Как пользоваться принтером HP DeskJet 815C/895C в сети

Общее пользование принтером в сети

Если Вы работаете в компьютерной сети, к ней можно подключить принтер серии HP DeskJet 895C. Сетевой принтер можно подключить либо к персональному компьютеру (локальное подключение общего пользования), либо прямо к сети через внешний сервер печати HP JetDirect (сетевое подключение).

Локальное подключение общего пользования

В конфигурации локального подключения общего пользования принтер подключается непосредственно к параллельному порту определенного компьютера в сети (который называется «хост-компьютером») В результате принтером могут пользоваться другие пользователи сети с помощью средств сетевого подключения печатающих устройств систем Windows 95, 98 или NT 4.O.

К преимуществам локального подключения общего пользования относятся относительная простота установки и низкая стоимость, поскольку в данной конфигурации не требуется приобретать внешний сервер печати.

Недостатки локального подключения общего пользования связаны с производительностью, получением информации о состоянии принтера и выбором его расположения. В зависимости от приоритетности параметров и числа пользователей в сети, во время подготовки документов к печати работа хост-компьютера может замедляться. Кроме того, это может привести к отсрочке печати вашего документа во время печати документов других пользователей. При этом только пользователь хост-компьютера может получать от принтера сообщения о состоянии печати и об ошибках. Локально подключенные принтеры общего пользования должны быть установлены в непосредственной близости от хост-компьютера, что может быть не совсем удобно для всех пользователей сети. И наконец, при выключении хост-компьютера могут теряться или не обрабатываться задания по выводу документов в печать.

Сетевое подключение

В этой конфигурации принтер подключается к сети непосредственно через внешние серверы печати, такие как HP JetDirect 150Х, 170Х, 300Х, 500Х, EX Plus или EX Plus3. По сравнению с конфигурацией локального подключения, данная конфигурация способствует улучшению производительности, дает больше возможностей в плане расположения компонентов сети и обеспечивает больше информации о состоянии принтера.

Печать в сети

Независимо от того, подключен ли принтер локально или к сети, необходимо установить программное обеспечение принтера HP DeskJet 895C в каждом компьютере, с которого будет осуществляться печать через принтер HP DeskJet 895C.

Установка принтера с локальным подключением

1 Убедитесь в том, что хост-компьютер полностью установлен, готов к работе и соответствует минимальным системным требованиям.

2 Выполните все процедуры физической установки. Выполнение указанных процедур обеспечит правильную установку принтера и его готовность к работе.

3 Убедитесь, что принтер подсоединен к компьютеру и что между принтером и компьютером не установлены никакие периферийные устройства (например, сканеры, устройства для резервирования, коммутаторы).

4 Убедитесь в том, что принтер и хост-компьютер включены.

5 Закройте все антивирусные и другие открытые прикладные программы, работающие в компьютере, за исключением программы-установщика HP DeskJet, проводника или диспетчера программ Windows.

6 Установите программное обеспечение принтера в компьютере в порядке, описанном в главе 1 настоящего «Руководства по эксплуатации». Выполните соответствующую процедуру установки с учетом операционной системы данного компьютера и типа дисковода (для компакт-дисков или для гибких дисков).

7 Сделайте принтер доступным для общего пользования, с тем чтобы с его помощью могли осуществлять печать другие пользователи сети:

A. На панели задач выберите «Пуск» - «Справка».

Б. В среде Windows 95 и 98 выберите «Общее пользование принтерами» - «Как осуществляется общее пользование принтером».

B. Только в среде Windows NT выберите «Общее пользование принтерами» «Как осуществляется общее пользование принтером».

Г. Следуйте указаниям на экране компьютера.

8 В среде Windows 95 и 98 установите программное обеспечение принтера в каждом компьютере в сети, с которого документы будут посылаться в печать.

A. На панели задач выберите «Пуск» - «Настройка» - «Принтеры». Б. Дважды щелкните мышью на значке «Установка принтера».

B. При появлении соответствующей подсказки выберите «Сетевой принтер» в качестве типа подсоединения принтера.

Г. Выберите «Обзор» и перейдите к «Общему принтеру» или же введите название компьютера, в котором было первоначально установлено программное обеспечение принтера, а затем название принтера. Например: \\ИмяКомпьютера\\ИмяПринтера

Д. Щелкните мышью на кнопке «Установить с диска...», а затем вставьте компакт-диск в соответствующий дисковод или установочную дискету № 1 в дисковод для гибких дисков компьютера.

Е. Для выбора нужного языка и операционной системы перейдите к файлу HPDJ.INF (на компакт-диске или на установочной дискете № 1). Например, для того чтобы выбрать файл HPDJ.INF для русского языка и операционной системы Windows 95, ведите поиск по следующему пути: RUS - 9xlNF HPDJ.INF. Выберите «OK».

Ж. Следуйте указаниям на экране компьютера.

3. При появлении соответствующей подсказки перезапустите Windows.

Для того чтобы программное обеспечение принтера заработало, необходимо перезапустить систему Windows.

Только в среде NT 4.0 необходимо иметь права администратора компьютера, для того чтобы иметь возможность установить программное обеспечение принтера.

Если у вас нет прав администратора, информацию о других возможностях по установке программного обеспечения принтера см. в оперативной системе по устранению неисправностей в «наборе инструментов» HP DeskJet или в замечаниях к выпуску принтера серии HP DeskJet 895C.

Установите программное обеспечение принтера в каждом компьютере в сети, с которого будет осуществляться печать документов с помощью принтера:

A. Установите программное обеспечение принтера в компьютере в порядке. Выполните соответствующую процедуру установки с учетом операционной системы Windows NT и типа дисковода (для компакт-дисков или для гибких дисков).

Б. Дважды щелкните мышью, чтобы открыть папку «Принтеры».

B. Выберите принтер «HP DeskJet 895C», затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

Г. Выберите «Порты» - «Установить порт» - «Локальный порт» - «Новый порт».

Д. Введите название компьютера, в котором было первоначально установлено программное обеспечение принтера, а затем название принтера. Например: \\ИмяКомпьютера\\ИмяПринтера

Установка принтера с сетевым подключением

1 Установите принтер и его программное обеспечение в одном из компьютеров в сети в порядке, описанном в разделе «Если печать осуществляется с помощью параллельного принтерного кабеля».

2 Приобретите поддерживаемый внешний сервер печати HP JetDirect.

3 Выключите компьютер.

4 Отсоедините параллельный принтерный кабель от принтера и компьютера.

5 Выполните установку и конфигурацию внешнего сервера печати с помощью документации и программы JetAdmin, входящих в комплект поставки внешнего сервера печати HP JetDirect.

6 Выполните конфигурацию принтера для сетевой печати, руководствуясь оперативными инструкциями программы «набор инструментов» HP DeskJet.

7 Убедитесь, что каждый из имеющихся в сети компьютеров, с которых будет осуществляться печать с помощью принтера серии HP DeskJet 895C, полностью установлен, готов к работе и соответствует минимальным системным требованиям.

8 Закройте все антивирусные и другие открытые прикладные программы, работающие в компьютере, за исключением программы-установщика HP DeskJet, проводника или диспетчера программ Windows.

9 Установите программное обеспечение принтера в каждом установленном в сети компьютере, с которого будет осуществляться печать с помощью данного принтера. Выполните соответствующую процедуру последующей установки с учетом операционной системы данного компьютера и типа дисковода (для компакт-дисков или для гибких дисков).

В среде Windows 95 или 98

1 На панели задач выберите «Пуск» - «Настройка» - «Принтеры».

2 Дважды щелкните мышью на значке «Установка принтера».

3 При появлении соответствующей подсказки выберите «Сетевой принтер» в качестве типа подсоединения принтера.

4 Выберите «Обзор» и перейдите к принтеру серии HP DeskJet 895C, сконфигурированному и подключенному к внешнему серверу печати HP JetDirect, или же введите название компьютера, в котором было первоначально установлено программное обеспечение принтера, а затем название принтера. Например: \\ИмяКомпьютера\\ИмяПринтера

5 Щелкните мышью на кнопке «Установить с диска...», а затем вставьте компакт-диск в соответствующий дисковод или установочную дискету № 1 в дисковод для гибких дисков компьютера.

6 Для выбора нужного языка и операционной системы перейдите к файлу HPDJ.INF (на компакт-диске или на установочной дискете № 1). Например, для того чтобы выбрать файл HPDJ.INF для русского языка и операционной системы Windows 95, ведите поиск по следующему пути: RUS - 9xlNF - HPDJ.INF. Выберите «OK».

7 Следуйте указаниям на экране компьютера.

8 При появлении соответствующей подсказки перезапустите Windows.

Для того чтобы программное обеспечение принтера заработало, необходимо перезапустить систему Windows.

9 При желании установите дополнительные бесплатные прикладные программы, если они записаны на компакт-диске.

10 Задайте принтер серии HP DeskJet 895C в качестве принтера по умолчанию Windows в порядке, описанном в разделе «Как установить принтер HP DeskJet в качестве стандартного».

В среде Windows NT 4.0

Для того чтобы иметь возможность установить программное обеспечение принтера, необходимо иметь права администратора компьютера. Установите программное обеспечение принтера в каждом компьютере в сети, с которого будут осуществляться печать документов с помощью принтера.

Если у вас нет прав администратора, информацию о других возможностях по установке программного обеспечения принтера см. в оперативной системе по устранению неисправностей в «наборе инструментов» HP DeskJet или в замечаниях к выпуску принтера серии HP DeskJet 895C.

1 Выполните соответствующую процедуру установки с учетом операционной системы Windows NT и типа дисковода (для компакт-дисков или для гибких дисков).

2 Дважды щелкните мышью, чтобы открыть папку «Принтеры».

3 Выберите принтер «HP DeskJet 895C», затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

4 Выберите «Порты» - «Установить порт» - «Локальный порт» - «Новый порт».

5 Введите название компьютера, в котором было первоначально установлено программное обеспечение принтера, а затем название принтера. Например: \\ИмяКомпьютера\\ИмяПринтера

6 Задайте принтер серии HP DeskJet 895C в качестве принтера по умолчанию Windows в порядке, описанном в разделе «Как установить принтер HP DeskJet в качестве стандартного».

В среде Windows 3.1 х

1 Вставьте компакт-диск в соответствующий дисковод или установочную дискету № 1 в дисковод для гибких дисков компьютера.

2 Установите программное обеспечение принтера в компьютере в порядке, описанном в главе 1 настоящего «Руководства по эксплуатации». Выполните соответствующую процедуру установки с учетом операционной системы Windows 3.1 х и типа дисковода (для компакт-дисков или для гибких дисков).

3 При появлении соответствующей подсказки перезапустите Windows.

Для того чтобы программное обеспечение принтера заработало, необходимо перезапустить систему Windows.

4 На панели управления Windows выберите «Принтеры». Щелкните мышью на значке «Принтер HP DeskJet 895C Series», затем выберите «Подключить».

5 Выберите порт, к которому подсоединен принтер (например, «LPT3»).

6 Выберите «Сеть...», а затем выберите сетевой путь для принтера. Для того чтобы установить принтер в качестве постоянного сетевого принтера в данной системе, выберите окно «Постоянный», затем выберите «Подключить».

7 Задайте принтер серии HP DeskJet 895C в качестве принтера по умолчанию Windows в порядке, описанном в разделе «Как установить принтер HP DeskJet в качестве стандартного» .

Доступ к оперативной информации о работе в сети

Для того чтобы выполнить конфигурацию сетевого принтера, следуйте подробным инструкциям, содержащимся в «наборе инструментов» HP DeskJet.

Доступ к оперативным инструкциям о работе в сети осуществляется в следующем порядке.

1 На панели задач дважды щелкните мышью на значке «набора инструментов» HP DeskJet Toolbox.

2 Выберите вкладку «Работа в сети».

3 Нажмите на кнопку, соответствующую операционной системе данного компьютера.

На следующем экране можно при желании ознакомиться с кратким изложением процедуры и общими сведениями или же с подробными инструкциями по установке.

Устранение неисправностей в принтере с сетевым подключением

Если на контрольной странице, распечатанной с помощью внешнего сервера печати HP JetDirect, будет содержаться сообщение «ПЛАТА ВВОДА-ВЫВОДА ГОТОВА, это означает, что сервер печати установлен правильно.