддерживаемые протоколы

Устройство поддерживает протоколы SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) и LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

SMTP

• Протокол SMTP — это свод правил взаимодействия программ, которые отправляют и получают электронную почту. Для отправки документов по электронной почте необходимо подключение устройства к локальной сети, в которой есть доступ к серверу электронной почты и поддерживающей протокол SMTP. Сервер SMTP должен иметь подключение к Интернету.

• При использовании подключения к локальной сети для получения адреса IP или имени хоста для сервера SMTP следует обратиться к системному администратору. При подключении с помощью DSL или кабеля для получения адреса IP сервера SMTP следует обратиться к поставщику услуг Интернета.

LDAP

• Протокол LDAP используется для получения доступа к базе данных информации. При использовании протокола LDAP устройство ищет глобальный список адресов электронной почты. При вводе адреса электронной почты в LDAP используется функция автоматического заполнения, которая поддерживает список адресов электронной почты, соответствующих введенным знакам. При вводе дополнительных символов, список соответствующих адресов эл. почты сокращается.

• Устройство поддерживает протокол LDAP, но для отправки электронной почты подключение к серверу LDAP не требуется.

Изменить настройки LDAP можно только с помощью встроенного вебсервера.

Настройка параметров сервера электронной почты

Для получения адресов IP серверов SMTP и LDAP обратитесь к системному администратору или используйте панель управления. Используйте следующие процедуры для настройки и проверки адреса IP.

Настройка адреса шлюза SMTP

1. На главном экране коснитесь Администрирование.

2. Коснитесь Первоначальная настройка.

3. Выберите Настройка эл. почты, затем Шлюз SMTP.

4. Введите адрес шлюза SMTP в виде IP-адреса или полного имени домена. Если вы не знаете имя домена или IP-адрес шлюза SMTP, обратитесь к сетевому администратору.

5. Коснитесь OK.

Тестирование параметров SMTP

1. На главном экране коснитесь Администрирование.

2. Коснитесь Первоначальная настройка.

3. Коснитесь Настройка эл. почты, а затем Проверка шлюза отправки.

Если конфигурация правильная, на панели управления появится сообщение Шлюзы ОК.

Если первая проверка прошла успешно, отправьте электронную почту с помощью функции цифровой отправки на собственный адрес. Если это письмо дошло, то настройка цифровой отправки успешно выполнена.

Если письмо не дошло, выполните следующие действия для устранения неполадок программного обеспечения цифровой отправки.

• Проверьте правильность введенного адреса шлюза SMTP.

• Распечатайте страницу конфигурации. Убедитесь в правильности шлюза SMTP.

• Убедитесь в правильной работе сети. Отправьте письмо на свой адрес электронной почты с компьютера. Если письмо дошло, то сеть работает нормально. Если письмо не дошло, свяжитесь с администратором сети или поставщиком услуг Интернета (ISP).

• Запустите файл DISCOVER.EXE. Эта программа попробует найти шлюзы.

Использование экрана Отправка эл. почты

Для навигации по функциональным клавишам окна отправки эл. почты, используйте сенсорный экран.

1

Кнопка Отправить эл. почту

При нажатии на эту кнопку запускается процесс сканирования документа и отправки файла по эл. почте по указанным адресам.

2

Кнопка Главный экран

При нажатии на эту кнопку открывается Главный экран.

3

Поле От:

Нажмите эту кнопку и откройте экран с клавиатурой, затем введите свой адрес эл. почты. Если системный администратор установил соответствующие настройки, то при нажатии этой кнопки в данное поле установленный по умолчанию адрес может вставляться автоматически.

4

Поле Кому:

Нажмите эту кнопку и откройте экран с клавиатурой, затем введите адреса эл. почты получателей сканированного документа.

5

Поле Тема:

Нажмите эту кнопку и откройте экран с клавиатурой, затем введите тему сообщения.

6

Кнопка Дополнительные функции

При нажатии этой кнопки открывается экран, в котором можно изменить определенные настройки эл. почты, относящиеся к текущему заданию по сканированию.

7

Полоса прокрутки

С помощью полосы прокрутки можно пролистать и заполнить информацией поля Копия:, Скрытая копия:, Сообщение и Имя файла. Нажмите на любое из этих полей, чтобы открыть экран с клавиатурой и внести в поле необходимую информацию.

8

Кнопки адресной книги

Эти кнопки используются для внесения необходимой информации из адресной книги в поля Кому:, Копия: или Скрытая копия:. Для получения дополнительной информации см. раздел Работа с локальной адресной книгой.

9

Клавиша справки

Нажмите эту кнопку для получения справки по панели управления. Для получения дополнительной информации см. раздел Использование панели управления.

10

Кнопка Ошибка/ предупреждение

Данная кнопка появляется только в случае возникновения ошибки или предупреждения в строке состояния. При нажатии этой кнопки открывается всплывающее окно с информацией, которая может помочь устранить ошибку или устранить тревожную ситуацию.

Выполнение основных функций электронной почты

Функция электронной почты МФП дает следующие преимущества.

• При отправке документов на несколько адресов электронной почты, не меняются время и затраты на доставку.

• Доставка черно-белых или цветных файлов. Файлы могут быть отправлены в различных форматах, которые может обрабатывать получатель.

Благодаря электронной почте документы сканируются в память устройства и отправляются на адрес или несколько адресов электронной почты в виде вложений. Цифровые документы могут быть отправлены в различных графических форматах, например .TFF и .JPG, которые получатель может обрабатывать в различных приложениях. Документы передаются с качеством, близким к оригиналу, после этого их можно сохранить, распечатать или переслать.

Чтобы использовать функции электронной почты, нужно подключить устройство к локальной сети, в которой настроен сервис SMTP и доступ к Интернету.

Загрузка документов

Документы можно сканировать с помощью стекла сканера или устройства АПД. Стекло сканера и устройство АПД позволяют работать с оригиналами таких форматов, как Letter, Executive, A4 и A5. Кроме того, устройство АПД можно настроить на работу с оригиналами формата Legal. Небольшие оригиналы, квитанции, потрепанные и нестандартные документы, скрепленные документы, согнутые документы и фотографии нужно сканировать на стекле сканера. Многостраничные документы лекго сканируются с помощью устройства АПД.

Отправка документов

Устройство может сканировать как черно-белые, так и цветные оригиналы. Можно использовать параметры по умолчанию или изменить параметры сканирования и форматы файла. Далее приведены параметры по умолчанию.

• Цвет

• PDF (для просмотра вложения необходимо наличие у получателя средства просмотра Adobe Acrobat)

Отправка документа

1. Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло сканера или лицевой стороной вверх в устройство АПД.

2. На главном экране коснитесь Эл. почта.

3. По запросу введите имя пользователя и пароль.

4. Заполните поля От:, Кому: и Тема:. Прокрутите экран вниз и, если необходимо, заполните поля Копия:, СК: и Сообщение. В поле От: должна отображаться информация по умолчанию или имя пользователя. Если в этом поле содержится информация по умолчанию, то вероятно, ее нельзя изменить.

5. Коснитесь Дополнительные параметры, чтобы изменить параметры отправляемого документа (например, формат оригинала этого документа). При отправке двустороннего документа необходимо выбрать Стороны и вариант с двусторонним оригиналом.

6. Нажмите кнопку Пуск, чтобы начать отправку.

7. По завершению извлеките документ из устройства АПД или со стекла сканера.

Использование функции автоматического заполнения

При вводе символов в поле Кому:, Копия: или От: на экране "Отправка по электронной почте" запускается функция автоматического заполнения. Во время ввода требуемого адреса или имени на экранной клавиатуре МФП автоматически просматривает список адресной книги и отображает первый попавшийся адрес или имя, начало которого совпадает с уже введенными символами. В случае, если этот адрес или имя полностью совпадает с вводимым адресом или именем, то дальнейший ввод можно прекратить, коснувшись клавиши Ввод на сенсорной клавиатуре. В противном случае следует продолжить ввод адреса или имени, пока функция автоматического заполнения не найдет нужную запись в адресной книге. Если введенные символы не совпадают с записями в списке адресной книге, то текст автоматического заполнения будет удален с экрана. Это означает, что вводимый адрес отсутствует в адресной книге.

Адресная книга

С помощью функции адресной книги устройства можно отправлять сообщение электронной почты нескольким получателям. Сведения о настройке списков адресов можно получить у системного администратора.

Примечание Для создания адресных книг электронной почты и управления ими можно также использовать встроенный Web-сервер (EWS). Адресная книга электронной почты EWS позволяет добавить, изменить или удалить адрес электронной почты или списки рассылки электронной почты.

Создайте список получателей

1. На Главном экране нажмите Эл. почта.

2. Выполните операции одного из указанных ниже шагов:

• нажмите Кому: чтобы открыть экран клавиатуры и наберите адреса эл. почты получателей. При вводе нескольких адресов разделять их следует точкой с запятой, либо нажатием клавиши Enter на сенсорном экране.

• Использование адресной книги.

а. Откройте адресную книгу. Для этого на экране Отправка сообщений по эл. почте нажмите кнопку адресной книги.

б. Навигация по адресной книге осуществляется с помощью полосы прокрутки. Для быстрой прокрутки списка нажмите и удерживайте клавишу со стрелкой.

в. Выделите имя получателя и нажмите кнопку "Добавить".

Можно также выбрать список рассылки. Для этого нажмите раскрывающийся список, расположенный в верхней части экрана, а затем нажмите Все или добавьте получателя из локального списка. Для этого нажмите Местное в раскрывающемся списке. Для добавления имен в список получателей, выделите соответствующие имена, затем нажмите enter.

Для удаления получателя из списка, прокрутите список, выберите получателя и нажмите кнопку Удалить.

3. Имена в списке получателей помещаются в текстовую строку экрана клавиатуры. При необходимости, можно добавить получателя, который не был найден в адресной книге с помощью ввода адреса электронной почты с клавиатуры. После того, как список получателей примет нужный вид, нажмите OK.

4. Нажмите OK.

5. При необходимости, заполните поля Копия: и Тема: в окне Отправка сообщения эл. почты. Список получателей можно просмотреть с помощью нажатия стрелки вниз в текстовой строке Кому: .

6. Нажмите клавишу Начало.

Работа с локальной адресной книгой

Локальная адресная книга предназначена для хранения часто используемых адресов электронной почты. Локальная адресная книга может совместно использоваться несколькими МФП, обращающимися к одному и тому же серверу за доступом к программному обеспечению HP Digital Sending.

Адресную книгу можно использовать при вводе адресов электронной почты в поля От:, Кому:, Копия: или СК:. Можно также добавлять или удалять адреса из адресной книги.

Чтобы открыть адресную книгу, коснитесь кнопки адресной книги.

Добавление адресов электронной почты в локальную адресную книгу

1.Коснитесь Местное.

2.Коснитесь.

3.Коснитесь поля Имя, появится экран клавиатуры, с помощью которой введите имя для новой строки. Коснитесь OK.

Значение поля "Имя" является псевдонимом адреса электронной почты. Если не вводить имя псевдонима, то в качестве псевдонима будет фигурировать адрес электронной почты.

4.Коснитесь поля Адрес, появится экран клавиатуры, с помощью которой введите адрес электронной почты для новой строки. Коснитесь OK.

Удаление адресов электронной почты из адресной книги

Неиспользуемые адреса электронной почты можно удалить.

Чтобы изменить адрес электронной почты, следует удалить этот адрес, затем добавить его в локальную адресную книгу в виде нового адреса.

1.Коснитесь Местное.

2.Коснитесь одного или нескольких адресов электронной почты, которые требуется удалить.

Появится следующее сообщение: Удалить выбранные адреса?

3.Коснитесь Да, чтобы удалить выбранные адреса электронной почты, или Нет, чтобы вернуться в экран адресной книги.

Сканирование с сохранением в папке

Устройство может отсканировать файл и отправить его в папку в сети, если администратор сделал эту функцию доступной. Поддерживаемые операционные системы для папок хранения: Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003.

Возможно, для того чтобы воспользоваться этой функцией, потребуется ввести имя пользователя и пароль, либо сохранять файлы сканированных документов в определенных папках. Дополнительные сведения можно получить у системного администратора.

1.Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло сканера или лицевой стороной вверх в устройство АПД.

2.На Главном экране нажмите Сетевая папка.

3.В списке Папок для быстрого доступа выберите папку, в которой следует сохранить документ.

4.Нажмите поле Имя файла чтобы открыть всплывающий экран с клавиатурой и наберите имя файла.

5.Нажмите Отправить в сетевую папку.

Сканирование заданий в пункт назначения потока операций

Данная функция устройства доступна при использовании дополнительного ПО Digital Sending Software.

Если системный администратор активизировал функцию потока операций, пользователь может отсканировать документ и тут же отправить его в заданный пункт назначения. Эта функция позволяет отправлять дополнительную информацию вместе с отсканированным документом в указанное место сети или на адрес FTP. Рекомендуем использовать оригинальные картриджи (новый картридж за деньги продать, продать новые картриджи за деньги цены, продать новых картриджей за деньги в Москве, куда продать новые картриджи в Москве за деньги) для достижения лучших результатов печати после сканирования. При этом на дисплее панели управления будет отображаться приглашение на ввод дополнительной информации. Системный администратор также может назначить принтер в качестве пункта назначения, чтобы пользователь, выполнив сканирование документа, мог сразу отправить его на печать в сетевой принтер.

1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или поместите в устройство АПД лицевой стороной вверх.

2. На главном экране коснитесь Порядок операций.

3. Выберите пункт назначения, куда требуется отсканировать документ.

4. В текстовое поле введите данные, которые должны сопровождать отсканированный файл и затем коснитесь Порядок выполнения операций по отправке.

<<<назад далее>>>

 

при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна