Первоначальное знакомство с принтером

Начало работы

Начинаем печать

Использование программного обеспечения для Windows

Использование программного обеспечения для Macintosh

Печать на специальной бумаге

Использование дополнительных интерфейсов

Обслуживание и транспортировка

Поиск и устранение неисправностей

Использование принтера с DOS

Советы по цветной печати

Использование программного обеспечения на принтере Epson Stylus Color 850 для Windows

Программное обеспечение принтера

Программное обеспечение принтера включает драйвер принтера и утилиты. Драйвер принтера позволяет делать выбор из многочисленных вариантов установок для получения распечатки с максимально возможным качеством. Утилиты принтера помогают контролировать принтер и поддерживать его в наилучшем рабочем состоянии.

Из Windows-приложений

Способ доступа к программному обеспечению принтера будет зависеть от приложения, версии приложения, а также от используемой версии Windows. Общие идеи, описывающие доступ к программному обеспечению, приведены ниже.

1. В меню File (Файл) выберите Print (печать) или Print Setup (Параметры печати).

2. В появившемся диалоговом окне щелкните на Printer (Принтер), Setup (Настройка), Properties (Свойства) или Options (Дополнительно).

Системы меню Main (Главное), Paper (Бумага) и Layout (Компоновка) (только для Windows 95 и NT 4.0) содержат установки драйвера принтера. Меню Utility (Утилиты) содержит утилиты принтера.

3. Для просмотра нужного меню нужно щелкнуть на его закладке, находящейся в верхней части окна.

Из Windows 95 и Windows NT 4.0

Для доступа к программному обеспечению принтера из My Computer (Мой компьютер) следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Двойной щелчок на пиктограмме My Computer.

2. Двойной щелчок на папке Printers.

3. Для Windows 95 щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме вашего принтера, после чего щелкните на Properties (Свойства).

Для Windows NT 4.0 щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме вашего принтера, после чего щелкните на Document Details (Параметры документа).

Системы меню Main, Paper и Layout содержат установки драйвера принтера. Меню Utility (Утилиты) содержит утилиты принтера.

4. Для просмотра нужного меню нужно щелкнуть на его закладке, находящейся в верхней части окна.

Информация об установках драйвера принтера приведена в онлайновой справке.

Из Windows 3.1

Для доступа к программному обеспечению принтера из Program Manager (Диспетчер программ) следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Двойной щелчок на пиктограмме Control Panel (Панель управления), находящейся в группе Main (Главная).

2. Двойной щелчок на пиктограмме Printers.

3. Выберите из списка Installed Printers (Установленные принтеры) ваш принтер.

4. Выберите Setup. Вы увидите меню Main окна программного обеспечения принтера. Меню Main и Paper содержат установки драйвера принтера. Меню Utility содержит утилиты принтера.

5. Для просмотра нужного меню нужно щелкнуть на его закладке, находящейся в верхней части окна.

Информация об установках драйвера принтера приведена в онлайновой справке.

Пользовательские установки печати

Многим пользователям никогда не придется пользоваться ручной установкой режимов печати. Однако, если вам требуются большие возможности для управления драйвером, если вы хотите получить доступ к наиболее подробным установкам или если вы просто хотите поэкспериментировать, то изучите приведенную ниже информацию.

1. В меню Main щелкните на Advanced (Расширенный), а потом щелкните на More Settings (Дополнительные установки). После этого на экране появится диалоговое окно More Settings.

2. Выберите установку Print Quality (Качество печати).

3. Выберите Media Type в соответствии с тем носителем, который вы загрузили в принтер. Более подробная информация приведена в следующем разделе.

4. В опции Ink (чернила) выберите Color (Цветные) или Black (Черные).

5. Задайте другие установки.

Доступность или недоступность некоторых установок зависит от установок, которые вы задали для Print Quality, Media Type u Ink.

6. Чтобы применить заданные вами установки и вернуться в меню Main, щелкните на ОК. Если вы решите вернуться в меню Main, не применяя заданные установки, то щелкните на Cancel (Отмена).

Чтобы сохранить заданные вами пользовательские установки, щелкните в меню Main на Save Settings (Сохранение установок). Появится диалоговое окно Custom Settings (Пользовательские установки), показанное ниже.

В окне Name (Имя) наберите уникальное имя для ваших пользовательских установок и щелкните на кнопке Save (Сохранить). После этого все ваши установки появятся в меню Main в списке, расположенном под опцией Advanced.

Для ваших пользовательских установок нельзя использовать имя заранее определенной установки.

Для удаления пользовательской установки щелкните в меню Main на Save Settings, выберите в диалоговом окне Custom Settings вашу установку и после этого щелкните на Delete (Удалить).

Вы не можете удалить заранее определенные установки.

Если вы измените установку Media Type или Ink, когда в списке установок Advanced меню Main выбрана одна из ваших установок, то установка, выбранная в списке, изменится на Custom Settings. Это изменение не повлияет на ранее выбранную пользовательскую установку. Чтобы вернуться к вашей пользовательской установке, просто заново выберите ее из списка установок.

Создание установки Media Type

В меню Main выберите такую установку Media Type, которая соответствует бумаге, загруженной в принтер. Чтобы определить какая установка Media Туре (выделенная полужирным шрифтом) подходит для вашей бумаги, прочтите приведенные ниже указания. Сначала найдите вашу бумагу, после чего щелкните на соответствующей установке Media Type.

Модификация стиля распечатки (только для Windows 95 и NT 4.0)

Вы можете модифицировать стиль распечатки, используя разнообразные установки драйвера принтера, находящиеся в меню Paper и Layout. В меню Paper можно задать ориентацию вашей распечатки и минимизировать размер нижнего поля. В меню Layout вы можете указать такую установку, которая позволит автоматически устанавливать соответствие между размером вашего документа и форматом используемой бумаги; можно также организовать печать 2-х или 4-х страниц документа на одном листе бумаги или нанесение на ваш документ водяных знаков.

Управление ориентацией страницы и минимизацией нижнего поля

Чтобы изменить ориентацию вашей распечатки, в окне Orientation меню Paper выберите Portrait (книжная или вертикальная) или Landscape (альбомная или горизонтальная).

Чтобы

минимизировать размер пустого поля внизу, щелкните здесь

Чтобы печатать как можно ближе к нижнему краю страницы, щелкните на установке Rotate by 180° (Поворот на 180°) как показано на рисунке. В результате ваш документ при печати будет повернут на 180° по вертикали. Преимущество этой возможности состоит в том, что принтер сможет печатать ближе к нижнему краю листа, а не к верхнему.

Установка соответствия между документом и форматом бумаги

Чтобы установить соответствие между размерами вашего документа и форматом используемой бумаги, нужно воспользоваться функцией Proportional Printing (Пропорциональная печать) в меню Layout (Компоновка).

Щелкнуть для подбора страницы или для задания пользовательского размера документа

Установка Fit to Page (Подбор страницы) пропорционально расширяет или сжимает размеры вашего документа, чтобы привести их в соответствие с размерами бумаги, выбранными вами в списке Paper Size.

Установка Custom (пользовательский) позволяет вам вручную указать процент увеличения или уменьшения изображения. Щелкая на стрелках, расположенных рядом с окном Proportion (Пропорция), можно выбрать масштаб в диапазоне от 10% до 400%.

Печать 2-х или 4-х страниц на одном листе (только для Windows 95)

Чтобы напечатать 2 или 4 страницы вашего документа на одном листе бумаги, надо использовать функцию Print Layout (Компоновка печати) в меню Layout, как это показано на рисунке ниже.

Для печати 2-х или 4-х страниц документа на одном листе щелкнуть здесь

Установка Page Order (порядок страниц) позволяет вам задавать очередность печатаемых страниц.

Установка Print page frame (печать страниц в рамках) позволяет на листе бумаги каждую печатаемую страницу обводить в рамку.

Печать водяных знаков на вашем документе

Чтобы на вашем документе напечатать водяной знак, щелкните на окне флажка Watermark, как показано на рисунке.

Чтобы напечатать водяной знак щелкните здесь

Щелкните на клавише Watermark Settings (Установки для водяного знака). Вы можете выбрать из заранее определенного списка водяных знаков или же указать растровый файл (типа .BMP), содержащий созданный вами водяной знак. Диалоговое окно Watermark Settings позволяет также задать несколько дополнительных установок для водяного знака. Например, вы можете выбрать размер, цвет и размещение вашего водяного знака.

Использование утилит принтера

Утилиты принтера EPSON позволяют прямо с экрана выполнять некоторые действия по обслуживанию принтера. Для Windows 95, кроме того, имеются утилиты, позволяющие проверять текущее состояние принтера.

Для доступа к утилитам следует в окне программного обеспечения принтера щелкнуть на закладке Utility, как показано на рисунке, а потом щелкнуть на кнопке той утилиты, которую вы хотите использовать.

Только для Windows 95

Буква, стоящая в скобках после названия утилиты, указывает на быструю клавишу для этой утилиты. Для открытия этой утилиты достаточно нажать на клавиатуре клавишу Alt и соответствующую букву.

Если в процессе печати картриджами t0511 и t0520 будет нажата клавиша вызова какой-либо утилиты, за исключением утилиты EPSON Status Monitor 2, то это может испортить вашу распечатку.

EPSON Status Monitor 2 (только для Windows 95)

Предоставляет вам информацию о текущем состоянии принтера и картриджей t0511 и t0520. К этой информации относится: количество оставшихся чернил в картриджах t0511 и t0520 и контроль ошибок принтера.

Эта утилита доступна лишь в том случае, когда:

Принтер подключен непосредственно к головному компьютеру через параллельный порт LPT1 и

Ваша система сконфигурирована так, что поддерживает двунаправленную коммуникацию.

Вы можете использовать утилиту Status Monitor 2, которая поставляется вместе с дополнительной интерфейсной картой EPSON Туре В Ethernet (она должна быть установлена), когда подключение осуществляется через сеть.

Онлайновая справка, которая входит в комплект утилиты EPSON Status Monitor 2, содержит подробную информацию об использовании EPSON Status Monitor 2. Для ее вызова достаточно щелкнуть на Help в окне Printer Status (Статус принтера).

Nozzle Check

Проверяет, не засорились ли сопла печатающих головок. Проверяйте сопла каждый раз, когда вы заметите ухудшение качества печати, а также после выполнения процедуры очистки сопел, чтобы убедиться в том, что сопла действительно прочищены. В случае, когда проверка сопел показывает, что печатающие головки следует прочистить, вы можете прямо из этой утилиты вызвать утилиту Head Cleaning (Чистка головок).

Head Cleaning

Чистит печатающие головки. Вам может потребоваться чистка головок, когда вы заметите ухудшение качества печати. До и после чистки печатающих головок используйте утилиту Nozzle Check для проверки, нуждаются ли печатающие головки в прочистке (возможно повторной). Вы можете прямо из этой утилиты вызвать утилиту Nozzle Check.

Print Head Alignment

Выравнивает положение печатающих головок. Эту утилиту надо использовать каждый раз, когда вы заметите, что горизонтальные или вертикальные линии выводятся неровно.

Не используйте утилиты Nozzle Check, Head Cleaning u Print Head Alignment для принтеров, подключенных к вашему компьютеру через локальную сеть. В случае необходимости напечатайте внутренний тест, что также поможет проверить, не засорились ли сопла печатающих головок.

Не используйте утилиты Nozzle Check, Head Cleaning u Print Head Alignment, когда принтер печатает, так как это может испортить вашу распечатку.

Speed &Progress (скорость и процесс печати) (только для Windows 95)

Позволяет вам задавать в вашей системе некоторые установки, относящиеся к скорости печати принтера. Щелчок на этой клавише выводит диалоговое окно, показанное ниже.

High Speed Copies (высокая скорость для копий)

Включает режим высокоскоростной печати при выводе нескольких копий. Это ускоряет процесс печати благодаря тому, что при печати нескольких копий вашего документа часть дискового пространства жесткого диска используется в качестве буфера для временного хранения данных.

Show Progress Meter (показывать как проходит печать)

Каждый раз, когда вы печатаете, выводит Progress Meter.

EPSON Printer Port (порт принтера EPSON)

Вместо порта принтера, используемого Windows по умолчанию, включает порт принтера EPSON, который оптимизирован для принтеров EPSON. Это ускоряет передачу данных на принтеры EPSON.

DMA Transfer (передача в канал прямого доступа)

Под установкой EPSON Printer Port может появиться сообщение, говорящее о наличие в вашей системе возможности передачи по каналу DMA. Если такое сообщение не появилось, то в ваше системе отсутствует возможность передачи по каналу DMA.

Может появиться одно из следующих сообщений:

High Speed (DMA) Transfer enabled

Разрешена высокоскоростная передача (по DMA)

Это означает, что в вашей систем уже разрешена передача по DMA

For higher data transfer rates, use DMA transfer

Для более высокой скорости передачи данных используйте канал DMA

Вы можете ускорить вывод на печать, разрешив в вашей системе передачу по DMA.

Проверка состояния принтера (для Windows 95 и 3.1)

Когда вы посьшаете на принтер из вашего приложения задание на печать, то на экране компьютера появляется Progress Meter (Windows 95) или Despooler (Windows 3.1).

Из Windows 3.1 (Despooler)

Это диалоговое окно показывает как выполняется текущее задание на печать.

Из Progress Meter и из Despooler вы можете отменять, прерывать и возобновлять, а также заново запускать выбранные задания на печать.

Как работает EPSON Spool Manager

EPSON Spool Manager аналогичен программе Print Manager, имеющейся в Windows. Если он одновременно получает два или более заданий на печать, то располагает их сверху вниз по порядку (для принтеров, работающих в локальной сети это можно назвать очередью на печать) поступления. Когда задание на печать доходит до самого верха очереди, то EPSON Spool Manager посылает это задание на печать. После завершения печати очередного задания оно убирается из списка и все остальные задания сдвигаются вверх.

Из Windows 95

Щелкните на клавише EPSON Stylus COLOR 850 после того, как она появится на панели задач. Вы сможете увидеть состояние и информацию о всех заданиях на печать. Из Spool Manager вы можете отменить, приостановить и возобновить или запустить повторную печать любого задания.

Из Windows 3.1

Выполните двойной щелчок на пиктограмме EPSON Spool Manager после того, как она появится в нижней части вашего рабочего стола или выполните двойной щелчок на пиктограмме Spool Manager в группе EPSON. Более подробная информация привдена в онлайновой справке.

Использование EPSON Status Monitor 2 (только для Windows 95)

При установленной утилите Status Monitor вы можете получать подробную информацию о состоянии принтера.

Если вы еще не установили Status Monitor, то обратитесь к разделу "Установка утилиты Status Monitor 2", приведенному ниже в этой главе.

Перед тем, как использовать Status Monitor, обязательно прочтите файл README, находящийся в папке EPSON Status Monitor 2, которая в свою очередь находится в папке EPSON на вашем жестком диске.

К EPSON Status Monitor 2 можно обратиться двумя способами:

Двойной щелчок на пиктограмме фонового мониторинга, имеющей вид стилизованного принтера. Эта пиктограмма расположена на панели задач, находящейся в нижней части экрана компьютера.

Чтобы увидеть пиктограмму фонового мониторинга, вы должны после установки EPSON Status Monitor 2 перезапустить ваш компьютер.

Щелкните на Пуск (Start), укажите на Программы (Programs) и потом щелкните на EPSON Status Monitor 2.

Вы увидите окно Status Monitor 2, показанное на:

Окно EPSON Status Monitor 2 содержит следующую информацию:

Пиктограмма принтера

Цвет пиктограммы принтера указывает на текущее состояние принтера.

Зеленый

Готов к работе

Желтый

Необходимо некоторое обслуживание

Красный

Произошла ошибка

Тусклый

Проблема взаимодействия между Status Monitor 2 и принтером

Printer Name (Имя принтера)

В этой колонке появляется имя принтера EPSON, непосредственно подключенного к вашему компьютеру.

Вы можете добавлять принтеры к списку или удалять их оттуда. Для экономии оперативной памяти компьютера удаляйте принтеры, которые вы не собираетесь контролировать. (Это не приводит к удалению из вашего компьютера драйвера принтера.) В меню Settings (Установки) нужно выбрать Add Printer (Добавить принтер) или Delete Printer (Удалить принтер).

Вы можете переопределить порядок расположения принтеров в списке. Чтобы изменить порядок следования принтеров, щелкните на одной из панелей Printer Name (Имя принтера), Status (Состояние) или Job Count (Счетчик заданий), расположенных в верхней части диалогового окна.

Status (Состояние)

Здесь выводятся краткие сообщения, относящиеся к текущему состоянию принтера.

Job Count (Счетчик заданий)

Показывает количество заданий, ожидающих своей очереди на печать.

Для получения более подробной информации выберите в меню Printer Job Status (Состояние задания) или щелкните на кнопке Job Status на панели задач.

Для получения более подробной информации о состоянии конкретного принтера откройте окно Printer Status (Состояние принтера), для чего нужно щелкнуть на имени принтера.

Вы можете контролировать содержимое окна Status Monitor 2 с помощью меню View (Просмотр). Обратитесь к онлайновой справке для Status Monitor 2.

Окно Printer Status

Если вы получили доступ к окну Printer Status из окна Status Monitor 2, то на экране появится окно, приведенное ниже.

Доступ к окну Printer Status можно получить и из диалогового окна Status Alert (Предупреждение о состоянии опасности).

Чтобы открыть любое из трех меню, описанных ниже, достаточно щелкнуть на соответствующей закладке, расположенной в верхней части окна Printer Status:

Current Status (Текущее состояние)

Выдает подробную информацию о состоянии принтера, выводит графический экран и сообщения о состоянии. При появлении ошибки принтера в нижнем окне сообщений появляются рекомендации по обнаружению и устранению неисправностей.

Consumables (Материалы )

Выводит графический экран, в котором отражено количество оставшихся чернил.

Printer Information (Информация о принтере) Предоставляет информацию о сетевых подключениях и о других ресурсах принтера (для принтеров, подключенных через локальную сеть).

Задание установок мониторинга

Вы можете задавать такие установки мониторинга, как выбор интервала мониторинга и включение/выключение фонового мониторинга.

1. Убедитесь, что Status Monitor находится в активном состоянии. (На его активное состояние указывает наличие в панели задач, размещенной в нижней части экрана вашего компьютера, пиктограммы, имеющей вид стилизованного принтера.) Щелкните на Пуск (Start) и откройте окно EPSON Status Monitor 2. После этого в меню Settings укажите курсором мыши на Background Monitoring и, чтобы запустить Status Monitor, щелкните на Monitor from restart (Мониторинг после перезапуска компьютера) или Monitor now (Начать мониторинг сейчас).

Когда Status Monitor неактивен, то установки Background Monitoring и Status Alert недоступны.

2. В списке Installed Printers (Установленные принтеры) выберите принтер, мониторинг которого вы хотите проводить, после чего щелкните в меню Settings на Monitoring Preferences (Параметры для мониторинга). Появится диалоговое окно, приведенное ниже.

Monitoring Interval (Интервал мониторинга)

Перемещая ползунок вы можете увеличивать или уменьшать интервал мониторинга. (EPSON Status Monitor 2 опрашивает состояние принтера не постоянно, а через определенные промежутки времени. Эти промежутки времени и есть интервал мониторинга.)

Если интервал мониторинга будет слишком коротким, то это может замедлить работу некоторых приложений.

Фоновый мониторинг

Если включен этот режим мониторинга, то при использовании некоторых прикладных программ будет автоматически появляться диалоговое окно Status Alert. Вы можете задать когда именно должно появляться это диалоговое окно. Для этого нужно воспользоваться опцией Status Alert.

Status Alert

Вы можете указать когда должно появляться диалоговое окно Status Alert.

3. Для сохранения установок щелкните на ОК.

Если вы хотите, чтобы диалоговое окно Status Alert появлялось на рабочем столе поверх других окон, то щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме фонового мониторинга и выберите Show on Top (Поверх остальных окон).

Установка утилиты Status Monitor 2

Если вы установили утилиту Status Monitor при установке программного обеспечения принтера, то нет необходимости устанавливать ее еще раз.

Для использования Status Monitor 2 вы должны установить программное обеспечение в соответствии с приведенными ниже инструкциями:

1. Убедитесь, что Windows 95 работают. Вставьте в дисковод CD-ROM диск с программным обеспечением принтера. (Если вы используете версию на гибком магнитном диске, то вставьте дискету в соответствующий дисковод.)

2. Если появилось диалоговой окно, то щелкните на Quit (Завершить).

3. Щелкните на Пуск (Start) и выберите Выполнить (Run).

4. В окне Выполнить наберите D:\ и выберите нужный язык, после чего наберите \status2.

Если ваш дисковод CD-ROM обозначен другой буквой, то вместо D наберите эту букву. Если вы используете версию на гибком магнитном диске, то наберите букву, соответствующую дисководу для гибкого магнитного диска.

5. Щелкните на ОК. Начнется процесс установки. Следуйте выводимым на экран указаниям.

Получение информации с помощью онлайновой справки

Программное обеспечение вашего принтера включает возможность получения обширной онлайновой справки, которая содержит ответы на большинство вопросов, касающихся использования программного обеспечения принтера. Справка содержит инструкции по печати, заданию установок для драйвера принтера, по использованию утилит, а также по поиску и устранению неисправностей принтера.

Доступ к справке из вашего приложения

Откройте меню File и выберите там Print или Print Setup. После этого, в зависимости от используемого программного обеспечения, щелкните на Printer, Setup, Options или Properties (возможно, что вам придется щелкнуть на комбинации из этих клавиш). Для получения справки по какому-либо пункту, щелкните в нижней части соответствующего меню — Main, Paper, Layout или Utilities — на клавише Help (Справка).

Для пользователей Windows 95 и NT 4.0:

Вы можете получить конкретную справку по любому пункту меню, если щелкните правой кнопкой мыши на соответствующем пункте, а потом щелкнуть на подсказке What's This? (Что это?).

Доступ к справке из Windows 95 или NT 4.0

Щелкните на Start, укажите на Programs и Epson (Windows 95) или на EPSON Printers (Windows NT 4.0), после чего щелкните на EPSON Stylus COLOR 850 Help. Вы увидите окно с оглавлением справки.

Доступ к справке из Windows 3.1

Откройте группу EPSON и выполните двойной щелчок на пиктограмме EPSON Stylus COLOR 850 Help. Вы увидите окно с оглавлением справки.

<<<назад далее>>>