• Картриджи
• Все

Руководство по 6500

Начало работы

Использование устройства

Печать

Сканирование

Работа с устройствами памяти

Факс

Копирование

Настройка и управление

Обслуживание и устранение неполадок

Материалы и аксессуары

Технические характеристики устройства

Факс на принтере HP OfficeJet 6500

Отправка обычного факса

Одностраничные и многостраничные черно-белые факсы можно легко отправлять с помощью панели управления устройства.

Если требуется, чтобы для каждого успешно отправленного факса печаталось соответствующее подтверждение, включите функцию подтверждения до отправки факсов.

Кроме того, можно отправить факс вручную с телефона или с использованием контроля набора номера. Эти функции позволяют контролировать скорость набора. Они также удобны, если необходимо использовать телефонную карту для оплаты вызова и при вызове необходимо ответить на тональный сигнал.

Отправка обычного факса с панели управления устройства

1. Загрузите оригиналы.

2. Введите номер факса на цифровой клавиатуре, нажмите Быстрый набор или кнопку быстрого набора одним нажатием (только на некоторых моделях) для выбора быстрого набора либо нажмите Повтор/Пауза для повторного набора последнего набранного номера.

Чтобы добавить паузу в набираемый номер факса, нажмите кнопку Повтор/Пауза или несколько раз нажмите клавишу Символы (*) до появления на дисплее дефиса (-).

3. Нажмите Запуск факса, Ч/Б.

Если устройство распознает оригинал, загруженный в устройство автоматической подачи документов, документ будет передан по введенному номеру.

Если отправленный факс у получателя имеет низкое качество, можно изменить разрешение или контрастность факса.

Отправка факса вручную с телефона

При отправке факса вручную можно сделать вызов получателю и поговорить с ним перед отправкой факса. Это полезно, если перед отправкой факса требуется уведомить получателя об этом. При отправке факса вручную в трубке телефона можно слышать сигналы набора номера, предложения оператора и другие звуки. Поэтому такой способ является очень удобным, если необходимо использовать телефонную карту для отправки факса.

В зависимости от параметров настройки принимающего факсимильного аппарата возможны два случая: 1) на вызов отвечает человек, 2) на вызов отвечает факсимильный аппарат. В первом случае можно переговорить с получателем до отправки факса. Во втором случае можно отправить факс на принимающий факсимильный аппарат сразу после звукового сигнала.

Отправка факса с телефона вручную

1. Загрузите оригиналы.

2. Наберите номер на клавиатуре телефона, подключенного к устройству.

Не используйте клавиатуру на панели управления устройства при отправке факса вручную. Для набора номера получателя следует использовать клавиатуру телефона.

3. Если получатель ответит по телефону, с ним можно поговорить перед отправкой факса.

Если на вызов отвечает факсимильный аппарат, будут слышны его сигналы. Для отправки факса переходите к следующему шагу.

4. Когда для передачи факса все готово, нажмите Запуск факса, Ч/Б или ЗАПУСК ФАКСА, Цвет.

При появлении соответствующего запроса выберите Отправить факс, затем еще раз нажмите Запуск факса, Ч/Б или ЗАПУСК ФАКСА, Цвет.

Если перед отправкой факса вы разговаривали с получателем, попросите его нажать кнопку Запуск на факсимильном аппарате, когда он услышит сигналы факса.

При отправке факса на линии не будет слышно никаких звуков. В этот момент можно положить трубку. Если после отправки факса необходимо продолжить разговор с получателем, не кладите трубку до завершения передачи факса.

Передача факса с помощью контроля набора

С помощью контролируемого набора можно набирать номер на панели управления как на обычном телефонном аппарате. При передаче факса с помощью контролируемого набора через громкоговорители устройства можно слышать сигналы набора, телефонные сигналы и др. Данная функция позволяет отвечать на сигналы во время набора, а также управлять скоростью набора.

Если ПИН-код ввести недостаточно быстро, устройство может начать отправку факса, и ПИН-код не будет принят службой телефонной карты. В этом случае можно создать запись быстрого набора с ПИН-кодом телефонной карты.

Звук должен быть включен, в противном случае сигнал телефонной линии не будет слышен.

Отправка факса с помощью контроля набора с панели управления устройства

1. Загрузите оригиналы. Дополнительную информацию см. в разделе Загрузка оригиналов.

2. Нажмите Запуск факса, Ч/Б или ЗАПУСК ФАКСА, Цвет.

Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, будет слышен сигнал готовности к набору номера.

3. Услышав тональный сигнал, введите номер с помощью клавиатуры на панели управления устройства.

4. Следуйте указаниям, которые могут отображаться на дисплее.

Если для отправки факсов используется телефонная карта и ПИН-код этой карты сохранен в виде номера быстрого набора, то при запросе ПИН-кода нажмите кнопку Быстрый набор или кнопку быстрого набора одним нажатием (только в некоторых моделях) для выбора записи быстрого набора, содержащей ПИН-код.

Факс будет отправлен после ответа принимающего факсимильного аппарата.

Отправка факса из памяти

Можно отсканировать черно-белый факс в память и затем отправить его из памяти. Эта функция полезна, если номер, на который следует отправить факс, занят или временно недоступен. Устройство сканирует оригиналы в память и отправляет их, кактолько попытка соединения с принимающим устройством будетудачной. После сканирования страниц в память можно сразу же убрать оригиналы из лотка устройства подачи документов.

Из памяти можно отправить только черно-белый факс.

Отправка факса из памяти

1. Загрузите оригиналы.

2. В области Факс нажмите Факс.

На экране появляется запрос Введите номер.

3. Введите номер факса на цифровой клавиатуре, нажмите Быстрый набор или кнопку быстрого набора одним нажатием (только на некоторых моделях) для выбора быстрого набора либо нажмите Повтор/Пауза для повторного набора последнего набранного номера.

4. В области Факс нажимайте кнопку Факс, пока не появится Отправка факса.

5. Нажимайте >, пока не будет показано Сканир. и факс, а затем нажмите ОК.

6. Нажмите Запуск факса, Ч/Б.

Устройство отсканирует оригиналы в память и отправит факс, когда принимающее устройство будет доступно.

Отправка факса по расписанию

Можно запланировать отправку черно-белого факса в течение следующих 24 часов. Это позволяет передать черно-белый факс в более позднее время, например когда телефонные линии менее загружены или действуют льготные тарифы. Устройство автоматически отправит факс в указанное время.

Можно запланировать отправку только одного факса. После этого процедуру отправки других факсов можно выполнять как обычно.

Из-за ограничений памяти можно планировать отправку только черно-белых факсов.

Запланированный факс можно отправить только из устройства АПД.

Планирование отправки факса с панели управления устройства

1. Загрузите оригиналы.

2. В области Факс нажимайте кнопку Факс, пока не появится Отправка факса.

3. Нажимайте >-, пока не будет показано Отправить факс позже, а затем нажмите ОК

4. Введите время отправки с помощью цифровой клавиатуры, затем нажмите ОК. В случае появления соответствующего запроса нажмите 1 для выбора AM или 2 для выбора РМ.

5. Введите номер факса на цифровой клавиатуре, нажмите Быстрый набор или кнопку быстрого набора одним нажатием (только на некоторых моделях) для выбора быстрого набора либо нажмите Повтор/Пауза для повторного набора последнего набранного номера.

6. Нажмите Запуск факса, Ч/Б.

Устройство отсканирует все страницы и на дисплее будет показано запланированное время. Факс будет отправлен в назначенное время.

Отмена запланированной отправки факса

1. В области Факс нажимайте кнопку Факс, пока не появится Отправка факса.

2. Нажимайте ^, пока не будет показано Отправить факс позже, а затем нажмите ОК

Если уже имеется запланированный факс, на дисплее отображается запрос Отмена.

3. Нажмите 1 для выбора Да.

Запланированный для отправки факс можно отменить нажатием кнопки Отмена на панели управления устройства, когда на дисплее отображается запланированное время.

Отправка факса нескольким получателям

Этот раздел содержит следующие темы.

Отправка факса нескольким получателям с панели управления устройства Отправка факса нескольким получателям из программы Студия HP PhotoSmart (Mac OS X)

Отправка факса нескольким получателям с панели управления устройства

Можно отправлять факсы сразу нескольким получателям. Для этого необходимо объединить отдельные номера быстрого набора в группу номеров быстрого набора.

Отправка факса нескольким получателям с использованием групп быстрого набора

1. Загрузите оригиналы. Дополнительную информацию см. в разделе Загрузка оригиналов.

2. Нажимайте кнопку Быстрый набор до появления требуемой группы номеров быстрого набора.

При помощи ^ и > можно прокручивать список номеров быстрого набора. Также можно выбрать запись быстрого набора, введя код записи быстрого набора с клавиатуры панели управления.

3. Нажмите Запуск факса, Ч/Б.

Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, документ будет отправлен по всем номерам из группы номеров быстрого набора.

Из-за ограничений памяти группа номеров быстрого набора может использоваться только для отправки факсов в черно-белом режиме. Устройство сканирует факс в память, затем набирает первый номер. После установки соединения устройство передает факс и набирает следующий номер. Если номер занят или не отвечает, устройство действует в соответствии со значениями параметров Повтор, если занято и Повтор, если нет ответа. Если установить соединение невозможно, набирается следующий номер и создается отчет об ошибке.

Отправка факса нескольким получателям из программного обеспечения

1. Загрузите оригиналы.

2. Выберите Диспетчер устройств HP на панели Dock. Появится окно Диспетчер устройств HP.

3. В раскрывающемся меню Устройства выберите HP All-in-One и дважды щелкните Отправить факс.

Откроется диалоговое окно Печать.

4. В раскрывающемся меню Принтер выберите HP All-in-One (Факс).

5. В раскрывающемся меню выберите Получатели факса.

6. Введите данные получателя и щелкните Добавить к получателям.

Получателей также можно добавлять с помощью функций Телефонная книга или Адресная книга. Чтобы выбрать получателя с помощью функции Адресная книга, щелкните Открыть адресную книгу и перенесите получателей в область Получатели факса.

7. Добавляйте получателей с помощью кнопки Добавить к получателям, пока в списке Список получателей не появятся все необходимые получатели.

8. Щелкните Отправить факс сейчас.

Отправка цветного оригинала по факсу

Устройство позволяет отправлять по факсу цветные оригиналы. Если устройство определит, что факсимильное устройство получателя поддерживает только черно-белые факсы, факс автоматически будет отправлен в черно-белом режиме.

Для передачи цветных факсов рекомендуется использовать только цветные оригиналы и новые оригинальные картриджи

Отправка по факсу цветного оригинала с панели управления устройства

1. Загрузите оригиналы.

2. В области Факс нажмите Факс.

На экране появляется запрос Введите номер.

3. Введите номер факса на цифровой клавиатуре, нажмите Быстрый набор или кнопку быстрого набора одним нажатием (только на некоторых моделях) для выбора быстрого набора либо нажмите Повтор/Пауза для повторного набора последнего набранного номера.

4. Нажмите ЗАПУСК ФАКСА, Цвет.

Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, документ будет передан по введенному номеру.

Если факс получателя поддерживает только черно-белые факсы, то устройство автоматически отправит факс в черно-белом режиме. После отправки факса отображается сообщение о том, что факс был отправлен в черно-белом режиме. Нажмите ОК, чтобы удалить это сообщение.

Изменение разрешения и параметров Светлее/Темнее для факсов

Можно изменить значения параметров Разрешение и Светлее/Темнее для документов, отправляемых по факсу.

Эти параметры не влияют на процесс копирования. Разрешение и контрастность копии настраиваются независимо от разрешения и контрастности факса. Кроме того, изменение параметров с панели управления не влияет на факсы, передаваемые с компьютера.

Изменение разрешения факса

Параметр Разрешение влияет на скорость передачи и качество отправляемых черно-белых документов. Если принимающий факс не поддерживает выбранное разрешение, то устройство HP All-in-One отправит факсы с самым высоким разрешением, которое поддерживает принимающий факсимильный аппарат.

Разрешение можно изменять только для черно-белых факсов. Все цветные факсы отправляются с разрешением Высок..

Доступны следующие значения параметра разрешения для отправки факсов: Высок., Очень высок., Фото и Стандартн.. Высок, является значением параметра по умолчанию.

Высок. — обеспечивает высокое качество текста и подходит для передачи по факсу большинства документов. Это значение по умолчанию. При отправке цветных факсов всегда используется значение параметра Высок.. Очень высок. — наилучшее качество при отправке по факсу документов с очень мелкими деталями. При выборе Очень высок, следует учитывать, что в этом случае передача факса занимает больше времени и при этом разрешении обеспечивается передача только черно-белых факсов. При отправке цветного факса либо при отправке факса с помощью функций «Сканирование и факс» или «Отправить факс позже» будет использоваться разрешение Высок.. Фото — наилучшее качество при отправке по факсу черно-белых фотографий. При выборе Фото следует учитывать, что в этом случае передача факса занимает больше времени. При отправке по факсу черно-белых фотографий рекомендуется устанавливать значение Фото.

Стандартн. — максимально возможная скорость передачи факса с самым низким качеством.

Если при выходе из меню «Факс» не сохранить этот параметр в качестве значения по умолчанию, выполняется возврат к исходному значению по умолчанию.

Изменение разрешения с помощью панели управления устройства

1. Загрузите оригиналы.

2. В области Факс нажмите Факс.

На экране появляется запрос Введите номер.

3. Введите номер факса на цифровой клавиатуре, нажмите Быстрый набор или кнопку быстрого набора одним нажатием (только на некоторых моделях) для выбора быстрого набора либо нажмите Повтор/Пауза для повторного набора последнего набранного номера.

4. В области Факс нажимайте кнопку Факс, пока не появится Разрешение.

5. С помощью кнопки >¦выберите разрешение, затем нажмите ОК.

6. Нажмите Запуск факса, Ч/Б.

Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, документ будет передан по введенному номеру.

Изменение параметра Светлее/Темнее

Можно изменить контрастность факса и сделать его темнее или светлее по сравнению с оригиналом. Этот параметр удобно использовать при передаче по факсу документа с выцветшим, бледным или написанным от руки текстом. Для затемнения оригинала можно изменить его контрастность.

Параметр Светлее/Темнее применяется только для черно-белых факсов.

Если при выходе из меню «Факс» не сохранить этот параметр в качестве значения по умолчанию, выполняется возврат к исходному значению по умолчанию.

Изменение параметра Светлее/Темнее с панели управления устройства

1. Загрузите оригиналы.

2. В области Факс нажмите Факс.

На экране появляется запрос Введите номер.

3. Введите номер факса на цифровой клавиатуре, нажмите Быстрый набор или кнопку быстрого набора одним нажатием (только на некоторых моделях) для выбора быстрого набора либо нажмите Повтор/Пауза для повторного набора последнего набранного номера.

4. В области Факс нажимайте кнопку Факс, пока не появится Светлее/Темнее.

5. Нажимайте кнопку -щ, чтобы осветлить факс, или кнопку >, чтобы затемнить факс. Затем нажмите кнопку ОК.

Индикатор перемещается вправо или влево по мере нажатия кнопок со стрелками.

6. Нажмите Запуск факса, Ч/Б.

Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, документ будет передан по введенному номеру.

Установка новых параметров по умолчанию

Значения по умолчанию для параметров Разрешение и Светлее/Темнее можно изменить с помощью панели управления.

Установка новых параметров по умолчанию с панели управления устройства

1. Внесите изменения в значения параметров Разрешение и Светлее/Темнее.

2. В области Факс нажимайте кнопку Факс, пока не появится Зад.нов.зав.пар.

3. Нажимайте >, пока не будет показано Да, а затем нажмите ОК.

Передача факса в режиме коррекции ошибок

Режим коррекции ошибок (ЕСМ) позволяет предотвратить потерю данных при передаче по ненадежным телефонным линиям за счет обнаружения ошибок при передаче и формирования автоматических запросов на повторную передачу ошибочной информации. При этом на надежных телефонных линиях затраты на телефонную связь остаются прежними или даже снижаются. На телефонных линиях низкого качества в режиме ЕСМ увеличивается время передачи и затраты на телефонную связь, но обеспечивается более надежная передача данных. Вкл является значением параметра по умолчанию. Параметр ЕСМ следует выключать только при существенном увеличении затрат на телефонную связь, когда предпочтительно сокращение затрат в ущерб качеству.

Если установить для параметра коррекции ошибок (ЕСМ) значение Выкл, это будет иметь следующие последствия.

Изменяется качество и скорость передачи факсов при передаче и приеме. • Для параметра Скорость факса автоматически устанавливается значение Средний. Кроме того, нельзя будет отправлять и получать цветные факсы.

Изменение значения параметра ЕСМ с панели управления устройства

1. Нажмите Настройка.

2. Нажмите 5, а затем 6.

При этом будет выбран пункт Дополн. настройка факса, а затем Режим коррекции ошибок.

3. Нажмите >, чтобы выбрать Вкл или Выкл.

4. Нажмите ОК.

Получение факса

Факсы можно получать автоматически или вручную. Если опция Автоответчик отключена, факсы потребуется получать вручную. Если опция Автоответчик включена (по умолчанию), устройство будет автоматически отвечать на входящие вызовы и получать факсы после количества звонков, выбранного с помощью параметра Звонки до ответа. По умолчанию для параметра Звонки до ответа выбрано пять звонков.

Если устройство на настроено на использование бумаги размера Legal, то при получении факса размера Legal устройство уменьшит факс в соответствии с размером бумаги, загруженной во входной лоток. Если функция Автоматическое уменьшение отключена, устройство напечатает факс на двух страницах.

Если при копировании документа начинается получение факса, то факс сохраняется в памяти устройства до выполнения копирования. Это может привести к сокращению количества страниц факса, сохраняемых в памяти.

Получение факса вручную

Факс можно принять во время телефонного разговора. Этот способ называется «получение факса вручную». Инструкции по получению факса вручную см. в этом разделе.

Можно снять трубку, чтобы ответить на звонок или прослушать сигналы факса.

Получение факсов вручную можно осуществлять в следующих случаях. Телефон подключен непосредственно к устройству (через порт2-ЕХТ) Телефон подключен к одной телефонной линии с устройством, но не соединен с ним непосредственно.

При получении факса устройство автоматической подачи

документов должно быть пустым. Если в устройство АПД загружены документы, получение входящих факсов невозможно.

Получение факса вручную

1. Убедитесь, что устройство включено, а во входном лотке имеется бумага.

2. Уберите оригиналы из лотка устройства подачи документов.

При получении факса устройство автоматической подачи документов должно быть пустым. Если в устройстве подачи находятся документы, получить факс будет невозможно.

3. Чтобы получать факс вручную, выполните одно из следующих действий.

Установите большое значение для параметра Звонки до ответа. Это позволит ответить на входящий вызов вручную до ответа устройства. Отключите функцию Автоответчик, чтобы устройство не отвечало на входящие вызовы автоматически.

4. Если есть телефонная связь с отправителем, попросите его нажать на его факсимильном аппарате кнопку Пуск.

5. Услышав сигнал факсимильного аппарата отправителя, выполните следующее.

а. Нажмите на панели управления устройства кнопку Запуск факса, Ч/Б или ЗАПУСК ФАКСА, Цвет.

б. При выводе соответствующего запроса выберите Получение факса.

В зависимости от страны/региона устройство может начать получение факса автоматически, когда станут слышны сигналы факсимильного аппарата отправителя.

6. Когда устройство начнет получение факса, телефонную трубку можно положить или оставить снятой. Во время факсимильной передачи в телефонной трубке ничего не слышно.

Настройка получения факса в резервном режиме

В зависимости от предпочтений и требований безопасности можно настроить устройство на сохранение либо всех входящих факсов, либо только факсов, полученных устройством в состоянии ошибки, либо отключить сохранение всех входящих факсов.

Доступны следующие значения параметра Прием факсов в резервном режиме.

Если функция Прием факсов в резервном режиме включена, то при выключении устройства будут удалены все хранящиеся в памяти факсы, втом числе нераспечатанные факсы, которые были приняты, пока устройство находилось в состоянии ошибки. В этом случае необходимо обратиться к отправителям и попросить снова отправить ненапечатанные факсы. При выключении устройства Журнал факсов не удаляется.

Если включена функция Отправка факса на компьютер, установите для параметра Прием факсов в резервн. режиме значение Вкл. Если для параметра Прием факсов в резервн. режиме установлено значение Только при ошибке или Выкл, то при получении факсов в резервном режиме будет выполняться попытка сохранения цветных факсов.

Настройка параметра приема факсов в резервном режиме с панели управления устройства

1. Нажмите Настройка.

2. Выберите Дополнительная настройка факса, а затем Прием факсов в резервн. режиме.

3. С помощью кнопки со стрелкой вправо выберите Вкл, Только при ошибке или Выкл

4. Нажмите ОК.

Повторная печать полученных факсов из памяти

Если для режима Прием факсов в резервном режиме установлено значение Вкл, все входящие факсы сохраняются в памяти независимо от наличия или отсутствия ошибок.

Если память заполнена, по мере получения новых факсов начинают перезаписываться самые старые напечатанные факсы. Если все факсы в памяти не распечатаны, устройство не будет принимать факсимильные вызовы, пока не будут напечатаны или удалены факсы из памяти. Кроме того, может потребоваться удалить факсы из памяти в целях безопасности или конфиденциальности.

В зависимости от размера факсов в памяти можно повторно напечатать до восьми последних напечатанных факсов, если они все еще имеются в памяти устройства. Например, может потребоваться повторно напечатать факсы в случае утраты копии последней распечатки.

Повторная печать факсов из памяти с помощью панели управления

1. Убедитесь, что во входной лоток загружена бумага.

2. Нажмите Настройка.

3. Выберите Сервис, а затем выберите Распечатка факсов из памяти.

Факсы печатаются в порядке, обратном порядку получения, начиная с последнего полученного факса.

4. Чтобы остановить печать факсов из памяти, нажмите Отмена.

Удаление всех факсов из памяти с панели управления

Выключите устройство с помощью кнопки Питание.

Все факсы удаляются из памяти при отключении питания.

Запрос для получения факса

Функция запроса позволяет устройству отправить запрос другому факсимильному аппарату на отправку факса, находящегося в очереди. При использовании функции Опрос получения устройство вызывает указанный факсимильный аппарат и запрашивает факс. Указанный факсимильный аппарат должен быть настроен на прием запроса и готов к отправке факса.

Устройство не поддерживает пароль при запросе. Запрос пароля — это функция безопасности, при которой для получения факсов принимающий факсимильный аппарат должен передать запрашиваемому устройству пароль. Убедитесь, что на запрашиваемом устройстве не установлен пароль (или не изменен пароль по умолчанию). В противном случае устройство не сможет получить факс.

Настройка запроса для получения факса с панели управления

1. В области Факс нажимайте кнопку Факс, пока не появится Отправка факса.

2. Нажимайте ^, пока не будет показано Опрос получения, а затем нажмите ОК

3. Введите номер факса другого факсимильного аппарата.

4. Нажмите Запуск факса, Ч/Б или ЗАПУСК ФАКСА, Цвет.

Если была нажата кнопка ЗАПУСК ФАКСА, Цвет, но отправитель передает черно-белый факс, устройство напечатает факс в черно-белом режиме.

Переадресация факсов на другой номер

Устройство можно настроить для переадресации факсов на другой номер. Полученный цветной факс будет переадресован в черно-белом варианте.

Рекомендуется проверить, что номер, на который выполняется переадресация, является номером действующего факса. Передайте пробный факс и проверьте, что факсимильный аппарат принимает переадресованные факсы.

Переадресация факсов с панели управления

1. Нажмите Настройка.

2. Выберите Дополнительная настройка факса, затем выберите Переадресация факса.

3. Нажимайте кнопку со стрелкой вправо до тех пор, пока не появится Вкл. -переадресация или Вкл - печать и переад., затем нажмите ОК.

Выберите Вкл. - переадресация, если требуется переадресовывать факсы на другой номер без распечатки резервной копии на устройстве.

Если переадресация факса на заданное устройство невозможна (например, если он выключен), устройство печатает факс. Если устройство настроено на печать отчетов об ошибках для полученных факсов, то этот отчет также будет напечатан.

Выберите Вкл - печать и переад. для печати резервной копии полученного факса при одновременной переадресации факса на другой номер.

4. При появлении соответствующего запроса введите номер, на который будут переадресовываться факсы.

5. При соответствующем запросе введите время и дату начала и время и дату завершения.

6. Нажмите ОК.

На дисплее панели управления появится сообщение Переадресация факса. Если питание устройства отключается при выбранной функции Переадресация факса, значение параметра Переадресация факса и номер телефона будут сохранены. При включении питания для параметра Переадресация факса будет по-прежнему выбрано значение Вкл.

Переадресацию факса можно отменить. Для этого нажмите Отмена на панели управления, когда на дисплее отображается сообщение Переадресация факса, или выберите Выкл в меню Переадр. только черн. факса.

Настройка размера бумаги для получаемых факсов

Для входящих факсов можно выбрать размер бумаги. Выбранный размер бумаги должен соответствовать размеру бумаги, загруженной во входной лоток. Факсы можно распечатывать только на бумаге размера Letter, A4 или Legal.

Если при приеме факса во входной лоток загружена бумага неправильного размера, факсимильное сообщение не распечатывается, и на дисплее отображается сообщение об ошибке. Для печати факса загрузите бумагу формата Letter, A4 или Legal, затем нажмите кнопку ОК.

Выбор размера бумаги для получаемых факсов с панели управления

1. Нажмите Настройка.

2. Выберите Базовая настройка факса, затем Размер бумаги для факса.

3. Нажимайте >, чтобы выбрать нужное значение, затем нажмите ОК.

Настройка автоматического уменьшения для входящих факсов

Параметр Автоматическое уменьшение определяет режим работы устройства при получении факса, размер которого превышает установленный по умолчанию размер бумаги. По умолчанию этот параметр включен и полученное по факсу изображение уменьшается до размера страницы (если это возможно). Если этот параметр выключен, не поместившаяся на первой странице информация распечатывается на второй странице. Параметр Автоматическое уменьшение полезен, в частности, когда принимается факс размера Legal, а во входной лоток загружена бумага размера Letter.

Настройка автоматического уменьшения с панели управления

1. Нажмите Настройка.

2. Выберите Дополн. настройка факса, затем Автоматическое уменьшение.

3. Нажмите К чтобы выбрать Выкл или Вкл.

4. Нажмите ОК.

Блокировка нежелательных номеров факсов

Если телефонная компания предоставляет услугу определения номера, можно заблокировать определенные номера факсов. В этом случае устройство не печатает факсы, полученные с этих номеров. При получении входящего вызова устройство сравнивает поступивший номер со списком нежелательных номеров и определяет необходимость его блокировки. Если номер находится в списке заблокированных номеров, факс не печатается. Максимальное количество блокируемых номеров факса зависит от модели.

Эта функция поддерживается не во всех странах и регионах. Если данная функция не поддерживается в конкретной стране/регионе, в меню Базовая настройка факса отсутствует параметр Наст. блок. нен. фак..

Если в список АОН не добавлено ни одного телефонного номера, то предполагается, что пользователь не активировал услугу АОН в телефонной компании. Перед использованием этой функции узнайте о вышеуказанных услугах у местного поставщика услуг.

Установка режима нежелательных номеров факсов

По умолчанию для параметра Блокировать ненужные факсы установлено значение Вкл. Если телефонная компания не предоставляет услугу определения номера либо использовать эту функцию не требуется, этот параметр можно отключить.

Установка режима нежелательных номеров факсов

Нажмите кнопку Блокировщик ненужных факсов, выберите Бл.нежел.факсы, а затем выберите Вкл. или Выкл..

Добавление номеров в список нежелательных номеров факсов

Предусмотрено два способа добавления номера в список нежелательных номеров. Можно выбрать номер из списка принятых вызовов или добавить новый номер. Факсы от номеров из списка нежелательных блокируются, если для режима Блокировать ненужные факсы установлено значение Вкл.

Выбор номера из списка услуги определения номера

1. Нажмите Настройка.

2. Выберите Базовая настройка факса, а затем Настройка блокировщика ненужных факсов.

3. Выберите Добавить номер в список нежелательных, затем нажмите Выбрать номер.

4. Прокручивать список номеров, с которых были получены факсы, можно с помощью кнопки со стрелкой вправо. При появлении номера, который требуется заблокировать, нажмите ОК, чтобы выбрать его.

5. При появлении запроса Выбрать еще? выполните одно из следующих действий.

Для добавления номера в список нежелательных номеров факсов нажмите Да, а затем повторите шаг 4 для каждого номера, который требуется заблокировать. Для завершения нажмите Нет.

Ввод блокируемого номера вручную

1. Нажмите Настройка.

2. Выберите Базовая настройка факса, а затем Настройка блокировщика ненужных факсов.

3. Выберите Добавить номер в список нежелательных, затем нажмите Ввести номер.

4. С помощью клавиатуры введите номер факса, который требуется заблокировать, затем нажмите ОК.

Введенный номер факса должен совпадать с отображаемым на дисплее, а не с номером, указанным в заголовке полученного факса (эти номера могут не совпадать).

5. При появлении запроса Ввести еще? выполните одно из следующих действий.

• Для добавления номера в список нежелательных номеров факсов нажмите Да, а затем повторите шаг 4 для каждого номера, который требуется заблокировать.

• Для завершения нажмите Нет.

Удаление номеров из списка нежелательных номеров факсов

Для разблокирования номера факса необходимо удалить этот номер из списка нежелательных номеров факсов.

Удаление номеров из списка нежелательных номеров факсов

1. Нажмите Настройка.

2. Нажмите Базовая настройка факса, а затем Настройка блокировщика ненужных факсов.

3. Нажмите Удалить номер из списка нежелательных.

4. Для прокрутки списка заблокированных номеров используйте кнопку со стрелкой вправо. При появлении номера, который требуется удалить, нажмите ОК, чтобы выбрать его.

5. При появлении запроса Удалить еще? выполните одно из следующих действий.

Для удаления номера из списка нежелательных нажмите Да, а затем повторите шаг 4 для каждого номера, который необходимо разблокировать. Для завершения нажмите Нет.

Печать отчета о нежелательных номерах факсов

Для печати списка заблокированных номеров факсов используйте следующую процедуру.

Печать отчета о нежелательных номерах факсов

1. Нажмите Настройка, выберите Базовая настройка факса, Настройка блокировщика ненужных факсов, Отчеты, Список нежелательных номеров.

2. Нажмите ОК.

Просмотр списка заблокированных номеров факсов

Список заблокированных номеров факсов можно просмотреть с помощью встроенного веб-сервера (для этого требуется сетевое подключение) или с панели управления устройства.

Просмотр списка заблокированных номеров с панели управления

1. Нажмите Настройка.

2. Выберите Печать отчета, затем Нежелательные номера факса.

Просмотр заблокированных номеров с помощью встроенного веб-сервера

Откройте встроенный веб-сервер. Щелкните вкладку Параметры, затем Блокировщик ненужных факсов на панели слева.

Получение факсов на компьютер (отправка факсов на компьютер)

Используйте функции отправки факсов на ПК и компьютер Мае для автоматического получения и сохранения факсов непосредственно на компьютере. Эти функции позволяют легко сохранять цифровые копии факсов и избавляют от необходимости использовать громоздкие бумажные документы.

Факсы сохраняются в формате TIFF (Tagged Image File Format). После получения факса пользователь получает на экране уведомление со ссылкой на папку, в которой сохранен факс.

Файлы называются следующим образом: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, гдеХ — данные об отправителе, Y — дата, a Z — время, когда был получен факс.

Функции отправки факсов на компьютер можно использовать только для получения черно-белых факсов. Цветные факсы не сохраняются на компьютере, а распечатываются.

Требования для отправки факсов на ПК и компьютер Маc

Компьютер администратора (компьютер, на котором активирована функция отправки факса на ПК или компьютер Маc) должен быть включен постоянно.

Только один компьютер может выступать в роли компьютера администратора.

Папка назначения компьютера или сервера должна быть подключена постоянно. Компьютер назначения также должен находиться в рабочем режиме. Факсы не будут сохраняться, если компьютер находится в спящем режиме или режиме гибернации.

Контроль обработки цифровых изображений HP на панели задач Windows должен быть включен постоянно.

Во входной лоток должна быть загружена бумага.

Активация отправки факса на ПК или компьютер Маc

С помощью мастера настройки отправки факса на компьютер включите отправку факсов на компьютер. Мастер настройки отправки факса на компьютер можно запустить из Центра решений или с панели управления. Для настройки отправки факса на компьютер Маc в операционной системе Mac OS X используйте программу Помощник настройки HP, которая входит в состав Диспетчера устройств HP.

Настройка отправки факса на компьютер с помощью Центра решений (Windows)

1. Откройте Центр решений.

2. Выберите Параметры и щелкните Мастер настройки отправки факса на компьютер.

3. Следуйте инструкциям на экране для настройки отправки факса на компьютер.

Настройка отправки факса на компьютер Маc

1. Щелкните значок «Диспетчер устройств HP» на панели Dock.

Если значок «Диспетчер устройств HP» на панели Dock отсутствует, щелкните значок Spotlight в правой части строки меню, введите в поле «Диспетчер устройств HP» и щелкните строку «Диспетчер устройств HP».

2. Следуйте инструкциям на экране помощника настройки, чтобы создать сетевую папку и предоставить к ней общий доступ.

Помощник настройки автоматически сохраняет конфигурации на устройстве HP. Кроме того, для каждого устройства HP можно настроить до 10 папок назначения.

Изменение параметров отправки факса на компьютер или компьютер Маc

Можно в любой момент изменить параметры функции отправки факсов на компьютер с помощью страницы параметров факса с компьютера в программе Центр решений. Отключить отправку факсов на компьютер и печать факсов можно с помощью панели управления.

Изменение параметров с помощью панели управления устройства

1. Нажмите кнопку Настройка и выберите Базовая настройка факса, а затем Отправка факса на компьютер.

2. Выберите параметр, который требуется изменить. Можно настроить следующие параметры.

Просмотр имени узла ПК. Просмотр имени компьютера, который используется для администрирования функции отправки факса на компьютер.

Отключить. Отключение функции отправки факса на компьютер.

Для включения функции отправки факса на компьютер используйте Центр решений.

Отключить печать факсов. Выберите этот параметр, чтобы факсы печатались при получении. Если печать отключена, цветные факсы все равно будут печататься.

Изменение параметров отправки факса на компьютер с помощью Центра решений (Windows)

1. Откройте Центр решений. Дополнительную информацию см. в разделе Использование Центра решений HP (Windows).

2. Выберите Параметры, затем Параметры факса.

3. Выберите вкладку Параметры отправки факса на компьютер.

4. Внесите требуемые изменения в значения параметров. Нажмите ОК.

Внесенные изменения будут записаны поверх исходных значений параметров.

Изменение параметров отправки факса на компьютер Маc с помощью Помощника настройки HP

1. Щелкните значок «Диспетчер устройств HP» на панели Dock.

Если значок «Диспетчер устройств HP» на панели Dock отсутствует, щелкните значок Spotlight в правой части строки меню, введите в поле «Диспетчер устройств HP» и щелкните строку «Диспетчер устройств HP».

2. Следуйте инструкциям на экране помощника настройки, чтобы создать сетевую папку и предоставить к ней общий доступ.

Помощник настройки автоматически сохраняет конфигурации на устройстве HP. Кроме того, для каждого устройства HP можно настроить до 10 папок назначения.

Выключение функции отправки факса на компьютер или компьютер Маc

1. Нажмите кнопку Настройка и выберите Базовая настройка факса, а затем Отправка факса на компьютер.

2. Выберите Отключить печать факсов.

Изменение параметров факса

После выполнения действий, описанных в прилагаемом к устройству руководстве по началу работы, выполните описанные далее действия для изменения первоначальных параметров и настройки других параметров для отправки факсов.

Настройка заголовка факса

В заголовке каждого отправленного факса печатается имя и номер факса отправителя. Компания HP рекомендует настроить заголовок факса с помощью программы, установленной вместе с устройством. Задать заголовок факса можно также с панели управления, как описано ниже.

Законодательство некоторых стран и регионов требует, чтобы факс обязательно имел заголовок.

Задание или изменение заголовка факса с помощью панели устройства

1. Нажмите Настройка.

2. Нажмите Базовая настройка факса, а затем Заголовок факса.

3. Введите номер персонального факса или факса организации с помощью цифровой клавиатуры и нажмите ОК.

4. Введите свой номер факса с помощью цифровой клавиатуры и нажмите кнопку ОК

Задание или изменение заголовка факса с помощью встроенного вебсервера

1. Откройте встроенный веб-сервер, выберите вкладку Параметры, затем выберите Базовая настройка факса на панели слева.

2. Введите Имя заголовка факса и Номер факса.

3. Нажмите кнопку Применить.

Настройка режима ответа (автоответчика)

Режим ответа определяет, будет ли устройство отвечать на входящие вызовы.

Включите параметр Автоответчик, чтобы устройство отвечало на факсы автоматически. Устройство будет отвечать на все входящие вызовы и факсы. Выключите параметр Автоответчик, чтобы получать факсы вручную. Необходимо лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае устройство не сможет получать факсы.

Установка режима ответа вручную или автоматически с помощью панели управления устройства

При необходимости кнопкой Автоответчик включите или выключите индикатор.

Если индикатор Автоответчик светится, устройство автоматически отвечает на вызовы. Если индикатор не светится, устройство не отвечает на вызовы.

Установка режима ответа вручную или автоматически с помощью встроенного веб-сервера

1. Откройте встроенный веб-сервер, выберите вкладку Параметры, затем выберите Базовая настройка факса на панели слева.

2. Выберите значение Вкл. или Выкл. в списке Автоответчик в разделе Прочие базовые параметры факса.

Настройка количества звонков до ответа

Включив параметр Автоответчик, можно указать количество сигналов вызова, после которых устройство автоматически ответит на входящий вызов.

Параметр Звонки до ответа важен, если на одной телефонной линии с устройством установлен автоответчик. Это связано стем, что автоответчик должен отвечать на вызовы раньше устройства. Количество сигналов вызова до ответа для устройства должно быть больше количества сигналов вызова для автоответчика. Тогда автоответчик будет отвечать на входящий вызов раньше устройства.

Например, установите в автоответчике меньшее число сигналов вызова, а в устройстве — максимально возможное число сигналов вызова. (Максимальное количество звонков для разных стран и регионов различно.) В этом случае автоответчик будет отвечать на входящий вызов, а устройство будет контролировать линию. Если устройство распознает сигналы факсимильной связи, оно примет факс. При поступлении голосового вызова автоответчик запишет входящее сообщение.

Установка количества звонков до ответа с панели управления устройства

1. Коснитесь Настройка.

2. Выберите Базовая настройка факса, а затем Звонки до ответа.

3. Введите необходимое количество звонков до ответа с помощью кнопок набора номера или измените количество с помощью кнопок со стрелками влево и вправо.

4. Для подтверждения значения коснитесь ОК.

Установка количества сигналов вызова до ответа с помощью встроенного веб-сервера

1. Откройте встроенный веб-сервер, выберите вкладку Параметры, щелкните Базовая настройка факса на панели слева.

2. Установите в меню Количество сигналов вызова до ответа в разделе Прочие базовые параметры факса.

Изменение типа сигнала вызова для отличительного звонка

Перед использованием этой функции узнайте о вышеуказанной услуге у местного поставщика услуг.

Многие телефонные компании предоставляют услугу отличительного звонка, которая позволяет использовать несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. При подписке на эту службу каждый номер телефона будет иметь собственный тип сигнала вызова. Устройство можно настроить для ответа на входящий звонок с определенным типом сигнала вызова.

При подключении устройства к линии с функцией отличительного вызова телефонная компания должна назначить один тип сигнала вызова для голосовых вызовов, а другой тип — для факс-вызовов. Для номера факса компания HP рекомендует использовать двойные и тройные звонки. Если устройство распознает указанный тип сигнала вызова, оно отвечает на вызов и получает факс.

При отсутствии функции отличительного звонка используйте выбранный по умолчанию тип сигнала вызова Все звонки.

Факс HP не может получать факсы, если снята трубка на основном телефоне.

Изменение типа сигнала вызова для отличительного звонка с панели управления устройства

1. Убедитесь, что устройство находится в режиме автоматического ответа на факсимильные вызовы.

2. Нажмите Настройка.

3. Нажмите Дополнительная настройка факса, а затем Отличительный звонок.

4. С помощью кнопки со стрелкой вправо выберите значение, затем нажмите кнопку ОК.

Когда раздается звонок с мелодией, назначенной для факсимильной линии, устройство отвечает на вызов и принимает факс.

Изменение типа сигнала вызова для отличительного звонка с помощью встроенного веб-сервера

1. Щелкните вкладку Параметры, затем Дополнительная настройка факса на панели слева.

2. Выберите тип сигнала в меню Отличительный звонок, затем нажмите кнопку Применить.

Установка режима коррекции ошибок

Обычно устройство отслеживает сигналы в телефонной линии во время отправки или получения факса. Если устройство обнаружит сигнал ошибки во время передачи при включенном режиме коррекции ошибок, устройство может запросить повторную передачу части факса.

Коррекцию ошибок следует отключать только в том случае, если при отправке и получении факса возникают проблемы и при передаче допустимы ошибки. Выключение этого параметра может быть полезным, если выполняется попытка отправки факса в другую страну/регион либо если используется спутниковая телефонная связь.

Установка режима коррекции ошибок факса с помощью панели управления устройства

Нажмите Факс, откройте меню Дополнительные настройки факса и используйте опцию Режим коррекции ошибок.

Установка режима коррекции ошибок факса с помощью встроенного вебсервера

1. Щелкните вкладку Параметры, затем Дополнительная настройка факса на панели слева.

2. Выберите Вкл или Выкл в меню Режим коррекции ошибок.

3. Нажмите кнопку Применить.

Установка типа набора

Используйте эту процедуру для установки тонального или импульсного режима набора номера. В качестве установки по умолчанию используется Тональный набор. Не изменяйте значение этого параметра, если только не известно, что на телефонной линии не может использоваться тоновый набор.

Импульсный режим набора номера доступен не во всех странах/ регионах.

Выбор типа набора с панели управления устройства

Нажмите Настройка, выберите Базовые настройки факса, а затем используйте опцию Тонап. или импул. набор.

Выбор типа набора с помощью встроенного веб-сервера

1. Щелкните вкладку Параметры, затем Базовая настройка факса на панели слева.

2. Выберите в меню Тонал. или импул. набор нужное значение.

3. Нажмите кнопку Применить.

Установка параметров повторного набора

Если устройству не удалось отправить факс из-за того, что принимающий факсимильный аппарат не ответил или был занят, устройство попытается осуществить повторный набор на основании значений параметров «Повтор, если занято» и «Повтор, если нет ответа».

Повтор, если занято. Если этот параметр включен и получен сигнал занятой линии, устройство автоматически выполняет повтор набора. По умолчанию этот параметр имеет значение Вкл.

Повтор, если нет ответа. Если этот режим включен и получающий факсимильный аппарат не отвечает, устройство автоматически выполняет повторный набор номера. По умолчанию этот параметр имеет значение Выкл

Установка параметров повторного набора с панели управления устройства Нажмите Настройка, Дополнительные настройки факса, а затем воспользуйтесь опцией Повтор, если занято или Повтор, если нет ответа.

Установка параметров повторного набора с помощью встроенного вебсервера

1. Щелкните вкладку Параметры, затем Дополнительная настройка факса на панели слева.

2. Выберите требуемые значения в меню Повтор, если занято и Повтор, если нет ответа.

3. Нажмите кнопку Применить.

Установка скорости передачи факса

Можно настроить скорость соединения между устройством и другим факсимильным аппаратом при отправке и получении факсов. По умолчанию для скорости факса выбрано значение Быстр..

Возможно, в указанных ниже случаях для скорости факса потребуется установить более низкое значение.

Телефонные службы в Интернете

Мини-АТС

Отправка факса по Интернет-протоколу (FolP)

При использовании службы цифровой сети связи с комплексными услугами (ISDN)

Если при отправке или получении факсов возникают проблемы, их можно попробовать устранить, установив для параметра Скорость факса значение Средн. или Медленн. В следующей таблице приведены доступные значения параметра скорости факса.

Установка скорости факса с панели управления устройства

1. Нажмите Настройка.

2. Выберите Дополнительная настройка факса, затем нажмите Скорость факса.

3. Выберите значение при помощи кнопок со стрелками, затем нажмите ОК.

Установка скорости факса с помощью встроенного веб-сервера

1. Щелкните вкладку Параметры, затем Базовая настройка факса на панели слева.

2. Выберите в меню Скорость факса нужное значение.

3. Нажмите кнопку Применить.

Установка громкости звука факса

Для увеличения или уменьшения громкости звуков факса выполните следующее.

Установка громкости звука факса с помощью панели управления устройства Нажмите Настройка, выберите Громкость сигн. факса и с помощью кнопок со стрелками увеличьте или уменьшите громкость. Для установки громкости нажмите ОК.

Установка громкости звука факса с помощью встроенного веб-сервера

1. Щелкните вкладку Параметры, затем Базовая настройка факса на панели слева.

2. Выберите в меню Громкость сигн. факса нужное значение.

3. Нажмите кнопку Применить.

Настройка номеров быстрого набора

Можно сохранить часто используемые номера факсов в качестве номеров быстрого набора. Это позволяет быстрее набирать такие номера с помощью панели управления. Первые три позиции каждого из таких назначений связаны с тремя кнопками быстрого набора на панели управления.

Настройка номеров быстрого набора

Встроенный веб-сервер (сетевое подключение). Откройте встроенный вебсервер, выберите вкладку Параметры, затем выберите Номера быстрого набора на панели слева.

Добавление номера. Введите требуемые сведения в пустые строки поля в разделе Ввод номера быстрого набора.

Изменение номера. Щелкните ссылку Изменить рядом с записью в разделе Список номеров быстрого набора.

Удаление номера. Выберите одну или несколько записей в разделе Список номеров быстрого набора, затем щелкните значок Удалить. ПО Центр решений HP (Windows). Запустите Центр решений и следуйте инструкциям экранной справки.

Диспетчер устройств HP (Mac OS X). Запустите Диспетчер устройств HP, выберите Информация и параметры, затем выберите в списке Параметры быстрого набора факса.

Панель управления устройства. Нажмите Настройка, затем выберите Настройка быстрого набора.

Добавление или изменение номера быстрого набора. Выберите Индивидуальный номер быстрого набора или Группа номеров быстрого набора и с помощью кнопок со стрелками выберите свободную позицию для ввода номера либо введите номер свободной позиции для кода с помощью вспомогательной клавиатуры. Введите номер факса, затем нажмите ОК. Включите в набираемую последовательность символов любые паузы или другие необходимые цифры, например код региона, код доступа к номерам за пределами мини-АТС (обычно 9 или 0) или префикс для междугородних звонков. Введите название, затем нажмите ОК. Удаление одного номера или всех номеров. Выберите Удалить номер быстрого набора, затем с помощью кнопок со стрелками выделите номер быстрого набора, который требуется удалить, и нажмите ОК.

Настройка группы номеров быстрого набора

При регулярной отправке информации одной и той же группе номеров факсов можно присвоить такой группе номер быстрого набора, чтобы упростить эту задачу. Групповой номер быстрого набора можно связать с кнопкой быстрого набора на панели управления устройства.

Отдельный номер должен быть предварительно включен в перечень быстрого набора, после чего его можно ввести в группу номеров быстрого набора, имеющую свой номер. В каждую группу можно ввести до 48 номеров факсов (строка описания для каждого номера факса может содержать до 55 знаков).

ПО Центр решений HP (Windows). Запустите Центр решений и следуйте инструкциям экранной справки.

Диспетчер устройств HP (Mac OS X). Запустите Диспетчер устройств HP, выберите Информация и параметры, затем выберите в списке Параметры быстрого набора факса.

Панель управления устройства. Нажмите кнопку Настройка, затем выберите Настройка быстрого набора. ° Добавление группы. Выберите Группа номеров быстрого набора и

свободный номер быстрого набора, затем нажмите ОК. С помощью кнопок со стрелками выберите номер быстрого набора, затем нажмите ОК. Повторите приведенные выше шаги для добавления в группу других номеров быстрого набора. По окончании выберите параметр Выбор завершен и нажмите ОК. Используйте электронную клавиатуру для ввода названия группы быстрого набора, затем выберите Готово. Добавление отдельных номеров в группу. Выберите Группа номеров быстрого набора и групповой номер быстрого набора, который хотите изменить, затем нажмите ОК. При помощи кнопок со стрелками выделите номер быстрого набора и выберите его, нажав ОК (флажок появляется возле номера быстрого набора). Повторите приведенные выше шаги для добавления в группу других номеров быстрого набора. По окончании выберите параметр Выбор сделан и нажмите ОК. Выберите Готово на экране Имя группы.

Удаление группы. Выберите Удаление номера быстрого набора, при помощи кнопок со стрелками выделите номер быстрого набора, который хотите удалить, затем нажмите ОК.

Встроенный веб-сервер (сетевое подключение). Откройте встроенный вебсервер, выберите вкладку Параметры, затем выберите Номера быстрого набора на панели слева. Щелкните ссылку с требуемым номером (например 26-50) в разделе Список номеров быстрого набора.

Чтобы добавить группу номеров в раздел Список номеров быстрого набора, щелкните кнопку Новая группа, затем выберите отдельные номера из списка. Введите сведения о группе и щелкните Применить. Изменение группы. Щелкните ссылку Изменить рядом с группой в разделе Список номеров быстрого набора.

Удаление группы. Выберите одну или несколько групп в разделе Список номеров быстрого набора, затем щелкните значок Удалить. После завершения нажмите Применить.

Печать и просмотр списка номеров быстрого набора

Можно распечатать или просмотреть список всех введенных номеров быстрого набора. Каждый пункт в списке содержит следующую информацию.

Номер быстрого набора (первые пять пунктов соответствуют пяти кнопкам быстрого набора на панели управления)

Название, связанное с номером факса или группой номеров факсов

В случае списка номеров факсов быстрого набора — номер факса (или все номера факсов, относящиеся к одной группе)

Просмотр списка номеров быстрого набора

Встроенный веб-сервер (сетевое подключение). Откройте встроенный вебсервер, выберите вкладку Параметры, затем выберите Номера быстрого набора на панели слева. Щелкните ссылку с требуемым номером (например 26-50) в разделе Список номеров быстрого набора.

Чтобы добавить группу номеров в раздел Список номеров быстрого набора, щелкните кнопку Новая группа, затем выберите отдельные номера из списка. Введите сведения о группе и щелкните Применить. Чтобы отредактировать или удалить запись в разделе Список номеров быстрого набора, выберите нужную запись и щелкните либо по значку Редактировать, либо по значку Удалить. Удаление группы. Выберите номера, затем нажмите Удалить. После завершения нажмите Применить.

Диспетчер устройств HP (Mac OS X). Запустите Диспетчер устройств HP, выберите Информация и параметры, затем выберите в списке Параметры быстрого набора факса.

Центр решений HP (Windows). Запустите Центр решений и следуйте инструкциям экранной справки.

Панель управления. Нажмите кнопку Настройка, выберите Настройка быстр, набора, затем выберите Печать спис. ном. быст. наб..

Печать списка номеров быстрого набора

Встроенный веб-сервер (сетевое подключение). Откройте встроенный вебсервер, выберите вкладку Параметры, затем выберите Номера быстрого набора на панели слева. Щелкните ссылку с требуемым номером (например 26-50) в разделе Список номеров быстрого набора. Нажмите кнопку Печать.

Отправка факса по Интернет-протоколу (FolP)

Предлагаем подписаться на недорогую телефонную услугу, позволяющая отправлять и получать факсы с помощью устройства по Интернету. Используемый Факс протокол называется FolP (Fax over Internet Protocol). Скорее всего, услуга FolP (предоставляется телефонной компанией) включена в следующих случаях.

Если при наборе номера факса необходимо также набирать специальный код доступа.

Если используется IP-преобразователь с портами для подключения аналоговых телефонных линий, с помощью которого осуществляется доступ к Интернету.

Для отправки и получения факсов необходимо подключить телефонный кабель к порту 1 -LINE на устройстве. Это означает, что подключение к Интернету необходимо выполнять только через преобразователь (который имеет обычные гнезда для подключения аналоговых телефонных аппаратов) или с помощью телефонной компании.

Если устройство отправляет и получает факсы с высокой скоростью (33600 бит/с), то некоторые Интернет-функции передачи факсов могут работать неправильно. Если возникают проблемы с услугой передачи факсов с помощью Интернета, используйте меньшую скорость. Это можно сделать, установив для параметра Скорость факса значение Средняя вместо Высокая (по умолчанию).

При возникновении вопросов о передаче факсов через Интернет обратитесь за помощью в отдел поддержки службы передачи факсов через Интернет или к местному поставщику услуг.

Проверка настройки факса

Можно провести тестирование настройки факса для проверки состояния устройства и правильности настройки передачи факсов. Выполните эту проверку после завершения настройки устройства для работы с факсами. Проверка заключается в следующем.

Проверка аппаратного обеспечения факса.

Проверка правильности типа телефонного кабеля, подключенного кустройству.

Проверка правильности подсоединения телефонного кабеля к требуемому порту.

Проверка наличия тонального сигнала.

Проверка исправности телефонной линии.

Проверка состояния соединения на телефонной линии.

Устройство напечатает отчет, содержащий результаты проверки. Если проверка завершилась неудачно, просмотрите отчет для получения информации о решении проблем и повторно запустите проверку.

Проверка настройки факса с панели управления устройства

1. Выполните настройку устройства для работы с факсами в соответствии с инструкциями по установке устройства дома или в офисе.

2. Прежде чем запустить проверку, убедитесь, что установлены, а во входной лоток загружена полноразмерная бумага.

3. На панели управления нажмите кнопку Настройка.

4. Выберите Сервис, затем Запуск проверки факса.

Устройство покажет результаты проверки на дисплее и напечатает отчет.

5. Просмотрите отчет.

Если проверка выполнена успешно, но снова возникают проблемы при работе с факсами, проверьте указанные в отчете параметры факса и убедитесь, что они правильно настроены. Проблемы с факсом могут быть вызваны тем, что параметры факса не выбраны или настроены неправильно.

Если проверка завершилась неудачно, просмотрите отчет для получения дополнительной информации о решении проблем.

Выбор типа набора с помощью встроенного веб-сервера

1. Выполните настройку устройства для работы с факсами в соответствии с инструкциями по установке устройства дома или в офисе.

2. Прежде чем запустить проверку, убедитесь, что установлены, а во входной лоток загружена полноразмерная бумага.

3. Встроенный веб-сервер (сетевое подключение). Щелкните вкладку Параметры, затем Службы устройства на панели слева.

4. Выберите Запуск проверки факса в меню Проверка функций устройства.

5. Нажмите кнопку Запуск проверки.

Использование отчетов

Устройство можно настроить для автоматической печати отчетов об ошибках, а также подтверждений для каждого переданного или принятого факса. Кроме того, при необходимости можно вручную печатать системные отчеты, в которых содержится полезная информация об устройстве.

По умолчанию устройство печатает отчет только при возникновении проблем при отправке и получении факса. После каждой операции на дисплей панели управления на короткое время выводится сообщение с подтверждением успешной передачи факса.

Если отчеты неразборчивы, проверьте приблизительные уровни чернил с панели управления, с помощью Центра решений HP (Windows) или Диспетчера устройств HP (Mac OS X).

Предупреждения и индикаторы уровней чернил предоставляют приблизительные значения, предназначенные только для планирования. При получении сообщения о низком уровне чернил подготовьте для замены новый, чтобы избежать возможных задержек при печати.

Убедитесь, что печатающая головки находятся в хорошем состоянии и установлены правильно.

Печать отчетов подтверждения для факсов

Чтобы включить печать подтверждения об успешной отправке факса, перед отправкой факсов выполните следующее. Выберите Отправка факса или Отправ./получен..

По умолчанию для параметра подтверждения факса установлено значение Выкл. Это означает, что отчет подтверждения не будет печататься для каждого отправленного и полученного факса. После каждой операции на дисплей панели управления на короткое время выводится сообщение с подтверждением успешной передачи факса.

Включение подтверждения факса с панели управления устройства

1. Нажмите Настройка.

2. Нажмите Печать отчета, затем Подтверждение факса.

3. С помощью кнопки со стрелкой вправо выберите одно из следующих значений, затем нажмите кнопку ОК.

Если выбран вариант Отправка факса или Отправ./получен. и факс отсканирован для отправки из памяти, можно включить изображение первой страницы факса в отчет Подтверждение отправки факса. Нажмите Настройка и выберите Изобр. в отч. отправки факсов. Выберите Вкл, затем нажмите ОК.

Включение подтверждения факса с встроенного веб-сервера

1. Щелкните вкладку Параметры, затем Дополнительная настройка факса на панели слева.

2. Выберите в меню Подтверждение факса нужное значение.

3. Нажмите кнопку Применить.

Печать отчетов об ошибках факса

Устройство можно настроить на автоматическую печать отчета при возникновении ошибок во время передачи или получения факса.

Настройка устройства для автоматической печати отчетов об ошибках факсов с панели управления устройства

1. Нажмите Настройка.

2. Нажмите Печать отчета, затем нажмите Отчет об ошибке факса.

3. С помощью кнопки со стрелкой вправо выберите одно из следующих значений, затем нажмите кнопку ОК.

Настройка устройства для автоматической печати отчетов об ошибках факсов с встроенного веб-сервера

1. Щелкните вкладку Параметры, затем Дополнительная настройка факса на панели слева.

2. Выберите в меню Отчет об ошибке факса нужное значение.

3. Нажмите кнопку Применить.

Печать и просмотр журнала факса

В журнале содержатся записи о факсах, отправленных с панели управления устройства, а также о всех полученных факсах.

Можно напечатать журнал полученных и отправленных факсов устройства. В каждой строке журнала содержится следующая информация.

Дата и время передачи Тип (отправлен или получен) Номер факса • Длительность

Количество страниц Результат (состояние) передачи

Просмотр журнала факсов с помощью программы HP для обработки фотографий и изображений

1. Запустите на компьютере программу обработки фотографий и изображений HP.

2. Дополнительную информацию о программе HP для обработки фотографий и изображений см. в экранной справке.

В журнале содержатся записи о факсах, отправленных с панели управления устройства и с помощью программы обработки фотографий и изображений HP, а также о всех полученных факсах.

Печать журнала факсов с панели управления устройства

1. На панели управления нажмите Настройка.

2. Нажмите кнопку со стрелкой для перемещения вниз к параметру Печать отчета, а затем нажмите ОК.

3. Нажмите кнопку со стрелкой для перемещения вниз к параметру Журнал факсов, а затем нажмите ОК.

4. Еще раз нажмите ОК для печати журнала.

Очистка журнала факсов

Для очистки журнала факсов выполните следующие действия.

Очистка журнала факсов с панели управления устройства

1. На панели управления нажмите Настройка.

2. С помощью кнопок со стрелками выберите Сервис, а затем нажмите ОК.

3. Нажмите кнопку со стрелкой для перемещения вниз к параметру Очистить журнал факсов, а затем нажмите ОК.

Очистка журнала факсов с помощью встроенного веб-сервера

1. Встроенный веб-сервер (сетевое подключение). Щелкните вкладку Параметры, затем Параметры факса на панели слева.

2. Нажмите кнопку Очистить в разделе Очистка журналов факсов.

Печать информации о последней операции с факсом

В отчете о последней операции с факсом содержатся сведения о последней операции с факсом. К этим сведениям относятся номер факса, количество страниц и состояние факса.

Печать отчета о последней операции с факсом

1. На панели управления нажмите Настройка.

2. Нажмите кнопку со стрелкой для перемещения вниз к параметру Печать отчета, а затем нажмите ОК.

3. Нажмите кнопку со стрелкой для перемещения вниз к параметру Последняя операция, а затем нажмите ОК.

Печать отчета журнала АОН

Для печати списка номеров факсов АОН используйте следующую процедуру.

Печать отчета журнала АОН

1. Нажмите Настройка, выберите Отчет о принтере, а затем Отчет журнала АОН.

2. Нажмите ОК.

Отмена факса

Отправку и получение факса можно отменить в любой момент. Устройство завершит печать всех распечатываемых страниц, а затем отменит печать оставшейся части факса. Для этого может потребоваться некоторое время.

Отмена факса

^ Чтобы остановить отправку или получение факса, нажмите кнопку Отмена на панели управления устройства. Если устройство продолжает обработку факса, нажмите кнопку Отмена еще раз.

Устройство завершит печать всех распечатываемых страниц, а затем отменит печать оставшейся части факса. Для этого может потребоваться некоторое время.

при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна